Легко отсоединяйте вложения из писем в Outlook
Kutools для Outlook
Удаление вложений из писем освобождает значительное место в Outlook. Обычно несложно сохранить и удалить вложение из одного письма. Однако обработка множества писем по одному — долгий и утомительный процесс.
Здесь представлены функции Отсоединить все вложения и Автоматическое отсоединение вложений из Kutools для Outlook. С помощью функции Отсоединить все вложения из выбранных писем преобразуются в гиперссылки, а сами файлы сразу сохраняются в указанную папку. Функция Автоматическое отсоединение вложений позволяет автоматически отсоединять вложения сразу при получении писем.
Быстро отсоединяйте вложения из выбранных писем
- Отсоединить все вложения из выбранных писем
- Отсоединить все вложения из выбранных писем на основе правил
Автоматически отсоединяйте вложения при получении писем
- Автоматически отсоединять все вложения из входящих писем
- Автоматически отсоединять все вложения из входящих писем на основе правил
Быстро отсоединяйте вложения из выбранных писем
Отсоединить все вложения из выбранных писем
Чтобы отсоединить вложения из нескольких писем одновременно, выполните следующие действия:
1. Выберите в Списке писем те сообщения, от которых нужно отсоединить вложения.
Shift , вы можете выбрать несколько смежных писем, щёлкнув по первому и последнему Последняя ячейка. key, you can select multiple continuous emails by clicking the first and the Последняя ячейка.
2. Затем нажмите KUTOOLS PLUS > Инструменты вложений > Отсоединить все, чтобы активировать функцию.
3. В диалоговом окне Настройки открепления выполните следующие действия:
(1.) Нажмите кнопку 
, чтобы указать путь для сохранения отсоединённых вложений;
(2.) Укажите способ сохранения отсоединённых вложений, как показано ниже:
- Установите флажок напротив параметра Открепить вложения со следующим стилем.
Чтобы сохранять отсоединённые вложения в определённых подпапках, установите флажок напротив параметра Создать подпапки на основе следующего стиля и выберите нужный стиль;
Вы также можете переименовывать отсоединённые вложения — установите флажок напротив параметра Переименовать отсоединенные вложения на основе следующего стиля и укажите желаемый стиль именования. - Снимите флажок напротив параметра Открепить вложения со следующим стилем, и все отсоединённые вложения будут сохранены непосредственно в указанную вами папку.
(3.) Установите флажок напротив параметра После открепления вложений электронное письмо всё равно сохраняет значок вложения, если вы хотите, чтобы значок вложения оставался в письмах.
4. Затем нажмите кнопку ОК, после чего появится ещё одно диалоговое окно Отсоединить все — нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
5. Теперь все вложения отсоединены от выбранных писем и сохранены в указанной папке. В теле письма остались только гиперссылки — просто нажмите на любую из них, чтобы мгновенно открыть соответствующий файл.
 |  |  |
Отсоединить все вложения из выбранных писем на основе правил
Помимо отсоединения всех вложений из выбранных писем, вы можете настроить определённое расширенное правило для отсоединения конкретных вложений. Для этого выполните следующие действия:
1. В диалоговом окне Настройки открепления нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы развернуть диалоговое окно Настройки открепления, и задайте необходимые условия в развёрнутой области (см. скриншот):
- 1. Если вы хотите отсоединять вложения, поступающие от определённых лиц, установите флажок напротив параметра От, а затем введите адрес электронной почты в текстовое поле или нажмите кнопку
, чтобы выбрать адрес электронной почты из параметра Добавить из текущего сообщения или из параметра Добавить из адресной книги. - 2. Чтобы отсоединять вложения по теме или имени файла, просто установите флажок рядом с полем Тема содержит или Имя вложения содержит и введите нужное ключевое слово.
- 3. Чтобы отсоединять вложения на основе типа вложения, установите флажок напротив параметра Тип вложения, а затем укажите расширения файлов в текстовом поле, например: .docx;.png.
- 4. Вы также можете отсоединять вложения по их размеру — установите флажок рядом с параметром Размер вложения и задайте нужное условие.
, чтобы выбрать адрес электронной почты из параметра Добавить из текущего сообщения или из параметра Добавить из адресной книги.
2. После настройки необходимых правил нажмите кнопку ОК, и отсоединятся только те вложения, которые соответствуют заданному правилу.
Примечание:
Если установить флажок напротив параметра Не показывать это диалоговое окно «Настройки открепления» снова в текущем сеансе в диалоговом окне Настройки открепления, вложения будут открепляться сразу с последними настройками — без отображения диалогового окна до завершения текущего сеанса Outlook. При следующем запуске Outlook этот параметр будет сброшен по умолчанию.
Если вы хотите изменить папку назначения для сохранения вложений или другие параметры, нажмите Kutools Plus > Параметры(стрелка в группе)Вложения), чтобы открыть диалоговое окно Параметры вложения. На вкладке Отсоединение настройте параметры по своему усмотрению (см. скриншоты).
 | |  |
Автоматически отсоединяйте вложения при получении писем
Функция «Автоматическое отсоединение вложений» позволяет автоматически извлекать все вложения при получении писем. Кроме того, она поддерживает создание правил для отсоединения только определённых вложений. Выполните следующие действия.
Автоматически отсоединять все вложения из входящих писем
1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Автоматическое отсоединение > Включить, чтобы активировать функцию.
2. Затем появится окно Автоматическое отсоединение вложений — выполните следующие действия.
- (1.) Выберите параметр Автоматически отсоединить все полученные вложения.
- (2.) Нажмите кнопку
, чтобы указать путь для сохранения отсоединённых вложений; - (3.) Укажите способ сохранения отсоединённых вложений: установите флажок напротив параметра Открепить вложения со следующим стилем, затем выберите один из вариантов: Создавать подпапки по следующему шаблону или Переименовать отсоединенные вложения на основе следующего стиля — в зависимости от ваших потребностей.
(Примечание: если снять флажок напротив параметра Открепить вложения со следующим стилем, все отсоединённые вложения будут сохранены непосредственно в указанную вами папку.) - (4.) Установите флажок напротив параметра Сохранить значок вложения после открепления письма, если хотите, чтобы значок вложения оставался в письмах.
3. Затем нажмите кнопку ОК, и все вложения из входящих писем автоматически отсоединятся и сохранятся в указанную папку.
Автоматически отсоединять все вложения из входящих писем на основе правил
Вы можете создавать правила для отсоединения только тех вложений, которые отправлены с определённых адресов электронной почты, содержат заданную тему или имя файла и т.д.
1. В диалоговом окне Автоматическое отсоединение вложений выберите параметр Автоматически отсоединять полученные вложения на основе правил, а затем нажмите кнопку Создать. См. скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне Автоматическое отсоединение вложений выполните следующие действия:
- (1.) Укажите Имя правила в текстовом поле Имя правилав соответствии с вашими потребностями;
- (2.) Создайте правило на основе нескольких условий — таких как учётная запись, отправитель (определённые лица), тема, имя вложения, тип вложения и размер вложения — в зависимости от ваших потребностей в списке Условия фильтрации.
- (3.) Укажите путь для сохранения отсоединённых вложений и задайте способ их сохранения в разделе Сохранить настройки;
- (4.) Установите флажок напротив параметра После открепления вложений электронное письмо всё равно сохраняет значок вложения, если вы хотите, чтобы значок вложения оставался в письмах.
3. После завершения настройки нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в первое диалоговое окно. Вы увидите, что созданное правило и его содержимое отображаются в списке — см. скриншот:
- 1. Чтобы изменить или удалить правило, выберите его и нажмите кнопку Изменить или Удалить.
- 2. Если условия правила слишком длинные и не помещаются в текущем списке, установите флажок напротив параметра Отображать содержимое правила с переносом строк, чтобы обеспечить перенос строк в правиле.
- 3. Установите флажок рядом с параметром Включить, чтобы активировать все правила.
- 4. Поддерживается выбор нескольких правил с помощью клавиш Ctrl или Shift, а также массовое удаление выбранных правил через контекстное меню (правый клик мыши).
4. Теперь, когда будут поступать письма, соответствующие созданному правилу, их вложения автоматически будут отсоединяться и сохраняться в указанную папку.
Примечания:
1. Если вы установите флажок Отсоединять вложения из сообщения Обычный текст в разделе Общие, то при получении простого текстового письма с вложениями оно будет автоматически преобразовано в формат HTML после отсоединения вложений.
2. Оба вышеуказанных метода заменяют вложения гиперссылками. Однако такие гиперссылки могут быть распознаны как вредоносные и заблокированы, если в Outlook включено предупреждение Предупреждать перед автоматической загрузкой. Отключить его можно следующим образом: (1) нажмите Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью, чтобы открыть Центр управления безопасностью; (2) перейдите на вкладку Автоматическая загрузка в левой панели; (3) снимите флажок с параметра Предупреждать меня перед загрузкой содержимого при редактировании, пересылке или ответе на сообщение; (4) сохраните изменения.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint