Автоматическая периодическая отправка Регулярная отправка в Outlook быстро и легко

Регулярная отправка — это сообщения, которые автоматически отправляются периодически в соответствии с заданными вами настройками. Обычно настроить регулярную отправку в Outlook бывает непросто: нужно создать встречу и применить к ней код VBA для запуска. Однако если у вас установлен «Kutools для Outlook», его функция «Регулярная отправка» позволяет легко создавать несколько таких сообщений и настраивать их автоматическую отправку с нужной вам периодичностью — ежедневной, еженедельной, ежемесячной или ежегодной.

Быстрое и простое создание Регулярная отправка в Outlook

Управление (редактирование / включение / отключение / удаление) созданными Регулярная отправка

---

Быстрое и простое создание Регулярная отправка в Outlook

Чтобы создать Регулярная отправка и отправлять их периодически, выполните следующие действия:

1. Нажмите «Kutools» > «Регулярная отправка» > «Включить регулярную отправку Email», чтобы активировать эту функцию (см. скриншот):

2. Откроется диалоговое окно «Просмотр и управление регулярной отправкой Email». Нажмите кнопку «Создать» (см. скриншот):

3. Затем откроется новое окно «Сообщение». Укажите получателей, тему и другие данные в соответствующих полях заголовка, а также составьте текст сообщения (см. скриншот):

4. Затем выберите «KUTOOLS Повторение» > «Повторение», чтобы настроить временные интервалы (см. скриншот):

5. В появившемся диалоговом окне «Повторение письма» укажите «Время отправки», выберите «Шаблон повторения» и задайте «Диапазон повторения» (см. скриншот):

6. После завершения настройки повторяющегося письма нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» — оно будет сохранено в Outlook.

7. С этого момента сообщение будет автоматически отправляться получателям каждый раз, когда наступит указанная дата и время.

Примечание: Если вы хотите создать дополнительные повторяющиеся письма с другими расписаниями, просто нажмите «Kutools» > «Регулярная отправка» > «Просмотр и управление регулярной отправкой Email», чтобы при необходимости настроить ещё одну регулярную отправку.

---

Управление (редактирование / включение / отключение / удаление) созданными Регулярная отправка

Помимо создания новых регулярных рассылок, вы можете управлять уже настроенными повторяющимися письмами через окно «Просмотр и управление регулярной отправкой Email», где при необходимости можно редактировать, включать, отключать или удалять эти рассылки.

1. Нажмите «Kutools» > «Регулярная отправка» > «Просмотр и управление регулярной отправкой email» (см. скриншот):

2. В окне «Просмотр и управление регулярной отправкой Email» отображается список созданных вами повторяющихся писем. Установите или снимите флажок, чтобы включить или отключить нужное письмо.

• «Создать»: нажмите эту кнопку, чтобы создать новое повторяющееся письмо;
• «Изменить»: нажмите эту кнопку, чтобы изменить выбранное повторяющееся письмо;
• «Удалить»: нажмите эту кнопку, чтобы удалить выбранное повторяющееся письмо;
• «Журнал»: нажмите эту кнопку, чтобы открыть окно «Журналы KUTOOLS» и просмотреть историю отправки.

Советы:

1. Чтобы отключить эту функцию, перейдите в меню «Kutools» > «Регулярная отправка» > «Включить регулярную отправку Email» и снимите флажок. Во всплывающем окне подтверждения нажмите «OK», чтобы отключить утилиту.

2. Установите флажок рядом с «Включить», чтобы активировать все правила, или снимите его, чтобы отключить их.

3. Поддерживается выбор нескольких правил с помощью клавиш Ctrl или Shift, а также массовое удаление выбранных правил через контекстное меню.