Перейти к основному содержанию

Получайте напоминания при получении важных писем в Outlook

Автор: Сан Последнее изменение: 2024 июля 06 г.

В повседневной работе вы можете получать десятки электронных писем каждый день в Outlook, в результате чего важные электронные письма скрываются другими. Напоминания о сообщениях Функция Kutools for Outlook может помочь, позволяя вам создавать правила для пометки важных писем на основе указанных текстов и отображать напоминания для этих писем, пока вы их не прочитаете.

Настройте напоминание о важных письмах

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Разблокировать Kutools для Outlook бесплатно версия прямо сейчас и наслаждайтесь более чем 70 функциями с неограниченным доступом навсегда
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь более чем 70 мощными функциями и улучшите качество работы с электронной почтой!

стрелка синий правый пузырь Настройте напоминание о важных письмах

Чтобы включить напоминание, сначала необходимо создать правила для определения важных сообщений.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Напоминания о сообщениях > Параметры напоминаний о важных сообщениях.

2. в Параметры напоминаний о важных сообщениях диалог под Общие вкладке, выполните следующие действия:

1). Выберите учетные записи, которые вы хотите проверить раздел, пожалуйста, проверьте учетные записи, которые вы хотите отслеживать, на наличие важных писем.
2) В нижней части диалогового окна отметьте параметры, которые вы хотите применить к важным электронным письмам.
важные электронные письма 2

3. Нажмите Правила , затем нажмите важные электронные письма 3 кнопка для добавления текстовых строк в Конкретный текст для сканирования пунктом. Электронные письма, содержащие эти строки в теме, теле, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя, будут считаться важными сообщениями.
важные электронные письма 4

4. Нажмите Ok. Появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы включить напоминания о сообщениях. Нажмите Да.

С этого момента Напоминания о сообщениях Панель будет отображаться вверху списка рассылки. Если входящие электронные письма содержат указанные строки в поле отправителя, теле, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя, они будут отображаться в Напоминания о сообщениях панель.
важные электронные письма 6

Советы:

1. Если вы проверите Удалить сообщение из списка напоминаний после прочтения флажок в Параметры напоминаний о важных сообщениях диалог, сообщения будут удалены из Напоминания о сообщениях панели, когда вы открываете их из Напоминания о сообщениях панель. В противном случае сообщения останутся в Напоминания о сообщениях панели, пока вы не удалите их вручную.

2. Нажмите важные электронные письма 7 в Напоминания о сообщениях панель для удаления сообщений.

3. Чтобы отключить напоминания, нажмите Кутулс Плюс > Напоминания о сообщениях > Напоминания о сообщениях чтобы убрать галочку перед ним.

Демо: настройка напоминаний о важных электронных письмах в Outlook

Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена ​​пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не жди, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2
 

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations