ИИ делает работу со словом проще, чем когда-либо

Популярная группа

Панель автотекста: Автотекст — это способ сохранить части документа Word, которые вы можете использовать в любом документе. Другими словами, благодаря сохраненным вами записям автотекста вам не нужно вводить одно и то же содержимое снова и снова.

Пакетная замена: Пакетный поиск и замена строк в нескольких документах Word или файлах TXT.

Ай Групп

ИИ Ассистент : расширяет возможности редактирования документов с помощью искусственного интеллекта, предлагая интуитивно понятные инструменты для составления текста, переписывания с настройками стиля или без них, обобщения обширного контента, предоставления ответов на запросы и перевода документов.

Помощник в реальном времени: Улучшает документы Word, улучшая текст, расширяя идеи и мгновенно суммируя содержимое. Он также извлекает ключевую информацию и позволяет настраивать подсказки для индивидуальной помощи, делая редактирование быстрым и эффективным с обновлениями в реальном времени и гибкими параметрами режима.

• Корректура AI: Автоматически обнаруживает и исправляет грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки во всем документе или в режиме реального времени по мере ввода текста.
• Польский в реальном времени: обеспечивает немедленную обратную связь для улучшения и совершенствования вашего контента.
• Продолжение в реальном времени: Мгновенно генерирует релевантный контент для плавного развития ваших идей.

Супер-полировка (сохранить формат): Уточняет и улучшает содержимое документа, сохраняя при этом исходное форматирование.

Суперперевод (сохранить формат): обеспечивает точный перевод на несколько языков, гарантируя, что исходное форматирование и макет документа останутся неизменными, что придаст ему изысканный, профессиональный вид.

Редакция ИИ: Автоматизирует извлечение и классификацию важных и конфиденциальных данных, позволяя вам легко отмечать и редактировать критически важную информацию в документе.

Группа безопасности

Инструмент реагирования: Упрощает процесс безопасного редактирования конфиденциальной информации в больших документах. Пользователи могут настраивать параметры, отмечать и редактировать текст черными полями, а также просматривать исходные и отредактированные документы бок о бок для точности, что идеально подходит для обработки конфиденциальных данных.

Группа закладок

Панель закладок: отображает имена всех закладок на панели закладок, и по закладкам удобно перемещаться простым щелчком мыши.

Вставить (Закладка): Немедленно вставляет закладку в текущую позицию курсора.

Удалить (Закладки): удаляет все закладки из выделенного фрагмента или всего документа одним щелчком мыши.

Показать / скрыть (символы закладок): переключение между отображением и скрытием символов закладок в документе одним щелчком мыши.

Вставить группу

Инструменты вставки:

• Вставить информацию о файле: вставляет путь к файлу или имя файла в качестве поля в нижний колонтитул или заголовок документа.
• Добавить разделитель тысяч: одним щелчком мыши можно добавить разделители тысяч к числам в выделенном фрагменте или во всем документе без вставки по одному.
• Число в словах китайской валюты: пишет числа в китайских денежных единицах, например, от 123 до 壹佰贰拾叁元整.
• Число в английские слова валюты: пишет числа английскими словами, например, от 123 до СТОТ ДВАДЦАТЬ ТРЕХ ДОЛЛАРОВ.
• (Вставить) Рамка: вставляет рамку в документ Word.
• Удалить кадры: Удаляет все кадры в выделении.
• Форматировать кадры: редактирует размер или другие свойства выбранного кадра.
• Преобразовать текстовое поле в рамку: преобразует текстовое поле в рамку, работает только в Word 2007, 2010 и 2013.

(Вставка): Быстро вставляет несколько изображений из папок с желаемым порядком сортировки, а также может вставлять путь к изображениям в качестве подписи.

Флажок: Собирает различные флажки для общего использования.

• Переключатель: Быстро вставляет в документ сразу несколько переключателей, не вставляя их по одной.
• Сгруппируйте радиокнопки: легко группирует в документе несколько переключателей одновременно, не вставляя их по одному.

Штрих-код: Набор инструментов для создания и вставки пользовательских штрих-кодов и QR-кодов.

• Штрих-код: настраивает и вставляет штрих-код в документ Word.
• QR код: создает и вставляет собственный QR-код в документ Word.

Удалить группу

Удалить инструменты:

• Удалить разделители тысяч: одним щелчком мыши можно удалить разделители тысяч из чисел в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Удалить строки заголовка: Одним щелчком мыши можно удалить горизонтальную линию в заголовках документов и сохранить содержимое заголовка.
• Удалить лишние пробелы: Одним щелчком мыши можно удалить лишние пробелы между словами в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Удалить горизонтальные линии: Одним щелчком мыши можно удалить все виды горизонтальных линий в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Удалить сноски: одним щелчком мыши можно удалить все сноски в выделенном фрагменте или во всем документе, при этом нумерация сносок будет скорректирована автоматически.
• Удалить концевые сноски: одним щелчком мыши можно удалить все концевые сноски в выделенном фрагменте или во всем документе, при этом нумерация концевых сносок будет скорректирована автоматически.
• Удалить скрытый текст: одним щелчком мыши можно удалить весь скрытый текст в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Удалить изображения: одним щелчком мыши можно удалить все изображения в выделенной области или весь документ.
• Удалить комментарии: одним щелчком мыши можно удалить все комментарии в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Удалить буквицы: одним щелчком мыши можно удалить все буквицы в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Удалить гиперссылки: одним щелчком мыши можно удалить все гиперссылки из выделенного фрагмента или из всего документа.
• Удалить кадры: одним щелчком мыши можно удалить все фреймы в выделенном фрагменте или весь документ, но сохранить текст.
• Удалить элементы управления HTML: одним щелчком мыши можно удалить все элементы управления HTML, такие как поля ввода, кнопки и другие элементы управления HTML, в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Удалить таблицы: одним щелчком мыши можно удалить все таблицы из выделенного фрагмента или всего документа, при этом содержимое таблицы также будет удалено.
• Удалить все закладки: одним щелчком мыши можно быстро удалить все закладки из всего документа.
• Удалить все текстовые поля: удаляет все текстовые поля из всего документа. Можно либо быстро удалить границу всех текстовых полей без удаления текста, либо удалить как границу текстового поля, так и текст в Word.
• Удалить все макросы: одним щелчком мыши можно удалить все макросы в выделенном фрагменте или во всем документе после проверки параметра «Доверять доступ к объектной модели проекта VBA» в Word.

(Удалить) Перерывы: Группа инструментов для удаления разрывов страниц, столбцов, разделов или всех разрывов в выделенном фрагменте или во всем документе.

• Удалить разрывы страниц: одним щелчком мыши можно удалить все разрывы страниц из выделенного фрагмента или из всего документа.
• Удалить разрывы столбцов: одним щелчком мыши можно удалить все разрывы столбцов в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Удалить разрывы разделов: одним щелчком мыши можно удалить все разрывы разделов в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Удалить все перерывы: Один щелчок, чтобы удалить все разрывы, включая разрывы разделов, разрывы страниц и разрывы столбцов в выделенном фрагменте или во всем документе.

(Убрать) Отступы: Группа инструментов для быстрого удаления различных вмятин.

• Удалить все пробелы / отступы табуляции: одним щелчком мыши можно удалить все отступы в начале первой строки, отступы которых сделаны с помощью клавиши пробела или клавиши Tab.
• Удалить все отступы первой строки: одним щелчком мыши удаляются все отступы в начале первой строки, отступы которых определяются маркером отступа первой строки на горизонтальной линейке.
• Удалить все левые отступы: одним щелчком мыши можно удалить все левые отступы, отступы которых установлены маркером левого отступа на горизонтальной линейке в текущем документе.
• Удалить все правые отступы: одним щелчком мыши можно удалить все правые отступы, отмеченные маркером правого отступа на горизонтальной линейке в текущем документе.
• Удалить все отступы: одним щелчком мыши можно удалить все отступы (включая отступы первый/левый/правый) в текущем документе, после чего весь документ будет настроен на выравнивание текста по левому краю.

Пункты: Группа инструментов для удаления интервалов до/после/между абзацами или удаления пустых разрывов строк или абзацев.

• Очистить пробелы перед абзацами: Один щелчок, чтобы удалить интервал перед абзацами в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Очистить интервал после абзацев: одним щелчком мыши можно удалить пробелы после абзацев в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Очистить интервал между абзацами: одним щелчком мыши можно удалить все интервалы между абзацами в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Удалить пустые ручные разрывы строк: Один щелчок, чтобы удалить все пустые ручные разрывы строк, которые вставляются с помощью клавиш Shift + Enter в выделении или во всем документе.
• Удалить метки пустых абзацев: Один щелчок, чтобы удалить все пустые знаки абзаца, которые вставляются клавишей Enter непосредственно в выделенном фрагменте или во всем документе.

Выбрать группу

(Выбрать) Таблицы:

• Выбрать таблицы: выбирает все таблицы в выделении или весь документ. Если вы хотите выделить указанную всю таблицу, просто поместите в нее курсор и примените эту операцию.
• Выберите однострочные таблицы: выбирает все таблицы, содержащие только одну строку в выделенной области или во всем документе.
• Выберите таблицы с одним столбцом: выбирает все таблицы, содержащие только один столбец, или весь документ.
• Выбрать таблицы с одной ячейкой: выбирает все таблицы, содержащие только одну ячейку, или весь документ.
• Выбрать первые строки: выбирает все первые строки из каждой таблицы в выбранных таблицах или во всем документе Word. Если вы просто хотите выбрать первую строку из одной таблицы, поместите курсор на нужную вам таблицу и примените эту операцию.
• Выбрать последние строки: выбирает все последние строки из каждой таблицы в выбранных таблицах или во всем документе Word. Если вы просто хотите выбрать последнюю строку из одной таблицы, поместите курсор на нужную вам таблицу и примените эту операцию.
• Выбрать первые столбцы: выбирает все первые столбцы из каждой таблицы в выбранных таблицах или во всем документе Word. Если вы просто хотите выбрать первый столбец из одной таблицы, поместите курсор на нужную вам таблицу и примените эту операцию.
• Выбрать последние столбцы: выбирает все последние строки из каждой таблицы в выбранных таблицах или во всем документе Word. Если вы просто хотите выбрать последнюю строку из одной таблицы, поместите курсор на нужную вам таблицу и примените эту операцию.
• (Выбрать) Следующая таблица по страницам: выбирает следующую таблицу, которая занимает более одной страницы.

Выбрать абзацы: набор инструментов, значительно упрощающих выбор различных абзацев.

• Выбрать пустые абзацы: одним щелчком мыши выберите все пустые абзацы в выделенном фрагменте или во всем документе Word.
• Выбрать более короткие абзацы: одним щелчком мыши можно выбрать все абзацы, содержащие менее 30 символов, в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Выберите абзацы заголовка: одним щелчком мыши можно выбрать все абзацы заголовков в выделенном фрагменте или в целом документе. Обратите внимание: можно выделить только абзац со встроенным стилем заголовка.
• Выберите абзацы без заголовка: одним щелчком мыши можно выбрать все абзацы, за исключением абзацев, в которых используются встроенные стили заголовков в выделенном фрагменте или во всем документе Word.
• Выберите уравнения: одним щелчком мыши можно выбрать все абзацы, содержащие выделенные уравнения, или весь документ Word.
• Выбор абзацев со встроенными объектами Word: одним щелчком мыши выберите все абзацы, содержащие встроенные объекты Word, в выделенный фрагмент или весь документ Word.
• Выбор абзацев со встроенными объектами Visio: одним щелчком мыши выберите все абзацы, содержащие встроенные объекты Visio, в выделенный фрагмент или во весь документ Word.
• Выберите абзацы со встроенными объектами: одним щелчком мыши можно выбрать все абзацы с внедренными объектами, включая объекты Word, объекты Visio, уравнения Word, изображения и другие типы объектов в выделенном фрагменте или весь документ Word.
• Выделение абзацев одним объектом: одним щелчком мыши можно выбрать все абзацы, в которые включен только один выделенный объект, или весь документ.
• Выбрать последнюю строку абзаца: Выбирает все последние строки из таблиц или абзацев по одному типу встроенного стиля последней строки в документе Word, работает как выделением, так и всем документом.

Выберите Инструменты:

• Выбрать фигуры: одним щелчком мыши выберите все фигуры из текущего документа.
• Выбрать текущую страницу: одним щелчком мыши выберите текущую страницу текущего документа Word.
• Выбрать нечетные страницы: одним щелчком мыши выберите все нечетные страницы текущего документа Word.
• Выбрать четные страницы: одним щелчком мыши выберите все четные страницы документа Word.
• Выбрать страницы: выбор определенных непрерывных или прерывистых страниц в документе Word по мере необходимости. Например, выберите только страницы со страницы 10 по страницу 20 или выберите отдельно страницу 1, страницу 5, страницу 9 и страницу 11.

Конвертировать группу

Инструменты конвертации: Коллекция инструментов для распространенных задач преобразования в повседневной работе Word.

• Преобразование кодов полей в текст: Преобразует все коды полей выделения или всего документа в обычный текст.
• Преобразовать концевые сноски в текст: преобразует концевые сноски в обычный текст, чтобы вы могли скопировать текст в документ.
• Преобразование разрывов строк вручную в знаки абзаца: преобразует все введенные вручную разрывы строк (мягкий возврат) в знаки абзаца (жесткий возврат) в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Преобразование знаков абзаца в перенос строки вручную: преобразует все знаки абзаца (жесткий возврат) в разрывы строк вручную (мягкий возврат) в выделенном фрагменте или во всем документе.
• От английской пунктуации к китайской пунктуации: Преобразует английскую пунктуацию в китайскую пунктуацию в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Преобразование китайской пунктуации в английскую пунктуацию: Преобразует китайскую пунктуацию в китайскую пунктуацию в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Преобразование уравнений в изображения: Преобразует выбранные уравнения или все уравнения в изображения.
• Преобразование изображений в уравнения: Преобразует выбранные изображения уравнений или все изображения уравнений в уравнения.
• Список в текст: Преобразует маркеры или список нумерации в обычный текст в выделенном фрагменте или во всем документе, так что можно удалить только маркеры или нумерацию, но сохранить содержимое.
• Таблицы в текст: преобразует все таблицы выборки или весь документ в текст с определенным разделителем.
• Tab в пробел: преобразует все символы табуляции (введенные с помощью клавиши Tab) в выделенном фрагменте или во всем документе в символы пробела.

Группа файлов

(Документ) Снимок: делает временный снимок текущего документа Word без использования функции «Сохранить общее», что позволяет легко восстановить любой конкретный снимок (резервную копию) документа перед его закрытием. Обратите внимание: все снимки документа будут удалены после закрытия текущего процесса Microsoft Office Word.

Избранные: Приносит концепцию группы для управления документами в Word, которая позволяет вам добавить текущий документ Word в существующую или новую группу, после чего вы можете открыть добавленные документы из группы непосредственно в следующий раз в Word.

• Добавить документ в группу: добавляет текущий документ в новую или существующую группу.
• Организовать группу документов: Упорядочивает (переименовывает/перемещает порядок/удаляет/очищает ошибки) группу документов в центре группы.

перезагружать: Перезагружает текущий документ до момента его последнего сохранения. Если текущий документ был изменен, вам будет предложено сохранить документ. Нажатие «Да» сохранит документ с изменениями и снова откроет его. Нажатие «Нет» приведет к повторному открытию документа без сохранения изменений.

Переименовать (документ): переименовывает текущий документ напрямую, не закрывая его.

Doc / Docx: Пакетное преобразование нескольких документов из папок между Doc и Docx, Docx и Doc, Docx и PDF.

Разделить документ: разбивает текущий документ на несколько отдельных документов в соответствии с заголовком 1, разрывами страниц или разделов, каждые N страниц и другими правилами.

Объединить документы: упорядочивает и объединяет несколько документов из папок в один документ в Word.

Дополнительные инструменты:

• Экспорт комментариев: экспортирует все комментарии текущего документа в новый документ, включая время вставки комментария, пользователя комментария и содержимое комментария.
• (Импорт/Экспорт) Пользовательские словари: экспортирует пользовательские словари с компьютера, который вы обычно используете, а затем импортирует пользовательские словари на новый компьютер с помощью этой утилиты.
• (Импорт/Экспорт) Автокоррекция: импортирует или экспортирует записи автозамены для переноса записей автозамены с одного компьютера на другой компьютер.
• Экспортировать документ как изображения: экспортирует или сохраняет документ в формате JPEG, PNG или других форматах изображений, а также может создать HTML-страницу для управления всеми сохраняемыми изображениями.
• Экспорт изображения/таблицы в изображения: Экспортирует все таблицы, диаграммы, изображения из текущего документа в папку в определенном формате изображения (Jpeg, Gif, Png или другие типы изображений).
• Диапазон экспорта в файл: Экспортировать и сохранить выбранный диапазон как отдельный файл Word/Text/PDF и других форматов в папке.
• Копировать текущий файл: копирует текущий документ в буфер обмена и позволяет вставить его в любое место файла или прикрепить к электронному письму.
• Копировать все открытые файлы: копирует все открытые документы Word и позволяет вставлять их в любое место файла или прикреплять к электронным письмам.
• Открыть текущее местоположение документа: Один щелчок открывает папку с файлами, в которой хранится текущий документ.
• Открыть папку для сохранения по умолчанию: одним щелчком мыши открывается папка с файлами по умолчанию для сохранения документа Word.
• Местоположение автоматического восстановления: один щелчок, чтобы открыть папку с файлами автоматического восстановления для документа Word.
• Местоположение запуска Word: один щелчок открывает папку с файлами запуска Word.
• Открыть расположение шаблонов пользователей: открывает папку с файлами пользовательских шаблонов для Word одним щелчком мыши.

Группа печати

Пакетная печать: массовая печать нескольких документов Word или информации о них.

Группа субтитров

Панель заголовков: отображает все виды подписей текущего документа на панели. Вы можете быстро перемещаться между подписями и создавать перекрестную ссылку на выбранную подпись в позиции курсора.

(Вставить) Несколько подписей: одним щелчком мыши можно вставить подписи ко всем таблицам, уравнениям и рисункам документа, а также можно вставить подписи для SmartArt и диаграмм в документе.

Вставить (подпись): Набор инструментов для вставки заголовка к выбранной таблице, рисунку и уравнению.

• Заголовок таблицы: вставляет заголовок таблицы в выбранную таблицу.
• Подписи к рисунку: вставляет подпись к выбранному рисунку.
• Заголовок уравнения: вставляет заголовок уравнения в выбранное уравнение.

Выбрать (Подписи): набор инструментов для выбора подписей таблиц, подписей рисунков и подписей уравнений в выделенной области или во всем документе.

• Выбрать абзацы заголовков таблиц: выбирает все заголовки таблиц в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Выберите абзацы подписей к рисункам: выбирает все подписи к рисункам в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Выберите абзацы заголовка уравнения: выбирает все заголовки уравнений в выделенном фрагменте или во всем документе.

Восстановить подпись: Набор инструментов для восстановления заголовка таблицы, рисунка или уравнения с помощью текста под или над таблицей (рисунок и уравнение). Обратите внимание: текст должен содержать число (например, текст 1). Например, когда вы вставляете в Word несколько рисунков и их подписи из Интернета, вам нужно вручную вставлять заголовки для рисунков одну за другой, если вы хотите сделать перекрестные ссылки на подписи рисунков. Но с помощью этой коллекции вы можете легко преобразовать исходный текст в заголовок.

• Восстановить заголовок таблицы: перестраивает заголовок таблицы, используя текст под или над таблицей. Текст должен содержать номер (например, текст 1, имя таблицы 22 или xxxx 3).
• Восстановить подпись к рисунку: перестраивает заголовок рисунка, используя текст под или над ним. Текст должен содержать номер (например, текст 1, рисунок 22 или xxxx 3).
• Восстановить заголовок уравнения: перестраивает заголовок уравнения, используя текст под или над уравнением. Текст должен содержать число (например, текст 1, уравнение 22 или xxxx 3).

Ссылка (подпись): список всех подписей текущего документа. Вы можете быстро щелкнуть элемент подписи, чтобы создать перекрестную ссылку в позиции курсора текущего документа.

Обновить (подписи): обновить подписи, хотя некоторые из них были удалены. Например, если имеется 5 заголовков таблиц, таких как Таблица 1, 2…5, заголовки могут стать Таблица 1, 2, 3, 5, пока вы удалили Таблицу 4, при этом порядок каждого заголовка будет нарушен. Используя функцию «Обновить подписи», все подписи могут вернуться в нормальный числовой порядок.

Подробнее: Набор инструментов для сбора подписей, добавления ссылок и удаления ссылок на ошибки.

• Подобрать заголовок: берет заголовок, на который вы хотите сослаться, а затем вы можете использовать операцию «Поместить ссылку», чтобы создать перекрестную ссылку на заголовок захвата в текущем документе.
• Положите ссылку: Для перекрестной ссылки на пикап в текущем документе. Перед применением этой операции вам необходимо выбрать заголовок в качестве ссылки, сначала применив «Подобрать заголовок».
• Ссылка на ошибку: поиск по всем неработающим перекрестным ссылкам (Ошибка! Источник ссылки не найден) в текущем документе и позволяет одним щелчком мыши удалить только неработающие перекрестные ссылки или удалить неработающие перекрестные ссылки и текст.

Группа гиперссылок

Менеджер гиперссылок: отображает все гиперссылки текущего документа в виде списка, позволяющего быстро управлять гиперссылками, например изменять адрес гиперссылки, редактировать текст гиперссылки, очищать только ссылки и быстро переходить между гиперссылками.

Пакетное создание ссылок: быстрая пакетная вставка одного и того же URL-адреса гиперссылки (положение веб-страницы/папки/файла/электронной почты/документа) и экранной подсказки в текст, указанный вами в документе.

Удалить (гиперссылки): удаляет только адрес гиперссылки из всех гиперссылок выделенного фрагмента или всего документа одним щелчком мыши.

Копировать гиперссылку: выводит список всех гиперссылок во всплывающем диалоговом окне и копирует все гиперссылки в буфер обмена, после чего их можно вставить только как гиперссылки или адреса.

Группа таблиц

Удалить пустые строки/столбцы: удаляет все пустые или повторяющиеся строки и столбцы таблицы из таблиц в выделенной области или во всем документе.

(Преобразовать) Таблицы в текст: быстро преобразует все таблицы выборки или весь документ в текст с определенным разделителем.

Диагональный заголовок: создает диагональное разделение в верхней левой ячейке таблицы Word с одновременным добавлением меток как для строки, так и для столбца.

Переставить таблицу: Транспонирует строки таблицы столбцов таблицы, строки таблицы в столбцы таблицы выбранной таблицы.

Группа макетов

Короткая последняя строка: корректирует и сжимает все абзацы, заканчивающиеся короткой последней строкой (содержащей менее 15 символов), для экономии бумаги для печати, когда вам нужно распечатать документ.

Изменение размера (изображений): одним щелчком мыши можно изменить размер всех изображений в зависимости от текущего размера изображений в процентах.

• Изменение размера всех изображений на основе выделения: изменяет размеры всех изображений в текущем документе в соответствии с размером выбранного изображения.
• Настроить: Настраивает размер всех изображений в документе, задавая определенную высоту и ширину, изменяет размер изображений, чтобы они оставались в заданных пределах, выполняет пакетную настройку выравнивания и многое другое.

Просмотреть группу

Параметры дисплея: быстрое переключение отображения определенных знаков форматирования, таких как знаки абзаца, символы табуляции, пробелы, скрытый текст, закладки, коды полей и т. д.

Продолжить чтение: Быстрый возврат к месту последнего чтения или редактирования при повторном открытии документа Word.

Закройте другие окна: закрывает все остальные документы Word, кроме текущего.

Закрыть все: закрывает все открытые документы Word.