Автоматическая периодическая отправка повторяющихся писем в Outlook быстро и легко

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Kutools для Outlook

Повторяющиеся письма — это сообщения, которые должны отправляться автоматически и периодически на основе заданных пользователем настроек. Может быть несколько затруднительно настроить повторяющееся письмо в Outlook: обычно нужно создать встречу, а затем применить код VBA для её запуска. Однако, если у вас есть "Kutools для Outlook", с его функцией "Повторяющиеся письма" вы сможете легко создавать несколько повторяющихся писем и планировать отправку этих сообщений регулярно через определенные интервалы — ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно.

Создание повторяющихся писем в Outlook быстро и легко

Управление (редактирование / включение / отключение / удаление) созданных повторяющихся писем

Создание повторяющихся писем в Outlook быстро и легко

Чтобы создать повторяющиеся письма и отправлять их периодически, выполните следующие шаги:

1. Нажмите "Kutools" > "Повторяющиеся письма" > "Включить повторяющуюся отправку" для активации этой функции, см. скриншот:

click Enable Recurring Email to enable the feature

2. Появится диалоговое окно "Просмотр и управление регулярной отправкой Email", нажмите кнопку "Новый", см. скриншот:

click New button

3. Затем появится новое окно "Сообщение". Укажите получателей, тему и другие поля заголовка по мере необходимости, а затем составьте текст сообщения, см. скриншот:

Specify the recipients, subject, and then compose the message body

4. После этого нажмите "KUTOOLS Повторение" > "Шаблон повторения" для установки временных интервалов, см. скриншот:

click Kutools Recurring > Recurrence

5. В открывшемся диалоговом окне "Повторение письма" укажите "Время отправки", "Шаблон повторения" и "Диапазон повторения", см. скриншот:

specify the Recurring time, Recurrence pattern, and Range of recurrence

Примечание:

1). Вы можете установить временной интервал как ежедневный, еженедельный, ежемесячный или ежегодный — как вам необходимо;
2). Также можно настроить период повторения до определенной даты, после N-го количества повторений или без даты окончания вообще.

6. После завершения настройки вашего повторяющегося сообщения нажмите кнопку "Сохранить и закрыть", это повторяющееся сообщение будет сохранено в Outlook.

click the Save & Close button

7. С этого момента каждый раз, когда наступает указанная дата и время, сообщение будет автоматически отправлено получателям.

Примечание: Если вы хотите создать больше повторяющихся сообщений в разное время, просто нажмите "Kutools" > "Повторяющиеся письма" > "Просмотр и управление регулярной отправкой Email", чтобы создать другое повторяющееся письмо по вашему усмотрению.
View and Manage Recurring Emails to create another recurring email

Управление (редактирование / включение / отключение / удаление) созданных повторяющихся писем

Помимо создания новых повторяющихся писем, если вы хотите управлять несколькими уже созданными повторяющимися сообщениями, вы также можете перейти в окно "Просмотр и управление регулярной отправкой Email", чтобы редактировать, включать, отключать или удалять эти повторяющиеся сообщения по мере необходимости.

1. Нажмите "Kutools" > "Повторяющиеся письма" > "Просмотр и управление регулярной отправкой Email", см. скриншот:

click View and Manage Recurring Emails

2. В окне "Просмотр и управление регулярной отправкой Email" информация о ваших созданных повторяющихся сообщениях отображается в списке. Вы можете отметить или снять флажок, чтобы включить или отключить повторяющееся сообщение по мере необходимости.

check or uncheck the checkbox to enable or disable the recurring message

"Новый": Нажмите эту кнопку, чтобы создать новое повторяющееся сообщение;
"Редактировать": Нажмите эту кнопку, чтобы изменить выбранное повторяющееся сообщение;
"Удалить": Нажмите эту кнопку, чтобы удалить выбранное повторяющееся сообщение;
"Журнал": Нажмите эту кнопку, чтобы перейти в окно Журналы Kutools и проверить историю отправки.

Примечание:

1. Если вы хотите отключить эту функцию, просто нажмите "Kutools" > "Повторяющиеся письма" > "Включить регулярную отправку" для отмены отметки перед ней. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку "ОК", чтобы отключить эту утилиту.

click the OK button to disable this utility

2. Отметьте флажок рядом с "Включить", чтобы активировать все правила, или щелкните снова, чтобы отключить все правила.

Check the checkbox beside Enable to enable all rules

3. Поддерживается использование клавиш "Ctrl" или "Shift" для выбора "нескольких правил" и использование "контекстного меню" для массового удаления выбранных правил.

select multiple rules to delete them from right click menu