Перейти к основному содержанию

Напоминание при получении важных писем в Outlook

В повседневной работе вы можете получать десятки писем, которые вы получаете каждый день в Outlook, в этом случае важные электронные письма будут закрыты другими электронными письмами. Здесь Напоминания о сообщениях Функция Kutools for Outlook может помочь вам создать правила для установки важных писем на основе заданных текстов и показывать важные напоминания о письмах, пока вы их не прочитаете.

Важное напоминание по электронной почте

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

стрелка синий правый пузырь Важное напоминание по электронной почте

Чтобы включить напоминание, во-первых, вам нужно создать правила для установки важных сообщений.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Напоминания о сообщениях > Параметры напоминаний о важных сообщениях.

2. в Параметры напоминаний о важных сообщениях диалог под Общие tab, выполните следующие действия:

1). Выберите учетные записи, которые вы хотите проверить раздел, пожалуйста, проверьте учетные записи, которые вы будете проверять на наличие важных писем;

2) Затем в нижней части диалогового окна отметьте используемые параметры.
важные электронные письма 2

3. Нажмите Правила Вкладка, выберите  важные электронные письма 3 добавить текстовые строки в Конкретный текст для сканирования поле, которое отображается в отправителе, теле, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя, электронные письма будут считаться важными сообщениями.
важные электронные письма 4

4. Нажмите Ok. Затем нажмите Кутулс Плюс > Напоминания о сообщениях > Напоминания о сообщениях чтобы включить эту функцию.

С этого момента Напоминания о сообщениях панель отображается в верхней части списка рассылки. Если входящие электронные письма содержат строки, которые вы указали для отправителя, тела, имени отправителя или адреса электронной почты отправителя, они будут отображаться в Напоминания о сообщениях панель.
важные электронные письма 6

Советы:

1. Если вы проверите Удалить сообщение из списка напоминаний после прочтения флажок в Параметры напоминаний о важных сообщениях диалог, сообщения будут удалены из Напоминания о сообщениях панели, пока вы открываете сообщения из Напоминания о сообщениях панель. Если нет, сообщения будут перечислены в Напоминания о сообщениях панели, пока вы не удалите их вручную.

2. Нажмите  важные электронные письма 7 в Напоминания о сообщениях панель для удаления сообщений.


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations