Kutools для Outlook: Мощные функции и инструменты для Outlook

Популярная группа

KUTOOLS AI: AI Mail Assistant использует передовые технологии искусственного интеллекта, чтобы помогать вам быстро, точно и эффективно отвечать на электронные письма. Он также оптимизирует содержание писем, создаёт краткие резюме, переводит сообщения на разные языки, извлекает ключевую информацию из текста и проводит его анализ. Кроме того, вы можете создавать собственные шаблоны под конкретные задачи — например, для выявления лазеек в контрактах.

AI Сводка: AI Сводка упрощает ваш рабочий процесс, используя ИИ для быстрого составления краткого содержания нескольких писем и создания подробного отчёта непосредственно в Outlook, что делает задачу более эффективной и точной.

Умная адресная книга: обеспечивает доступ к контактам из разных учётных записей, позволяет мгновенно переключаться между аккаунтами и легко находить нужную информацию. Кроме того, предлагает мощный полнотекстовый поиск и гибкую фильтрацию, поддерживает настраиваемое отображение полей контакта и гибкие параметры сортировки.

Суперполучатели: Благодаря доступу к контактам из разных учётных записей, Расширенный поиск, простой сортировке и фильтрации, настраиваемым параметрам отображения и интуитивно понятным визуальным индикаторам, Суперполучатели обеспечивает бесперебойную и эффективную работу с электронной почтой.

Ответить на несколько писем одновременно: С помощью этой утилиты вы можете одновременно быстро ответить на несколько полученных писем без необходимости отвечать на каждое вручную или создавать сложные и трудоёмкие правила.

Добавить из электронной почты: Эта утилита позволяет быстро добавить всех отправителей и получателей из выбранных писем в папку «Контакты» за один раз без создания дубликатов.

Добавить в группу контактов: Эта утилита позволяет быстро добавить Адрес электронной почты нескольких получателей или отправителей выбранных писем в определённый Группа контактов.

Переслать несколько писем (не как вложения)Пересылайте несколько писем по отдельности (а не как вложения)! При выборе нескольких писем и нажатии «Переслать» они по умолчанию прикрепляются как вложения в новом сообщении. С помощью этой утилиты вы можете пересылать каждое из них как обычное письмо — быстро, удобно и без лишних вложений.

Сохранение нескольких писем в форматах PDF и другихСохранение нескольких писем в PDF и других форматах: эта утилита позволяет массово сохранять письма по отдельности в шести поддерживаемых форматах — HTML, TXT, Word, PDF, CSV и Excel.

Открыть папку: После выполнения поиска нажмите эту функцию, чтобы мгновенно перейти в папку, содержащую выбранное сообщение, — ручная навигация не требуется.

Группа просмотра

Панель вкладок: когда вы включаете эту функцию, в Outlook появляется интерфейс с вкладками. Все открытые окна Outlook — включая окна сообщений, контактов и задач — отображаются на одной панели вкладок для быстрого переключения.

Эмодзи: На этой панели вы можете добавлять в текст сообщения разнообразные яркие эмодзи. Функция совместима со всеми версиями Windows. Кроме того, вы можете создавать собственные группы для удобной организации и быстрого добавления своих эмодзи.

Символ: Вы можете добавлять часто используемые символы и группировать их для удобства, чтобы их было ещё проще находить и вставлять.

Шаблон: сохраняйте часто используемые фразы, изображения или фигуры как элементы автотекста в Outlook. При создании письма просто щёлкните нужный элемент автотекста — и он тут же вставится в тело сообщения!

Панель закладок: Как и в документе Word, вы можете добавлять закладки в тело сообщения.

Свернуть при закрытии: Сворачивать Outlook вместо закрытия при нажатии кнопки «Закрыть».

Напоминания о сообщениях: Создавайте правила для пометки важных писем на основе указанных текстов.

Часовой пояс отправителя Текущее время отправителя: Отображает время отправки и текущее время в часовом поясе отправителя, чтобы вы могли выбрать подходящее время для ответа на письма в Outlook.

Информация о заголовке письма: Показывает указанную информацию заголовка непосредственно в окне сообщения Outlook.

Группа сообщений

Отложить: Временно перемещает выбранные письма в папку «Отложенные» и возвращает их во входящие в запланированное время.

Закрепить сверху: Сохраняет выбранные письма в верхней части папки с сообщениями, чтобы они оставались видимыми даже при поступлении новых сообщений.

Уведомить меня, если придёт ответ: Функция, которая отслеживает отправленные письма и напоминает вам о получении ответа.

Уведомить меня, если нет ответа: Функция автоматически отслеживает отправленные вами письма и напоминает, если ответ не получен в течение указанного вами времени.

Прекратить отслеживание ответа: Нажмите эту функцию, чтобы прекратить отслеживание ответа.

Просмотреть все напоминания: Диалоговое окно, в котором отображаются все отслеживаемые ответы для управления ими.

Запланированная отправка: Вы можете настроить Время отправки писем, и они будут автоматически отправлены по достижении заданного времени.

Регулярная отправка: Регулярная отправка означает сообщения, которые должны отправляться автоматически и периодически в соответствии с настройками пользователя.

Отложенная отправка: После активации этой функции все исходящие письма задерживаются на указанное время перед отправкой, и вы можете свободно отменить отправку письма в течение этого периода.

Отправить отдельно: Отправка одного и того же письма нескольким получателям (добавленным в поле «Кому») с персонализированным приветствием каждому отдельно за один раз, при этом получатели не узнают друг о друге.

Ответить с оригинальными вложениями: Эта утилита помогает сохранять оригинальные вложения при ответе на письмо с вложениями.

Ответить всем с оригинальными вложениями: Эта утилита помогает сохранять оригинальные вложения при нажатии кнопки «Ответить всем» в письме с вложениями.

Не включать историю сообщений в ответе: Эта функция позволяет легко ответить отправителю выбранного письма без текста исходного сообщения.

Не включать историю сообщений во всех ответах: Эта функция позволяет легко ответить отправителю и всем остальным получателям выбранного письма без текста исходного сообщения.

Отозвать письмо: Пытается отозвать несколько уже отправленных вами писем, отправляя команду отзыва Outlook.

История отзыва писем: Отслеживает Статус отзыва писем (успешный отзыв, неудачный отзыв, неизвестный статус).

Расширенная группа

Расширенное правило: Предоставляет больше правил и параметров конфигурации по сравнению со стандартным Настройки по умолчанию Outlook.

Антифишинг: Эта функция автоматически или вручную проверяет скрытые адреса ссылок в письмах и показывает реальные адреса, помогая пользователям избегать перехода по фишинговым ссылкам.

Заблокировать отправителя: Блокирует все письма, отправленные определённым лицом.

Заблокировать домен отправителя: Легко блокирует все письма, отправленные с определённого Домен электронной почты.

Заблокировать тему: Легко блокирует все письма, тема которых содержит указанные вами слова.

Заблокировать содержимое: Легко блокирует письма по определённому содержимому тела после настройки текстов в качестве Заблокировать содержимое.

Никогда не блокировать отправителя: Добавляет адрес одного или нескольких отправителей писем в список отправителей Никогда не блокировать, чтобы вы всегда получали письма от них.

Никогда не блокировать домен отправителя: Добавляет домены электронной почты Фильтровать по домену адреса отправителя в список Никогда не блокировать домен отправителя, чтобы вы всегда получали все письма от отправителей этих доменов.

Никогда не блокировать тему: Всегда получать письма с определённой темой независимо от того, как настроены блокировки или Правило фильтрации.

Никогда не блокировать содержимое: Всегда получать письма, содержащие в теле определённые ключевые слова или фразы, независимо от того, как настроены блокировки или Правило фильтрации.

Группа параметров

Добавить дату в тему при создании нового электронного письма: Помогает автоматически вставлять текущую дату в тему при создании Новое письмо в Outlook.

Добавить дату подписи при создании, ответе или пересылке электронных писем: Помогает автоматически вставлять текущую дату в подпись при создании Новое письмо или ответе/пересылке писем.

Использовать учетную запись по умолчанию для ответа на электронные письма: Всегда отвечать на все письма с использованием учетной записи электронной почты по умолчанию в Outlook.

Поле контакта: Автоматически добавлять приветствие при ответе, пересылке или создании письма в Outlook.

Включить себя при использовании функции "Ответить всем: Всегда включать себя в сообщения при ответе всем.

Предупреждение при ответе / ответе всем: Отображать предупреждение при нажатии кнопки «Ответить» или «Ответить всем» для сообщения, содержащего нескольких получателей.

Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC: Появится диалоговое окно с предупреждением, когда вы примените функцию «Ответить всем» к письму, в котором Ваш Адрес электронной почты указан в поле «Скрытая копия» (BCC).

Использовать Учетная запись по умолчанию для пересылки: Всегда пересылать письма с помощью Учетная запись по умолчанию.

Изменить масштаб текста по умолчанию: Можно изменить масштаб текста в окнах чтения, составления, ответа и пересылки писем на заданный процент.

Включить Конструктор запросов: Помогает легко включить Конструктор запросов в Outlook.

Изменить максимальный Размер вложения: Помогает быстро увеличить или изменить максимальное ограничение Размер вложения в Outlook.

Настроить Тип вложения: Помогает пользователям Outlook легко разблокировать или получить доступ к вложениям с определенными расширениями файлов.

Изменить папку сохранения вложений по умолчанию: Помогает легко настроить папку по умолчанию для сохранения ваших вложений.

Группа отчетов

Статистика: быстро подсчитывает количество писем в Outlook за указанный период. Результаты можно экспортировать в созданный файл — например, в рабочую книгу Excel.

Быстрый отчет: Информация обо всех сообщениях в выбранной папке электронной почты или всех задачах в выбранной папке задач будет экспортирована в файл Excel; также поддерживается настройка полей отчета по вашему выбору.

Анализ заголовков электронной почты: Позволяет одним щелчком легко просматривать и анализировать полные интернет-заголовки письма.

Количество выбранных элементов: Подсчитывает количество Количество выбранных элементов в Outlook.

Группа удаления

Дублировать письма в папках: Удаляет Дубликаты писем из папок одной или нескольких учетных записей электронной почты.

Удалить дубликаты из выбранных писем: Удаляет Дубликаты писем из выбранных писем.

Расширенное удаление дубликатов: удаляйте дубликаты писем из папок одной или нескольких учётных записей электронной почты на основе заданных вами критериев. Кроме того, вы можете перемещать дубликаты или добавлять к ним категории.

Удалить Удалить дубликаты задач: Удаляет все Удалить дубликаты задач в Одна папка или сразу в нескольких папках, оставляя только одно.

Удалить дубликаты контактов: мгновенно удаляет все дубликаты из одной или нескольких папок контактов одновременно. Вместо безвозвратного удаления вы можете переместить все найденные дубликаты из указанных папок в другую папку.

Объединить дубликаты контактов: Объединяет все Дубликаты контактов в одной или нескольких Папки контактов по определенным полям в Outlook.

Удалить префикс темы: Удаляет все префиксы RE или FW из выбранных писем или писем из указанных папок одновременно.

Удалить письма отправителя: удаляет все письма в текущей папке, отправитель которых совпадает с отправителем выбранного письма. Можно также удалять связанные письма за указанный диапазон дат.

Удалить письма с тем же темойУдалить письма с такой же темой: удаляет все письма в текущей папке, тема которых совпадает с темой выбранного письма. Есть возможность удалять связанные письма за определённый период.

Удалить зависшие сообщения из исходящих: Удаляет все зависшие сообщения из папки «Исходящие» одним щелчком мыши.

Группа вложений

Менеджер вложений: Позволяет легко сохранять, удалять, сжимать или отделять несколько вложений из нескольких писем.

Сжать/Распаковать: Сжимает или распаковывает выбранные вложения в письме одним щелчком при составлении, чтении, пересылке или ответе.

Сжать все вложения: сжимает все вложения в одном или нескольких выбранных письмах. Кроме того, позволяет сжимать вложения выбранных писем по заданным условиям.

Распаковать все вложения: Распаковывает все архивированные вложения в одном или нескольких выбранных письмах одновременно.

Отделить все вложения: извлекает все вложения из одного или нескольких выбранных писем и сохраняет их в указанную папку. Кроме того, поддерживает отделение вложений по расширенным условиям.

Восстановить все вложения: Восстановить все отсоединенные вложения обратно в исходные письма.

Сохранить все вложения: Сохраняет все вложения из выбранных писем в определенную папку, а также позволяет сохранять только некоторые конкретные вложения из выбранных писем по расширенным условиям.

Переименовать все вложения: Переименовывает все вложения в выбранном письме без сохранения вложений на диск.

Копировать имена: одним щелчком скопируйте имена выбранных или всех вложений из письма в буфер обмена. После этого просто нажмите Ctrl + V, чтобы вставить их куда угодно!

Восстановить отсоединенные ссылки: Выполняет пакетную Обновить ссылки между отделенными вложениями и письмами в Outlook, если отделенные вложения были перемещены в новое расположение.

Автосохранение вложений: сохраняет все вложения при получении писем. Кроме того, позволяет создавать правила для автоматического сохранения только нужных вложений.

Автоматическое отсоединение вложений: извлекает все полученные вложения. Кроме того, позволяет создавать правила для отсоединения только определённых вложений при получении писем.

Автоматическое сжатие вложений: автоматически извлекает все полученные вложения. Кроме того, позволяет создавать правила для извлечения только определённых вложений при получении писем.

Параметры вложения: Предоставляет полезные параметры для удобного управления сохранением, отделением и сжатием вложений.

Группа автоматизации

Отложенная отправка: После активации этой функции все исходящие письма будут задерживаться на указанное время перед отправкой, и вы сможете отменить отправку письма в течение этого времени.

Исправить форматирование ответа: Позволяет легко задать один формат как формат ответа по умолчанию в Outlook и всегда использовать его при последующих ответах.

Исправить форматирование пересылки: Позволяет легко задать один формат как формат пересылки по умолчанию в Outlook и всегда использовать его при пересылке писем в будущем.

Напомнить мне, когда отправляю письма без вложений: Создает собственные ключевые слова; при отправке письма с указанными ключевыми словами в теме или теле без вложений появится диалоговое окно с предупреждением.

Отметить как прочитанное: Всегда помечать письма в папке «Удаленные» как прочитанные.

Установить адрес для ответа: Обычно ответ на отправленное письмо приходит на ту же учётную запись, с которой оно было отправлено. Если вы хотите, чтобы все ответы приходили на определённый почтовый ящик, эта функция поможет вам легко этого добиться.

Автоответ: Позволяет легко настроить правила Автоответ для Нет на месте для одной или нескольких учетных записей электронной почты одновременно с настраиваемой темой и текстом.

Автоматическое перенаправление: Позволяет легко настроить правила автоматической пересылки всех получаемых писем указанным получателям.

Авто Копия/Скрытая копия: Позволяет легко настроить правила копирования (CC) или скрытого копирования (BCC) для всех отправляемых писем в Outlook.

Группа контактов

Разделить в новую группу контактов: Быстро и легко разделяет Группа контактов или список рассылки на две группы.

 Разбить: Сохраняет или преобразует всех участников списка рассылки в отдельные контакты в папке «Контакты».

Группа папок

Показать количество непрочитанных элементов для всех папок: Отображает общее количество Количество непрочитанных элементов во всех папках Outlook.

Показать общее количество элементов для всех папок: Отображает общее количество элементов во всех папках Outlook.

Организовать папки: Быстро и легко объединяйте папки одного типа из разных почтовых аккаунтов в одну папку.

Организовать входящие: Классифицируйте письма по типам сообщений и объединяйте все письма одного типа из указанных входящих ящиков различных почтовых аккаунтов в одно.

Объединить папки в файл данных: Объединяйте определённые папки Outlook из разных аккаунтов в файл данных.

Перейти к: Быстро найдите папку по названию и сразу перейдите в неё в Outlook.

Временная папка: Откройте Временная папка Outlook Secure всего одним щелчком.

Группа поиска

Поиск писем Расширенный поиск: Ищите письма по одному или нескольким критериям одновременно и сохраняйте сценарии поиска.

Поиск задач Расширенный поиск: Ищите задачи по одному или нескольким критериям одновременно и сохраняйте сценарии поиска.

Поиск контактов Расширенный поиск: Легко ищите контакты по одному или нескольким критериям одновременно и сохраняйте сценарии поиска.

Расширенный поиск Встреча: Легко ищите Встреча по одному или нескольким критериям одновременно и сохраняйте сценарии поиска.

(Поиск) Письма содержат отправителя: Найдите все письма по отправителю выбранного письма.

(Поиск) От отправителя: Найдите письма во всех почтовых папках, отправленные отправителем выбранного письма.

(Поиск) К отправителю: Найдите письма во всех почтовых папках, отправленные получателю отправителя выбранного письма.

(Поиск) Фильтровать по домену адреса отправителя: Найдите письма во всех почтовых папках, содержащие домен отправителя выбранного письма.

(Поиск) Адрес ответа - адрес отправителя: Найдите все письма, для которых поле «Ответить» содержит Адрес электронной почты отправителя выбранного сообщения — одним щелчком.

(Поиск) Содержит адрес получателя: Найдите Содержит адрес получателя Адрес электронной почты выбранного письма во всех почтовых ящиках.

(Поиск) От получателя: Найдите письма, отправленные получателем выбранного письма, во всех почтовых ящиках.

(Поиск) К получателю: Найдите К получателю выбранного письма во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Фильтровать по домену адреса получателя: Найдите домен Содержит адрес получателя выбранного письма во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Адрес ответа - адрес получателя: Найдите все письма, являющиеся ответами на сообщение, получателем которого является Адрес электронной почты получателя выбранного сообщения.

(Поиск) Содержит адрес ответа: Найдите все письма, содержащие адрес «Ответить» (Адрес электронной почты) выбранного сообщения.

(Поиск) От адреса ответа: Найдите все входящие письма от адреса «Ответить» (Адрес электронной почты) выбранного сообщения — всего одним щелчком.

(Поиск) К адресу ответа: Найдите все письма, отправленные на адрес «Ответить» (Адрес электронной почты) выбранного сообщения.

(Поиск) Фильтровать по домену адреса ответа: Найдите все письма, содержащие домен адреса «Ответить» (Адрес электронной почты) выбранного сообщения — одним щелчком.

(Поиск) По полю «Ответить»: Найдите все письма, у которых адрес «Ответить» совпадает с адресом «Ответить» выбранного сообщения.

(Поиск) Этот контакт: Найдите письма во всех почтовых папках, содержащие определённый контакт из списка контактов.

Группа печати

Печать контактов или Группа контактов: Печатайте контакты с заметками или участников Группа контактов на одной странице.

Печать встреч: Печатайте список участников встречи и их ответов для выбранной встречи.

Печать письма: При необходимости печатайте выбранное письмо с заголовком сообщения или без него, а также разрешайте печать отправленного письма с отображением поля скрытой копии (Bcc).

Печать выделенного: Печатайте только выделенную часть письма.

Группа календаря

Удалить напоминание о дне рождения: Отключите напоминания о днях рождения в календарях всего одним щелчком.

Восстановить напоминание о дне рождения: Восстановите все отключённые напоминания о днях рождения в календаре.

Группа справки

Поиск функций Kutools: Ищите функции Kutools и открывайте нужную функцию.

Журнал: Записывайте успешные и неудачные результаты автоматических операций Kutools для Outlook.

Другие функции при создании/ответе и пересылке сообщения

Удалить дублирующиеся имена: Удаляйте всех дублирующихся получателей из полей «Кому»/«Копия»/«Скрытая копия» одновременно всего одним щелчком.

Мои имена: Удаляйте свои собственные почтовые аккаунты из полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» при создании письма.

Вставить историю сообщений: Когда вы используете функцию Ответ / Не включать историю сообщений во всех ответах, чтобы ответить на выбранное письмо без истории сообщений, вы можете нажать эту кнопку Вставить историю сообщений, чтобы легко вернуть историю сообщений в текущее окно ответа.

Ответить на: После настройки Адрес для ответа для почтового аккаунта с помощью функции «Настроить ответы», вы можете нажать эту кнопку, чтобы отключить Адрес для ответа для одного письма при его создании.

Ответ по выделению: Отвечайте на письмо, включив в ответ только выделенный важный текст, прямо в Outlook.

Преобразовать подпись в контакт: Быстро преобразуйте подпись отправителя в контакт.

Функции при открытии окна Группа контактов

Информация: Позволяет мгновенно подсчитать количество участников группы контактов всего одним щелчком.