Перейти к основному содержанию

Автоматическая периодическая отправка повторяющихся писем в Outlook быстро и легко

Автор: Сяоян Последнее изменение: 2024 июля 06 г.

Повторяющиеся электронные письма — это сообщения, которые должны отправляться автоматически и периодически на основе пользовательских настроек. Вам может быть несколько сложно запланировать повторяющуюся электронную почту в Outlook. Обычно вам следует создать встречу, а затем применить код VBA, чтобы ее вызвать. Но, если у вас есть Kutools for Outlook, С его Регулярная электронная почта Благодаря этой функции вы можете легко создавать несколько повторяющихся электронных писем и планировать регулярную отправку этих сообщений через установленные вами ежедневные, еженедельные, ежемесячные или ежегодные интервалы.

Создавайте повторяющиеся электронные письма в Outlook быстро и легко

Управление (редактирование / включение / отключение / удаление) созданных повторяющихся писем


Создавайте повторяющиеся электронные письма в Outlook быстро и легко

Чтобы создавать повторяющиеся электронные письма и периодически отправлять их, выполните следующие действия:

1. Нажмите Кутулс > Регулярная электронная почта  > Включите Регулярная электронная почта чтобы включить эту функцию, см. снимок экрана:

2, Просмотр и Управление автоматической повторяющейся отправкой появится диалоговое окно, нажмите кнопку Новое кнопку, см. снимок экрана:

3. А потом новый Сообщение будет отображено окно. Укажите получателей, тему и т. д. в полях заголовка по мере необходимости, а затем составьте тело сообщения, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите Kutools Повторяющийся > Повторение чтобы установить временные интервалы, см. снимок экрана:

5. Во всплывающем Повторение электронных писем диалоговое окно, укажите Повторяющееся время, Повторяющийся характер, и Диапазон повторения, см. снимок экрана:

Советы:
  • 1). Вы можете установить временной интервал: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно по мере необходимости;
  • 2). Вы также можете установить период повторения так, чтобы он заканчивался к определенной дате, заканчивался после N-го события или вообще не заканчивался.

6. После завершения настройки повторяющегося сообщения нажмите кнопку Сохранить и закрыть кнопку, это повторяющееся сообщение будет сохранено в Outlook.

7. Отныне каждый раз при наступлении указанной даты и времени сообщение будет отправляться получателям автоматически.

Примечание: Если вы хотите создавать больше повторяющихся сообщений в разное время, вам просто нужно нажать Кутулс > Регулярная электронная почта  >  Просмотр и Управление Повторяющиеся электронные письма чтобы создать еще одно повторяющееся электронное письмо по мере необходимости.


Управление (редактирование / включение / отключение / удаление) созданных повторяющихся писем

Помимо создания новых повторяющихся сообщений электронной почты, если вы хотите управлять несколькими уже созданными повторяющимися сообщениями, вы также можете перейти к Просмотр и Управление автоматической повторяющейся отправкой окно для редактирования, включения, отключения или удаления повторяющихся сообщений по мере необходимости.

1. Нажмите Кутулс > Регулярная электронная почта  >  Просмотр и Управление Повторяющиеся электронные письма, см. снимок экрана:

2. В Просмотр и Управление автоматической повторяющейся отправкой В окне списка информация о созданных вами повторяющихся сообщениях отображается в списке, вы можете установить или снять флажок, чтобы включить или отключить повторяющееся сообщение по мере необходимости.

  • Новое: нажмите эту кнопку, чтобы создать новое повторяющееся сообщение;
  • Редактировать: Нажмите эту кнопку, чтобы отредактировать выбранное повторяющееся сообщение;
  • Удалить: Нажмите эту кнопку, чтобы удалить выбранное повторяющееся сообщение;
  • Журнал: Нажмите эту кнопку, чтобы перейти в окно журналов Kutools, чтобы проверить историю отправки.

Советы:

1. Если вы хотите отключить эту функцию, просто нажмите Кутулс > Регулярная электронная почта  > Включите Регулярная электронная почта чтобы отменить галочку перед ней. В следующем окне подсказки нажмите кнопку OK кнопку, чтобы отключить эту утилиту.

выстрел никогда не блокировать отправителей 6

2. Установите флажок рядом с Включите чтобы включить все правила, или нажмите еще раз, чтобы отключить все правила.

3. Он поддерживает Клавиши Ctrl или Shift , чтобы выбрать несколько правил и использует контекстное меню в пакетное удаление выбранные правила.


Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не жди, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2
 

 

 

Comments (15)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to schedule sending emails but not all at once, meaning one email should be sent every 2 minutes.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Aqib,

I'm not sure if I fully understand your intention. Usually, when an email is scheduled, it's sent just once at the specified time.
What's the reason for needing to send multiple emails?
Have you set up numerous emails to be dispatched simultaneously? If that's the situation, you should arrange a two-minute interval between each. For instance, if the initial email is sent at 10:00, the next one should go out at 10:02, and the pattern should continue accordingly.

Thank you, please have a try!
This comment was minimized by the moderator on the site
"I want to add bulk emails in to that list and they should automatically send, so I can focus on my other tasks."
This comment was minimized by the moderator on the site
I've scheduled emails using Kutools however, they send in plain text and not HTML. how can I send them in HTML format so I can include tables and signatures etc
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, amanda,
Your issue has been resolved. Please download the updated version of Kutools for Outlook from the following provided hyperlink:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed a few weeks back that my scheduled emails were not sending. I uninstalled and reinstalled to ensure i had the most current version, and am unable to get the emails to send still
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Alex,
Could you provide the files in this folder C:\Users\your username\AppData\Roaming\ExtendOffice\OutlookKutools\KTORecurringEmail, so that we can check where the problem is?
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo, mit Outlook 365 müsste der Versand auch bei heruntergefahrenem PC zeitgerecht funktionieren?
Schöne Grüße
Werner
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, Werner,
This Schedule Auto Send feature will stop work when your PC or Outlook is turned off.
But once your PC and Outlook is on, the emails that have been set the rules will be sent out.
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
No it does send send if pc is off
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Poop,

Yes. When your PC is off or your Outlook is turned off, the Schedule Auto Send feature won't work. It means that the auto-emails won't be sent out. But once your PC is on and Outlook is on, the emails that should have been sent will be sent out. Have a nice day.

Sincerely,
Mandy
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations