Автоматически cc или bcc при отправке писем в Outlook

Если при отправке писем в Outlook вам всегда нужно создать копию или скрытую копию электронной почты, вам необходимо каждый раз вручную создавать скрытую копию (скрытая копия) или копия (копия). Нет простого способа автоматически создать копию или скрытую копию электронной почты при отправке электронной почты в Outlook, но с Kutools for OutlookАвтора Авто CC / BCC Утилита, вы можете легко автоматизировать cc или bcc для всех исходящих писем или настроить правила для обработки cc или bcc писем в Outlook.

Автоматически cc или bcc для всех исходящих писем

Легко настраивайте правила для управления копией или скрытой копией при отправке писем

Автоматически cc или bcc для всех исходящих писем

Вы можете легко скопировать или скрыть копию электронной почты для себя или определенных людей для всех исходящих электронных писем следующим образом:

1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Кутулс > СС/БКК > Менеджер правил.

2. в Авто CC / BCC менеджер диалогового окна, нажмите Новая кнопку, чтобы создать новое правило cc / bcc.

3. В первом Мастер правил, нажмите Следующая кнопку напрямую, не выбирая никаких условий. Потом Kutools for Outlook всплывает диалоговое окно, напоминающее вам, что правило будет применяться ко всем отправляемым электронным письмам, нажмите кнопку Да кнопку.

4. В секунду Мастер правил, Нажмите Следующая кнопку без выбора исключений.

5. В последний Мастер правил диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

Внимание: В Установить правило кредита раздел, если вы проверите Запустите это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие» опция, созданное правило будет сразу выполнено в папке Входящие; По умолчанию Включить это правило опция отмечена, если вы не хотите включать это правило прямо сейчас, снимите флажок.

Примечание: После нажатия Получатели кнопка, а Выберите имена появится диалоговое окно, нажмите, чтобы выбрать один или несколько контактов, нажмите CC or BCC кнопку, чтобы добавить выбранные контакты в поля CC или BCC, а затем нажмите кнопку OK кнопку.

6. Когда он вернется в Авто CC / BCC менеджер, вы можете увидеть, что созданное вами правило отображается внутри, щелкните OK чтобы сохранить правило.
Наконечник: вы можете создать несколько правил, и если вы снимете флажок с правил, эти снятые правила не вступят в силу.

7. Теперь вам нужно включить функцию, нажав Кутулс > СС/БКК > Включить Auto CC / BCC чтобы сделать это правило эффективным.

Заметки: Вы можете легко включить или отключить функцию Auto CC / BCC следующим образом:

Легко настраивайте правила для управления копией или скрытой копией при отправке писем

Вы можете легко настроить правила для управления cc / bcc при отправке писем в Авто CC / BCC менеджер как пожелаете.
Вы можете:
Создайте правило cc / bcc для автоматического создания cc / bcc при отправке электронного письма с определенной учетной записи;
Создайте правило cc / bcc для автоматического создания cc / bcc, когда тема отправляющего электронного письма содержит определенные ключевые слова;
Создайте правило копии / скрытой копии для автоматической копии / скрытой копии, если имя вложения отправляемого электронного письма содержит определенные ключевые слова;
Создайте правило cc / bcc для автоматического создания cc / bcc при отправке электронной почты определенным лицам и т. Д.

Независимо от того, простые или сложные правила cc / bcc, вы можете легко создать их в Авто CC / BCC менеджер.

1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Кутулс > СС/БКК > Менеджер правил.

2. в Авто CC / BCC менеджер диалогового окна, нажмите Новая кнопку, чтобы создать новое правило cc / bcc.

3. В первом Мастер правил, выберите и укажите необходимые условия, а затем нажмите кнопку Следующая кнопку.

4. В секунду Мастер правил, выберите нужные исключения и нажмите кнопку Следующая кнопка.
Примечание: Условия исключения имеют приоритет над условиями при конфликте между элементами в правиле.

5. В последний Мастер правил диалоговое окно, настройте следующим образом.

Ноты:

6. Когда он вернется в Авто CC / BCC менеджер, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить правило.

7. Нажмите Кутулс > СС/БКК > Включить Auto CC / BCC для включения этой функции.

Ноты:

1. Укажите учетные записи электронной почты для автоматических правил CC / BCC.

Здесь показано, как указать учетные записи электронной почты для автоматических правил CC / BCC.

2. Добавьте несколько ключевых слов при создании или редактировании собственного правила автоматической копии / скрытой копии.

При создании или редактировании настраиваемого правила автоматической копии / скрытой копии вы можете добавить несколько ключевых слов для фильтрации темы, имени вложения, адреса «Кому:» или текста. В качестве примера я возьму тематические ключевые слова.

3. В настраиваемом правиле автоматической копии / скрытой копии оно будет выполнять критерии никогда не блокировать сначала, когда критерии блокировки конфликтуют с критериями никогда не блокировать.

4. В Auto CC / BCC Manager есть кнопки на панели инструментов.

• : Нажмите эту кнопку, чтобы создать новое правило автоматической копии / скрытой копии.
• : Выберите правило автоматической копии / скрытой копии, а затем нажмите эту кнопку, чтобы изменить его.
• : Выберите правило автоматической копии / скрытой копии, а затем нажмите эту кнопку, чтобы скопировать его.
• : Выберите правило автоматической копии / скрытой копии, а затем нажмите эту кнопку, чтобы удалить его.
• : Выберите правило автоматической копии / скрытой копии и нажмите эту кнопку, чтобы переместить его вверх.
• : Выберите правило автоматической копии / скрытой копии и нажмите эту кнопку, чтобы переместить его вниз.
• : Нажмите эту кнопку, чтобы экспортировать все правила автоматической копии / скрытой копии.
• : Нажмите эту кнопку, чтобы импортировать автоматические правила cc / bcc в менеджер.
• : Нажмите эту кнопку, чтобы просмотреть операцию
• : Если вы отметите этот параметр, приведенное выше описание правила Описание правила коробка будет автоматически обернута в зависимости от ширины менеджера.

5. Установите флажок рядом с Включить, чтобы включить все правила.

6. Он поддерживает клавиши Ctrl или Shift для выбора нескольких правил и использует контекстное меню для пакетного копирования или удаления выбранных правил.

7. Если вы не отредактируете примечание на последнем шаге мастера, он покажет части правил в списке правил, но примечание останется фактически пустым.