Быстрое сохранение всех вложений из нескольких или всех писем в Outlook
Kutools для Outlook
После нажатия на вложение для активации Kutools для Outlook вы сможете использовать встроенную функцию «Сохранить все вложения», чтобы сохранить все вложения из текущего письма. Однако если вам нужно сохранить вложения из десятков писем, эту операцию придётся повторять для каждого из них. В этом случае две удобные функции Kutools для Outlook помогут быстро сохранить вложения пакетно. Чтобы вручную сохранить вложения из выбранных писем, воспользуйтесь функцией Сохранить все (вложения) из Kutools для Outlook. Чтобы автоматически сохранять вложения при получении писем, используйте функцию Автосохранение из Kutools для Outlook.
Автоматическое сохранение вложений
Ручное сохранение вложений
Если вы хотите вручную сохранить вложения из выбранных писем в папку — с заданными критериями или без них, — воспользуйтесь утилитой Сохранить все в Kutools для Outlook.
1. Выберите несколько писем, из которых нужно сохранить все вложения.
Примечания:
(1) Удерживая клавишу Ctrl, вы можете выбрать несколько несмежных писем, последовательно щелкая по ним;
(2) Удерживая клавишу Shift, вы можете выбрать несколько смежных писем, щелкнув по первому и последнему Последняя ячейка;
(3) Щелкните по любому письму и нажмите сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выбрать все письма в текущей почтовой папке.
2. Затем нажмите KUTOOLS PLUS > Инструменты вложений > Сохранить все.
3. Теперь в диалоговом окне Настройки сохранения выполните следующие действия:
(1) Нажмите 
, чтобы выбрать папку назначения, в которую будут сохранены все вложения;
(2) Флажок Сохранить вложения со следующим стилем можно установить по желанию. Если вы установите этот флажок, вам станет доступен выбор между созданием подпапок по заданным критериям и переименованием сохраняемых вложений.
(3) Если вы хотите сохранять вложения на основе определённых условий фильтрации, нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть диалоговое окно Настройки сохранения, и задайте нужные условия фильтрации.
(4) Нажмите кнопку ОК.
Примечания:
Если вы установите флажок Не показывать это диалоговое окно «Настройки сохранения» снова в текущем сеансе Outlook в диалоговом окне Настройки сохранения, это окно не появится при следующем использовании функции Сохранить все — все вложения из выбранных писем будут сохранены напрямую с теми же настройками. После перезапуска Outlook диалоговое окно Настройки сохранения снова появится при использовании функции Сохранить все для вложений.
Если вы установили флажок Не отображать диалоговое окно настроек сжатия в этой сессии Outlookв вышеуказанном диалоговом окне Настройки сохраненияи хотите снова отобразить диалоговое окно Настройки сохранениябез перезапуска Outlook, выполните следующие действия:
1). Нажмите кнопку 
в правом нижнем углу группы «Вложения».
2). В диалоговом окне Параметры вложения перейдите на вкладку Сохранение, снимите флажок Не показывать это диалоговое окно Настройки сохранения снова в текущем сеансе Outlook и нажмите кнопку ОК.
4. Затем появится диалоговое окно — нажмите Да, чтобы продолжить.
5. В завершение появится диалоговое окно с информацией о количестве успешно сохранённых вложений — нажмите ОК, чтобы закрыть его.
Автоматическое сохранение вложений
Если вы хотите, чтобы Outlook автоматически сохранял вложения при получении сообщений, включите функцию Автосохранение для сохранения вложений из Kutools для Outlook.
1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Автосохранение > Включить, чтобы активировать функцию Автосохранение.
2. В диалоговом окне Автосохранение вложений у вас есть два варианта настройки автосохранения вложений.
Первый вариант — сохранять все полученные вложения.
Второй вариант — сохранять вложения на основе заданных вами правил.
Сохранение всех полученных вложений
1) В диалоговом окне Автосохранение вложений установите флажок Автоматически сохранять все полученные вложения.
2) Выберите одну папку для сохранения вложений.
3) Флажок Сохранить вложения со следующим стилем можно установить по желанию. Если вы установите этот флажок, вам станет доступен выбор между созданием подпапок на основе заданных критериев и переименованием сохраняемых вложений.
4) Нажмите кнопку ОК. После этого все получаемые вложения будут автоматически сохраняться в указанной вами папке.
Примечание: Настройки функции Автоматически сохранять все полученные вложения можно изменить в диалоговом окне Параметры вложения.
Нажмите кнопку 
в правом нижнем углу группы «Вложения», перейдите на вкладку Автосохранение и при необходимости измените настройки.
Сохранение вложений по определенным правилам
1) В диалоговом окне Автосохранение вложений установите флажок Автоматически сохранять полученные вложения на основе правил. Затем нажмите кнопку Создать, чтобы создать правило.
2) В диалоговом окне правил вложений Автосохранение выполните указанные ниже настройки.
- (1) Укажите имя правила в текстовом поле Имя правила.
- (2) В разделе Условия фильтрации укажите условия, по которым следует сохранять вложения.
- (3) Выберите одну папку для сохранения вложений.
- (4) Флажок Сохранить вложения со следующим стилем можно установить по желанию. Если вы установите этот флажок, вам станет доступен выбор между созданием подпапок по заданным критериям и переименованием сохраняемых вложений.
- (5) Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Автосохранение вложений.
3) Теперь вы увидите заданные условия в разделе Содержимое правила. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить созданное правило. С этого момента все получаемые вложения, соответствующие указанным критериям, будут автоматически сохраняться в выбранной вами папке.
Примечания:
Демонстрация: сохранение всех вложений из нескольких или всех писем в Outlook
Ознакомьтесь с вкладкой Kutools/KUTOOLS PLUS в этом видео — она насыщена мощными функциями, включая передовые инструменты искусственного интеллекта!Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint