Перейти к содержимому

Автоматически отправлять копию (CC) или скрытую копию (BCC) при отправке писем в Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-05

Если вам всегда нужно отправлять копию (CC) или скрытую копию (BCC) электронного письма при отправке писем в Outlook, вы должны делать это вручную каждый раз. В Outlook нет простого способа автоматически отправлять CC или BCC при отправке письма, но с помощью утилиты Авто Копия/Скрытая копия из Kutools для Outlook вы можете легко настроить авто CC или BCC для всех исходящих писем или создать правила для управления CC или BCC письмами в Outlook.

Автоматическая отправка копии (CC) или скрытой копии (BCC) для всех исходящих писем

Легкое создание правил для контроля CC или BCC при отправке писем


Автоматическая отправка копии (CC) или скрытой копии (BCC) для всех исходящих писем

Вы можете легко отправлять копию (CC) или скрытую копию (BCC) себе или определенным людям для всех исходящих писем следующим образом:

1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Kutools Plus > CC / BCC > Управление правилами.

click Rule Manager feature

2. В диалоговом окне Управление авто CC/BCC нажмите кнопку Новое, чтобы создать новое правило для CC/BCC.

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. В первом Мастере правил нажмите кнопку Далее напрямую, не выбирая никаких условий. Затем появится диалоговое окно Kutools для Outlook, которое напомнит вам, что правило будет применяться ко всем отправляемым письмам, нажмите кнопку Да.

click the Next button directly without selecting any conditions

4. Во втором Мастере правил нажмите кнопку Далее, не выбирая никаких исключений.

click the Next button without selecting any exceptions

5. В последнем диалоговом окне Мастера правил вам необходимо настроить следующее.

5.1) В поле Имя правила введите имя для правила;
5.2) В поле Примечание к правилу введите краткое примечание к правилу;
5.3) Нажмите кнопку Получатель, чтобы указать получателей CC или BCC;
5.4) Нажмите кнопку ОК.

Примечание: В разделе Настройка параметров правила, если вы отметите опцию Выполнить это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие», созданное правило будет выполнено в папке Входящие сразу же; По умолчанию опция Включить это правило отмечена, если вы не хотите включать это правило прямо сейчас, пожалуйста, снимите отметку.

configure the operations in the dialog box

Примечание: После нажатия кнопки Получатели появится диалоговое окно Выбор имен, пожалуйста, выберите один или несколько контактов, нажмите кнопку CC или BCC, чтобы добавить выбранные контакты в поля CC или BCC, а затем нажмите кнопку ОК.

click to select one or multiple contacts to add them to the CC or BCC fields

6. Когда вернетесь к Управление авто CC/BCC, вы увидите, что созданное вами правило находится в списке, нажмите ОК для сохранения правила.
Совет: вы можете создать несколько правил, и если вы снимете отметку с правил, эти неотмеченные правила не будут действовать.

the rule you created just now is listed inside

7. Теперь вам нужно включить функцию, нажав Kutools  Plus > CC / BCC > Включить авто CC/BCC, чтобы сделать это правило эффективным.

Примечания: Вы можете легко включить или отключить функцию Авто CC/BCC следующим образом:

Авто CC/BCC включен:
Auto CC / BCC is enabled

Авто CC/BCC отключен:
Auto CC / BCC is disabled


Легкое создание правил для контроля CC или BCC при отправке писем

Вы можете легко настраивать правила для контроля CC/BCC при отправке писем в Управление авто CC/BCC по вашему желанию.
Вы можете:
Создать правило CC/BCC для автоматической отправки CC/BCC при отправке письма с определенного аккаунта;
Создать правило CC/BCC для автоматической отправки CC/BCC, когда тема отправляемого письма содержит определенные ключевые слова;
Создать правило CC/BCC для автоматической отправки CC/BCC, когда имя вложения отправляемого письма содержит определенные ключевые слова;
Создать правило CC/BCC для автоматической отправки CC/BCC при отправке письма определенным лицам и т. д.

Независимо от того, простые или сложные правила CC/BCC, вы можете легко создать их в Управлении авто CC/BCC.

1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Kutools Plus > CC / BCC > Управление правилами.

click Rule Manager

2. В диалоговом окне Управление авто CC/BCC нажмите кнопку Новое, чтобы создать новое правило CC/BCC.

click the New button to create a new cc/bcc rule

3. В первом Мастере правил выберите и укажите необходимые условия, а затем нажмите кнопку Далее.

select and specify the conditions

4. Во втором Мастере правил, выберите исключения по необходимости, а затем нажмите кнопку Далее.
Примечание: Условия исключений имеют приоритет над условиями при конфликте между элементами в правиле.

select the exceptions

5. В последнем диалоговом окне Мастера правил настройте следующее.

5.1) В поле Имя правила введите имя для правила;
5.2) В поле Примечание к правилу введите краткое примечание к правилу;
5.3) Нажмите кнопку Получатель, чтобы указать получателей CC или BCC;
5.4) Нажмите кнопку ОК.

configure the operations

Примечания:

1) В разделе Настройка параметров правила, если вы отметите опцию Выполнить это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие», созданное правило будет выполнено в папке Входящие сразу же; По умолчанию опция Включить это правило отмечена, если вы не хотите включать это правило прямо сейчас, пожалуйста, снимите отметку.
2) В поле Шаг 2 вы можете непосредственно щелкнуть подчеркнутый текст, чтобы изменить условие правила по необходимости.

6. Когда вернетесь к Управлению авто CC/BCC, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.

click OK button to save the rule

7. Нажмите Kutools > CC / BCC > Включить авто CC/BCC, чтобы включить эту функцию.

Примечания:

1. Указать учетные записи электронной почты для правил авто CC/BCC

Здесь демонстрируется, как указать учетные записи электронной почты для правил авто CC/BCC.

(1) В первом Мастере правил (для указания никогда не блокировать учетную запись электронной почты, перейдите ко второму Мастеру правил), отметьте условие через указанную учетную запись и нажмите подчеркнутое значение;
(3) В открывшемся диалоговом окне Текст содержит отметьте нужную учетную запись электронной почты, а затем нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

Specify email accounts for auto CC / BCC rules

2. Добавить несколько ключевых слов при создании или редактировании пользовательского правила авто CC/BCC

При создании или редактировании пользовательского правила авто CC/BCC вы можете добавить несколько ключевых слов для фильтрации темы, имени вложения, адреса «Кому:» или тела письма. Здесь я возьму ключевые слова темы в качестве примера.

(1) В Мастере правил отметьте поле тема содержит определенное слово, а затем нажмите подчеркнутый текст;
(2) В диалоговом окне Текст содержит нажмите кнопку Новое;
(3) В диалоговом окне Поиск текста введите ключевое слово и нажмите кнопку Добавить . При необходимости вы можете повторить эту операцию, чтобы добавить несколько ключевых слов, и связь между этими ключевыми словами будет «И». Затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить новые добавленные ключевые слова.

 Add multiple keywords when creating or editing custom auto cc/bcc rule

(6) Теперь вы вернулись к диалоговому окну Текст содержит. Если некоторые ключевые слова уже существуют, вы можете видеть, что связь между ключевыми словами будет «ИЛИ». Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить настройки.

or and criteria are added

3. В пользовательском правиле авто CC/BCC сначала будет выполняться критерий никогда не блокировать, если критерий блокировки конфликтует с критерием никогда не блокировать.
4. В Управлении авто CC/BCC есть кнопки на панели инструментов.
  • new button: Нажмите эту кнопку, чтобы создать новое правило авто CC/BCC.
  • edit button: Выберите правило авто CC/BCC, а затем нажмите эту кнопку, чтобы его отредактировать.
  • copy button: Выберите правило авто CC/BCC, а затем нажмите эту кнопку, чтобы его скопировать.
  • delete button: Выберите правило авто CC/BCC, а затем нажмите эту кнопку, чтобы его удалить.
  • move up button: Выберите правило авто CC/BCC и нажмите эту кнопку, чтобы переместить его вверх.
  • move down button: Выберите правило авто CC/BCC и нажмите эту кнопку, чтобы переместить его вниз.
  • export button: Нажмите эту кнопку, чтобы экспортировать все правила авто CC/BCC.
  • import button: Нажмите эту кнопку, чтобы импортировать правила авто CC/BCC в менеджер.
  •  log button: Нажмите эту кнопку, чтобы просмотреть операции.
  • dispaly rule in multiple lines: Если вы отметите этот флажок, описание правила в поле Описание правила выше будет автоматически перенесено на основе ширины менеджера.

more options in the dialog box

5. Отметьте флажок рядом с Включить, чтобы активировать все правила.

Check the checkbox beside Enable to enable all rules

6. Поддерживаются клавиши Ctrl или Shift для выбора нескольких правил и использование контекстного меню для пакетного копирования или удаления выбранных правил.

Ctrl or Shift keys to select multiple rules for copying or deleting

7. Если вы не редактируете примечание в последнем шаге мастера, оно покажет части правил в списке правил, но примечание фактически останется пустым.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2