Быстро сжимать / распаковывать все изображения и вложения в письмах в Outlook

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Kutools для Outlook

При отправке сообщения с большими вложениями вы можете захотеть сжать эти вложения, чтобы ускорить отправку. А для полученных писем с вложениями сжатие может освободить место в папках и сделать работу Outlook более плавной. С помощью утилит "Сжать все" и "Распаковать все" из "Kutools для Outlook" вы можете быстро сжимать и распаковывать все вложения в одном или нескольких письмах. Кроме того, утилита "Авто сжатие" позволяет автоматически сжимать все полученные вложения или сжимать их по указанным правилам.

Сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем

Сжать вложения одного или нескольких выбранных писем по условиям

Распаковать все вложения одного или нескольких выбранных писем

Автоматически сжимать все полученные вложения в Outlook

Автоматически сжимать полученные вложения по указанным правилам

Сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем

Выполните следующие действия, чтобы сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем в Outlook.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Откройте папку с письмами и выберите одно или несколько писем с вложениями, которые хотите сжать сразу.

2. Нажмите "Kutools Plus" > "Инструменты вложений" > "Сжать все." Смотрите скриншот:

shot-compress-uncompress-all-attachments-free-1

3. В диалоговом окне "Настройки сжатия" отметьте опцию "Сжать все вложения", затем нажмите кнопку "ОК".

shot-compress-uncompress-all-attachments-free-2

Примечание: Если вы не хотите снова видеть это диалоговое окно "Настройки сжатия" в текущей сессии Outlook, отметьте поле "Не показывать это диалоговое окно Настройки сжатия в текущей сессии Outlook". Но если вы снова откроете Outlook, диалоговое окно Настройки сжатия будет показано при применении функции.

3. Затем появится диалоговое окно "Сжать все", нажмите кнопку "Да".

shot-compress-uncompress-all-attachments-03

Затем все вложения (включая вложения с изображениями) в выбранных письмах будут немедленно сжаты.

shot-compress-uncompress-all-attachments-7

Сжать вложения одного или нескольких выбранных писем по условиям

Иногда вы хотите сжать только некоторые конкретные вложения в выбранных письмах, а не все. Функция "Сжать все вложения" также предоставляет вам некоторые условия. Выполните следующие шаги.

1. Выберите письмо или несколько писем, содержащих вложения, которые вы хотите частично сжать.

2. Нажмите "Kutools Plus" > "Инструменты вложений" > "Сжать все".

3. В диалоговом окне "Настройки сжатия", предположим, что вы хотите сжать только вложения типа .xlsx размером более 600, настройте следующим образом.

Отметьте опцию "Сжать вложения, соответствующие следующим условиям";
Отметьте поле "Тип вложения" и введите расширение файла (.xlsx) в текстовое поле (для нескольких расширений разделите их точкой с запятой);
Отметьте поле "Размер вложения", выберите "Больше" из выпадающего списка, затем введите размер вложения (600) в текстовое поле;
Нажмите кнопку "ОК".

Примечание: Пожалуйста, укажите условия в соответствии с вашими потребностями.

4. Затем появится диалоговое окно "Сжать все", напоминающее вам о сжатии вложений, нажмите кнопку "Да".

5. Появится диалоговое окно "Kutools для Outlook", сообщающее, сколько вложений было сжато; нажмите "ОК", чтобы закрыть его.

shot-compress-uncompress-all-attachments5

Затем только те вложения, которые соответствуют условиям, будут сжаты в выбранных письмах.

shot-compress-uncompress-all-attachments6

Распаковать все вложения одного или нескольких выбранных писем

Этот раздел представляет функцию "Распаковать все" вложений из "Kutools для Outlook", чтобы помочь вам быстро распаковать вложения в одном или нескольких выбранных письмах.

1. Выберите одно или несколько писем, содержащих сжатые вложения, которые вы хотите распаковать.

2. Нажмите "Kutools Plus" > "Инструменты вложений" > "Распаковать все." Смотрите скриншот:

shot-compress-uncompress-all-attachments-free-4

3. В появившемся диалоговом окне "Распаковать все" нажмите кнопку "Да".

shot-compress-uncompress-all-attachments8

Затем все сжатые вложения (включая вложения с изображениями) в выбранных письмах будут распакованы.

Примечание: Эта утилита применяется только к вложениям, сжатым нашей функцией "Сжать все".

Демонстрация: Сжатие и распаковка всех вложений в нескольких письмах

Автоматическое сжатие всех полученных вложений в Outlook

Если вы хотите автоматически сжимать все полученные вложения, утилита "Авто сжатие" из "Kutools для Outlook" станет вашим лучшим выбором.

1. Во-первых, включите функцию, нажав "Kutools Plus" > "Авто сжатие" > "Включить."

shot-compress-uncompress-all-attachments9

2. В появившемся диалоговом окне "Авто сжатие вложений" настройте следующим образом.

Отметьте опцию "Автоматически сжимать все полученные вложения";
В разделе "Расширение файла после сжатия" выберите нужную опцию.
Нажмите кнопку "ОК", чтобы завершить настройку. Смотрите скриншот:

С этого момента, когда вы будете получать письма с вложениями в Outlook, все вложения (включая вложения с изображениями) будут автоматически сжаты.

Автоматическое сжатие полученных вложений по указанным правилам

При получении писем, если вы хотите автоматически сжимать все вложения с расширением .xlsx размером более 600 килобайт, вы можете создать правило с определенными условиями, используя утилиту "Авто сжатие". Выполните следующие шаги.

1. Нажмите "Kutools Plus" > "Авто сжатие" > "Включить."

shot-compress-uncompress-all-attachments9

2. В диалоговом окне "Авто сжатие вложений" вам нужно:

Отметить опцию "Автоматически сжимать полученные вложения по правилам";
Нажать кнопку "Новый".

4. В диалоговом окне "Правило автоматического сжатия" настройте следующим образом.

Введите имя правила в текстовое поле "Имя правила";
В условиях "Фильтр" укажите необходимые условия (в данном случае включите только условия "Тип вложения" и "Размер вложения" как указано ниже);

1) Отметьте поле "Тип вложения", введите расширение файла ".xlsx" в текстовое поле;
2) Отметьте поле "Размер вложения", выберите "Больше" из выпадающего меню, затем введите "600" в текстовое поле.

В разделе "Сжатое расширение" выберите нужную опцию;
Нажмите кнопку "ОК".

5. Когда вернетесь в диалоговое окно "Авто сжатие вложений", вы увидите, что созданное правило уже отмечено, а детали правила показаны в поле "описание правила". Нажмите "ОК", чтобы завершить настройки.

shot-compress-uncompress-all-attachments-15

С этого момента, когда письма будут поступать в Outlook, вложения .xlsx размером более 600 КБ будут автоматически сжаты.

Примечания:

1. В диалоговом окне "Авто сжатие вложений" вы можете редактировать или удалять созданное правило с помощью кнопок "Редактировать" или "Удалить".

2. Чтобы массово удалить правила, перечисленные в диалоговом окне "Авто сжатие вложений", сначала выберите их с помощью клавиш "Shift" и/или "Ctrl", щелкните правой кнопкой мыши по выборке, чтобы вызвать меню, показанное ниже, затем нажмите Удалить.

shot-compress-uncompress-all-attachments-menu

3. Если описание правила слишком длинное для отображения в одну строку, отметьте поле "Переносить описание правила".

shot-compress-uncompress-all-attachments-16

4. Чтобы сжать или распаковать одно вложение или несколько выбранных вложений в письме, выберите вложение(я) в области чтения, затем перейдите на вкладку "Инструменты вложений", нажмите вкладку "Kutools", затем нажмите "Сжать" или "Распаковать".

shot-compress-uncompress-all-attachments17

5. При ручном или автоматическом сжатии вложений изображения обрабатываются по умолчанию. Если вы не хотите обрабатывать вложения с изображениями, нажмите "Kutools Plus" > "Параметры" (стрелка в правом нижнем углу группы "Вложения"). В диалоговом окне "Параметры вложения" снимите флажок "Обрабатывать вложения изображений" в разделе "Общие", затем нажмите "ОК".

shot-compress-uncompress-all-attachments18

6. Чтобы автоматически сжимать вложения перед отправкой писем, откройте диалоговое окно "Параметры вложения" через "Kutools Plus" > "Параметры", затем отметьте "Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем" в разделе "Сжатие".