Быстро сохраняйте все вложения из нескольких или всех писем в Outlook

Щелкнув вложение, чтобы активировать инструменты для вложений в Outlook, вы можете применить встроенную функцию «Сохранить все вложения», чтобы сохранить все вложения из активного сообщения электронной почты. Однако, если вам нужно сохранить все вложения из десятков писем, вы должны повторять эту операцию для каждого письма. Здесь есть две функции ручки в Kutools для Outlook может помочь вам быстро сохранить вложения из писем. Чтобы вручную сохранить вложения из выбранных писем, Сохраните все (вложения) функция Kutools for Outlook может оказать вам услугу. Для автоматического сохранения вложений из нескольких писем Автосохранение Функция Kutools for Outlook может вам помочь.

Сохранять вложения вручную

Автоматически сохранять вложения

Сохранять вложения вручную

Если вы хотите вручную сохранить выбранные вложения в папку с критериями или без критериев, вы можете использовать Сохраните все утилита в Kutools for Outlook.

1. Выберите несколько писем, из которых вы сохраните все вложения.

Заметки:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
(2) Удержание Shift ключ, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо;
(3) Щелкните любое электронное письмо, а затем нажмите Ctrl + A вместе, чтобы выбрать все электронные письма в текущей почтовой папке.

2. Затем нажмите Kutools > Инструменты для вложения > Сохраните все.

3. Теперь в Сохранить настройки диалог, пожалуйста, сделайте следующее:

(1) Нажмите выбрать папку назначения, в которую вы сохраните все вложения;

(2) Необязательно проверять Сохраните вложения в стиле ниже флажок, если вы установите этот флажок, вы можете выбрать вариант создания подпапок на основе критериев или вариант решить, как переименовать сохраненные вложения.

(3) Если вы хотите сохранить вложения на основе некоторых критериев фильтрации, нажмите Дополнительные параметры кнопку, чтобы развернуть Сохранить настройки диалоговое окно, затем укажите необходимые критерии фильтрации.

(4) Щелкните значок Ok кнопку.

Если вы отметите Больше не показывать это диалоговое окно в текущем сеансе Outlook вариант в Сохранить настройки диалоговое окно, это диалоговое окно не появится, когда вы примените Сохраните все в следующий раз, и все вложения в выбранных письмах будут сохранены напрямую с теми же настройками сохранения.

Заметки

Если вы отметили Больше не показывать это диалоговое окно в текущем сеансе Outlook вариант в приведенном выше Сохранить настройки диалог, Сохранить настройки диалоговое окно не появится, когда вы примените Сохранить все (вложения) характерная черта. Однако вы можете снова открыть это диалоговое окно следующим образом:

1. Нажмите Kutools > Параметры (в группе Вложения).

2. в Параметры вложения диалог, включите Сохраните , снимите флажок Больше не показывать это диалоговое окно "Сохранить настройки" в текущем сеансе Outlook и нажмите Ok кнопку.

Автоматически сохранять вложения

Если вы хотите, чтобы Outlook автоматически сохранял вложения при получении сообщений каждый раз на основе критериев или без критериев, вы можете включить Автосохранение особенность Kutools for Outlook.

1. Нажмите Kutools > Автосохранение > Включить для Автосохранение функцию.

Внимание: Каждый раз, когда вы включаете или отключаете функцию автосохранения, появляется диалоговое окно для подтверждения.
 

Затем вам нужно создать критерии, чтобы определить, какие вложения необходимо сохранить автоматически.

2. Нажмите Kutools > Автосохранение > Диспетчер автосохранения.

3. в Автосохранение вложений В диалоговом окне у вас есть два варианта автоматического сохранения вложений.

Во-первых, сохраните все полученные вложения.

Во-вторых, сохранять вложения в соответствии с указанными вами правилами.

Сохранить все полученные вложения

1). Автосохранение вложений диалог, проверьте Автосохранение всех полученных вложений опцию.

2) Выберите одну папку для сохранения вложений.

3) Необязательно проверять Сохраните вложения в стиле ниже флажок, если вы установите этот флажок, вы можете выбрать вариант создания подпапок на основе критериев или вариант решить, как переименовать сохраненные вложения.

4) Нажмите Ok. Тогда все полученные вложения будут автоматически сохранены в указанной вами папке.

Внимание: Также вы можете изменить настройки Автосохранение всех полученных вложений в Параметры Диалог.

Нажмите на Kutools > Параметры (в Вложения группа), затем под Автосохранение вкладку, измените настройки по своему усмотрению.

Сохраняйте вложения по определенным правилам

1). Автосохранение вложений диалог, проверьте Автосохранение полученных вложений по правилам вариант. Затем нажмите НОВИНКИ кнопку, чтобы создать правило.

2). Правило автосохранения вложения диалоговое окно, выполните указанные ниже настройки.

• (1) Дайте правилу имя в Название правила текстовое окно.
• (2) В Условия фильтрации укажите свои правила фильтрации вложений для сохранения.
• (3) Выберите одну папку для сохранения вложений.
• (4) Необязательно проверять Сохраните вложения в стиле ниже флажок, если вы установите этот флажок, вы можете выбрать вариант создания подпапок на основе критериев или вариант решить, как переименовать сохраненные вложения.
• (5) Нажмите Ok , чтобы вернуться к Автосохранение вложений Диалог.

3) Затем вы можете увидеть, что указанные вами критерии были перечислены в Описание правила раздел. Нажмите Ok чтобы сохранить установленное вами правило. С этого момента все полученные вложения, соответствующие заданным вами критериям, будут автоматически сохраняться в выбранной вами папке.

Внимание: если описание правила слишком длинное для предварительного просмотра, отметьте Отображение описания правила встроенным переносом флажок, чтобы показать описание в сложенном виде.

Демо: сохранение всех вложений из нескольких или всех писем в Outlook

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
• Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
• Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
• Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

Больше информации... Скачать сейчас...