Легко блокируйте сразу несколько отправителей в Outlook
Kutools для Outlook
Обычно в Excel за один раз можно добавить только один адрес электронной почты в список заблокированных отправителей. С помощью функции Заблокировать отправителя из Kutools для Outlook вы легко добавите сразу несколько адресов электронной почты в список заблокированных отправителей. При получении почты функция Блокировать спам из Kutools для Outlook будет фильтровать письма на основе этого списка, автоматически перемещая всю корреспонденцию от заблокированных отправителей в папку «Спам».
Легко блокируйте и фильтруйте письма от нескольких отправителей как спам в Outlook
Легко настраивайте и управляйте списком заблокированных отправителей
Легко блокируйте и фильтруйте письма от нескольких отправителей как спам в Outlook
Вы можете легко добавить сразу несколько отправителей в список заблокированных и автоматически фильтровать их письма как спам при получении в Outlook следующим образом.
Kutools для Outlook: Откройте для себя более 100 мощных инструментов для Outlook, включая передовые функции искусственного интеллекта, которые повысят вашу продуктивность.
Подробнее…Попробуйте прямо сейчас!
1. Удерживая клавишу Ctrl, выберите письма от отправителей, которых нужно добавить в список заблокированных. Затем нажмите Kutools > Спам > Заблокировать отправителя, чтобы применить эту функцию. См. скриншот:
2. Теперь появится диалоговое окно Заблокировать отправителя, в котором сообщается, что все отправители выбранных писем добавлены в список заблокированных. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть его.
3. Затем появится другое диалоговое окно Kutools для Outlook. Нажмите кнопку Да, чтобы включить функцию Спам.
Теперь все письма, поступающие с этих адресов, будут автоматически перемещаться в папку Спам.
- Отправитель будет заблокирован и добавлен в правило Заблокировать отправителя. Просмотреть и отредактировать это правило можно, выбрав Kutools > Спам > Управление спамом.
- Вы можете быстро добавить отправителя письма в список Заблокировать отправителя, щелкнув правой кнопкой мыши по письму и выбрав Спам (Kutools) → Заблокировать отправителя. См. скриншот:
Легко настраивайте и управляйте списком заблокированных отправителей
Вы можете легко настраивать и управлять списком заблокированных отправителей в диспетчере Спам следующим образом.
1. Откройте диспетчер Спам, нажав Kutools > Спам > Управление спамом. См. скриншот:
2. В диспетчере Спам имеется правило Заблокировать отправителя. Выберите это правило, затем щелкните по подчеркнутому тексту в поле Содержимое правила. См. скриншот:
3. В появившемся диалоговом окне Текст содержит вы можете добавлять новых отправителей, редактировать существующих или удалять ненужных — всё по вашему усмотрению. Чтобы добавить отправителей для блокировки, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Создать, чтобы открыть диалоговое окно Текст поиска;
- Введите адрес, который необходимо заблокировать, в поле Новое ключевое слово поиска;
- Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить его в поле Список поиска;
- Нажмите кнопку OK.
4. Затем вы вернётесь в диалоговое окно Текст содержит, и новый адрес отправителя будет добавлен в список Text. Нажмите кнопку OK (см. скриншот):
5. Вы вернетесь в диалоговое окно Спам, где увидите, что подчеркнутые отправители обновились в соответствии с вашими изменениями. Убедитесь, что правило Заблокировать отправителя по-прежнему отмечено, затем нажмите кнопку OK, чтобы завершить настройку и закрыть диалоговое окно.
1. Нажмите ещё раз кнопку Включить спам, чтобы полностью отключить фильтрацию спама. Если вы хотите отключить только определённое правило, перейдите в диалоговое окно Спам и снимите флажок с этого правила.
2. При наличии нескольких правил в диалоговом окне Спам доступно контекстное меню для быстрого выбора нужного правила.
- Выбрать все: выберите все правила в диспетчере спама.
- Снять выделение со всех: отменяет выбор всех правил в диспетчере спама.
- Инвертировать: изменить статус текущего выбора на противоположный.
- Выбрать выше: выбрать правила, расположенные выше текущего выбранного правила (включая его).
- Выбрать ниже: выбрать правила, расположенные ниже текущего выбранного правила (включая его).
3. В диалоговом окне Спам приведены примеры правил, которые помогут вам понять, как создавать нужные правила.
4. В диалоговом окне Спам, если условия вашего правила слишком длинные, установите флажок Отображать содержимое правила с переносом на новую строку, чтобы обеспечить перенос условия на новую строку.
5. Если вы создали несколько правил в диалоговом окне Спам, они выполняются последовательно — сверху вниз. Например, если письмо соответствует условиям первого правила и перемещается в папку «Спам», последующие правила (например, второе или третье) к нему уже не применяются. Однако если письмо соответствует условиям первого правила и остаётся во «Входящих», но при этом также удовлетворяет условиям второго правила о перемещении в папку «Спам», оно всё равно не будет перемещено в папку спама.
Демонстрация: массовая блокировка нескольких отправителей в Outlook
Ознакомьтесь с вкладкой Kutools/KUTOOLS PLUS в этом видео — она насыщена мощными функциями, включая передовые инструменты искусственного интеллекта!Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint