Перейти к основному содержанию

Автоматически добавлять приветствие при ответе, пересылке или создании электронного письма в Outlook

Вы можете захотеть автоматически добавлять приветствие, например «Привет, Шань», когда вы отвечаете на электронное письмо Шана в Outlook. Как можно автоматически вставлять приветствие при ответе на электронное письмо в Outlook? Kutools for Outlook имеет эту опцию для автоматической вставки приветствия при ответе на электронную почту в Outlook.

Автоматически добавлять приветствие при ответе, пересылке или создании электронного письма


Автоматически добавлять приветствие при ответе, пересылке или создании электронного письма

Kutools для Outlook Приветствие опция поддерживает автоматическую вставку приветствия с именем, фамилией или полным именем отправителя исходного письма при ответе на электронное письмо в Outlook.

1. Нажмите Кутулс > Опции.

2. в Опции диалоговое окно под Ответить вкладка, пожалуйста, проверьте Добавить приветствие при создании нового, ответа и пересылки электронной почты вариант, введите текст приветствия в поле ниже и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Советы: Вы можете заменить текст приветствия и SenderName на FirstName или LastName по своему усмотрению.

3. Теперь, когда вы отвечаете на электронное письмо, текст приветствия будет вставлен в тело сообщения, как показано ниже:

При создании нового электронного письма текст приветствия Здравствуйте, будет вставлен автоматически, см. снимок экрана:

Если вы пересылаете электронное письмо, текст приветствия Здравствуйте, также будет вставлен автоматически, см. снимок экрана:

Ноты:

  • Если отправитель не указал свое имя в электронном письме, < >, < >, и < > будет заменен адресом электронной почты этого отправителя в ответном письме.
  • Приветствие будет автоматически вставлено только при ответе на электронные письма в новых окнах. В Outlook 2013 приветствие не будет вставлено, если вы отвечаете на сообщения напрямую в области чтения. Нажмите, чтобы узнать, как отключить ответ в области чтения в Outlook 2013.
  • Снимите галочку с Добавить приветствие при ответе возможность остановить автоматическое добавление приветствия при ответе на электронные письма.
  • Если вы отметите Выберите приветствие опция, при ответе на сообщение также будет выбрано автоматически вставленное приветствие. В противном случае приветствие не будет выбрано.

Демонстрация: автоматическое добавление персонализированного приветствия при ответе в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations