Массовый отзыв писем: Возврат отправленных сообщений в Outlook

Author Sun Last modified 2025-08-26

Kutools для Outlook

Бывало ли у вас, что вы поспешно отправили электронное письмо и только потом поняли, что забыли прикрепить файл или включили неверную информацию? Хотя Outlook позволяет отзывать отправленные письма по отдельности, представьте себе удобство отзыва нескольких писем одновременно! "Kutools для Outlook" предлагает функцию – "Отзыв письма". Она разработана, чтобы позволить вам отзывать несколько выбранных писем за один раз. Интересно, как это работает? Читайте дальше, чтобы узнать больше.

shot recall emails 1

После загрузки Kutools для Outlook, пожалуйста, примените функцию Отзыв письма, следуя приведенным ниже шагам:

Шаг 1: Выберите отправленные письма, которые хотите отозвать

Перейдите в папку "Отправленные", выберите письма, которые хотите отозвать.

Удерживайте клавишу "Shift", чтобы выбрать несколько последовательных сообщений.
Удерживайте клавишу "Ctrl", чтобы выбрать несколько несмежных сообщений.

shot recall emails 2

Шаг 2: Перейдите на вкладку Kutools и выберите Ответить > Отзыв письма

shot recall emails 3

Результат

Появится диалоговое окно "Результат попытки отзыва письма", показывающее успех или неудачу каждой попытки вызова команды отзыва. В колонке "Попытка отзыва письма" галочка указывает, что команда отзыва для соответствующего письма была успешно отправлена; крестик означает неудачную попытку.

shot recall emails 1

Эффекты после отправки команд отзыва

После отправки команд отзыва Microsoft автоматически сгенерирует отчет для каждого отозванного письма, чтобы сообщить вам об успешности операции.

"Если вы используете учетную запись Exchange", сообщение отчета показано ниже, вы можете сразу узнать, был ли отзыв успешным или нет.
- Успешный отзыв
- Неудачный отзыв
"Если вы используете учетную запись Office 365", сообщение отчета показано ниже:

Нажмите на "Просмотреть отчет о статусе отзыва сообщения" в сообщении отчета. Это действие откроет веб-сайт, предлагающий вам войти в свою учетную запись Office 365. После входа перед вами появится Отчет о статусе отзыва сообщения.. Вы можете переключаться между вкладками "Отозвано", "В ожидании" и "Неудачно", чтобы просмотреть результаты отзыва.

Почему я не могу отозвать письмо в Outlook?

Инициирование процесса отзыва является активным шагом, но это не всегда гарантирует успех. На успешность отзыва могут влиять различные факторы. Для более подробного понимания, пожалуйста, ознакомьтесь с этим сайтом: Отзыв или замена электронного письма, которое вы отправили - Служба поддержки Microsoft.

Видео: Отзыв письма

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!