Быстро сохраняйте все вложения из нескольких или всех писем в Outlook

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Kutools для Outlook

После нажатия на вложение для активации инструментов вложений (Attachment Tools) в Outlook, вы можете применить встроенную функцию «Сохранить все вложения», чтобы сохранить все вложения из активного письма. Однако, если вам нужно сохранить все вложения из десятков писем, эту операцию придется повторять для каждого письма. Здесь две удобные функции в Kutools для Outlook могут помочь вам быстро выполнить пакетное сохранение вложений из писем. Чтобы вручную сохранить вложения из выбранных писем, функция «Сохранить все» (Save All) в Kutools для Outlook может вам помочь. Для автоматического сохранения вложений при получении писем, функция автосохранения в Kutools для Outlook будет полезна.

Ручное сохранение вложений

Автоматическое сохранение вложений

Ручное сохранение вложений

Если вы хотите вручную сохранить вложения из выбранных писем в папку с критериями или без них, вы можете использовать утилиту «Сохранить все» (Save All) в Kutools для Outlook.

1. Выберите несколько писем, из которых вы хотите сохранить все вложения.

Примечания:
(1) Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, кликая по ним одно за другим;
(2) Удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать несколько смежных писем, кликнув по первому и последнему письму;
(3) Щелкните любое письмо, а затем нажмите Ctrl + A клавиши вместе, чтобы выбрать все письма в текущей папке электронной почты. shot-save-all-attachments-02

2. Затем нажмите Kutools Plus > Инструменты вложений > Сохранить все.
shot kto save all free 1

3. Теперь в диалоговом окне Настройки сохранения сделайте следующее:

(1) Нажмите для выбора целевой папки, в которую будут сохранены все вложения;

(2) При желании можно отметить чекбокс Сохранить вложения со следующим стилем если вы отметите чекбокс, можно выбрать опцию создания подпапок на основе критериев или опции переименования сохраненных вложений.
shot kto save all 2

(3) Если вы хотите сохранить вложения на основе определённых фильтров, нажмите кнопку Дополнительные параметры чтобы развернуть диалоговое окно Настройки сохранения затем укажите необходимые условия фильтрации.
shot kto save all free 3

(4) Нажмите кнопку ОК.

Примечания:

Если вы отметили опцию Не показывать это диалоговое окно Настройки сохранения снова в текущей сессии Outlook в диалоге Настройки сохранения, это окно больше не будет появляться при следующем использовании функции «Сохранить все». Все вложения из выбранных писем будут сохранены с теми же настройками напрямую. Если вы перезапустите Outlook, диалоговое окно Настройки сохранения снова появится при использовании этой функции «Сохранить все».

Если вы отметили опцию Не показывать это диалоговое окно снова в текущей сессии Outlook в предыдущем диалоге Настройки сохранения и хотите снова отобразить диалог Настройки сохранения без перезапуска Outlook, вы можете сделать следующее, чтобы восстановить это диалоговое окно:

1). Нажмите кнопку в правом нижнем углу группы Вложения.
shot kto save all 4

2). В диалоговом окне Параметры вложений разрешите вкладку Сохранение снимите отметку с опции Не показывать это диалоговое окно Настройки сохранения снова в текущей сессии Outlook и нажмите кнопку ОК кнопку.
shot kto save all 5

4. Появится диалоговое окно, нажмите Да для продолжения.

shot-kto-save-all-save

5. Наконец, появится диалоговое окно, сообщающее вам, сколько вложений было успешно сохранено, нажмите ОК, чтобы закрыть его.

shot-kto-save-all7

Автоматическое сохранение вложений

Если вы хотите, чтобы Outlook автоматически сохранял вложения при получении сообщений, вы можете включить функцию Автосохранение вложений в Kutools для Outlook.

1. Нажмите Kutools Plus > Автосохранение > Включить для активации функции Автосохранение функции.
shot-kto-save-all-free-5

2. В диалоговом окне Автосохранение вложений у вас есть два варианта автосохранения вложений.

Первый вариант — сохранить все полученные вложения.

Второй вариант — сохранить вложения на основе указанных вами правил.

Сохранить все полученные вложения

1) В диалоговом окне Автосохранение вложений отметьте опцию Автоматически сохранять все полученные вложения.

2) Выберите одну папку для сохранения вложений.

3) По желанию можно отметить чекбокс «Сохранить вложения со следующим стилем», если вы отметите чекбокс, можно выбрать опцию создания подпапок на основе критериев или опции переименования сохраненных вложений.

4) Нажмите ОК. После этого все полученные вложения будут автоматически сохраняться в указанной вами папке.
shot kto auto save 3

Примечание: Вы можете изменить настройки Автоматически сохранять все полученные вложения в диалоговом окне Параметры вложений.

Нажмите кнопку в правом нижнем углу группы Вложения, перейдите на вкладкуАвтосохранение измените настройки по необходимости.
shot kto save all free 7

Сохранение вложений по определенным правилам

1) В диалоговом окне Автосохранение вложений отметьте Автоматически сохранять полученные вложения на основе правил опцию. Затем нажмите кнопку Новое для создания правила.
shot-kto-save-all4-2

2) В диалоговом окне правила автосохранения вложений сделайте следующие настройки.

(1) Дайте правилу имя в текстовом поле Имя правила.
(2) В разделе Условия фильтрации укажите условия для сохранения вложений.
(3) Выберите одну папку для сохранения вложений.
(4) По желанию можно отметить чекбокс «Сохранить вложения со следующим стилем», если вы отметите чекбокс, можно выбрать опцию создания подпапок на основе критериев или опции переименования сохраненных вложений.
(5) Нажмите ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Автосохранение вложений.

shot-kto-auto-save9

3) После этого вы увидите, что указанные вами условия перечислены в разделе Описание правила Нажмите ОК чтобы сохранить установленное правило. С этого момента все полученные вложения, соответствующие указанным критериям, будут автоматически сохраняться в выбранной вами папке.
shot kto auto save 6

Примечания:

1) Если описание правила слишком длинное для предварительного просмотра, отметьте чекбокс Переносить описание правила для отображения описания свёрнутым.

2) Если в списке несколько правил, вы можете отметить или снять отметку с чекбокса Правила, чтобы одновременно включить или отключить все правила.

shot-kto-auto-save-07

3) Чтобы удалить несколько правил из списка, удерживайте клавишу Ctrl, выберите правила одно за другим, а затем нажмите кнопку Удалить. Или щёлкните правой кнопкой мыши по выбранным правилам и выберите Удалить в контекстном меню.

shot-kto-save-all8

Демо: сохранение всех вложений из нескольких или всех писем в Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!