Автоматически cc или bcc при отправке писем в Outlook
Если при отправке писем в Outlook вам всегда нужно создать копию или скрытую копию электронной почты, вам необходимо каждый раз вручную создавать скрытую копию (скрытая копия) или копия (копия). Нет простого способа автоматически создать копию или скрытую копию электронной почты при отправке электронной почты в Outlook, но с Kutools для OutlookАвтора Авто CC / BCC Утилита, вы можете легко автоматизировать cc или bcc для всех исходящих писем или настроить правила для обработки cc или bcc писем в Outlook.
Автоматически cc или bcc для всех исходящих писем
Легко настраивайте правила для управления копией или скрытой копией при отправке писем
Автоматически cc или bcc для всех исходящих писем
Вы можете легко скопировать или скрыть копию письма для всех исходящих писем себе или конкретному человеку следующим образом:
1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Kutools > CC / BCC > Менеджер правил.
2. в Авто CC / BCC менеджер диалогового окна, нажмите Новинки кнопку, чтобы создать новое правило cc / bcc.
3. В первом Мастер правил, нажмите Далее кнопку напрямую, не выбирая никаких условий. Потом Kutools для Outlook всплывает диалоговое окно, напоминающее вам, что правило будет применяться ко всем отправляемым электронным письмам, нажмите кнопку Да кнопку.
4. В секунду Мастер правил, Нажмите Далее кнопку без выбора исключений.
5. В последний Мастер правил диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.
5.1). Название правила поле введите имя правила;
5.2). Примечания к правилу поле введите краткое примечание к правилу;
5.3) Нажмите Получатель кнопка для указания получателей CC или BCC;
5.4) Нажмите OK кнопку.
Внимание: В Установить правило опционы раздел, если вы проверите Запустите это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие» опция, созданное правило будет сразу выполнено в папке Входящие; По умолчанию Включить это правило опция отмечена, если вы не хотите включать это правило прямо сейчас, снимите флажок.
Примечание: После нажатия Получатели кнопка, а Выберите имена появится диалоговое окно, нажмите, чтобы выбрать один или несколько контактов, нажмите CC or BCC кнопку, чтобы добавить выбранные контакты в поля CC или BCC, а затем нажмите кнопку OK кнопку.
6. Когда он вернется в Авто CC / BCC менеджер, вы можете увидеть, что созданное вами правило отображается внутри, щелкните OK чтобы сохранить правило.
Наконечник: вы можете создать несколько правил, и если вы снимете флажок с правил, эти снятые правила не вступят в силу.
7. Теперь вам нужно включить функцию, нажав Kutools > CC / BCC > Включить Auto CC / BCC чтобы сделать это правило эффективным.
Примечания: Вы можете легко включить или отключить функцию Auto CC / BCC следующим образом:
Авто CC / BCC включено:
Авто CC / BCC отключено:
Легко настраивайте правила для управления копией или скрытой копией при отправке писем
Вы можете легко настроить правила для управления cc / bcc при отправке писем в Авто CC / BCC менеджер как пожелаете.
Вы можете:
Создайте правило cc / bcc для автоматического создания cc / bcc при отправке электронного письма с определенной учетной записи;
Создайте правило cc / bcc для автоматического создания cc / bcc, когда тема отправляющего электронного письма содержит определенные ключевые слова;
Создайте правило копии / скрытой копии для автоматической копии / скрытой копии, если имя вложения отправляемого электронного письма содержит определенные ключевые слова;
Создайте правило cc / bcc для автоматического создания cc / bcc при отправке электронной почты определенным лицам и т. Д.
Независимо от того, простые или сложные правила cc / bcc, вы можете легко создать их в Авто CC / BCC менеджер.
1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Kutools > CC / BCC > Менеджер правил.
2. в Авто CC / BCC менеджер диалогового окна, нажмите Новинки кнопку, чтобы создать новое правило cc / bcc.
3. В первом Мастер правил, выберите и укажите необходимые условия, а затем нажмите кнопку Далее кнопку.
4. В секунду Мастер правил, выберите нужные исключения и нажмите кнопку Следующая кнопка.
Примечание: Условия исключения имеют приоритет над условиями при конфликте между элементами в правиле.
5. В последний Мастер правил диалоговое окно, настройте следующим образом.
5.1). Название правила поле введите имя правила;
5.2). Примечания к правилу поле введите краткое примечание к правилу;
5.3) Нажмите Получатель кнопка для указания получателей CC или BCC;
5.4) Нажмите OK кнопку.
Заметки:
1). в Установить правило опционы раздел, если вы проверите Запустите это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие» опция, созданное правило будет сразу выполнено в папке Входящие; По умолчанию Включить это правило опция отмечена, если вы не хотите включать это правило прямо сейчас, снимите флажок.
2). Шаг 2 Вы можете щелкнуть подчеркнутый текст, чтобы изменить условие правила по своему усмотрению.
6. Когда он вернется в Авто CC / BCC менеджер, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить правило.
7. Нажмите Kutools > CC / BCC > Включить Auto CC / BCC для включения этой функции.
Заметки:
1. Укажите учетные записи электронной почты для автоматических правил CC / BCC.
Здесь показано, как указать учетные записи электронной почты для автоматических правил CC / BCC.
(1) В первом Мастер правил (для указания никогда не блокировать учетную запись электронной почты перейдите ко второму Мастер правил), отметьте через указанное условие счета коробка в Шаг 1 коробка;
(2) В Шаг 2 поле щелкните подчеркнутое значение;
(3) В дебюте Текст содержит в диалоговом окне выберите нужную учетную запись электронной почты и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:
2. Добавьте несколько ключевых слов при создании или редактировании собственного правила автоматической копии / скрытой копии.
При создании или редактировании настраиваемого правила автоматической копии / скрытой копии вы можете добавить несколько ключевых слов для фильтрации темы, имени вложения, адреса «Кому:» или текста. В качестве примера я возьму тематические ключевые слова.
(1) В Мастер правилотметьте галочкой тема содержит определенное слово коробка в Шаг 1 раздел;
(2) Щелкните подчеркнутый текст в Шаг 2 коробка;
(3) В Текст содержит диалога, нажмите Новинки кнопка;
(4) В Текст поиска диалоговом окне, введите ключевое слово и щелкните значок Добавить кнопку. При необходимости вы можете повторить эту операцию, чтобы добавить несколько ключевых слов, и соотношение между этими ключевыми словами будет «И .
(5) Щелкните значок OK кнопку, чтобы сохранить новые добавленные ключевые слова.
(6) Теперь вернитесь к Текст содержит диалог. Если некоторые ключевые слова уже существуют, вы можете увидеть отношения между элементами ключевого слова - «OR , Нажмите OK чтобы сохранить настройки.
3. В настраиваемом правиле автоматической копии / скрытой копии оно будет выполнять критерии никогда не блокировать сначала, когда критерии блокировки конфликтуют с критериями никогда не блокировать.
4. В Auto CC / BCC Manager есть кнопки на панели инструментов.
: Нажмите эту кнопку, чтобы создать новое правило автоматической копии / скрытой копии.
: Выберите правило автоматической копии / скрытой копии, а затем нажмите эту кнопку, чтобы изменить его.
: Выберите правило автоматической копии / скрытой копии, а затем нажмите эту кнопку, чтобы скопировать его.
: Выберите правило автоматической копии / скрытой копии, а затем нажмите эту кнопку, чтобы удалить его.
: Выберите правило автоматической копии / скрытой копии и нажмите эту кнопку, чтобы переместить его вверх.
: Выберите правило автоматической копии / скрытой копии и нажмите эту кнопку, чтобы переместить его вниз.
: Нажмите эту кнопку, чтобы экспортировать все правила автоматической копии / скрытой копии.
: Нажмите эту кнопку, чтобы импортировать автоматические правила cc / bcc в менеджер.
: Если вы отметите этот параметр, приведенное выше описание правила Описание правила коробка будет автоматически обернута в зависимости от ширины менеджера.
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
