Быстро сжимать / распаковывать все изображения и вложения в письмах Outlook.
Kutools для Outlook
При отправке сообщения с большими вложениями вы можете захотеть сжать эти вложения, чтобы ускорить отправку. А для полученных писем с вложениями их сжатие может освободить место в папках и сделать работу Outlook более плавной. С помощью утилит "Сжать все" и "Распаковать все" из "Kutools для Outlook" вы можете быстро сжимать и распаковывать все вложения в одном или нескольких письмах. Кроме того, утилита "Автоматическое сжатие" позволяет автоматически сжимать все полученные вложения или сжимать их согласно указанным правилам.
Сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем.
Сжать вложения одного или нескольких выбранных писем по условиям.
Распаковать все вложения одного или нескольких выбранных писем.
Автоматически сжимать все полученные вложения в Outlook.
Автоматически сжимать полученные вложения согласно указанным правилам.
Сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем.
Выполните следующие действия, чтобы сжать все вложения одного или нескольких выбранных писем в Outlook.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
1. Откройте папку с письмами и выберите одно или несколько писем с вложениями, которые хотите сжать одновременно.
2. Нажмите "Kutools Plus" > "Инструменты вложений" > "Сжать все." Смотрите скриншот:
3. В диалоговом окне "Настройки сжатия" отметьте опцию "Сжать все вложения", затем нажмите кнопку "OK".
Примечание: Если вы не хотите снова видеть это диалоговое окно "Настройки сжатия" в текущей сессии Outlook, отметьте поле "Не показывать это диалоговое окно Настройки сжатия снова в текущей сессии Outlook". Однако, если вы закроете и снова откроете Outlook, диалог Настройки сжатия будет показан при применении функции.
3. Затем появится диалоговое окно "Сжать все", нажмите кнопку "Да".
Все вложения (включая изображения) в выбранных письмах будут немедленно сжаты.
Сжать вложения одного или нескольких выбранных писем по условиям.
Иногда вы хотите сжать только некоторые конкретные вложения в выбранных письмах, а не все сразу. Функция "Сжать все вложения" также предоставляет вам возможность задавать условия. Выполните следующие шаги.
1. Выберите одно или несколько писем, содержащих вложения, которые вы хотите частично сжать.
2. Нажмите "Kutools Plus" > "Инструменты вложений" > "Сжать все".
3. В диалоговом окне "Настройки сжатия", предположим, что вы хотите сжать только вложения типа .xlsx размером более 600 КБ, настройте следующим образом.
- Отметьте опцию "Сжать вложения, соответствующие следующим условиям";
- Отметьте поле "Тип вложения" и введите расширение файла (.xlsx) в текстовое поле (для нескольких расширений разделите их точкой с запятой);
- Отметьте поле "Размер вложения", выберите "Больше" из выпадающего списка и введите размер вложения (600) в текстовое поле;
- Нажмите кнопку "OK".
Примечание: Укажите условия в зависимости от ваших потребностей.
4. Затем появится диалоговое окно "Сжать все", напоминающее вам о том, следует ли сжимать вложения, нажмите кнопку "Да".
5. Появится диалоговое окно "Kutools для Outlook", информирующее вас о количестве сжатых вложений; нажмите "OK", чтобы закрыть его.
Только те вложения, которые соответствуют условиям, будут сжаты в выбранных письмах.
Распаковать все вложения одного или нескольких выбранных писем.
Этот раздел представляет функцию "Распаковать все" вложений из "Kutools для Outlook", которая поможет вам быстро распаковать вложения в одном или нескольких выбранных письмах.
1. Выберите одно или несколько писем, содержащих сжатые вложения, которые вы хотите распаковать.
2. Нажмите "Kutools Plus" > "Инструменты вложений" > "Распаковать все." Смотрите скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне "Распаковать все" нажмите кнопку "Да".
Все сжатые вложения (включая изображения) в выбранных письмах будут распакованы.
Примечание: Эта утилита применяется только к вложениям, которые были сжаты нашей функцией "Сжать все".
Демонстрация: Сжатие и распаковка всех вложений в нескольких письмах.
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Автоматически сжимать все полученные вложения в Outlook.
Если вы хотите автоматически сжимать все полученные вложения, утилита "Автоматическое сжатие" из "Kutools для Outlook" станет вашим лучшим выбором.
1. Для начала включите функцию, нажав "Kutools" > "Автоматическое сжатие" > "Включить".
2. В появившемся диалоговом окне "Kutools для Outlook" нажмите кнопку "OK". Теперь функция "Автоматическое сжатие" включена.
3. Затем нажмите "Автоматическое сжатие" > "Управление правилами" под вкладкой "Kutools".
4. В диалоговом окне "Автоматическое сжатие вложений" выполните следующие настройки.
- Отметьте опцию "Автоматически сжимать все полученные вложения";
- В разделе "Расширение после сжатия" выберите нужный вариант.
- Нажмите кнопку "OK", чтобы завершить настройку. Смотрите скриншот:
С этого момента, при получении писем с вложениями в Outlook, все вложения (включая изображения) будут автоматически сжаты.
Автоматически сжимать полученные вложения согласно указанным правилам.
При получении писем, если вы хотите автоматически сжимать только вложения с расширением .xlsx размером более 600 килобайт, вы можете создать правило с определенными условиями, используя утилиту "Автоматическое сжатие". Выполните следующие шаги.
1. Нажмите "Kutools" > "Автоматическое сжатие" > "Включить". В появившемся диалоговом окне "Kutools для Outlook" нажмите кнопку "OK". Теперь функция "Автоматическое сжатие" включена.
2. Затем нажмите "Автоматическое сжатие" > "Управление правилами" под вкладкой "Kutools".
3. В диалоговом окне "Автоматическое сжатие вложений" вам нужно:
- Отметить опцию "Автоматически сжимать полученные вложения по правилам";
- Нажать кнопку "Создать".
4. В диалоговом окне "Правило автоматического сжатия" выполните следующие настройки.
- Введите имя правила в текстовое поле "Имя правила";
- В условиях фильтрации укажите необходимые условия (в данном случае активируйте только условия "Тип вложения" и "Размер вложения" как указано ниже);
2) Отметьте поле "Размер вложения", выберите "Больше" из выпадающего меню, затем введите "600" в текстовое поле.
- В разделе "Сжатое расширение" выберите нужный вариант;
- Нажмите кнопку "OK".
5. Когда вы вернетесь в диалоговое окно "Автоматическое сжатие вложений", вы увидите созданное правило уже отмеченным, а детали правила будут показаны в поле "описание правила". Нажмите "OK", чтобы завершить настройки.
С этого момента, когда письма приходят в Outlook, вложения .xlsx размером более 600 КБ будут автоматически сжаты.
Примечания:





- Указать расширения файлов для всех вручную сжатых вложений.
- Установить исключения сжатия на основе расширений файлов или размера.


Демонстрация: Автоматическое сжатие вложений во всех входящих и исходящих письмах.
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

