Массовый отзыв писем: Возврат отправленных сообщений в Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

Kutools для Outlook

Бывало ли у вас, что вы поспешно отправили электронное письмо, а затем поняли, что забыли прикрепить файл или указали неверную информацию? Хотя Outlook и позволяет отозвать отправленные письма по одному, представьте себе удобство отзыва нескольких писем одновременно! «Kutools для Outlook» предлагает измененную функцию – «Отзыв письма». Она разработана для того, чтобы вы могли отозвать несколько выбранных писем за один раз. Интересно, как это работает? Читайте дальше, чтобы узнать больше.

shot recall emails 1

После загрузки Kutools для Outlook, пожалуйста, примените функцию Отзыва письма, следуя инструкциям ниже:

Шаг 1: Выберите отправленные письма, которые хотите отозвать

Перейдите в папку «Отправленные», выберите письма, которые хотите отозвать.

Удерживайте клавишу «Shift», чтобы выбрать несколько последовательных сообщений.
Удерживайте клавишу «Ctrl», чтобы выбрать несколько несмежных сообщений.

shot recall emails 2

Шаг 2: Перейдите на вкладку Kutools и выберите Ответить > Отзыв письма

shot recall emails 3

Результат

Появится диалоговое окно «Результат попытки отзыва письма», показывающее успех или неудачу каждой попытки выполнения команды отзыва. В столбце «Попытка отзыва письма» галочка означает, что команда отзыва для соответствующего письма была успешно отправлена; крестик указывает на неудачную попытку.

shot recall emails 1

Эффекты после отправки команд отзыва

После отправки команд отзыва Microsoft автоматически сгенерирует отчет для каждого отозванного письма, чтобы сообщить вам об успешности операции.

«Если вы используете учетную запись Exchange», отчетное сообщение показано ниже, из которого вы можете сразу узнать, был ли отзыв успешным или нет.
- Успешный отзыв
- Неудачный отзыв
«Если вы используете учетную запись Office 365», отчетное сообщение показано ниже:

Нажмите на «Просмотреть отчет об отзыве сообщения» в отчетном сообщении. Это действие откроет веб-сайт, предлагающий войти в вашу учетную запись Office 365. После входа вам будет представлен отчет о статусе отзыва сообщения.. Вы можете переключаться между вкладками «Отозванные», «В ожидании» и «Неудачные», чтобы просматривать результаты отзыва.

Почему я не могу отозвать письмо в Outlook?

Инициирование процесса отзыва — это активный шаг, но он не всегда гарантирует успех. На успех отзыва могут влиять различные факторы. Для более подробного понимания, пожалуйста, ознакомьтесь с этим сайтом: Recall or replace an email message that you sent - Microsoft Support.

Видео: Отзыв письма

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!