Быстро объединяйте несколько одноимённых папок из разных учётных записей в одну папку

Если в Outlook у вас настроено несколько почтовых учётных записей, отдельное управление сообщениями, контактами и другими элементами может быть неудобным. В таком случае вы можете объединить все папки одного типа в одну общую папку. Например, можно собрать все папки «Входящие» в одну, все папки контактов — в другую и так далее. С помощью функции Kutools для Outlook’s Организовать папки вы легко и быстро объедините несколько папок одного типа из разных учётных записей в одну.

Объединение нескольких папок «Входящие» / календарей / контактов из разных учётных записей в одну конкретную папку

---

Объединение нескольких папок «Входящие» / календарей / контактов из разных учётных записей в одну конкретную папку

Чтобы объединить несколько папок «Входящие» или другие элементы из разных или одной и той же учётной записи в одну Одна папка, выполните следующие действия:

1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Файлы и папки > Организовать папки.

   Совет: После выбора этой утилиты появится диалоговое окно с напоминанием о том, что она не поддерживает учётные записи IMAP и Exchange. Чтобы это сообщение больше не отображалось в будущем, установите флажок Больше не напоминать.

   

2. В диалоговом окне Организовать несколько папок в одну папкувыберите Папки электронной почты и объявленийили другие нужные вам параметры из списка Раскрывающийся список и нажмите кнопку Добавить.

   

3. В диалоговом окне Пожалуйста, выберите папкуустановите флажки напротив папок, которые необходимо объединить, и нажмите ОК.

   

4. Теперь вы снова в диалоговом окне Организовать несколько папок в одну папку. Нажмите кнопку в разделе Целевая папка, чтобы выбрать папку для хранения объединённых сообщений (вы также можете создать новую папку для размещения сообщений).

   

5. Наконец, укажите временной диапазон для элементов, которые вы хотите объединить. Если вы предпочитаете переместить элементы из исходных папок вместо их копирования, установите флажок Переместить элементы в папку вместо копирования.

   

6. После завершения настройки нажмите ОК. Как только процесс объединения завершится, появится окно с уведомлением об окончании операции. Затем вы сможете перейти в указанную папку и просмотреть результат.

   

Примечание: эта функция также позволяет объединять несколько папок — календарей, контактов, заметок, задач и журналов — в одну отдельную папку по вашему выбору.

---

Демонстрация: объединение нескольких папок «Входящие» / календарей / контактов из разных учётных записей в одну конкретную папку