Быстро сохраняйте все вложения из нескольких или всех писем в Outlook

Щелкнув вложение, чтобы активировать инструменты вложений в Outlook, вы можете применить встроенную функцию «Сохранить все вложения», чтобы сохранить все вложения из активной электронной почты. Однако, если вам нужно сохранить все вложения из десятков электронных писем, вы должны повторить эту операцию для каждого электронного письма. Здесь есть две удобные функции в Kutools для Outlook может помочь вам быстро сохранять вложения из электронных писем. Чтобы вручную сохранить вложения из выбранных сообщений электронной почты, Сохраните все (вложения) особенность Kutools для Outlook могу сделать вам одолжение. Для автоматического сохранения вложений при получении сообщений электронной почты Автосохранение особенность Kutools для Outlook может помочь.

Сохранять вложения вручную

Автоматически сохранять вложения

Сохранять вложения вручную

Если вы хотите вручную сохранить вложения из выбранных электронных писем в папку с критериями или без них, вы можете использовать Сохраните все полезность в Kutools для Outlook.

1. Выберите несколько писем, из которых вы сохраните все вложения.

Заметки:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
(2) Удержание Shift ключ, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо;
(3) Щелкните любое электронное письмо, а затем нажмите Ctrl + A вместе, чтобы выбрать все электронные письма в текущей почтовой папке.

2. Затем нажмите Кутулс > Инструменты для вложения > Сохраните все.

3. Теперь в Сохранить настройки диалог, пожалуйста, сделайте следующее:

(1) Нажмите  выбрать папку назначения, в которую вы сохраните все вложения;

(2) Необязательно проверять Сохраните вложения в стиле ниже флажок, если вы установите этот флажок, вы можете выбрать вариант создания подпапок на основе критериев или вариант решить, как переименовать сохраненные вложения.

(3) Если вы хотите сохранить вложения на основе некоторых критериев фильтрации, нажмите Дополнительные параметры кнопку, чтобы развернуть Сохранить настройки диалоговое окно, затем укажите необходимые критерии фильтрации.

(4) Щелкните значок Ok кнопку.

Заметки:

4. Затем появится диалоговое окно, нажмите Да продолжать.

5. Наконец, появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько вложений было успешно сохранено, щелкните OK закрыть его.

Автоматически сохранять вложения

Если вы хотите, чтобы Outlook автоматически сохранял вложения при получении сообщений, вы можете включить Автосохранение вложения особенность Kutools для Outlook.

1. Нажмите Кутулс > Автосохранение > Включить для Автосохранение функцию.

Внимание: Каждый раз, когда вы включаете или отключаете функцию автосохранения, появляется диалоговое окно для подтверждения.
 

2. Нажмите Кутулс > Автосохранение > Диспетчер автосохранения.

3. в Автосохранение вложений В диалоговом окне у вас есть два варианта автоматического сохранения вложений.

Во-первых, сохраните все полученные вложения.

Во-вторых, сохранять вложения в соответствии с указанными вами правилами.

Сохранить все полученные вложения

1). Автосохранение вложений диалог, проверьте Автосохранение всех полученных вложений опцию.

2) Выберите одну папку для сохранения вложений.

3) Необязательно проверять Сохраните вложения в стиле ниже флажок, если вы установите этот флажок, вы можете выбрать вариант создания подпапок на основе критериев или вариант решить, как переименовать сохраненные вложения.

4) Нажмите Ok. Тогда все полученные вложения будут автоматически сохранены в указанной вами папке.

Внимание: вы можете изменить настройки Автосохранение всех полученных вложений в Параметры вложения диалоговое окно.

Нажмите кнопку в правом нижнем углу группы «Вложения», перейдите в Автосохранение вкладку, измените настройки по своему усмотрению.

Сохраняйте вложения по определенным правилам

1). Автосохранение вложений диалог, проверьте Автосохранение полученных вложений по правилам вариант. Затем нажмите Новое кнопку, чтобы создать правило.

2). Правило автосохранения вложения диалоговое окно, выполните указанные ниже настройки.

• (1) Дайте правилу имя в Название правила текстовое окно.
• (2) В Условия фильтрации укажите условия сохранения вложений на основании.
• (3) Выберите одну папку для сохранения вложений.
• (4) Необязательно проверять Сохраните вложения в стиле ниже флажок, если вы установите этот флажок, вы можете выбрать вариант создания подпапок на основе критериев или вариант решить, как переименовать сохраненные вложения.
• (5) Нажмите Ok , чтобы вернуться к Автосохранение вложений диалоговое окно.

3) Затем вы можете увидеть, что указанные вами условия перечислены в Описание правила раздел. Нажмите Ok чтобы сохранить установленное правило. Отныне все полученные вложения, соответствующие указанным вами критериям, будут автоматически сохраняться в выбранной вами папке.

Заметки:

Демо: сохранение всех вложений из нескольких или всех писем в Outlook

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
• Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
• Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
• Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

Больше информации... Скачать сейчас...