Напоминание при получении важных писем в Outlook

В повседневной работе вы можете получать десятки писем, которые вы получаете каждый день в Outlook, в этом случае важные электронные письма будут закрыты другими электронными письмами. Здесь Напоминания о сообщениях Функция Kutools for Outlook может помочь вам создать правила для установки важных писем на основе заданных текстов и показывать важные напоминания о письмах, пока вы их не прочитаете.

Важное напоминание по электронной почте

Важное напоминание по электронной почте

Чтобы включить напоминание, во-первых, вам нужно создать правила для установки важных сообщений.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Напоминания о сообщениях > Параметры напоминаний о важных сообщениях.

2. в Параметры напоминаний о важных сообщениях диалог под Общие tab, выполните следующие действия:

1). Выберите учетные записи, которые вы хотите проверить раздел, пожалуйста, проверьте учетные записи, которые вы будете проверять на наличие важных писем;

2) Затем в нижней части диалогового окна отметьте используемые параметры.

3. Нажмите Правила Вкладка, выберите  добавить текстовые строки в Конкретный текст для сканирования поле, которое отображается в отправителе, теле, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя, электронные письма будут считаться важными сообщениями.

4. Нажмите Ok. Затем нажмите Кутулс Плюс > Напоминания о сообщениях > Напоминания о сообщениях чтобы включить эту функцию.

С этого момента Напоминания о сообщениях панель отображается в верхней части списка рассылки. Если входящие электронные письма содержат строки, которые вы указали для отправителя, тела, имени отправителя или адреса электронной почты отправителя, они будут отображаться в Напоминания о сообщениях панель.

Советы:

1. Если вы проверите Удалить сообщение из списка напоминаний после прочтения флажок в Параметры напоминаний о важных сообщениях диалог, сообщения будут удалены из Напоминания о сообщениях панели, пока вы открываете сообщения из Напоминания о сообщениях панель. Если нет, сообщения будут перечислены в Напоминания о сообщениях панели, пока вы не удалите их вручную.

2. Нажмите  в Напоминания о сообщениях панель для удаления сообщений.

  Важные напоминания по электронной почте

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      Купите