Легко блокируйте сразу несколько отправителей в Outlook
Kutools for Outlook
Обычно вы можете добавлять адрес электронной почты в список заблокированных отправителей только за раз в Excel. Kutools for OutlookАвтора Блокирующие отправители Утилита может помочь вам легко добавить несколько адресов электронной почты в Блокирующие отправители список сразу. Kutools for Outlook's Фильтр нежелательной почты будет фильтровать электронные письма на основе списка заблокированных отправителей при получении писем. Все электронные письма от заблокированных отправителей будут отфильтрованы в папку нежелательной почты Фильтр нежелательной почты.
Легко блокируйте и фильтруйте электронные письма нескольких отправителей как ненужные в Outlook
Легко настраивайте список заблокированных отправителей и управляйте им
Легко блокируйте и фильтруйте электронные письма нескольких отправителей как ненужные в Outlook
Вы можете легко добавить несколько отправителей в список заблокированных отправителей и отфильтровать их электронные письма как нежелательные при их получении в Outlook следующим образом.
Kutools for Outlook: разблокируйте 100 мощных инструментов для Outlook. Бесплатная 60-дневная пробная версия без ограничений.Открой для себя больше... Попробуй это сейчас!
1. Удерживайте Ctrl Чтобы выбрать электронные письма, отправителей которых вы хотите добавить в список заблокированных отправителей. А затем примените эту утилиту, нажав Кутулс > Нежелательная > Блокирующие отправители. Смотрите скриншот:
2. Теперь Блокирующие отправители Появится диалоговое окно и напомнит вам, что все отправители выбранных писем были добавлены в список заблокированных отправителей. Нажмите кнопку OK чтобы закрыть его.
3. Затем еще один Kutools for Outlook появится диалоговое окно, нажмите Да для Нежелательная функцию.
Отныне электронные письма, поступающие с этих конкретных адресов, будут автоматически перемещаться в папку Спам папку.
- Заблокированные отправители будут добавлены в список Блокирующие отправители правило. Вы можете просмотреть и отредактировать правило, нажав кнопку Кутулс > Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты.
- Вы можете быстро добавить отправителя электронного письма в Блокирующие отправители список, щелкнув письмо правой кнопкой мыши и выбрав Хлам (Kutools) > Блокирующие отправители. Смотрите скриншот:
Легко настраивайте список заблокированных отправителей и управляйте им
Вы можете легко настроить список заблокированных отправителей и управлять им в Нежелательная менеджер следующим образом.
1. Откройте Нежелательная менеджер, нажав Кутулс > Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты Смотрите скриншот:
2. в Нежелательная менеджер, есть Блокирующие отправители правило. Выберите правило, а затем щелкните подчеркнутый текст в Описание правила текстовое поле, см. снимок экрана:
3. В выдвинутом Текст содержит В диалоговом окне вы можете добавлять новых отправителей, редактировать исходных отправителей или удалять ненужных отправителей по мере необходимости. Если вы хотите добавить новых отправителей для блокировки, сделайте следующее:
- Нажмите Новые , чтобы открыть Текст поиска диалоговое окно;
- Введите адрес, который вы хотите заблокировать, в поле Новый поисковый текст коробка;
- Нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить его в Список поиска коробка;
- Нажмите OK.
4. Затем он возвращается в Текст содержит диалоговое окно, и новый адрес отправителя был добавлен в Текст список. Нажмите OK, см. скриншот:
5. Он возвращается в Нежелательная диалоговое окно, в котором вы можете увидеть, что подчеркнутые отправители были обновлены с учетом ваших изменений. Обеспечить Блокирующие отправители правило все еще отмечено галочкой, затем нажмите OK чтобы завершить настройки и закрыть диалоговое окно.
1. Нажмите Включить фильтр нежелательной почты снова отключит всю функцию нежелательной почты. Если вы хотите отключить только определенное правило, перейдите в раздел Нежелательная диалоговое окно и снимите флажок с правила.
2. Для быстрого выбора правил предусмотрено контекстное меню, если в списке несколько правил. Нежелательная диалоговое окно.
- Выбрать все: выбрать все правила в диспетчере нежелательной почты.
- Снять все: отмените выбор всех правил в диспетчере нежелательной почты.
- обратный: отменить статус текущего выбора.
- Выберите вверх: выберите правила над текущим выбранным правилом (включая текущее правило).
- Выберите вниз: выберите правила под текущим выбранным правилом (включая текущее правило).
3. в Нежелательная В диалоговом окне есть несколько примеров правил, которые помогут вам понять, как создавать нужные правила.
4. В ДжУНК диалоговом окне, если условия вашего правила слишком длинные, вы можете проверить Отображение описания правила встроенным переносом возможность сделать правило встроенным переносом.
5. Если вы создали несколько правил в Нежелательная диалоговом окне, они будут выполняться сверху вниз. Например, если электронное письмо соответствует критериям первого правила и перемещается в папку «Спам», последующие правила (например, второе или третье) не будут применяться к этому электронному письму. Однако если электронное письмо соответствует первому правилу и остается в папке «Входящие», но также соответствует критериям второго правила, которое должно быть перемещено в папку «Спам», оно все равно не будет перемещено в папку «Спам».
Демонстрация: массовая блокировка нескольких отправителей в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.