Перейти к основному содержанию

Автоматически cc или bcc при отправке писем в Outlook

Автор: Силувия Последнее изменение: 2024 июля 06 г.

Если при отправке писем в Outlook вам всегда нужно создать копию или скрытую копию электронной почты, вам необходимо каждый раз вручную создавать скрытую копию (скрытая копия) или копия (копия). Нет простого способа автоматически создать копию или скрытую копию электронной почты при отправке электронной почты в Outlook, но с Kutools for OutlookАвтора Авто CC / BCC Утилита, вы можете легко автоматизировать cc или bcc для всех исходящих писем или настроить правила для обработки cc или bcc писем в Outlook.

Автоматически cc или bcc для всех исходящих писем

Легко настраивайте правила для управления копией или скрытой копией при отправке писем


Автоматически cc или bcc для всех исходящих писем

Вы можете легко копировать или скрывать копию письма себе или конкретным людям для всех исходящих писем следующим образом:

1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Кутулс > СС/БКК > Менеджер правил.

2. в Авто CC / BCC менеджер диалогового окна, нажмите Новое Кнопка, чтобы создать новое правило cc/bcc.

выстрел авто cc bcc 2

3. В первом Мастер правил, нажмите Следующая кнопку напрямую, не выбирая никаких условий. Потом Kutools for Outlook всплывает диалоговое окно, напоминающее вам, что правило будет применяться ко всем отправляемым электронным письмам, нажмите кнопку Да .

4. В секунду Мастер правил, Нажмите Следующая кнопку без выбора исключений.

5. В последний Мастер правил диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.

5.1). Название правила поле введите имя правила;
5.2). Примечание к правилу поле введите краткое примечание к правилу;
5.3) Нажмите Получатель кнопка для указания получателей CC или BCC;
5.4) Нажмите OK .

Внимание: В Установить правило кредита раздел, если вы проверите Запустите это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся в папке «Входящие» опция, созданное правило будет сразу выполнено в папке Входящие; По умолчанию Включить это правило опция отмечена, если вы не хотите включать это правило прямо сейчас, снимите флажок.

выстрел авто cc bcc 3

Примечание: После нажатия Получатели кнопка, а Выберите имена появится диалоговое окно, нажмите, чтобы выбрать один или несколько контактов, нажмите кнопку CC or BCC кнопку, чтобы добавить выбранные контакты в поля CC или BCC, а затем нажмите кнопку OK .

выстрел авто cc bcc 4

6. Когда он вернется в Авто CC / BCC менеджер, вы можете увидеть, что созданное вами правило отображается внутри, щелкните OK чтобы сохранить правило.
Наконечник: вы можете создать несколько правил, и если вы снимете флажок с правил, эти снятые правила не вступят в силу.

выстрел авто cc bcc 5

7. Теперь вам нужно включить функцию, нажав Кутулс > СС/БКК > Включить Auto CC / BCC чтобы сделать это правило эффективным.

Заметки: Вы можете легко включить или отключить функцию Auto CC / BCC следующим образом:

Авто CC / BCC включено:

Авто CC / BCC отключено:


Легко настраивайте правила для управления копией или скрытой копией при отправке писем

Вы можете легко настроить правила контроля копии/скрытой копии при отправке электронных писем. Авто CC / BCC менеджер как пожелаете.
Вы можете:
Создайте правило cc/bcc для автоматического копирования/скрытой копии при отправке электронного письма из определенной учетной записи;
Создайте правило cc/bcc для автоматического копирования/скрытой копии, если тема отправляемого электронного письма содержит определенные ключевые слова;
Создайте правило cc/bcc для автоматического копирования/скрытой копии, если имя вложения отправляющего электронного письма содержит определенные ключевые слова;
Создайте правило cc/bcc для автоматического копирования/скрытой копии при отправке электронного письма определенным лицам и т. д.

Независимо от того, являются ли правила cc/bcc простыми или сложными, вы можете легко создать их в Авто CC / BCC менеджер.

1. Пожалуйста, примените утилиту, нажав Кутулс > СС/БКК > Менеджер правил.

2. в Авто CC / BCC менеджер диалогового окна, нажмите Новое Кнопка, чтобы создать новое правило cc/bcc.

выстрел авто cc bcc 6

3. В первом Мастер правил, выберите и укажите нужные вам условия, а затем нажмите кнопку Следующая .

выстрел авто cc bcc 10

4. В секунду Мастер правил, выберите нужные исключения и нажмите кнопку Следующая кнопка.
Примечание: Условия исключения имеют приоритет над условиями при конфликте между элементами в правиле.

выстрел авто cc bcc 11

5. В последний Мастер правил диалоговое окно, настройте следующим образом.

5.1). Название правила поле введите имя правила;
5.2). Примечание к правилу поле введите краткое примечание к правилу;
5.3) Нажмите Получатель кнопка для указания получателей CC или BCC;
5.4) Нажмите OK .

выстрел авто cc bcc 12

Ноты:

1). Установить правило кредита раздел, если вы проверите Запустите это правило сейчас для сообщений, которые уже находятся во «Входящих». опция, созданное правило будет сразу выполнено в папке Входящие; По умолчанию Включить это правило опция отмечена, если вы не хотите включать это правило прямо сейчас, снимите флажок.
2). Шаг 2 Вы можете щелкнуть подчеркнутый текст, чтобы изменить условие правила по своему усмотрению.

6. Когда он вернется в Авто CC / BCC менеджер, Нажмите OK кнопку, чтобы сохранить правило.

выстрел авто cc bcc 13

7. Нажмите Кутулс > СС/БКК > Включить Auto CC / BCC для включения этой функции.

Ноты:

1. Укажите учетные записи электронной почты для автоматических правил CC / BCC.

Здесь показано, как указать учетные записи электронной почты для автоматических правил CC / BCC.

(1) В первом Мастер правил (для указания никогда не блокировать учетную запись электронной почты перейдите ко второму Мастер правил), отметьте через указанное условие счета ищелкните подчеркнутое значение;
(3) В дебюте Текст содержит в диалоговом окне выберите нужную учетную запись электронной почты и нажмите кнопку OK кнопка. Смотрите скриншот:

выстрел авто cc bcc 7

2. Добавьте несколько ключевых слов при создании или редактировании собственного правила автоматической копии / скрытой копии.

При создании или редактировании специального правила автоматической копии или скрытой копии вы можете добавить несколько ключевых слов для фильтрации темы, имени вложения, адреса «Кому:» или тела. Здесь я возьму в качестве примера ключевые слова по теме.

(1) В Мастер правилотметьте тема содержит конкретное слово коробка, а затем cлизнуть подчеркнутый текст;
(2) В Текст содержит диалога, нажмите Новое кнопка;
(3) В Текст поиска диалоговом окне, введите ключевое слово и щелкните значок Добавить . При необходимости вы можете повторить эту операцию, чтобы добавить несколько ключевых слов, и соотношение между этими ключевыми словами будет «И , Затем нажмите OK кнопку, чтобы сохранить вновь добавленные ключевые слова.

выстрел авто cc bcc 8

(6) Теперь вернитесь к Текст содержит диалог. Если некоторые ключевые слова уже существуют, вы можете увидеть отношения между элементами ключевого слова - «OR , Нажмите OK чтобы сохранить настройки.

выстрел авто cc bcc 9

3. В пользовательском правиле автоматической копии/скрытой копии сначала будут выполняться критерии никогда не блокировать, если критерии блокировки конфликтуют с критериями никогда не блокировать.
4. В Auto CC / BCC Manager есть кнопки на панели инструментов.
  • : Нажмите эту кнопку, чтобы создать новое правило автоматической копии / скрытой копии.
  • : Выберите правило автоматической копии / скрытой копии, а затем нажмите эту кнопку, чтобы изменить его.
  • : Выберите правило автоматической копии / скрытой копии, а затем нажмите эту кнопку, чтобы скопировать его.
  • : Выберите правило автоматической копии / скрытой копии, а затем нажмите эту кнопку, чтобы удалить его.
  • : Выберите правило автоматической копии / скрытой копии и нажмите эту кнопку, чтобы переместить его вверх.
  • : Выберите правило автоматической копии / скрытой копии и нажмите эту кнопку, чтобы переместить его вниз.
  • : Нажмите эту кнопку, чтобы экспортировать все правила автоматической копии / скрытой копии.
  • : Нажмите эту кнопку, чтобы импортировать автоматические правила cc / bcc в менеджер.
  • кнопка журнала выстрелов: Нажмите эту кнопку, чтобы просмотреть операцию
  • : Если вы отметите эту опцию, описание правила, приведенное выше, Описание правила коробка будет автоматически обернута в зависимости от ширины менеджера.

выстрел авто cc bcc 14

5. Установите флажок рядом с Включить, чтобы включить все правила.

выстрел авто cc bcc 14

6. Он поддерживает клавиши Ctrl или Shift для выбора нескольких правил и использования контекстного меню для пакетного копирования или удаления выбранных правил.

выстрел авто cc bcc 14

7. Если вы не отредактируете примечание на последнем шаге мастера, в списке правил будут показаны части правил, но примечание фактически останется пустым.


Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не жди, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2
 

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
On this step:
3. If you want to cc or bcc yourself when sending emails, please select... bla bla bla...
- When window pop-ups... there is no filter field and the "Recipients" button is not completely visible, what kind of 4.5px WTF? ʅ_(ツ)_ʃ

··· Looked through the manual, but frankly, I still don't know what it's for. Need specific examples with videos
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way you can turn off the notification that an email has been auto BCC'd? Very annoying! Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
Agreed! The pop up is distracting. There should be a way to turn it off.
This comment was minimized by the moderator on the site
I've tried using Auto BCC but it is not working. I've followed the instruction as detailed above. What am I missing?
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations