Получайте напоминания при получении важных писем в Outlook

В повседневной работе вы можете получать десятки писем ежедневно в Outlook, из-за чего важные сообщения теряются среди остальных. Функция Получено новое важное электронное письмо из Kutools для Outlook поможет вам создавать правила для пометки важных писем на основе заданных текстов и отображать напоминания об этих письмах до тех пор, пока вы их не прочитаете.

Настройка напоминаний о важных письмах

Настройка напоминаний о важных письмах

Чтобы включить напоминание, сначала настройте правила для определения важных сообщений.

1. Щелкните KUTOOLS PLUS > Утилиты > Получено новое важное электронное письмо. (Если вы уже настраивали функцию напоминаний о сообщениях, просто щелкните)Параметры напоминаний о важных сообщениях, чтобы изменить настройки.)

2. В диалоговом окне Важные параметры оповещения по электронной почте на вкладке Общие выполните следующие действия:

1) В разделе Пожалуйста, выберите учетные записи, которые необходимо проверятьустановите флажки напротив учетных записей, за которыми вы хотите следить на предмет важных писем.

2) В нижней части диалогового окна установите флажки напротив параметров, которые вы хотите применять к важным письмам.

3. Перейдите на вкладку Правила, затем нажмите кнопку , чтобы добавить строки в поле Текст для сканирования. Письма, содержащие эти строки в теме, теле письма, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя, будут считаться важными сообщениями.

4. Нажмите кнопку ОК. Появится всплывающее окно с запросом о включении напоминаний о сообщениях. Нажмите Да.

Теперь панель Получено новое важное электронное письмо будет отображаться в верхней части окна «Список писем». Если во входящих письмах обнаружены указанные строки — в адресе отправителя, теле письма, имени отправителя или в его адресе электронной почты — такие письма появятся на панели Получено новое важное электронное письмо.

Советы:

1. Если вы установите флажок Удалять сообщение из списка напоминаний после прочтения в диалоговом окне Важные параметры оповещения по электронной почте, сообщения будут автоматически удаляться с панели Получено новое важное электронное письмо при открытии. В противном случае они останутся на панели Получено новое важное электронное письмо до тех пор, пока вы не удалите их вручную.

2. Нажмите кнопку на панели Получено новое важное электронное письмо, чтобы удалить сообщения.

3. Чтобы отключить напоминания, щелкните KUTOOLS PLUS > Утилиты > Получено новое важное электронное письмо и снимите флажок.

Демонстрация: Настройка напоминаний о важных письмах в Outlook

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, резюмирование, оптимизация, расширение, перевод и составление писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет