ИИ делает Word проще, чем когда-либо

Группа "Популярное"

Панель автотекста: Автотекст — это способ хранения частей документа Word, доступных для повторного использования в любом документе. Иными словами, сохранив записи автотекста, вам больше не нужно многократно вводить одинаковое содержимое вручную.

Пакетная замена: Пакетный поиск и замена строк в нескольких документах Word или файлах TXT.

Группа "AI"

AI Ассистент: Расширяет ваши возможности редактирования документов с помощью искусственного интеллекта, предлагая интуитивные инструменты для составления текста, переписывания с учетом или без учета стиля, подведения итогов обширного контента, предоставления ответов на вопросы и перевода документов.

Ассистент в Реальном Времени: Улучшает документы Word за счет моментального редактирования текста, развития идей и составления кратких изложений. Также выделяет ключевую информацию и позволяет настраивать запросы для индивидуальной поддержки, что делает процесс редактирования быстрым, эффективным и гибким благодаря обновлениям в реальном времени и различным режимам работы.

• Проверка с помощью ИИ: Автоматически обнаруживает и исправляет ошибки грамматики, орфографии и пунктуации во всем документе или в режиме реального времени по мере набора текста.
• Полировка в реальном времени: Мгновенно предоставляет обратную связь для доработки и улучшения вашего контента.
• Продолжение в реальном времени: Быстро создает релевантный контент для органичного развития ваших идей.

Супер Полировка (Сохранить формат): Улучшает и дорабатывает содержимое документа, сохраняя его оригинальное форматирование.

Супер Перевод (Сохранить формат): Обеспечивает точный перевод на различные языки, сохраняя оригинальное форматирование и внешний вид документа для профессионального результата.

Искусственный интеллект для редактирования: Автоматизирует извлечение и классификацию важных и конфиденциальных данных, позволяя вам легко отмечать и скрывать критически важную информацию в документе.

Группа "Безопасность"

Инструмент редактирования: Упрощает процесс безопасного скрытия конфиденциальных данных в больших документах. Пользователи могут настраивать параметры, отмечать и скрывать текст с помощью черных блоков, а также просматривать оригинальные и обработанные документы параллельно для проверки корректности, что идеально подходит для работы с закрытой информацией.

Группа "Закладки"

Панель закладок: Отображает все имена закладок в панели закладок, что удобно для быстрой навигации по закладкам простым щелчком мыши.

Вставить (закладку): Мгновенно вставляет закладку в текущую позицию курсора.

Удалить (закладки): Удаляет все закладки из выбранного фрагмента или всего документа одним щелчком.

Показать/Скрыть (символы закладок): Переключает отображение символов закладок в документе одним кликом.

Группа "Вставка"

Инструменты вставки:

• Вставить информацию о файле: Вставляет путь к файлу или имя файла как поле в верхний или нижний колонтитул документа.
• Добавить разделитель тысяч: Одним кликом добавляет разделители тысяч к числам в выделенной области или во всем документе без необходимости вставлять их вручную.
• Число в китайские валютные слова: Прописывает числа китайскими валютными словами, например,123 — 壹佰贰拾叁元整.
• Число в английские валютные слова: Прописывает числа словами в английской валюте, например,123 — ONE HUNDRED AND TWENTY-THREE DOLLARS.
• (Вставить) Рамку: Вставляет рамку в документ Word.
• Удалить рамки: Удаляет все рамки в выбранной области.
• Форматировать рамки: Изменяет размер или другие свойства выбранной рамки.
• Преобразовать текстовое поле в рамку: Преобразует текстовое поле в рамку (работает только в Word2007,2010 и2013).

(Вставить) Много изображений: Быстро вставляет несколько изображений из папок в нужном порядке сортировки, также можно добавить путь к изображению в качестве подписи.

Флажок: Собрание различных флажков для частого использования.

• Переключатель: Быстро вставляет несколько переключателей (Radio button) одновременно в документ без необходимости вставлять вручную по одному.
• Группировать переключатели: Легко группирует несколько переключателей сразу в документе, без необходимости вставлять по одному.

Штрихкод: Набор инструментов для создания и вставки пользовательских штрихкодов и QR-кодов.

• Штрихкод: Создает и вставляет пользовательский штрихкод в документ Word.
• QR-код: Создает и вставляет пользовательский QR-код в документ Word.

Группа "Удалить"

Инструменты удаления:

• Удалить разделители тысяч: Одним кликом удаляет разделители тысяч из чисел в выделенной области или во всем документе.
• Удалить строки заголовка: Одним кликом удаляет горизонтальную линию в заголовках документа, сохраняя содержимое заголовка.
• Удалить лишние пробелы: Одним кликом удаляет лишние пробелы между словами в выделенной части или во всем документе.
• Удалить горизонтальные линии: Одним кликом удаляет все виды горизонтальных линий в выделенной части или во всем документе.
• Удалить сноски: Одним кликом удаляет все сноски в выделенной области или во всем документе, при этом нумерация сносок корректируется автоматически.
• Удалить конечные сноски: Одним кликом удаляет все конечные сноски в выделенной области или во всем документе, при этом нумерация конечных сносок корректируется автоматически.
• Удалить скрытый текст: Одним кликом удаляет весь скрытый текст в выделенном фрагменте или во всем документе.
• Удалить изображения: Одним кликом удаляет все изображения в выделенной области или во всем документе.
• Удалить комментарии: Одним кликом удаляет все комментарии в выделенной области или во всем документе.
• Удалить буквицы: Одним кликом удаляет все буквицы в выделенной области или во всем документе.
• Удалить гиперссылки: Одним кликом удаляет все гиперссылки из выделенного фрагмента или всего документа.
• Удалить рамки: Одним кликом удаляет все рамки в выбранной или всей области документа, но сохраняет текст.
• Удалить элементы управления HTML: Одним кликом удаляет все html-элементы управления, такие как поля ввода, кнопки и другие элементы управления HTML в выбранной части или во всем документе.
• Удалить таблицы: Одним кликом удаляет все таблицы из выбранного фрагмента или всего документа, при этом содержимое таблиц также будет удалено.
• Удалить все закладки: Быстро удаляет все закладки из всего документа одним щелчком.
• Удалить все текстовые поля: Удаляет все текстовые поля из всего документа, можно быстро удалить только рамки текстовых полей без удаления текста или удалить оба элемента — рамки и текст из Word.
• Удалить все макросы: Одним кликом удаляет все макросы в выделенной области или во всем документе после включения опции "Доверять доступ к объектной модели проекта VBA" в Word.

(Удалить) Разрывы: Набор инструментов для удаления разрывов страниц, столбцов, разделов либо всех разрывов в выделенной части или во всем документе.

• Удалить разрывы страниц: Одним кликом удаляет все разрывы страниц в выделенной части или во всем документе.
• Удалить разрывы столбцов: Одним кликом удаляет все разрывы столбцов в выделенной части или во всем документе.
• Удалить разрывы разделов: Одним кликом удаляет все разрывы разделов в выделенной части или во всем документе.
• Удалить все разрывы: Одним кликом удаляет все разрывы, включая разрывы разделов, страниц и столбцов, в выделенной части или во всем документе.

(Удалить) Отступы: Набор инструментов для быстрого удаления различных отступов.

• Удалить все пробелы/отступы табуляции: Одним кликом удаляет все отступы в начале первой строки, созданные с помощью клавиши пробел или табуляция.
• Удалить все отступы первой строки: Одним кликом удаляет все отступы в начале первой строки, созданные с помощью указателя отступа первой строки на горизонтальной линейке.
• Удалить все левые отступы: Одним кликом удаляет все левые отступы, зафиксированные маркером левого отступа на горизонтальной линейке текущего документа.
• Удалить все правые отступы: Одним кликом удаляет все правые отступы, созданные с помощью маркера правого отступа на горизонтальной линейке текущего документа.
• Удалить все отступы: Одним кликом удаляет все отступы (включая первый/левый/правый) в текущем документе, после чего весь документ будет выровнен по левому краю.

Абзацы: Набор инструментов для удаления интервалов до/после/между абзацами, а также пустых разрывов строк и пустых абзацев.

• Очистить интервал перед абзацами: Одним кликом удаляет интервал перед абзацами в выбранной области или во всем документе.
• Очистить интервал после абзацев: Одним кликом удаляет интервал после абзацев в выбранной области или во всем документе.
• Очистить интервал между абзацами: Одним кликом удаляет все интервалы между абзацами в выбранной области или во всем документе.
• Удалить пустые ручные разрывы строк: Одним кликом удаляет все пустые ручные разрывы строк (вставлены Shift+Enter) в выбранной части или во всем документе.
• Удалить пустые знаки абзаца: Одним кликом удаляет все пустые знаки абзаца (вставлены клавишей Enter) в выделенной области или во всем документе.

Группа "Выделение"

(Выделить) Таблицы:

• Выбрать таблицы: Выделяет все таблицы в выделенной части или во всем документе. Чтобы выделить строго определённую таблицу, просто поместите курсор в нужную таблицу и примените эту операцию.
• Выбрать таблицы с одной строкой: Выделяет все таблицы, содержащие только одну строку в выделенной части или во всем документе.
• Выбрать таблицы с одним столбцом: Выделяет все таблицы, содержащие только один столбец, в выделенной части или во всем документе.
• Выбрать таблицы с одной ячейкой: Выделяет все таблицы, содержащие только одну ячейку, в выделенной части или во всем документе.
• Выбрать первые строки: Выделяет первые строки каждой таблицы в выбранных или всех таблицах документа Word. Чтобы выделить первую строку только одной таблицы, поместите курсор в нужную таблицу и выполните это действие.
• Выбрать последние строки: Выделяет последние строки каждой таблицы в выбранных или всех таблицах документа Word. Чтобы выделить последнюю строку только одной таблицы, поместите курсор в нужную таблицу и выполните это действие.
• Выбрать первые столбцы: Выделяет первые столбцы каждой таблицы в выбранных или всех таблицах документа Word. Чтобы выделить первый столбец только одной таблицы, поместите курсор в нужную таблицу и выполните это действие.
• Выбрать последние столбцы: Выделяет последние строки каждой таблицы в выбранных или всех таблицах документа Word. Чтобы выделить последнюю строку только одной таблицы, поместите курсор в нужную таблицу и выполните это действие.
• (Выделить) Следующую таблицу через страницы: Выделяет следующую таблицу, которая размещается на нескольких страницах.

Выбрать абзацы: Коллекция инструментов для облегчения выделения различных абзацев.

• Выбрать пустые абзацы: Одним кликом выделяет все пустые абзацы в выделенной части или во всем документе Word.
• Выбрать короткие абзацы: Одним кликом выделяет все абзацы, содержащие менее30 символов, в выбранной части или во всем документе.
• Выбрать абзацы заголовков: Одним кликом выделяет все абзацы-заголовки в выбранной части или во всех документах. Обратите внимание: выделяются только те абзацы, которые используют встроенный стиль заголовка.
• Выбрать абзацы без заголовков: Одним кликом выделяет все абзацы, кроме тех, которые оформлены встроенными стилями заголовка, в выбранной части или во всех документах Word.
• Выбрать уравнения: Одним кликом выделяет все абзацы, содержащие уравнения, в выделенной части или во всем документе Word.
• Выбрать абзацы с встроенными объектами Word: Одним кликом выделяет все абзацы, которые содержат встроенные объекты Word, в выделенной части или во всем документе Word.
• Выбрать абзацы с встроенными объектами Visio: Одним кликом выделяет все абзацы, которые содержат встроенные объекты Visio, в выделенной части или во всем документе Word.
• Выбрать абзацы с встроенными объектами: Одним кликом выделяет все абзацы с вложенными объектами, включая объекты Word, Visio, уравнения Word, изображения и другие типы объектов в выделенной части или во всем документе Word.
• Выбрать абзацы с одним объектом: Одним кликом выделяет все абзацы, содержащие только один вложенный объект, в выбранной части или целом документе.
• Выбрать последнюю строку абзаца: Выделяет все последние строки таблиц или абзацев согласно одному из встроенных стилей последних строк в документе Word; работает для выбранной части или всего документа.

Инструменты выделения:

• Выбрать фигуры: Одним кликом выделяет все фигуры в текущем документе.
• Выбрать текущую страницу: Одним кликом выделяет текущую страницу текущего документа Word.
• Выбрать нечетные страницы: Одним кликом выделяет все нечетные страницы текущего документа Word.
• Выбрать четные страницы: Одним кликом выделяет все четные страницы Word-документа.
• Выбрать страницы: Позволяет выделить определенные последовательные или несмежные страницы документа Word по необходимости. Например, выбрать только с10 по20 страницу или отдельно1,5,9 и11 страницы.

Группа "Преобразовать"

Инструменты преобразования: Набор инструментов для ежедневных задач преобразования в Word.

• Преобразовать коды полей в текст: Преобразует все коды полей в выделенной области или во всем документе в обычный текст.
• Преобразовать конечные сноски в текст: Преобразует конечные сноски в обычный текст, чтобы вы могли скопировать их в документ.
• Преобразовать ручные разрывы строк в знаки абзаца: Преобразует все ручные разрывы строк (мягкие возвраты) в знаки абзаца (жесткие возвраты) в выбранной части или во всем документе.
• Преобразовать знаки абзаца в ручные разрывы строк: Преобразует все знаки абзаца (жесткие возвраты) в ручные разрывы строк (мягкие возвраты) в выбранной области или во всем документе.
• Английские знаки препинания в китайские знаки препинания: Преобразует знаки препинания с английских на китайские в выделенной части или во всем документе.
• Китайские знаки препинания в английские знаки препинания: Преобразует знаки препинания с китайских на английские в выделенной части или во всем документе.
• Преобразовать уравнения в изображения: Преобразует выбранные или все уравнения в изображения.
• Преобразовать изображения в уравнения: Преобразует выбранные изображения уравнений или все их изображения в уравнения.
• Список в текст: Преобразует маркированные или нумерованные списки в обычный текст в выделенной части или во всем документе — можно удалить только маркеры или номера, сохранив содержимое.
• Таблицы в текст: Преобразует все таблицы в выбранной части или во всем документе в текст с использованием заданного разделителя.
• Табуляция в пробел: Преобразует все символы табуляции (введены клавишей Tab) в выделенной области или во всем документе в пробелы.

Группа "Файл"

Снимок (Документ): Создает временный снимок текущего документа Word (без использования обычного сохранения), позволяя легко восстановиться к любому состоянию перед закрытием документа. После закрытия процесса Microsoft Office Word все снимки текущего документа будут удалены.

Избранное: Позволяет управлять документами Word по принципу групп, добавлять текущий документ в существующую или новую группу, чтобы в дальнейшем быстро открывать документы прямо из группы.

• Добавить документ в группу: Добавляет текущий документ в новую или существующую группу.
• Организовать группу документов: Организует (переименование/перестановка/удаление/очистка ошибок) группы документов в центре управления группой.

Перезагрузить: Перезагружает текущий документ в состояние, в котором он был при последнем сохранении. Если были внесены изменения, система спросит, сохранять ли их. "Да" — документ сохраняется с изменениями и открывается заново, "Нет" — документ откроется сразу без сохранения изменений.

Переименовать (документ): Переименовывает текущий документ непосредственно без закрытия.

Doc/Docx: Пакетно конвертирует несколько документов из папок между форматами Doc и Docx, Docx и Doc, Docx и PDF.

Разделить документ: Разбивает текущий документ на несколько отдельных документов по заголовкам1-го уровня, разрывам страниц или разделов, каждые N страниц и по другим правилам.

Объединить документы: Упорядочивает и объединяет несколько документов из папок в один документ Word.

Больше инструментов:

• Экспортировать комментарии: Экспортирует все комментарии текущего документа в новый документ с информацией о времени вставки, пользователе и содержании комментария.
• (Импорт/Экспорт) Пользовательские словари: Экспортирует пользовательские словари с текущего компьютера, чтобы затем импортировать их на новый компьютер с помощью этого инструмента.
• (Импорт/Экспорт) Автозамена: Импортирует или экспортирует записи автозамены для их переноса между разными компьютерами.
• Экспортировать документ как изображения: Экспортирует или сохраняет документ в формате jpeg, png или других типах изображений; также можно создать HTML-страницу для управления всеми сохраненными изображениями.
• Экспортировать изображение/таблицу в изображения: Экспортирует все таблицы, диаграммы, изображения из текущего документа в папку в определённом графическом формате (Jpeg, Gif, Png или другом).
• Экспорт диапазона в файл: Экспортирует и сохраняет выделенный диапазон как самостоятельный файл Word/Text/PDF и других форматов в папку.
• Копировать текущий файл: Копирует текущий документ в буфер обмена, позволяя вставить его в любую папку или прикрепить к письму.
• Копировать все открытые файлы: Копирует все открытые документы Word и позволяет вставить их в любую папку или прикрепить к письму.
• Открыть расположение текущего документа: Одним кликом открывает папку, в которой хранится текущий документ.
• Открыть папку по умолчанию для сохранения: Одним кликом открывает папку по умолчанию для сохранения Word-документов.
• Место автоматического восстановления: Одним кликом открывает папку для автосохранения Word-документов.
• Местоположение запуска Word: Одним кликом открывает папку автозагрузки Word.
• Открыть расположение пользовательских шаблонов: Открывает папку пользовательских шаблонов Word одним кликом.

Группа "Печать"

Пакетная печать: Печать нескольких документов Word или их информации в режиме пакетной обработки.

Группа "Подписи"

Панель подписей: Отображает все виды подписей текущего документа на панели. Можно быстро переходить между подписями и вставлять перекрестные ссылки на выбранную подпись в нужной позиции курсора.

(Вставить) Множественные подписи: Одним кликом вставляет подписи ко всем таблицам, уравнениям и рисункам документа, а также может вставлять подписи для SmartArt и диаграмм.

Вставить подпись: Коллекция инструментов для вставки подписи к выбранной таблице, рисунку или уравнению.

• Подпись таблицы: Вставляет подпись к выбранной таблице.
• Подпись рисунка: Вставляет подпись к выбранному рисунку.
• Подпись уравнения: Вставляет подпись к выбранному уравнению.

Выбрать подписи: Коллекция инструментов для выбора подписей таблиц, рисунков и уравнений в выбранной области или во всем документе.

• Выбрать абзацы с подписями к таблицам: Выделяет все подписи к таблицам в выбранной части или во всем документе.
• Выбрать абзацы с подписями к рисункам: Выделяет все подписи к рисункам в выбранной части или во всем документе.
• Выбрать абзацы с подписями уравнений: Выделяет все подписи к уравнениям в выбранной части или во всем документе.

Перестроить подпись: Набор инструментов для восстановления подписи таблицы, рисунка или уравнения на основе текста ниже или выше объекта. Важно: текст должен содержать номер (например, текст1). Например, если вы вставили в документ Word несколько рисунков с подписями из Интернета, для перекрестных ссылок на подписи придётся вручную добавлять каждую подпись к рисунку. С этим набором инструментов вы сможете легко превратить исходный текст в подпись.

• Перестроить подпись к таблице: Восстанавливает подпись к таблице на основе текста ниже или выше таблицы. Текст должен содержать номер (например, текст1, название таблицы22 или xxxx3).
• Перестроить подпись к рисунку: Восстанавливает подпись к рисунку на основе текста ниже или выше рисунка. Текст должен содержать номер (например, текст1, рисунок22 или xxxx3).
• Перестроить подпись к уравнению: Восстанавливает подпись к уравнению на основе текста ниже или выше уравнения. Текст должен содержать номер (например, текст1, уравнение22 или xxxx3).

Ссылка (подписи): Отображает все подписи текущего документа, вы можете быстро щелкнуть по нужной подписи для перекрестной ссылки в текущей позиции документа.

Обновить подписи: Обновляет подписи, если некоторые из них были удалены. Например, если есть5 подписей к таблицам: Таблица1,2 …5, после удаления Таблицы4 порядок подписи может стать1,2,3,5. С помощью этой функции можно восстановить правильный числовой порядок.

Дополнительное: Набор инструментов для переноса подписей, постановки ссылки и удаления ошибочных ссылок.

• Забрать подпись: Сохраняет подпись, на которую вы хотите сделать ссылку, после чего с помощью функции "Положить ссылку" можно сделать перекрестную ссылку на эту подпись в текущем документе.
• Положить ссылку: Перекрестная ссылка на сохраненную ранее подпись в текущем документе. Перед выполнением этой операции сохраните нужную подпись с помощью "Забрать подпись".
• Ошибочная ссылка: Находит все битые перекрестные ссылки (Ошибка! Исходный объект ссылки не найден) в текущем документе; поддерживает удаление только битых ссылок либо битых ссылок вместе с их текстом одним щелчком мыши.

Группа "Гиперссылки"

Менеджер гиперссылок: Показывает все гиперссылки текущего документа в виде списка, с возможностью быстро управлять: изменить адрес, отредактировать текст ссылки, удалить только ссылки, быстро переходить между ними.

Массовое создание ссылок: Быстро пакетно вставляет одну и ту же гиперссылку (на веб-страницу/папку/файл/электронную почту/позицию в документе) и подсказку на выбранный вами текст в документе.

Удалить (гиперссылки): Удаляет только адреса гиперссылок у всех ссылок в выбранном фрагменте или во всем документе одним щелчком.

Копировать гиперссылку: Показывает все гиперссылки во всплывающем окне и копирует их в буфер обмена; после чего вы можете вставить их как сами гиперссылки или только адреса.

Группа "Таблицы"

Удалить пустые строки/столбцы: Удаляет все пустые или повторяющиеся строки и столбцы из таблиц в выделенной части или во всем документе.

(Преобразовать) Таблицы в текст: Быстро преобразует все таблицы в выбранной части или во всем документе в текст с установленным разделителем.

Диагональный заголовок: Создает диагональное разделение в левом верхнем углу таблицы Word, одновременно добавляя подписи для строки и столбца.

Транспонировать таблицу: Меняет местами строки и столбцы выбранной таблицы.

Группа "Макет"

Сократить последнюю строку: Подгоняет и сжимает все абзацы, оканчивающиеся короткой последней строкой (менее15 символов), чтобы экономить бумагу при печати документов.

Изменить размер (изображений): Одним кликом изменяет размер всех изображений на процент от текущего размера.

• Изменить размер всех изображений на основе выделения: Изменяет размер всех изображений текущего документа по размеру выделенного изображения.
• Настроить: Настраивает размеры всех изображений в документе (по высоте и ширине, с ограничением по максимальным размерам), а также позволяет пакетно выровнять изображения и выполнять другие действия.

Группа "Вид"

Настройки отображения: Быстро включает или отключает показ определённых знаков форматирования, таких как знаки абзаца, символы табуляции, пробелы, скрытый текст, закладки, коды полей и другие.

Возобновить чтение: Быстро возвращает вас к последнему месту чтения или редактирования при повторном открытии документа Word.

Закрыть другие окна: Закрывает все другие документы Word, кроме текущего.

Закрыть все: Закрывает все открытые документы Word.