Отзыв нескольких писем: возврат отправленных сообщений в Outlook

Kutools for Outlook

Вы когда-нибудь поспешно отправляли электронное письмо только для того, чтобы понять, что забыли вложение или включили неверную информацию? Хотя Outlook позволяет отзывать отправленные электронные письма по отдельности, представьте себе удобство одновременного отзыва нескольких писем! Kutools for Outlook предоставляет изменяющуюся функцию – Отозвать электронную почту. Он предназначен для того, чтобы вы могли вспомнить несколько выбранных писем за один раз. Интересно, как это работает? Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Письма об отзыве выстрела 1

Видео: Отзыв электронной почты

После загрузки Kutools для Outlook, пожалуйста, примените Отозвать электронную почту функцию, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Выберите отправленные электронные письма, которые хотите отозвать.

Перейдите в Отправленные вещи папку, выберите электронные письма, которые хотите отозвать.

Держать Shift клавиша для выбора нескольких последовательных сообщений.
Держать Ctrl клавиша для выбора нескольких непоследовательных сообщений

Письма об отзыве выстрела 1

Шаг 2. Перейдите на вкладку Kutools и выберите «Отзыв электронной почты».

Письма об отзыве выстрела 1

Результат

Ассоциация Результат попытки вспомнить электронную почту Появится диалоговое окно, отображающее успех или неудачу каждой попытки команды возврата. в Попытка вспомнить электронную почту колонка, клещ отметка указывает на то, что команда отзыва соответствующего электронного письма была отправлена успешно; пока крест означает неудачную попытку.

Письма об отзыве выстрела 1

Эффекты после отправки команд отзыва

После отправки команд отзыва Microsoft автоматически создаст отчет для каждого отозванного письма, чтобы сообщить вам, было ли оно успешным или нет.

Если вы используете биржевой аккаунт, сообщение отчета показано ниже, вы можете напрямую узнать, успешен ли отзыв или нет.
- Вспомнить успех
- Отозвать неудачу
Если вы используете учетную запись Office 365, сообщение отчета показано ниже:

Нажмите на Просмотр отчета об отзыве сообщений в сообщении отчета. Это действие откроет веб-сайт, предлагающий вам войти в свою учетную запись Office 365. После входа в систему вам будет представлен Отчет о состоянии отзыва сообщений. Вы можете переключаться между Напомнил, в ожиданиикачества XNUMX ошибка вкладки для просмотра результатов отзыва.

Почему я не могу вспомнить письмо в Outlook?

Инициирование процесса отзыва — это упреждающий шаг, но он не всегда гарантирует успех. Различные факторы могут влиять на то, будет ли отзыв эффективным или нет. Для более детального понимания, пожалуйста, посетите этот сайт: Отзыв или замена отправленного вами сообщения электронной почты - Служба поддержки Microsoft.