Kutools для Microsoft® Outlook упростит вашу ежедневную переписку по электронной почте через Outlook, добавив следующие удобные функции, которые большинству пользователей Outlook приходится выполнять ежедневно! Выбор 30,000+ пользователей. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 60 дней. Кредитная карта не требуется.
Программное обеспечение описано ниже, сгруппированное по группе ленты, в которой они появляются.
![]() |
|||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
Автоматически | Несколько писем | Поиск | отклик | Удалить | Вложения | Настройки | O нас |
![]() |
||||||
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
|
Report | Контакты | Папки | Просмотр | печать | Календарь |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Связанные групповые функции |
![]() |
|
![]() |
![]() |
Связанные групповые функции |
Внимание: Эти двое Kutools вкладки будут отображаться при открытии электронного письма или ответе / пересылке электронного письма в Outlook.
Auto CC / BCC: Эта утилита может помочь вам легко настроить правила CC или BCC для всех отправляемых писем в Outlook. Кроме того, вы можете легко настроить правила с определенными критериями для управления автоматической копией или скрытой копией при отправке электронных писем. Например, вы можете:
Auto вперед: С помощью этой утилиты вы можете легко настроить правила для автоматической пересылки всех получаемых писем определенным получателям. Помимо этого, эта функция позволяет настраивать правила для автоматической пересылки определенных входящих писем получателям на основе критериев. Например, вы можете:
Auto Ответить: С помощью этой утилиты вы можете легко настроить правила автоответа при отсутствии на работе для одной или нескольких учетных записей электронной почты одновременно с настраиваемой темой и текстом.
Фильтр нежелательной почты: В этой группе собраны полезные функции для блокировки и разблокировки электронной почты, которые могут помочь уменьшить количество нежелательных (нежелательных) писем из папки «Входящие».
Пометить удаленные элементы как прочитанные: При удалении писем из папки «Входящие», не прочитав их, эти письма будут отображаться как непрочитанные в папке «Удаленные». Эта функция может помочь вам быстро пометить все непрочитанные удаленные элементы в папке «Удаленные», а также во вложенных папках как прочитанные одним щелчком мыши.
Фиксированное форматирование: Эта группа включает в себя две функции «Исправить форматирование ответа» и «Фиксированное форматирование пересылки», которые помогут вам легко отвечать или пересылать сообщения с фиксированным форматированием без установки формата каждый раз вручную:
Предупреждение по электронной почте: Эта группа объединяет две функции, которые могут отображать всплывающее предупреждение при ответе или отправке электронных писем, соответствующих определенным критериям в Outlook.
Массовый ответ: С помощью этой утилиты вы можете быстро отвечать на несколько полученных писем одновременно, не отвечая вручную по одному или создавая сложные и трудоемкие правила.
Массовая пересылка: При выборе нескольких писем и применении функции «Переслать» все выбранные письма будут прикреплены как вложения в окне пересылки сообщений по умолчанию. С помощью этой утилиты вы можете пересылать несколько электронных писем по отдельности как обычные электронные письма, а не отправлять их как вложения.
Массовое сохранение: Эта утилита помогает сохранять несколько электронных писем в виде файлов другого формата по отдельности. Он собирает шесть форматов файлов следующим образом:
Поиск: В этой группе собраны различные виды функций поиска, которые помогут вам легко искать электронные письма на основе определенных критериев в Outlook.
Поиск писем по отправителю:
Поиск писем по получателю:
(Поиск) Домен отправителя: С помощью этой утилиты вы можете быстро искать электронные письма во всех почтовых папках, которые содержат домен отправителя выбранного письма.
(Поиск) Этот контакт: С помощью этой утилиты вы можете быстро искать электронные письма во всех почтовых папках, которые включают определенный контакт в списке контактов.
Очистить историю поиска: С помощью этой утилиты вы можете очистить всю недавнюю историю поиска в Outlook одним щелчком мыши.
Расширенный поиск: Эта утилита помогает искать и фильтровать электронные письма, контакты, задачи, встречи и собрания по одному или нескольким критериям одновременно и поддерживает сохранение каждой группы критериев поиска в качестве сценария (вы можете легко редактировать и повторно использовать сценарий в будущем. ).
Ответить: В этой группе ответов вы можете легко ответить на электронное письмо с вложением или ответить на электронное письмо без исходного текста сообщения, как вам нужно.
Настройка отвечает на: Обычно после отправки электронного письма ответное сообщение попадает в учетную запись электронной почты, на которую вы отправили исходное письмо. Если вам требуется, чтобы все сообщения, на которые были получены ответы, отправлялись в конкретную учетную запись электронной почты, это может помочь вам легко избавиться от нее. Это может помочь:
Относительный ток: Эта функция собирает две утилиты, которые могут помочь удалить письма, относящиеся к выбранному.
Удалить дубликат: Эта функция объединяет три утилиты, которые могут помочь легко удалить повторяющиеся электронные письма, задачи и контакты в Outlook.
Удалить префикс темы: При ответе или пересылке сообщений текст префикса RE или FW будет автоматически вставлен перед строкой темы. Эта утилита может помочь быстро удалить все префиксы RE или FW сразу из выбранных писем или писем указанных папок. Кроме того, вы можете указать определенный префикс для удаления из писем в зависимости от ваших потребностей.
Удалить застрявшие сообщения: Иногда электронное письмо застревает в папке «Исходящие» Outlook, если оно слишком велико для отправки или по другим причинам. Эта функция помогает удалить все застрявшие сообщения из папки "Исходящие" одним щелчком мыши.
прикрепление Менеджер: С помощью этой утилиты вы можете легко сохранять / удалять / сжимать / откреплять несколько вложений из нескольких писем. Этот менеджер также позволяет автоматически отсоединять все вложения во входящих сообщениях электронной почты, а также автоматически сжимать все вложения во входящих и исходящих сообщениях электронной почты.
Инструменты для вложения: В этой группе собраны некоторые полезные инструменты для простой обработки вложений Outlook:
Автосохранение вложения: Эта функция может помочь автоматически сохранять все вложения при получении электронной почты. Кроме того, он поддерживает создание правил для отсоединения определенных вложений только при получении электронной почты.
Авто отсоединение вложения: Эта функция может помочь автоматически отсоединить все полученные вложения. Кроме того, он поддерживает создание правил для отсоединения только определенных вложений при получении электронной почты.
Автоматическое сжатие вложения: Эта функция может помочь автоматически отсоединить все полученные вложения. Кроме того, он поддерживает создание правил для отсоединения только определенных вложений при получении электронной почты.
прикрепление Настройки: Здесь вы найдете полезные параметры, позволяющие легко управлять сохранением, отсоединением и сжатием вложений.
Автоматически вставлять дату в тему: Этот параметр может помочь автоматически вставить текущую дату в тему при создании новых писем в Outlook.
Автоматически вставлять дату в подпись: Эта опция может помочь автоматически вставить текущую дату в подпись при создании новых писем или ответе / пересылке писем в Outlook.
Всегда отвечать на сообщения с учетной записью по умолчанию: С помощью этой опции вы всегда можете отвечать на все электронные письма с учетной записью электронной почты по умолчанию в Outlook.
Автоматически добавлять приветствие: Включите этот параметр, чтобы автоматически вставлять приветствие в тело письма при ответе на письмо в Outlook.
Включать себя в ответы на все: С помощью этой утилиты вы всегда можете включить себя в ответ на все сообщения.
Предупреждение при ответе / ответе всем: Включите эту утилиту, чтобы отобразить предупреждение при нажатии кнопки «Ответить» или «Ответить всем» сообщения, содержащего несколько получателей.
Проверить вредоносный: После включения этой утилиты перед темой электронного письма будет отображаться предупреждение о фишинге (входящее письмо должно содержать фишинговые ссылки в теле сообщения).
Показать скрытые ссылки: Эта утилита может помочь вам автоматически извлекать и отображать все скрытые ссылки для всех входящих сообщений электронной почты в Outlook.
Показать: Отобразится уведомление, чтобы сообщить вам, что Kutools для Outlook сделал для вас. Есть 5 вариантов:
Включить журнал: Вы можете включить журнал, чтобы записывать все журналы Kutools для Outlook.
Изменить масштаб текста по умолчанию: С помощью этой утилиты вы можете изменить масштаб текста в окнах чтения, составления, ответа и пересылки сообщений электронной почты на определенный процент.
Включить построитель запросов: Этот параметр может помочь вам легко включить построитель запросов в Outlook.
Изменить максимальный размер прикрепленного файла: Этот параметр может помочь быстро увеличить или изменить максимальный размер вложения в Outlook.
Настроить типы вложений: Этот параметр может помочь пользователям Outlook легко разблокировать или получить доступ к вложениям с определенными расширениями файлов.
Изменить папку для сохранения вложений по умолчанию: Этот параметр может помочь вам настроить папку по умолчанию для легкого сохранения вложений.
Статистика: Эта утилита может помочь вам быстро подсчитать электронные письма в Outlook за определенное время. Необязательно экспортировать окончательный отчет обо всех результатах подсчета в новый файл, например книгу Excel. Например, вы можете:
Анализатор заголовков сообщений: Эта утилита может помочь вам легко просматривать и анализировать полные Интернет-заголовки электронного письма одним щелчком мыши.
Подсчитать выбранные элементы: Эта функция помогает легко подсчитать количество выбранных элементов в Outlook.
Удалить Повторяющиеся контакты: С помощью этой утилиты вы можете быстро удалить все повторяющиеся контакты из одной или нескольких папок контактов одновременно. Необязательно перемещать все повторяющиеся контакты из указанных папок в другую папку вместо их окончательного удаления.
Внимание: По умолчанию повторяющиеся контакты должны содержать одинаковый адрес электронной почты 1 и полное имя. Вы можете настроить собственные критерии проверки дубликатов по своему усмотрению.
идти Повторяющиеся контакты: С помощью этой утилиты вы можете легко объединить все повторяющиеся контакты в одной или нескольких папках контактов по определенным полям в Outlook.
Внимание: По умолчанию повторяющиеся контакты должны содержать одинаковый адрес электронной почты 1 и полное имя. Вы можете настроить собственные критерии проверки дубликатов по своему усмотрению.
Добавить из сообщения: Эта утилита может помочь быстро добавить всех отправителей и получателей из выбранных писем в папку «Контакты» без создания дубликатов.
Добавить в группу: Эта утилита может помочь быстро добавить адреса электронной почты нескольких получателей или отправителей выбранных писем в определенную группу контактов.
Контактная группа: Эта функция объединяет две утилиты, которые могут помочь не только разделить группу контактов на две группы, но также разбить всех членов группы контактов на отдельные контакты.
Перейти к Папка: С помощью этой утилиты вы можете быстро найти папку по имени, а затем перейти в эту папку прямо в Outlook.
Временная папка: Эта утилита может помочь открыть безопасную временную папку Outlook одним щелчком мыши.
Папка связана: Эта группа объединяет три функции, которые помогут вам легко объединить различные типы папок в Outlook:
Закрыть, чтобы свернуть: Эта утилита может помочь свернуть Outlook вместо закрытия при нажатии кнопки «Закрыть».
Напоминания о сообщениях: Эта утилита может помочь создать правила для установки важных писем на основе заданных текстов. Когда придет важное электронное письмо, оно станет важным напоминанием. Например, вы настроили тексты, такие как «Тест», в качестве важных критериев электронной почты, при получении электронного письма, содержащего «Тест» в теме, теле, имени отправителя или даже в адресе электронной почты отправителя, это электронное письмо будет рассматриваться как важное письмо, и одновременно вы получите напоминание.
Показать количество элементов: Эта функция объединяет две функции, которые могут помочь отображать общее количество непрочитанных элементов или всех элементов (включая прочитанные и непрочитанные элементы) во всех папках Outlook одновременно.
Показать информацию о сообщении:
Расширенная печать: Вы можете легко распечатать контакты, группу контактов, встречи, а также электронные письма с помощью этой функции.
Распечатать выбор: Эта утилита помогает распечатать только выбранные письма.
день рождения: Эта функция предоставляет две утилиты для удаления и восстановления напоминаний о днях рождения в зависимости от ваших потребностей.
Журнал: Это помогает записывать успешные и неудачные результаты для автоматических операций Kutools for Outlook.
Регистр: Вы можете зарегистрировать программное обеспечение здесь.
Помощь: Здесь вы можете получить доступ к обучающим материалам по функциям и изменить или настроить язык программного обеспечения. Он также включает в себя регистр и информацию о версии программного обеспечения.
Режим панели инструментов: Вы можете выбрать режим панели инструментов, подходящий для вашей панели инструментов.
Информация: Он сообщит вам, сколько операций сейчас обрабатывает программа.
Панель автотекста: Вы можете сохранить это часто используемое содержимое в качестве шаблона для удобного использования в будущем. Эта панель автотекста может помочь сохранить часто используемые фразы, изображения или фигуры в качестве записей автотекста в Outlook. При создании электронного письма вы можете просто щелкнуть запись автотекста, чтобы вставить его в тело письма.
Повторяющиеся имена: С помощью этой утилиты вы можете быстро удалить всех повторяющихся получателей из полей «Кому / Копия / Скрытая копия» одновременно одним щелчком мыши.
Меня зовут: С помощью этой утилиты вы можете быстро удалить свои учетные записи электронной почты из полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» при составлении сообщения электронной почты.
Вставить сообщение истории: При применении функции «Ответить / Ответить всем без истории» для ответа на выбранное электронное письмо без исторического сообщения вы можете нажать эту функцию кнопки «Вставить историческое сообщение», чтобы легко вернуть историческое сообщение в текущее окно ответа.
Прямой ответ на: После установки адреса для ответа для учетной записи электронной почты с помощью функции «Установить ответы на» вы можете нажать эту кнопку, чтобы отключить адрес для ответа для одного электронного письма при его составлении.
Отправить отдельно: Эта функция может помочь отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям (эти получатели добавляются в поля «Кому») с индивидуальным приветствием сразу по отдельности, не зная друг друга.
Пропустить Auto CC / BB: Автоматическая копия или скрытая копия этого письма не будет, даже если оно соответствует правилам автоматической копии или скрытой копии.
Rely Selection: С помощью этой утилиты вы можете ответить на электронное письмо с выделенным важным текстом только в Outlook.
Подпись к контакту:: С помощью этой утилиты вы можете быстро преобразовать подпись отправителя в контакт.