Множественный отзыв электронных писем: как отозвать отправленные сообщения в Outlook

Когда-нибудь отправляли письмо в спешке, а потом обнаруживали, что забыли вложить файл или указали неверную информацию? Outlook позволяет отозвать отправленные письма — но только по одному. А представьте, насколько удобнее было бы отозвать сразу несколько! «Kutools для Outlook» предлагает революционную функцию «Отозвать письмо», созданную специально для массового отзыва выбранных сообщений. Хотите узнать, как это работает? Читайте дальше.

После загрузки Kutools для Outlookпримените функцию Отозвать письмо, выполнив следующие действия:

Шаг 1: выберите отправленные письма, которые хотите отозвать

Перейдите в папку «Отправленные» и выберите письма, которые вы хотите отозвать.

• Удерживайте клавишу «Shift», чтобы выделить несколько последовательных сообщений.
• Удерживайте клавишу «Ctrl», чтобы выбрать несколько несмежных сообщений.

Шаг 2: перейдите на вкладку Kutools и выберите «Ответить» > Отозвать письмо

Результат

Появляется диалоговое окно «Результат попытки отзыва письма», в котором отображаются результаты каждой попытки: успешная или неудачная. В столбце «Попытка отзыва письма» галочка означает, что команда отзыва для соответствующего письма была успешно отправлена, а крестик — что попытка не удалась.

Эффекты после отправки команд отзыва

После отправки команды отзыва Microsoft автоматически сформирует отчёт для каждого письма, в котором укажет, был ли отзыв успешным.

• Если вы используете учетную запись Exchange, ниже отображается отчетное сообщение, по которому можно сразу определить, был ли отзыв успешным.
  • Успешный отзыв
    
  • Неудачный отзыв
    
• Если вы используете учётную запись Office 365, под сообщением появится отчётное уведомление:
  
  Щёлкните «Просмотреть отчёт об отзыве сообщения» в этом уведомлении. Откроется веб-сайт с запросом на вход в вашу учётную запись Office 365. После входа отобразится отчёт «Статус отзыва сообщений».Вы можете переключаться между вкладками «Отозвано», «В ожидании» и «Сбой», чтобы ознакомиться с результатами отзыва.
  

Почему я не могу отозвать письмо в Outlook?

Инициирование отзыва — это проактивный шаг, но он не всегда гарантирует успех. Эффективность отзыва зависит от ряда факторов. Чтобы глубже разобраться в этом вопросе, ознакомьтесь с информацией на этом сайте:Отзыв или замена отправленного вами сообщения электронной почты — Служба поддержки Майкрософт.

Видео: Отозвать письмо