Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Kutools для Outlook: Умное и профессиональное расширение

Возьмите под контроль свой Outlook, как никогда раньше, с помощью Kutools — комплексного инструмента повышения продуктивности, созданного для упрощения каждого этапа работы с электронной почтой. Благодаря функциям искусственного интеллекта — от умных ответов и мгновенного перевода до мощных массовых действий и интеллектуального планирования — Kutools позволяет управлять Входящими быстрее, умнее и с меньшими усилиями. Полностью совместим со всеми языками Microsoft Office и идеально интегрируется в Outlook, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном — результативной работе.

Более100 мощных функций для Outlook

Включены инструменты ИИ, такие как умный ответ и автоматическое резюмирование

Поддержка всех языков Microsoft Office

30 дней бесплатного использования без ограничений

Скачать Приобрести
Kutools for Outlook

Раскройте весь потенциал Outlook с помощью Kutools AI

  • Испытайте безупречное управление электронной почтой с ИИ: резюмирование, предложения для ответов и переводы — всё это доступно в режиме чтения.

  • Легко создавайте, улучшайте и расширяйте электронные письма с помощью ИИ — всё адаптируется под ваши ключевые слова, делая написание проще.

  • Используйте передовые технологии ИИ для мгновенного резюмирования писем в различных папках — оптимизируйте свой рабочий процесс за считаные секунды.

    Познакомьтесь с Kutools для Outlook

    Управление Email

    Kutools ускоряет повседневные задачи с электронной почтой благодаря пакетным инструментам для отправки, пересылки и управления вложениями — экономя ваше драгоценное время.

    Расширенный ИИ-ассистент

    Интеллектуальные функции ИИ — включая мгновенные ответы, резюмирование содержимого, оформление писем и переводы — делают общение быстрее, точнее и максимально релевантным контексту.

    Идеальная интеграция в Outlook

    Kutools разработан как нативное дополнение для интерфейса Outlook с интуитивно понятными инструментами, не требующими долгого обучения.

    Скачать сейчас

    Многоязычная поддержка

    Созданный для пользователей по всему миру, Kutools поддерживает все языки Microsoft Office — никакого языкового барьера, весь функционал в полном доступе на вашем любимом языке.

    doc ai assistant 2

    AI Mail Assistant для Outlook: умные ответы, ясная коммуникация — всё в один клик

    Упростите повседневную работу с Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools. Этот интеллектуальный инструмент анализирует ваши прошлые Email и создает точные ответы, улучшает содержание писем, помогает легко составлять и редактировать сообщения. Также он умеет суммировать переписку и переводить письма на любой язык, что ускоряет и облегчает коммуникацию. Всего одним кликом вы сможете ответить, написать, переписать, суммировать или перевести — управление Email становится лёгким и безошибочным. Используйте инновации для более четкой и профессиональной деловой переписки.

    Основные возможности:
    ✅ Генерация ответов на Email на основе ваших предыдущих переписок для максимальной точности
    ✅ Оптимизация полных писем или выбранного текста для повышения ясности и корректного тона
    ✅ Легко составляйте письма по ключевым словам с поддержкой различных стилей написания
    ✅ Интеллектуальное расширение или перефразирование текста Email с учетом контекста
    ✅ Одним кликом суммируйте цепочки переписки
    ✅ Перевод писем на любой язык, поддерживаемый Office
    ✅ Анализируйте Email с выделением ключевых моментов
    ✅ Извлекайте важную информацию, такую как названия компаний или личные данные
    ✅ Создавайте индивидуальные шаблоны для конкретных задач — даже находите «лазейки» в контрактах

    Нет собственного AI ключа? Получите AI-ключ от Kutools — он включает100 бесплатных использований во всех возможностях на базе ИИ.

    👉 Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этой уникальной функции.

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

     

    Автоматически добавляйте Cc или Bcc разных людей при отправке писем в Outlook

    По умолчанию Outlook позволяет задавать правила только для автоматического Cc.

    Функция Auto CC/BCC в Kutools для Outlook позволяет легко автоматически добавлять Cc или Bcc разных получателей на основе настраиваемых условий. В отличие от стандартных правил Outlook, поддерживающих только логику «Или», этот инструмент поддерживает уникальную логику «И» — можно применять несколько правил одновременно и гибко управлять сложными сценариями Cc/Bcc.

    Основные возможности:
    ✅ Гибкие условия и исключения для правил
    ✅ Пошаговая и простая настройка
    ✅ Включайте или отключайте все правила одним кликом
    ✅ Импорт и экспорт правил для резервного копирования или обмена
    ✅ Гибкие параметры сжатия на основе правил

    👉 Подробнее о возможностях данной функции

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

    auto cc bcc
     
    auto reply

    Автоответ на входящие Email в Outlook

    Автоответ удобен, когда вы заняты или находитесь вне офиса — например, в отпуске. Это вежливый и профессиональный способ сообщить отправителю, что вы получили его Email и ответите при первой возможности.

    Функция Auto-Reply в Kutools для Outlook позволяет создавать индивидуальные автоответы сразу для одного или нескольких Email-аккаунтов. Вы можете персонализировать тему и текст сообщения, а включение или отключение функции осуществляется в пару кликов.

    Основные возможности:
    ✅ Применяйте правила автоответа для одного или нескольких Email-аккаунтов
    ✅ Просмотр истории автоответов в интегрированном окне журнала

    👉 Подробнее о возможностях данной функции

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

     

    Автоматическая пересылка входящих Email в Outlook

    Когда вы заняты или отсутствуете, вы не всегда можете быстро ответить на Email. В такой ситуации можно настроить автоматическую пересылку входящих сообщений другому человеку, который сможет отреагировать вместо вас.

    Функция Auto Forward в Kutools для Outlook позволяет автоматически пересылать все входящие Email — или только определенные по правилам — нужным адресатам. В отличие от встроенных возможностей Outlook, эта функция поддерживает и логику «И», и «Или» при создании правил, обеспечивая больше контроля и гибкости.

    Основные возможности:
    ✅ Автоматическая пересылка всех входящих Email с одного или нескольких аккаунтов
    ✅ Пересылайте выбранные Email на основании индивидуальных правил
    ✅ Легко экспортируйте и импортируйте правила пересылки

    👉 Подробнее о возможностях данной функции

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

    auto forward
     
    bulk reply

    Ответ на несколько писем в Outlook — массовый инструмент ответа

    Отвечать на письма по одному — трудоемко, особенно если Outlook разрешает отвечать только на одно письмо за раз.

    Kutools для Outlook предлагает удобное решение — вы сможете отвечать сразу на несколько Email одним шаблоном. Просто выберите письма, выберите шаблон и отправьте — забудьте о необходимости отвечать по одному.

    Основные возможности:
    ✅ Создавайте несколько шаблонов для разных сценариев ответа
    ✅ Редактируйте или обновляйте шаблоны в любое время
    ✅ Поддержка действий «Ответить» и «Ответить всем»

    👉 Подробнее о возможностях данной функции

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

     

    Отправка Email нескольким получателям по отдельности

    Функция Send Separately позволяет отправлять одно и то же письмо нескольким получателям, при этом каждому адресу добавляется персональное приветствие автоматически. В каждом письме видно только адрес получателя, а данные других скрыты.

    Получатели видят только своё имя — например, «Уважаемая Анна» или «Уважаемый Пётр». Такой персональный подход повышает вероятность, что ваше сообщение будет открыто и не попадёт в спам.

    Основные возможности:
    ✅ Добавляйте Cc/Bcc, вложения и подписи при отправке
    ✅ Указывайте как отдельных контактов, так и группы контактов в поле «Кому»
    ✅ Переключайтесь между Email-аккаунтами прямо в окне создания письма

    👉 Подробнее о возможностях данной функции

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

    send separately image
     
    delete duplicates

    Легкое удаление дубликатов в Outlook

    Появление дубликатов в папках Outlook делает их ручное удаление долгим и неудобным.

    Kutools для Outlook предлагает функции Удалить дубликаты писем, Контакты и задачи, которые позволяют быстро находить и удалять дубликаты по заданным критериям — ваши папки останутся организованными, а производительность Outlook повысится.

    Основные возможности:
    ✅ Удаляйте дубликаты по индивидуальным критериям
    ✅ Очищайте дубликаты из одной или нескольких папок
    ✅ Удаляйте дубликаты между разными Email-аккаунтами
    ✅ Удаляйте, перемещайте или добавляйте категории к дубликатам писем
    ✅ Удаляйте, объединяйте, перемещайте или добавляйте категории к дубликатам контактов
    ✅ Удаляйте или добавляйте категории к дубликатам задач

    👉 Подробнее о возможностях: Delete Duplicate Emails, Delete Duplicate Contacts, Delete Duplicate Tasks.

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

     

    Открепление и автооткрепление вложений в Outlook

    Функция Открепить вложения позволяет удалять вложения из выбранных писем и сохранять их в определённой папке. После открепления вложения в письмах заменяются кликабельными ссылками для быстрого доступа к файлам.

    Функция Auto-Detach Attachments автоматически удаляет вложения из всех или выбранных входящих Email согласно вашим правилам. Это помогает уменьшить размер почтового ящика и файлов данных, повышая производительность Outlook.

    Основные возможности:
    ✅ Открепляйте вложения из выбранных писем или автоматически из поступающих сообщений
    ✅ Задавайте правила открепления по отправителю, теме, имени, типу или размеру вложения
    ✅ Указывайте разные папки для сохранения вложений по индивидуальным правилам
    ✅ Переименовывайте откреплённые файлы автоматически с использованием имени папки, темы письма, времени получения и т.д.
    ✅ Сохраняйте значок скрепки после открепления вложений
    ✅ Восстанавливайте все открепленные вложения одним кликом

    👉 Подробнее о возможностях данной функции

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

    detach attachments 1
     
    save attachments 1

    Сохранение и авто-сохранение вложений в Outlook

    Если вам нужно массово скачать и сохранить вложения, функция Save & Auto-Save Attachments в Kutools для Outlook — лучшее решение. Используйте Save Attachments для ручного извлечения всех или выбранных вложений из писем. Auto-Save Attachments позволяет автоматически сохранять вложения из всех или отдельных входящих писем по индивидуальным правилам.

    После сохранения вы можете удалить большие или ненужные вложения, чтобы уменьшить размер почтового ящика и файлов данных.

    Основные возможности:
    ✅ Сохраняйте вложения вручную из выбранных писем или автоматом из входящих сообщений
    ✅ Применяйте правила по отправителю, теме, имени, типу или размеру вложения
    ✅ Указывайте несколько целевых папок для сохранения вложений
    ✅ Переименовывайте вложения автоматически по имени папки, теме письма, времени получения и т.д.

    👉 Подробнее о возможностях данной функции

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

     

    Простое сжатие или восстановление вложений в Outlook

    Слишком много вложений увеличивает размер файла данных Outlook. Один из эффективных способов управления — это сжать вложения и уменьшить их объём.

    С Kutools для Outlook вы можете использовать функцию Сжать все для ручного сжатия вложений в выбранных письмах или включить Автоматическое сжатие, чтобы вложения сжимались автоматически по мере поступления писем.

    Также вы можете легко восстановить все сжатые вложения с помощью функции Извлечь все.

    Основные возможности:
    ✅ Сжимайте все вложения вручную в выбранных Email
    ✅ Автоматически сжимайте вложения во входящих Email по правилам (отправитель, тема, имя, тип, размер)
    ✅ Автоматически сжимайте все вложения по мере поступления писем
    ✅ Автоматически сжимайте вложения исходящих писем
    ✅ Гибкие параметры сжатия на основе правил

    👉 Подробнее о возможностях этих функций

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

    compress uncompress attachments
     
    statistics 1

    Полная статистика элементов по папкам Outlook

    Функция Статистика в Kutools для Outlook предоставляет подробную аналитику по количеству Email, которые вы получаете или отправляете каждый день, неделю, месяц или за конкретный период.

    Основные возможности:
    ✅ Подсчет элементов в определённых папках, включая Календарь, Задачи, RSS-ленты и др.
    ✅ Массовый подсчет элементов во всех папках
    ✅ Подсчет элементов по категориям
    ✅ Анализируйте, сколько Email отправлено и получено по рабочим дням
    ✅ Просматривайте Email-активность за указанный период времени
    ✅ Экспортируйте отчеты по статистике в Excel

    👉 Подробнее о возможностях данной функции

    ⬇️ Скачайте Kutools для Outlook прямо сейчас

    Все функции

    Узнайте, как Kutools для Outlook экономит ваше время в Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 и Office 365.

    Инструменты организованы ниже в соответствии с группами ленты, в которых они появляются.

    Вкладка Kutools

    kutools 2
    help
    Справка

    Вкладка Kutools Plus

    Вкладка Kutools в окне создания

    composing window 1
    composing window 2
    Связанные функции группы  

    Примечание: Вкладка Kutools появляется при открытии электронного письма в области чтения Outlook.

    Вкладка Kutools в окне чтения

    reading window
    reading window 2
    Связанные функции группы

    Примечание: Вкладка Kutools становится видимой при открытии электронного письма в области чтения Outlook.

    👉 Испытайте более быстрый и умный Outlook — скачайте Kutools для Outlook бесплатно уже сегодня!

    Популярная группа:

    AI Mail Assistant: AI Mail Assistant использует самые передовые технологии искусственного интеллекта, чтобы помочь вам быстро, точно и интеллектуально отвечать на письма. Кроме того, он оптимизирует текст письма, создает краткое содержание, переводит сообщения на различные языки, извлекает важную информацию из письма и анализирует сообщения. Вы также можете создавать новые шаблоны для решения индивидуальных задач, таких как поиск пробелов в контрактах.

    AI Utilities:

    • AI Summary: Оптимизируйте рабочий процесс с помощью функций ИИ для создания кратких содержаний. Мгновенно делайте резюме для нескольких писем и формируйте подробные отчеты прямо в Outlook, что позволяет выполнять задачи быстрее и точнее.
    • Показать вкладку Kutools AI: Если вы скрыли вкладку Kutools AI, нажмите здесь, чтобы снова сделать её видимой.
    • Отключить все функции AI от Kutools: Отключить все возможности искусственного интеллекта и не показывать их в дальнейшем.
    • AI Settings: Настройте поставщиков AI, API-ключи и модели.

    Совет: Если у вас нет собственного AI-ключа, вы можете зарегистрироваться и получить ключ Kutools AI с100 бесплатными использованиями для всех функций на базе искусственного интеллекта.

    Smart Recipients: Благодаря доступу к контактам из разных аккаунтов, расширенному поиску, удобной сортировке и фильтрации, настройке отображения и интуитивным визуальным индикаторам, Smart Recipients обеспечивает удобную и эффективную коммуникацию по электронной почте.

    Smart Address Book: Легко управляйте контактами из разных аккаунтов. Быстро переключайтесь между ними, используйте фильтры по полям для поиска, отображайте индивидуальные поля контактов и гибко сортируйте — всё в одном мощном инструменте управления контактами.

    Массовая обработка: Включает набор инструментов для массовой обработки писем.

    Добавить контакт:


    Группа просмотра:

    Панель вкладок: Включите интерфейс с вкладками в Outlook. Все открытые окна — письма, контакты, задачи — отображаются на панели вкладок для быстрого и удобного переключения между ними.

    Панель ресурсов: После активации справа от окна Outlook (в области чтения или всплывающем окне) появляется панель, где можно добавлять эмодзи, записи Автотекста или закладки прямо в сообщения.

    • Эмодзи: Добавьте широкий выбор эмодзи в текст письма. Совместимо со всеми Windows-системами. Создавайте свои группы эмодзи для удобства.
    • Панель Автотекста: Сохраняйте часто используемые тексты, изображения или фигуры как автотекст для быстрого вставления при написании писем.
    • Закладка: Как и в Word, вы можете добавлять закладки в письма для быстрого навигирования.

    Панель инструментов: Включите, чтобы отображать плавающую панель эмодзи в Outlook и быстро вставлять эмодзи при написании писем.

    Еще: При включении справа от окна Outlook появляется панель, где можно вставлять эмодзи, записи Автотекста или закладки в сообщения.

    • Свернуть при закрытии: Сверните Outlook в системный трей вместо закрытия при нажатии на кнопку "Закрыть (X)" — это позволит продолжать работу Outlook в фоновом режиме без перегрузки панели задач.
    • Напоминания о письмах: Задайте индивидуальные правила для уведомлений при получении важных писем. Например, если вы определите слово «Test» как важное, любое письмо с этим словом в теме, теле, имени или адресе отправителя вызовет всплывающее напоминание в реальном времени.
    • Показать часовой пояс отправителя: Отобразите как оригинальное время отправки, так и текущее время в часовом поясе отправителя — удобно для планирования ответов.
    • Информация о заголовке письма: Показывайте детали заголовка и метаданные прямо в окне сообщения Outlook.

    Группа писем:

    Отложить: Временно переместите выбранные письма в папку Snooze, чтобы вернуть их во входящие в установленное время.

    Запланированная отправка: Настройте время отправки письма. Сообщение будет автоматически доставлено в указанное вами время.

    Регулярная отправка: Установите расписание отправки письма — оно будет автоматически отправлено в выбранное вами время.

    Отложенная отправка: Задержите отправку исходящих писем на установленный период времени. В это время можно отменить или изменить письмо до фактической отправки.

    Отправить отдельно: Отправьте одно и то же письмо нескольким адресатам отдельно, добавляя индивидуальное приветствие (например, «Уважаемый Иван», «Уважаемая Елена»), не раскрывая адреса других получателей. Учебник...

    Ответить с вложением: Оставьте оригинальные вложения при ответе на письмо — вложения не пропадут при отправке ответа.

    Ответить всем с вложением: При ответе всем получателям эта функция гарантирует сохранение оригинальных вложений в вашем ответе.

    Ответить:

    • Ответить без истории: Ответьте отправителю без включения оригинального текста письма.
    • Ответить всем без истории: Ответьте всем адресатам письма, исключив текст исходного сообщения.
    • Отозвать письмо: Попытайтесь отозвать ранее отправленные письма с помощью функции отзыва Outlook. Можно отозвать как одно сообщение, так и несколько выбранных писем одновременно. В специальном окне будет подтвержден статус отзыва и отправлены уведомления для каждого получателя о том, был ли отзыв успешен.
    • История отзыва писем: Отслеживайте статус отзыва ваших писем — успешные, неудачные и с неизвестным результатом.

    Группа расширенных инструментов:

    Расширенное правило: Предоставляет больше типов правил и вариантов настройки, чем стандартные параметры Outlook, давая вам больше контроля над обработкой писем.

    Антифишинг: Автоматически или вручную проверяет скрытые ссылки в письмах и показывает настоящие URL, помогая избежать мошенничества и оставаясь в безопасности в интернете.

    Спам: Группа инструментов для блокировки или разблокировки избранных писем и уменьшения нежелательных сообщений во входящих.

    • Заблокировать отправителя: Автоматически переносите письма от определенного отправителя в папку Спам. Просто выберите письмо от нужного отправителя, включите эту функцию, и все будущие письма с этого адреса будут фильтроваться.
    • Заблокировать домен отправителя: Блокируйте все письма от конкретного домена (например, @gmail.com). После выбора письма и включения функции, любые новые письма с этого домена автоматически попадут в Спам.
    • Заблокировать тему письма: Автоматически блокируйте письма, содержащие определённые ключевые слова или фразы в теме. После активации письма с такими темами будут помещаться в спам.
    • Блокировать содержимое письма: Фильтруйте письма на основе конкретных слов или выражений в теле письма. Например, блокируйте письма с фразой «Rolex watch», чтобы избавиться от нежелательной рекламы.
    • Никогда не блокировать отправителей: Всегда получайте письма от определённых отправителей, вне зависимости от других правил блокировки. Добавьте один или несколько адресов в белый список.
    • Никогда не блокировать домены отправителей: Добавьте целые домены (например, @company.com) в белый список, чтобы письма с этих доменов всегда поступали во входящие.
    • Никогда не блокировать тему: Убедитесь, что письма с определёнными темами никогда не будут помечены как спам.
    • Никогда не блокировать содержимое письма: Разрешайте письма с конкретными выражениями или ключевыми словами в теле, даже если другие правила действуют.
    • Управление спамом: Центральная панель для создания, редактирования, удаления, включения и отключения всех правил для писем со спамом.
    • Запустить правила нежелательной почты сейчас: Мгновенно вручную примените все настроенные фильтры для писем со спамом — отлично подходит для быстрой очистки.

    Группа параметров:

    Добавить дату в тему при создании нового письма: Автоматически вставьте текущую дату в тему письма при составлении нового сообщения.

    Добавить подпись с датой при создании, ответе и пересылке письма: Автоматически включайте текущую дату в подпись при создании, ответе или пересылке писем.

    Всегда отвечать с основного аккаунта: Гарантирует отправку всех ответов с вашего основного почтового аккаунта, независимо от того, на какой аккаунт пришло письмо.

    Добавлять приветствие при создании, ответе и пересылке письма: Автоматически вставляйте персональное приветствие в тело письма при написании, ответе или переадресации сообщений.

    Включать мой адрес при "Ответить всем": Автоматически добавляйте свой адрес в список получателей при выборе "Ответить всем".

    Предупредить при Ответе / Ответе Всем: Показывайте окно подтверждения при ответе на письмо с несколькими получателями.

    Предупреждать при ответе всем, если мой адрес в Bcc: Показывайте предупреждение, если ваш адрес указан в поле Скрытая копия (BCC) в письме, на которое вы отвечаете всем.

    Использовать основной аккаунт для пересылки: Автоматически используйте основной почтовый аккаунт при пересылке писем.

    Показать: Отображает уведомление о том, что Kutools для Outlook сделал для вас. Доступно6 параметров:

    • 1. Отображать окно предупреждения при автоматическом CC/BCC.
    • 2. Отображать окно предупреждения при автоматической пересылке электронных писем.
    • 3. Отображать окно предупреждения при автоматическом ответе на электронные письма.
    • 4. Отображать окно предупреждения при отправке повторяющихся электронных писем.
    • 5. Показать окно подсказки отправки

    Включить журнал: Ведите журнал всех успешных и неудачных автоматических действий от Kutools для Outlook.

    Изменить масштабирование по умолчанию: Настройте уровень масштабирования текста для чтения, написания, ответа и пересылки писем.

    Включить конструктор запросов: Быстро включите скрытый модуль Outlook Query Builder для расширенного поиска.

    Изменить максимальный размер вложения: Измените ограничение на размер вложения, чтобы отправлять/получать более крупные файлы.

    Настроить типы вложений: Разблокируйте или разрешите доступ к определенным расширениям файлов во вложениях писем.

    Изменить папку сохранения вложений по умолчанию: Укажите папку по умолчанию для сохранения вложений из писем.


    Группа справки:

    Журналы: Позволяет записывать успешные и неудачные результаты автоматических операций Kutools для Outlook.

    Проверить обновления: Проверьте наличие и установите последнюю версию Kutools для Outlook.

    Справка:

    • Обратная связь: Отправка предложения или сообщения об ошибке.
    • Изменить лицензию: Введите или обновите данные лицензии для активации Pro-версии.
    • Центр настроек: Настройте использование функций AI и предпочтительный язык интерфейса.
    • Режим панели инструментов: Выберите предпочитаемое расположение или режим отображения Kutools.
    • Поделиться: Отправить письма друзьям / поделиться на Facebook / Twitter / LinkedIn / Weibo.
    • О программе: Просматривайте информацию в реальном времени о фоновом процессе Kutools для Outlook.

    Группа отчетов:

    Статистика: Быстро считайте письма в Outlook по выбранному промежутку времени или по папкам. При необходимости вы можете экспортировать результаты в новый файл, например Excel. Этот инструмент подходит для анализа активности почты.

    1. Рассчитать общее число отправленных и полученных писем за день, неделю или месяц
    2. Посчитать количество выбранных писем
    3. Посчитать письма во всех папках и аккаунтах одновременно
    4. Экспортировать результаты в Excel для отчетности или анализа

    Отчет:

    • Быстрый отчет: Экспортируйте подробную информацию по всем письмам в выбранной папке или по всем задачам в выбранной папке задач прямо в Excel. Настройте, какие поля будут включены в отчет под ваши нужды.
    • Анализ заголовков электронной почты: Легко просматривайте и анализируйте полные интернет-заголовки письма одним кликом. Помогает при диагностике проблем доставки или выявлении признаков фишинга.
    • Посчитать выбранные элементыДанный инструмент включает две мощные функции подсчета:
      • Счетчик непрочитанных элементов — быстро просматривайте общее число непрочитанных писем во всех папках
      • Счетчик всех элементов — отображайте общее число прочитанных и непрочитанных писем во всех папках Outlook

    Группа удаления:

    Удалить дубликаты писем: Быстро сканируйте и удаляйте дублирующие письма из выбранных папок в одном или нескольких аккаунтах. При необходимости можно переместить дубликаты в указанную папку вместо полного удаления.

    Удалить дубликаты контактовУдаляйте дублирующие контакты из одной или нескольких папок контактов одновременно. Вы можете также выбрать перемещение дублей в другую папку вместо удаления.
    Примечание: По умолчанию дубликаты определяются как записи с одинаковым Полным именем и адресом Email1. Вы можете настроить критерии поиска дублей.

    Объединить дубликаты контактовОбъединяйте дубликаты контактов в одной или нескольких папках — используйте указанные поля для сопоставления.
    ПримечаниеПо умолчанию поля для поиска дублей — Полное имя и адрес Email1, критерии можно настроить.

    Удалить задачи: Быстро удаляйте все дублирующие задачи в одной папке или во всех, оставляя одну копию каждой.

    Удалить префикс темы: Автоматически удаляйте стандартные префиксы переписки, такие как RE: или FW: из выбранных писем или папок. Также можно задавать свои собственные префиксы для удаления.

    Удалить:

    • Удалить письма от одного отправителя: Мгновенно удалите все письма в текущей папке, отправленные тем же отправителем, что и выбранный e-mail. Можно использовать фильтр по дате.
    • Удалить письма с той же темой: Удалите все письма в выбранной папке с той же темой, что и в выделенном письме, с возможностью фильтрации по диапазону дат.
    • Удалить застрявшие сообщения: Иногда письма зависают в папке Outbox из-за больших вложений или ошибок. Используйте этот инструмент для удаления всех таких писем одним кликом.

    Группа вложений:

    Менеджер вложений: Attachment Manager — централизованный инструмент для работы с несколькими вложениями в разных письмах. Быстро сохраняйте, удаляйте, сжимайте или отсоединяйте вложения оптом. Поддерживает автоматизацию: автоматически отсоединяет или сжимает вложения во входящих и исходящих письмах согласно вашим правилам.

    Инструменты для вложений: Эта группа включает полезные инструменты для быстрой работы с вложениями Outlook:

    • Сжать все вложения: Сожмите все вложения в одном или нескольких выбранных письмах. Можно применять фильтры для сжатия только определённых вложений.
    • Извлечь все вложения: Мгновенно извлекайте все архивированные вложения из одного или нескольких выбранных письм.
    • Отсоединить все вложения: Удалите все вложения из выбранных писем и сохраните их в указанную папку. Дополнительные фильтры позволяют выделять нужные вложения.
    • Восстановить все вложения: Восстановите ранее отсоединённые вложения обратно к их исходным письмам.
    • Сохранить все вложения: Сохраняйте все или опредёленные вложения из выбранных писем в заданную папку по продвинутым критериям.
    • Переименовать все вложения: Переименуйте все вложения в выбранном письме, не сохраняя их на диск. Работает как для полученных, так и для создаваемых писем.
    • Копировать имена: Скопируйте имена выбранных или всех вложений письма в буфер обмена одним кликом — они готовы к вставке.
    • Восстановить отсоединённые ссылки: Этот инструмент позволит восстановить поврежденные связи между письмами и их вложениями, если файлы были перемещены после отсоединения.

    Автосохранение вложений: Автоматически сохраняйте все входящие вложения в определённую папку. Можно задать правила сохранения — по имени файла, отправителю, размеру и типу.

    Автоматическое отсоединение вложений: Автоматически отсоединяйте все вложения из входящих писем. Можно настроить правила, выбирая типы вложений для отсоединения.

    Автоматическое сжатие вложений: Автоматически сжимайте вложения как во входящих, так и в исходящих письмах. Можно указать индивидуальные условия для сжатия.

    Параметры вложений: Нажмите кнопку со стрелкой вправо в группе вложений, чтобы открыть параметры. Здесь вы найдёте полезные настройки для управления сохранением, отсоединением и сжатием вложений — удобно для тонкой настройки рабочего процесса.


    Группа автоматизации:

    Группа инструментов:

    • Отложенная отправка писем: Автоматически задерживайте исходящие письма на заданное время после нажатия "Отправить". В течение этой задержки вы можете отменить или изменить сообщение, пока оно не будет доставлено.
    • Исправить формат ответаOutlook использует оригинальный формат письма при ответе. Этот инструмент позволяет задать формат ответа по умолчанию, который всегда будет применяться. Доступные форматы:
      1) HTML2) Обычный текст3) RTF (формат с расширенным форматированием)
    • Исправить формат пересылкиOutlook пересылает письма с исходным форматом сообщения. Этот инструмент позволяет указать формат пересылки по умолчанию. Можно выбрать:
      1) HTML2) Обычный текст3) RTF (формат с расширенным форматированием)
    • Напоминать, если во вложении отсутствует файл: Установите ключевые слова, по которым будет срабатывать напоминание о невозможности отправить письмо без вложения. Если в теме или теле письма обнаружатся определённые слова, но вложения нет, появится соответствующее предупреждение перед отправкой.
    • Отметить как прочитанное: Удалённые письма часто остаются непрочитанными в папке «Удалённые». Этот инструмент одним кликом пометит все непрочитанные письма как прочитанные в «Удалённых» и их подпапках.
    • Задать фиксированный адрес для ответа: Обычно ответы идут на аккаунт отправителя. Эта функция позволяет задать определённый адрес для ответа на все письма — независимо от исходного отправителя.

    Автоответчик: Легко создавайте правила автоответа для одного или нескольких аккаунтов. Настраивайте тему и текст ответа для сценариев «нет на рабочем месте» или «занят».

    Автоматическое перенаправление: Автоматически переадресуйте входящие письма конкретным получателям на основе настраиваемых правил. Примеры правил:

    1. Пересылать письма из выбранного аккаунта.
    2. Пересылать письма, если в теме есть определённые слова.
    3. Пересылать письма, если имя вложения содержит ключевые слова.
    4. Пересылать письма, если в теле есть определенный текст.

    Авто CC / BCC: Автоматически добавляйте адресатов в копию или скрытую копию при отправке писем по определённым правилам. Примеры сценариев:

    1. Добавлять CC/BCC при отправке с определённого аккаунта.
    2. Добавлять CC/BCC, если в теме есть ключевые слова.
    3. Добавлять CC/BCC, если имя вложения содержит ключевые слова.
    4. Добавлять CC/BCC при отправке определённым получателям.

    Группа контактов:

    Разделить в новую группу контактов: Быстро разделите одну группу (список рассылки) на две и более небольших для удобства управления.

    Разбить: Преобразуйте членов группы контактов в отдельные записи в вашей папке контактов.


    Группа папок:

    Папка:


    Группа поиска:

    Расширенный Поиск: Легко ищите среди писем, контактов, задач, встреч и совещаний, используя одно или несколько условий одновременно. Сохраняйте настройки поиска в сценарии для многократного использования — это экономит время и повышает продуктивность.

    • Расширенный поиск писем: Используйте один или несколько фильтров (например, отправитель, тема, дата), чтобы точно найти нужные письма. Сохраняйте критерии поиска для дальнейшего использования.
    • Расширенный поиск задач: Быстро находите задачи, комбинируя условия, а затем повторяйте такой поиск через сценарии.
    • Расширенный поиск контактов: Фильтруйте список контактов по нескольким критериям — имени, компании, категории — и сохраняйте настройки для последующего применения.
    • Расширенный поиск встреч и совещаний: Легко находите календари по времени, месту, участникам или ключевым словам — и сохраняйте настройки поиска для повторного использования.

    Поиск писем по отправителю

    Поиск писем по получателю:

    Поиск писем по текущему адресу для ответа:

    Поиск писем по контакту: Быстро найдите все письма, включающие определённый контакт из вашей адресной книги.

    Очистить историю поиска: Мгновенно удалите недавнюю историю поиска Outlook одним кликом.


    Группа печати:

    Расширенная печать: Мощный инструмент, позволяющий гибко настраивать параметры печати различных элементов Outlook.

    • Печать контактов или группы: Печатайте контакты с заметками или распечатывайте всех членов одной группы на одной странице.
    • Печать встреч: Печатайте список участников и их ответы для выбранной встречи.
    • Печать писем: Печатайте письма с заголовками или без, а также при необходимости включайте поле BCC при печати отправленных сообщений.

    Печать выделенного: Печатайте только выбранный фрагмент письма — не обязательно распечатывать всё сообщение.


    Группа календаря:

    Отключить напоминания о днях рождения: Отключите все напоминания о днях рождения в Outlook календаре одним кликом.

    Восстановить напоминания о днях рождения: Легко включите все ранее отключенные напоминания о днях рождения в календаре.



    При написании или ответе на сообщение

    Удалить дублирующиеся имена: Удалите все повторяющиеся email-адреса из полей "Кому", "Копия" и "Скрытая копия" одним нажатием.

    Удалить мое имя: Автоматически удаляйте свой email-адрес из полей "Кому", "Копия" и "Скрытая копия" при написании письма.

    Вставить историю сообщений: Если вы использовали функции "Ответить без истории" или "Ответить всем без истории", нажмите эту кнопку, чтобы вернуть исходный текст письма в окно ответа.

    Отправить отдельно: Отправьте то же письмо разным адресатам с персональным приветствием — не раскрывая их адреса другим.

    Ответить на: После установки адреса по умолчанию для ответов вы можете отключить его для отдельного письма с помощью данного параметра при написании сообщения.

    Пропустить авто CC / BCC: Временно не применять автоматические правила CC или BCC для текущего письма, даже если оно подходит под условия.


    При чтении письма

    Ответить с выделением: Ответьте на письмо, используя только выбранную часть текста — удобно для цитирования или детализации.

    Преобразовать подпись в контакт: Мгновенно преобразуйте подпись отправителя в запись контакта.


    В окне группы контактов

    Информация: Быстро посчитайте количество участников в группе контактов одним кликом.

    Kutools для Outlook повышает продуктивность с помощью100+ профессиональных функций.