Легко ищите задачи с одним или несколькими критериями в Outlook

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Kutools для Outlook

Возможно, вам легко найти определённые задачи в Outlook с помощью встроенной функции поиска. Но знаете ли вы, как сохранить критерии поиска для использования в будущем? Здесь, с помощью утилиты Расширенный Поиск Kutools для Outlook, вы можете не только искать задачи с одним или несколькими критериями одновременно, но и сохранять каждую группу критериев поиска как схему, чтобы избежать повторного ввода тех же критериев в будущем.

Поиск задач с одним или несколькими критериями в Outlook

Сохранение критериев поиска в виде сценария и их повторное использование в Outlook

Поиск задач с одним или несколькими критериями в Outlook

Этот раздел проведет вас через легкий поиск задач с одним или несколькими критериями в Outlook.

1. В Outlook перейдите в представление Задачи, нажав кнопку Задачи на панели навигации.

2. Нажмите Kutools Plus > Расширенный Поиск для активации этой функции. См. скриншот:

Затем панель Расширенный Поиск отобразится на правой стороне в Outlook.

Предположим, вы хотите найти все завершенные задачи, содержащие текст "KTE" в теме, в текущей папке задач. Пожалуйста, следуйте приведенным ниже инструкциям.

1). Укажите область поиска из выпадающего списка Область поиска, кроме Все элементы Outlook. В данном случае я выбираю Текущая папка из выпадающего списка Область поиска.

2). Теперь создайте ваши критерии поиска.

Для критерия, который вам не нужен, пожалуйста, нажмите кнопку, чтобы удалить его из панели;
Вы можете нажать кнопку или кнопку, чтобы добавить больше критериев на панель согласно вашим потребностям;
Здесь я удаляю все ненужные критерии и добавляю условия Тема и Завершено на панель, ввожу "KTE" в текстовое поле и выбираю Да из выпадающего списка Завершено. См. скриншот:

3). Нажмите кнопку Поиск, чтобы начать поиск задач. Затем все совпадающие задачи будут перечислены, как показано на скриншоте ниже.

Сохранение критериев поиска в виде сценария и их повторное использование в Outlook

После настройки критериев поиска вам может понадобиться сохранить эти критерии для будущего использования. Этот раздел покажет вам, как сохранить критерии поиска в виде сценария и использовать их повторно в Outlook.

Сохранение критериев поиска в виде сценария

1. После поиска нажмите кнопку Сохранить текущий сценарий, введите имя сценария в открывшемся диалоговом окне Kutools для Outlook и нажмите кнопку OK.

Теперь критерии были сохранены в Outlook.

Легко используйте и редактируйте сохраненные критерии в будущем

Все сценарии задач будут перечислены в выпадающем списке Открыть сохраненный сценарий.

Если вы хотите открыть сценарий, пожалуйста, нажмите, чтобы развернуть выпадающий список Открыть сохраненный сценарий, и нажмите конкретный сценарий, чтобы открыть критерии поиска.

Если вы внесли изменения в сценарий, пожалуйста, нажмите кнопку Сохранить текущие критерии, чтобы сохранить изменения.

Примечание:

1. Легко управляйте всеми сохраненными сценариями задач

Нажмите кнопку Менеджер сценариев, чтобы открыть окно Расширенный поиск – Менеджер сценариев.

1.1 Все сценарии задач перечислены под вкладкой Задачи. Вы можете изменить их порядок, переименовать или удалить с помощью кнопок Переместить вверх, Переместить вниз, Переименовать или Удалить в окне.
1.2 Вы можете открыть определенный сценарий, выбрав его и нажав кнопку Открыть в этом окне.