Легко отсоединяйте вложения из писем в Outlook
Kutools для Outlook
Удаление вложений из писем может освободить много места в Outlook. Обычно довольно просто сохранить и удалить вложения из одного письма в Outlook. Однако, это занимает много времени, если нужно сохранять и удалять вложения из нескольких писем по одному.
Здесь представлены функции Отсоединить все вложения и Автоматическое отсоединение вложений функции Kutools для Outlook. С помощью функции Отсоединить все вложения из выбранных писем будут преобразованы в гиперссылки, но при этом отсоединенные вложения будут сохранены в определенную папку. Функция Автоматическое отсоединение вложений помогает автоматически отсоединять вложения при получении писем.
Быстро отсоедините вложения из выбранных писем
- Отсоединить все вложения из выбранных писем
- Отсоединить все вложения из выбранных писем на основе правил
Автоматически отсоединять вложения при получении писем
- Автоматически отсоединять все вложения из входящих писем
- Автоматически отсоединять все вложения из входящих писем на основе правил
Быстро отсоедините вложения из выбранных писем
Отсоединить все вложения из выбранных писем
Чтобы отсоединить вложения из нескольких писем одновременно, выполните следующие действия:
1. Выберите письма в списке, из которых вы хотите отсоединить вложения.
Удерживая клавишу Shift , вы можете выбрать несколько смежных писем, кликнув на первое и последнее.
2. Затем нажмите Kutools Plus > Инструменты вложений > Отсоединить все для активации функции.
3. В диалоговом окне Настройки открепления выполните следующие действия:
(1.) Нажмите кнопку для выбора папки, куда будут сохранены открепленные вложения;
(2.) Укажите стиль сохранения открепленных вложений следующим образом:
- Поставьте галочку Открепить вложения в указанном ниже стиле чекбокс.
Вы можете сохранить открепленные вложения в определенных подпапках, отметьте Создать подпапки в указанном ниже стиле опцию и выберите нужный стиль;
Также можно переименовать открепленные вложения, отметьте Переименовать открепленные вложения в указанном ниже стиле, и укажите желаемый формат имени.
- Если снять галочку с пункта Открепить вложения в указанном ниже стиле, все открепленные вложения будут сохранены напрямую в указанную папку.
(3.) Поставьте галочку в поле Сохранить значок вложения после открепления письма, если вы хотите оставить значок вложения в письме.
4. Затем нажмите кнопку Ok, появится еще одно диалоговое окно Отсоединить все, нажмите кнопку Да для продолжения.
5. Теперь все вложения отсоединены от выбранных писем и сохранены в указанную папку. В теле письма остаются только гиперссылки, нажмите на ссылку, чтобы открыть файл вложения.
![]() | ![]() | ![]() |
Отсоединить все вложения из выбранных писем на основе правил
Кроме отсоединения всех вложений из выбранных писем, вы можете установить дополнительные правила для отсоединения определенных вложений, выполните следующие действия:
1. В диалоговом окне Настройки открепления нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы расширить это окно, затем задайте необходимые условия в расширенной области, см. скриншот:
- 1. Если вы хотите отсоединить вложения, приходящие от определенных людей, отметьте От кого опцию, затем введите адреса электронной почты в текстовое поле или нажмите
кнопку для выбора адресов электронной почты из Добавить из текущего сообщения опции или Добавить из адресной книги опции.
- 2. Чтобы отсоединить вложения на основе темы или имени вложения, отметьте поле Тема содержит или Имя вложения содержит, затем введите нужное ключевое слово.
- 3. Для отсоединения вложений на основе типа вложения отметьте Тип вложения и введите расширения файлов в текстовое поле, например: .docx;.png.
- 4. Также можно отсоединить вложения на основе размера вложения, отметьте Размер вложения и укажите нужное условие.
2. После настройки правил нажмите кнопку Ok, и только вложения, соответствующие правилу, будут немедленно отсоединены.
Примечание:
Если отметить Не показывать это диалоговое окно Настройки открепления снова в текущей сессии в диалоговом окне Настройки открепления, вложения будут открепляться с последними настройками без появления диалогового окна во время текущего запуска Outlook. При следующем запуске Outlook эта опция будет снята по умолчанию.
Если вы хотите изменить целевую папку для сохранения вложений или другие настройки, нажмите Kutools > Параметры , что является стрелкой в группе Вложения, чтобы открыть диалоговое окно Параметры вложений. На вкладке Открепление измените настройки по вашему усмотрению, см. скриншоты:
![]() | ![]() | ![]() |
Автоматически отсоединять вложения при получении писем
Функция Автоматическое отсоединение вложений помогает отсоединять все вложения при получении писем. Кроме того, она поддерживает создание правил для отсоединения только определенных вложений при получении писем. Выполните следующие действия.
Автоматически отсоединять все вложения из входящих писем
1. Нажмите Kutools Plus > Автоматическое отсоединение > Включить для активации функции.
2. Затем, в появившемся окне, нажмите OK напрямую, см. скриншот:
3. Затем появится окно Автоматическое отсоединение вложений, выполните следующие действия.
- (1.) Выберите опцию Автоматически отсоединять все полученные вложения;
- (2.) Нажмите кнопку
для выбора папки, куда будут сохранены открепленные вложения;
- (3.) Укажите стиль сохранения открепленных вложений, отметьте Открепить вложения в указанном ниже стиле чекбокс, затем выберите Создать подпапки в указанном ниже стиле или Переименовать открепленные вложения в указанном ниже стиле по необходимости.
(Примечание: Если снять галочку с Открепить вложения в указанном ниже стиле чекбокса, все открепленные вложения будут сохранены напрямую в указанную папку. - (4.) Поставьте галочку в поле Сохранить значок вложения после открепления письма, если вы хотите оставить значок вложения в письмах.
4. Затем нажмите кнопку Ok, теперь, когда приходят письма с вложениями, все вложения будут автоматически отсоединены и сохранены в указанную папку.
Автоматически отсоединять все вложения из входящих писем на основе правил
Вы можете создать правила для отсоединения вложений, отправленных с определенных адресов электронной почты, содержащих определенную тему или имя вложения и т. д.
1. В диалоговом окне Автоматическое отсоединение вложений выберите опцию Автоматически отсоединять вложения на основе правил, затем нажмите кнопку Создать, см. скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне Автоматическое отсоединение вложений выполните следующие действия:
- (1.) Укажите имя правила в текстовое поле Имя правила по вашему усмотрению;
- (2.) Создайте правило на основе нескольких условий, таких как учетная запись, отправлено от определенных лиц, тема, имя вложения, тип вложения, размер вложения в списке Условия фильтрации.
- (3.) Выберите папку для сохранения открепленных вложений и укажите стиль сохранения открепленных вложений в разделе Настройки сохранения;
- (4.) Поставьте галочку в поле Сохранить значок вложения после открепления письма, если вы хотите оставить значок вложения в письмах.
3. После завершения настройки нажмите кнопку Ok для возврата в первое диалоговое окно, вы увидите, созданное правило и описание правила перечислены в окне, см. скриншот:
- 1. Вы можете редактировать или удалять правило, выбрав его и нажав кнопку Редактировать или Удалить.
- 2. Если ваши условия правила слишком длинные для отображения в текущем списке, вы можете отметить опцию Переносить описание правила в одну строку для переноса правила.
- 3. Поставьте галочку рядом с Включить для активации всех правил.
- 4. Поддерживаются клавиши Ctrl или Shift для выбора нескольких правил, а также контекстное меню для массового удаления выбранных правил.
4. Теперь, когда приходят письма, соответствующие созданному вами правилу, прикрепленные вложения будут автоматически отсоединены и сохранены в определенную папку.
Примечания:
1. Если отметить опцию Открепить вложения из простого текстового сообщения под вкладкой Общие, при получении письма в формате простого текста, содержащего вложения, оно будет автоматически преобразовано в формат HTML после открепления вложений.
2. Оба вышеупомянутых метода заменят вложения гиперссылками. Однако эти гиперссылки будут определены как вредоносные и заблокированы, если в Outlook включен Предупреждение об автоматической загрузке. Вы можете отключить его следующим образом: (1) нажмите Файл > Параметры > Центр доверия > Настройки центра доверия для открытия Центра доверия, (2) включите вкладку Автоматическая загрузка в левой панели, (3) снимите галочку с опции Предупреждать меня перед загрузкой содержимого при редактировании, пересылке или ответе на письмо, и (4) сохраните изменения.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

