Автоматически добавлять приветствие при ответе, пересылке или создании электронного письма в Outlook
Kutools для Outlook
Возможно, вы захотите автоматически добавлять приветствие, например «Привет, Шан», когда отвечаете на письмо Шана в Outlook. Как можно автоматически вставить приветствие при ответе на письмо в Outlook? Kutools для Outlook предоставляет такую возможность для автоматической вставки приветствия при ответе на письмо в Outlook.
Автоматически добавлять приветствие при ответе, пересылке или создании электронного письма
Автоматически добавлять приветствие при ответе, пересылке или создании электронного письма
Опция Приветствие в Kutools для Outlook поддерживает автоматическую вставку приветствия с именем, фамилией или полным именем отправителя исходного письма при ответе на письмо в Outlook.
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
1. Нажмите Kutools > Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры, на вкладке Ответ, пожалуйста, отметьте опцию Добавить приветствие при создании нового, ответе и пересылке письма , введите текст приветствия в поле ниже и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
Примечание: Вы можете заменить текст приветствия и ИмяОтправителя на Имя или Фамилию по мере необходимости.
3. Теперь, когда вы отвечаете на письмо, текст приветствия будет вставлен в тело сообщения, как показано на скриншоте ниже:
При создании нового письма текст приветствия Привет будет вставлен автоматически, см. скриншот:
Если вы пересылаете письмо, текст приветствия Привет также будет вставлен автоматически, см. скриншот:
Примечания:
- Если отправитель не указал свое имя в письме, <<Имя>>, <<Фамилия>> и <<ИмяОтправителя>> будут заменены адресом электронной почты этого отправителя в ответном письме.
- Приветствие будет автоматически вставлено только при ответе на письма в новых окнах. В Outlook 2013 приветствие не будет вставлено, если вы отвечаете на сообщения непосредственно в области чтения. Нажмите, чтобы узнать, как отключить ответ в области чтения в Outlook 2013.
- Снимите флажок Добавить приветствие при ответе, чтобы прекратить автоматическое добавление приветствия при ответе на письма.
- Если вы отметите Выбрать приветствие, то при ответе на сообщение автоматически вставленное приветствие также будет выделено. В противном случае приветствие не будет выделено.
Демонстрация: автоматическое добавление персонализированного приветствия при ответе в Outlook
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!