Получайте напоминания при получении важных писем в Outlook
Kutools для Outlook
В повседневной работе вы можете получать десятки писем каждый день в Outlook, из-за чего важные письма могут быть погребены под другими. Функция Напоминаний о Сообщениях Kutools для Outlook может помочь, позволяя создавать правила для отметки важных писем на основе указанных текстов и отображения напоминаний для этих писем до тех пор, пока вы их не прочитаете.
Настройка напоминаний для важных писем
Настройка напоминаний для важных писем
Чтобы включить напоминание, сначала нужно создать правила для определения важных сообщений.
1. Нажмите Kutools Plus > Виды > Напоминания о Сообщениях > Напоминания о Сообщениях. (Если вы ранее настраивали функцию Напоминаний о Сообщениях, просто нажмите на Важные параметры оповещения по электронной почте для изменения ваших настроек.)
2. В диалоговом окне Важные параметры оповещения по электронной почте, на вкладке Общие, выполните следующее:
3. Нажмите Правило вкладку, затем нажмите 
кнопку, чтобы добавить строки текста в поле Текст правила для сканирования . Письма, содержащие эти строки в теме, теле письма, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя, будут считаться важными сообщениями.
4. Нажмите ОК. Появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы включить напоминания о сообщениях. Нажмите Да.
С этого момента панель Напоминаний о Сообщениях будет отображаться в верхней части списка рассылки. Если входящие письма содержат указанные строки в отправителе, теле письма, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя, они будут отображаться на панели Напоминаний о Сообщениях.
Примечание:
1. Если вы отметите флажок Удалить сообщение из списка напоминаний после чтения в диалоговом окне Важные параметры оповещения по электронной почте, сообщения будут удалены с панели Напоминаний о Сообщениях, когда вы откроете их с панели Напоминаний о Сообщениях. Если нет, сообщения останутся на панели Напоминаний о Сообщениях, пока вы не удалите их вручную.
2. Нажмите 
кнопку в Напоминания о Сообщениях панели, чтобы удалить сообщения.
3. Чтобы отключить напоминания, нажмите Kutools Plus > Виды > Напоминания о Сообщениях, чтобы убрать галочку перед ним.
Демо: Настройка Напоминаний о Важных Письмах в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
