Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Легко блокировать несколько отправителей одновременно в Outlook

Author Siluvia Last modified

Обычно вы можете добавить только один адрес электронной почты в список заблокированных отправителей за раз в Excel. Утилита Блокировка отправителей из Kutools для Outlook может помочь вам легко добавить несколько адресов электронной почты в список заблокированных отправителей сразу. Фильтр нежелательной почты Kutools для Outlook будет фильтровать электронные письма на основе списка заблокированных отправителей при получении сообщений. Все электронные письма от заблокированных отправителей будут помещены в папку Спам фильтром нежелательной почты.

Легко блокировать и фильтровать электронные письма нескольких отправителей как спам в Outlook

Легко настраивать и управлять списком заблокированных отправителей


Легко блокировать и фильтровать электронные письма нескольких отправителей как спам в Outlook

Вы можете легко добавить несколько отправителей в список заблокированных отправителей и фильтровать их письма как спам при их получении в Outlook следующим образом.

Kutools для Outlook: Получите доступ к 100+ мощным инструментам для Outlook, включая продвинутые возможности ИИ для повышения вашей продуктивности.
Узнать больше... Попробовать сейчас!

1. Удерживайте клавишу Ctrl, чтобы выбрать электронные письма, отправителей которых вы хотите добавить в список заблокированных отправителей. Затем примените эту утилиту, нажав Kutools > Спам > Блокировка отправителей. См. скриншот:

click block senders feature

2. Теперь появится диалоговое окно Блокировка отправителей и сообщит вам, что все отправители выбранных писем были добавлены в список заблокированных отправителей. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.

all senders of the selected emails have been added into the blocked sender list

3. Затем появится другое диалоговое окно Kutools для Outlook, нажмите Да, чтобы включить функцию Спам.

click Yes to enable the Junk feature

С этого момента электронные письма, приходящие с этих конкретных адресов, будут автоматически перемещены в папку Спам.

Советы:
  1. Заблокированные отправители будут добавлены в правило Блокировка отправителей. Вы можете просмотреть и изменить правило, нажав Kutools > Спам > Управление фильтром нежелательной почты.
  2. Вы можете быстро добавить отправителя письма в список заблокированных отправителей , щелкнув правой кнопкой мыши на письме и выбравСпам (Kutools) > Блокировка отправителей. См. скриншот:
    block senders from right click menu
Примечание: Как только правило установлено, оно будет влиять только на сообщения, полученные после этого. Чтобы применить его к предыдущим письмам, перейдите на вкладку Kutools и нажмите Спам > Запустить правила нежелательной почты сейчас.

Легко настраивать и управлять списком заблокированных отправителей

Вы можете легко настраивать и управлять списком заблокированных отправителей в менеджере Спам а следующим образом.

1. Пожалуйста, откройте менеджер Спама, нажав Kutools > Спам > Управление фильтром нежелательной почты. См. скриншот:

click Manage Junk Email Filter

2. В менеджере Спама есть правило Блокировка отправителей. Выберите правило, затем нажмите подчеркнутый текст в текстовом поле Описание правила. См. скриншот:

Select the rule, and then click the underlined text in the Rule description textbox

3. В появившемся диалоговом окне Текст содержит вы можете добавить новых отправителей, редактировать существующих или удалить ненужных отправителей по мере необходимости. Если вы хотите добавить новых отправителей для блокировки, сделайте следующее:

  • Нажмите кнопку Новый, чтобы открыть диалоговое окно Поиск текста;
  • Введите адрес, который вы хотите заблокировать, в поле Новый ключевой запрос для поиска;
  • Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить его в поле Список поиска;
  • Нажмите ОК.

add or modify the criteria

4. Затем вернитесь в диалоговое окно Текст содержит, и новый адрес отправителя был добавлен в поле Список текстов. Нажмите ОК. См. скриншот:

new sender address has been added into the Text listbox

5. Вернитесь в диалоговое окно Спам, где вы можете увидеть, что подчеркнутые отправители были обновлены в соответствии с вашими изменениями. Убедитесь, что правило Блокировка отправителей все еще отмечено, затем нажмите ОК, чтобы завершить настройки и закрыть диалог.

Ensure the Block Senders rule is still ticked

Советы:

1. Нажатие снова на Включить фильтр нежелательной почты выключит всю функцию Спам. Если вы хотите отключить только определенное правило, перейдите в диалоговое окно Спам и снимите отметку с правила.

2. Предоставляется контекстное меню для быстрого выбора правил, если в диалоговом окне Спам есть несколько правил.

right click options in the dialog box
  • Выбрать все: Выбрать все правила в менеджере Спам.
  • Отменить выбор всех: Отменить выбор всех правил в менеджере Спам.
  • Инвертировать: Изменить статус текущего выбора.
  • Выбрать выше: Выбрать правила выше текущего выбранного правила (включая текущее правило).
  • Выбрать ниже: Выбрать правила ниже текущего выбранного правила (включая текущее правило).

3. В диалоговом окне Спам есть примеры правил, которые помогут вам понять, как создавать нужные правила.

4. В диалоговом окне Спам, если ваши условия правил слишком длинные, вы можете проверить параметр Переносить описание правила, чтобы сделать правило с переносом.

5. Если вы создали несколько правил в диалоговом окне Спам, они будут выполняться в порядке сверху вниз. Например, если письмо соответствует критериям первого правила и перемещается в папку Спам, последующие правила (например, второе или третье) не будут применяться к этому письму. Однако, если письмо соответствует первому правилу остаться во входящих, но также соответствует критериям второго правила быть перемещенным в папку Спам, оно все равно не будет перемещено в папку Спам.


Демонстрация: блокировка нескольких отправителей массово в Outlook

 

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint