KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Автоматическая отправка копий («Копия» или «Скрытая копия») при отправке писем в Outlook

АвторSiluviaДата изменения

Kutools для Outlook

Если вам приходится каждый раз вручную добавлять получателей в поля «Копия» (CC) или «Скрытая копия» (BCC) при отправке писем в Outlook, это может быть утомительно. К сожалению, Outlook не предлагает простого способа автоматически отправлять копии исходящих сообщений. Однако с помощью функции Авто CC / BCC из утилиты Kutools для Outlook вы легко настроите автоматическую отправку копий для всех исходящих писем или создадите собственные правила для управления копиями в Outlook.

Автоматическая отправка копий для всех исходящих писем

Простое создание правил для управления отправкой копий при отправке писем

Автоматическая отправка копий для всех исходящих писем

Вы можете легко отправлять себе или конкретным людям копию всех исходящих писем следующим образом:

1. Примените утилиту, выбрав Kutools Plus > Авто CC / BCC > Управление правилами.

нажмите функцию «Диспетчер правил»

2. В диалоговом окне Управление авто CC/BCC нажмите кнопку Создать, чтобы добавить новое правило CC/BCC.

нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новое правило копирования (CC)/скрытого копирования (BCC)

3. На первом шаге Мастер правил нажмите кнопку Далее напрямую, не задавая никаких условий. После этого появится диалоговое окно Kutools для Outlook, которое напомнит вам, что правило будет применено ко всем отправляемым письмам; нажмите кнопку Да.

нажмите кнопку «Далее» напрямую, не выбирая никаких условий

4. На втором шаге Мастер правил нажмите кнопку Далее, не выбирая никаких исключений.

нажмите кнопку «Далее», не выбирая никаких исключений

5. В последнем диалоговом окне Мастер правил выполните следующие действия.

5,1) В поле Имя правилаукажите имя правила;
5,2) В поле Примечание к правилувведите краткое примечание к правилу;
5,3) Нажмите кнопку Получатель, чтобы указать получателей в полях «Копия» или «Скрытая копия»;
5,4) Нажмите кнопку ОК.

Примечание: в разделе Настройка правила, если вы установите флажок Выполнить это правило сейчас для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие», созданное правило будет немедленно применено к папке «Входящие». По умолчанию установлен флажок Включить это правило. Если вы не хотите включать это правило прямо сейчас, снимите флажок.

настройте операции в диалоговом окне

Примечание: После нажатия кнопки Получатели появится диалоговое окно Выбор имен. Выберите одного или нескольких контактов, нажмите кнопку CC или BCC, чтобы добавить выбранных контактов в соответствующие поля, затем нажмите кнопку ОК.

нажмите, чтобы выбрать один или несколько контактов и добавить их в поля CC или BCC

6. Когда вы вернетесь в окно Управление авто CC/BCC, созданное правило появится в списке — нажмите ОК, чтобы сохранить его.
Совет: вы можете создать несколько правил; если снять флажки с правил, они не будут применяться.

правило, которое вы только что создали, отображается в списке

7. Теперь, чтобы правило начало работать, необходимо включить функцию, нажав Kutools Plus > Авто CC / BCC > Включить.

Примечания: вы можете легко включить или отключить функцию Авто CC / BCC следующим образом:

Авто CC / BCC включено:
Автоматическое CC / BCC включено

Авто CC / BCC отключено:
Автоматическое CC / BCC отключено

Простое создание правил для управления отправкой копий при отправке писем

Вы можете легко настроить правила для управления автоматической отправкой копий при отправке писем в Управление авто CC/BCC — всё полностью под вашим контролем.
Вы можете:
Создать правило CC/BCC для автоматической отправки копии или скрытой копии, когда письмо отправляется с определённого аккаунта;
Создать правило CC/BCC для автоматической отправки копии или скрытой копии, когда тема письма содержит заданные ключевые слова;
Создать правило CC/BCC для автоматической отправки копии или скрытой копии, когда текст письма содержит заданные ключевые слова или имя вложения соответствует указанному;
Создать правило CC/BCC для автоматической отправки копии или скрытой копии, когда письмо отправляется конкретным получателям и т.д.

Независимо от того, просты правила CC/BCC или сложны, вы легко сможете создать их в Управление авто CC/BCC.

1. Примените утилиту, нажав KUTOOLS PLUS > Авто CC / BCC > Управление правилами.

нажмите «Диспетчер правил»

2. В диалоговом окне Управление авто CC/BCCнажмите кнопку Создать, чтобы создать новое правило CC/BCC.

нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новое правило копирования (CC)/скрытого копирования (BCC)

3. На первом шаге Мастер правил выберите и укажите необходимые условия, затем нажмите кнопку Далее.

выберите и укажите условия

4. На втором шаге Мастер правил выберите необходимые исключения, затем нажмите кнопку Далее.
Примечание: Условия-исключения имеют приоритет над основными условиями в случае конфликта между элементами правила.

выберите исключения

5. В последнем диалоговом окне Мастер правилвыполните следующие действия.

5,1) В поле Имя правилаукажите имя правила;
5,2) В поле Примечание к правилувведите краткое примечание к правилу;
5,3) Нажмите кнопку Получатель, чтобы указать получателей в полях «Копия» или «Скрытая копия»;
5,4) Нажмите кнопку ОК.

настройте операции

Примечания:

1) В разделе Настройка правилапараметров, если вы установите флажок напротив параметра Выполнить это правило немедленно для сообщений, уже находящихся в папке «Входящие», созданное правило будет сразу применено к папке «Входящие»; По умолчанию этот  Включить это правилопараметр включен. Если вы не хотите выполнять Включить это правило прямо сейчас, снимите с него флажок.
2) В поле Шаг 2вы можете непосредственно щелкнуть подчеркнутый текст, чтобы изменить условие правила по своему усмотрению.

6. Когда вы вернетесь в окно Управление авто CC/BCC, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.

нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить правило

7. Нажмите Kutools > CC / BCC > Включить, чтобы активировать эту функцию.

Примечания:

1. Укажите почтовые аккаунты для правил Авто CC / BCC

Здесь показано, как указать почтовые аккаунты для правил автоматической копии (CC) и скрытой копии (BCC).

(1) В первом окне Мастер правил(для указания учётной записи электронной почты Никогда не блокировать перейдите ко второму окну) Мастер правил), установите флажок напротив условия Через -Указать- аккаунти щелкните подчеркнутое значение;
(3) В открывшемся диалоговом окне Текст содержитустановите флажок напротив нужной учётной записи электронной почты и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:

Укажите учетные записи электронной почты для правил автоматического CC / BCC

2. Добавление нескольких ключевых слов при создании или редактировании пользовательского правила «Авто Копия/Скрытая копия»

При создании или редактировании пользовательского правила «Авто Копия/Скрытая копия» вы можете указать несколько ключевых слов для фильтрации по теме, имени вложения, адресу получателя («Кому:») или тексту письма. В качестве примера рассмотрим ключевые слова в теме.

(1) В поле Мастер правилустановите флажок напротив параметра содержит конкретное слово Тема содержити за тем щелкните подчеркнутый текст;
(2) В диалоговом окне Текст содержитнажмите кнопку Создать;
(3) В диалоговом окне Текст поискавведите ключевое слово и нажмите кнопку Добавить.При необходимости вы можете повторить эту операцию, чтобы добавить несколько ключевых слов; между ними будет установлено отношение «И». Затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить новое Добавить ключевое слово.

Добавьте несколько ключевых слов при создании или редактировании пользовательского правила автоматического CC/BCC

(6) Теперь вы вернулись в диалоговое окно Текст содержит. Если некоторые элементы ключевых слов уже существуют, вы увидите, что связь между элементами ключевых слов — «ИЛИ». Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки.

добавлены условия «ИЛИ» и «И»

3. В пользовательском правиле «Авто Копия/Скрытая копия» в первую очередь учитываются критерии «Никогда не блокировать», если они конфликтуют с критериями блокировки.
4. На панели инструментов «Управление авто CC/BCC» расположены кнопки.
  • кнопка «Создать»Нажмите эту кнопку, чтобы создать новое правило автоматической копии или скрытой копии.
  • кнопка «Изменить»Выберите правило «Авто Копия/Скрытая копия», затем нажмите эту кнопку, чтобы внести изменения.
  • кнопка «Копировать»Выберите правило «Авто Копия/Скрытая копия», затем нажмите эту кнопку, чтобы скопировать его.
  • кнопка «Удалить»Выберите правило «Авто Копия/Скрытая копия», затем нажмите эту кнопку, чтобы удалить его.
  • кнопка «Переместить вверх»Выберите правило «Авто Копия/Скрытая копия» и нажмите эту кнопку, чтобы переместить его вверх.
  • кнопка «Переместить вниз»Выберите правило «Авто Копия/Скрытая копия» и нажмите эту кнопку, чтобы переместить его вниз.
  • кнопка «Экспорт»Нажмите эту кнопку, чтобы экспортировать все правила автоматической копии и скрытой копии.
  • кнопка «Импорт»Нажмите эту кнопку, чтобы импортировать правила автоматической копии и скрытой копии в Диспетчер.
  • кнопка журнала: нажмите эту кнопку, чтобы просмотреть операцию
  • отображение правила в несколько строк: если вы установите этот флажок, текст в поле Содержимое правила будет автоматически переноситься в зависимости от ширины диспетчера.

дополнительные параметры в диалоговом окне

5. Установите флажок рядом с «Включить», чтобы активировать все правила.

Установите флажок рядом с «Включить», чтобы активировать все правила

6. Поддерживается выбор нескольких правил с помощью клавиш Ctrl или Shift, а также использование контекстного меню для массового копирования или удаления выбранных правил.

Клавиши Ctrl или Shift для выбора нескольких правил с целью копирования или удаления

7. Если вы не отредактируете примечание на последнем шаге мастера, в список правил будут добавлены фрагменты правил, но само примечание останется пустым.

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, резюмирование, оптимизация, расширение, перевод и составление писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint