Получайте напоминания при получении важных писем в Outlook

Author Sun Last modified 2025-08-26

Kutools для Outlook

В повседневной работе вы можете получать десятки писем каждый день в Outlook, из-за чего важные письма могут быть затеряны среди других. Функция Messages Reminders (Напоминания о сообщениях) в Kutools для Outlook поможет вам, позволяя создавать правила для выделения важных писем на основе указанных текстов и отображения напоминаний по этим письмам до тех пор, пока вы их не прочитаете.

Настройка напоминаний для важных писем

Настройка напоминаний для важных писем

Чтобы включить напоминания, сначала необходимо создать правила для определения важных сообщений.

1. Нажмите Kutools Plus > Еще > Напоминания о сообщениях. (Если вы ранее уже настраивали функцию Напоминания о сообщениях, просто нажмите Важные параметры оповещения по электронной почте, чтобы скорректировать ваши настройки.)

shot select message reminder feature in the ribbon

2. В диалоговом окне «Важные параметры оповещения по электронной почте» на вкладке Общие выполните следующие действия:

1) В разделе «Пожалуйста, выберите учетную запись для мониторинга», пожалуйста, отметьте те учетные записи, которые нужно проверять для важных писем.

2) В нижней части диалогового окна отметьте параметры, которые вы хотите применить к важным письмам.

3. Нажмите Правило вкладку, затем нажмите кнопку, чтобы добавить текстовые строки в поле Текст правила для сканирования . Письма, содержащие эти строки в теме, теле письма, имени отправителя или адресе отправителя, будут считаться важными сообщениями.

4. Нажмите ОК. Появится всплывающее окно с запросом, хотите ли вы включить напоминания о сообщениях. Нажмите Да.

С этого момента панель Напоминания о сообщениях будет отображаться в верхней части списка рассылки. Если входящие письма содержат указанные строки в отправителе, теле письма, имени отправителя или адресе отправителя, они будут показаны в панели Напоминания о сообщениях.

Примечание:

1. Если вы отметили чекбокс «Удалить сообщение из списка напоминаний после чтения» в диалоговом окне Важные параметры оповещения по электронной почте, сообщения будут удалены из панели Напоминания о сообщениях, когда вы откроете их из этой панели. Если нет, то сообщения останутся в панели Напоминания о сообщениях, пока вы не удалите их вручную.

2. Нажмите кнопку в панели Напоминания о сообщениях чтобы удалить сообщения.