Перейти к основному содержанию

Kutools for Outlook: мощные функции и инструменты для Outlook

Автор: Сан Последнее изменение: 2024 июля 07 г.

Kutools for Outlook — это мощная надстройка Outlook, которая освобождает вас от трудоемких операций, которые большинству пользователей Outlook приходится выполнять ежедневно! Он содержит группы инструментов для экономии часов вашего времени! Вы можете получить подробные руководства по функциям Kutools for Outlook здесь.

Подписка на рассылку новостей:


Вы можете быстро получить доступ к руководству по функциям, введя имя функции или несколько ключевых слов в следующем поле поиска. Например, если вы хотите узнать, как использовать Массовая пересылка, вам просто нужно ввести вперед в поле поиска.

 Популярная группа

Кутулс ИИ: AI Mail Assistant использует самую передовую технологию искусственного интеллекта, чтобы помочь вам быстро, точно и разумно отвечать на электронные письма. Более того, он оптимизирует содержимое электронной почты, обобщает сообщения электронной почты и переводит их на различные языки, что позволяет вам управлять электронной почтой более легко и эффективно.

Emoji: на этой панели вы можете добавить в текст сообщения различные привлекательные смайлы. Он совместим со всеми системами Windows. Кроме того, вы можете создавать собственные группы для организации и добавления собственных смайлов.

Панель автотекста: Помогите сохранить часто используемые фразы, изображения или фигуры в виде записей автотекста в Outlook. При составлении электронного письма вы можете просто щелкнуть запись автотекста, чтобы вставить его в тело электронного письма.

Панель закладок: как и в документе Word, в тело сообщения можно добавлять закладки.

Панель вкладокКогда вы включите эту функцию, в Outlook появится интерфейс с вкладками. Все открытые окна Outlook, включая окна сообщений, контактов и задач, будут отображаться на панели вкладок для быстрого переключения.

Часовой пояс отправителя: отображение времени отправки и текущего времени часового пояса отправителя, чтобы вы могли выбрать удобное время для ответа на электронные письма в Outlook.

Показать информацию о сообщении: отображение указанной информации заголовка непосредственно в окне сообщения Outlook.

Добавить из сообщения: Эта утилита может помочь быстро добавить всех отправителей и получателей выбранных писем в папку «Контакты» одновременно без создания дубликатов.

Добавить в группу: Эта утилита может помочь быстро добавить несколько адресов электронной почты получателей или отправителей выбранных электронных писем в определенную группу контактов.


 Автоматическая группа

Анти-Фишинг: эта функция может автоматически или вручную проверять адреса скрытых ссылок в электронных письмах и показывать реальные адреса ссылок, помогая пользователям избегать перехода по фишинговым ссылкам.

расширенные правила: предлагает больше правил и параметров конфигурации, чем настройки Outlook по умолчанию.

Блокирующие отправители: заблокировать все электронные письма, отправленные от определенного человека.

Блокировать домены отправителя: легко заблокировать все электронные письма, отправляемые с определенного почтового домена.

Заблокировать тему: легко заблокировать все электронные письма, темы которых содержат указанные вами слова.

Блокировать тело: легко блокировать электронные письма по определенному содержимому тела после настройки текстов в качестве заблокированного тела.

Никогда не блокируйте отправителей: добавьте адрес одного или нескольких отправителей электронной почты в список никогда не блокируемых отправителей, чтобы вы всегда могли получать от них электронные письма.

Никогда не блокируйте домены отправителя: добавьте домены отправителей электронной почты в список никогда не блокируемых доменов отправителей, чтобы вы всегда могли получать все электронные письма с доменов этих отправителей.

Никогда не блокировать тему: Всегда получать электронные письма с определенной темой, независимо от того, как вы настроили правила блокировки или фильтрации.

Никогда не блокируйте тело: Всегда получать электронные письма, содержащие определенные ключевые слова или фразы в теле письма, независимо от того, как вы настроили правила блокировки или фильтрации.

Автоответчик: Легко настройте правила автоответа при отсутствии на работе для одной или нескольких учетных записей электронной почты одновременно с настраиваемой темой и текстом сообщения.

Автопересылка: простая настройка правил для автоматической пересылки всех входящих писем определенным получателям.

Авто CC / BCC: легко настроить правила CC или BCC для всех отправок электронных писем в Outlook.

Повторяющиеся: Повторяющиеся электронные письма означают сообщения, которые должны отправляться автоматически и периодически в соответствии с заданными пользователем настройками.

Запланировать электронную почту: вы можете настроить время отправки электронных писем. Электронное письмо будет отправлено автоматически по достижении установленного времени.

Задержка электронной почты: после активации этой функции все исходящие электронные письма будут задерживаться на определенное время перед отправкой. В течение этого времени вы можете бесплатно отменить электронное письмо.

Исправить форматирование ответа: легко установить один формат в качестве формата ответа по умолчанию в Outlook и всегда использовать его при ответе в будущем.

Исправить форматирование вперед: легко установить один формат в качестве формата пересылки по умолчанию в Outlook и всегда использовать его при пересылке электронных писем в будущем.

Напоминать мне, когда я отправляю сообщение без вложений: Создайте свои собственные ключевые слова. При отправке электронного письма с указанными ключевыми словами в теме или теле без прикрепления вложений появится диалоговое окно с предупреждением.

Пометить, как прочитанное: всегда отмечайте электронные письма в списке «Удаленные» как прочитанные.

Настройка отвечает на: Обычно после отправки электронного письма ответное сообщение попадает на учетную запись электронной почты, куда вы отправили исходное письмо. Если вам требуется, чтобы все ответные сообщения отправлялись на определенную учетную запись электронной почты, это опасение может помочь вам легко это сделать.


 Группа сообщений

Массовый ответ: ответьте на несколько полученных писем одновременно, не отвечая по одному вручную.

Массовая пересылка: пересылать несколько писем по отдельности как обычные письма, а не в виде вложений.

Сохранить как PDF: Сохранение нескольких электронных писем в виде файлов других форматов (html/txt/word/excel/csv/pdf) по отдельности в пакетном режиме.

Ответить с оригинальным вложением: Эта утилита может помочь сохранить исходные вложения при ответе на электронное письмо с вложениями.

Ответить всем с оригинальным вложением:Эта утилита может помочь сохранить исходные вложения при нажатии кнопки «Ответить всем» в электронном письме с вложениями.

Ответить без истории: эта функция может помочь легко ответить отправителю выбранного электронного письма без исходного текста сообщения.

Ответить всем без истории: Эта функция может помочь легко ответить отправителю и всем другим получателям выбранного электронного письма без исходного текста сообщения.

Отозвать электронные письма: пытается отозвать выбранные несколько писем, которые вы уже отправили, отправив команду отзыва Outlook.

Восстановить историю электронной почты: отслеживать статус отзыва электронных писем. (Успешный отзыв, неудачный отзыв, неизвестный статус.


 Группа поиска

Электронные письма с расширенным поиском: поиск электронных писем по одному или нескольким критериям одновременно и поддержка сценария сохранения поиска.

Задача расширенного поиска: поиск задач по одному или нескольким критериям одновременно и поддержка сохранения сценария поиска.

Расширенный поиск контактов: легкий поиск контактов по одному или нескольким критериям одновременно и поддержка сценария сохранения поиска.

Расширенный поиск встреч и встреч: легкий поиск встреч и собраний по одному или нескольким критериям одновременно и поддержка сохранения сценария поиска.

(Поиск) Электронные письма Содержат отправителя: поиск всех писем по выбранному отправителю.

(Поиск) Письма от отправителя: поиск писем во всех почтовых папках, принадлежащих отправителю выбранного письма.

(Поиск) Письма отправителю: поиск писем во всех почтовых папках, отправленных отправителю выбранного письма.

(Поиск) Домен отправителя: поиск писем во всех почтовых папках, содержащих домен отправителя выбранного письма.

(Поиск) Ответить текущему отправителю: поиск всех писем, ответом на которые является адрес электронной почты выбранного отправителя сообщения, одним щелчком мыши.

(Поиск) Электронные письма содержат получателя: поиск писем, содержащих адрес электронной почты получателя выбранного письма, во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Письма от получателя: поиск писем, отправленных получателем выбранного письма, во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Письма, отправленные получателю: поиск писем, отправленных получателю выбранного письма, во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Электронные письма с доменом получателя: поиск электронных писем, содержащих домен получателя выбранного электронного письма, во всех почтовых ящиках.

(Поиск) Ответить текущему получателю: поиск всех писем с ответом на сообщение, получателем которого является адрес электронной почты выбранного получателя сообщения.

(Поиск) Сообщение содержит ответ на адрес: поиск всех сообщений электронной почты, содержащих ответ на адрес электронной почты выбранного сообщения.

(Поиск) От текущего ответа до: поиск всех писем, приходящих с ответа на адрес электронной почты выбранного сообщения, одним щелчком мыши.

(Поиск) Кому Текущий ответ Кому: поиск всех писем, которые отправляются на ответ на адрес электронной почты выбранного сообщения.

(Поиск) Текущий ответ в домен: поиск всех сообщений электронной почты, содержащих ответ на домен адреса электронной почты выбранного сообщения, одним щелчком мыши.

(Поиск) Ответить на: поиск всех сообщений электронной почты, в которых есть ответ на адрес электронной почты в качестве ответа на выбранное сообщение.


кредита Группа опций

Добавить дату в тему при создании нового письма: помогает автоматически вставлять текущую дату в тему при создании новых писем в Outlook.

Добавить подпись с датой при создании, ответе и пересылке электронной почты: помогает автоматически вставлять текущую дату в подпись при создании новых писем или ответе/пересылке писем.

Всегда отвечать с учетной записью по умолчанию: всегда можно ответить на все электронные письма, используя учетную запись электронной почты по умолчанию в Outlook.

Добавить приветствие при создании, ответе и пересылке электронной почты: автоматически добавлять приветствие при ответе, пересылке или создании электронного письма в Outlook.

Включать себя, когда отвечаю всем: Всегда включайте себя в ответ на все сообщения.

Предупреждение при ответе / ответе всем: отображать предупреждение при нажатии кнопки «Ответить» или «Ответить всем» в сообщении, содержащем несколько получателей.

Предупреждение BCC: диалоговое окно с предупреждением появится, когда вы примените функцию «Ответить всем» для электронного письма, которое ваш адрес электронной почты находится в поле «СК».

Использовать учетную запись по умолчанию для переадресации: всегда пересылать электронные письма с учетной записью по умолчанию.

Изменить масштаб текста по умолчанию: можно изменить масштаб текста в окнах чтения, создания, ответа и пересылки электронной почты на определенный процент.

Включить построитель запросов: поможет вам легко включить построитель запросов в Outlook.

Изменить максимальный размер прикрепленного файла: поможет быстро увеличить или изменить максимальный размер вложений в Outlook.

Настроить типы вложений: Помогите пользователям Outlook легко разблокировать или получить доступ к вложениям с определенными расширениями файлов.

Изменить папку для сохранения вложений по умолчанию: поможет вам настроить папку по умолчанию для удобного сохранения вложений.


 Группа отчетов

Показатели: быстрый подсчет писем в Outlook за определенное время. Необязательно экспортировать окончательный отчет обо всех результатах подсчета в новый файл, например в книгу Excel.

Быстрый отчет: информация обо всех сообщениях в выбранной папке электронной почты или обо всех задачах в выбранной папке задач будет экспортирована в файл Excel, а также поддерживается настройка полей отчета по мере необходимости.

Анализатор заголовков сообщений: поможет вам легко просматривать и анализировать полные заголовки электронных писем в Интернете одним щелчком мыши.

Подсчитать выбранные элементы: подсчитать количество выбранных элементов в Outlook.


удалять Удалить группу

Удалить повторяющиеся письма: удаление дубликатов электронных писем из папок одной или нескольких учетных записей электронной почты. Кроме того, он позволяет перемещать все повторяющиеся электронные письма из папок нескольких учетных записей электронной почты в определенную папку.

Удалить повторяющиеся задачи: удалите все повторяющиеся задачи в одной папке или в нескольких папках одновременно и оставьте только одну.

Удалить повторяющиеся контакты: удалить все повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов одновременно. Необязательно перемещать все повторяющиеся контакты из указанных папок в другую папку вместо их окончательного удаления.

Объединить дубликаты контактов: объединить все повторяющиеся контакты в одной или нескольких папках контактов по определенным полям в Outlook.

Удалить префикс темы: удалить все префиксы RE или FW из выбранных писем или писем из указанных папок одновременно.

Удалить отправителем: удалить все электронные письма в текущей папке, отправитель которых соответствует отправителю выбранного электронного письма. Удалять связанные электронные письма в указанном диапазоне дат необязательно.

Удалить по теме: удалить все электронные письма в текущей папке, тема которых совпадает с темой выбранного электронного письма. Удалять связанные электронные письма в указанном диапазоне дат необязательно.

Удалить застрявшие сообщения: Удалите все застрявшие сообщения из папки «Исходящие» одним щелчком мыши.

Очистить историю поиска: Очистите всю недавнюю историю поиска в Outlook одним щелчком мыши.


 Группа вложений

Менеджер приложений: Легко сохранять/удалять/сжимать/отсоединять несколько вложений из нескольких электронных писем.

Сжать все вложения: Сжать все вложения в одном или нескольких выбранных электронных письмах. Кроме того, он позволяет сжимать вложения выбранных электронных писем при определенных условиях.

Распаковать все вложения: распаковать все заархивированные вложения в одном или нескольких выбранных электронных письмах одновременно.

Отключить все вложения: отсоединить все вложения в одном или нескольких выбранных электронных письмах в определенную папку. Кроме того, он позволяет вам отсоединять вложения выбранных писем с помощью расширенных условий.

Восстановить все вложения: восстановить все открепленные вложения обратно в исходные электронные письма.

Сохранить все вложения: сохранить все вложения из выбранных писем в определенную папку, а также сохранить некоторые определенные вложения из выбранных писем только при наличии дополнительных условий.

Переименовать все вложения: переименовать все вложения в выбранном электронном письме, не сохраняя вложения на диск.

Копировать имена: копирование названий выбранных или всех вложений электронного письма в буфер обмена одним щелчком мыши. После этого просто нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить их в любые другие места по мере необходимости.

Ссылки на ремонт: пакетное обновление ссылок между открепленными вложениями и электронными письмами в Outlook, если отсоединенные вложения были перемещены в новое место.

Автосохранение вложений: сохранять все вложения при получении электронного письма. более того, он поддерживает создание правил для отсоединения только определенных вложений при получении электронной почты.

Автоотключение насадок: Отсоединить все полученные вложения. Кроме того, он поддерживает создание правил для отсоединения только определенных вложений при получении электронной почты.

Автосжатие вложений: автоматическое отсоединение всех полученных вложений. Кроме того, он поддерживает создание правил для отсоединения только определенных вложений при получении электронной почты.

Параметры вложения: предоставляет полезные возможности для легкого управления сохранением, отсоединением и сжатием вложений.


  Контактная группа

Разделить на группу контактов: легко и быстро разделите группу контактов или список рассылки на две группы.

 Разрыв контактной группы: сохранить/преобразовать всех членов списка рассылки в отдельные контакты в папке «Контакты».

(Поиск) Этот контакт: поиск сообщений электронной почты во всех почтовых папках, в которых есть определенный контакт в списке контактов.


 Группа папок

Объединение папок: быстро и легко объединить несколько папок одного типа из разных учетных записей электронной почты в одну папку.

Объединить почтовые ящики: классифицировать электронные письма по типам сообщений и объединять все электронные письма одного типа из указанных почтовых ящиков разных учетных записей электронной почты в одно.

Объединить папки в файл данныхp: объединить определенные папки Outlook из разных учетных записей в файл данных.

Все папки показывают количество непрочитанных элементов: показать общее количество непрочитанных элементов во всех папках Outlook.

Все папки показывают общее количество элементов: показать общее количество элементов во всех папках Outlook.

Перейти к: быстрый поиск папки по имени, а затем переход к этой папке непосредственно в Outlook.

Временная папка: откройте безопасную временную папку Outlook одним щелчком мыши.


view Просмотреть группу

Закрыть, чтобы свернуть: свернуть Outlook вместо закрытия при нажатии кнопки «Закрыть».

Напоминания о сообщениях: создание правил для настройки важных писем на основе указанных текстов.


 Группа печати

Распечатать контакты или группу контактов: печать контактов с заметками или членов группы контактов на одной странице.

Распечатать встречи: печать списка участников собрания и ответов на выбранное собрание.

Распечатать электронную почту: Необязательно для печати выбранного электронного письма с заголовком сообщения или без него, а также позволяет распечатать выбранное отправленное электронное письмо с отображением поля скрытой копии.

Распечатать выбор: Распечатать только выбранное электронное письмо.


календарь Группа календарей

Удалить напоминание о дне рождения: отключите напоминания о днях рождения из календарей одним щелчком мыши.

Восстановить напоминание о дне рождения: восстановить все отключенные напоминания о днях рождения в календаре.


 О Группе

Журнал: Запишите успешные и неудачные результаты автоматических операций Kutools for Outlook.


Другие возможности при создании/ответе и пересылке сообщения

Повторяющиеся имена: удаление всех повторяющихся получателей из полей «Кому», «Копия» и «СК» одновременно одним щелчком мыши.

Меня зовут: удаление своих учетных записей электронной почты из полей «Кому», «Копия» и «СК» при составлении сообщения электронной почты.

Вставить сообщение истории: При применении функции «Ответить / Ответить всем без истории» для ответа на выбранное электронное письмо без исторического сообщения вы можете нажать эту функцию кнопки «Вставить историческое сообщение», чтобы легко вернуть историческое сообщение в текущее окно ответа.

Прямой ответ на: После установки адреса для ответа для учетной записи электронной почты с помощью функции «Установить ответы на» вы можете нажать эту кнопку, чтобы отключить адрес для ответа для одного электронного письма при его составлении.

Отправить отдельно: отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям (эти получатели добавляются в поля «Кому») с персонализированным приветствием отдельно одновременно, не зная друг друга.

Положитесь на выбор: ответ на электронное письмо с выбранным важным текстом только в Outlook.

Подпись к контакту: быстрое преобразование подписи отправителя в контакт.


Comments (85)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

Thanks for your reply.

Will that be a difficult feature to program?
I am surprised Microsoft do not have this as a built-in feature for Outlook.

Best regards,

Rich
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
This comment was minimized by the moderator on the site
can you export selected emails to excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations