Получайте напоминания при получении важных писем в Outlook
Kutools for Outlook
В повседневной работе вы можете получать десятки электронных писем каждый день в Outlook, в результате чего важные электронные письма скрываются другими. Напоминания о сообщениях Функция Kutools for Outlook может помочь, позволяя вам создавать правила для пометки важных писем на основе указанных текстов и отображать напоминания для этих писем, пока вы их не прочитаете.
Настройте напоминание о важных письмах
Настройте напоминание о важных письмах
Чтобы включить напоминание, сначала необходимо создать правила для определения важных сообщений.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Просмотры > Напоминания о сообщениях > Напоминания о сообщениях. (Если вы ранее настроили функцию напоминаний о сообщениях, просто нажмите на Параметры напоминаний о важных сообщениях (Чтобы изменить настройки.)
2. в Параметры напоминаний о важных сообщениях диалог под Общие вкладке, выполните следующие действия:
3. Нажмите Правила , затем нажмите 
кнопка для добавления текстовых строк в Конкретный текст для сканирования пунктом. Электронные письма, содержащие эти строки в теме, теле, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя, будут считаться важными сообщениями.
4. Нажмите Ok. Появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы включить напоминания о сообщениях. Нажмите Да.
С этого момента Напоминания о сообщениях Панель будет отображаться вверху списка рассылки. Если входящие электронные письма содержат указанные строки в поле отправителя, теле, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя, они будут отображаться в Напоминания о сообщениях панель.
Советы:
1. Если вы проверите Удалить сообщение из списка напоминаний после прочтения флажок в Параметры напоминаний о важных сообщениях диалог, сообщения будут удалены из Напоминания о сообщениях панели, когда вы открываете их из Напоминания о сообщениях панель. В противном случае сообщения останутся в Напоминания о сообщениях панели, пока вы не удалите их вручную.
2. Нажмите 
в Напоминания о сообщениях панель для удаления сообщений.
3. Чтобы отключить напоминания, нажмите Кутулс Плюс > Просмотры > Сообщения Напоминания чтобы убрать галочку перед ним.
Демо: настройка напоминаний о важных электронных письмах в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Advanced Search / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
