Перейти к основному содержанию

Автоматическая периодическая отправка повторяющихся писем в Outlook быстро и легко

Повторяющиеся электронные письма - это сообщения, которые должны отправляться автоматически и периодически в зависимости от заданных пользователем настроек. Для вас может быть несколько проблематично запланировать повторяющееся электронное письмо в Outlook. Обычно вам следует создать встречу, а затем применить код VBA для ее запуска. Но если у вас есть Kutools for Outlook, С его Запланировать автоматическую отправку вы можете легко создать несколько повторяющихся электронных писем и запланировать их регулярную отправку с установленными вами ежедневными, еженедельными, ежемесячными или годовыми интервалами.

Создавайте повторяющиеся электронные письма в Outlook быстро и легко

Управление (редактирование / включение / отключение / удаление) созданных повторяющихся писем


Создавайте повторяющиеся электронные письма в Outlook быстро и легко

Чтобы создавать повторяющиеся электронные письма и периодически их отправлять, выполните следующие действия:

1. Нажмите Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Включите чтобы включить эту функцию, см. снимок экрана:

2, Управление расписанием автоматической отправки появится диалоговое окно, нажмите кнопку Новые кнопку, см. снимок экрана:

3. А потом новый Сообщение будет отображено окно. Укажите получателей, тему и т. д. в полях заголовка по мере необходимости, а затем составьте тело сообщения, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите Kutools Повторяющийся > Повторение чтобы установить временные интервалы, см. снимок экрана:

5. В выскочившем Повторение электронных писем диалоговое окно, укажите Повторяющееся время, Шаблон повторения и Диапазон повторения, см. снимок экрана:

Советы:
  • 1). Вы можете установить временной интервал как ежедневный, еженедельный, ежемесячный или ежегодный, как вам нужно;
  • 2). Вы также можете установить период повторения на определенную дату, закончить после N-го события или вообще не иметь даты окончания.

6. После завершения настройки повторяющегося сообщения нажмите Сохранить и закрыть кнопку, это повторяющееся сообщение будет сохранено в Outlook.

7. С этого момента каждый раз, когда наступает указанная дата и время, сообщение будет отправляться получателям автоматически.

Примечание: Если вы хотите создавать больше повторяющихся сообщений в разное время, вам просто нужно нажать Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Управление расписанием автоматической отправки для создания другой повторяющейся электронной почты по мере необходимости.


Управление (редактирование / включение / отключение / удаление) созданных повторяющихся писем

Помимо создания новых повторяющихся сообщений электронной почты, если вы хотите управлять несколькими уже созданными повторяющимися сообщениями, вы также можете перейти к Управление расписанием автоматической отправки окно для редактирования, включения, отключения или удаления этих повторяющихся сообщений по мере необходимости.

1. Нажмите Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Управление расписанием автоматической отправки, см. снимок экрана:

2. В Управление расписанием автоматической отправки В окне списка информация о созданных вами повторяющихся сообщениях отображается в списке, вы можете установить или снять флажок, чтобы включить или отключить повторяющееся сообщение по мере необходимости.

  • Новые: Нажмите эту кнопку, чтобы создать новое повторяющееся сообщение;
  • Редактировать: Нажмите эту кнопку, чтобы отредактировать выбранное повторяющееся сообщение;
  • Удалить: Нажмите эту кнопку, чтобы удалить выбранное повторяющееся сообщение;
  • Журнал: Нажмите эту кнопку, чтобы перейти в окно журналов Kutools, чтобы проверить историю отправки.

Советы:

1. Если вы хотите отключить эту функцию, просто нажмите Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Включите чтобы снять галочку перед ним. И в следующем окне подсказки нажмите OK кнопку, чтобы отключить эту утилиту.

выстрел никогда не блокировать отправителей 6

2. Установите флажок рядом с Включите чтобы включить все правила, или нажмите еще раз, чтобы отключить все правила.

3. Он поддерживает Клавиши Ctrl или Shift , чтобы выбрать несколько правили использовать контекстное меню в пакетное удаление выбранные правила.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (12)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, once recurring emails are set up, does Kutools also send them while my pc/outlook is turned off?
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I get schedule auto send back.
This comment was minimized by the moderator on the site
After choosing a recurrence date, the tab Kutools Recurrencing  got hidden 
This comment was minimized by the moderator on the site
This feature appears to have vanished? Even the add just before the comments with the images of the two ribbons shows it is no longer there. Don't waste your money on this add-in, it really really sucks.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations