Быстро сохранить все вложения из нескольких или всех писем в Outlook
Kutools для Outlook
После нажатия на вложение для активации инструментов вложений в Outlook вы можете использовать встроенную функцию «Сохранить все вложения», чтобы сохранить все вложения из активного письма. Однако, если вам нужно сохранить все вложения из десятков писем, эту операцию придется повторять для каждого письма. Здесь две удобные функции в Kutools для Outlook могут помочь вам быстро пакетно сохранить вложения из писем. Для ручного сохранения вложений из выбранных писем функция «Сохранить все (вложения)» в Kutools для Outlook может оказать вам помощь. Для автоматического сохранения вложений при получении писем функция «Автосохранение» в Kutools для Outlook поможет.
Автоматическое сохранение вложений
Ручное сохранение вложений
Если вы хотите вручную сохранить вложения из выбранных писем в папку с критериями или без них, вы можете использовать утилиту «Сохранить все» в Kutools для Outlook.
1. Выберите несколько писем, из которых вы хотите сохранить все вложения.
Примечания:
(1) Удерживая Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, кликая по ним одно за другим;
(2) Удерживая Shift клавишу, вы можете выбрать несколько смежных писем, кликнув на первое и последнее письмо;
(3) Щелкните любое письмо, а затем нажмите Ctrl + A клавиши вместе, чтобы выбрать все письма в текущей папке.
2. Затем нажмите Kutools Plus > Инструменты вложений > Сохранить все.
3. Теперь в диалоговом окне Настройки сохранения выполните следующие действия:
(1) Нажмите 
для выбора целевой папки, куда будут сохранены все вложения;
(2) По желанию можно отметить чекбокс Сохранить вложения со следующим стилем если вы отметите этот чекбокс, вы сможете выбрать опцию создания подпапок на основе критериев или опцию, которая решает, как переименовать сохраненные вложения.
(3) Если вы хотите сохранить вложения на основе некоторых фильтров, нажмите Дополнительные параметры кнопку для раскрытия Настройки сохранения диалогового окна, затем укажите фильтры по вашему усмотрению.
(4) Нажмите кнопку Ok.
Примечания:
Если вы отметили опцию Не показывать это диалоговое окно Настройки сохранения снова в текущей сессии Outlook в диалоге Настройки сохранения, это окно больше не будет появляться при следующем использовании функции «Сохранить все», и все вложения в выбранных письмах будут сохранены с теми же настройками сохранения напрямую. Если вы перезапустите Outlook, диалоговое окно Настройки сохранения снова появится при применении этой функции «Сохранить все вложения».
Если вы отметили опцию Не показывать это диалоговое окно снова в текущей сессии Outlook в вышеупомянутом диалоге Настройки сохранения и хотите снова отобразить диалоговое окно Настройки сохранения без перезапуска Outlook, вы можете сделать следующее, чтобы снова вызвать это диалоговое окно:
1). Нажмите 
кнопку в правом нижнем углу группы Вложения.
2). В Параметры вложений диалоговом окне включите Сохранить вкладку, снимите отметку с Не показывать это диалоговое окно Настройки сохранения снова в текущей сессии Outlook опции и нажмите Ok кнопку.
4. Затем появится диалоговое окно, нажмите Да для продолжения.
5. Наконец, появится диалоговое окно, сообщающее вам, сколько вложений было успешно сохранено, нажмите OK, чтобы закрыть его.
Автоматическое сохранение вложений
Если вы хотите, чтобы Outlook автоматически сохранял вложения при получении сообщений, вы можете включить функцию Автосохранение вложений в Kutools для Outlook.
1. Нажмите Kutools Plus > Автосохранение > Включить для включения функции Автосохранение .
Примечание: Каждый раз, когда вы включаете или отключаете функцию Автосохранение, появляется диалоговое окно для подтверждения.
2. Нажмите Kutools Plus > Автосохранение > Управление правилами.
3. В диалоговом окне Автосохранение вложений у вас есть два варианта автосохранения вложений.
Первый вариант — сохранить все полученные вложения.
Второй вариант — сохранить вложения на основе указанных вами правил.
Сохранить все полученные вложения
1) В диалоговом окне Автосохранение вложений отметьте опцию Автоматически сохранять все полученные вложения.
2) Выберите одну папку для сохранения вложений.
3) По желанию можно отметить чекбокс Сохранить вложения со следующим стилем, если вы отметите этот чекбокс, вы сможете выбрать опцию создания подпапок на основе критериев или опцию, которая решает, как переименовать сохраненные вложения.
4) Нажмите Ok. Затем все полученные вложения будут автоматически сохранены в указанной вами папке.
Примечание: Вы можете изменить настройки Автоматически сохранять все полученные вложения в диалоговом окне Параметры вложений.
Нажмите кнопку в правом нижнем углу группы Вложения, перейдите на вкладкуАвтосохранение измените настройки по вашему усмотрению.
Сохранение вложений по определенным правилам
1) В диалоговом окне Автосохранение вложений отметьте Автоматически сохранять полученные вложения на основе правил опцию. Затем нажмите Создать кнопку для создания правила.
2) В диалоговом окне Правила автосохранения вложений выполните следующие настройки.
- (1) Присвойте имя правилу в текстовом поле Имя правила.
- (2) В разделе Условия фильтрации укажите условия для сохранения вложений.
- (3) Выберите одну папку для сохранения вложений.
- (4) По желанию можно отметить чекбокс Сохранить вложения со следующим стилем, если вы отметите этот чекбокс, вы сможете выбрать опцию создания подпапок на основе критериев или опцию, которая решает, как переименовать сохраненные вложения.
- (5) Нажмите Ok, чтобы вернуться в диалоговое окно Автосохранение вложений.
3) Затем вы можете увидеть, что указанные вами условия перечислены в Описание правила разделе. Нажмите Ok для сохранения установленного правила. С этого момента все полученные вложения, соответствующие указанным вами критериям, будут автоматически сохранены в выбранной вами папке.
Примечания:
Демо: сохранить все вложения из нескольких или всех писем в Outlook
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
