Kutools для Outlook: Умная и профессиональная надстройка

---

Популярная группа:

AI-ассистент для работы с почтой: AI-ассистент для работы с почтой использует передовые технологии искусственного интеллекта, чтобы помогать вам быстро, точно и разумно отвечать на письма. Он также оптимизирует содержание писем, создаёт краткие резюме, переводит их на разные языки, извлекает ключевую информацию и анализирует переписку. Кроме того, вы можете создавать собственные шаблоны под свои задачи — например, для выявления лазеек в договорах.

AI-утилиты:

• AI Сводка: Оптимизируйте рабочий процесс с помощью ИИ-аннотаций. Мгновенно сводите воедино содержание нескольких писем и создавайте подробные отчёты прямо в Outlook — это ускоряет выполнение задач и повышает точность.
• Показать вкладку Kutools AI: если вы скрыли вкладку Kutools AI, нажмите здесь, чтобы снова отобразить её.
• Отключить все ИИ-функции Kutools: отключает все ИИ-функции и скрывает их навсегда.
• Настройки ИИ: выбор поставщика ИИ, API-ключа и модели.

Совет:  Если у вас ещё нет собственного AI-ключа, зарегистрируйтесь, чтобы получить ключ KUTOOLS AI и воспользоваться всеми функциями с поддержкой ИИ бесплатно — целых 100 раз!

Суперполучатели: Благодаря доступу к контактам из разных учётных записей, расширенному поиску, удобной сортировке и фильтрации, настраиваемым параметрам отображения и интуитивно понятным визуальным индикаторам, «Суперполучатели» обеспечивают бесперебойную и эффективную работу с электронной почтой.

Умная адресная книга: легко получайте доступ к контактам из разных учётных записей. Быстро переключайтесь между аккаунтами, ищите с фильтрацией по всем полям, отображайте настраиваемые поля контактов и гибко сортируйте — всё это в одном мощном инструменте управления контактами.

Массовая обработка: Включает набор инструментов для Массовая обработка писем

• Ответить на несколько писем одновременно: Быстро Ответить на несколько писем одновременно с использованием предопределённого шаблона — не нужно отвечать по одному или создавать сложные правила.Руководство...
• Переслать несколько писем (не как вложения): По умолчанию Outlook прикрепляет выбранные письма к одному сообщению. Эта функция позволяет пересылать каждое из выбранных писем отдельно — как самостоятельное письмо.
• Сохранение писем в формате PDF и других форматах: Сохраняйте несколько писем сразу — как по отдельности, так и пакетно — в различных форматах: HTML, TXT, Word, PDF, CSV и Excel.

Добавить контакт:

• Добавить из электронной почты: Мгновенно добавляйте всех отправителей и получателей выбранных писем в папку «Контакты» — без дубликатов.
• Добавить в группу контактов: Добавьте нескольких получателей или отправителей из выбранных писем прямо в указанную группу контактов.

---

Группа просмотра:

Панель вкладок: Включите вкладочный интерфейс в Outlook — и все открытые окна (письма, контакты, задачи) будут отображаться на панели вкладок для быстрого и удобного переключения между ними.

Панель ресурсов: Когда она включена, справа в окне Outlook (в области чтения или во всплывающем окне) появляется панель, с помощью которой вы можете вставлять в сообщения эмодзи, элементы автотекста и закладки.

• Эмодзи: добавляйте в текст письма разнообразные эмодзи! Полностью совместимо со всеми версиями Windows. Создавайте собственные группы эмодзи для удобной и быстрой навигации.
• Символ: Позволяет мгновенно вставлять часто используемые символы, специальные знаки и значки прямо в письма — без утомительного поиска по многочисленным меню.
• Шаблон: Позволяет создавать, сохранять и мгновенно вставлять часто используемый текст писем для ежедневной переписки. Больше не нужно набирать одно и то же снова и снова — обеспечьте согласованность и профессиональный стиль ваших сообщений всего одним щелчком мыши.
• Закладка: Как и в Word, вы можете добавлять закладки в текст письма для удобной навигации.

Панель инструментов: включите эту функцию, чтобы отображать плавающую панель эмодзи в Outlook и мгновенно вставлять эмодзи при написании сообщений.

Утилиты: Когда вы включаете эту функцию, справа в окне Outlook (в области чтения или во всплывающем окне) появляется панель, с помощью которой можно вставлять в сообщения эмодзи, элементы автотекста и закладки.

• Свернуть при закрытии: Сворачивайте Outlook в системный трей вместо полного закрытия при нажатии кнопки «Закрыть (X)» — так Outlook останется запущенным в фоне, не занимая место на панели задач.
• Напоминания о сообщениях: Настройте собственные правила, чтобы получать уведомления о важных письмах. Например, если вы укажете ключевое слово «Тест» как признак важности, любое письмо с «Тест» в теме, теле, имени отправителя или его адресе немедленно вызовет всплывающее напоминание в реальном времени.
• Показать часовую зону Текущее время отправителя: Отображает как время отправки сообщения, так и текущее время в часовом поясе отправителя — идеально для планирования ответов.
• Информация о заголовке письма: отображает детали заголовка и метаданные прямо в окне сообщения Outlook.

---

Группа сообщений:

Отложить: временно переместите выбранные письма в папку «Отложенные», и они автоматически вернутся во «Входящие» в запланированное время.

Закрепить сверху: функция, которая фиксирует выбранные письма в верхней части папки с сообщениями, чтобы они оставались на виду даже при поступлении новых сообщений.

Уведомить меня, если придёт ответ: функция, которая отслеживает отправленные письма и напоминает вам, когда вы получите ответ.

Уведомить меня, если ответа нет: функция, которая автоматически отслеживает отправленные вами письма и напоминает, если ответ не поступит в течение указанного вами срока.

Прекратить отслеживание ответов: нажмите эту кнопку, чтобы остановить отслеживание ответов.

Просмотреть все напоминания: диалоговое окно, в котором отображаются все отслеживаемые ответы для удобного управления ими.

Запланированная отправка: Укажите время отправки письма — оно будет доставлено автоматически именно в этот момент.

Регулярная отправка: Укажите желаемое время отправки письма — оно будет автоматически доставлено именно в этот момент.

Отложенная отправка: отложите отправку всех исходящих писем на заданное время — в течение этого периода вы сможете свободно отменить или отредактировать письмо до его фактической отправки.

Отправить отдельно: Отправляйте одно и то же письмо нескольким получателям индивидуально, с персонализированным приветствием (например, «Уважаемый Иван», «Уважаемая Анна»), не раскрывая адреса других получателей.Руководство...

Ответ с вложениями: Сохраняйте исходные вложения при ответе на письмо — они никуда не исчезнут.

Ответ с вложениями всем: При ответе всем получателям эта функция гарантирует, что исходные вложения останутся в вашем ответе.

Ответить:

• Не включать историю сообщений в ответе: Ответите отправителю, не включая исходное содержимое сообщения.
• Не включать историю сообщений во всех ответах: Ответить всем получателям, не включая текст исходного письма.
• Отозвать письмо:Воспользуйтесь функцией отмены отправки в Outlook, чтобы попытаться отозвать ранее отправленные письма. Вы можете отозвать как одно сообщение, так и сразу несколько выделенных писем. В окне состояния вы увидите подтверждение того, для каких писем была отправлена команда отзыва, а также получите уведомление по каждому получателю о том, успешно ли прошёл отзыв.
• История отзыва писем: Отслеживайте статус отзыва ваших писем — включая успешные и неудачные попытки или статус «неизвестно».

---

Группа Расширенные инструменты:

Расширенное правило: предлагает больше типов правил и параметров настройки по сравнению со встроенными возможностями Outlook, обеспечивая более гибкий контроль над обработкой писем.

Антифишинг: Автоматически или вручную проверяйте скрытые ссылки в письмах и просматривайте настоящие URL-адреса — это поможет вам избежать фишинговых атак и оставаться в безопасности в интернете.

Нежелательная почта: Мощный набор инструментов для блокировки или разблокировки отдельных писем и эффективного сокращения количества спама во входящих.

• Заблокировать отправителя: автоматически перемещайте письма от определённого отправителя в папку «Спам». Просто выберите любое письмо от отправителя, которого хотите заблокировать, активируйте эту функцию — и все последующие письма от него будут автоматически фильтроваться.
• Заблокировать домен отправителя: блокируйте все письма с определённого домена (например, @gmail.com). После выбора письма и активации этой функции все последующие сообщения с этого домена будут автоматически перемещаться в папку «Спам».
• Заблокировать тему: автоматически перемещать в спам письма, содержащие в теме указанные ключевые слова или фразы. После активации все письма, соответствующие вашим правилам «Заблокировать тему», будут отправляться в спам.
• Заблокировать содержимое: фильтруйте письма по конкретным словам или фразам в теле сообщения. Например, можно блокировать письма со словами «Rolex watch», чтобы нежелательная реклама не попадала во входящие.
• Никогда не блокировать отправителя: Всегда получайте письма от определённых отправителей — независимо от других правил спама или блокировки. Добавьте один или несколько адресов электронной почты в белый список.
• Никогда не блокировать домен отправителя: добавьте целые домены (например, @company.com) в белый список, чтобы письма с них всегда попадали во входящие.
• Никогда не блокировать тему: Гарантируйте, что письма с определёнными темами никогда не будут помечаться как спам.
• Никогда не блокировать содержимое: разрешать письма, содержащие определённые фразы или ключевые слова в теле, даже если другие правила активны.
• Управление спамом: Центральная панель управления, где вы можете создавать, редактировать, удалять, включать и отключать все правила обработки спама.
• Запустить правила нежелательной почты сейчас: Немедленно примените все настроенные правила для блокировки спама вручную — идеальное решение для массовой очистки от спама.

---

Группа параметров:

Добавить дату в тему при создании нового электронного письма: Автоматически вставлять текущую дату в тему письма при создании нового сообщения.

Добавляйте дату подписи при создании, ответе или пересылке писем: текущая дата будет автоматически добавляться в подпись при создании, ответе на письмо или его пересылке.

Использовать учетную запись по умолчанию для ответа на электронные письма: Все ответы будут отправляться с основного почтового аккаунта, независимо от того, на какой адрес пришло исходное письмо.

Автоматически добавлять приветствие при создании, ответе или пересылке электронных писем: Автоматически вставлять персонализированное приветствие в тело письма при создании, ответе или пересылке сообщений.

Включить себя при использовании функции "Ответить всемВключать себя при использовании функции «Ответить всем»:Автоматически добавлять свой адрес в список получателей при выборе команды «Ответить всем».

Предупреждение при ответе / ответе всем: Отображать диалоговое окно подтверждения при ответе на письмо с несколькими получателями.

Напомнить мне, когда я нахожусь в поле BCC в письмах „Ответить всем".: Показывать предупреждение, если ваш адрес указан в поле BCC письма, на которое вы отвечаете всем получателям.

Использовать Учетная запись по умолчанию для пересылки: Автоматически использовать учётную запись по умолчанию при пересылке писем.

Показать: Появится уведомление о том, что Kutools для Outlook сделал(а) для вас. Доступны следующие варианты:

• 1. Показывать окно подтверждения при автоматическом добавлении копии или скрытой копии.
• 2. Отображать окно предупреждения при автоматической пересылке электронных писем.
• 3. Отображать окно предупреждения при автоматическом ответе на электронные письма.
• 4. Показывать окно предупреждения при отправке повторяющихся писем.
• 5. Показать всплывающее окно с подсказкой по отправке.

Включить журналирование: Ведёт журнал всех успешных и неудачных автоматизированных действий, выполненных с помощью Kutools для Outlook.

Изменить масштаб текста по умолчанию: Установите удобный уровень масштабирования по умолчанию для чтения, создания, ответов на письма и их пересылки.

Включить Конструктор запросов: Быстро активируйте скрытую функцию Outlook — Конструктор запросов — для работы с расширенным поиском.

Изменить максимальный размер Размер вложения: Увеличьте лимит на размер вложения, чтобы отправлять более крупные файлы.

Настроить Тип вложения: разрешите или запретите доступ к определённым расширениям файлов во вложениях электронной почты.

Изменить папку по умолчанию для сохранения вложений: Укажите папку, которая будет использоваться по умолчанию для сохранения вложений из писем.

---

Группа справки:

Журнал: Фиксирует результаты успешных и неудачных автоматических операций, выполненных с помощью Kutools для Outlook.

Проверить обновления: Проверьте наличие и установите последнюю версию Kutools для Outlook.

Справка:

• Обратная связь: Отправьте предложение или сообщите об ошибке.
• Изменить лицензию: введите или обновите данные лицензии, чтобы активировать Pro-версию.
• Центр настроек: включите функции ИИ и выберите предпочитаемый язык.
• Поиск функций Kutools: быстро найдите нужную функцию Kutools и откройте её.
• Режим панели инструментов: Выберите предпочитаемый макет или режим отображения панели инструментов Kutools.
• Поделиться: нажмите, чтобы поделиться этой функцией по электронной почте / нажмите, чтобы поделиться этой функцией в Facebook / нажмите, чтобы поделиться этой функцией в Twitter / нажмите, чтобы поделиться этой функцией в LinkedIn / нажмите, чтобы поделиться этой функцией в Weibo.
• О программе: Просматривайте актуальную информацию о фоновых процессах, запущенных в Kutools для Outlook.

---

Группа отчётов:

Статистика: быстро подсчитывайте количество писем в Outlook за выбранные периоды или в указанных папках. При необходимости результаты можно экспортировать в созданный файл, например в рабочую книгу Excel. Этот инструмент идеально подходит для анализа активности в электронной почте.

1. Подсчитывать общее количество отправленных или полученных Количество электронных писем за день, неделю или месяц
2. Подсчитывать количество выделенных писем
3. Подсчитывать письма по всем папкам и учётным записям одновременно
4. Экспортировать результаты в Excel для отчётов или анализа

Отчёт:

• Быстрый отчет: Экспортируйте подробную информацию обо всех сообщениях в выбранной папке электронной почты или всех задачах в выбранной папке задач прямо в Excel. Вы можете настроить отчёт под свои нужды, указав, какие поля включить.
• Анализ заголовков электронной почты: Просматривайте и анализируйте полные интернет-заголовки письма одним щелчком мыши — это незаменимо для диагностики проблем с доставкой и выявления возможных фишинговых атак.
• Количество выбранных элементов: Эта утилита включает два мощных инструмента подсчёта:
  • Количество непрочитанных элементов Счётчик – мгновенно просматривайте общее количество Количество непрочитанных элементов во всех папках
  • Счётчик всех элементов – отображает общее количество как прочитанных, так и Количество непрочитанных элементов во всех папках Outlook

---

Группа удаления:

Удалить дубликаты писем: быстро найдите и удалите дубликаты писем в выбранных папках одного или нескольких аккаунтов. При желании вы можете переместить дубликаты в указанную папку вместо безвозвратного удаления.

• Удалить дубликаты электронной почты из выделенных: Найдите и удалите дубликаты среди выделенных писем на основе темы, текста сообщения и имени вложения.
• Дублировать письма в папках: Просканируйте одну или несколько папок и удалите дубликаты электронной почты с одинаковыми темой, телом и именем вложения.
• Расширенное удаление дубликатов: Задавайте собственные условия для поиска и удаления дублирующихся писем из выбранных папок.

Удалить дубликаты контактов: Удалите дубликаты контактов из одной или нескольких папок одновременно. Вместо удаления вы также можете переместить дубликаты в другую папку.
Примечание: По умолчанию дубликатами считаются контакты с одинаковыми значениями полей «Полное имя» и «Email 1 Address». Критерии сопоставления можно настроить.

Объединить дубликаты контактов: Объединяйте дублирующиеся контакты в одной или нескольких папках, используя указанные поля для сопоставления.
Примечание: По умолчанию для поиска дубликатов используются поля «Полное имя» и «Email 1»; их можно изменить.

Удалить дубликаты задач: Быстро удалите все дубликаты задач из одной или нескольких папок, оставив только по одному экземпляру каждого.

Удалить префикс темы: Автоматически удаляйте стандартные префиксы ответа и пересылки, такие как RE: или FW:, из выбранных писем или целых папок. Вы также можете указать собственные префиксы для удаления.

Удалить:

• Удалить письмаУдалить письма от одного отправителя: Мгновенно удалите все письма в текущей папке, отправленные тем же отправителем, что и выделенное письмо. Доступна фильтрация по диапазону дат.
• Удалить письма с тем же темой: Удаляет все письма в текущей папке, имеющие ту же тему, что и выделенное письмо, с возможностью дополнительной фильтрации по диапазону дат.
• Удалить зависшие сообщения: Иногда письма застревают в папке «Исходящие» из-за крупных вложений или ошибок. С помощью этой функции вы сможете удалить все зависшие сообщения одним щелчком.

---

Группа вложений:

Менеджер вложений: Менеджер вложений предлагает централизованный способ управления множеством вложений сразу в нескольких письмах. Вы можете быстро сохранять, удалять, сжимать или отсоединять вложения группами. Поддерживается и автоматизация: вложения во входящих и исходящих письмах можно автоматически отсоединять или сжимать по заданным правилам.

Инструменты вложений: Эта группа объединяет полезные инструменты для удобной работы с вложениями в Outlook:

• Сжать все вложения: сжимайте все вложения в одном или нескольких выделенных письмах. Вы также можете использовать фильтры, чтобы сжимать только нужные вложения.
• Распаковать все вложения: Мгновенно извлеките все архивированные вложения из одного или нескольких выделенных писем.
• Отсоединить все вложения: удалите все вложения из выделенных писем и сохраните их в указанную папку. Доступны расширенные фильтры для выбора конкретных вложений.
• Восстановить все вложения: верните ранее отсоединённые вложения обратно в исходные письма.
• Сохранить все вложения: сохраняйте все или только нужные вложения из выделенных писем в указанную папку с помощью расширенных критериев.
• Переименовать все вложения: Переименуйте все вложения в выделенном письме — без необходимости сохранять их на диск! Функция работает как с входящими, так и с создаваемыми письмами.
• Копировать имена: Скопируйте названия выделенных или всех вложений из письма в буфер обмена одним щелчком — и сразу вставляйте куда угодно.
• Восстановить отсоединенные ссылки: если файлы были перемещены после отсоединения, этот инструмент позволяет массово восстановить нарушенные связи между письмами и соответствующими отсоединёнными файлами.

Автосохранение вложений: автоматически сохраняйте все входящие вложения в указанную папку. Вы можете настроить правила для сохранения только тех вложений, которые соответствуют определённым условиям — например, по имени файла, отправителю, размеру или типу.

Автоматическое отсоединение вложений: Автоматически извлекайте все вложения из входящих писем. Вы можете настроить правила, определяющие, какие типы вложений следует отсоединять.

Автоматическое сжатие вложений: Сжимайте вложения автоматически — как во входящих, так и в исходящих письмах. С помощью пользовательских правил можно задать условия, при которых будет выполняться сжатие.

Параметры вложения: нажмите кнопку со стрелкой вправо в группе «Вложения», чтобы открыть Параметры вложения. Здесь вы найдёте полезные настройки для управления сохранением, отсоединением и сжатием вложений — всё, что нужно для точной настройки вашего рабочего процесса.

---

Группа автоматизации:

Группа утилит:

• Отложенная отправка: Письма автоматически отправляются спустя заданное время после нажатия кнопки «Отправить». В этот период вы можете свободно отменить отправку или внести изменения в сообщение до его фактической доставки.
• Исправить формат ответа: Outlook использует формат исходного сообщения при ответе. Эта утилита позволяет задать формат ответа по умолчанию, который будет применяться всегда. Доступные форматы:
  1) HTML 2) Обычный текст 3) RTF (форматированный текст)
• Исправить формат пересылки: Outlook пересылает письма в исходном формате. Этот инструмент позволяет задать формат пересылки по умолчанию. Выберите один из вариантов:
  1) HTML 2) Обычный текст 3) RTF (форматированный текст)
• Напомнить мне, если я отправляю сообщение без вложений: Задайте собственные ключевые слова для активации предупреждения об отсутствии вложений. Если в теме или теле письма содержатся указанные ключевые слова, но вложения отсутствуют, перед отправкой появится напоминание.
• Отметить как прочитанное: Удалённые письма часто остаются помеченными как «непрочитанные» в папке «Удалённые элементы». С помощью этого инструмента вы одним щелчком отметите все непрочитанные письма в папке «Удалённые элементы» (и её подпапках) как «прочитанные».
• Настроить фиксированный адрес для ответа: По умолчанию ответы отправляются с учётной записи отправителя. Эта функция позволяет задать фиксированный адрес для ответа, чтобы все ответы приходили на указанную учётную запись — независимо от того, с какой учётной записи было отправлено исходное сообщение.

Автоответ: Легко настраивайте правила автоматических ответов для одного или нескольких аккаунтов. Задайте тему и текст сообщения в зависимости от вашего статуса — «вне офиса» или занятости.

Автоматическое перенаправление: Автоматически пересылайте входящие письма указанным получателям на основе настраиваемых правил. Примеры таких правил включают:

1. Пересылайте письма с определённой учётной записи.
2. Пересылайте письма, темы которых содержат заданные ключевые слова.
3. Пересылать письма с вложениями, имена которых содержат определённые ключевые слова.
4. Пересылать письма, если их тело содержит определённые фразы.

Авто CC / BCC: Автоматически добавляйте получателей в поля «Копия» (CC) или «Скрытая копия» (BCC) при отправке писем по заданным правилам. Вот несколько примеров таких ситуаций:

1. Автоматическая копия/скрытая копия при отправке с определённой учётной записи.
2. Автоматическая копия/скрытая копия при наличии ключевых слов в теме.
3. Автоответ с копией/скрытой копией при наличии ключевых слов в имени вложения.
4. Автоматическая копия/скрытая копия при отправке писем определённым получателям.

---

Группа контактов:

Разделить в новую группу контактов: Быстро разделите одну группу контактов (список рассылки) на две или более мелких групп для удобного управления.

Разбить: Преобразуйте всех участников группы контактов в отдельные записи в папке «Контакты».

---

Группа папок:

Папка:

• Показать количество непрочитанных элементов для всех папок: после включения Outlook будет отображать количество непрочитанных элементов рядом со всеми папками.
• Показать общее количество элементов для всех папок: Когда эта функция включена, Outlook отображает общее количество элементов (прочитанных и непрочитанных) во всех папках.
• Организовать папки: Объединяйте одноимённые папки (например, «Входящие», «Отправленные») из нескольких учётных записей в одну унифицированную папку. При необходимости включайте все элементы или ограничивайте их только теми, что попадают в заданный временной диапазон.
• Организовать входящие: Объединяйте письма из нескольких папок «Входящие» разных учётных записей в одну. Вы можете объединить все сообщения или отфильтровать их по временному диапазону.
• Организовать папки в файл данных: Объедините выбранные папки из нескольких учётных записей в один файл данных Outlook (*.pst). Выберите, объединять ли все элементы или применять фильтрацию по диапазону дат.
• Перейти к папке: Мгновенно находите любую папку по названию и сразу переходите к ней в Outlook.
• Временная папка: Откройте защищённую временную папку Outlook одним щелчком — чтобы получить доступ к внедрённым файлам или устранить неполадки.

---

Группа поиска:

Расширенный поиск: Легко ищите письма, контакты, задачи, встречи и события по одному или нескольким условиям одновременно. Настройки поиска можно сохранять в виде сценариев для повторного использования — это экономит время и повышает продуктивность.

• Поиск: Расширенный поиск писем — используйте один или несколько фильтров (например, отправитель, тема, дата), чтобы точно находить нужные письма. Сохраняйте критерии поиска как повторно используемые сценарии.
• Поиск: Расширенный поиск задач — быстро находите задачи, комбинируя несколько условий, а затем повторно используйте ту же конфигурацию с помощью сохранённых сценариев.
• Поиск: Расширенный поиск контактов — фильтруйте список контактов по нескольким критериям, таким как имя, компания или категория, и сохраняйте настройки для будущего использования.
• Расширенный поиск Встреча: Быстро находите записи календаря по времени, местоположению, участникам или ключевым словам — и сохраняйте этот поиск для будущего использования.

Поиск писем по отправителю

• (Поиск) Письма содержат отправителя: Найдите все письма, в которых указан адрес выбранного отправителя.
• (Поиск) От отправителя: Найдите письма, отправленные непосредственно указанным отправителем, во всех папках.
• (Поиск) К отправителю: Найдите письма, отправленные выбранному получателю.
• (Поиск) Фильтровать по домену адреса отправителя: Найдите все письма с того же домена (например, @company.com), что и у выбранного отправителя.
• (Поиск) Адрес ответа — адрес отправителя: Найдите письма, в которых адрес из поля «Ответить» совпадает с адресом отправителя выбранного сообщения.

Поиск писем по получателю:

• (Поиск) Содержит адрес получателя: Найдите письма, в которых адрес получателя встречается в любом месте сообщения.
• (Поиск) От получателя: Найдите письма, отправленные тем же получателем, что и в выбранном сообщении.
• (Поиск) К получателю: Найдите все отправленные письма одному и тому же получателю по всему почтовому ящику.
• (Поиск) Фильтровать по домену адреса получателя: Найдите все письма, связанные с доменом выбранного получателя.
• (Поиск) Адрес ответа — адрес получателя: Найдите сообщения, в которых поле «Ответить» совпадает с адресом электронной почты выбранного получателя.

Поиск писем по текущему адресу ответа:

• (Поиск) Содержит адрес ответа: Найдите все сообщения, содержащие адрес для ответа из выбранного письма.
• (Поиск) От адреса ответа: Найдите все входящие сообщения от этого адреса для ответа.
• (Поиск) К адресу ответа: Найдите все отправленные электронные письма, для которых указан адрес для ответа.
• (Поиск) Фильтровать по домену адреса ответа: Найдите все письма, содержащие домен выбранного адреса для ответа.
• (Поиск) По полю «Ответить»:Найдите письма, у которых поле «Ответить» совпадает с этим же полем в выбранном сообщении.

(Поиск) Этот контакт: Быстро находите все письма, связанные с конкретным контактом из вашей Адресной книги.

Очистить историю поиска: Удалите всю недавнюю историю поиска в Outlook одним щелчком — мгновенно и без усилий.

---

Группа печати:

Расширенная печать: Мощный инструмент печати с гибкими настройками для различных элементов Outlook.

• Печать контактов или Группа контактов: Печатайте контакты с заметками или всех участников группы контактов на одной странице.
• Печать встреч: распечатайте список участников и их ответов для любой выбранной встречи.
• Печать письма: Печатайте письма с заголовками или без — и при необходимости добавляйте поле BCC при печати отправленных сообщений.

Печать выделенного: Печатайте только выделенную часть письма — нет нужды распечатывать всё сообщение целиком.

---

Группа календаря:

Отключить напоминание о дне рождения: Отключите все напоминания о днях рождения в календаре Outlook всего одним щелчком.

Восстановить напоминание о дне рождения: Легко включите заново все ранее отключённые напоминания о днях рождения в календаре.

---

---

При создании или ответе на сообщение

Удалить дублирующиеся имена: Удалите все повторяющиеся адреса электронной почты из полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» одним щелчком.

Мои имена: автоматически удаляйте свой адрес электронной почты из полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» при создании сообщения.

Вставить историю сообщений: если вы ранее выбрали «Не включать историю сообщений в ответе» или «Не включать историю сообщений во всех ответах», нажмите эту кнопку, чтобы снова вставить исходное содержимое сообщения в текущее окно ответа.

Отправить отдельно: Отправляйте одно и то же письмо нескольким получателям с персонализированными приветствиями — при этом адреса других получателей останутся скрытыми.

Ответить на: После установки стандартного адреса для ответа вы можете отключить его для отдельных писем с помощью этой опции при создании сообщения.

Пропустить автоматическую Копию / Скрытую копию: временно отключите правила автоматической копии или скрытой копии для текущего письма, даже если оно соответствует заданным условиям.

---

При чтении сообщения

Ответ по выделению: Отвечайте на письмо, цитируя только выделенный фрагмент текста — идеальное решение для точных ссылок или упоминания конкретного содержимого.

Преобразовать подпись в контакт:Превратите подпись отправителя в контактную запись всего одним щелчком.

Сжать: Сожмите выделенные вложения одним щелчком.

Разжать: Разархивируйте выделенные вложения одним щелчком.

---

В окне Группа контактов

Информация: Узнайте количество участников в группе контактов одним щелчком!