Автоматически отправлять копию или скрытую копию при отправке писем в Outlook

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Kutools для Outlook

Если вам всегда нужно отправлять копию (CC) или скрытую копию (BCC) электронного письма при отправке писем в Outlook, вы должны каждый раз вручную добавлять CC (Carbon Copy) или BCC (Blind Carbon Copy). В Outlook нет простого способа автоматически отправлять CC или BCC при отправке электронной почты. Однако с помощью утилиты Авто CC/BCC из Kutools для Outlook вы сможете легко настроить авто-копирование для всех исходящих писем или создать пользовательские правила для управления CC и BCC письмами в Outlook.

Автоматическое копирование для всех исходящих писем

Просто настройте правила для контроля CC или BCC при отправке писем

Автоматическое копирование для всех исходящих писем

Вы можете легко отправлять себе или определённым людям копию всех исходящих писем следующим образом:

1. Пожалуйста, активируйте утилиту, нажав Kutools Plus > Авто CC/BCC > Управление правилами.

click Rule Manager feature

2. В диалоговом окне «Менеджер Авто CC/BCC» нажмите кнопку «Новое», чтобы создать новое правило для CC/BCC.

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. В первом Мастере правил нажмите кнопку Далее, не выбирая никаких условий. Затем появится диалоговое окно Kutools для Outlook, напоминающее, что правило будет применяться ко всем отправляемым письмам. Нажмите кнопку Да.

click the Next button directly without selecting any conditions

4. Во втором Мастере правил нажмите кнопку Далее, не выбирая никаких исключений.

click the Next button without selecting any exceptions

5. В последнем диалоговом окне Мастера правил необходимо настроить следующие параметры:

5.1) В поле Имя правила введите имя для правила;

5.2) В поле Примечание к правилу введите краткое описание правила;

5.3) Нажмите кнопку Получатель, чтобы указать получателей CC или BCC;

5.4) Нажмите кнопку OK.

Примечание: В разделе Настройка параметров правила, если вы отметите опцию Выполнить это правило сейчас для писем, уже находящихся в папке «Входящие», созданное правило сразу же будет применено к папке Входящие. По умолчанию опция Включить это правило отмечена. Если вы не хотите включать это правило прямо сейчас, снимите галочку.

configure the operations in the dialog box

Примечание: После нажатия кнопки Получатели появится диалоговое окно Выбор имён. Пожалуйста, выберите один или несколько контактов, нажмите кнопки CC или BCC, чтобы добавить выбранные контакты в соответствующие поля, и затем нажмите кнопку OK.

click to select one or multiple contacts to add them to the CC or BCC fields

6. Когда вы вернётесь к Менеджер Авто CC/BCC, вы увидите, что только что созданное правило появилось в списке. Нажмите OK для сохранения правила.
Совет: вы можете создать несколько правил, и если вы снимете флажок с какого-либо правила, данное правило не будет действовать.

the rule you created just now is listed inside

7. Теперь вам нужно включить функцию, нажав Kutools Plus > Авто CC/BCC > Включить Авто CC/BCC, чтобы сделать это правило действительным.

Примечания: Вы можете легко включить или отключить функцию Авто CC/BCC следующим образом:

Авто CC/BCC включен:
Auto CC / BCC is enabled

Авто CC/BCC отключен:
Auto CC / BCC is disabled

Простая настройка правил для контроля CC/BCC при отправке писем

Вы можете легко настраивать правила для контроля CC/BCC при отправке писем в Менеджер Авто CC/BCC в зависимости от ваших потребностей.
Вы можете:
Создать правило для авто-копирования при отправке письма с определённого аккаунта;
Создать правило для авто-копирования, когда тема отправляемого письма содержит определённые ключевые слова;
Создать правило для авто-копирования, когда имя вложения отправляемого письма содержит определённые ключевые слова;
Создать правило для авто-копирования при отправке письма определённым людям и т.д.

Без разницы, простые или сложные правила CC/BCC — вы можете легко создать их в Менеджере Авто CC/BCC.

1. Пожалуйста, активируйте утилиту, нажав Kutools Plus > Авто CC/BCC > Управление правилами.

click Rule Manager

2. В диалоговом окне « Менеджер Авто CC/BCC» нажмите кнопку «Новое», чтобы создать новое правило для CC/BCC.

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. В первом Мастере правил выберите и укажите нужные условия, а затем нажмите кнопку Далее.

select and specify the conditions

4. Во втором Мастере правилвыберите исключения по вашему желанию, а затем нажмите кнопку Далее.
Примечание: Условия исключения имеют приоритет над условиями в случае конфликта между элементами правила.

select the exceptions

5. В последнем диалоговом окне Мастера правил выполните следующие настройки:

5.1) В поле Имя правила введите имя для правила;

5.2) В поле Примечание к правилу введите краткое описание правила;

5.3) Нажмите кнопку Получатель, чтобы указать получателей CC или BCC;

5.4) Нажмите кнопку OK.

configure the operations

Примечания:

1) В разделе Настройка параметров правила, если вы отметите опцию Выполнить это правило сейчас для писем, уже находящихся в папке «Входящие», созданное правило сразу же будет применено к папке Входящие. По умолчанию опция Включить это правило отмечена. Если вы не хотите включать это правило прямо сейчас, снимите галочку.

2) В поле Шаг 2 вы можете напрямую щёлкнуть подчёркнутый текст, чтобы изменить условие правила по своему усмотрению.

6. Когда вы вернётесь в Менеджер Авто CC/BCC, нажмите кнопку OK, чтобы сохранить правило.

click OK button to save the rule

7. Нажмите Kutools > CC/BCC > Включить Авто CC/BCC, чтобы активировать эту функцию.

Примечания:

1. Указание учётных записей электронной почты для правил Авто CC/BCC

Здесь показано, как указать учётные записи электронной почты для правил Авто CC/BCC.

(1) В первом Мастере правил (для указания учётной записи, которую никогда не блокировать, перейдите во второй Мастер правил), отметьте условие через указанную учётную запись и щёлкните подчёркнутое значение;

(3) В открывшемся диалоговом окне «Текст содержит» отметьте необходимую учётную запись электронной почты и нажмите кнопку OK. См. снимок экрана:

Specify email accounts for auto CC / BCC rules

2. Добавление нескольких ключевых слов при создании или редактировании пользовательского правила Авто CC/BCC

При создании или редактировании пользовательского правила Авто CC/BCC вы можете добавить несколько ключевых слов для фильтрации темы, имени вложения, адреса «Кому:» или тела письма. Здесь мы возьмём пример с ключевыми словами в теме.

(1) В Мастере правил отметьте поле Тема содержит определённое слово и затем щёлкните подчёркнутый текст;

(2) В диалоговом окне «Текст содержит» нажмите кнопку Новое;

(3) В диалоговом окне Поиск текста введите ключевое слово и нажмите кнопку Добавить . При необходимости вы можете повторить эту операцию, чтобы добавить несколько ключевых слов. Отношение между этими ключевыми словами — «И». Затем нажмите кнопку OK, чтобы сохранить новые ключевые слова.

Add multiple keywords when creating or editing custom auto cc/bcc rule

(6) Теперь вы вернулись к диалогу «Текст содержит». Если некоторые ключевые слова уже существуют, вы можете видеть, что отношение между ключевыми словами — «ИЛИ». Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить настройки.

or and criteria are added

3. В пользовательском правиле Авто CC/BCC сначала выполняется критерий «никогда не блокировать», если он конфликтует с критерием блокировки.

4. В Менеджере Авто CC/BCC есть кнопки на панели инструментов.

: Нажмите эту кнопку, чтобы создать новое правило Авто CC/BCC.
: Выберите правило Авто CC/BCC и нажмите эту кнопку, чтобы его отредактировать.
: Выберите правило Авто CC/BCC и нажмите эту кнопку, чтобы его скопировать.
: Выберите правило Авто CC/BCC и нажмите эту кнопку, чтобы его удалить.
: Выберите правило Авто CC/BCC и нажмите эту кнопку, чтобы переместить его вверх.
: Выберите правило Авто CC/BCC и нажмите эту кнопку, чтобы переместить его вниз.
: Нажмите эту кнопку, чтобы экспортировать все правила Авто CC/BCC.
: Нажмите эту кнопку, чтобы импортировать правила Авто CC/BCC в менеджер.
: Нажмите эту кнопку, чтобы просмотреть операции.
: Если вы отметите этот параметр, описание правила в поле Описание правила выше будет автоматически перенесено на основе ширины менеджера.