Автоматически отправлять копию (CC) или скрытую копию (BCC) при отправке писем в Outlook
Kutools для Outlook
Если вам всегда нужно отправлять копию (CC) или скрытую копию (BCC) электронного письма при отправке писем в Outlook, вы должны делать это вручную каждый раз. В Outlook нет простого способа автоматически отправлять CC или BCC при отправке письма, но с помощью утилиты Авто Копия/Скрытая копия из Kutools для Outlook вы можете легко настроить авто CC или BCC для всех исходящих писем или создать правила для управления CC или BCC письмами в Outlook.
Автоматическая отправка копии (CC) или скрытой копии (BCC) для всех исходящих писем
Легкое создание правил для контроля CC или BCC при отправке писем
Автоматическая отправка копии (CC) или скрытой копии (BCC) для всех исходящих писем
Вы можете легко отправлять копию (CC) или скрытую копию (BCC) себе или определенным людям для всех исходящих писем следующим образом:
1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Kutools Plus > CC / BCC > Управление правилами.
2. В диалоговом окне Управление авто CC/BCC нажмите кнопку Новое, чтобы создать новое правило для CC/BCC.
3. В первом Мастере правил нажмите кнопку Далее напрямую, не выбирая никаких условий. Затем появится диалоговое окно Kutools для Outlook, которое напомнит вам, что правило будет применяться ко всем отправляемым письмам, нажмите кнопку Да.
4. Во втором Мастере правил нажмите кнопку Далее, не выбирая никаких исключений.
5. В последнем диалоговом окне Мастера правил вам необходимо настроить следующее.
Примечание: В разделе Настройка параметров правила, если вы отметите опцию Выполнить это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие», созданное правило будет выполнено в папке Входящие сразу же; По умолчанию опция Включить это правило отмечена, если вы не хотите включать это правило прямо сейчас, пожалуйста, снимите отметку.
Примечание: После нажатия кнопки Получатели появится диалоговое окно Выбор имен, пожалуйста, выберите один или несколько контактов, нажмите кнопку CC или BCC, чтобы добавить выбранные контакты в поля CC или BCC, а затем нажмите кнопку ОК.
6. Когда вернетесь к Управление авто CC/BCC, вы увидите, что созданное вами правило находится в списке, нажмите ОК для сохранения правила.
Совет: вы можете создать несколько правил, и если вы снимете отметку с правил, эти неотмеченные правила не будут действовать.
7. Теперь вам нужно включить функцию, нажав Kutools Plus > CC / BCC > Включить авто CC/BCC, чтобы сделать это правило эффективным.
Примечания: Вы можете легко включить или отключить функцию Авто CC/BCC следующим образом:
Авто CC/BCC включен:
Авто CC/BCC отключен:
Легкое создание правил для контроля CC или BCC при отправке писем
Вы можете легко настраивать правила для контроля CC/BCC при отправке писем в Управление авто CC/BCC по вашему желанию.
Вы можете:
Создать правило CC/BCC для автоматической отправки CC/BCC при отправке письма с определенного аккаунта;
Создать правило CC/BCC для автоматической отправки CC/BCC, когда тема отправляемого письма содержит определенные ключевые слова;
Создать правило CC/BCC для автоматической отправки CC/BCC, когда имя вложения отправляемого письма содержит определенные ключевые слова;
Создать правило CC/BCC для автоматической отправки CC/BCC при отправке письма определенным лицам и т. д.
Независимо от того, простые или сложные правила CC/BCC, вы можете легко создать их в Управлении авто CC/BCC.
1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Kutools Plus > CC / BCC > Управление правилами.
2. В диалоговом окне Управление авто CC/BCC нажмите кнопку Новое, чтобы создать новое правило CC/BCC.
3. В первом Мастере правил выберите и укажите необходимые условия, а затем нажмите кнопку Далее.
4. Во втором Мастере правил, выберите исключения по необходимости, а затем нажмите кнопку Далее.
Примечание: Условия исключений имеют приоритет над условиями при конфликте между элементами в правиле.
5. В последнем диалоговом окне Мастера правил настройте следующее.
Примечания:
6. Когда вернетесь к Управлению авто CC/BCC, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.
7. Нажмите Kutools > CC / BCC > Включить авто CC/BCC, чтобы включить эту функцию.
Примечания:
1. Указать учетные записи электронной почты для правил авто CC/BCC
Здесь демонстрируется, как указать учетные записи электронной почты для правил авто CC/BCC.
2. Добавить несколько ключевых слов при создании или редактировании пользовательского правила авто CC/BCC
При создании или редактировании пользовательского правила авто CC/BCC вы можете добавить несколько ключевых слов для фильтрации темы, имени вложения, адреса «Кому:» или тела письма. Здесь я возьму ключевые слова темы в качестве примера.
(6) Теперь вы вернулись к диалоговому окну Текст содержит. Если некоторые ключевые слова уже существуют, вы можете видеть, что связь между ключевыми словами будет «ИЛИ». Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить настройки.
3. В пользовательском правиле авто CC/BCC сначала будет выполняться критерий никогда не блокировать, если критерий блокировки конфликтует с критерием никогда не блокировать.
4. В Управлении авто CC/BCC есть кнопки на панели инструментов.
: Нажмите эту кнопку, чтобы создать новое правило авто CC/BCC.
: Выберите правило авто CC/BCC, а затем нажмите эту кнопку, чтобы его отредактировать.
: Выберите правило авто CC/BCC, а затем нажмите эту кнопку, чтобы его скопировать.
: Выберите правило авто CC/BCC, а затем нажмите эту кнопку, чтобы его удалить.
: Выберите правило авто CC/BCC и нажмите эту кнопку, чтобы переместить его вверх.
: Выберите правило авто CC/BCC и нажмите эту кнопку, чтобы переместить его вниз.
: Нажмите эту кнопку, чтобы экспортировать все правила авто CC/BCC.
: Нажмите эту кнопку, чтобы импортировать правила авто CC/BCC в менеджер.
: Нажмите эту кнопку, чтобы просмотреть операции.
: Если вы отметите этот флажок, описание правила в поле Описание правила выше будет автоматически перенесено на основе ширины менеджера.
: Нажмите эту кнопку, чтобы создать новое правило авто CC/BCC.
: Выберите правило авто CC/BCC, а затем нажмите эту кнопку, чтобы его отредактировать.
: Выберите правило авто CC/BCC, а затем нажмите эту кнопку, чтобы его скопировать.
: Выберите правило авто CC/BCC, а затем нажмите эту кнопку, чтобы его удалить.
: Выберите правило авто CC/BCC и нажмите эту кнопку, чтобы переместить его вверх.
: Выберите правило авто CC/BCC и нажмите эту кнопку, чтобы переместить его вниз.
: Нажмите эту кнопку, чтобы экспортировать все правила авто CC/BCC.
: Нажмите эту кнопку, чтобы импортировать правила авто CC/BCC в менеджер.
: Нажмите эту кнопку, чтобы просмотреть операции.
: Если вы отметите этот флажок, описание правила в поле Описание правила выше будет автоматически перенесено на основе ширины менеджера.
5. Отметьте флажок рядом с Включить, чтобы активировать все правила.
6. Поддерживаются клавиши Ctrl или Shift для выбора нескольких правил и использование контекстного меню для пакетного копирования или удаления выбранных правил.
7. Если вы не редактируете примечание в последнем шаге мастера, оно покажет части правил в списке правил, но примечание фактически останется пустым.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
