Быстро сжимайте / распаковывайте все изображения и вложения писем в Outlook

При отправке сообщения с большими вложениями вы хотели бы сжать эти вложения, чтобы ускорить отправку. А для писем с вложениями, которые вы получили, сжатие может освободить место в папке и сделать работу Outlook более плавной. С помощью утилит "Compress All" и "Uncompress All" из "Kutools for Outlook" вы можете быстро сжимать и распаковывать все вложения в одном или нескольких письмах. Кроме того, утилита "Auto Compress" позволяет вам автоматически сжимать все полученные вложения или сжимать полученные вложения автоматически по заданным правилам.

Сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем

Сжимайте вложения одного или нескольких выбранных писем по условиям

Распаковать все вложения одного или нескольких выбранных писем

Автоматическое сжатие всех полученных вложений в Outlook

Автоматически сжимать полученные вложения по указанным правилам

Сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем в Outlook.

1. Откройте папку электронной почты и выберите одно или несколько писем с вложениями, которые вы хотите сжать одновременно.

2. Нажмите «Kutools Plus» > «Инструменты для вложений» > «Сжать все». Смотрите скриншот:

3. В диалоговом окне «Параметры сжатия» установите флажок «Сжать все вложения», а затем нажмите кнопку «ОК».

Советы: Если вы не хотите снова отображать этот диалог «Параметры сжатия» в текущем сеансе Outlook, установите флажок «Не отображать этот диалог параметров сжатия снова в текущем сеансе Outlook». Но если вы снова откроете Outlook, диалог параметров сжатия снова отобразится при применении функции.

3. Затем появится диалоговое окно «Сжать все», нажмите кнопку «Да».

Затем все вложения (включая вложения с изображениями) в выбранных электронных письмах немедленно сжимаются.

Сжимайте вложения одного или нескольких выбранных писем по условиям

Иногда вам нужно сжать только некоторые определенные вложения в выбранных сообщениях электронной почты, а не сжимать их все. Функция «Сжать все вложения» также предоставляет вам некоторые условия. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите электронное письмо или несколько электронных писем, содержащих вложения, некоторые из которых вы можете сжать.

2. Нажмите «Kutools Plus» > «Инструменты для вложений» > «Сжать все».

3. В диалоговом окне «Параметры сжатия», предположим, что вы хотите сжимать только вложения типа .xlsx, размер которых превышает 600, выполните следующие настройки.

• Установите флажок «Сжимать вложения, соответствующие следующему условию»;
• Установите флажок «Тип вложения» и введите расширение файла (.xlsx) в текстовое поле (для нескольких расширений разделите их точкой с запятой);
• Установите флажок «Размер вложения», выберите «Больше чем» из раскрывающегося списка, а затем введите размер вложения (600) в текстовое поле;
• Щелкните кнопку «ОК».
  

Примечание: Пожалуйста, уточняйте условия исходя из ваших потребностей.

4. Затем появится диалоговое окно «Сжать все», напоминающее вам, следует ли сжимать вложения. Нажмите кнопку «Да».

5. Появится диалоговое окно «Kutools for Outlook», в котором будет указано, сколько вложений было сжато; нажмите «ОК», чтобы закрыть его.

После этого в выбранных электронных письмах были сжаты только вложения, соответствующие условиям.

Распаковать все вложения одного или нескольких выбранных писем

В этом разделе мы познакомимся с функцией «Распаковать все» вложений «Kutools for Outlook», которая поможет вам быстро распаковать вложения в одном или нескольких выбранных электронных письмах.

1. Выберите одно или несколько электронных писем, содержащих сжатые вложения, которые вы хотите распаковать.

2. Нажмите «Kutools Plus» > «Инструменты для вложений» > «Распаковать все». Смотрите скриншот:

3. В появившемся диалоговом окне «Распаковать все» нажмите кнопку «Да».

Затем все сжатые вложения (включая вложения с изображениями) в выбранных электронных письмах не сжимаются.

Примечание: Эта утилита применяется только к вложениям, сжатым с помощью нашей функции «Сжать все».

Демонстрация: сжатие и распаковка всех вложений в нескольких электронных письмах

Автоматическое сжатие всех полученных вложений в Outlook

Если вы хотите автоматически сжимать все полученные вложения, лучшим выбором будет утилита «Автосжатие» из «Kutools for Outlook».

1. Сначала включите функцию, нажав «Kutools» > «Автосжатие» > «Включить».

2. В появившемся диалоговом окне "Kutools for Outlook" нажмите кнопку "OK". Теперь функция "Автосжатие" включена.

3. Затем нажмите «Автосжатие» > «Менеджер автосжатия» на вкладке «Kutools».

4. В диалоговом окне «Автоматическое сжатие вложений» выполните следующие настройки.

• Установите флажок «Автоматически сжимать все полученные вложения»;
• В разделе «Расширение файла после сжатия» выберите один из необходимых вам вариантов.
• Нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить настройку. Смотрите скриншот:
  

Отныне при получении писем с вложениями в Outlook все вложения (включая вложения с изображениями) будут сжиматься автоматически.

Автоматически сжимать полученные вложения по указанным правилам

Если при получении писем вы хотите автоматически сжимать только все вложения с расширением .xlsx размером более 600 килобайт, вы можете создать правило с определенными условиями для достижения этого с помощью утилиты "Auto Compress". Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите "Kutools" > "Автосжатие" > "Включить". В появившемся диалоговом окне "Kutools for Outlook" нажмите кнопку "ОК". После этого функция "Автосжатие" будет включена.

2. Затем нажмите «Автосжатие» > «Менеджер автосжатия» на вкладке «Kutools».

3. В диалоговом окне «Автоматическое сжатие вложений» необходимо:

• Установите флажок «Автоматически сжимать полученные вложения по правилам»;
• Нажмите кнопку «Новый».
  

4. В диалоговом окне «Правило автоматического сжатия» выполните следующие настройки.

• Введите имя правила в текстовое поле «Имя правила»;
• В условиях «Фильтра» укажите необходимые вам условия (в данном случае включите только условия «Тип вложения» и «Размер вложения» следующим образом);

• В разделе «Сжатое расширение» выберите необходимый вам вариант;
• Щелкните кнопку «ОК».
  

5. Когда он вернется в диалоговое окно «Автоматическое сжатие вложений», вы увидите, что созданное правило уже проверено, а подробности правила показаны в поле «Описание правила». Нажмите «ОК», чтобы завершить настройки.

Отныне при поступлении писем в Outlook вложения .xlsx размером более 600 КБ будут автоматически сжиматься.

Примечание:

1. В диалоговом окне «Автоматическое сжатие вложений» вы можете редактировать или удалять созданное правило с помощью кнопок «Изменить» или «Удалить».

2. Чтобы удалить несколько правил, перечисленных в диалоговом окне «Автоматическое сжатие вложений», сначала выберите их с помощью клавиш «Shift» и/или «Ctrl», щелкните правой кнопкой мыши по выделенным файлам, чтобы открыть меню, показанное ниже, а затем щелкните «Удалить».

3. Если описание правила слишком длинное и не помещается полностью в одну строку, можно установить флажок «Отображать описание правила в виде встроенного переноса».

4. Чтобы сжать или распаковать одно или несколько выбранных вложений в электронном письме, выберите вложение(я) в области чтения, затем перейдите на вкладку «Инструменты для вложений», щелкните вкладку «Kutools», а затем щелкните «Сжать» или «Распаковать».

5. При сжатии вложений вручную или автоматически вложения изображений обрабатываются по умолчанию. Если вы не хотите обрабатывать вложения изображений, нажмите «Kutools» > «Параметры» (стрелка в правом нижнем углу группы «Вложения»). В диалоговом окне «Параметры вложений» снимите флажок «Обрабатывать вложения изображений» на вкладке «Общие», затем нажмите «ОК».

6. Чтобы автоматически сжимать вложения перед отправкой писем, откройте диалоговое окно «Параметры вложений» через «Kutools» > «Параметры», затем установите флажок «Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем» на вкладке «Сжатие».

7. На вкладке «Сжатие» диалогового окна «Параметры вложения» вы можете:

• Укажите расширения файлов для всех вручную сжатых вложений.
• Установите исключения сжатия на основе расширений или размера файлов.

8. На вкладке «Автосжатие» вы можете напрямую указать расширения файлов для автоматически сжимаемых вложений.

Демонстрация: автоматическое сжатие вложений во всех исходящих и входящих сообщениях электронной почты

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Испытайте совершенно новую БЕСПЛАТНУЮ версию Kutools for Outlook с более чем 70 невероятными функциями, которые можно использовать НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой обработки электронной почты, включая ответы, обобщение, оптимизацию, расширение, перевод и составление электронных писем.

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Advanced Search  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более 40 других языков!

Мгновенно разблокируйте Kutools для Outlook одним щелчком. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать бесплатную версию      Обновление до профессионального уровня