Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Быстро сжимайте / распаковывайте все изображения и вложения писем в Outlook

При отправке сообщения с вложенными большими вложениями вы хотели бы сжать эти вложения, чтобы ускорить отправку. А для писем с вложениями, которые вы получили, их сжатие может освободить место в папке и обеспечить бесперебойную работу Outlook. С Сжать все и Распаковать все коммунальные услуги Kutools для Outlook, вы можете быстро сжимать и распаковывать все прикрепленные вложения в одном или нескольких электронных письмах. Кроме того, Автоматическое сжатие Утилита позволяет автоматически сжимать все полученные вложения или автоматически сжимать полученные вложения по заданным правилам.

Сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем

Сжимайте вложения одного или нескольких выбранных писем по условиям

Распаковать все вложения одного или нескольких выбранных писем

Автоматическое сжатие всех полученных вложений в Outlook

Автоматически сжимать полученные вложения по указанным правилам


Сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем в Outlook.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее      Бесплатная пробная версия

1. Откройте папку электронной почты и выберите одно или несколько писем с вложениями, которые вы хотите сжать одновременно.

2. Нажмите Kutools > Инструменты для вложения > Сжать все. Смотрите скриншот:

3. в Параметры сжатия диалоговое окно, проверьте Сжать все вложения и нажмите OK кнопку.

Советы: Если вы не хотите отображать это Параметры сжатия снова в текущем сеансе Outlook, проверьте Больше не показывать это диалоговое окно в текущем сеансе Outlook коробка. Но если вы снова откроете Outlook, при применении функции снова отобразится диалоговое окно «Параметры сжатия».

3. Затем Сжать все появится диалоговое окно, щелкните значок Да кнопку.

Затем все вложения (включая вложения с изображениями) в выбранных электронных письмах немедленно сжимаются.


Сжимайте вложения одного или нескольких выбранных писем по условиям

Иногда вам нужно сжать только некоторые определенные вложения в выбранных сообщениях электронной почты, а не сжимать их все. Функция «Сжать все вложения» также предоставляет вам некоторые условия. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите электронное письмо или несколько электронных писем, содержащих вложения, некоторые из которых вы можете сжать.

2. Нажмите Kutools > Инструменты для вложения > Сжать все.

3. в Параметры сжатия диалоговое окно, предположим, что вы хотите сжать только типы вложений .xlsx, размер которых превышает 600, настройте следующим образом.

  • Проверить Сожмите вложения, соответствующие следующему условию вариант;
  • Проверить Тип вложения поле и введите расширение файла (.xlsx) в текстовое поле (для нескольких расширений, пожалуйста, разделяйте их точкой с запятой);
  • Проверить Размер вложения поле, выберите Более из раскрывающегося списка, а затем введите размер вложения (600) в текстовое поле;
  • Нажмите OK кнопку.

Примечание: Пожалуйста, уточняйте условия исходя из ваших потребностей.

4. Затем Сжать все диалоговое окно всплывает, чтобы напомнить вам, следует ли сжимать вложения, щелкните значок Да кнопку.

5. Kutools для Outlook всплывает диалоговое окно, в котором указано, сколько вложений было сжато, щелкните OK закрыть его.

После этого в выбранных электронных письмах были сжаты только вложения, соответствующие условиям.


Распаковать все вложения одного или нескольких выбранных писем

В этом разделе будут представлены Распаковать все вложения Kutools для Outlook чтобы помочь вам быстро распаковать вложения в одном или нескольких выбранных электронных письмах.

1. Выберите одно или несколько электронных писем, содержащих сжатые вложения, которые вы хотите распаковать.

2. Нажмите Kutools > Инструменты для вложения > Распаковать все. Смотрите скриншот:

3. Во всплывающем Распаковать все диалогового окна, нажмите Да кнопку.

Затем все сжатые вложения (включая вложения с изображениями) в выбранных электронных письмах не сжимаются.

Примечание: Эта утилита применяется только к вложениям, сжатым нашим Сжать все функцию.


Демонстрация: сжатие и распаковка всех вложений в нескольких электронных письмах

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Автоматическое сжатие всех полученных вложений в Outlook

Если вы хотите автоматически сжимать все полученные вложения, Автоматическое сжатие полезности Kutools для Outlook это ваш лучший выбор.

1. Сначала включите эту функцию, нажав Kutools > Автоматическое сжатие > Включить.

2. Во всплывающем Kutools для Outlook диалогового окна, нажмите OK кнопка. Теперь Автоматическое сжатие функция включена.

3. Затем щелкните Автоматическое сжатие > Диспетчер автоматического сжатия под Kutools меню.

4. в Автоматическое сжатие вложений диалоговое окно, настройте следующим образом.

  • Проверить Автоматическое сжатие всех полученных вложений вариант;
  • В Расширение файла после сжатия раздел, выберите нужный вариант.
  • Нажмите OK кнопку, чтобы завершить настройку. Смотрите скриншот:

Отныне при получении писем с вложениями в Outlook все вложения (включая вложения с изображениями) будут сжиматься автоматически.


Автоматически сжимать полученные вложения по указанным правилам

При получении электронных писем, если вы хотите автоматически сжимать все вложения с расширением .xlsx, размер которых превышает 600, вы можете создать правило с определенными условиями для достижения этого с помощью Автоматическое сжатие утилита. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Kutools > Автоматическое сжатие > Включить. В всплывающем Kutools для Outlook диалогового окна, нажмите OK кнопка. Затем Автоматическое сжатие функция включена.

2. Затем щелкните Автоматическое сжатие > Диспетчер автоматического сжатия под Kutools меню.

3. в Автоматическое сжатие вложений диалоговое окно, вам необходимо:

  • Проверить Автоматически сжимать полученные вложения по правилам вариант;
  • Нажмите Новинки кнопку.

4. в Правило автоматического сжатия диалоговое окно, настройте следующим образом.

  • Введите название правила в Название правила текстовое окно;
  • В Фильтр условий укажите нужные вам условия (в данном случае я включаю только Тип вложения и Размер вложения условия следующие);
1) Проверьте Тип вложения поле введите расширение файла ". XLSX»В текстовом поле;
2) Проверьте Размер вложения поле, выберите Более из раскрывающегося списка, а затем введите 600 в текстовом поле.
  • В Сжатое расширение раздел, выберите нужный вариант;
  • Нажмите OK кнопку.

5. Когда он вернется в Автоматическое сжатие вложений диалоговое окно, вы можете увидеть созданное правило и описание правила, отображаемое внутри, нажмите OK чтобы завершить настройку.

С этого момента при поступлении электронной почты в Outlook автоматически сжимаются только вложения с расширением .xlsx, размер которых превышает 600 КБ.

Ноты:

1. в Автоматическое сжатие вложений диалоговом окне вы можете редактировать, удалять созданное правило с Редактировать, Удалить кнопку.
2. Если описание правила слишком длинное, чтобы полностью отображаться в одной строке окна, вы можете проверить Отображение описания правила встроенным переносом поле для отображения описания правила в виде встроенного переноса.
3. Если вы хотите сжать или распаковать одно или несколько выбранных вложений в электронном письме, выберите вложения в области чтения, после чего вы увидите Инструменты для вложения вкладка отображается, нажмите Kutools и нажмите Сжимать or Распаковка для сжатия или распаковки выбранных вложений.
4. При сжатии всех вложений вручную или автоматическом сжатии всех полученных вложений вложения с изображениями обрабатываются по умолчанию. Если вы не хотите обрабатывать прикрепленные изображения, нажмите Kutools > опционыВложения группа). в Варианты прикрепления диалоговом окне снимите флажок Вложение изображения процесса вариант под Общие и нажмите Ok кнопку.
5. Если вы хотите автоматически сжимать вложения перед отправкой электронной почты, перейдите в Варианты прикрепления диалоговое окно (щелкните Kutools > опционыВложения group)), проверьте Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем поле под Сжимать меню.
6. Под Сжимать вкладки Варианты прикрепления диалоговое окно, вы можете
  • Укажите расширение файла для всех вложений, сжатых вручную.
  • Установите исключение сжатия на основе расширений файлов вложений или размера вложений.
8. Под Автоматическое сжатие вкладки Варианты прикрепления В диалоговом окне вы можете напрямую указать расширение файла для всех автоматически сжимаемых вложений.

Демонстрация: автоматическое сжатие вложений во всех исходящих и входящих сообщениях электронной почты

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.