Быстро сохраняйте все вложения из нескольких или всех писем в Outlook
Kutools for Outlook
Щелкнув вложение, чтобы активировать инструменты вложений в Outlook, вы можете применить встроенную функцию «Сохранить все вложения», чтобы сохранить все вложения из активной электронной почты. Однако, если вам нужно сохранить все вложения из десятков электронных писем, вы должны повторить эту операцию для каждого электронного письма. Здесь есть две удобные функции в Kutools for Outlook может помочь вам быстро сохранять вложения из электронных писем. Чтобы вручную сохранить вложения из выбранных сообщений электронной почты, Сохраните все (вложения) особенность Kutools for Outlook могу сделать вам одолжение. Для автоматического сохранения вложений при получении сообщений электронной почты Автосохранение особенность Kutools for Outlook может помочь.
Автоматически сохранять вложения
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Сохранять вложения вручную
Если вы хотите вручную сохранить вложения из выбранных электронных писем в папку с критериями или без них, вы можете использовать Сохраните все полезность в Kutools for Outlook.
1. Выберите несколько писем, из которых вы сохраните все вложения.
Заметки:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
(2) Удержание Shift ключ, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо;
(3) Щелкните любое электронное письмо, а затем нажмите Ctrl + A вместе, чтобы выбрать все электронные письма в текущей почтовой папке.
2. Затем нажмите Кутулс > Инструменты для вложения > Сохраните все.
3. Теперь в Сохранить настройки диалог, пожалуйста, сделайте следующее:
(1) Нажмите 
выбрать папку назначения, в которую вы сохраните все вложения;
(2) Необязательно проверять Сохраните вложения в стиле ниже флажок, если вы установите этот флажок, вы можете выбрать вариант создания подпапок на основе критериев или вариант решить, как переименовать сохраненные вложения.
(3) Если вы хотите сохранить вложения на основе некоторых критериев фильтрации, нажмите Дополнительные параметры кнопку, чтобы развернуть Сохранить настройки диалоговое окно, затем укажите необходимые критерии фильтрации.
(4) Щелкните значок Ok .
Заметки:
Если вы отметите Больше не показывать это диалоговое окно в текущем сеансе Outlook вариант в Сохранить настройки диалоговое окно, это диалоговое окно не появится в следующий раз, когда вы примените Сохраните все функция, и все вложения в выбранных электронных письмах будут сохранены с теми же настройками сохранения напрямую. Если вы перезапустите Outlook, Сохранить настройки диалоговое окно появится снова, когда вы примените это Сохраните все функция вложений.
Если вы отметили Больше не показывать это диалоговое окно в текущем сеансе Outlook вариант в приведенном выше Сохранить настройки диалоговое окно и хотите отобразить Сохранить настройки диалоговое окно снова без перезапуска Outlook, вы можете сделать следующее, чтобы снова отобразить это диалоговое окно:
1). Щелкните значок 
Кнопка в правом нижнем углу группы «Вложения».
2). в Параметры вложения диалог, включите Сохранить , снимите флажок Больше не показывать это диалоговое окно "Сохранить настройки" в текущем сеансе Outlook и нажмите Ok .
4. Затем появится диалоговое окно, нажмите Да для продолжения.
5. Наконец, появится диалоговое окно, в котором будет указано, сколько вложений было успешно сохранено, щелкните OK закрыть его.
Автоматически сохранять вложения
Если вы хотите, чтобы Outlook автоматически сохранял вложения при получении сообщений, вы можете включить Автосохранение вложения особенность Kutools for Outlook.
1. Нажмите Кутулс > Автосохранение > Включите для Автосохранение функцию.
Внимание: Каждый раз, когда вы включаете или отключаете функцию автосохранения, появляется диалоговое окно для подтверждения.
2. Нажмите Кутулс > Автосохранение > Диспетчер автосохранения.
3. в Автосохранение вложений В диалоговом окне у вас есть два варианта автоматического сохранения вложений.
Во-первых, сохраните все полученные вложения.
Во-вторых, сохранять вложения в соответствии с указанными вами правилами.
Сохранить все полученные вложения
1). Автосохранение вложений диалог, проверьте Автосохранение всех полученных вложений опцию.
2) Выберите одну папку для сохранения вложений.
3) Необязательно проверять Сохраните вложения в стиле ниже флажок, если вы установите этот флажок, вы можете выбрать вариант создания подпапок на основе критериев или вариант решить, как переименовать сохраненные вложения.
4) Нажмите Ok. Тогда все полученные вложения будут автоматически сохранены в указанной вами папке.
Внимание: вы можете изменить настройки Автосохранение всех полученных вложений в Параметры вложения диалоговое окно.
Нажмите кнопку в правом нижнем углу группы «Вложения», перейдите в Автосохранение вкладку, измените настройки по своему усмотрению.
Сохраняйте вложения по определенным правилам
1). Автосохранение вложений диалог, проверьте Автосохранение полученных вложений по правилам вариант. Затем нажмите Новые кнопку, чтобы создать правило.
2). Правило автосохранения вложения диалоговое окно, выполните указанные ниже настройки.
- (1) Дайте правилу имя в Название правила текстовое окно.
- (2) В Условия фильтрации укажите условия сохранения вложений на основании.
- (3) Выберите одну папку для сохранения вложений.
- (4) Необязательно проверять Сохраните вложения в стиле ниже флажок, если вы установите этот флажок, вы можете выбрать вариант создания подпапок на основе критериев или вариант решить, как переименовать сохраненные вложения.
- (5) Нажмите Ok , чтобы вернуться к Автосохранение вложений диалоговое окно.
3) Затем вы можете увидеть, что указанные вами условия перечислены в Описание правила раздел. Нажмите Ok чтобы сохранить установленное правило. Отныне все полученные вложения, соответствующие указанным вами критериям, будут автоматически сохраняться в выбранной вами папке.
Заметки:
Демо: сохранение всех вложений из нескольких или всех писем в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
