Kutools for Outlook: умная и профессиональная надстройка — теперь с бесплатной версией

Посмотрите, как Kutools for Outlook экономит ваше время в Outlook 2024, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 и Office 365:

Программное обеспечение описано ниже, сгруппированное по группе ленты, в которой они появляются.

Вкладка Kutools

Популярное	Дополнительные инструменты	Сообщения	Поиск	О нас

Kutools Plus Вкладка

Отчет	Удалить	Вложения	Автоматический	Контакты	Папки	Просмотр	Печать	Календарь

Вкладка Kutools в окне создания

Связанные групповые функции

Примечание: эта вкладка Kutools будет отображаться при открытии электронного письма или ответе/пересылке электронного письма в окне составления сообщения Outlook.

Вкладка Kutools в окне чтения

Связанные групповые функции

Примечание: эта вкладка Kutools будет отображаться при открытии электронного письма в окне чтения Outlook.

---

Популярная группа:

AI: AI Mail Assistant использует самую передовую технологию ИИ, чтобы помочь вам отвечать на электронные письма быстро, точно и разумно. Более того, он оптимизирует содержимое электронной почты, суммирует сообщения электронной почты, переводит их на разные языки, извлекает важную информацию из содержимого электронной почты и анализирует электронные письма. Кроме того, вы можете создавать новые шаблоны в соответствии с вашими конкретными потребностями, такими как выявление лазеек в контрактах.

Резюме: AI Summary помогает оптимизировать рабочий процесс, используя AI для быстрого суммирования нескольких электронных писем и создания подробного отчета непосредственно в Outlook, что делает задачу более эффективной и точной.

Tип: Если у вас нет собственного ключа AI, мы рекомендуем зарегистрироваться для получения ключа Kutools AI. Этот ключ дает вам 100 бесплатных использований всех функций Kutools AI.

Умные получатели: Благодаря доступу к контактам между учетными записями, расширенному поиску, простой сортировке и фильтрации, настраиваемым параметрам отображения и интуитивно понятным визуальным индикаторам Smart Recipients гарантирует бесперебойную и эффективную коммуникацию по электронной почте.

Панель вкладок: когда вы включите эту функцию, в Outlook появится интерфейс с вкладками. Все открытые окна Outlook, включая окна сообщений, контактов и задач, будут отображаться на панели вкладок для быстрого переключения.

Ресурс: при включении любого из параметров этой функции в правой части Outlook появится панель (в области чтения или во всплывающем окне). С помощью этой панели вы можете вставлять в свои сообщения смайлы, автотекст и закладки.

• Emoji: на этой панели вы можете добавить в текст сообщения различные привлекательные смайлы. Он совместим со всеми системами Windows. Кроме того, вы можете создавать собственные группы для организации и добавления собственных смайлов.
• Панель автотекста: Вы можете сохранить это часто используемое содержимое в качестве шаблона для удобного использования в будущем. Эта панель автотекста может помочь сохранить часто используемые фразы, изображения или фигуры в качестве записей автотекста в Outlook. При создании электронного письма вы можете просто щелкнуть запись автотекста, чтобы вставить его в тело письма.
• закладка: как и в документе Word, в тело сообщения можно добавлять закладки.

Плавающая панель инструментов: когда вы включаете любой из параметров этой функции, в Outlook отображается плавающая панель инструментов с смайлами для быстрого добавления смайлов.

Массовая обработка: включает набор инструментов для массовой обработки электронной почты.

• Ответить на выбранные электронные письма с помощью шаблонов: С помощью этой утилиты вы можете быстро отвечать на несколько полученных писем одновременно, не отвечая вручную по одному или создавая сложные и трудоемкие правила.
• Пересылать выбранные электронные письма одно за другим в виде электронного письма.: YПри выборе нескольких электронных писем и применении функции пересылки все выбранные электронные письма по умолчанию будут прикреплены в виде вложений в окне пересылки сообщений. С помощью этой утилиты вы можете пересылать несколько электронных писем по отдельности как обычные электронные письма, а не отправлять их в виде вложений.
• Сохраняйте выбранные электронные письма в виде файлов в различных форматах, например PDF.: Эта утилита помогает сохранять несколько электронных писем в виде файлов другого формата отдельно. Он объединяет шесть форматов файлов: HTML, TXT, Word, PDF, CSV и Excel.

Показать информацию:

• Показать часовой пояс отправителя: Эта утилита может отображать время отправки и текущее время в часовом поясе отправителя, чтобы вы могли выбрать подходящее время для ответа на электронные письма в Outlook.
• Показать скрытую информацию об электронной почте: Эта функция может помочь показать указанную информацию заголовка непосредственно в окне сообщения Outlook.

Добавить контакты:

• Добавьте отправителей и нескольких получателей выбранных писем в контакты.: Эта утилита может помочь быстро добавить всех отправителей и получателей из выбранных писем в папку «Контакты» без создания дубликатов.
• Добавьте отправителей и нескольких получателей выбранных писем в группу контактов.: Эта утилита может помочь быстро добавить адреса электронной почты нескольких получателей или отправителей выбранных писем в определенную группу контактов.

---

Группа расширенных инструментов:

расширенные правила: предлагает больше правил и параметров конфигурации, чем настройки Outlook по умолчанию.

Анти-Фишинг: эта функция может автоматически или вручную проверять адреса скрытых ссылок в электронных письмах и показывать настоящие адреса ссылок, что помогает пользователям избегать перехода по фишинговым ссылкам.

Нежелательная: в этой группе собраны полезные функции для блокировки и разблокировки электронной почты, которые могут помочь уменьшить количество нежелательных (нежелательных) писем в папке «Входящие».

• Блокирующие отправители: Эта утилита может помочь заблокировать все электронные письма, отправляемые определенным человеком. Включите эту утилиту после выбора электронного письма, содержащего отправителя, которого вы заблокируете, тогда все электронные письма, отправленные от этого человека, будут автоматически перемещены в папку нежелательной почты по прибытии.
• Блокировать домены отправителя: С помощью этой утилиты вы можете легко заблокировать все электронные письма, отправляемые с определенного почтового домена. Например, если вы выберете электронное письмо с доменом отправителя «@ gmail.com» и включите эту функцию, все электронные письма, отправляемые с этого домена «@ gmail.com», будут автоматически перемещены в папку нежелательной почты по мере их поступления.
• Заблокировать тему: Эта утилита может обнаруживать и перехватывать электронные письма, содержащие слова, которые вы настроили как заблокированные темы в строке темы электронного письма. После включения этой утилиты электронные письма, содержащие тему, отвечающую условиям, будут автоматически перемещены в папку нежелательной почты по прибытии.
• Блокировать тело: С помощью этой функции вы можете легко блокировать электронные письма по определенному содержанию тела после настройки текстов как заблокированного тела. Например, вы можете заблокировать все электронные письма, которые содержат фразу «часы Rolex» в теле, когда они приходят.
• Никогда не блокируйте отправителей: Добавьте адрес одного отправителя электронной почты или несколько адресов отправителей электронной почты в список никогда не блокируемых отправителей, чтобы вы всегда могли получать от них все электронные письма независимо от того, как вы настраиваете правила блокировки или фильтрации.
• Никогда не блокируйте домены отправителя: Добавьте домен одного отправителя электронной почты или несколько доменов отправителей электронной почты в список никогда не блокируемых доменов отправителей, чтобы вы всегда могли получать все электронные письма из доменов этих отправителей независимо от того, как вы настраиваете правила блокировки или фильтрации.
• Никогда не блокировать тему: Всегда получать электронные письма с определенной темой, независимо от того, как вы настроили правила блокировки или фильтрации.
• Никогда не блокируйте тело: Всегда получать электронные письма, содержащие определенные ключевые слова или фразы в теле письма, независимо от того, как вы настроили правила блокировки или фильтрации.
• Управление фильтром нежелательной почты: Вы можете создавать / редактировать / удалять / включать / отключать правила нежелательной почты с его помощью. Это центр настройки параметров фильтра нежелательной почты.
• Запустить правила нежелательной почты сейчас: С помощью этой функции вы можете вручную применить все правила нежелательной почты, которые вы настроили с помощью фильтра нежелательной почты.

Регулярная электронная почта: Повторяющиеся электронные письма - это сообщения, которые должны отправляться автоматически и периодически в зависимости от заданных пользователем настроек. С помощью этой утилиты вы можете создавать несколько повторяющихся электронных писем и отправлять сообщения с установленными вами ежедневными, еженедельными, ежемесячными и годовыми интервалами.

Запланировать электронную почту: вы можете настроить время отправки электронных писем. Электронное письмо будет отправлено автоматически по достижении установленного времени.

---

Группа сообщений:

Ответить с оригинальным вложением: Эта утилита может помочь сохранить исходные вложения при ответе на электронное письмо с вложениями.

Ответить всем с оригинальным вложением: Эта утилита может помочь сохранить исходные вложения при нажатии кнопки «Ответить всем» в электронном письме с вложениями.

Откликнуться:

• Ответить без истории: эта функция может помочь легко ответить отправителю выбранного электронного письма без исходного текста сообщения.
• Ответить всем без истории: Эта функция может помочь легко ответить отправителю и всем другим получателям выбранного электронного письма без исходного текста сообщения.
• Напомнить электронную почту: Эта функция пытается отозвать уже отправленные вами электронные письма, отправив команду отзыва Outlook. Он поддерживает вызов одного или нескольких выбранных писем одновременно. После нажатия на эту функцию появится диалоговое окно, в котором будет указано, какие электронные письма успешно отправили команду отзыва. Затем вы получите уведомление по электронной почте, информирующее вас об успешном или неудачном отзыве для каждого получателя.
• Восстановить историю электронной почты: отслеживать статус отзыва электронных писем. (Успешный отзыв, неудачный отзыв, неизвестный статус.

---

Группа поиска:

Advanced Search: Эта утилита помогает искать и фильтровать электронные письма, контакты, задачи, встречи и собрания по одному или нескольким критериям одновременно и поддерживает сохранение каждой группы критериев поиска в качестве сценария (вы можете легко редактировать и повторно использовать сценарий в будущем. ).

• Электронные письма с расширенным поиском: С помощью этой опции вы можете легко искать электронные письма по одному или нескольким критериям одновременно. Кроме того, он поддерживает сохранение критериев поиска в качестве сценария, чтобы не сбрасывать одни и те же критерии каждый раз в будущем.
• Задачи расширенного поиска: С помощью этой опции вы можете легко искать задачи по одному или нескольким критериям одновременно. Кроме того, он поддерживает сохранение критериев поиска в качестве сценария, чтобы не сбрасывать одни и те же критерии каждый раз в будущем.
• Расширенный поиск контактов: С помощью этой опции вы можете легко искать контакты по одному или нескольким критериям одновременно. Кроме того, он поддерживает сохранение критериев поиска в качестве сценария, чтобы не сбрасывать одни и те же критерии каждый раз в будущем.
• Расширенный поиск встреч и встреч: С помощью этой опции вы можете легко искать встречи и собрания одновременно по одному или нескольким критериям. Кроме того, он поддерживает сохранение критериев поиска в качестве сценария, чтобы не сбрасывать одни и те же критерии каждый раз в будущем.

Поиск писем по отправителю

• (Поиск) Электронные письма Содержат отправителя: Эта утилита может помочь быстро найти все электронные письма по выбранному отправителю.
• (Поиск) Письма от отправителя: Эта утилита помогает быстро искать электронные письма во всех почтовых папках от отправителя выбранного письма.
• (Поиск) Письма отправителю: Эта утилита помогает быстро искать электронные письма во всех почтовых папках, которые отправлены отправителю выбранного письма.
• (Поиск) Домен отправителя: Эта утилита помогает быстро искать электронные письма во всех почтовых папках, содержащих домен отправителя выбранного письма.
• (Поиск) Ответить текущему отправителю: Эта утилита помогает искать все электронные письма, ответ на которые является адресом электронной почты выбранного отправителя сообщения, одним щелчком мыши.

Поиск писем по получателю:

• (Поиск) Электронные письма содержат получателя: Эта утилита может помочь легко найти электронные письма, содержащие адрес электронной почты получателя выбранного электронного письма, во всех почтовых ящиках.
• (Поиск) Письма от получателя: Эта утилита помогает легко искать электронные письма, отправленные от получателя выбранного электронного письма, во всех почтовых ящиках.
• (Поиск) Письма, отправленные получателю: Эта утилита помогает легко искать электронные письма, отправленные получателю выбранного электронного письма, во всех почтовых ящиках.
• (Поиск) Электронные письма с доменом получателя: Эта утилита помогает легко искать электронные письма, содержащие домен получателя выбранного электронного письма, во всех почтовых ящиках.
• (Поиск) Ответить текущему получателю: Эта утилита помогает искать все электронные письма, которые отвечают на сообщение, получателем которого является адрес электронной почты выбранного получателя сообщения.

Искать электронные письма по текущему ответу на:

• (Поиск) Сообщение содержит ответ на адрес: Эта утилита помогает быстро и легко искать все электронные письма, содержащие ответ на адрес электронной почты выбранного сообщения.
• (Поиск) От текущего ответа до: Эта утилита помогает искать все электронные письма, которые поступают с ответа на адрес электронной почты выбранного сообщения, одним щелчком мыши.
• (Поиск) Кому Текущий ответ Кому: Эта утилита помогает быстро и легко искать все электронные письма, которые отправляются на ответ на адрес электронной почты выбранного сообщения.
• (Поиск) Текущий ответ в домен: Эта утилита помогает искать все электронные письма, содержащие ответ на домен электронного адреса выбранного сообщения, одним щелчком мыши.
• (Поиск) Ответить на: Эта утилита помогает быстро и легко искать все электронные письма с ответом на адрес электронной почты в качестве ответа на выбранное сообщение.

(Поиск) Этот контакт: С помощью этой утилиты вы можете быстро искать электронные письма во всех почтовых папках, которые включают определенный контакт в списке контактов.

Очистить историю поиска: С помощью этой утилиты вы можете очистить всю недавнюю историю поиска в Outlook одним щелчком мыши.

---

О группе:

Добавить дату в тему при создании нового письма: Этот параметр может помочь автоматически вставить текущую дату в тему при создании новых писем в Outlook.

Добавить подпись с датой при создании, ответе и пересылке электронной почты: Эта опция может помочь автоматически вставить текущую дату в подпись при создании новых писем или ответе / пересылке писем в Outlook.

Всегда отвечать с учетной записью по умолчанию: С помощью этой опции вы всегда можете отвечать на все электронные письма с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook.

Добавить приветствие при создании, ответе и пересылке электронной почты: Включите этот параметр, чтобы автоматически вставлять приветствие в тело письма при ответе на письмо в Outlook.

Включать себя, когда отвечаю всем: С помощью этой утилиты вы всегда можете включить себя в ответное всем сообщение.

Предупреждение при ответе / ответе всем: Включение этой утилиты будет отображать предупреждение при нажатии кнопки «Ответить» или «Ответить всем» в сообщении, содержащем несколько получателей.

Предупреждать меня, когда я отвечаю всем на сообщение, в котором я указан в скрытой копии.: После включения этой утилиты появится диалоговое окно с предупреждением, если вы примените функцию «Ответить всем» для электронного письма, которое ваш адрес электронной почты находится в поле BCC.

Использовать учетную запись по умолчанию для переадресации: Включение этой утилиты будет всегда пересылать электронные письма с учетной записью по умолчанию.

Показать: Он отобразит уведомление, чтобы сообщить вам, что Kutools for Outlook сделал для вас. Есть 6 вариантов:

• 1. Показать окно подсказки при автоматической настройке CC / BCC.
• 2. Показывать окно подсказки при автоматической пересылке.
• 3. Показывать окно подсказки при автоматическом ответе.
• 4. Показывать окно подсказки при повторной отправке электронной почты.
• 5. Показывать окно подсказки при планировании или задержке отправки электронной почты.

Включить журнал: Вы можете включить журнал, чтобы записывать все журналы Kutools для Outlook.

Изменить масштаб текста по умолчанию: С помощью этой утилиты вы можете изменить масштаб текста в окнах чтения, составления, ответа и пересылки сообщений электронной почты на определенный процент.

Включить построитель запросов: Этот параметр может помочь вам легко включить построитель запросов в Outlook.

Изменить максимальный размер прикрепленного файла: Этот параметр может помочь быстро увеличить или изменить максимальный размер вложения в Outlook.

Настроить типы вложений: Этот параметр может помочь пользователям Outlook легко разблокировать или получить доступ к вложениям с определенными расширениями файлов.

Изменить папку для сохранения вложений по умолчанию: Этот параметр может помочь вам настроить папку по умолчанию для легкого сохранения вложений.

Проверка наличия обновлений: Проверьте и установите последнюю версию Kutools for Outlook.

Изменить лицензию: Активируйте Kutools для Outlook Professional.

Журнал: Это помогает записывать успешные и неудачные результаты для автоматических операций Kutools for Outlook.

Помощь: Здесь вы можете получить доступ к обучающим материалам по функциям и изменить или настроить язык программного обеспечения. Он также включает в себя регистр и информацию о версии программного обеспечения.

Режим панели инструментов: Вы можете выбрать режим панели инструментов, подходящий для вашей панели инструментов.

О нас: Он сообщит вам, сколько операций сейчас обрабатывает программа.

---

Группа отчетов:

Показатели: Эта утилита может помочь вам быстро подсчитать электронные письма в Outlook за определенное время. Необязательно экспортировать окончательный отчет обо всех результатах подсчета в новый файл, например книгу Excel. Например, вы можете:

• 1. Подсчитайте общее количество писем, которые вы отправили или получили за день / неделю / месяц;
• 2. Подсчитайте количество выбранных вами писем;
• 3. Подсчитывайте электронные письма во всех папках в учетных записях электронной почты одновременно и т. Д.

Отчет:

• Быстрый отчет: с помощью этой утилиты информация обо всех сообщениях в выбранной папке электронной почты или обо всех задачах в выбранной папке задач будет экспортирована в файл Excel, а также позволяет настраивать поля отчета по мере необходимости.
• Анализатор заголовков сообщений: Эта утилита может помочь вам легко просматривать и анализировать полные Интернет-заголовки электронного письма одним щелчком мыши.
• Подсчитать выбранные элементы: Эта функция объединяет две функции, которые могут помочь отображать общее количество непрочитанных элементов или всех элементов (включая прочитанные и непрочитанные элементы) во всех папках Outlook одновременно.

---

Удалить группу:

Повторяющиеся электронные письма: Эта утилита помогает быстро удалять повторяющиеся электронные письма из папок одной или нескольких учетных записей электронной почты. Кроме того, он позволяет перемещать все повторяющиеся электронные письма из папок в нескольких учетных записях электронной почты в определенную папку.

• Удалить повторяющиеся электронные письма из выбранных: удаление дубликатов электронных писем из выбранных элементов в зависимости от того, совпадают ли тема, текст и имена вложений электронного письма.
• Быстрое сканирование и удаление повторяющихся писем: удаление дубликатов из одной или нескольких папок в зависимости от того, совпадают ли тема, текст и имена вложений электронного письма.
• Расширенное сканирование и удаление дубликатов электронных писем:Удалить дубликаты писем в выбранных папках в соответствии с заданными условиями.

Удалить повторяющиеся контакты: С помощью этой утилиты вы можете быстро удалить все повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов одновременно. Необязательно перемещать все повторяющиеся контакты из указанных папок в другую папку вместо их окончательного удаления.
Примечание. По умолчанию повторяющиеся контакты должны содержать одинаковый адрес электронной почты 1 и полное имя. Вы можете настроить собственные критерии проверки дубликатов по своему усмотрению.

Объединить дубликаты контактов: С помощью этой утилиты вы можете легко объединить все повторяющиеся контакты в одной или нескольких папках контактов по определенным полям в Outlook.
Внимание: По умолчанию повторяющиеся контакты должны содержать одинаковый адрес электронной почты 1 и полное имя. Вы можете настроить собственные критерии проверки дубликатов по своему усмотрению.

Удалить повторяющиеся задачи: Эта утилита помогает быстро удалить все повторяющиеся задачи в одной папке или в нескольких папках одновременно и просто сохранить одну.

Удалить префикс темы: При ответе или пересылке сообщений текст префикса RE или FW будет автоматически вставлен перед строкой темы. Эта утилита может помочь быстро удалить все префиксы RE или FW сразу из выбранных писем или писем указанных папок. Кроме того, вы можете указать определенный префикс для удаления из писем в зависимости от ваших потребностей.

Удалить:

• Удалить электронные письма от того же отправителя: Эта функция помогает быстро удалить все электронные письма в текущей папке, отправитель которых совпадает с отправителем выбранного электронного письма. Необязательно удалять связанные электронные письма в указанном диапазоне дат.
• Удалить электронные письма по той же теме: Эта функция помогает быстро удалить все электронные письма в текущей папке, тема которых совпадает с темой выбранного электронного письма. Необязательно удалять связанные электронные письма в указанном диапазоне дат.
• Удалить застрявшие сообщения: Иногда электронное письмо застревает в папке «Исходящие» Outlook, если оно слишком велико для отправки или по другим причинам. Эта функция помогает удалить все застрявшие сообщения из папки "Исходящие" одним щелчком мыши.

---

Группа вложений:

Менеджер приложений: С помощью этой утилиты вы можете легко сохранять / удалять / сжимать / откреплять несколько вложений из нескольких писем. Этот менеджер также позволяет автоматически отсоединять все вложения во входящих сообщениях электронной почты, а также автоматически сжимать все вложения во входящих и исходящих сообщениях электронной почты.

Инструменты для вложения: В этой группе собраны некоторые полезные инструменты для простой обработки вложений Outlook:

• Сжать все вложения: С помощью этой утилиты вы можете быстро сжать все вложения в одном или нескольких выбранных электронных письмах. Кроме того, он позволяет сжимать вложения выбранных писем по определенным условиям.
• Распаковать все вложения: С помощью этой утилиты вы можете быстро распаковать все заархивированные вложения в одном или нескольких выбранных электронных письмах одновременно.
• Отключить все вложения: С помощью этой утилиты вы можете быстро отсоединить все вложения в одном или нескольких выбранных электронных письмах в определенную папку. Кроме того, он позволяет вам откреплять вложения выбранных писем по расширенным условиям.
• Восстановить все вложения: Предположим, вы применили функцию «Отсоединить все вложения» в Kutools for Outlook, чтобы отсоединить вложения от выбранных писем и хотите восстановить все отсоединенные вложения обратно в исходные электронные письма, эта функция окажет вам услугу.
• Сохранить все вложения: Эта функция может помочь легко сохранить все вложения из выбранных писем в определенную папку. Кроме того, вы можете сохранить только определенные вложения выбранных писем с помощью расширенных условий.
• Переименовать все вложения: С помощью этой утилиты вы можете быстро переименовать все вложения в выбранном электронном письме, не сохраняя вложения на диск. Это работает не только для окна полученного сообщения, но и для окна создания электронного письма.
• Копировать имена: Эта утилита помогает легко копировать имена выбранных или всех вложений в электронном письме в буфер обмена одним щелчком мыши. После этого просто нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить их в любое другое место, где вам нужно.
• Ссылки на ремонт: После отсоединения вложений из писем иногда вы можете переместить отсоединенные вложения из исходной папки сохранения в другие папки, что приведет к неработающим ссылкам между вложениями и электронными письмами. В этом случае эта утилита поможет пакетно обновлять ссылки между отсоединенными вложениями и электронными письмами в Outlook.

Автосохранение вложений: Эта функция может помочь автоматически сохранять все вложения при получении электронной почты. Кроме того, он поддерживает создание правил для отсоединения определенных вложений только при получении электронной почты.

Автоотключение насадок: Эта функция может помочь автоматически отсоединить все полученные вложения. Кроме того, он поддерживает создание правил для отсоединения только определенных вложений при получении электронной почты.

Автосжатие вложений: Эта функция может помочь автоматически отсоединить все полученные вложения. Кроме того, он поддерживает создание правил для отсоединения только определенных вложений при получении электронной почты.

Параметры вложения: нажмите кнопку со стрелкой вправо в группе «Вложения», чтобы отобразить этот инструмент. Здесь он предоставляет полезные опции для простого управления сохранением, отсоединением и сжатием вложений.

---

Автоматическая группа:

Группа коммунальных услуг:

• Задержка Эмиала: после активации этой функции все исходящие электронные письма будут задерживаться на определенное время перед отправкой. В течение этого времени вы можете бесплатно отменить электронное письмо.
• Исправить форматирование ответа: По умолчанию Outlook всегда отвечает в исходном формате полученных сообщений. Эта утилита может помочь легко установить один формат в качестве формата ответа по умолчанию в Outlook и всегда использовать его при повторной выборке в будущем. Помимо форматирования по умолчанию Outlook, эта функция предоставляет три форматирования для ответа на электронные письма:
  1) Форматирование HTML, 2) Форматирование обычного текста, 3) Форматирование RTF.
• Исправить форматирование вперед: По умолчанию Outlook всегда пересылает исходное сообщение в том же формате (обычный текст, форматированный текст или HTML). Эта утилита может помочь легко установить один формат в качестве формата пересылки по умолчанию в Outlook и всегда использовать его при пересылке писем в будущем. Помимо форматирования по умолчанию Outlook, эта функция предоставляет три форматирования для пересылки электронных писем:
  1) Форматирование HTML, 2) Форматирование обычного текста, 3) Форматирование RTF.
• Напомнить мне, когда я отправлю сообщение, в котором отсутствуют вложения: По умолчанию Outlook может определить, отсутствует ли в отправляемом электронном письме вложение. С помощью этой функции вы можете создавать свои собственные ключевые слова для предупреждения об отсутствии вложения. При отправке электронного письма с указанными ключевыми словами в теме или тексте без прикрепления вложений появится диалоговое окно с предупреждением, напоминающее вам, что вы, возможно, забыли прикрепить файл.
• Пометить, как прочитанное: При удалении электронных писем из папки «Входящие» без их чтения 、эти электронные письма будут отображаться как непрочитанные в папке «Удаленные». Эта функция может помочь вам быстро пометить все непрочитанные удаленные элементы в папке «Удаленные», а также вложенные папки как прочитанные всего одним щелчком мыши.
• Настройка фиксированного адреса для ответа: Обычно после отправки электронного письма ответное сообщение попадает на учетную запись электронной почты, куда вы отправили исходное письмо. Если вам требуется, чтобы все ответные сообщения отправлялись на определенную учетную запись электронной почты, это опасение может помочь вам легко это сделать.

Автоответчик: С помощью этой утилиты вы можете легко настроить правила автоответа при отсутствии на работе для одной или нескольких учетных записей электронной почты одновременно с настраиваемой темой и текстом.

Автопересылка: С помощью этой утилиты вы можете легко настроить правила для автоматической пересылки всех получаемых писем определенным получателям. Помимо этого, эта функция позволяет настраивать правила для автоматической пересылки определенных входящих писем получателям на основе критериев. Например, вы можете:

• 1. Создайте правило для автоматической пересылки входящих писем, когда они поступают на определенную учетную запись;
• 2. Создайте правило для автоматической пересылки входящих писем, когда темы писем содержат определенные ключевые слова;
• 3. Создайте правило для автоматической пересылки входящих писем, когда имя вложения письма содержит определенные ключевые слова;
• 4. Создайте правило для автоматической пересылки входящих писем, если в теле письма есть определенные ключевые слова и т. Д.

Авто CC / BCC: Эта утилита может помочь вам легко настроить правила CC или BCC для всех отправляемых писем в Outlook. Кроме того, вы можете легко настроить правила с определенными критериями для управления автоматической копией или скрытой копией при отправке электронных писем. Например, вы можете:

• 1. Легко создать правило копии / скрытой копии для автоматической копии / скрытой копии при отправке электронной почты из определенной учетной записи;
• 2. Легко создать правило cc / bcc для автоматического создания cc / bcc, когда тема отправляемого электронного письма содержит определенные ключевые слова;
• 3. Простое создание правила cc / bcc для автоматического создания cc / bcc, когда имя вложения отправляемого электронного письма содержит определенные ключевые слова;
• 4. Простое создание правила cc / bcc для автоматического создания cc / bcc при отправке электронной почты определенным лицам и т. Д.

---

Контактная группа:

Разделение на несколько групп контактов: Эта функция может помочь быстро разделить группу контактов или список рассылки на две группы.

Разрыв контактной группы: С помощью этой утилиты вы можете быстро сохранить / преобразовать всех членов списка рассылки в отдельные контакты в папке «Контакты».

---

Группа папок:

Папка:

• Все папки показывают количество непрочитанных элементов: Включите эту утилиту, чтобы отобразить общее количество непрочитанных элементов во всех папках Outlook.
• Все папки показывают общее количество элементов: Включите эту утилиту, чтобы отобразить общее количество элементов во всех папках Outlook.
• Объединение папок: С помощью этой утилиты вы можете быстро и легко объединить несколько папок одного типа из разных учетных записей электронной почты в одну папку. Необязательно объединять все элементы или объединять только элементы в течение определенного диапазона времени в выбранных папках.
• Объединить почтовые ящики: Эта утилита может помочь классифицировать электронные письма по типам сообщений и объединять все письма одного типа из указанных ящиков входящих сообщений в разных учетных записях электронной почты в один. Необязательно объединять все элементы или только элементы в течение определенного периода времени в выбранных почтовых ящиках.
• Объединить папки в файл данных: Эта утилита может помочь объединить определенные папки Outlook из разных учетных записей в файл данных. Необязательно объединять все элементы или объединять элементы только в течение определенного диапазона времени в выбранных папках.
• Перейти к Папка: С помощью этой утилиты вы можете быстро найти папку по имени, а затем перейти в эту папку прямо в Outlook.
• Временная папка: Эта утилита может помочь открыть безопасную временную папку Outlook одним щелчком мыши.

---

Просмотр группы:

Закрыть, чтобы свернуть: Эта утилита может помочь свернуть Outlook вместо закрытия при нажатии кнопки «Закрыть».

Напоминания о сообщениях: Эта утилита может помочь создать правила для установки важных писем на основе заданных текстов. Когда придет важное электронное письмо, оно станет важным напоминанием. Например, вы настроили тексты, такие как «Тест», в качестве важных критериев электронной почты, при получении электронного письма, содержащего «Тест» в теме, теле, имени отправителя или даже в адресе электронной почты отправителя, это электронное письмо будет рассматриваться как важное письмо, и одновременно вы получите напоминание.

---

Группа печати:

Расширенная печать: Вы можете легко распечатать контакты, группу контактов, встречи, а также электронные письма с помощью этой функции.

• Распечатать контакты или группу контактов: Функция расширенной печати может помочь легко распечатать контакты с заметками или распечатать членов группы контактов на одной странице.
• Распечатать встречи: Функция расширенной печати также позволяет распечатать список участников встречи и ответы на выбранную встречу.
• Распечатать электронную почту: С помощью этой утилиты Advanced Print необязательно печатать выбранное электронное письмо с заголовком сообщения или без него. Кроме того, он позволяет распечатать выбранное отправленное письмо с отображением поля скрытой копии.

Распечатать выбор: Эта утилита помогает распечатать только выбранные письма.

---

Календарная группа:

Удалить напоминание о дне рождения: С помощью этой утилиты вы можете быстро отключить напоминания о днях рождения в календарях одним щелчком мыши.

Восстановить напоминание о дне рождения: С помощью этой утилиты вы можете восстановить все отключенные напоминания о днях рождения в календаре.

---

---

При создании или ответе на сообщение:

Повторяющиеся имена: С помощью этой утилиты вы можете быстро удалить всех повторяющихся получателей из полей «Кому / Копия / Скрытая копия» одновременно одним щелчком мыши.

Меня зовут: С помощью этой утилиты вы можете быстро удалить свои учетные записи электронной почты из полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» при составлении сообщения электронной почты.

Вставить сообщение истории: При применении функции «Ответить / Ответить всем без истории» для ответа на выбранное электронное письмо без исторического сообщения вы можете нажать эту функцию кнопки «Вставить историческое сообщение», чтобы легко вернуть историческое сообщение в текущее окно ответа.

Отправить отдельно: Эта функция может помочь отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям (эти получатели добавляются в поля «Кому») с индивидуальным приветствием сразу по отдельности, не зная друг друга.

Прямой ответ на: После установки адреса для ответа для учетной записи электронной почты с помощью функции «Установить ответы на» вы можете нажать эту кнопку, чтобы отключить адрес для ответа для одного электронного письма при его составлении.

Пропустить Auto CC / BB: Автоматическая копия или скрытая копия этого письма не будет, даже если оно соответствует правилам автоматической копии или скрытой копии.

---

Откройте сообщение в окне чтения:

Положитесь на выбор: С помощью этой утилиты вы можете ответить на электронное письмо с выделенным важным текстом только в Outlook.

Подпись к контакту:: С помощью этой утилиты вы можете быстро преобразовать подпись отправителя в контакт.

---

В окне «Контактная группа»:

Информация: Позволяет мгновенно подсчитывать количество членов контактной группы всего одним щелчком мыши.