Легко разделить группу контактов (список рассылки) в Outlook
Kutools for Outlook
Представьте себе, что у вас есть группа контактов, содержащая сотни адресов электронной почты, и вам необходимо разделить некоторые из этих адресов на новую группу контактов. Непосредственное выполнение этого в Outlook может показаться невозможным, требующим обходного пути: экспорта группы контактов в текстовый файл, разделения текстового файла и последующего формирования новых групп контактов с выбранными участниками - процесс слишком громоздкий!
К счастью, Kutools for Outlook вводит Разделение на несколько групп контактов функция, предназначенная для легкого сегментирования группы контактов или списка рассылки в Outlook, что значительно упрощает задачу.
Разделить группу контактов (список рассылки) в Outlook
Преимущества Kutools для разделения Outlook на несколько групп контактов
- 🚀 Оптимизированный рабочий процесс: В отличие от многоэтапного и громоздкого процесса, необходимого Outlook для разделения одной группы контактов на несколько групп, Kutools for Outlook предлагает простой и интуитивно понятный рабочий процесс. Всего несколькими щелчками мыши пользователи могут выбрать контакты, которые они хотят переместить, и создать новую группу, что значительно снижает сложность и затраты времени.
- ⏩ Быстрое и простое управление: оптимизирует разделение групп контактов, позволяя быстро и эффективно организовать их всего несколькими щелчками мыши, что значительно упрощает процесс по сравнению с традиционным методом в Outlook.
- 🔒 Сохраняет контактную информацию: гарантирует, что все данные о контакте, такие как имена и адреса электронной почты, сохраняются после разделения, гарантируя отсутствие потери информации во время процесса.
Разделить группу контактов (список рассылки) в Outlook
Команда Разделение на несколько групп контактов функцию в Kutools for Outlook позволяет переносить определенные контакты из группы контактов в новую группу в Outlook. Чтобы использовать эту функцию, выполните следующие действия:
- Переключение на Контакты (Люди) просмотрите и выберите группу контактов, которую хотите разделить. Затем нажмите Кутулс Плюс > Контактная группа > Разделение на несколько групп контактов.
- В Разделение на несколько групп контактов диалоговом окне отметьте имена, которые вы хотите переместить в другую группу контактов, и нажмите кнопку Ok .
- В Новая контактная группа диалоговом окне введите имя новой группы контактов в поле Имя новой контактной группы и нажмите OK .
На этом этапе создается новая группа контактов, и выбранные вами контакты были перемещены из исходной группы в эту вновь созданную группу контактов.
Демонстрация: разделение группы контактов (списка рассылки) в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Advanced Search / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
