ИИ делает работу с Word проще, чем когда-либо

Группа «Популярное»

Режим для комфорта глаз: одним кликом изменяет фон на мягкий с теплым оттенком, чтобы снизить напряжение глаз при длительном чтении и редактировании; легко переключайтесь между дневным и ночным режимами без ручной настройки цветов, делая работу с документами комфортнее и продуктивнее.

Панель автотекста: Автотекст — это способ хранения частей документа Word, которыми вы сможете пользоваться в любом документе. Проще говоря, сохраняя Автотекстовые записи, вам больше не нужно каждый раз вручную вводить одинаковое содержимое.

Пакетная замена: Пакетный поиск и замена строк сразу в нескольких Документах Word или файлах TXT.

Группа «ИИ»

Ассистент в реальном времени: Улучшает документы Word, уточняя текст, расширяя идеи и мгновенно создавая резюме. Также извлекает ключевую информацию и поддерживает индивидуальные запросы для персонализированной помощи, ускоряя редактирование с реальными обновлениями и гибкими режимами.

• Проверка с помощью ИИ: Автоматически находит и исправляет ошибки грамматики, орфографии и пунктуации во всём документе или в реальном времени во время набора текста.
• Полировка в реальном времени: Мгновенно предоставляет рекомендации по доработке и улучшению вашего текста.
• Продолжение в реальном времени: Мгновенно генерирует релевантный контент для плавного развития ваших идей.

Инструменты ИИ: Набор ИИ-инструментов обеспечивает интеллектуальную обработку текста «всё в одном», экономя ваше время на задачах по редактуре, переводу и сокрытию данных — при этом гарантируя эффективность, качество и безопасность.

• Инструменты ИИ: Улучшает ваши возможности редактирования документов с помощью ИИ, предлагая удобные инструменты для написания текста, переписывания с учетом стиля либо без, создания кратких резюме, предоставления ответов на вопросы и перевода документов.
• Полировка с сохранением формата: Улучшает и совершенствует содержание документа при сохранении его исходного форматирования.
• Перевод с сохранением формата: Предоставляет точный перевод на разные языки, сохраняя исходное форматирование и оформление документа для профессионального результата.
• ИИ для редактирования: Автоматически выделяет и классифицирует важные и чувствительные данные, позволяя легко скрывать или удалять критическую информацию в вашем документе.

Группа «Безопасность»

Инструмент редактирования: Упрощает безопасное скрытие конфиденциальной информации в больших документах. Пользователь может настраивать параметры, отмечать и скрывать текст черными блоками, а также просматривать оригинал и скрытую версию документа бок о бок для точности; идеально подходит для обработки конфиденциальных данных.

Группа «Закладки»

Панель закладок: Показывает все названия закладок на панели закладок, а переход между закладками возможен одним кликом.

Вставить (закладку): Мгновенно вставляет закладку в текущую позицию курсора.

Удалить (закладки): Удаляет все закладки из выделенного фрагмента или всего документа одним кликом.

Показать/Скрыть (символы закладок): Одним кликом переключает отображение символов закладок в документе.

Группа «Страницы»

Выбрать страницу: Предлагает несколько методов выбора страниц одним кликом для быстрого поиска и редактирования конкретных страниц документа. Копирование, изменение форматирования, пакетная обработка диапазонов страниц — всё это становится проще и эффективнее.

• Выбрать текущую страницу: Одним кликом выделяет текущую страницу активного документа Word.
• Выбрать нечётные страницы: Одним кликом выделяет все страницы с нечётными номерами в текущем документе Word.
• Выбрать чётные страницы: Одним кликом выделяет все страницы с чётными номерами в документе Word.
• Выбрать страницы: Позволяет выделять необходимые последовательные или отдельные страницы в Документе Word. Например, выделить страницы с10 по20, либо поочерёдно — страницу1,5,9 и11.

Копировать страницу: Данная группа функций позволяет легко копировать текущую страницу или указанные диапазоны страниц, быстро извлекать нужные страницы для вставки, компиляции или резервного копирования, эффективно упрощая рабочий процесс с документом.

• Копировать текущую страницу: Одним кликом копирует текущую страницу активного документа Word.
• Копировать указанную страницу: Копирует необходимые последовательные или отдельные страницы в документе Word. Например, только страницы с10 по20, или поочередно страницу1,5,9 и11.

Удалить страницу: Предлагает несколько вариантов быстрого удаления страниц одним кликом для быстрой очистки ненужного контента, что значительно повышает эффективность редактирования:

• Удалить текущую страницу: Удаляет текущую страницу, где находится ваш курсор, одним кликом, без ручного выделения.
• Удалить указанную страницу: Введите номер страницы или диапазон (например, «3» или «2–5») для массового удаления этих страниц.
• Удалить все пустые страницы: Автоматически находит и удаляет все пустые страницы документа за один раз.
• Удалить пустые страницы в интервале: Удаляет только пустые страницы в заданном диапазоне для точного контроля.

Группа «Вставка»

Инструменты вставки:

• Вставить информацию о файле: Добавляет путь к файлу или имя файла в качестве поля в нижний или верхний колонтитул документа.
• Добавить разделитель тысяч: Одним кликом добавляет разделители тысяч к числам в выделении или во всём документе, без необходимости вставлять вручную.
• Число в китайские валютные слова: Преобразует цифры в числа валюты по-китайски, например,123 в 壹佰贰拾叁元整.
• Число в английские валютные слова: Преобразует цифры в числа валюты на английском, например,123 — это ONE HUNDRED AND TWENTY-THREE DOLLARS.
• Вставить рамку: Вставляет рамку в Документ Word.
• Удалить рамки: Удаляет все рамки из выбранного фрагмента.
• Форматировать рамки: Изменяет размер или иные параметры выбранной рамки.
• Преобразовать текстовое поле в рамку: Превращает текстовое поле в рамку, работает только в Word2007,2010 и2013.

Вставить много изображений: Быстро добавляет несколько изображений из папки с нужным порядком, также можно добавить путь к изображениям как подпись.

Флажок: Собирает различные часто используемые флажки.

• Переключатель: Позволяет быстро вставлять несколько переключателей (Radio button) в документе сразу, без необходимости по одному.
• Группировка переключателей: Легко объединяет сразу несколько Radio button в одну группу в документе без ручной вставки.

Штрихкод: Набор инструментов для создания и вставки собственных штрихкодов и QR-кодов.

• Штрихкод: Настраивает и вставляет штрихкод в Документ Word.
• QR-код: Создаёт и вставляет индивидуальный QR-код в Документ Word.

Группа «Удалить»

Инструменты удаления:

• Удалить разделители тысяч: Одним кликом удаляет разделители тысяч из чисел выбранного фрагмента или всего документа.
• Удалить строки в верху колонтитула: Одним кликом удаляет горизонтальную линию в верхних колонтитулах документа, сохраняя их содержимое.
• Удалить лишние пробелы: Одним кликом удаляет лишние пробелы между словами в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Удалить горизонтальные линии: Одним кликом удаляет любые горизонтальные линии в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Удалить сноски: Одним кликом удаляет все сноски в выделенном фрагменте или во всём документе, с автоматической корректировкой нумерации.
• Удалить конечные сноски: Одним кликом удаляет все конечные сноски в выделенном фрагменте или во всём документе, нумерация обновится автоматически.
• Удалить скрытый текст: Одним кликом удаляет весь скрытый текст в выделенном фрагменте или во всём файле.
• Удалить изображения: Одним кликом удаляет все иллюстрации и фотографии в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Удалить комментарии: Одним кликом удаляет все комментарии в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Удалить инициальные буквы: Одним кликом удаляет все инициальные буквы в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Удалить гиперссылки: Одним кликом удаляет все гиперссылки из выделенного фрагмента или всего документа.
• Удалить рамки: Одним кликом удаляет все рамки из выделенного фрагмента или всего документа, оставляя сам текст.
• Удалить элементы HTML: Одним кликом удаляет все HTML-элементы, такие как поля ввода, кнопки и другие элементы HTML в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Удалить таблицы: Одним кликом удаляет все таблицы из выделенного фрагмента или всего документа, и содержимое таблицы также будет удалено.
• Удалить все закладки: Одним кликом быстро удаляет все закладки из всего документа.
• Удалить все текстовые поля: Удаляет все текстовые поля из всего документа; можно быстро убрать только границы текстовых полей, сохранив текст, либо удалить и границы, и текст, в Word.
• Удалить все макросы: Одним кликом удаляет все макросы из выделения или всего документа (после включения опции Trust access to the VBA project object model в Word).

Удалить разрывы: Группа инструментов для удаления разрывов страниц, столбцов, разделов и всех видов разрывов из выделенного фрагмента или всего документа.

• Удалить разрывы страницы: Одним кликом удаляет все разрывы страниц в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Удалить разрывы столбцов: Одним кликом удаляет все разрывы столбцов в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Удалить разрывы разделов: Одним кликом удаляет все разрывы разделов в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Удалить все разрывы: Одним кликом удаляет все разрывы (разделы, страницы, столбцы) в выделении или во всём документе.

Удалить отступы: Группа инструментов для быстрого удаления различных отступов.

• Удалить все пробелы/отступы табуляции: Одним кликом удаляет все отступы в начале первой строки, созданные при помощи клавиш Space или Tab.
• Удалить все отступы первой строки: Одним кликом удаляет все отступы с начала первой строки, созданные маркером отступа первой строки на горизонтальной линейке.
• Удалить все левые отступы: Одним кликом убирает все левые отступы, созданные левым маркером отступа на горизонтальной линейке в текущем документе.
• Удалить все правые отступы: Одним кликом убирает все правые отступы, созданные правым маркером отступа на горизонтальной линейке в текущем документе.
• Удалить все отступы: Одним кликом удаляет все отступы (включая первый/левый/правый) в текущем документе, после чего весь текст будет выровнен по левому краю.

Абзацы: Группа инструментов для удаления интервала до/после/между абзацами, а также для удаления лишних разрывов строк или пустых абзацев.

• Удалить интервал перед абзацами: Одним кликом удаляет интервал перед абзацами в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Удалить интервал после абзацев: Одним кликом удаляет интервал после абзацев в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Удалить все интервалы между абзацами: Одним кликом удаляет все интервалы между абзацами в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Удалить пустые ручные разрывы строк: Одним кликом удаляет все пустые ручные разрывы строк, вставленные с помощью Shift + Enter, в выделении или во всём документе.
• Удалить пустые знаки абзаца: Одним кликом удаляет все пустые знаки абзаца, вставленные клавишей Enter, в выделенном фрагменте или всём документе.

Группа «Выбор»

Выбрать таблицы:

• Выбрать таблицы: Выделяет все таблицы в выделенном фрагменте или во всём документе. Чтобы выбрать только определённую таблицу полностью, установите курсор в ней и примените операцию.
• Выбрать таблицы с одной строкой: Выделяет все таблицы, содержащие только одну строку, в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Выбрать таблицы с одним столбцом: Выделяет все таблицы, содержащие только один столбец, в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Выбрать таблицы с одной ячейкой: Выделяет все таблицы, содержащие только одну ячейку, в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Выбрать первые строки: Выделяет первые строки всех таблиц в выбранных таблицах или во всём документе Word. Чтобы выбрать первую строку только одной таблицы, установите в неё курсор и примените команду.
• Выбрать последние строки: Выделяет последние строки всех таблиц в выбранных таблицах или во всём документе Word. Если хотите выбрать последнюю строку одной таблицы, просто разместите в ней курсор и примените операцию.
• Выбрать первые столбцы: Выделяет первые столбцы всех таблиц в выбранном диапазоне или во всём документе Word. Чтобы выбрать первый столбец только одной таблицы, установите в неё курсор и используйте функцию.
• Выбрать последние столбцы: Выделяет последние строки всех таблиц во всех выбранных таблицах или во всём документе Word. Чтобы выбрать последнюю строку одной таблицы, установите в ней курсор и используйте операцию.
• Выбрать следующую таблицу через страницы: Выделяет следующую таблицу, растянутую на несколько страниц.

Выбрать абзацы: Набор инструментов для упрощенного выбора различных типов абзацев.

• Выбрать пустые абзацы: Одним кликом выделяет все пустые абзацы в выделенном фрагменте или во всём документе Word.
• Выбрать короткие абзацы: Одним кликом выделяет все абзацы с количеством символов менее30 в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Выбрать абзацы заголовков: Одним кликом выделяет все абзацы-заголовки в выделенном фрагменте или во всём документе. Внимание: выбираются только абзацы встроенного стиля заголовка.
• Выбрать абзацы без заголовков: Одним кликом выделяет все абзацы, кроме использующих встроенные стили заголовков, в выделенном фрагменте или всём документе Word.
• Выбрать уравнения: Одним кликом выделяет все абзацы с уравнениями в выделенном фрагменте или во всём документе Word.
• Выбрать абзацы со встроенными объектами Word: Одним кликом выделяет все абзацы, содержащие встроенные объекты Word, в выделенном фрагменте или во всём документе Word.
• Выбрать абзацы со встроенными объектами Visio: Одним кликом выделяет все абзацы, где встроены объекты Visio, в выделенном фрагменте или во всём документе Word.
• Выбрать абзацы со встроенными объектами: Одним кликом выделяет все абзацы с встроенными объектами, включая объекты Word, Visio, уравнения, изображения и другие типы объектов, в выделенном фрагменте или во всём документе Word.
• Выбрать абзацы с одним объектом: Одним кликом выделяет все абзацы, содержащие только один встроенный объект, в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Выбрать последние строки абзацев: Выделяет последние строки таблиц или абзацев согласно одному из встроенных стилей последней строки в Документе Word, работает с выделенным фрагментом или всем документом.

• Выбрать фигуры: Одним кликом выделяет все фигуры в текущем документе.

Группа «Преобразовать»

Инструменты преобразования: Набор инструментов для типовых задач преобразования в Word.

• Преобразовать коды полей в текст: Преобразует все коды полей выделенного фрагмента или всего документа в обычный текст.
• Преобразовать конечные сноски в текст: Преобразует конечные сноски в обычный текст, чтобы можно было скопировать его в документ.
• Преобразовать ручные разрывы строк в знаки абзаца: Преобразует все ручные разрывы строк (мягкие переносы) в знаки абзаца (жесткие переносы) в выделении или во всём документе.
• Преобразовать знаки абзаца в ручные разрывы строк: Преобразует все знаки абзаца (жесткие переносы) в ручные разрывы строк (мягкие переносы) в выделении или во всём документе.
• Английские знаки препинания в китайские знаки препинания: Преобразует английские знаки препинания в китайские знаки в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Китайские знаки препинания в английские знаки препинания: Преобразует китайские знаки препинания в английские в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Преобразовать уравнения в изображения: Преобразует выделенные или все уравнения в изображения.
• Преобразовать изображения в уравнения: Преобразует выбранные изображения уравнений или все изображения уравнений в уравнения.
• Список в текст: Преобразует список с маркерами или нумерацией в обычный текст в выделенном фрагменте или всём документе, позволяя удалить маркеры или номера, но сохранить содержимое.
• Таблицы в текст: Преобразует все таблицы выделенного фрагмента или всего документа в текст с выбранным разделителем.
• Табуляция в пробел: Преобразует все символы табуляции (вставленные с помощью клавиши Tab) в выделенном фрагменте или во всём документе в пробелы.

Группа «Файл»

Снимок документа: Делает временный снимок текущего документа Word без использования стандартного сохранения, что позволяет легко восстановить любой сохранённый снимок (резервную копию) перед закрытием документа. Учтите, что все снимки будут удалены после завершения текущего процесса Microsoft Office Word.

Избранное: Применяет концепцию групп документов для удобного управления файлами Word, позволяя добавить текущий документ в существующую или новую группу, а затем быстро открывать выбранные документы из этой группы в следующий раз.

• Добавить документ в группу: Добавляет текущий документ в новую или существующую группу.
• Организовать группу документов: Организует (переименовывает/меняет порядок/удаляет/очищает ошибки) группу документов в центре группы.

Перезагрузить: Перезагружает текущий документ до момента последнего сохранения. Если документ был изменён, появится запрос на сохранение. Если выбрать «Да» — изменения сохранятся и документ откроется заново, если выбрать «Нет» — документ откроется без сохранения изменений.

Переименовать документ: Позволяет переименовать текущий документ без его закрытия.

Doc/Docx: Пакетно преобразует несколько документов в папке между форматами Doc и Docx, Docx и Doc, Docx и PDF.

Разделить документ: Делит текущий документ на несколько отдельных файлов по Заголовку1, разрывам страниц или разделов, каждые N страниц и другим критериям.

Объединить документы: Сортирует и объединяет несколько документов из папок в один файл в Word.

Дополнительные инструменты:

• Экспортировать комментарии: Выгружает все комментарии текущего документа в новый файл, включая время вставки, имя пользователя и содержание комментария.
• Импорт/Экспорт пользовательских словарей: Экспортирует пользовательские словари с вашего компьютера для последующего импорта на новый компьютер с помощью этого инструмента.
• Импорт/Экспорт автозамены: Импортирует или экспортирует записи автозамены для их переноса между компьютерами.
• Экспортировать документ как изображения: Экспортирует или сохраняет документ в формате jpeg, png или других изображениях, а также может создавать HTML-страницу для управления сохранёнными изображениями.
• Экспортировать изображение/таблицу в изображения: Экспортирует все таблицы, диаграммы, изображения из текущего документа в папку в заданном формате (Jpeg, Gif, Png или других типах изображений).
• Экспорт диапазона в файл: Экспортирует и сохраняет выделенный диапазон как отдельный независимый Документ Word, текстовый файл, PDF или другой форматный файл в папку.
• Копировать текущий файл: Копирует текущий документ в буфер обмена, позволяя вставлять документ в любое место или прикладывать его к письму.
• Копировать все открытые файлы: Копирует все открытые документы Word для их вставки в новое место или в электронное письмо.
• Открыть расположение текущего документа: Одним кликом открывает папку, в которой сохранён текущий документ.
• Открыть папку по умолчанию для сохранения: Одним кликом открывает стандартную папку для сохранения документов Word.
• Место автоматического восстановления: Одним кликом открывает папку автоматического восстановления для документов Word.
• Местоположение запуска Word: Одним кликом открывает папку запуска Word.
• Открыть расположение пользовательских шаблонов: Открывает папку с пользовательскими шаблонами Word одним кликом.

Группа «Печать»

Пакетная печать: Печать нескольких документов Word или их информации в пакете.

Группа «Подписи»

Панель подписей: Показывает все типы подписей текущего документа на панели. Можно быстро переключаться между подписями и делать перекрёстные ссылки на выбранную подпись в позиции курсора.

Вставить множественные подписи: Одним кликом вставляет подписи ко всем таблицам, уравнениям и рисункам документа, а также к SmartArt и диаграммам.

Вставить подпись: Набор инструментов для добавления подписи к выбранной таблице, рисунку или уравнению.

• Подпись таблицы: Вставляет подпись к выбранной таблице.
• Подпись рисунка: Вставляет подпись к выбранному рисунку.
• Подпись уравнения: Вставляет подпись к выбранному уравнению.

Выбрать подписи: Набор инструментов для выбора подписей к таблицам, рисункам и уравнениям в выделении или всём документе.

• Выбрать абзацы с подписями к таблицам: Выбирает все подписи к таблицам в выделенном фрагменте или всём документе.
• Выбрать абзацы с подписями рисунков: Выбирает все подписи к рисункам в выделенном фрагменте или во всём документе.
• Выбрать абзацы с подписями уравнений: Выбирает все подписи к уравнениям в выделенном фрагменте или во всём документе.

Перестроить подпись: Набор инструментов для перестройки подписи таблицы, рисунка или уравнения с помощью текста под или над объектом. Важно: текст должен содержать номер (например, текст1). К примеру, если вы вставили несколько рисунков и подписей из Интернета, вам придётся вручную добавлять подписи для перекрёстных ссылок. Но с этим инструментом можно легко преобразовать оригинальный текст в подпись.

• Перестроить подпись к таблице: Перестраивает подпись к таблице по тексту под или над таблицей. Текст обязательно должен содержать номер (например, текст1, название таблицы22 или xxxx3).
• Перестроить подпись к рисунку: Перестраивает подпись к рисунку по тексту под или над рисунком. Текст обязательно должен содержать номер (например, текст1, рисунок22 или xxxx3).
• Перестроить подпись к уравнению: Перестраивает подпись к уравнению по тексту под или над уравнением. Текст должен содержать номер (например, текст1, уравнение22 или xxxx3).

Справка по подписям: Показывает все подписи текущего документа, вы можете быстро кликнуть по подписи для создания перекрёстной ссылки в позиции курсора текущего документа.

Обновить подписи: Обновляет подписи после удаления некоторых из них. Например, если было5 подписей «Таблица1,2 …5», то после удаления «Таблица4» нумерация будет нарушена: «Таблица1,2,3,5». Используй «Обновить подписи», чтобы восстановить корректный порядок номеров во всех подписях.

Дополнительно: Набор инструментов для выбора подписи, вставки ссылки и удаления ошибочных ссылок.

• Забрать подпись: Забирает подпись для последующего перекрёстного ссылки, после чего используйте операцию «Положить ссылку» для создания перекрёстной ссылки в текущем документе.
• Положить ссылку: Используется для создания перекрёстной ссылки на выбранную подпись. Прежде чем использовать, выберите подпись методом «Забрать подпись».
• Ошибочная ссылка: Находит все сломанные перекрёстные ссылки (Ошибка! Источник ссылки не найден) в текущем документе и позволяет одним кликом удалить только ошибочные ссылки или удалить ссылки вместе с текстом.

Группа «Гиперссылки»

Менеджер гиперссылок: Показывает все гиперссылки текущего документа в едином списке, что удобно для быстрой работы с гиперссылками — изменять адрес, редактировать текст ссылки, удалять только ссылку, быстро переходить между ними.

Массовое создание ссылок: Быстро вставляет одинаковый URL гиперссылки (веб-страница/папка/файл/электронная почта/позиция документа) и подсказку к выбранному тексту в документе пакетно.

Удалить гиперссылки: Удаляет только адрес гиперссылки из всех гиперссылок выделенного фрагмента или всего документа одним кликом.

Копировать гиперссылку: Показывает все гиперссылки в всплывающем окне и копирует их в буфер обмена — затем их можно вставить как гиперссылки или только как адреса.

Группа «Таблица»

Удалить пустые строки/столбцы: Удаляет все пустые или повторяющиеся строки и столбцы из таблиц в выделенном фрагменте или во всём документе.

Преобразовать таблицы в текст: Быстро преобразует все таблицы в выделенном фрагменте или всём документе в текст с выбранным разделителем.

Диагональный заголовок: Создаёт диагональное разделение в верхней левой ячейке таблицы Word и одновременно добавляет подписи для и строки, и столбца.

Транспонировать таблицу: Меняет местами столбцы и строки выбранной таблицы в Word.

Группа «Макет»

Сократить последнюю строку: Корректирует и сжимает все абзацы с короткой последней строкой (менее15 символов), чтобы экономить бумагу при печати документа.

Изменить размер изображений: Одним кликом изменяет размер всех изображений на процентное соотношение от текущего размера.

• Изменить размер всех изображений на основе выделения: Изменяет размер всех изображений в текущем документе до размера выбранного изображения.
• Настроить: Настраивает размер всех изображений в документе, задавая точные параметры высоты и ширины, приводит изображения к указанным пределам, массово меняет выравнивание и выполняет другие действия.

Группа «Вид»

Настройки отображения: Быстро переключает отображение определённых знаков форматирования, таких как маркеры абзацев, символы табуляции, пробелы, скрытый текст, закладки, коды полей и другое.

Возобновить чтение: Мгновенно возвращает вас к тому месту, где вы закончили читать или редактировать, при повторном открытии документа Word.

Закрыть другие окна: Закрывает все остальные документы Word, кроме текущего.

Закрыть все: Закрывает все открытые документы Word.