Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Kutools for Outlook: мощные функции и инструменты для Outlook

Kutools для Outlook - это мощная надстройка Outlook, которая избавляет вас от трудоемких операций, которые большинству пользователей Outlook приходится выполнять ежедневно! Он содержит группы инструментов для экономии вашего времени! Вы можете получить подробные руководства по функциям Kutools for Outlook здесь. Для Outlook 2010, 2013, 2016 и 2019 / Office 365 все 32- и 64-разрядные версии. ОС: Windows 7/8 / 8.1 / 10 (32/64), XP, Vista (32/64), Server 2003, 2008 и 2012

Последнее обновление: Kutools для Outlook 14.00
Дата: 29 сентября 2020 г.
Мы приветствуем все вопросы, отзывы и сообщения об ошибках. Обычно нам нужна следующая информация: Свяжитесь с нами
  • Краткое описание проблемы и способы ее воспроизведения (если применимо).
  • Ваша операционная система (Windows 8, Windows 7 и т. Д.) И информация о версии вашего Microsoft Office.
  • Снимки экрана, иллюстрирующие проблему - как сделать снимок экрана? http://www.take-a-screenshot.org

Подписка на рассылку новостей:


Вы можете быстро получить доступ к руководствам по функциям, введя имя функции в следующее поле поиска. Например, если вы хотите знать, как использовать Пересылка нескольких писем, вам просто нужно ввести вперед ключевое слово в поле.

Папки:

Перейти к: Поиск и переход к папке на основе имени папки
Временная папка: Быстро открыть безопасную временную папку Outlook
Объединение папок: Объединение нескольких папок одного типа из разных учетных записей в одну папку
Объединить почтовые ящики: Слияние или объединение папок входящих сообщений нескольких учетных записей

Несколько писем:

Ответить Несколько писем: Простой массовый ответ на несколько полученных писем одновременно
вперед Несколько писем: Легко пересылать несколько писем по отдельности одновременно
Сохранить как Txt: Быстро экспортировать несколько писем в отдельные текстовые файлы

Доклад:

Статистика: Быстро отображать статистику и подсчитывать электронные письма / товары
Быстрый отчет: Экспорт электронных писем или информации о задачах в файл Excel из Outlook
Анализатор заголовков сообщений: Легко просматривайте и анализируйте полные заголовки электронного письма

Поиск:

Электронные письма содержат отправителя: Быстрый поиск всех писем по отправителю электронной почты
Письма от отправителя: Быстрый поиск или поиск всех писем от определенного человека
Письма отправителю: Быстрый поиск всех писем, отправленных отправителю выбранного письма
Поиск Домен отправителя: Искать во всех электронных письмах домена отправителя выбранного письма
Поиск Этот контакт: Искать во всех электронных письмах, указав контакт в адресной книге

Ответ:

Выбор ответа: Легко отвечать на электронные письма, используя только выделенный текст
Ответить с прикреплением: Ответить на сообщение с оригинальными вложениями
Ответить всем прикреплением: Ответить на все сообщения с оригинальными вложениями
Предупреждение при ответе всем: Установить предупреждение или подтверждение при ответе всем в Outlook

Удалить почту:

Удалить отправителем: Удалить сразу все письма от отправителя
Удалить по теме: Удалить все письма с одинаковой темой
Удалить Повторяющиеся письма: Удалить или удалить повторяющиеся электронные письма
Удалить Повторяющиеся контакты: Удалить или удалить повторяющиеся контакты из адресной книги
Удалить Повторяющиеся задачи: Удалить или удалить повторяющиеся задачи из списка задач
Удалить префикс темы: Удалите префиксы, такие как FW / RE, из выбранных тем электронной почты
Удалить застрявшие сообщения: Удалить электронные письма, застрявшие в папке «Исходящие» Outlook
Очистить историю поиска: Клики, чтобы очистить недавнюю историю поиска

Автоматический режим:

Auto CC / BCC: Автоматическая копия или скрытая копия в Outlook при отправке писем
Auto вперед: Автоматическая пересылка всех или определенных писем при получении писем
Auto Ответить: Создавать автоответчик без сервера обмена при отсутствии на работе
Заблокировать отправителей: Блокировать / фильтровать электронные письма как ненужные от определенных отправителей (адресов электронной почты)
Заблокировать домен отправителя: Блокировать / фильтровать электронные письма как ненужные от определенных доменов отправителя (домен адресов электронной почты)
Заблокировать тему: Блокировать / фильтровать электронные письма как ненужные, если тема содержит определенные фразы или ключевые слова.
Блок тела: Блокировать / фильтровать электронные письма как ненужные, если в теле письма содержатся определенные фразы или ключевые слова.
Никогда не блокируйте отправителей: Никогда не блокируйте / не фильтруйте все электронные письма с этих адресов электронной почты как ненужные
Никогда не блокировать домен отправителя: Никогда не блокируйте / не фильтруйте все электронные письма с этих доменов адресов электронной почты как ненужные
Никогда не блокировать тему: Никогда не блокируйте электронные письма с фильтрами как ненужные, если их тема содержит определенные фразы или ключевые слова.
Никогда не блокируйте тело: Никогда не блокируйте и не фильтруйте электронные письма как ненужные, если их тело письма содержит определенные фразы или ключевые слова.
Отметить удаленные элементы как прочитанные: Пометить все удаленные элементы как прочитанные из папки удаленных элементов
Фиксированное форматирование ответа: Всегда отвечать на сообщения в фиксированном формате автоматически
Предупреждение BCC: Предупреждение о скрытой копии при ответе всем
Проверить вредоносный: Предупреждение о фишинге при получении писем
Показать скрытые ссылки: Легко показывать скрытые ссылки в сообщениях

Вложения:

Менеджер вложений: Сохранить / удалить / сжать / отсоединить все вложения
Компресс: Сжать или распаковать выбранные вложения текущего сообщения
Сжать все: Сжимайте все изображения и вложения писем
Распаковать все: Распакуйте все изображения и вложения писем
Переименовать: Легко переименовать одно вложение электронной почты
Переименовать все: Переименовать все вложения одного сообщения
Отсоединить все: Легко открепляйте вложения из писем
Отключение восстановления: Пакетное обновление ссылок между прикрепленными файлами и сообщениями электронной почты

Календарь:

Удалить напоминания о дне рождения: Быстро удалите или восстановите все напоминания о днях рождения из календарей

Контактное лицо:

Повторяющиеся контакты: Легко объединять повторяющиеся контакты в указанной папке контактов
Добавить из сообщения: Добавление нескольких отправителей и получателей электронной почты из списка адресов электронной почты в контакты
Добавить в группу: Быстрое добавление нескольких получателей или отправителей из писем в группу контактов
Контактная группа:
Разделить на контактную группу:Легко разделить группу контактов (список рассылки)
Ломать:Быстрое добавление или преобразование участников списка рассылки в отдельные контакты
Подпись к контакту: Легко конвертируйте подписи в контактную информацию

Посмотреть:

Закрыть, чтобы свернуть:
Сверните Outlook вместо закрытия при нажатии кнопки закрытия
Напоминания о сообщениях:
Напоминание при получении важных писем
Часовой пояс отправителя:
Отображение времени отправки и текущего времени часового пояса отправителя

Печать:

Расширенная печать:
С легкостью печатайте контакты с заметками или группу контактов на одной странице в Outlook
Быстро распечатать электронное письмо без заголовка или с полем скрытой копии в Outlook
Быстро распечатать список участников встречи и ответы в Outlook
Выбор для печати: Распечатать только фрагмент или часть электронного письма или сообщения

стрелка синий правый пузырь Опции:

Изменить масштаб текста по умолчанию: Быстро установить / изменить масштаб текста по умолчанию
Автоматически добавлять приветствие: Автоматически добавлять приветствие при ответе на электронное письмо
Автоматически вставлять дату в подпись или тему: Автоматически вставлять дату в подпись или тему при составлении писем
Папка для хранения вложений: Изменить папку сохранения по умолчанию для вложений
Измените максимальный размер прикрепленного файла: Увеличить или изменить максимальный размер вложения
Всегда отвечайте на сообщения с учетной записью по умолчанию: Всегда отвечайте на сообщения с учетной записью по умолчанию
Включить построитель запросов: Включить построитель запросов для расширенных фильтров и поиска
Настроить типы вложений: Легко разблокировать (получить доступ) небезопасные типы вложений
Все папки показывают общее количество элементов / Все папки показывают количество непрочитанных элементов:
Быстро отображать общее количество элементов или количество непрочитанных элементов во всех папках Outlook
Авто Текст хлеб: При составлении писем панель автотекста избавляет вас от многократного ввода определенных фраз.
Повторяющиеся имена: Удалите всех повторяющихся получателей из полей To / Cc / Bcc
Мое имя: Удалить / исключить себя из ответа всем
Подсчитать членов контактной группы: Быстро подсчитайте общее количество участников списка рассылки
Новый комментарий: Быстро вставляйте / добавляйте комментарии к электронному письму
Удалить комментарий: Быстро удалить комментарий или все комментарии из тела письма
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mihail Boyadzhiev · 4 months ago
    i tried to set up automatic download of attachments from Outlook but it simply does not work.
    i need this functionality and decided to try it if its working before purchasing the product.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Circenn · 4 months ago
    Is this tool able to schedule when Outlook rules are run?

  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kenneth Binda · 5 months ago
    I receive an excel spreadsheet with hundreds of orders and each order has multiple product sales. I tried Kutools to make automatic page breaks using distinguishable differences using the members name and that was quite successful. Each order may have a good number of product purchases and I need to have a compilation of the total number of units for that particular order. I select "repeat rows for each page and I want to know if you can give me a formula that I can put in the last box in the Spreadsheet first row so that when a new page begins to print, the computer will compile all units in the new page and put a figure in the last repeat row box for that page in print preview.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 11 months ago
    I am using a trial version to eliminate duplicates. A few days ago I used Kutools Plus to remove duplicates from my contacts list using the default settings and saving deleted addresses to an iCloud Archive folder. I did not create a backup. When I finished about half of my emails were gone - not just duplicates - and I cannot find the deleted files in the named folder. I am trying again on another contact list and trying to set a backup. The backup option takes me nowhere, and it tells me there are 0 files in the entire jhf1420 folder!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jill.Pleau · 11 months ago
    Is there a way to save attachments sent only to a specific recipient? (my alias).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dock Reed · 11 months ago
    Edit in reading should highlight and delete all junk emails at one time, mine did yesterday, today a blank square pops up under edit
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JosR · 11 months ago
    Hi, I would like to download automatically the pictures inside the emails included in the list "never block senders" (as it happens with the standard option of outlook "never block sender"). It's possible to do this with Kutools?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ralph Sims · 1 years ago
    I want to delete all email items more than 60 days
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dan · 1 years ago
    When I delete an email from my INBOX that I have detached a file from, does the file get deleted?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Asto · 1 years ago
    Hi,

    1) Is there a way for Kutools to help sort unread mail on top of any folder (including Inbox) I'm in?
    2) Is there a way so that Kutools shows new mail count even when new mail is coming into (with help of a rule) a subfolder?
    3) Does Kutool also help manage / make filters that allow to use only the @domainname.com ending?
    For example >
    To/From/Cc/Bcc > from @dhl.com > are sent to subfolder TRANSPORT / DHL / en (this being the sub-sub folder).

    Best regards,
    Asto
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bazinet · 1 years ago
    Hi,

    We would like to send a questionnaire (Survey) by mail and ask addressees to easily reply by just checking a ChekBox.
    I did'nt find how to build such questionnaire with Kutools.

    Our Outlook version : Outlook 365.

    We would greatly appreciate your help.

    Regards

    Jean-Pierre Bazinet
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EDURUMOS · 1 years ago
    I can't print a a email and include BCC recipients
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    MNGuy · 1 years ago
    I'm wondering if it's possible to use the Kutools Query Builder for the following type of mailbox search.

    Find all emails containing:
    "Name" OR "USA" OR "EUROPE" OR "ASIA" AND:
    1) "Phone" /s "Bank" /s "Vacat!"; OR
    2) "Phone" /p "Bank" /s "Vacat!"; OR
    3) "Phone" and/or "Bank" and/or "Vacat!"
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alex · 1 years ago
    I recently purchased Kutools for Outlook (using them in Outlook in 2016) and the add ons are causing Outlook to start slowly and occasionally freeze. The primary issue is with Kutools for Outlook (not Kutools for Outlook Checker). Disabling the add on takes care of any problems. How can this be resolved?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    @tdaly1 Now everything is fine.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gee · 1 years ago
    Hi All can I use this tool to move emails from one mailbox to another based on time

    e.g if an email is 10 minutes old move the email to the inbox.

    the reason is that ATP for outlook365 takes approx. 1 minutes to scan files and the email attachments cannot be

    processed in the meantime. If it can do this then I am sold.

    Thank you
    geesangha@gmail.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roberto · 1 years ago
    Hola Me gustaria saber como cambiar el idioma a español. Gracias
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DWH · 1 years ago
    The pop-up dialog boxes are not sized properly on a multi-monitor display. It looks like they are trying to span monitors, but the box extends very far past the monitor window. There is no resizing bar or functionality on the box, so it is very annoying to have to scroll around just to see the entire box. If you can't make the box re-sizable, then I suggest making the box dimension equal to the content block or something that kills the huge blank space to the edge of the box. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jan · 1 years ago
    Is a Dutch-language package possible?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mona · 1 years ago
    with outlook for kutools, will it let you print calendar in a list view with certain date range at a bigger font like 18-20, and would show all data in it? Will it let you print with and without details?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shajahan Shahariar · 1 years ago
    i have just downloaded and installed kutools for office 2003 but i cannot find the toolbar
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    denhez · 1 years ago
    outlook 2019 calendrier: comment supprimer les rv futurs d'une série sans modifier les rv passés
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Pierre ABADIE · 2 years ago
    how cancel duplicate email automatically (when received)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    d.gaertner · 2 years ago
    Hallo,
    I would like to add a greeting when reply.
    the greeting should add Mr. or Ms. from the contact.
    It should be like 'Dear Mr. John Miller'
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    furkanipe06@gmail.com · 2 years ago
    kutools outlook not loaded a runtime error occurred during the loading of the com add-in
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    skbryan · 2 years ago
    Whenever I create a custom folder (within Customize Ribbon) under Kutools, and place it in the position I want it to appear in the ribbon, it always places to the far left. How do I get it to stay where I placed in the the customization screen?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James Wall · 2 years ago
    I have tried it three or four times with the same results. I
    Outlook experienced a serious problem with Kutools for outlook add in. If you have seen this message multiple times, you should disable this add-in and check to see if an update is available. Do you want to disable this add-in? YES NO
    Environment:
    Windows 10
    Outlook 2010
    10,000 plus emails
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    hyuda.noe31@gmail.com · 2 years ago
    bagaimana caranya untuk impor file seperti * pic * berikut ke dalam inbox outlook secara bersamaan tidak satu persatu
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    pam · 2 years ago
    Can you print a Calendar search in Table format in Outlook 2016?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Me · 3 years ago
    How do you send a recurring email with kutools?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Bill · 3 years ago
    Need original send/receive dates in directory for sorting of emails saved and transformed into a Word format. How can this be accomplished?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mona · 3 years ago
    when i select custom for auto forward, the dialog box is too small and it can't be resized or scrolled to select the options on the right side of the box. outlook 2016
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    tdaly1 · 3 years ago
    Purchased because Outlook 2016 was not catching junk mail effectively. After recreating all 6 of my email accounts in Outlook with identical settings, Kutools filters junk effectively for 3 of 6 accounts. I've used "Block Sender" and/or "Block Sender Domain" for hundreds of emails with no success. Any suggestions?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paul Hillman · 3 years ago
    MAPI server closed connection
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    rreily · 3 years ago
    I also downloaded the trial version today so I can always have my default account be the "reply to" address. But Kutools isn't working with that set in options. Per Mark's post, I can't find where to set the defautl account in Kutools. For me it is only set in "Account Settings". I am using outlook 2016(365) and have two accounts ...@outlook.com & ...@gmail.com ...gmail is set as the default account but the reply to comes up as ...@outook.com Whats wrong with the program?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Admin_jay · 3 years ago
    @mark [quote name="mark"]I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365[/quote]
    Please try to take some screenshots to demonstrate the issue.

    Please contact us via jaychivo@extendoffice.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mark · 3 years ago
    I installed trail version for the primary purpose of replying with a default account. it is not working. i definitely have the default email set in both Outlook as well as your add-in app. still replies from the account that the email lives in. any ideas? this is Outlook 2016 365
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    admin_jay · 3 years ago
    @John [quote name="John"]Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?[/quote]
    Sorry, you cannot access the function of the Kutools for Outlook with rules. :)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    John · 3 years ago
    Hi - Can I use the detach option with rules so that I can detach specific attachments to a specific folder?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Admin_jay · 3 years ago
    @Terri [quote name="Terri"]Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?[/quote]
    You can auto fill date into the subject right now.
    We may consider to enhance this feature in upcoming versions.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Terri · 3 years ago
    Is there a way to auto-fill something in the subject line of every email I send in Outlook so I don't always have to type it in?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Admin_jay · 3 years ago
    @terri [quote name="terri"]I downloaded Kutool outlook free trial.
    I set up add-in in my MS outlook. It doesn't show Kutool bar in MS outlook.
    Operating system : Window 10
    Outlook version: MS office 365[/quote]
    Please try to download from: https://www.extendoffice.com/downloads/OutlookKutools.exe
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    terri · 3 years ago
    I downloaded Kutool outlook free trial.
    I set up add-in in my MS outlook. It doesn't show Kutool bar in MS outlook.
    Operating system : Window 10
    Outlook version: MS office 365
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Admin_jay · 3 years ago
    @John [quote name="John"]KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.[/quote]
    Please make sure you have installed the latest version.

    Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Admin_jay · 3 years ago
    @John [quote name="John"]I don't find a "undo show hint" button. Where to find?[/quote]
    Please make sure you have installed the latest version.

    Please click Kutools > Options > Show tab (uncheck the Show hint dialog).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    John · 3 years ago
    @Admin_jay I don't find a "undo show hint" button. Where to find?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    John · 3 years ago
    KuTools displays a pop-up "found junk" notice that interferes with my work. I can't do my work until I've deleted it. I don't want to see when junk is found. I just want it gone. I'll check it later.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Admin_jay · 6 years ago
    @Nancy B [quote name="Nancy B"]How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.[/quote]
    You can disable it as follows:

    Click > Kutools > Help > Uncheck Show Hint.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nancy B · 6 years ago
    How do I turn off the Kutools for Outlook popup that notifies me of a blocked email? The little purple window on the left. This is too annoying. I'm getting dozens of them, one after another.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James Rhodes · 6 years ago
    Is there a way to manage the settings from a central enterprise system? Will it read configuration information from registry settings, or group policy settings?