Перейти к основному содержанию

Легко разделить группу контактов (список рассылки) в Outlook

Автор: Келли Последнее изменение: 2024 июля 06 г.

Представьте себе, что у вас есть группа контактов, содержащая сотни адресов электронной почты, и вам необходимо разделить некоторые из этих адресов на новую группу контактов. Непосредственное выполнение этого в Outlook может показаться невозможным, требующим обходного пути: экспорта группы контактов в текстовый файл, разделения текстового файла и последующего формирования новых групп контактов с выбранными участниками - процесс слишком громоздкий!

К счастью, Kutools for Outlook вводит Разделение на несколько групп контактов функция, предназначенная для легкого сегментирования группы контактов или списка рассылки в Outlook, что значительно упрощает задачу.

Разделить группу контактов (список рассылки) в Outlook


Преимущества Kutools для разделения Outlook на несколько групп контактов

  • 🚀 Оптимизированный рабочий процесс: В отличие от многоэтапного и громоздкого процесса, необходимого Outlook для разделения одной группы контактов на несколько групп, Kutools for Outlook предлагает простой и интуитивно понятный рабочий процесс. Всего несколькими щелчками мыши пользователи могут выбрать контакты, которые они хотят переместить, и создать новую группу, что значительно снижает сложность и затраты времени.
  • ⏩ Быстрое и простое управление: оптимизирует разделение групп контактов, позволяя быстро и эффективно организовать их всего несколькими щелчками мыши, что значительно упрощает процесс по сравнению с традиционным методом в Outlook.
  • 🔒 Сохраняет контактную информацию: гарантирует, что все данные о контакте, такие как имена и адреса электронной почты, сохраняются после разделения, гарантируя отсутствие потери информации во время процесса.

Разделить группу контактов (список рассылки) в Outlook

Команда Разделение на несколько групп контактов функцию в Kutools for Outlook позволяет переносить определенные контакты из группы контактов в новую группу в Outlook. Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия:

  1. Переключение на Контакты (Люди) просмотрите и выберите группу контактов, которую хотите разделить. Затем нажмите Кутулс Плюс > Контактная группа > Разделение на несколько групп контактов.

  2. В Разделение на несколько групп контактов диалоговом окне отметьте имена, которые вы хотите переместить в другую группу контактов, и нажмите кнопку Ok .

  3. В Новая контактная группа диалоговом окне введите имя новой группы контактов в поле Имя новой контактной группы и нажмите OK .

На этом этапе создается новая группа контактов, и выбранные вами контакты были перемещены из исходной группы в эту вновь созданную группу контактов.


Демонстрация: разделение группы контактов (списка рассылки) в Outlook

Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена ​​пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не жди, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations