Kutools для Outlook: Мощные функции и инструменты для Outlook

Популярная группа

Kutools AI: AI Mail Assistant использует самую передовую технологию искусственного интеллекта, чтобы помочь вам быстро, точно и умно отвечать на электронные письма. Более того, он оптимизирует содержание писем, составляет краткие сводки, переводит их на различные языки, извлекает важную информацию из содержания писем и анализирует их. Кроме того, вы можете создавать новые шаблоны в соответствии с вашими конкретными потребностями, например, выявлять лазейки в договорах.

AI Сводка: AI Сводка помогает оптимизировать ваш рабочий процесс, используя ИИ для быстрого создания краткого содержания нескольких писем и генерации подробного отчета непосредственно в Outlook, делая задачу более эффективной и точной.

Умная адресная книга: Поддерживает доступ к контактам между учетными записями, позволяет быстро переключаться между учетными записями и легко искать контактную информацию. Кроме того, она предлагает мощные возможности полнотекстового поиска и фильтрации, поддерживает настраиваемое отображение полей контактов и предоставляет гибкие варианты сортировки.

Смарт-получатели: Благодаря доступу к контактам между учетными записями, расширенному поиску, простой сортировке и фильтрации, настраиваемым параметрам отображения и интуитивно понятным визуальным индикаторам, Smart Recipients гарантирует, что ваша электронная переписка будет удобной и эффективной.

Ответить на несколько писем одновременно: С помощью этой утилиты вы можете быстро ответить на несколько полученных писем одновременно, не отвечая вручную на каждое по отдельности или не создавая сложные и трудоемкие правила.

Добавить отправителей и нескольких получателей выбранных писем в контакты: Эта утилита поможет быстро добавить всех отправителей и получателей из выбранных писем в папку Контакты сразу, без создания дубликатов.

Добавить отправителей и несколько получателей выбранных писем в группу контактов: Эта утилита поможет быстро добавить адреса электронной почты нескольких получателей или отправителей выбранных писем в определенную группу контактов.

Переслать несколько писем (не как вложения): При выборе нескольких писем и применении функции Переслать, все выбранные письма по умолчанию будут прикреплены как вложения в окне пересылки. С помощью этой утилиты вы можете пересылать несколько писем по отдельности как обычные письма, а не отправлять их как вложения.

Сохранение нескольких писем в формате PDF и других форматах: Эта утилита помогает сохранять несколько писем как отдельные файлы других форматов оптом. Она объединяет шесть типов форматов файлов следующим образом: HTML, TXT, Word, PDF, CSV и Excel.

Просмотр группы

Панель вкладок: Когда вы включаете эту функцию, она добавит интерфейс с вкладками в Outlook. Все открытые окна Outlook, включая сообщения, контакты и задачи, будут отображаться на панели вкладок для быстрого переключения.

Эмодзи: В этой панели вы можете добавить множество привлекательных эмодзи в текст сообщения. Совместимо со всеми системами Windows. Кроме того, вы можете создавать пользовательские группы для организации и добавления собственных эмодзи.

Панель автотекста: Помогает сохранять часто используемые фразы, изображения или фигуры в виде записей автотекста в Outlook. При написании электронного письма вы можете просто нажать на запись автотекста, чтобы вставить её в текст письма.

Панель закладок: Как и в документе Word, вы можете добавлять закладки в тело сообщения.

Закрыть для минимизации: Минимизировать Outlook вместо закрытия при нажатии на кнопку Закрыть.

Напоминания о сообщениях: Создавайте правила для установки важных писем на основе указанных текстов.

Часовой пояс отправителя: отображение времени отправки и текущего времени в часовом поясе отправителя, чтобы вы могли выбрать подходящее время для ответа на электронные письма в Outlook.

Показать скрытую информацию электронной почты: Показывать указанную информацию заголовка непосредственно в окне сообщения Outlook.

Группа сообщений

Отложить: Временно переместить выбранные письма в папку «Отложить» и вернуть их в ваш входящий ящик в запланированное время.

Запланированная отправка: Вы можете настроить время отправки электронных писем, и письмо будет автоматически отправлено, когда наступит установленное время.

Регулярная отправка: Регулярные письма означают сообщения, которые должны отправляться автоматически и периодически на основе настроек, определенных пользователем.

Отложенная отправка: После активации этой функции все исходящие письма будут задержаны на указанное время перед отправкой, в течение которого вы сможете бесплатно отменить письмо.

Отправить отдельно: Отправить одно и то же письмо нескольким получателям (эти получатели добавляются в поле «Кому») с персонализированным приветствием каждому, не показывая их друг другу.

Ответ с исходным вложением: Эта утилита помогает сохранить исходные вложения при ответе на электронное письмо с вложениями.

Ответить всем с исходным вложением: Эта утилита помогает сохранить исходные вложения при нажатии кнопки «Ответить всем» на письме с вложениями.

Ответ без истории: Эта функция позволяет легко ответить отправителю выбранного письма без текста оригинального сообщения.

Ответить всем без истории: Эта функция позволяет легко ответить отправителю и всем остальным получателям выбранного письма без текста оригинального сообщения.

Отзыв писем: Попытка отозвать выбранные несколько писем, которые вы уже отправили, путем отправки команды отзыва в Outlook.

История отзыва писем: Отслеживайте статус отзыва писем (успешный отзыв, неудачный отзыв, неизвестный статус).

Расширенная группа

Расширенные правила: Предоставляет больше правил и параметров конфигурации по сравнению с настройками Outlook по умолчанию.

Анти-Фишинг: Эта функция может автоматически или вручную проверять скрытые адреса ссылок в электронных письмах и показывать реальные адреса ссылок, помогая пользователям лучше избегать нажатия на фишинговые ссылки.

Блокировка отправителей: блокировать все электронные письма, отправленные от конкретного человека.

Блокировка доменов отправителей: Легко блокируйте все электронные письма, отправленные с определенного домена электронной почты.

Блокировать тему: Легко блокируйте все электронные письма, темы которых содержат указанные вами слова.

Блокировать содержимое: Легко блокируйте электронные письма по определенному содержанию текста после настройки текстов, которые нужно заблокировать.

Никогда не блокировать отправителей: добавьте один адрес отправителя или несколько адресов отправителей в список «никогда не блокировать», чтобы всегда получать от них письма.

Никогда не блокировать домены отправителей: добавьте домен(ы) отправителя электронной почты в список доменов, которые никогда не блокируются, чтобы вы всегда могли получать все электронные письма от этих доменов отправителей.

Никогда не блокировать тему: всегда получать электронные письма с определенной темой, независимо от того, как настроены правила блокировки или фильтрации.

Никогда не блокировать текст письма: всегда получать электронные письма, содержащие определенные ключевые слова или фразы в теле письма, независимо от того, как настроены правила блокировки или фильтрации.

Группа параметров

Добавить дату в тему при создании нового письма: Помогает автоматически вставить текущую дату в тему при создании новых писем в Outlook.

Добавить подпись с датой при создании, ответе и пересылке электронной почты: Помогает автоматически вставлять текущую дату в подпись при создании новых писем или ответе/пересылке писем.

Всегда отвечать с использованием учетной записи по умолчанию: Можно всегда отвечать на все электронные письма с помощью учетной записи электронной почты по умолчанию в Outlook.

Добавлять приветствие при создании, ответе и пересылке электронного письма: Автоматически добавлять приветствие при ответе, пересылке или создании электронного письма в Outlook.

Включать меня при ответе всем: всегда включайте себя в сообщение при ответе всем.

Предупреждение при ответе / ответе всем: Показывать предупреждение при нажатии на кнопку "Ответить" или "Ответить всем" в сообщении, содержащем несколько получателей.

Предупреждение о BCC: Диалоговое окно с предупреждением появится, когда вы используете функцию "Ответить всем" в письме, где ваш адрес электронной почты находится в поле BCC.

Использовать учетную запись по умолчанию для пересылки: всегда пересылать письма с помощью учетной записи по умолчанию.

Изменить масштаб текста по умолчанию: Можно изменить масштаб текста для окон чтения, составления, ответа и пересылки электронной почты на определенный процент.

Включить конструктор запросов: Помогает легко включить Конструктор запросов в Outlook.

Изменить максимальный размер вложения: Помогает быстро увеличить или изменить лимит максимального размера вложения в Outlook.

Настроить типы вложений: Помогите пользователям Outlook легко разблокировать или получить доступ к вложениям с определенными расширениями файлов.

Изменить папку сохранения вложений по умолчанию: Помогает легко настроить папку по умолчанию для сохранения ваших вложений.

Группа отчетов

Статистика: Быстро подсчитайте количество писем в Outlook за определенный период времени. При желании можно экспортировать итоговый отчет со всеми результатами подсчета в новый файл, например, в книгу Excel.

Быстрый отчет: Информация обо всех сообщениях в выбранной папке электронной почты или всех задачах в выбранной папке задач будет экспортирована в файл Excel. Также поддерживается настройка полей отчета по вашему усмотрению.

Анализатор заголовков сообщений: Помогает легко просматривать и анализировать полные интернет-заголовки электронного письма одним щелчком мыши.

Количество выбранных элементов: Подсчитать количество выбранных элементов в Outlook.

Удалить группу

Удаление дубликатов писем: Удаляйте повторяющиеся электронные письма из папок одной или нескольких учетных записей электронной почты. Кроме того, функция позволяет перемещать все дублирующиеся письма из папок в нескольких учетных записях электронной почты в определенную папку.

Удаление дубликатов задач: Удалите все повторяющиеся задачи в одной папке или сразу в нескольких папках, оставив только одну.

Удалить дубликаты контактов: Удалите все дублирующиеся контакты из одной или нескольких папок контактов сразу. При желании можно переместить все дублирующиеся контакты из указанной(ых) папки(ок) в другую папку вместо их постоянного удаления.

Объединение дублирующихся контактов: объедините все повторяющиеся контакты в одной или нескольких папках контактов по определенным полям в Outlook.

Удалить префикс темы: Удалить все префиксы RE или FW из выбранных писем или писем указанных папок сразу.

Удалить письма отправителя: Удалить все письма в текущей папке, отправитель которых совпадает с отправителем выбранного письма. При желании можно удалить связанные письма в указанном диапазоне дат.

Удалить письма с одинаковой темой: Удалить все письма в текущей папке, тема которых совпадает с темой выбранного письма. При желании можно удалить связанные письма в указанном диапазоне дат.

Удалить застрявшие сообщения из исходящей папки: Удалите все застрявшие сообщения из исходящей папки одним щелчком мыши.

Группа вложений

Менеджер вложений: Легко сохраняйте / удаляйте / сжимайте / отсоединяйте несколько вложений из нескольких писем.

Сжать все вложения: Сжимает все вложения в одном или нескольких выбранных письмах. Кроме того, это позволяет сжимать вложения выбранных писем по определенным условиям.

Распаковать все вложения: Распаковать все сжатые вложения в одном или нескольких выбранных письмах одновременно.

Отсоединить все вложения: Отсоединить все вложения из одного или нескольких выбранных писем в определенную папку. Кроме того, это позволяет отсоединять вложения выбранных писем по расширенным условиям.

Восстановить все вложения: Восстановить все отсоединенные вложения обратно в исходные электронные письма.

Сохранить все вложения: Сохранить все вложения из выбранных писем в определенную папку, а также можно сохранить только некоторые конкретные вложения выбранных писем по расширенным условиям.

Переименовать все вложения: Переименовать все вложения в выбранном электронном письме без сохранения вложений на диск.

Копировать имена: Скопируйте названия выбранных или всех вложений в письме в буфер обмена одним щелчком мыши. После этого просто нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить их в любое другое место по мере необходимости.

Восстановление ссылок: Пакетное обновление ссылок между отсоединенными вложениями и электронными письмами в Outlook, если отсоединенные вложения были перемещены в новое место.

Автосохранение вложений: Сохраняет все вложения при поступлении электронной почты. Кроме того, поддерживает создание правил для отсоединения только определенных вложений при поступлении писем.

Автоматическое отсоединение вложений: Отсоединяет все полученные вложения. Кроме того, поддерживается создание правил для отсоединения только определенных вложений при поступлении электронной почты.

Автоматическое сжатие вложений: Автоматически отсоединяет все полученные вложения. Кроме того, поддерживается создание правил для отсоединения только определенных вложений при поступлении электронной почты.

Параметры вложения: Предоставляет полезные опции для удобного управления сохранением, откреплением и сжатием вложений.

Автоматическая группа

Отложенная отправка: После активации этой функции все исходящие письма будут отправлены с задержкой на указанное время, во время которой вы сможете отменить отправку письма.

Исправить формат ответа: легко установите один формат как формат ответа по умолчанию в Outlook и всегда используйте его при ответе в будущем.

Исправление форматирования при пересылке: легко установите один формат как формат пересылки по умолчанию в Outlook и всегда используйте его при пересылке писем в будущем.

Напомнить мне, когда я отправляю сообщение без вложений: Создайте свои собственные ключевые слова. При отправке электронного письма с указанными ключевыми словами в теме или тексте письма, но без вложений, появится предупреждающее диалоговое окно.

Отметить как прочитанное: Всегда помечайте письма в удаленных элементах как прочитанные.

Установить фиксированный адрес для ответа: Обычно, после отправки электронного письма, ответ на него поступает на тот же адрес, с которого было отправлено исходное сообщение. Если вам нужно, чтобы все ответы направлялись на определенный адрес электронной почты, эта функция поможет вам легко настроить данное поведение.

Автоответчик: Легко настроить правила автоответчика для режима "Вне офиса" для одного или нескольких почтовых ящиков одновременно с настраиваемой темой и текстом письма.

Автоматическое перенаправление: Легко настроить правила для автоматической переадресации всех входящих писем конкретным получателям.

Авто Копия/Скрытая копия: Легко настроить правила Копии или Скрытой копии для всех отправляемых писем в Outlook.

Группа контактов

Разделить на несколько групп контактов: Быстро разделить группу контактов или рассылочный список на две группы без усилий.

 Разбить группу контактов: Сохранить / преобразовать всех участников рассылного списка в отдельные контакты в папке Контакты.

Группа папок

Показывать количество непрочитанных элементов во всех папках: Отображает общее количество непрочитанных элементов во всех папках Outlook.

Все папки показывают общее количество элементов: Показать общее количество элементов во всех папках Outlook.

Организация папок: быстро и легко объедините несколько папок одного типа из разных почтовых аккаунтов в одну папку.

Объединение входящих: Категоризируйте письма по типам сообщений и объедините все письма одного типа из указанных входящих папок разных учетных записей электронной почты в одну.

Объединить папки в файл данных: Объединить определенные папки Outlook из разных учетных записей в файл данных.

Перейти: быстро найдите папку по имени, а затем перейдите прямо в эту папку в Outlook.

Временная папка: Откройте безопасную временную папку Outlook всего одним щелчком мыши.

Поиск группы

Расширенный поиск писем: Поиск писем на основе одного или нескольких критериев одновременно с возможностью сохранения сценария поиска.

Задача расширенного поиска: Поиск задач на основе одного или нескольких критериев одновременно с поддержкой сохранения сценария поиска.

Расширенный поиск контактов: легко находите контакты на основе одного или нескольких критериев одновременно и сохраняйте сценарии поиска.

Расширенный поиск встреч и совещаний: Легко ищите встречи и совещания на основе одного или нескольких критериев одновременно, с поддержкой сохранения сценария поиска.

(Поиск) Письма содержат отправителя: Поиск всех писем по отправителю выбранного письма.

(Поиск) Письма от отправителя: Поиск писем во всех почтовых папках, которые были отправлены от отправителя выбранного письма.

(Поиск) Письма к отправителю: Поиск писем во всех почтовых папках, которые были отправлены отправителю выбранного письма.

(Поиск) Домен отправителя: Поиск писем во всех почтовых папках, содержащих домен отправителя выбранного письма.

(Поиск) Ответить текущему отправителю: Поиск всех писем, где адрес ответа совпадает с адресом отправителя выбранного сообщения, по одному клику.

(Поиск) Письма содержат получателя: Поиск писем, содержащих адрес электронной почты получателя выбранного письма во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Письма от получателя: Поиск писем, отправленных получателем выбранного письма во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Письма, отправленные получателю: Поиск писем, отправленных получателю выбранного письма во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Письма с доменом получателя: Поиск писем, содержащих домен получателя выбранного письма во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Ответить текущему получателю: Поиск всех электронных писем, которые являются ответами на сообщение, где получатель — это адрес электронной почты получателя выбранного сообщения.

(Поиск) Сообщение содержит адрес для ответа: Поиск всех электронных писем, содержащих адрес для ответа выбранного сообщения.

(Поиск) От адреса ответа: Поиск всех писем, приходящих с адреса ответа выбранного сообщения, всего одним кликом.

(Поиск) К текущему адресу ответа: Поиск всех писем, отправленных на адрес ответа выбранного сообщения.

(Поиск) Текущий домен для ответа: Поиск всех писем, содержащих домен адреса для ответа выбранного сообщения, одним щелчком.

(Поиск) По адресу ответа: Найти все письма, в которых адрес для ответа совпадает с адресом ответа выбранного сообщения.

(Поиск) Этого контакта: Поиск писем во всех почтовых папках, которые включают конкретный контакт из списка контактов.

Печать группы

Печать контактов или группы контактов: Печатайте контакты с заметками или распечатайте участников группы контактов на одной странице.

Печать встреч: Распечатайте список участников встречи и их ответы на выбранную встречу.

Печать электронной почты: Можно выбрать печать выбранного письма с заголовком сообщения или без него, а также разрешить печать выбранного отправленного письма с отображением поля bcc.

Печать выделенного: Печатать только выделенную часть электронного письма.

Группа календарей

Удалить напоминания о днях рождения: Отключите напоминания о днях рождения в календарях всего одним щелчком мыши.

Восстановить напоминания о днях рождения: Восстановить все отключенные напоминания о днях рождения в календаре.

Группа помощи

Журнал: Записывать успешные и неудачные результаты автоматических операций Kutools для Outlook.

Другие функции при создании, ответе и пересылке сообщения

Дублирующиеся имена: Удалите всех дублирующихся получателей из полей Кому/Копия/Скрытая копия одновременно одним щелчком мыши.

Мои имена: Удаляйте учетные записи электронной почты yourself из полей Кому, Копия и Скрытая копия при составлении электронного письма.

Вставить историю сообщений: При использовании функции Ответить / Ответить всем без истории для ответа на выбранное письмо без истории переписки, вы можете нажать на эту кнопку Вставить историю сообщений, чтобы легко вернуть историю сообщений в текущее окно ответа.

Ответить на: После настройки адреса для ответа для учетной записи электронной почты с помощью функции SetUp Replies To, вы можете нажать на эту кнопку, чтобы отключить адрес для ответа для одного письма во время его составления.

Надежный выбор: Ответить на электронное письмо, выбрав только важный текст в Outlook.

Преобразовать подпись в контакт: быстро преобразуйте подпись отправителя в контакт.

Функции при открытии окна группы контактов

Информация: Позволяет мгновенно подсчитать количество участников контактной группы всего одним щелчком мыши.