Улучшите работу с Outlook с помощью Kutools — мощной надстройки, которой доверяют более30000 пользователей по всему миру для оптимизации управления электронной почтой. Включает более100 необходимых и продвинутых функций, включая умные ответы на базе ИИ, составление черновиков писем, перевод, оптимизацию контента и резюмирование сообщений. Поддерживает все языки Microsoft Office и полностью бесплатна как для личного, так и для коммерческого использования — без рекламы.
Более100 мощных функций для Outlook
Включает инструменты ИИ, такие как умные ответы и резюмирование
Поддержка всех языков Microsoft Office
Бесплатное использование в течение30 дней без ограничений
Скачать ПриобрестиKutools упрощает ежедневные задачи с электронной почтой с помощью пакетных инструментов для отправки, пересылки и управления вложениями — экономя ваше драгоценное время.
Умные функции на основе ИИ — мгновенные ответы, резюмирование контента, создание черновиков писем и перевод — делают ваше общение быстрее, точнее и максимально релевантным.
Kutools органично работает в интерфейсе Outlook, а интуитивные инструменты ощущаются как встроенные функции — без сложного обучения.
Скачать сейчасРазработан для пользователей по всему миру: Kutools поддерживает все языки Microsoft Office, преодолевая языковые барьеры и делая каждую функцию полностью доступной на вашем предпочитаемом языке.
Упростите ежедневные задачи в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools. Этот интеллектуальный инструмент анализирует ваши предыдущие письма, чтобы формировать точные ответы, улучшать текст писем и помогать в составлении или доработке сообщений без лишних усилий. Также возможно быстро создавать сводки переписки и переводить письма на любые языки, делая общение быстрее и эффективнее. Всего одним кликом вы можете ответить, написать, переписать, подытожить или перевести письмо — управление почтой становится лёгким и безошибочным. Оцените инновации для более чёткого и профессионального общения.
Нет своего AI-ключа? Получите AI-ключ Kutools —100 бесплатных использований во всех функциях с поддержкой ИИ уже включено.
По умолчанию Outlook позволяет создавать правила только для автоматической Cc.
Функция Auto CC/BCC в Kutools для Outlook позволяет автоматически ставить Cc или Bcc разных получателей на основе множества настраиваемых условий. В отличие от стандартных правил Outlook с поддержкой только условий «Или», Эта функция поддерживает и уникальную логику «И» — вы сможете применять сразу несколько правил и гибко работать с любыми сценариями копирования писем.
Настройка автоответа полезна, когда вы заняты или находитесь вне офиса, например, в отпуске. Это вежливый и профессиональный способ уведомить отправителей, что их письмо получено и будет рассмотрено при первой возможности.
Функция автоматических ответов в Kutools для Outlook позволяет установить индивидуальные автоответы для одной или нескольких учетных записей одновременно. Вы можете персонализировать тему и текст письма, а также включить или отключить функцию всего несколькими кликами.
Когда вы заняты или находитесь вне офиса, иногда нет возможности ответить на письма сразу. В этом случае вы можете автоматически пересылать поступающие сообщения тому, кто сможет ответить за вас.
Функция Auto Forward в Kutools для Outlook позволяет автоматически пересылать все входящие письма — или только определённые, по заданным правилам — выбранным адресатам. В отличие от стандартных возможностей Outlook, здесь поддерживается логика «И» и «Или» при создании правил, что даёт вам больше контроля и гибкости.
Отвечать на письма по одному — это долго, особенно так как Outlook позволяет отвечать только на одно сообщение за раз.
Kutools для Outlook предлагает простое решение: отвечайте на несколько писем сразу с помощью одного шаблона. Просто выберите нужные письма, укажите шаблон и отправьте — никаких повторных действий.
Функция Send Separately позволяет отправлять одно и то же письмо разным получателям — при этом каждому автоматически добавляется его персональное приветствие. Каждый адресат увидит только свой адрес, а остальные будут скрыты.
Когда получатели получают письма, они видят только своё имя — например, «Уважаемая Светлана» или «Уважаемый Пётр». Этот индивидуальный подход увеличивает вероятность открытия письма и снижает шанс попадания в спам.
Когда в папках Outlook появляются дубликаты, ручное удаление становится утомительным и занимает много времени.
Kutools для Outlook включает функции Удалить дубликаты писем, Контактов и Задач, которые позволяют быстро устранять дубликаты согласно вашим критериям — упорядочивая папки и улучшая производительность Outlook.
👉 Подробнее о возможностях: Удалить дубликаты писем, Удалить дубликаты контактов, Удалить дубликаты задач.
Функция открепления вложений позволяет удалить вложения из выбранных писем и сохранить их в определённой папке. После открепления, во входящем письме вложения заменяются на кликабельные ссылки — вы сможете быстро открыть их в любое время.
Функция автоматического открепления вложений автоматически удаляет вложения из всех или выбранных входящих писем по вашим правилам. Это помогает уменьшить размер почтового ящика и файлов данных, а также повысить производительность Outlook.
Если требуется массово скачивать и сохранять вложения к письмам, оптимальным выбором станет функция Save & Auto-Save Attachments в Kutools для Outlook. Используйте функцию Save Attachments для ручного извлечения всех или выбранных вложений из выделенных писем. С помощью Auto-Save Attachments можно автоматически сохранять вложения из всех или отдельных входящих писем согласно индивидуальным правилам.
После сохранения вы можете удалить большие или ненужные вложения для уменьшения размера почтового ящика и файлов данных.
Большое количество вложений быстро увеличивает размер файла данных Outlook. Один из лучших способов решения этой задачи — сжать вложения и уменьшить их размер.
С Kutools для Outlook вы можете вручную сжать вложения в выбранных письмах через функцию Compress All или автоматически — с помощью Auto Compress при поступлении писем.
Также доступна функция Uncompress All для быстрого восстановления всех сжатых вложений.
Функция Statistics в Kutools для Outlook предоставляет подробную информацию о количестве полученных и отправленных писем за каждый день, неделю, месяц или за определенный промежуток времени.
Инструменты организованы ниже в соответствии с группами Ленты, в которых они появляются.
![]() |
![]() |
Справка |
![]() | |
![]() | |
Функции связанных групп |
Примечание: Вкладка Kutools появляется при открытии электронной почты на панели чтения Outlook.
![]() |
![]() |
Функции связанных групп |
Примечание: Вкладка Kutools становится видимой при открытии электронной почты на панели чтения Outlook.
👉 Опыт более быстрого и умного Outlook — скачайте Kutools для Outlook бесплатно сегодня!AI Mail Assistant: AI Mail Assistant использует современные технологии искусственного интеллекта, чтобы помочь вам быстро, точно и интеллектуально отвечать на электронные письма. Кроме того, он оптимизирует содержимое писем, делает краткие обзоры сообщений, выполняет перевод на различные языки, извлекает важную информацию из писем и анализирует входящие сообщения. Также вы можете создавать новые шаблоны под свои нужды — например, для выявления недочетов в договорах.
AI Utilities:
Совет:Если у вас нет собственного AI-ключа, вы можете зарегистрировать ключ Kutools AI и получить100 бесплатных использований всех функций на базе искусственного интеллекта.
Суперполучатели: Благодаря доступу к контактам из разных учетных записей, расширенному поиску, легкой сортировке и фильтрации, индивидуальным настройкам отображения и наглядным индикаторам, Суперполучатели обеспечивают максимально удобную и эффективную коммуникацию по электронной почте.
Умная адресная книга: Без труда получайте доступ к контактам из разных учетных записей. Быстро переключайтесь между ними, используйте полнотекстовые фильтры, отображайте настраиваемые поля контактов, удобно сортируйте — всё это в одном мощном инструменте для управления контактами.
Массовая обработка: Включает набор инструментов для массовой работы с письмами
Добавить контакт:
Панель вкладок: Включает интерфейс с вкладками в Outlook. Все открытые окна — письма, контакты, задачи — отображаются на панели вкладок для быстрого и удобного переключения.
Библиотека ресурсов: При активации справа в окне Outlook (в области чтения или всплывающем окне) появляется панель, с которой можно быстро вставлять эмодзи, Автотекст или закладки в свои сообщения.
Плавающая панель инструментов: Включите отображение плавающей панели эмодзи в Outlook, чтобы быстро вставлять эмодзи при подготовке письма.
Еще: При активации справа в окне Outlook (в области чтения или всплывающем окне) появляется панель, с которой можно быстро вставлять эмодзи, Автотекст или закладки в свои сообщения.
Отложить (Snooze): Временно переместите выделенные письма в папку «Snooze» и верните их во входящие в запланированное время.
Запланированная отправка: Настраивайте дату и время отправки писем. Сообщения будут автоматически отправлены в назначенное вами время.
Регулярная отправка: Настраивайте расписание для отправки писем. Письмо будет доставлено автоматически в установленное время.
Отложенная отправка: Задержите доставку всех исходящих писем на определённое время. Пока действует задержка, вы можете отменить или отредактировать письмо до фактической отправки.
Отправить отдельно: Отправляйте одно и то же письмо каждому получателю индивидуально, с персональным приветствием («Добрый день, Иван» и т.д.) — не раскрывая список остальных адресатов.
Ответить с вложением: Оставляйте оригинальные вложения при ответе на письмо — файлы не будут потеряны во время ответа.
Ответить всем с вложением: При ответе всем получателям оригинальные вложения сохраняются и включаются в ваш ответ.
Ответить с:
Расширенное правило: Предлагает больше типов правил и настроек, чем стандартные параметры Outlook — расширяя возможности управления перепиской.
Антифишинг: Автоматически или вручную проверяйте скрытые ссылки в письмах и узнавайте их реальные адреса — защищайте себя от фишинга и сохраняйте безопасность онлайн.
Спам: Комплекс инструментов для блокировки или разблокировки отдельных писем и снижения количества нежелательной почты во входящих.
Добавлять дату в тему при создании нового письма: При написании нового сообщения текущая дата автоматически вставляется в строку темы.
Вставлять подпись с датой при создании, ответе или пересылке письма: При написании, ответе или пересылке письма ваша подпись будет автоматически содержать текущую дату.
Всегда отвечать с основной учетной записи: Все ответы будут отправлены с вашего основного адреса по умолчанию — независимо от того, на какой аккаунт пришло письмо.
Вставлять приветствие при создании, ответе или пересылке письма: При написании, ответе или пересылке письма персональное приветствие автоматически добавляется в текст письма.
Пожалуйста, прочтите: Ваш собственный адрес всегда будет включён в список получателей при использовании «Ответить всем».
Показать подтверждающее окно при ответе на письмо с несколькими получателями.
Показать предупреждающее окно, если ваш адрес указан в поле Bcc при ответе всем на письмо
Использовать основную учетную запись для пересылки: При пересылке писем будет автоматически использоваться основной адрес.
Показать: будет отображено уведомление о действиях Kutools для Outlook. Всего6 вариантов:
Включить журнал: записывать все успешные и неудачные автоматические действия, выполненные Kutools для Outlook.
Изменить масштабирование текста по умолчанию: настройте уровень увеличения для чтения, написания, ответа и пересылки писем.
Включить конструктор запросов: Быстро откройте скрытый в Outlook конструктор запросов для расширенного поиска.
Изменить максимальный размер вложения: Измените лимит по размеру вложения для отправки больших файлов.
Настроить типы вложений: Разблокируйте или разрешите доступ к определённым расширениям файлов во вложениях письма.
Изменить папку для сохранения вложений: Задайте папку по умолчанию для автоматического сохранения вложений.
Журналы: Позволяет фиксировать успешные и неудачные результаты автоматических операций Kutools для Outlook.
Проверить обновления: Проверьте и установите последнюю версию Kutools для Outlook.
Справка:
Статистика: Быстро подсчитайте количество писем в Outlook за определённый период или по выбранным папкам. Результаты можно экспортировать в новый файл, например, книгу Excel. Этот инструмент идеален для анализа активности почтовых сообщений.
Отчет:
Удалить дубликаты электронной почты: Быстро просканируйте и удалите дублирующие письма из выбранных папок одной или нескольких учетных записей. По желанию можно переместить дубликаты в другую папку вместо полного удаления.
Удалить дубликаты контактов: Удаляйте повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок одновременно. Дубликаты можно также перемещать в другую папку вместо удаления.
Примечание: по умолчанию дубликаты определяются как контакты с одинаковым полным именем и основным адресом электронной почты. Вы можете настроить критерии совпадения.
Объединить дубликаты контактов: Объединяйте дубликаты контактов из одной или сразу нескольких папок по выбранным полям.
Примечание: По умолчанию поля дубликатов — полное имя и основной email-адрес, которые можно изменить.
Удалить задачи: Быстро удалите все дублирующиеся задачи в одной или нескольких папках — останется только один экземпляр каждой задачи.
Удалить префикс темы: Автоматически удаляйте распространённые префиксы для ответа или пересылки (RE:, FW:) из выбранных писем или целых папок. Можно также указать собственные префиксы для удаления.
Удалить:
Менеджер вложений: Менеджер вложений предоставляет единый центр для работы с несколькими вложениями в письмах. Можно быстро сохранять, удалять, сжимать и отсоединять вложения — как в массовом, так и автоматическом режиме (например, автоматически сжимать или отсоединять вложения для входящих/исходящих писем по правилам).
Инструменты вложений: В этой группе собраны удобные инструменты для работы с вложениями в Outlook:
Автосохранение: автоматическое сохранение всех входящих вложений в определённую папку. Можно создать правила, чтобы сохранять только вложения, соответствующие нужным критериям (по имени, отправителю, размеру, типу).
Автоматическое отсоединение: автоматически отсоединяйте все вложения из входящих писем. Настройте правила для контроля типов файлов, которые нужно отсоединять.
Автоматическое сжатие вложений: автоматически сжимайте вложения как во входящих, так и в исходящих письмах. Гибкие правила позволяют указать, при каких условиях выполнять сжатие.
Параметры вложения: Нажмите стрелку вправо в группе Вложения, чтобы открыть параметры вложения. Здесь вы найдете полезные настройки для управления сохранением, отсоединением и сжатием файлов — удобно для оптимизации рабочего процесса.
Группа Еще:
Автоответчик: Легко создавайте правила автоматических ответов для одной или нескольких учетных записей. Гибко настраивайте тему и содержание сообщения для сценариев «нет на месте» или «занят».
Автоматическое перенаправление: Автоматически пересылайте входящие письма определённым получателям по настроенным гибким правилам. Варианты правил включают:
Авто CC / BCC: Автоматически добавлять копию или скрытую копию определённым получателям при отправке по заданным правилам. Например:
Разделить в новую группу контактов: Быстро разделяйте одну группу контактов (список рассылки) на две или несколько меньших — для удобного управления.
Разбить: Преобразуйте всех участников группы контактов в отдельные записи «контакт» в вашей адресной книге.
Папка:
Расширенный Поиск: Легко ищите среди Email, Контактов, Задач, Встреч и Совещаний с помощью одного или нескольких условий. Можно сохранять параметры поиска как сценарии для повторного использования — это экономит время и повышает продуктивность.
Поиск писем по отправителю
Поиск писем по получателю:
Поиск писем по текущему адресу для ответа на письмо:
Фильтровать по адресу контакта: Быстро найдите все письма, содержащие определенный контакт вашей адресной книги.
Очистить историю поиска: Мгновенно удалите всю историю последних поисков Outlook одним кликом.
Расширенная печать: Мощный инструмент для гибкой печати различных элементов Outlook.
Печать выделенного: Печатайте только выбранный фрагмент письма, не тратя бумагу на ненужное содержимое.
Удалить напоминания о днях рождения: Отключите все напоминания о днях рождения в календаре Outlook одним кликом.
Восстановить напоминания о днях рождения: Легко включайте все ранее отключённые напоминания о днях рождения обратно в календарь.
Удалить дублирующиеся имена: Очистите все повторяющиеся адреса из полей Кому, Копия и Скрытая копия одним кликом.
Удалить мое имя: Автоматически удаляйте ваш собственный адрес из полей Кому, Копия и Скрытая копия при написании письма.
Вставить историю сообщений: Если вы использовали ответ без истории, нажмите эту кнопку, чтобы повторно вставить оригинальный текст переписки в окно ответа.
Отправить отдельно: Отправляйте одно письмо нескольким получателям с индивидуальными приветствиями — не раскрывая адреса остальных.
Ответить на: После установки адреса для ответов вы можете отключить это для отдельного письма с помощью этой опции во время написания.
Пропустить авто Копия/Скрытая копия: Временно игнорируйте правила авто Копии/Скрытой копии для текущего письма, даже если оно подходит под условия.
Ответить с выбранным текстом: Ответьте на письмо, используя только выбранный фрагмент текста — идеально для цитирования или уточнения деталей.
Преобразовать подпись в контакт: Преобразуйте подпись отправителя письма в карточку контакта одним кликом.
Детали: Быстро получите количество участников в группе контактов одним нажатием.
Kutools для Outlook повышает эффективность с помощью более100 профессиональных функций.