Легко ищите задачи по одному или нескольким критериям в Outlook

Возможно, вам легко искать конкретные задачи в Outlook с помощью встроенной функции поиска. Но знаете ли вы, как сохранить критерии поиска для будущего использования? С помощью утилиты Расширенный поиск из Kutools для Outlook вы сможете не только искать задачи по одному или нескольким критериям одновременно, но и сохранять каждую группу критериев поиска в виде сценария — чтобы больше не настраивать одни и те же параметры вручную!

Поиск задач по одному или нескольким критериям в Outlook

Сохранение критериев поиска в виде сценария и повторное использование в Outlook

---

Поиск задач по одному или нескольким критериям в Outlook

Этот раздел поможет вам легко находить задачи по одному или нескольким критериям в Outlook.

1. В Outlook перейдите в представление «Задачи», нажав кнопку «Задачи» на панели навигации.

2. Нажмите KUTOOLS PLUS > Расширенный поиск, чтобы активировать эту функцию. См. снимок экрана:

Затем на правой стороне в Outlook отобразится область Расширенный поиск.

Предположим, вы хотите найти в текущей папке задач все завершённые задачи, в теме которых содержится текст «KTE». Для этого выполните следующие действия.

1). Укажите область поиска в раскрывающемся списке Область поиска, за исключением параметра Все элементы Outlook. В данном случае я выбираю Текущая папка в раскрывающемся списке Область поиска.

2). Теперь задайте критерии поиска.

• Для критерия, который вам не нужен, нажмите кнопку , чтобы удалить его из области;
• Вы можете нажать кнопку или кнопку , чтобы добавить в область дополнительные критерии в соответствии с вашими потребностями;
• 
• Здесь я удалил все ненужные критерии и добавил в область условия Тема и Выполнено, ввёл «KTE» в поле Текст и выбрал Да в раскрывающемся списке Выполнено. См. снимок экрана:
• 

3). Нажмите кнопку Найти сейчас, чтобы выполнить поиск задач. Все соответствующие задачи отобразятся, как показано на снимке экрана ниже.

---

Сохранение критериев поиска в виде сценария и повторное использование в Outlook

После настройки критериев поиска их можно сохранить для дальнейшего использования. В этом разделе рассказывается, как сохранить критерии поиска в виде сценария и повторно применять их в Outlook.

Сохранение критериев поиска в виде сценария

1. После выполнения поиска нажмите кнопку Сохранить текущий сценарий, введите имя сценария в открывшемся диалоговом окне Kutools для Outlook и нажмите кнопку ОК.

Теперь критерии сохранены в Outlook.

Легко используйте и редактируйте сохранённые критерии в будущем

Все сценарии задач будут перечислены в раскрывающемся списке области Открыть существующую схему.

Чтобы открыть сценарий, разверните раскрывающийся список Открыть существующую схему и выберите нужный сценарий — откроются критерии поиска.

Если вы внесли изменения в сценарий, нажмите кнопку Сохранить текущее вложение Критерии, чтобы сохранить изменения.

Советы:

1. Удобное управление всеми сохранёнными сценариями задач

Нажмите кнопку Менеджер схем, чтобы открыть окно Расширенный поиск–Менеджер схем.

• 1,1 Все сценарии задач перечислены на вкладке Задачи. Их порядок можно изменить, а также переименовать или удалить с помощью кнопок Вверх, Вниз, Переименовать или кнопки Удалить в окне.
• 1,2 Чтобы открыть определённый сценарий, выберите его и нажмите кнопку Открыть в этом окне.
• 

2. Нажатие кнопки создаст пустой сценарий в области Расширенный поиск.

3. Нажатие кнопки отобразит все параметры интерфейса с их названиями. Их также можно выбрать из раскрывающегося списка.

4. Кнопка Очистить поиск немедленно очистит текущие результаты поиска.