Легко блокировать несколько отправителей одновременно в Outlook
Kutools для Outlook
Обычно вы можете добавлять только один адрес электронной почты в список заблокированных отправителей за раз в Excel. Утилита Block Senders из Kutools для Outlook поможет вам легко добавить несколько адресов электронной почты в список заблокированных отправителей одновременно. Фильтр нежелательной почты Kutools для Outlook будет фильтровать письма на основе списка заблокированных отправителей при получении писем. Все письма от заблокированных отправителей будут автоматически помещены в папку Спам фильтром нежелательной почты.
Легко блокировать и фильтровать письма нескольких отправителей как спам в Outlook
Легко настраивать и управлять списком заблокированных отправителей
Легко блокировать и фильтровать письма нескольких отправителей как спам в Outlook
Вы можете легко добавить несколько отправителей в список заблокированных отправителей и фильтровать их письма как спам при получении их в Outlook следующим образом.
Kutools для Outlook: Получите доступ к 100 полезным инструментам для Outlook. Среди них более 70 функций доступны для постоянного бесплатного использования, включая мощную функцию ИИ.
Узнать больше... Попробовать сейчас!
1. Удерживайте клавишу Ctrl, чтобы выбрать письма, отправителей которых вы хотите добавить в список заблокированных отправителей. Затем примените эту утилиту, нажав Kutools > Junk > Block Senders. Смотрите скриншот:
2. Теперь появится диалоговое окно Block Senders, которое сообщит вам, что все отправители выбранных писем были добавлены в список заблокированных отправителей. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть его.
3. Затем появится другое диалоговое окно Kutools для Outlook, нажмите Да, чтобы включить функцию Спам.
С этого момента письма, приходящие с этих конкретных адресов, будут автоматически перемещаться в папку Спам.
- Заблокированные отправители будут добавлены в правило Block Senders. Вы можете просмотреть и изменить правило, нажав Kutools > Junk > Manage Junk Email Filter.
- Вы можете быстро добавить отправителя письма в Block Senders список, щелкнув правой кнопкой мыши на письме и выбравJunk (Kutools) > Block Senders. Смотрите скриншот:
Легко настраивать и управлять списком заблокированных отправителей
Вы можете легко настраивать и управлять списком заблокированных отправителей в менеджере Спама следующим образом.
1. Пожалуйста, откройте менеджер Спама, нажав Kutools > Junk > Manage Junk Email Filter. Смотрите скриншот:
2. В менеджере Спама есть правило Block Senders. Выберите правило, а затем нажмите подчеркнутый текст в текстовом поле Описание правила, см. скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне Text Contains вы можете добавить новых отправителей, отредактировать существующих отправителей или удалить ненужных отправителей по мере необходимости. Если вы хотите добавить новых отправителей для блокировки, сделайте следующее:
- Нажмите кнопку New, чтобы открыть диалоговое окно Search Text;
- Введите адрес, который вы хотите заблокировать, в поле New Search Text;
- Нажмите кнопку Add, чтобы добавить его в поле Search list;
- Нажмите OK.
4. Затем вернитесь в диалоговое окно Text Contains, и новый адрес отправителя будет добавлен в текстовое поле. Нажмите OK, см. скриншот:
5. Вернитесь в диалоговое окно Спам, где вы можете наблюдать, что подчеркнутые отправители были обновлены на основе ваших изменений. Убедитесь, что правило Block Senders все еще отмечено, затем нажмите OK, чтобы завершить настройки и закрыть диалоговое окно.
1. Нажатие Enable Junk Email Filter снова отключит всю функцию Спам. Если вы хотите отключить только определенное правило, пожалуйста, перейдите в диалоговое окно Спам и снимите отметку с правила.
2. Предоставлено контекстное меню для быстрого выбора правил, если в диалоговом окне Спам есть несколько правил.
- Select All: Выбрать все правила в менеджере Спам.
- Unselect All: Отменить выбор всех правил в менеджере Спам.
- Inverse: Инвертировать статус текущего выбора.
- Select up: Выбрать правила выше текущего выбранного правила (включая текущее правило).
- Select down: Выбрать правила ниже текущего выбранного правила (включая текущее правило).
3. В диалоговом окне Спам есть несколько примеров правил, которые помогут вам понять, как создавать нужные правила.
4. В диалоговом окне Спам, если ваши условия правил слишком длинные, вы можете проверить опцию Display the rule description inline wrap, чтобы сделать описание правил в одну строку.
5. Если вы создали несколько правил в диалоговом окне Спам, они будут выполняться в порядке сверху вниз. Например, если письмо соответствует критериям первого правила и перемещается в папку Спам, последующие правила (например, второе или третье) не будут применяться к этому письму. Однако, если письмо соответствует первому правилу остаться во входящих, но также соответствует критериям второго правила быть перемещенным в папку Спам, оно все равно не будет перемещено в папку спама.
Демонстрация: блокировка нескольких отправителей массово в Outlook
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
