Улучшите работу с Outlook с помощью Kutools — мощной надстройки, которой доверяют более30000 пользователей по всему миру для оптимизации управления Email. Бесплатная версия включает более70 основных и расширенных функций — в том числе интеллектуальные ответы на базе ИИ, составление Email, перевод, оптимизацию контента и создание кратких сводок Email для одного или нескольких сообщений. Поддерживаются все языки, доступные в Microsoft Office, и полностью бесплатно как для личного, так и для коммерческого использования — без рекламы. Перейдите на Pro-версию, чтобы открыть доступ к более чем100 расширенным функциям, которые ещё больше упростят управление Email и повысят вашу продуктивность.
Бесплатная версия включает 70+ мощных функций — включая ИИ
Бесплатно для личного и коммерческого использования
Kutools оптимизирует ежедневные задачи с Email с помощью пакетных инструментов для отправки, пересылки и управления вложениями — экономя ваше драгоценное время.
Интеллектуальные функции на базе ИИ — мгновенные ответы, создание сводок, составление Email и перевод — делают ваше общение быстрее, точнее и максимально релевантным.
Kutools предоставляет пожизненный доступ к более чем70 мощным функциям без дополнительных затрат — экономичный способ повысить продуктивность в Outlook.
Разработан для пользователей по всему миру: Kutools поддерживает все языки Microsoft Office, устраняя языковые барьеры и делая каждую функцию полностью доступной независимо от выбранного языка.
Упростите ежедневную работу в Outlook с помощью AI Mail Assistant от Kutools. Этот интеллектуальный инструмент анализирует ваши предыдущие письма, чтобы формировать точные ответы, улучшать содержание писем и помогать быстро создавать или редактировать сообщения. Он также может суммировать переписку и переводить её на любой язык, что ускоряет и делает общение эффективнее. Всего одним кликом вы можете ответить, создать, переписать, резюмировать или перевести письмо — управление почтой становится простым и безошибочным. Используйте инновации для более чёткой и профессиональной коммуникации.
Нет собственного AI-ключа? Получите AI-ключ Kutools — он включает100 бесплатных использований для всех функций на базе искусственного интеллекта.
По умолчанию Outlook позволяет создавать правила только для автоматического добавления Cc.
Функция Auto CC/BCC в Kutools для Outlook позволяет легко автоматически добавлять Cc или Bcc разных получателей на основе множества настраиваемых условий. В отличие от стандартных правил Outlook, которые поддерживают только логику «ИЛИ», эта функция также поддерживает уникальную логику «И» — вы можете применять несколько правил одновременно и гибко решать сложные задачи по Cc/Bcc.
Настройка автоответа полезна, когда вы заняты или отсутствуете, например, в отпуске. Это вежливый и профессиональный способ уведомить отправителя, что вы получили его письмо и ответите при первой возможности.
Функция Auto-Reply в Kutools для Outlook позволяет настроить индивидуальные автоответы для одной или нескольких учетных записей одновременно. Вы можете персонализировать тему и текст сообщения, а также включать или отключать функцию всего в несколько кликов.
Когда вы заняты или отсутствуете, вы можете не успеть ответить на письма вовремя. В этом случае вы можете автоматически пересылать входящие сообщения тому, кто сможет ответить за вас.
Функция Auto Forward в Kutools для Outlook позволяет автоматически пересылать все входящие письма — или только определённые по правилам — назначенным получателям. В отличие от стандартных возможностей Outlook, эта функция поддерживает как логику «И», так и «ИЛИ» при создании правил, что даёт вам больше контроля и гибкости.
Отвечать на письма по одному — долго, особенно учитывая, что Outlook позволяет отвечать только на одно письмо за раз.
Kutools для Outlook предлагает простое решение: отвечайте на несколько писем одновременно с помощью одного шаблона. Просто выберите письма, выберите шаблон и отправьте — больше не нужно отвечать по одному.
Функция Send Separately позволяет отправлять одно и то же письмо нескольким получателям — с автоматическим добавлением персонального приветствия для каждого. В каждом письме отображается только адрес текущего получателя, что сохраняет конфиденциальность остальных.
Когда получатель открывает письмо, он видит только своё имя — например, «Уважаемая Анна» или «Уважаемый Пётр». Такой индивидуальный подход повышает вероятность открытия письма и снижает риск попадания в спам.
Когда в папках Outlook появляются дубликаты, удалять их вручную долго и неудобно.
Kutools для Outlook предлагает функции Удалить дубликаты писем, Контакты и Задачи, которые позволяют быстро удалять дубликаты по выбранным критериям — это помогает поддерживать порядок в папках и повышает производительность Outlook.
👉 Подробнее об этих функциях:Delete Duplicate Emails, Delete Duplicate Contacts, Delete Duplicate Tasks.
Функция Detach Attachments позволяет удалить вложения из выбранных писем и сохранить их в определённой папке. После открепления вложения заменяются кликабельными ссылками в исходных письмах, чтобы вы могли быстро получить доступ к файлам.
Функция Auto-Detach Attachments автоматически удаляет вложения из всех или выбранных входящих писем по заданным вами правилам. Это помогает уменьшить размер почтового ящика и файлов данных, повышая производительность Outlook.
Если вам нужно массово скачать и сохранить вложения, функция Save & Auto-Save Attachments в Kutools для Outlook — лучшее решение. Используйте Save Attachments для ручного извлечения всех или выбранных вложений из выбранных писем. Используйте Auto-Save Attachments для автоматического сохранения вложений из всех или определённых входящих писем по пользовательским правилам.
После сохранения вы можете удалить крупные или ненужные вложения, чтобы уменьшить размер почтового ящика и файлов данных.
Большое количество вложений быстро увеличивает размер файла данных Outlook. Один из самых эффективных способов управления этим — сжатие вложений для уменьшения их размера.
С Kutools для Outlook вы можете вручную сжимать вложения в выбранных письмах с помощью Compress All или включить Auto Compress для автоматического сжатия вложений при поступлении писем.
Также вы можете воспользоваться функцией Uncompress All для лёгкого восстановления всех сжатых вложений.
Функция Statistics в Kutools для Outlook предоставляет подробную информацию о количестве полученных и отправленных писем за день, неделю, месяц или за выбранный период.
Инструменты организованы ниже в соответствии с группами на Ленте, в которых они появляются.
![]() | |||
![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Популярные | Расширенные инструменты | Поиск |
![]() |
![]() |
О программе |
![]() | ||||||||
![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() | ![]() |
Отчет | Удалить | Вложения | Авто | Контакт | Папки | Вид | Печать | Календарь |
![]() | |
![]() | |
Связанные функции группы |
Примечание: Вкладка Kutools появляется, когда вы открываете электронное письмо в области чтения Outlook.
![]() |
![]() |
Связанные функции группы |
Примечание: Вкладка Kutools становится видимой, когда электронное письмо открыто в области чтения Outlook.
AI Mai Assistant: AI Mail Assistant использует самые передовые технологии искусственного интеллекта, чтобы помочь вам быстро, точно и интеллектуально отвечать на Email. Кроме того, он оптимизирует содержание писем, создает их краткие сводки, переводит на разные языки, извлекает важную информацию из писем и анализирует их. Дополнительно вы можете создавать новые шаблоны под свои задачи, например, для выявления пробелов в контрактах.
AI Summary: Упростите рабочий процесс с помощью интеллектуального резюмирования на базе искусственного интеллекта. Мгновенно создавайте сводки по нескольким письмам и формируйте подробные отчеты прямо в Outlook — ваши задачи будут выполняться быстрее и точнее.
Совет: Если у вас нет собственного AI-ключа, вы можете зарегистрировать AI-ключ Kutools и получить100 бесплатных использований для всех функций на базе искусственного интеллекта.
Smart Recipients: Благодаря доступу к контактам из разных учетных записей, Расширенному Поиску, удобной сортировке и фильтрации, настраиваемым вариантам отображения и интуитивным визуальным индикаторам, Smart Recipients обеспечивает эффективную и бесшовную Email-коммуникацию.
Smart Address Book: Легко управляйте контактами из разных учетных записей. Быстро переключайтесь между ними, используйте фильтры по всем полям, отображайте пользовательские поля контактов и гибко сортируйте — всё это в одном мощном инструменте управления контактами.
Панель вкладок: Включите вкладочный интерфейс в Outlook. Все открытые окна — Email, контакты, задачи — отображаются на Панели вкладок для быстрого и удобного переключения между ними.
Панель ресурсов: При активации справа в окне Outlook (в области чтения или всплывающем окне) появляется панель, с которой вы можете вставлять эмодзи, элементы Автотекста или закладки в свои сообщения.
Плавающая панель инструментов: Включите эту функцию, чтобы отображать плавающую панель эмодзи в Outlook и быстро вставлять эмодзи при написании сообщений.
Массовая обработка: Включает набор инструментов для массовой обработки Email.
Показать информацию:
Добавить контакт:
Расширенное правило: Предлагает больше типов правил и вариантов настройки, чем стандартные параметры Outlook — вы получаете полный контроль над обработкой писем.
Антифишинг: Автоматически или вручную проверяйте скрытые ссылки в письмах и узнавайте реальные URL-адреса — это поможет избежать фишинговых атак и повысить безопасность в Интернете.
Спам: Комплексный набор инструментов для блокировки или разблокировки определённых писем и снижения количества нежелательных сообщений во входящих.
Запланированная отправка: Настройте время отправки письма. Сообщение будет доставлено автоматически в назначенное вами время.
Регулярная отправка: Настройте время отправки письма. Сообщение будет доставлено автоматически в назначенное вами время.
Отложенная отправка: Задержите отправку всех исходящих писем на определённое время. В течение этого времени вы можете отменить или отредактировать письмо до фактической отправки.
Отправить отдельно: Отправляйте одно и то же письмо каждому получателю индивидуально, с персональным приветствием (например, «Уважаемый Иван», «Уважаемая Мария») — не раскрывая адреса других получателей.
Ответить с оригинальным вложением: Сохраняйте оригинальные вложения при ответе на письмо — вложения не будут потеряны при ответе.
Ответить всем с оригинальным вложением: При ответе всем получателям эта функция сохраняет оригинальные вложения в вашем ответе.
Ответить:
Расширенный Поиск: Легко ищите Email, Контакты, Задачи, Встречи и Совещания, используя одно или несколько условий одновременно. Вы можете сохранять настройки поиска как сценарии для повторного использования — это экономит время и повышает продуктивность.
Поиск писем по отправителю
Поиск писем по получателю:
Поиск писем по текущему адресу ответа:
(Поиск) Фильтровать по адресу контакта: Быстро найдите все письма, в которых фигурирует определённый контакт из вашей адресной книги.
Очистить историю поиска: Мгновенно удаляйте всю недавнюю историю поиска в Outlook одним кликом.
Добавлять дату в тему при создании нового письма: Автоматически вставляйте текущую дату в тему при написании нового письма.
Автоматически добавлять дату в подпись при создании, ответе или пересылке письма.
Всегда отвечать с помощью стандартной учетной записи: Гарантируйте, что все ответы отправляются с вашей основной учетной записи Email, независимо от того, на какой аккаунт пришло письмо.
Добавлять приветствие при создании, ответе или пересылке письма: Автоматически вставляйте персональное приветствие в тело письма при написании, ответе или пересылке.
Включать свой адрес при ответе всем: Автоматически добавляйте свой адрес в список получателей при использовании функции «Ответить всем».
Предупреждение при ответе / ответе всем: Показывать окно подтверждения при ответе на письмо с несколькими получателями.
Предупреждать меня при ответе всем на письмо, где я в скрытой копии: Показывать предупреждение, если ваш адрес указан в поле BCC письма, на которое вы отвечаете всем.
Использовать стандартную учетную запись для пересылки: Автоматически использовать основную учетную запись при пересылке писем.
Показать: Будет отображаться уведомление о том, что Kutools для Outlook сделал для вас. Доступно6 вариантов:
Включить журналы: Ведите журнал всех успешных и неудачных автоматических действий, выполненных Kutools для Outlook.
Изменить масштабирование текста по умолчанию: Настройте уровень масштабирования для чтения, написания, ответа и пересылки писем.
Включить Конструктор запросов: Быстро активируйте скрытый Конструктор запросов Outlook для расширенного поиска.
Изменить максимальный размер вложения: Увеличьте лимит размера вложений для работы с большими файлами.
Настроить типы вложений: Разблокируйте или разрешите доступ к определённым расширениям файлов во вложениях Email.
Изменить папку для сохранения вложений по умолчанию: Укажите папку по умолчанию для сохранения вложений из Email.
Проверить обновления: Проверьте наличие и установите последнюю версию Kutools для Outlook.
Изменить лицензию: Введите или обновите лицензионную информацию для активации Pro-версии.
Журналы: Помогает фиксировать успешные и неудачные результаты автоматических операций Kutools для Outlook.
Справка: Получите доступ к руководствам, настройкам языка, информации о регистрации и версии программы.
Режим панели инструментов: Выберите предпочитаемый макет или режим отображения панели Kutools.
О программе: Просматривайте актуальную информацию о фоновых процессах Kutools для Outlook.
Статистика: Быстро подсчитайте количество Email в Outlook за определённые периоды или выбранные папки. При необходимости экспортируйте результаты в новый файл, например, Excel. Этот инструмент идеально подходит для анализа активности Email.
Отчет:
Удалить дубликаты электронной почты: Быстро сканируйте и удаляйте дубликаты Email из выбранных папок одной или нескольких учетных записей. При желании можно переместить дубликаты в отдельную папку вместо их полного удаления.
Удалить дубликаты контактов: Удаляйте дубликаты контактов из одной или нескольких папок контактов одновременно. Можно также переместить дубликаты в другую папку вместо удаления.
Примечание: По умолчанию дубликаты определяются как контакты с одинаковыми полным именем и Email1. Критерии сопоставления можно настроить.
Объединить дубликаты контактов: Объединяйте дубликаты контактов в одной или нескольких папках по выбранным полям сопоставления.
Примечание: По умолчанию поля для поиска дубликатов — Полное имя и Email1, их можно изменить.
Удалить задачи: Быстро удаляйте все дублирующиеся задачи в одной или нескольких папках, оставляя только одну копию каждой.
Удалить префикс темы: Автоматически удаляйте стандартные префиксы ответа/пересылки, такие как RE: или FW:, из выбранных писем или целых папок. Можно также задать собственные префиксы для удаления.
Удалить:
Менеджер вложений: Attachment Manager — это централизованный инструмент для управления несколькими вложениями в разных Email. Быстро сохраняйте, удаляйте, сжимайте или отсоединяйте вложения массово. Поддерживается автоматизация — автоматическое отсоединение или сжатие вложений для входящих и исходящих писем по вашим правилам.
Инструменты вложений: В этой группе собраны полезные инструменты для удобной работы с вложениями в Outlook:
Автосохранение вложений: Автоматически сохраняйте все входящие вложения в определённую папку. Можно задать правила для сохранения только вложений, соответствующих определённым условиям (например, по имени файла, отправителю, размеру, типу).
Автоматическое отсоединение вложений: Автоматически отсоединяйте все вложения из входящих писем. Можно настроить правила для выбора типов вложений для отсоединения.
Автоматическое сжатие вложений: Автоматически сжимайте вложения как во входящих, так и в исходящих письмах. Пользовательские правила позволяют задать условия для сжатия.
Параметры вложения: Нажмите стрелку вправо в группе Вложения, чтобы открыть Параметры вложения. Здесь вы найдете полезные настройки для управления сохранением, отсоединением и сжатием вложений — это упростит вашу работу.
Еще:
Автоответчик: Легко создавайте правила автоответа для одной или нескольких учетных записей. Настраивайте тему и текст сообщения под сценарии отсутствия или занятости.
Автоматическое перенаправление: Автоматически перенаправляйте входящие письма определённым получателям по настраиваемым правилам. Примеры правил:
Авто CC / BCC: Автоматически добавляйте получателей в копию или скрытую копию при отправке писем по определённым правилам. Примеры сценариев:
Разделить в новую группу контактов: Быстро разделяйте одну группу контактов (список рассылки) на две или более небольших группы для удобства управления.
Разбить: Преобразуйте всех участников группы контактов в отдельные записи в вашей папке Контакты.
Папка:
Свернуть при закрытии: Сворачивайте Outlook в системный трей вместо закрытия при нажатии кнопки Закрыть (X) — это позволяет держать Outlook в фоновом режиме, не загромождая панель задач.
Напоминания о письмах: Настройте пользовательские правила для получения оповещений при поступлении важных писем. Например, если вы определите ключевое слово «Test» как важное, любое письмо с этим словом в теме, теле, имени отправителя или адресе вызовет всплывающее напоминание.
Расширенная печать: Мощный инструмент для гибкой печати различных элементов Outlook.
Печать выделенного: Печатайте только выбранный фрагмент письма — не нужно печатать всё сообщение.
Отключить напоминания о днях рождения: Отключайте все напоминания о днях рождения в календаре Outlook одним кликом.
Восстановить напоминания о днях рождения: Легко включайте все ранее отключённые напоминания о днях рождения в календаре.
Удалить дублирующиеся имена: Удаляйте все повторяющиеся Email-адреса из полей Кому, Копия и Скрытая копия одним кликом.
Удалить мое имя: Автоматически удаляйте свои Email-адреса из полей Кому, Копия и Скрытая копия при написании письма.
Вставить историю сообщений: Если вы использовали функцию «Ответить без истории» или «Ответить всем без истории», нажмите эту кнопку, чтобы вернуть исходный текст письма в окно ответа.
Отправить отдельно: Отправляйте одно и то же письмо нескольким получателям с персональным приветствием — не раскрывая адреса других получателей.
Ответить на: После установки адреса для ответа по умолчанию вы можете отключить его для отдельных писем с помощью этой опции при написании сообщения.
Пропустить авто CC / BCC: Временно игнорируйте правила авто CC или BCC для текущего письма, даже если оно соответствует условиям.
Ответить с выделением: Ответьте на письмо, используя только выделенный фрагмент текста — идеально для цитирования или ссылки на конкретное содержимое.
Преобразовать подпись в контакт: Преобразуйте подпись отправителя в запись контакта одним кликом.
Информация: Быстро подсчитайте количество участников в группе контактов одним кликом.
Более 70 функций доступны бесплатно, без каких-либо ограничений.
Популярное
AI Ответ
AI Редактирование Email
AI Черновик Email
AI Продолжить написание Email
AI Сводка
AI Перевод
AI Проверка орфографии и грамматики
AI Расширить содержимое
AI Предложение
AI для создания сводки Email
Суперполучатели
Панель вкладок
Эмодзи
Автотекст
Закладка
Плавающая панель инструментов
Ответить на одно или несколько выбранных писем с использованием шаблона (создайте три шаблона бесплатно)
Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов, например PDF
Расширенные инструменты
Антифишинг
Блокировать отправителя
Блокировать домен отправителя
Блокировать тему
Блокировать содержимое
Никогда не блокировать отправителя
Никогда не блокировать домен отправителя
Никогда не блокировать тему
Никогда не блокировать содержимое
Управление спамом
Отправка писем по расписанию (создайте три шаблона писем бесплатно)
Запланировать автоматическую отправку
Не включать историю сообщений в ответе
Не включать историю сообщений во всех ответах
Отозвать письмо
История отзыва писем
Поиск
Поиск писем, содержащих отправителя
Поиск писем от отправителя
Поиск писем к отправителю
Фильтровать по домену адреса отправителя
Адрес ответа - адрес отправителя
Поиск писем, содержащих адрес получателя
Поиск писем от получателя
Поиск писем к получателю
Поиск писем по домену получателя
Поиск по адресу ответа получателя
О программе
Добавлять дату в тему при создании нового письма
Добавлять подпись с датой при создании, ответе или пересылке письма
Добавлять приветствие при создании, ответе или пересылке письма
Всегда включать себя в ответ всем
При наличии нескольких получателей напоминать при нажатии «Ответить всем»
При наличии нескольких получателей напоминать при нажатии «Ответить»
Предупреждать при «Ответить всем» на письмо, где вы в скрытой копии (BCC)
Показывать окно с подсказкой при автоматической Копии/Скрытой копии
Показывать окно с подсказкой при автоматической пересылке
Показывать окно с подсказкой при автоматическом ответе
Показывать окно с подсказкой при отправке писем по расписанию
Показывать окно с подсказкой при отложенной или запланированной отправке письма
Включить журналы
Включить автоматическое масштабирование в окне чтения, создания и ответа
Восстановить вкладку «Конструктор запросов» в расширенном поиске Outlook
Максимальный размер вложения
Безопасные расширения вложений
Папка по умолчанию для сохранения вложений
Отчет
Быстрый отчет (стандартные поля бесплатны; другие поля платные)
Анализ заголовков электронной почты
Количество выбранных элементов
Удалить
Удалить дубликаты электронной почты из выбранных
Удалить префикс темы
Удалить письма отправителя
Удалить письма с тем же темой
Удалить электронную почту в папке Исходящие
Вложения
Автоматически сохранять полученные вложения
Автоматически отсоединять полученные вложения
Автоматически сжимать полученные вложения
Авто
Автоответчик
Автоматическое перенаправление
Отложенная отправка
Исправить форматирование ответа
Исправить форматирование пересылки
Напоминать при отправке письма без вложений
Отметить как прочитанное
Контакт
Фильтровать по адресу контакта
Папки
Показать количество непрочитанных элементов для всех папок
Показать общее количество элементов для всех папок
Организовать папки
Организовать входящие
Организовать папки в файл данных
Открыть указанную папку Outlook
Временная папка
Печать
Расширенная печать
Календарь
Восстановить напоминание о дне рождения
Создание сообщения
Удалить дублирующиеся имена в полях Кому, Копия и Скрытая копия.
Очистить мое имя из полей Кому, Копия и Скрытая копия.
Преобразовать подпись в контакт
Группа контактов
Информация
Доступны все функции (100+), включая бесплатные.
Популярное
Умная адресная книга
Переслать выбранные письма по одному в виде писем
Показать часовой пояс отправителя
Информация о заголовке письма
Добавить отправителей и получателей выбранных писем в Контакты
Добавить отправителей и получателей выбранных писем в группу контактов
Расширенные инструменты
Расширенное правило
Запустить правила нежелательной почты сейчас
Ответить с оригинальным вложением
Ответить всем с оригинальным вложением
Поиск
Расширенный Поиск
Содержит адрес ответа
От адреса ответа
К адресу ответа
По домену адреса ответа
По адресу ответа
О программе
Всегда отвечать с учетной записи по умолчанию
Всегда пересылать с учетной записи по умолчанию
Отчет
Статистика элементов Outlook
Удалить
Дублировать письма в папках
Расширенное удаление дубликатов
Удалить повторяющиеся контакты
Удалить повторяющиеся задачи
Очистить историю поиска
Вложения
Менеджер вложений
Сжать все вложения
Извлечь все вложения
Отсоединить вложения
Восстановить все вложения
Сохранить вложения
Переименовать все вложения
Переименовать
Сжать
Извлечь
Копировать имена вложений
Восстановить ссылки на отсоединенные вложения
Переименовать вложение
Авто
Авто Копия/Скрытая копия
Настроить адрес для ответа
Контакт
Разделить в новую группу контактов
Разбить
Виды
Свернуть Outlook при нажатии кнопки закрытия
Получено новое важное электронное письмо
Печать
Печать выделенного
Создание сообщения
Ответить с выбранным содержимым
Вставить историю сообщений
Отправить отдельно
Ответить на