Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Автоматически добавлять приветствие при ответе, пересылке или создании электронного письма в Outlook

Author Sun Last modified

Возможно, вы захотите автоматически добавить приветствие, например «Привет, Шан», когда отвечаете на письмо Шана в Outlook. Как можно автоматически вставить приветствие при ответе на письмо в Outlook? Kutools для Outlook предлагает эту возможность для автоматической вставки приветствия при ответе на письмо в Outlook.

Автоматически добавлять приветствие при ответе, пересылке или создании электронного письма


Автоматически добавлять приветствие при ответе, пересылке или создании электронного письма

Возможность Приветствие в Kutools для Outlook поддерживает автоматическую вставку приветствия с именем, фамилией или полным именем отправителя исходного письма при ответе на письмо в Outlook.

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Нажмите Kutools > Параметры.

shot options

2. В диалоговом окне Параметры, на вкладке Ответ, пожалуйста, отметьте опцию Добавить приветствие при создании нового, ответе и пересылке письма , введите текст приветствия в поле ниже и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:

shot of the Add greeting when create new, reply and forward email option

Примечание: Вы можете заменить текст приветствия и ИмяОтправителя на Имя или Фамилию по необходимости.

3. Теперь, когда вы отвечаете на письмо, текст приветствия будет вставлен в тело сообщения, как показано на скриншоте ниже:

shot showing that the greeting text will be inserted into the message body when you reply an email

При создании нового письма текст приветствия Привет, будет вставлен автоматически, см. скриншот:

shot showing that the greeting text Hi will be inserted automatically when creating a new email

Если вы пересылаете письмо, текст приветствия Привет, также будет вставлен автоматически, см. скриншот:

shot shwoing that the greeting text Hi will also be inserted automatically when you forward an email

Примечания:

  • Если отправитель не указал свое имя в письме, <<Имя>>, <<Фамилия>> и <<ИмяОтправителя>> будут заменены адресом электронной почты отправителя в ответном письме.
  • Приветствие будет автоматически вставлено только при ответе на письма в новых окнах. В Outlook 2013 приветствие не будет вставлено, если вы отвечаете на сообщения непосредственно в Панели чтения. Нажмите, чтобы узнать, как отключить ответ в Панели чтения в Outlook 2013.
  • Снимите отметку Добавить приветствие при ответе, чтобы прекратить автоматическое добавление приветствия при ответе на письма.
  • Если вы отметите Выбрать приветствие, при ответе на сообщение автоматически вставленное приветствие также будет выбрано. В противном случае приветствие не будет выбрано.

Демонстрация: автоматическое добавление персонализированного приветствия при ответе в Outlook

 

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!