Быстро объединяйте несколько папок одного типа из разных учетных записей в одну папку
Kutools for Outlook
Если в вашем Outlook несколько учетных записей электронной почты, вам может быть сложно обрабатывать сообщения, контакты или другие элементы в разных учетных записях по отдельности. В этом случае вы можете объединить все папки одного типа в одну папку. Например, объединение всех папок входящих в одну папку, всех папок контактов в одну и так далее. С участием Kutools for OutlookАвтора Объединение папок вы можете быстро и легко объединить несколько папок одного типа из разных учетных записей в одну папку.
Объедините несколько почтовых ящиков / календарей / контактов из разных учетных записей в одну конкретную папку
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Объедините несколько почтовых ящиков / календарей / контактов из разных учетных записей в одну конкретную папку
Чтобы объединить несколько почтовых ящиков или других элементов из разных учетных записей или одной учетной записи в одну папку, выполните следующие действия:
1. Нажмите Кутулс Плюс > Папка связана > Объединение папок, см. снимок экрана:
Функции: Когда вы применяете эту утилиту, появляется диалоговое окно, напоминающее вам, что она не поддерживает учетные записи IMAP и Exchange, вы можете проверить Больше никаких напоминаний установите флажок, чтобы это напоминание больше не отображалось.
2. В Объединить несколько папок в одну диалоговое окно, выберите Папка почты и отправлений или другие варианты, которые вы хотите объединить в раскрывающемся списке, см. снимок экрана:
3. А затем нажмите Добавить кнопку, чтобы перейти к Пожалуйста, выберите папки В этом диалоговом окне отметьте папки, которые вы хотите объединить, см. снимок экрана:
4, Затем нажмите OK чтобы вернуться в диалоговое окно «Объединить несколько папок в одно», а затем нажмите в Destination Folder раздел, чтобы выбрать одну папку для размещения объединенных сообщений (вы также можете создать новую папку для размещения сообщений), см. снимок экрана:
5. Наконец, вы можете указать временной диапазон, в котором вы хотите объединить элементы, и если вы хотите переместить элементы из исходных папок, установите флажок Перемещение элементов вместо копирования вариант, см. снимок экрана:
6. После завершения настроек нажмите OK, по окончании комбинирования появится окно с подсказкой, напоминающее вам, что операция комбинирования завершена, и вы можете перейти в указанную папку для просмотра результата.
Внимание: Эта функция также может помочь вам объединить несколько папок календарей, контактов, заметок, задач, журналов отдельно в одну конкретную папку по мере необходимости.
Демонстрация: объедините несколько почтовых ящиков / календарей / контактов из разных учетных записей в одну конкретную папку
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.