Быстрое сжатие / распаковка всех изображений и вложений писем в Outlook

При отправке сообщений с большими вложениями вы можете сжать их, чтобы ускорить отправку. Кроме того, сжатие полученных вложений освобождает место в папках и обеспечивает более стабильную работу Outlook. С помощью утилит «Compress All» и «Uncompress All» из «Kutools для Outlook» вы легко и быстро сожмёте или распакуете вложения в одном или нескольких письмах. А функция «Автоматическое сжатие» позволяет автоматически сжимать все входящие вложения или настраивать сжатие по заданным правилам.

Сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем

Сжатие вложений одного или нескольких выбранных писем по условиям

Распаковка всех вложений одного или нескольких выбранных писем

Автоматически сжимать все полученные вложения в Outlook

Автоматическое сжатие полученных вложений по заданным правилам

Сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем

Выполните следующие действия, чтобы сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем в Outlook.

1. Откройте папку электронной почты и выберите одно или несколько писем с вложениями, которые нужно сжать одновременно.

2. Нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Инструменты вложений» > «Compress All». См. снимок экрана:

3. В диалоговом окне «Настройки сжатия» установите флажок «Сжать все вложения» и нажмите «OK».

Совет: Если вы не хотите, чтобы диалоговое окно «Настройки сжатия» снова появлялось в текущем сеансе Outlook, установите флажок «Don’t show this Настройки сжатия dialog again in current Outlook session». Однако после перезапуска Outlook диалоговое окно «Настройки сжатия» будет снова отображаться при использовании функции.

3. Затем появится диалоговое окно «Compress All» — нажмите кнопку «Yes».

Тогда все вложения — включая графические — в выбранных письмах будут немедленно сжаты.

Сжатие вложений одного или нескольких выбранных писем по условиям

Иногда нужно сжать лишь определённые вложения в выбранных письмах, а не все сразу. Функция «Сжать все вложения» также предлагает ряд условий. Выполните следующие действия.

1. Выберите одно или несколько писем с вложениями, часть из которых вы хотите сжать.

2. Нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Инструменты вложений» > «Сжать все».

3. В диалоговом окне «Настройки сжатия» предположим, что вы хотите сжимать только вложения с расширением .xlsx, размер которых превышает 600. Настройте параметры следующим образом.

• Установите флажок «Сжать вложения, соответствующие следующим условиям»;
• Установите флажок «Тип вложения» и введите расширение файла (.xlsx) в текстовое поле (для нескольких расширений разделяйте их точкой с запятой);
• Установите флажок «Размер вложения», выберите «Больше чем» в выпадающем списке и введите Размер вложения (600) в текстовое поле;
• Нажмите кнопку «OK».
  

Примечание: Указывайте условия в соответствии с вашими потребностями.

4. Затем появится диалоговое окно «Compress All» с запросом подтверждения сжатия вложений — нажмите «Yes».

5. Появится диалоговое окно «Kutools для Outlook» с указанием количества сжатых вложений — нажмите «OK», чтобы закрыть его.

Таким образом, в выбранных письмах будут сжаты только вложения, соответствующие заданным условиям.

Распаковка всех вложений одного или нескольких выбранных писем

В этом разделе представлена функция «Uncompress All» из Kutools для Outlook, которая позволяет быстро распаковать вложения в одном или нескольких выбранных письмах.

1. Выберите одно или несколько писем со сжатыми вложениями, которые нужно распаковать.

2. Нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Инструменты вложений» > «Разархивировать всё». См. снимок экрана:

3. Во всплывающем диалоговом окне «Uncompress All» нажмите «Yes».

Тогда все сжатые вложения (включая графические файлы) в выбранных письмах будут автоматически распакованы.

Примечание: Эта утилита работает только с вложениями, сжатыми с помощью функции «Compress All».

Демонстрация: сжатие и распаковка Сжать все вложения в нескольких письмах

Автоматически сжимать все полученные вложения в Outlook

Если вы хотите автоматически сжимать все получаемые вложения, лучшим решением станет функция «Автоматическое сжатие» из Kutools для Outlook.

1. Сначала активируйте функцию, выбрав «KUTOOLS PLUS» > «Автоматическое сжатие» > «Enable».

2. В следующем диалоговом окне «Автоматическое сжатие вложений» выполните указанную настройку.

• Установите флажок «Автоматически сжимать все полученные вложения»;
• В разделе «Расширение после сжатия» выберите подходящий вариант.
• Нажмите кнопку «OK», чтобы завершить настройку. См. снимок экрана:
  

Теперь все вложения в письмах Outlook, включая графические файлы, будут автоматически сжиматься.

Автоматическое сжатие полученных вложений по заданным правилам

Если вы хотите автоматически сжимать только вложения с расширением .xlsx размером свыше 600 КБ при получении писем, создайте правило с точными условиями с помощью утилиты «Автоматическое сжатие». Выполните следующие действия.

1. Нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Автоматическое сжатие» > «Включить».

2. В диалоговом окне «Автоматическое сжатие вложений» вам нужно:

• Установите флажок «Автоматически сжимать полученные вложения в соответствии с правилами»;
• Нажмите кнопку «New».
  

4. В диалоговом окне «Правило автоматического сжатия вложений» выполните следующую настройку.

• Введите Имя правила в текстовое поле «Имя правила»;
• В условиях «Filter» укажите необходимые условия (в данном случае включите только условия «Тип вложения» и «Размер вложения», как показано ниже);

• В разделе «Compressed extension» выберите нужный вариант;
• Нажмите кнопку «OK».
  

5. Вернувшись в диалоговое окно «Автоматическое сжатие вложений», вы увидите уже созданное правило с установленным флажком и подробным описанием в поле «Содержимое правила». Нажмите «OK», чтобы завершить настройку.

Теперь при получении писем в Outlook вложения в формате .xlsx размером свыше 600 КБ будут автоматически сжиматься.

Примечания:

1. В диалоговом окне «Автоматическое сжатие вложений» вы можете редактировать или удалять созданные правила с помощью кнопок «Edit» или «Delete».

2. Чтобы удалить несколько правил Список правил в диалоговом окне «Автоматическое сжатие вложений», сначала выделите их с помощью клавиш «Shift» и/или «Ctrl», щёлкните правой кнопкой мыши по выделению, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите «Delete».

3. Если Содержимое правила слишком длинное и не помещается в одну строку, установите флажок «Display the Содержимое правила inline wrap».

4. Чтобы сжать или распаковать одно или несколько выбранных вложений в письме, выделите их в области чтения, перейдите на вкладку «Инструменты вложений», затем на вкладку «Kutools» и нажмите «Compress» или «Uncompress».

5. При ручном или автоматическом сжатии вложений графические файлы обрабатываются по умолчанию. Если вы не хотите Обрабатывать вложения изображений, нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Options» (стрелка в правом нижнем углу группы «Attachments»). В диалоговом окне «Параметры вложения» снимите флажок «Обрабатывать вложения изображений» на вкладке «General» и нажмите «OK».

6. Чтобы Автоматически сжимать исходящие вложения, откройте диалоговое окно «Параметры вложения» через «KUTOOLS PLUS» > «Options» и установите флажок «Автоматически сжимать исходящие вложения» на вкладке «Compress».

7. На вкладке «Compress» диалогового окна «Параметры вложения» вы можете:

• Укажите расширения файлов для всех вложений, сжатых вручную.
• Задавайте исключения из сжатия по расширениям файлов или их размеру.

8. На вкладке «Автоматическое сжатие» вы можете напрямую указать расширения файлов для автоматически сжимаемых вложений.

Демонстрация: Автоматическое сжатие вложений во всех исходящих и входящих письмах

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, резюмирование, оптимизация, расширение, перевод и составление писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет