Автоматическая периодическая отправка повторяющихся писем в Outlook быстро и легко
Kutools for Outlook
Повторяющиеся электронные письма — это сообщения, которые должны отправляться автоматически и периодически на основе пользовательских настроек. Вам может быть несколько сложно запланировать повторяющуюся электронную почту в Outlook. Обычно вам следует создать встречу, а затем применить код VBA, чтобы ее вызвать. Но, если у вас есть Kutools for Outlook, С его Регулярная электронная почта Благодаря этой функции вы можете легко создавать несколько повторяющихся электронных писем и планировать регулярную отправку этих сообщений через установленные вами ежедневные, еженедельные, ежемесячные или ежегодные интервалы.
Создавайте повторяющиеся электронные письма в Outlook быстро и легко
Управление (редактирование / включение / отключение / удаление) созданных повторяющихся писем
Создавайте повторяющиеся электронные письма в Outlook быстро и легко
Чтобы создавать повторяющиеся электронные письма и периодически отправлять их, выполните следующие действия:
1. Нажмите Кутулс > Регулярная электронная почта > Включите Регулярная электронная почта чтобы включить эту функцию, см. снимок экрана:
2, Просмотр и Управление автоматической повторяющейся отправкой появится диалоговое окно, нажмите кнопку Новое кнопку, см. снимок экрана:
3. А потом новый Сообщение будет отображено окно. Укажите получателей, тему и т. д. в полях заголовка по мере необходимости, а затем составьте тело сообщения, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите Kutools Повторяющийся > Повторение чтобы установить временные интервалы, см. снимок экрана:
5. Во всплывающем Повторение электронных писем диалоговое окно, укажите Повторяющееся время, Повторяющийся характер, и Диапазон повторения, см. снимок экрана:
- 1). Вы можете установить временной интервал: ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно по мере необходимости;
- 2). Вы также можете установить период повторения так, чтобы он заканчивался к определенной дате, заканчивался после N-го события или вообще не заканчивался.
6. После завершения настройки повторяющегося сообщения нажмите кнопку Сохранить и закрыть кнопку, это повторяющееся сообщение будет сохранено в Outlook.
7. Отныне каждый раз при наступлении указанной даты и времени сообщение будет отправляться получателям автоматически.
Примечание: Если вы хотите создавать больше повторяющихся сообщений в разное время, вам просто нужно нажать Кутулс > Регулярная электронная почта > Просмотр и Управление Повторяющиеся электронные письма чтобы создать еще одно повторяющееся электронное письмо по мере необходимости.
Управление (редактирование / включение / отключение / удаление) созданных повторяющихся писем
Помимо создания новых повторяющихся сообщений электронной почты, если вы хотите управлять несколькими уже созданными повторяющимися сообщениями, вы также можете перейти к Просмотр и Управление автоматической повторяющейся отправкой окно для редактирования, включения, отключения или удаления повторяющихся сообщений по мере необходимости.
1. Нажмите Кутулс > Регулярная электронная почта > Просмотр и Управление Повторяющиеся электронные письма, см. снимок экрана:
2. В Просмотр и Управление автоматической повторяющейся отправкой В окне списка информация о созданных вами повторяющихся сообщениях отображается в списке, вы можете установить или снять флажок, чтобы включить или отключить повторяющееся сообщение по мере необходимости.
- Новое: нажмите эту кнопку, чтобы создать новое повторяющееся сообщение;
- Редактировать: Нажмите эту кнопку, чтобы отредактировать выбранное повторяющееся сообщение;
- Удалить: Нажмите эту кнопку, чтобы удалить выбранное повторяющееся сообщение;
- Журнал: Нажмите эту кнопку, чтобы перейти в окно журналов Kutools, чтобы проверить историю отправки.
Советы:
1. Если вы хотите отключить эту функцию, просто нажмите Кутулс > Регулярная электронная почта > Включите Регулярная электронная почта чтобы отменить галочку перед ней. В следующем окне подсказки нажмите кнопку OK кнопку, чтобы отключить эту утилиту.
 |  |  |
2. Установите флажок рядом с Включите чтобы включить все правила, или нажмите еще раз, чтобы отключить все правила.
3. Он поддерживает Клавиши Ctrl или Shift , чтобы выбрать несколько правил и использует контекстное меню в пакетное удаление выбранные правила.
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Advanced Search / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
