Легко отключайте вложения из писем в Outlook
Kutools для Outlook
Удаление вложений из писем может освободить много свободного места в Outlook. Как правило, в Outlook легко сохранять и удалять вложения из электронной почты. Но сохранение и удаление вложений из нескольких писем по одному занимает много времени.
Здесь вводится Отключить все вложения и Автоотключение насадок особенности Kutools для Outlook, С Отключить все Вложения в выбранных электронных письмах будут преобразованы в гиперссылки, но отсоединенные вложения будут сохранены в определенной папке в то же время. В Автоотключение насадок Функция может помочь автоматически откреплять вложения при получении электронной почты.
Быстро открепляйте вложения из выбранных писем
- Отсоединить все вложения от выбранных писем
- Отсоединить все вложения от выбранных писем в соответствии с правилами
Автоматически откреплять вложения при получении электронной почты
- Автоматически отсоединять все вложения от входящих писем
- Автоматически отсоединять все вложения от поступающих писем в соответствии с правилами
Быстро открепляйте вложения из выбранных писем
Отсоединить все вложения от выбранных писем
Чтобы отсоединить вложения от нескольких писем одновременно, сделайте следующее:
1. Выберите электронные письма в списке рассылки, к которым вы хотите прикрепить вложения.
Удерживая нажатой Shift клавишу, вы можете выбрать несколько непрерывных писем, щелкнув первое и последнее.
2. Затем нажмите Кутулс > Инструменты для вложения > Отключить все для включения функции.
3. в Отключить настройки диалоговом окне выполните следующие действия:
(1.) Щелкните значок 
кнопка для выбора папки для сохранения прикрепленных вложений;
(2.) Укажите стиль сохранения отдельных вложений, как показано ниже:
- Проверьте Отсоедините насадки в стиле ниже установите флажок.
Вы можете сохранить отсоединенные вложения в определенных подпапках, пожалуйста, отметьте Создайте подпапки в стиле ниже вариант, а затем выберите нужный вам стиль;
Вы также можете переименовать вложения отсоединения, отметьте Переименуйте отдельные вложения в стиле нижеи укажите стиль имени, который хотите использовать.
- Снимите галочку с Отсоедините насадки в стиле ниже Установите флажок, все отсоединенные вложения будут сохранены в указанной вами папке напрямую.
(3.) Проверьте Значок вложения по-прежнему остается в письмах вариант, если вы хотите сохранить значок вложения в электронных письмах.
4. Затем щелкните Ok кнопка, другая Отключить все появится диалоговое окно, нажмите кнопку Да кнопку, чтобы продолжить.
5. Теперь все вложения отсоединяются от выбранных писем, и все они также были сохранены в указанной папке. Вы можете видеть, что в теле письма остаются только гиперссылки, щелкните гиперссылку, чтобы открыть файл вложения.
 |
 |
 |
Отсоединить все вложения от выбранных писем в соответствии с правилами
Кроме отсоединения всех вложений выбранных писем, вы можете установить некоторые расширенные правила для отсоединения определенных вложений, пожалуйста, сделайте следующее:
1. в Отключить настройки диалоговое окно, нажмите Дополнительные параметры кнопка, чтобы развернуть это Отключить настройки диалоговое окно, а затем установите необходимые условия в развернутом поле, см. снимок экрана:
- 1. Если вы хотите отсоединить вложения, поступающие от определенных лиц, пожалуйста, отметьте от вариант, а затем введите адреса электронной почты в текстовое поле или щелкните
кнопку, чтобы выбрать адреса электронной почты из Добавить из текущего сообщения или Добавить из адресной книги опцию.
- 2. Чтобы отсоединить вложения по теме или имени вложений, вам просто нужно проверить Тема содержит or Название вложения содержит поле, а затем введите необходимое ключевое слово.
- 3. Отсоединение насадок в зависимости от типа прикрепления, пожалуйста, отметьте Тип вложения, и введите расширения файлов в текстовое поле, например: .docx; .png.
- 4. Вы также можете отсоединить насадки в зависимости от размера насадок, проверьте Размер вложения, а затем укажите необходимое условие.
2. После установки необходимых правил нажмите Ok , и сразу будут отсоединены только те вложения, которые соответствуют правилу.
Примечание:
Проверить Больше не показывать это диалоговое окно в текущем сеансе коробка в Отключить настройкуДиалоговое окно s будет напрямую откреплять вложения с последними настройками, не открывая диалоговое окно в текущее время запуска Outlook, при следующем запуске Outlook этот параметр будет отключен по умолчанию.
Если вы хотите изменить папку назначения для сохранения вложений или других настроек, нажмите Кутулс > Доступные опции что является стрелкой в Группа вложений для открытия Параметры вложения диалоговое окно. Под Отсоединить вкладку измените настройки по своему усмотрению, см. скриншоты:
 |
|
 |
Автоматически откреплять вложения при получении электронной почты
Функция автоматического отсоединения вложений может помочь отсоединить все вложения при получении электронной почты. Кроме того, он поддерживает создание правил для отсоединения определенных вложений только при получении электронной почты. Пожалуйста, сделайте следующее.
Автоматически отсоединять все вложения от входящих писем
1. Нажмите Кутулс > Авто отсоединение > Включить для включения функции.
2. Затем в появившемся окне подсказки щелкните OK напрямую, см. снимок экрана:
3. А затем Автоотключение вложения всплывает окно, сделайте следующее.
- (1.) Выберите Автоматически отсоединить все полученные вложения вариант;
- (2.) Щелкните значок кнопка для выбора папки для сохранения прикрепленных вложений;
- (3.) Укажите стиль сохранения отключенных вложений, отметьте Отсоедините насадки в стиле ниже флажок, затем выберите Создайте подпапки в стиле ниже or Переименуйте отдельные вложения в стиле ниже как вам нужно.
(Внимание: Снимите флажок Отсоедините насадки в стиле ниже установите флажок, все отсоединенные вложения будут сохранены в указанной вами папке напрямую.) - (4.) Проверьте Значок вложения по-прежнему остается в письме вариант, если вы хотите сохранить значок вложения в электронных письмах.
4. Затем щелкните Ok кнопку, с этого момента, когда приходят электронные письма с вложениями, все вложения будут автоматически отсоединяться и сохраняться в определенной папке.
Автоматически отсоединять все вложения от поступающих писем в соответствии с правилами
Вы можете создавать правила только для отсоединения вложений, отправленных с определенных адресов электронной почты, содержащих определенную тему или имя вложения и т. Д.
1. в Автоотключение вложения диалоговое окно, выберите Автоотключение вложений по правилам , а затем нажмите Новое кнопку, см. снимок экрана:
2. В выскочившем Автоотключение вложения диалоговом окне выполните следующие действия:
- (1.) Укажите имя правила в Название правила текстовое поле по вашему желанию;
- (2.) Создайте правило на основе нескольких условий, таких как учетная запись, отправленная от определенных лиц, тема, имя вложения, тип вложения, размер вложения, как вам нужно в Условия фильтрации список.
- (3.) Выберите папку для сохранения отключенных вложений и укажите стиль сохранения отключенных вложений под Сохранить настройку раздел;
- (4.) Проверьте Значок вложения по-прежнему остается в письмах вариант, если вы хотите сохранить значок вложения в электронных письмах.
3. После завершения настройки нажмите Ok кнопку, чтобы вернуться в первое диалоговое окно, вы можете видеть, что созданное правило и описание правила перечислены в поле, см. снимок экрана:
- 1. Вы можете изменить или удалить правило, выбрав его и щелкнув Редактировать or Удалить кнопку.
- 2. Если условия вашего правила слишком длинные для отображения в поле текущего списка, вы можете проверить Отображение описания правила встроенным переносом возможность сделать правило встроенным переносом.
- 3. Установите флажок рядом с Включить чтобы включить все правила.
- 4. Он поддерживает клавиши Ctrl или Shift для выбора нескольких правил и использует контекстное меню для пакетного удаления выбранных правил.
4. И теперь, когда приходят электронные письма, соответствующие созданному вами правилу, вложенные вложения будут автоматически отсоединяться и сохраняться в определенной папке.
Ноты:
1. Если вы проверите Чтобы отделить вложения от обычного текстового сообщения в поле под Общие вкладка, при получении электронного письма в формате обычного текста, содержащего вложения, оно будет автоматически преобразовано в формат HTML после отсоединения вложений.
2. Оба вышеуказанных метода заменят вложения гиперссылками. Однако эти гиперссылки будут определены как вредоносные и заблокированы, если вы включили Предупреждение об автоматической загрузке в Outlook. Вы можете отключить его следующим образом: (1) нажмите Файл > Доступные опции > Центр управления > Параметры центра чтобы открыть Центр управления безопасностью, (2) включите Автоматическая загрузка вкладку на левой панели, (3) снимите флажок Предупреждать меня перед загрузкой содержимого при редактировании, пересылке или ответе на электронную почту вариант и (4) сохранить изменения.
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
