Перейти к основному содержанию

Kutools for Outlook: мощные функции и инструменты для Outlook

Kutools for Outlook это мощная надстройка Outlook, которая освобождает вас от трудоемких операций, которые большинству пользователей Outlook приходится выполнять ежедневно! Он содержит группы инструментов для экономии часов вашего времени! Здесь вы можете получить подробные руководства по функциям Kutools for Outlook. (Для Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021/Office 365, все 32-разрядные и 64-разрядные версии. ОС: Windows 7/8/8.1/10/11 (32/64), XP, Vista (32/64), Сервер 2003, 2008 и 2012)

Подписка на рассылку новостей:

Я согласен с Политика Конфиденциальности
Мы приветствуем все вопросы, отзывы и сообщения об ошибках. Обычно нам нужна следующая информация: Контакты
  • Краткое описание проблемы и способы ее воспроизведения (если применимо).
  • Ваша операционная система (Windows 10, Windows 8 и т. Д.) И информация о версии вашего Microsoft Office.
  • Снимки экрана, иллюстрирующие проблему - как сделать снимок экрана? http://www.take-a-screenshot.org

Вы можете быстро получить доступ к руководству по функциям, введя имя функции или несколько ключевых слов в следующем поле поиска. Например, если вы хотите узнать, как использовать Массовая пересылка, вам просто нужно ввести вперед в поле поиска.

вкладка документа Группа вкладок

Панель вкладок: когда вы включите эту функцию, в Outlook появится интерфейс с вкладками. Все открытые окна Outlook, включая окна сообщений, контактов и задач, будут отображаться на панели вкладок для быстрого переключения.


документ автоматический Группа панелей

Emoji: на этой панели вы можете добавить в текст сообщения различные привлекательные смайлы. Он совместим со всеми системами Windows. Кроме того, вы можете создавать собственные группы для организации и добавления собственных смайлов.

Панель автотекста: Помогите сохранить часто используемые фразы, изображения или фигуры в виде записей автотекста в Outlook. При составлении электронного письма вы можете просто щелкнуть запись автотекста, чтобы вставить его в тело электронного письма.

Панель закладок: как и в документе Word, в тело сообщения можно добавлять закладки.


документ автоматический Группа безопасности

Анти-Фишинг: эта функция может автоматически или вручную проверять адреса скрытых ссылок в электронных письмах и показывать реальные адреса ссылок, помогая пользователям избегать перехода по фишинговым ссылкам.


документ автоматический Автоматическая группа

Авто CC / BCC: Простая настройка правил CC или BCC для всех отправок электронных писем в Outlook.

Автопересылка: легко настроить правила для автоматической пересылки всех полученных сообщений электронной почты определенным получателям.

Автоответчик: Простая настройка правил автоответчика об отсутствии на работе для одной или нескольких учетных записей электронной почты одновременно с настраиваемой темой и текстом сообщения.

Блокирующие отправители: блокировать все электронные письма, которые отправляются от определенного человека.

Блокировать домены отправителя: легко блокировать все электронные письма, которые отправляются с определенного почтового домена.

Заблокировать тему: Легко блокируйте все электронные письма, темы которых содержат указанные вами слова.

Блокировать тело: Легко блокируйте электронные письма по определенному содержимому тела после настройки текстов как заблокированного тела.

Никогда не блокируйте отправителей: добавьте один адрес отправителя электронной почты или несколько адресов отправителей электронной почты в список никогда не блокируемых отправителей, чтобы вы всегда могли получать электронные письма от них.

Никогда не блокируйте домены отправителя: добавьте домены отправителей электронной почты в список никогда не блокируемых доменов отправителей, чтобы вы всегда могли получать все электронные письма с доменов этих отправителей.

Никогда не блокировать тему: Всегда получать электронные письма с определенной темой, независимо от того, как вы настроите правила блокировки или фильтрации.

Никогда не блокируйте тело: Всегда получать электронные письма, которые содержат определенные ключевые слова или фразы в теле письма, независимо от того, как вы настроили правила блокировки или фильтрации.

Пометить удаленные элементы как прочитанные: Всегда помечайте электронные письма, которые в удаленных элементах, как прочитанные.

Исправить форматирование ответа: легко установить один формат в качестве формата ответа по умолчанию в Outlook и всегда использовать его при ответе в будущем.

Исправить форматирование вперед: легко установить один формат в качестве формата пересылки по умолчанию в Outlook и всегда использовать его при пересылке электронной почты в будущем.

Предупреждение BCC: диалоговое окно с предупреждением появится, когда вы примените функцию «Ответить всем» к электронному письму, которое ваш адрес электронной почты находится в поле BCC.

Напоминать мне, когда я отправляю сообщение без вложений: Создайте свои собственные ключевые слова, при отправке электронного письма с указанными ключевыми словами в теме или теле без прикрепления вложений появится диалоговое окно с предупреждением.

Запланировать автоматическую отправку: повторяющиеся электронные письма означают сообщения, которые должны отправляться автоматически и периодически на основе определенных пользователем настроек.


документ автоматический Несколько почтовых групп

Массовый ответ: отвечайте на несколько полученных писем одновременно, не отвечая вручную по одному

Массовая пересылка: пересылать несколько электронных писем по отдельности как обычные электронные письма, а не отправлять их в виде вложений.

Массовое сохранение: Сохранение нескольких электронных писем в виде файлов других форматов (html/txt/word/excel/csv/pdf) по отдельности в пакетном режиме.

Отозвать электронные письма: пытается отозвать выбранные несколько писем, которые вы уже отправили, отправив команду отзыва Outlook.


документ автоматический Группа поиска

Электронные письма с расширенным поиском: Поиск электронных писем на основе одного или нескольких критериев одновременно и поддержка сценария сохранения поиска.

Задача расширенного поиска: Поиск задач на основе одного или нескольких критериев одновременно и поддержка сохранения сценария поиска.

Расширенный поиск контактов: Простой поиск контактов по одному или нескольким критериям одновременно и поддержка сценария сохранения поиска.

Расширенный поиск встреч и встреч: Удобный поиск встреч и совещаний на основе одного или нескольких критериев одновременно и поддержка сохранения сценария поиска.

(Поиск) Электронные письма Содержат отправителя: Поиск во всех электронных письмах от отправителя выбранного электронного письма.

(Поиск) Письма от отправителя: Поиск электронных писем во всех почтовых папках, отправленных отправителем выбранного электронного письма.

(Поиск) Письма отправителю: Поиск электронных писем во всех почтовых папках, отправленных отправителю выбранного электронного письма.

(Поиск) Домен отправителя: Поиск электронных писем во всех почтовых папках, содержащих домен отправителя выбранного электронного письма.

(Поиск) Ответить текущему отправителю: поиск всех электронных писем, ответом на которые является адрес электронной почты выбранного отправителя сообщения, одним щелчком мыши.

(Поиск) Электронные письма содержат получателя: Поиск электронных писем, содержащих адрес электронной почты получателя выбранного электронного письма, во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Письма от получателя: Поиск электронных писем, отправленных получателем выбранного электронного письма, во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Письма, отправленные получателю: Поиск электронных писем, отправленных получателю выбранного электронного письма, во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Электронные письма с доменом получателя: Поиск электронных писем, содержащих домен получателя выбранного электронного письма, во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Ответить текущему получателю: Поиск всех сообщений электронной почты, которые отвечают на сообщение, получателем которого является адрес электронной почты выбранного получателя сообщения.

(Поиск) Сообщение содержит ответ на адрес: Поиск всех писем, содержащих ответ на адрес электронной почты выбранного сообщения.

(Поиск) От текущего ответа до: Поиск всех электронных писем, поступающих с ответа на адрес электронной почты выбранного сообщения, одним щелчком мыши.

(Поиск) Кому Текущий ответ Кому: Искать все электронные письма, которые отправляются на ответ на адрес электронной почты выбранного сообщения.

(Поиск) Текущий ответ в домен: Поиск всех электронных писем, содержащих ответ на домен адреса электронной почты выбранного сообщения, одним щелчком мыши.

(Поиск) Ответить на: Поиск всех электронных писем, в которых ответ на адрес электронной почты является ответом на выбранное сообщение.

(Поиск) Этот контакт: поиск сообщений электронной почты во всех почтовых папках, содержащих определенный контакт в списке контактов.

Очистить историю поиска: очистить всю недавнюю историю поиска в Outlook одним щелчком мыши.


документ автоматический Группа реагирования

Ответить с вложением: Сохраняйте исходные вложения при ответе на электронное письмо с вложениями.

Ответить всем с вложением: сохранить исходные вложения при нажатии кнопки «Ответить всем» в электронном письме с вложениями.

Ответить без истории: ответ отправителю выбранного электронного письма без исходного текста сообщения.

Ответить всем без истории: ответ отправителю и всем другим получателям выбранного электронного письма без исходного текста сообщения.

Настройка отвечает на: 1. Установите адреса для ответа для всех учетных записей электронной почты оптом; 2. Отключить адрес для ответа для определенной учетной записи электронной почты; 3. Отключить ответный адрес для одного электронного письма одним щелчком мыши


документ автоматический Удалить группу

Удалить отправителем: удалить все электронные письма в текущей папке, отправитель которых совпадает с отправителем выбранного электронного письма. Необязательно удалять связанные электронные письма в указанном диапазоне дат.

Удалить по теме: удалить все электронные письма в текущей папке, тема которых совпадает с темой выбранного электронного письма. Необязательно удалять связанные электронные письма в указанном диапазоне дат.

Удалить повторяющиеся письма: удаление повторяющихся писем из папок одной или нескольких учетных записей электронной почты. Кроме того, он позволяет перемещать все повторяющиеся электронные письма из папок на нескольких учетных записях электронной почты в определенную папку.

Удалить повторяющиеся задачи: удалить все повторяющиеся задачи в одной папке или в нескольких папках одновременно и оставить только одну

Удалить повторяющиеся контакты: одновременное удаление всех повторяющихся контактов из одной или нескольких папок контактов. Необязательно перемещать все повторяющиеся контакты из указанных папок в другую папку вместо их окончательного удаления.

Удалить префикс темы: сразу удалить все префиксы RE или FW из выбранных писем или писем из указанных папок.

Удалить застрявшие сообщения: удалить все застрявшие сообщения из папки «Исходящие» одним щелчком мыши.


документ автоматический Группа вложений

Менеджер приложений: Легко сохранять / удалять / сжимать / отсоединять несколько вложений из нескольких электронных писем.

Сжать все вложения: сжатие всех вложений в одном или нескольких выбранных сообщениях электронной почты. Кроме того, он позволяет сжимать вложения выбранных писем по определенным условиям.

Распаковать все вложения: Распаковать все заархивированные вложения в одном или нескольких выбранных электронных письмах одновременно.

Отключить все вложения: отсоединить все вложения в одном или нескольких выбранных сообщениях электронной почты в определенную папку. Кроме того, он позволяет вам отсоединять вложения выбранных писем по расширенным условиям.

Восстановить все вложения: восстановить все отсоединенные вложения обратно в исходные электронные письма.

Сохранить все вложения: сохранять все вложения из выбранных электронных писем в определенную папку, а также может сохранять только некоторые определенные вложения выбранных электронных писем с помощью дополнительных условий.

Переименовать все вложения: переименовать все вложения в выбранном электронном письме без сохранения вложений на диск.

Копировать имена: копирование имен выбранных или всех вложений в электронном письме в буфер обмена одним щелчком мыши. После этого просто нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить их в любые другие места по мере необходимости.

Ссылки на ремонт: Пакетное обновление ссылок между отсоединенными вложениями и сообщениями электронной почты в Outlook, если отсоединенные вложения были перемещены в новое место.

Автосохранение вложений: сохранять все вложения при получении электронной почты. кроме того, он поддерживает создание правил для отделения определенных вложений только при получении электронной почты.

Автоотключение насадок: отсоединить все полученные вложения. Кроме того, он поддерживает создание правил для отделения только определенных вложений при поступлении электронной почты.

Автосжатие вложений: автоматически отсоединять все полученные вложения. Кроме того, он поддерживает создание правил для отделения только определенных вложений при поступлении электронной почты.

Параметры вложения: предоставляет полезные возможности для простого управления сохранением, отсоединением и сжатием вложений.


документ автоматический Группа опций

Добавить дату в тему при создании нового письма: Помогите автоматически вставить текущую дату в тему при создании новых писем в Outlook.

Добавить подпись с датой при создании, ответе и пересылке электронной почты: Помогите автоматически вставить текущую дату в подпись при создании новых писем или ответе/пересылке писем.

Всегда отвечать с учетной записью по умолчанию: всегда можно ответить на все электронные письма с помощью учетной записи электронной почты по умолчанию в Outlook.

Добавить приветствие при создании, ответе и пересылке электронной почты: автоматически добавлять приветствие при ответе, пересылке или создании сообщения электронной почты в Outlook.

Включать себя, когда отвечаю всем: всегда включать себя в ответ на все сообщения

Предупреждение при ответе / ответе всем: отображение предупреждения при нажатии кнопки «Ответить» или «Ответить всем» в сообщении, содержащем несколько получателей.

Использовать учетную запись по умолчанию для переадресации: Всегда пересылать электронные письма с учетной записью по умолчанию.

Изменить масштаб текста по умолчанию: можно изменить масштаб текста при чтении, составлении, ответе и пересылке электронной почты на определенный процент.

Включить построитель запросов: поможет вам легко включить построитель запросов в Outlook.

Изменить максимальный размер прикрепленного файла: Помогите быстро увеличить или изменить максимальный размер вложения в Outlook.

Настроить типы вложений: Помогите пользователям Outlook легко разблокировать или получить доступ к вложениям с определенными расширениями файлов.

Изменить папку для сохранения вложений по умолчанию: поможет вам настроить папку по умолчанию для легкого сохранения ваших вложений.


документ автоматический Группа отчетов

Показатели: быстро подсчитывайте электронные письма в Outlook за определенное время. Необязательно экспортировать окончательный отчет обо всех результатах подсчета в новый файл, например в книгу Excel.

Быстрый отчет: информация обо всех сообщениях в выбранной папке электронной почты или обо всех задачах в выбранной папке задач будет экспортирована в файл Excel, а также поддерживается настройка полей отчета по мере необходимости.

Анализатор заголовков сообщений: поможет вам легко просматривать и анализировать полные интернет-заголовки электронной почты одним щелчком мыши.

Подсчитать выбранные элементы: подсчитать количество выбранных элементов в Outlook.


документ автоматический Контактная группа

Удалить повторяющиеся контакты: удалить все повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов одновременно.

Объединить дубликаты контактов: объединить все повторяющиеся контакты в одной или нескольких папках контактов по определенным полям в Outlook.

Добавить из сообщения: одновременное добавление всех отправителей и получателей из выбранных писем в папку «Контакты» без создания дубликатов.

Добавить в группу: добавить несколько адресов электронной почты получателей или отправителей выбранных сообщений электронной почты в определенную группу контактов.

Разделить на группу контактов: Легко разделите группу контактов или список рассылки на две группы.

Разрыв контактной группы: Сохранение/преобразование всех членов списка рассылки в отдельные контакты в папке «Контакты».


документ автоматический Группа папок

Перейти к: быстрый поиск папки по имени, а затем переход к этой папке непосредственно в Outlook.

Временная папка: Откройте безопасную временную папку Outlook одним щелчком мыши.

Объединение папок: Быстро и легко объединяйте несколько папок одного типа из разных учетных записей электронной почты в одну папку.

Объединить почтовые ящики: классифицируйте электронные письма по типам сообщений и объединяйте все электронные письма одного типа из указанных ящиков входящих сообщений в разных учетных записях электронной почты в одно.

Объединить папки в файл данныхp: объединение определенных папок Outlook в разных учетных записях в файл данных.


документ автоматический Просмотреть группу

Закрыть, чтобы свернуть: свернуть Outlook вместо закрытия при нажатии кнопки «Закрыть».

Напоминания о сообщениях: создание правил для установки важных электронных писем на основе указанных текстов.

Все папки показывают количество непрочитанных элементов: показать общее количество непрочитанных элементов во всех папках Outlook.

Все папки показывают общее количество элементов: показать общее количество элементов во всех папках Outlook.

Часовой пояс отправителя: отображение времени отправки и текущего времени часового пояса отправителя, чтобы вы могли выбрать подходящее время для ответа на электронные письма в Outlook.

Показать информацию о сообщении: Показать указанную информацию заголовка непосредственно в окне сообщения Outlook.


документ автоматический Группа печати

Распечатать контакты или группу контактов: печать контактов с примечаниями или печать членов группы контактов на одной странице.

Распечатать встречи: печать списка участников собрания и ответов на выбранное собрание.

Распечатать электронную почту: Необязательно печатать выбранное электронное письмо с заголовком сообщения или без него, а также позволяет печатать выбранное отправленное электронное письмо с отображением поля скрытой копии.

Распечатать выбор: распечатать только выбранный адрес электронной почты.


документ автоматический Группа календарей

Удалить напоминание о дне рождения: отключите напоминания о днях рождения из календарей одним щелчком мыши.

Восстановить напоминание о дне рождения: восстановить все отключенные напоминания о днях рождения в календаре.


документ автоматический О Группе

Журнал: Запишите успешные и неудачные результаты автоматических операций Kutools for Outlook.


документ автоматический Другие возможности при создании/ответе и пересылке сообщения

Повторяющиеся имена: одновременное удаление всех повторяющихся получателей из полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» одним щелчком мыши.

Меня зовут: удалить свои учетные записи электронной почты из полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» при составлении сообщения электронной почты.

Вставить сообщение истории: при применении функции «Ответить» / «Ответить всем без истории» для ответа на выбранное электронное письмо без сообщения истории вы можете нажать эту функцию кнопки «Вставить сообщение истории», чтобы легко вернуть сообщение истории обратно в текущее окно отвечающего сообщения.

Прямой ответ на: После настройки адреса для ответа для учетной записи электронной почты с помощью функции «Настроить ответы на» вы можете нажать эту кнопку, чтобы отключить адрес для ответа для одного электронного письма при составлении электронного письма.

Отправить отдельно: отправляйте одно и то же электронное письмо нескольким получателям (эти получатели добавляются в поля «Кому») с персонализированным приветствием по отдельности сразу, чтобы они не знали друг друга.

Положитесь на выбор: ответ на электронное письмо с выбранным важным текстом только в Outlook

Подпись к контакту: Быстрое преобразование подписи отправителя в контакт


Comments (84)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
This comment was minimized by the moderator on the site
can you export selected emails to excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
This comment was minimized by the moderator on the site
I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
This comment was minimized by the moderator on the site
KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations