Перейти к основному содержанию

Быстро сжимайте / распаковывайте все изображения и вложения писем в Outlook

При отправке сообщения с вложенными большими вложениями вы хотели бы сжать эти вложения, чтобы ускорить отправку. А для писем с вложениями, которые вы получили, их сжатие может освободить место в папке и обеспечить бесперебойную работу Outlook. С Сжать все и Распаковать все коммунальные услуги Kutools for Outlook, вы можете быстро сжимать и распаковывать все прикрепленные вложения в одном или нескольких электронных письмах. Кроме того, Автоматическое сжатие Утилита позволяет автоматически сжимать все полученные вложения или автоматически сжимать полученные вложения по заданным правилам.

Сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем

Сжимайте вложения одного или нескольких выбранных писем по условиям

Распаковать все вложения одного или нескольких выбранных писем

Автоматическое сжатие всех полученных вложений в Outlook

Автоматически сжимать полученные вложения по указанным правилам


Сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем

Пожалуйста, сделайте следующее, чтобы сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем в Outlook.

Kutools for Outlook: разблокируйте 100 мощных инструментов для Outlook. Бесплатная 60-дневная пробная версия без ограничений.Открой для себя больше... Попробуй это сейчас!

1. Откройте папку электронной почты и выберите одно или несколько писем с вложениями, которые вы хотите сжать одновременно.

2. Нажмите Кутулс > Инструменты для вложения > Сжать все. Смотрите скриншот:

3. в Параметры сжатия диалоговое окно, проверьте Сжать все вложения и нажмите OK .

Советы: Если вы не хотите отображать это Параметры сжатия снова в текущем сеансе Outlook, проверьте Больше не показывать это диалоговое окно в текущем сеансе Outlook коробка. Но если вы снова откроете Outlook, при применении функции снова отобразится диалоговое окно «Параметры сжатия».

3. Затем Сжать все появится диалоговое окно, щелкните значок Да .

Затем все вложения (включая вложения с изображениями) в выбранных электронных письмах немедленно сжимаются.


Сжимайте вложения одного или нескольких выбранных писем по условиям

Иногда вам нужно сжать только некоторые определенные вложения в выбранных сообщениях электронной почты, а не сжимать их все. Функция «Сжать все вложения» также предоставляет вам некоторые условия. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите электронное письмо или несколько электронных писем, содержащих вложения, некоторые из которых вы можете сжать.

2. Нажмите Кутулс > Инструменты для вложения > Сжать все.

3. в Параметры сжатия диалоговое окно, предположим, что вы хотите сжать только типы вложений .xlsx, размер которых превышает 600, настройте следующим образом.

  • Проверить Сожмите вложения, соответствующие следующему условию вариант;
  • Проверить Тип вложения поле и введите расширение файла (.xlsx) в текстовое поле (для нескольких расширений, пожалуйста, разделяйте их точкой с запятой);
  • Проверить Размер вложения поле, выберите Более из раскрывающегося списка, а затем введите размер вложения (600) в текстовое поле;
  • Нажмите OK .

Примечание: Пожалуйста, уточняйте условия исходя из ваших потребностей.

4. Затем Сжать все диалоговое окно всплывает, чтобы напомнить вам, следует ли сжимать вложения, щелкните значок Да .

5. Kutools for Outlook всплывает диалоговое окно, в котором указано, сколько вложений было сжато, щелкните OK закрыть его.

После этого в выбранных электронных письмах были сжаты только вложения, соответствующие условиям.


Распаковать все вложения одного или нескольких выбранных писем

В этом разделе будут представлены Распаковать все вложения Kutools for Outlook чтобы помочь вам быстро распаковать вложения в одном или нескольких выбранных электронных письмах.

1. Выберите одно или несколько электронных писем, содержащих сжатые вложения, которые вы хотите распаковать.

2. Нажмите Кутулс > Инструменты для вложения > Распаковать все. Смотрите скриншот:

3. Во всплывающем Распаковать все диалогового окна, нажмите Да .

Затем все сжатые вложения (включая вложения с изображениями) в выбранных электронных письмах не сжимаются.

Примечание: Эта утилита применяется только к вложениям, сжатым нашим Сжать все функцию.


Демонстрация: сжатие и распаковка всех вложений в нескольких электронных письмах

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Автоматическое сжатие всех полученных вложений в Outlook

Если вы хотите автоматически сжимать все полученные вложения, Автоматическое сжатие полезности Kutools for Outlook это ваш лучший выбор.

1. Сначала включите эту функцию, нажав Кутулс > Автоматическое сжатие > Включить.

2. Во всплывающем Kutools for Outlook диалогового окна, нажмите OK кнопка. Теперь Автоматическое сжатие функция включена.

3. Затем щелкните Автоматическое сжатие > Диспетчер автоматического сжатия под Кутулс меню.

4. в Автоматическое сжатие вложений диалоговое окно, настройте следующим образом.

  • Проверить Автоматическое сжатие всех полученных вложений вариант;
  • В Расширение файла после сжатия раздел, выберите нужный вариант.
  • Нажмите OK кнопку, чтобы завершить настройку. Смотрите скриншот:

Отныне при получении писем с вложениями в Outlook все вложения (включая вложения с изображениями) будут сжиматься автоматически.


Автоматически сжимать полученные вложения по указанным правилам

При получении электронных писем, если вы хотите автоматически сжимать только все вложения с расширением .xlsx размером более 600 килобайт, вы можете создать правило с конкретными условиями для достижения этого с помощью Автоматическое сжатие утилита. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Нажмите Кутулс > Автоматическое сжатие > Включить. В всплывающем Kutools for Outlook диалогового окна, нажмите OK кнопка. Затем Автоматическое сжатие функция включена.

2. Затем щелкните Автоматическое сжатие > Диспетчер автоматического сжатия под Кутулс меню.

3. в Автоматическое сжатие вложений диалоговое окно, вам необходимо:

  • Проверить Автоматически сжимать полученные вложения по правилам вариант;
  • Нажмите Новые .

4. в Правило автоматического сжатия диалоговое окно, настройте следующим образом.

  • Введите название правила в Название правила текстовое окно;
  • В Filter условий укажите нужные вам условия (в данном случае я включаю только Тип вложения и Размер вложения условия следующие);
1) Проверьте Тип вложения поле введите расширение файла ". XLSX»В текстовом поле;
2) Проверьте Размер вложения поле, выберите Более из выпадающего меню, а затем введите 600 в текстовом поле.
  • В Сжатое расширение раздел, выберите нужный вариант;
  • Нажмите OK .

5. Когда он вернется в Автоматическое сжатие вложений диалоговое окно, вы можете увидеть уже проверенное созданное правило и детали правила, как показано в описание правила коробка, пожалуйста, нажмите OK чтобы завершить настройку.

Отныне, когда электронные письма поступают в Outlook, вложения .xlsx размером более 600 КБ будут автоматически сжиматься.

Ноты:

1. в Автоматическое сжатие вложений диалоговом окне вы можете редактировать, удалять созданное правило с Редактировать, Удалить .
2. Для пакетного удаления правил, перечисленных в Автосжатие вложений диалоговое окно, вы можете сначала выбрать правила с помощью Shift и / или Ctrl нажмите кнопку правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, как показано ниже, а затем нажмите «Удалить».
3. Если описание правила слишком длинное и не помещается полностью в одну строку, вы можете проверить Отображение описания правила встроенным переносом поле для отображения описания правила в виде встроенного переноса.
4. Если вы хотите сжать или распаковать только одно вложение или несколько выбранных вложений в электронном письме, выберите вложения в области чтения, затем вы увидите Инструменты для вложения вкладка отображается, нажмите Кутулс и нажмите Сжимать or Распаковка для сжатия или распаковки выбранных вложений.
5. При сжатии всех вложений вручную или автоматическом сжатии всех полученных вложений вложения с изображениями обрабатываются по умолчанию. Если вы не хотите обрабатывать прикрепленные изображения, нажмите Кутулс > Опции (стрелка в правом нижнем углу Вложения группа). в Варианты прикрепления диалоговом окне снимите флажок Вложение изображения процесса вариант под Общие и нажмите Ok .
6. Если вы хотите автоматически сжимать вложения перед отправкой электронной почты, перейдите в Варианты прикрепления диалоговое окно, нажав Кутулс > Опции (стрелка в правом нижнем углу Вложения группу), затем проверьте Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем поле под Сжимать меню.
7. Под Сжимать вкладки Варианты прикрепления диалоговое окно, вы можете
  • Укажите расширение файла для всех вложений, сжатых вручную.
  • Установите исключение сжатия на основе расширений файлов вложений или размера вложений.
8. Под Автоматическое сжатие вкладки Варианты прикрепления В диалоговом окне вы можете напрямую указать расширение файла для всех автоматически сжимаемых вложений.

Демонстрация: автоматическое сжатие вложений во всех исходящих и входящих сообщениях электронной почты

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations