Легко разделить группу контактов (список рассылки) в Outlook

Kutools for Outlook

Представьте себе, что у вас есть группа контактов, содержащая сотни адресов электронной почты, и вам необходимо разделить некоторые из этих адресов на новую группу контактов. Непосредственное выполнение этого в Outlook может показаться невозможным, требующим обходного пути: экспорта группы контактов в текстовый файл, разделения текстового файла и последующего формирования новых групп контактов с выбранными участниками - процесс слишком громоздкий!

К счастью, Kutools for Outlook вводит Разделение на несколько групп контактов функция, предназначенная для легкого сегментирования группы контактов или списка рассылки в Outlook, что значительно упрощает задачу.

Разделить группу контактов (список рассылки) в Outlook

Преимущества Kutools для разделения Outlook на несколько групп контактов

🚀 Оптимизированный рабочий процесс: В отличие от многоэтапного и громоздкого процесса, необходимого Outlook для разделения одной группы контактов на несколько групп, Kutools for Outlook предлагает простой и интуитивно понятный рабочий процесс. Всего несколькими щелчками мыши пользователи могут выбрать контакты, которые они хотят переместить, и создать новую группу, что значительно снижает сложность и затраты времени.
⏩ Быстрое и простое управление: оптимизирует разделение групп контактов, позволяя быстро и эффективно организовать их всего несколькими щелчками мыши, что значительно упрощает процесс по сравнению с традиционным методом в Outlook.
🔒 Сохраняет контактную информацию: гарантирует, что все данные о контакте, такие как имена и адреса электронной почты, сохраняются после разделения, гарантируя отсутствие потери информации во время процесса.

Разделить группу контактов (список рассылки) в Outlook

Ассоциация Разделение на несколько групп контактов функцию в Kutools for Outlook позволяет переносить определенные контакты из группы контактов в новую группу в Outlook. Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия:

Переключение на Контакты (Люди) просмотрите и выберите группу контактов, которую хотите разделить. Затем нажмите Кутулс Плюс > Контактная группа > Разделение на несколько групп контактов.
В Разделение на несколько групп контактов диалоговом окне отметьте имена, которые вы хотите переместить в другую группу контактов, и нажмите кнопку Ok .
В Новая контактная группа диалоговом окне введите имя новой группы контактов в поле Имя новой контактной группы и нажмите OK .

На этом этапе создается новая группа контактов, и выбранные вами контакты были перемещены из исходной группы в эту вновь созданную группу контактов.

Демонстрация: разделение группы контактов (списка рассылки) в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!