Перейти к основному содержанию

Легко блокируйте сразу несколько отправителей в Outlook

Обычно вы можете добавлять адрес электронной почты в список заблокированных отправителей только за раз в Excel. Kutools for OutlookАвтора Блокирующие отправители Утилита может помочь вам легко добавить несколько адресов электронной почты в Блокирующие отправители список сразу. Kutools for Outlook's Фильтр нежелательной почты будет фильтровать электронные письма на основе списка заблокированных отправителей при получении писем. Все электронные письма от заблокированных отправителей будут отфильтрованы в папку нежелательной почты Фильтр нежелательной почты.

Легко блокируйте и фильтруйте электронные письма нескольких отправителей как ненужные в Outlook

Легко настраивайте список заблокированных отправителей и управляйте им


Легко блокируйте и фильтруйте электронные письма нескольких отправителей как ненужные в Outlook

Вы можете легко добавить несколько отправителей в список заблокированных отправителей и отфильтровать их электронные письма как нежелательные при их получении в Outlook следующим образом.

Kutools for Outlook: разблокируйте 100 мощных инструментов для Outlook. Бесплатная 60-дневная пробная версия без ограничений.Открой для себя больше... Попробуй это сейчас!

1. Удерживайте Ctrl Чтобы выбрать электронные письма, отправителей которых вы хотите добавить в список заблокированных отправителей. А затем примените эту утилиту, нажав Кутулс > Нежелательная > Блокирующие отправители. Смотрите скриншот:

2. Теперь Блокирующие отправители Появится диалоговое окно и напомнит вам, что все отправители выбранных писем были добавлены в список заблокированных отправителей. Нажмите кнопку OK чтобы закрыть его.

3. Затем еще один Kutools for Outlook появится диалоговое окно, нажмите Да для Нежелательная функцию.

Отныне электронные письма, поступающие с этих конкретных адресов, будут автоматически перемещаться в папку Спам папку.

Советы:
  1. Заблокированные отправители будут добавлены в список Блокирующие отправители правило. Вы можете просмотреть и отредактировать правило, нажав кнопку  Кутулс > Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты.
  2. Вы можете быстро добавить отправителя электронного письма в Блокирующие отправители список, щелкнув письмо правой кнопкой мыши и выбрав Хлам (Kutools) > Блокирующие отправители. Смотрите скриншот:
Примечание: Как только правило будет установлено, оно будет влиять только на сообщения, полученные впоследствии. Чтобы применить его к предыдущим электронным письмам, перейдите к Кутулс вкладку и нажмите Нежелательная > Запустить нежелательные правила Теперь.

Легко настраивайте список заблокированных отправителей и управляйте им

Вы можете легко настроить список заблокированных отправителей и управлять им в Нежелательная менеджер следующим образом.

1. Откройте Нежелательная менеджер, нажав Кутулс > Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты Смотрите скриншот:

2. в Нежелательная менеджер, есть Блокирующие отправители правило. Выберите правило, а затем щелкните подчеркнутый текст в Описание правила текстовое поле, см. снимок экрана:

3. В выдвинутом Текст содержит В диалоговом окне вы можете добавлять новых отправителей, редактировать исходных отправителей или удалять ненужных отправителей по мере необходимости. Если вы хотите добавить новых отправителей для блокировки, сделайте следующее: 

  • Нажмите Новые , чтобы открыть Текст поиска диалоговое окно;
  • Введите адрес, который вы хотите заблокировать, в поле Новый поисковый текст коробка;
  • Нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить его в Список поиска коробка;
  • Нажмите OK.

4. Затем он возвращается в Текст содержит диалоговое окно, и новый адрес отправителя был добавлен в Текст список. Нажмите OK, см. скриншот:

5. Он возвращается в Нежелательная диалоговое окно, в котором вы можете увидеть, что подчеркнутые отправители были обновлены с учетом ваших изменений. Обеспечить Блокирующие отправители правило все еще отмечено галочкой, затем нажмите OK чтобы завершить настройки и закрыть диалоговое окно.

Советы:

1. Нажмите Включить фильтр нежелательной почты снова отключит всю функцию нежелательной почты. Если вы хотите отключить только определенное правило, перейдите в раздел Нежелательная диалоговое окно и снимите флажок с правила.

2. Для быстрого выбора правил предусмотрено контекстное меню, если в списке несколько правил. Нежелательная диалоговое окно.

  • Выбрать все: выбрать все правила в диспетчере нежелательной почты.
  • Снять все: отмените выбор всех правил в диспетчере нежелательной почты.
  • обратный: отменить статус текущего выбора. 
  • Выберите вверх: выберите правила над текущим выбранным правилом (включая текущее правило).
  • Выберите вниз: выберите правила под текущим выбранным правилом (включая текущее правило).

3. в Нежелательная В диалоговом окне есть несколько примеров правил, которые помогут вам понять, как создавать нужные правила.

4. В ДжУНК диалоговом окне, если условия вашего правила слишком длинные, вы можете проверить Отображение описания правила встроенным переносом возможность сделать правило встроенным переносом.

5. Если вы создали несколько правил в Нежелательная диалоговом окне, они будут выполняться сверху вниз. Например, если электронное письмо соответствует критериям первого правила и перемещается в папку «Спам», последующие правила (например, второе или третье) не будут применяться к этому электронному письму. Однако если электронное письмо соответствует первому правилу и остается в папке «Входящие», но также соответствует критериям второго правила, которое должно быть перемещено в папку «Спам», оно все равно не будет перемещено в папку «Спам».


Демонстрация: массовая блокировка нескольких отправителей в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations