Автоматическая периодическая отправка повторяющихся писем в Outlook быстро и легко
Kutools for Outlook
Повторяющиеся электронные письма - это сообщения, которые должны отправляться автоматически и периодически в зависимости от заданных пользователем настроек. Для вас может быть несколько проблематично запланировать повторяющееся электронное письмо в Outlook. Обычно вам следует создать встречу, а затем применить код VBA для ее запуска. Но если у вас есть Kutools for Outlook, С его Запланировать автоматическую отправку вы можете легко создать несколько повторяющихся электронных писем и запланировать их регулярную отправку с установленными вами ежедневными, еженедельными, ежемесячными или годовыми интервалами.
Создавайте повторяющиеся электронные письма в Outlook быстро и легко
Управление (редактирование / включение / отключение / удаление) созданных повторяющихся писем
Создавайте повторяющиеся электронные письма в Outlook быстро и легко
Чтобы создавать повторяющиеся электронные письма и периодически их отправлять, выполните следующие действия:
1. Нажмите Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Включите чтобы включить эту функцию, см. снимок экрана:
2, Управление расписанием автоматической отправки появится диалоговое окно, нажмите кнопку Новые кнопку, см. снимок экрана:
3. А потом новый Сообщение будет отображено окно. Укажите получателей, тему и т. д. в полях заголовка по мере необходимости, а затем составьте тело сообщения, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите Kutools Повторяющийся > Повторение чтобы установить временные интервалы, см. снимок экрана:
5. В выскочившем Повторение электронных писем диалоговое окно, укажите Повторяющееся время, Шаблон повторения и Диапазон повторения, см. снимок экрана:
- 1). Вы можете установить временной интервал как ежедневный, еженедельный, ежемесячный или ежегодный, как вам нужно;
- 2). Вы также можете установить период повторения на определенную дату, закончить после N-го события или вообще не иметь даты окончания.
6. После завершения настройки повторяющегося сообщения нажмите Сохранить и закрыть кнопку, это повторяющееся сообщение будет сохранено в Outlook.
7. С этого момента каждый раз, когда наступает указанная дата и время, сообщение будет отправляться получателям автоматически.
Примечание: Если вы хотите создавать больше повторяющихся сообщений в разное время, вам просто нужно нажать Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Управление расписанием автоматической отправки для создания другой повторяющейся электронной почты по мере необходимости.
Управление (редактирование / включение / отключение / удаление) созданных повторяющихся писем
Помимо создания новых повторяющихся сообщений электронной почты, если вы хотите управлять несколькими уже созданными повторяющимися сообщениями, вы также можете перейти к Управление расписанием автоматической отправки окно для редактирования, включения, отключения или удаления этих повторяющихся сообщений по мере необходимости.
1. Нажмите Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Управление расписанием автоматической отправки, см. снимок экрана:
2. В Управление расписанием автоматической отправки В окне списка информация о созданных вами повторяющихся сообщениях отображается в списке, вы можете установить или снять флажок, чтобы включить или отключить повторяющееся сообщение по мере необходимости.
- Новые: Нажмите эту кнопку, чтобы создать новое повторяющееся сообщение;
- Редактировать: Нажмите эту кнопку, чтобы отредактировать выбранное повторяющееся сообщение;
- Удалить: Нажмите эту кнопку, чтобы удалить выбранное повторяющееся сообщение;
- Журнал: Нажмите эту кнопку, чтобы перейти в окно журналов Kutools, чтобы проверить историю отправки.
Советы:
1. Если вы хотите отключить эту функцию, просто нажмите Кутулс > Запланировать автоматическую отправку > Включите чтобы снять галочку перед ним. И в следующем окне подсказки нажмите OK кнопку, чтобы отключить эту утилиту.
 |
 |
 |
2. Установите флажок рядом с Включите чтобы включить все правила, или нажмите еще раз, чтобы отключить все правила.
3. Он поддерживает Клавиши Ctrl или Shift , чтобы выбрать несколько правили использовать контекстное меню в пакетное удаление выбранные правила.
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
