Простой поиск задач по одному или нескольким критериям в Outlook

Kutools for Outlook

Вам может быть легко искать определенные задачи в Outlook с помощью встроенной функции поиска. Но знаете ли вы, как сохранить критерии поиска для использования в будущем? Здесь с Поиск полезности Kutools for Outlook, вы можете не только искать задачи по одному или нескольким критериям одновременно, но также сохранять каждую группу критериев поиска в качестве сценария, чтобы не сбрасывать одни и те же критерии каждый раз в будущем.

Поиск задач по одному или нескольким критериям в Outlook

Сохранить критерии поиска как сценарий и повторно использовать в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу

Больше информации...Скачать ...

Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности

Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...

Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Больше информации...Скачать ...

Поиск задач по одному или нескольким критериям в Outlook

Этот раздел поможет вам легко искать задачи по одному или нескольким критериям в Outlook.

1. В Outlook перейдите к представлению «Задачи», нажав кнопку «Задачи» на панели навигации.

2. Нажмите Кутулс > Поиск чтобы активировать эту функцию. Смотрите скриншот:

Затем Поиск панель отображается с правой стороны в Outlook.

Предположим, вы хотите найти все выполненные задачи, содержащие текст «KTE» в теме в папке текущих задач. Для этого выполните следующие действия.

1). Укажите область поиска из Область поиска раскрывающийся список, кроме Все элементы Outlook вариант. В этом случае я выбираю Текущая папка из Область поиска выпадающий список.

2). Теперь создайте критерии поиска.

Для критерия, который вам не нужен, нажмите кнопка, чтобы убрать его с панели;
Вы можете нажать Или кнопка для добавления дополнительных критериев на панель в зависимости от ваших потребностей;
Здесь я удаляю все ненужные критерии и добавляю Тема и Завершенный условия на панели, введите «КТЕ» в Текст коробка и выберите Да из Завершенный раскрывающийся список. Смотрите скриншот:

3). Щелкните значок Ищи сейчас кнопка для поиска задач. Затем все соответствующие задачи перечислены, как показано на скриншоте ниже.

Сохранить критерии поиска как сценарий и повторно использовать в Outlook

После установки критериев поиска вам может потребоваться сохранить эти критерии для использования в будущем. В этом разделе показано, как сохранить критерии поиска в виде сценария и повторно использовать его в Outlook.

Сохраните критерии поиска как сценарий

1. После поиска щелкните значок Сохранить текущий сценарий кнопку, введите название сценария в открытии Kutools for Outlook диалоговое окно и щелкните OK .

Теперь критерии сохранены в Outlook.

С легкостью используйте и редактируйте сохраненные критерии в будущем

Все сценарии задач будут перечислены в Открыть сохраненный сценарий выпадающий список.

Если вы хотите открыть сценарий, нажмите, чтобы развернуть Открыть сохраненный сценарий раскрывающийся список и щелкните конкретный сценарий, чтобы открыть критерии поиска.

Если вы внесете какие-либо изменения в сценарий, нажмите Сохранить текущие критерии чтобы сохранить изменения.

Советы:

1. Легко управляйте всеми сохраненными сценариями задач.

Нажмите Управление сценариями , чтобы открыть Расширенный поиск – Управление сценариями окно.

1.1 Все сценарии задач перечислены под Задач таб. Вы можете изменить их порядок, переименовать или удалить с помощью Вверх, Вниз, Переименовать или Удалить кнопку в окне.
1.2 Вы можете открыть определенный сценарий, выбрав его и нажав кнопку Откройте кнопку в этом окне.

2. Нажмите кнопка создаст новый сценарий в Поиск панель.

3. Нажмите Кнопка перечислит все параметры интерфейса с их названиями. Вы также можете выбрать их из раскрывающегося списка.

4. Очистить поиск Кнопка немедленно очистит текущие результаты поиска.

Demo:

Kutools for Outlook включает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 60 дней. Скачать сейчас!