Группа файлов |
(Документ) Снимок: делает временный снимок текущего документа Word без использования функции «Сохранить общее», что позволяет легко восстановить любой конкретный снимок (резервную копию) документа перед его закрытием. Обратите внимание: все снимки документа будут удалены после закрытия текущего процесса Microsoft Office Word. |
Избранные: Приносит концепцию группы для управления документами в Word, которая позволяет вам добавить текущий документ Word в существующую или новую группу, после чего вы можете открыть добавленные документы из группы непосредственно в следующий раз в Word. |
перезагружать: Перезагружает текущий документ до момента его последнего сохранения. Если текущий документ был изменен, вам будет предложено сохранить документ. Нажатие «Да» сохранит документ с изменениями и снова откроет его. Нажатие «Нет» приведет к повторному открытию документа без сохранения изменений. |
Переименовать (документ): переименовывает текущий документ напрямую, не закрывая его. |
Doc / Docx: Пакетное преобразование нескольких документов из папок между Doc и Docx, Docx и Doc, Docx и PDF. |
Разделить документ: разбивает текущий документ на несколько отдельных документов в соответствии с заголовком 1, разрывами страниц или разделов, каждые N страниц и другими правилами. |
Объединить документы: упорядочивает и объединяет несколько документов из папок в один документ в Word. |
Дополнительные инструменты: - Экспорт комментариев: экспортирует все комментарии текущего документа в новый документ, включая время вставки комментария, пользователя комментария и содержимое комментария.
- (Импорт/Экспорт) Пользовательские словари: экспортирует пользовательские словари с компьютера, который вы обычно используете, а затем импортирует пользовательские словари на новый компьютер с помощью этой утилиты.
- (Импорт/Экспорт) Автокоррекция: импортирует или экспортирует записи автозамены для переноса записей автозамены с одного компьютера на другой компьютер.
- Экспортировать документ как изображения: экспортирует или сохраняет документ в формате JPEG, PNG или других форматах изображений, а также может создать HTML-страницу для управления всеми сохраняемыми изображениями.
- Экспорт изображения/таблицы в изображения: Экспортирует все таблицы, диаграммы, изображения из текущего документа в папку в определенном формате изображения (Jpeg, Gif, Png или другие типы изображений).
- Диапазон экспорта в файл: Экспортировать и сохранить выбранный диапазон как отдельный файл Word/Text/PDF и других форматов в папке.
- Копировать текущий файл: копирует текущий документ в буфер обмена и позволяет вставить его в любое место файла или прикрепить к электронному письму.
- Копировать все открытые файлы: копирует все открытые документы Word и позволяет вставлять их в любое место файла или прикреплять к электронным письмам.
- Открыть текущее местоположение документа: Один щелчок открывает папку с файлами, в которой хранится текущий документ.
- Открыть папку для сохранения по умолчанию: одним щелчком мыши открывается папка с файлами по умолчанию для сохранения документа Word.
- Местоположение автоматического восстановления: один щелчок, чтобы открыть папку с файлами автоматического восстановления для документа Word.
- Местоположение запуска Word: один щелчок открывает папку с файлами запуска Word.
- Открыть расположение шаблонов пользователей: открывает папку с файлами пользовательских шаблонов для Word одним щелчком мыши.
|
| |
Группа печати |
Пакетная печать: массовая печать нескольких документов Word или информации о них. |
| |
Группа субтитров |
Панель заголовков: отображает все виды подписей текущего документа на панели. Вы можете быстро перемещаться между подписями и создавать перекрестную ссылку на выбранную подпись в позиции курсора. |
(Вставить) Несколько подписей: одним щелчком мыши можно вставить подписи ко всем таблицам, уравнениям и рисункам документа, а также можно вставить подписи для SmartArt и диаграмм в документе. |
Вставить (подпись): Набор инструментов для вставки заголовка к выбранной таблице, рисунку и уравнению. |
Выбрать (Подписи): набор инструментов для выбора подписей таблиц, подписей рисунков и подписей уравнений в выделенной области или во всем документе. |
Восстановить подпись: Набор инструментов для восстановления заголовка таблицы, рисунка или уравнения с помощью текста под или над таблицей (рисунок и уравнение). Обратите внимание: текст должен содержать число (например, текст 1). Например, когда вы вставляете в Word несколько рисунков и их подписи из Интернета, вам нужно вручную вставлять заголовки для рисунков одну за другой, если вы хотите сделать перекрестные ссылки на подписи рисунков. Но с помощью этой коллекции вы можете легко преобразовать исходный текст в заголовок. - Восстановить заголовок таблицы: перестраивает заголовок таблицы, используя текст под или над таблицей. Текст должен содержать номер (например, текст 1, имя таблицы 22 или xxxx 3).
- Восстановить подпись к рисунку: перестраивает заголовок рисунка, используя текст под или над ним. Текст должен содержать номер (например, текст 1, рисунок 22 или xxxx 3).
- Восстановить заголовок уравнения: перестраивает заголовок уравнения, используя текст под или над уравнением. Текст должен содержать число (например, текст 1, уравнение 22 или xxxx 3).
|
Ссылка (подпись): список всех подписей текущего документа. Вы можете быстро щелкнуть элемент подписи, чтобы создать перекрестную ссылку в позиции курсора текущего документа. |
Обновить (подписи): обновить подписи, хотя некоторые из них были удалены. Например, если имеется 5 заголовков таблиц, таких как Таблица 1, 2…5, заголовки могут стать Таблица 1, 2, 3, 5, пока вы удалили Таблицу 4, при этом порядок каждого заголовка будет нарушен. Используя функцию «Обновить подписи», все подписи могут вернуться в нормальный числовой порядок. |
Подробнее: Набор инструментов для сбора подписей, добавления ссылок и удаления ссылок на ошибки. - Подобрать заголовок: берет заголовок, на который вы хотите сослаться, а затем вы можете использовать операцию «Поместить ссылку», чтобы создать перекрестную ссылку на заголовок захвата в текущем документе.
- Положите ссылку: Для перекрестной ссылки на пикап в текущем документе. Перед применением этой операции вам необходимо выбрать заголовок в качестве ссылки, сначала применив «Подобрать заголовок».
- Ссылка на ошибку: поиск по всем неработающим перекрестным ссылкам (Ошибка! Источник ссылки не найден) в текущем документе и позволяет одним щелчком мыши удалить только неработающие перекрестные ссылки или удалить неработающие перекрестные ссылки и текст.
|
| |
Группа гиперссылок |
Менеджер гиперссылок: отображает все гиперссылки текущего документа в виде списка, позволяющего быстро управлять гиперссылками, например изменять адрес гиперссылки, редактировать текст гиперссылки, очищать только ссылки и быстро переходить между гиперссылками. |
Пакетное создание ссылок: быстрая пакетная вставка одного и того же URL-адреса гиперссылки (положение веб-страницы/папки/файла/электронной почты/документа) и экранной подсказки в текст, указанный вами в документе. |
Удалить (гиперссылки): удаляет только адрес гиперссылки из всех гиперссылок выделенного фрагмента или всего документа одним щелчком мыши. |
Копировать гиперссылку: выводит список всех гиперссылок во всплывающем диалоговом окне и копирует все гиперссылки в буфер обмена, после чего их можно вставить только как гиперссылки или адреса. |
| |
Группа таблиц |
Удалить пустые строки/столбцы: удаляет все пустые или повторяющиеся строки и столбцы таблицы из таблиц в выделенной области или во всем документе. |
(Преобразовать) Таблицы в текст: быстро преобразует все таблицы выборки или весь документ в текст с определенным разделителем. |
Диагональный заголовок: создает диагональное разделение в верхней левой ячейке таблицы Word с одновременным добавлением меток как для строки, так и для столбца. |
Переставить таблицу: Транспонирует строки таблицы столбцов таблицы, строки таблицы в столбцы таблицы выбранной таблицы. |
| |
Группа макетов |
Короткая последняя строка: корректирует и сжимает все абзацы, заканчивающиеся короткой последней строкой (содержащей менее 15 символов), для экономии бумаги для печати, когда вам нужно распечатать документ. |
Изменение размера (изображений): одним щелчком мыши можно изменить размер всех изображений в зависимости от текущего размера изображений в процентах. - Изменение размера всех изображений на основе выделения: изменяет размеры всех изображений в текущем документе в соответствии с размером выбранного изображения.
- Настроить: Настраивает размер всех изображений в документе, задавая определенную высоту и ширину, изменяет размер изображений, чтобы они оставались в заданных пределах, выполняет пакетную настройку выравнивания и многое другое.
|
| |
Просмотреть группу |
Параметры дисплея: быстрое переключение отображения определенных знаков форматирования, таких как знаки абзаца, символы табуляции, пробелы, скрытый текст, закладки, коды полей и т. д. |
Продолжить чтение: Быстрый возврат к месту последнего чтения или редактирования при повторном открытии документа Word. |
Закройте другие окна: закрывает все остальные документы Word, кроме текущего. |
Закрыть все: закрывает все открытые документы Word. |