Перейти к основному содержанию

Легко разделить группу контактов (список рассылки) в Outlook

Представьте себе, что у вас есть группа контактов, содержащая сотни адресов электронной почты, и вам необходимо разделить некоторые из этих адресов на новую группу контактов. Непосредственное выполнение этого в Outlook может показаться невозможным, требующим обходного пути: экспорта группы контактов в текстовый файл, разделения текстового файла и последующего формирования новых групп контактов с выбранными участниками - процесс слишком громоздкий!

К счастью, Kutools for Outlook вводит Разделение на несколько групп контактов функция, предназначенная для легкого сегментирования группы контактов или списка рассылки в Outlook, что значительно упрощает задачу.

Разделить группу контактов (список рассылки) в Outlook

???? Преимущества Kutools для разделения Outlook на несколько групп контактов ????
  • 🚀 Оптимизированный рабочий процесс: В отличие от многоэтапного и громоздкого процесса, необходимого Outlook для разделения одной группы контактов на несколько групп, Kutools for Outlook предлагает простой и интуитивно понятный рабочий процесс. Всего несколькими щелчками мыши пользователи могут выбрать контакты, которые они хотят переместить, и создать новую группу, что значительно снижает сложность и затраты времени.
  • ⏩ Быстрое и простое управление: оптимизирует разделение групп контактов, позволяя быстро и эффективно организовать их всего несколькими щелчками мыши, что значительно упрощает процесс по сравнению с традиционным методом в Outlook.
  • 🔒 Сохраняет контактную информацию: гарантирует, что все данные о контакте, такие как имена и адреса электронной почты, сохраняются после разделения, гарантируя отсутствие потери информации во время процесса.

Разделить группу контактов (список рассылки) в Outlook

Разделение на несколько групп контактов функцию в Kutools for Outlook позволяет переносить определенные контакты из группы контактов в новую группу в Outlook. Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия:

  1. Переключение на Контакты (Люди) просмотрите и выберите группу контактов, которую хотите разделить. Затем нажмите Кутулс Плюс > Контактная группа > Разделение на несколько групп контактов.

    Разделенная лента контактной группы

  2. В Разделение на несколько групп контактов диалоговом окне отметьте имена, которые вы хотите переместить в другую группу контактов, и нажмите кнопку Ok .

  3. В Новая контактная группа диалоговом окне введите имя новой группы контактов в поле Имя новой контактной группы и нажмите OK .

На этом этапе создается новая группа контактов, и выбранные вами контакты были перемещены из исходной группы в эту вновь созданную группу контактов.


Демонстрация: разделение группы контактов (списка рассылки) в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations