Получайте напоминания при получении важных писем в Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-08-07

Kutools для Outlook

В повседневной работе вы можете получать десятки писем каждый день в Outlook, из-за чего важные письма могут быть погребены под другими. Функция Напоминаний о Сообщениях Kutools для Outlook может помочь, позволяя создавать правила для отметки важных писем на основе указанных текстов и отображения напоминаний для этих писем до тех пор, пока вы их не прочитаете.

Настройка напоминаний для важных писем

Настройка напоминаний для важных писем

Чтобы включить напоминание, сначала нужно создать правила для определения важных сообщений.

1. Нажмите Kutools Plus > Виды > Напоминания о Сообщениях > Напоминания о Сообщениях. (Если вы ранее настраивали функцию Напоминаний о Сообщениях, просто нажмите на Важные параметры оповещения по электронной почте для изменения ваших настроек.)

shot select message reminder feature in the ribbon

2. В диалоговом окне Важные параметры оповещения по электронной почте, на вкладке Общие, выполните следующее:

1) В разделе Пожалуйста, выберите учетную запись для мониторинга, отметьте учетные записи, которые вы хотите контролировать для важных писем.

2) В нижней части диалогового окна отметьте параметры, которые вы хотите применить к важным письмам.

3. Нажмите Правило вкладку, затем нажмите кнопку, чтобы добавить строки текста в поле Текст правила для сканирования . Письма, содержащие эти строки в теме, теле письма, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя, будут считаться важными сообщениями.

4. Нажмите ОК. Появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы включить напоминания о сообщениях. Нажмите Да.

С этого момента панель Напоминаний о Сообщениях будет отображаться в верхней части списка рассылки. Если входящие письма содержат указанные строки в отправителе, теле письма, имени отправителя или адресе электронной почты отправителя, они будут отображаться на панели Напоминаний о Сообщениях.

Примечание:

1. Если вы отметите флажок Удалить сообщение из списка напоминаний после чтения в диалоговом окне Важные параметры оповещения по электронной почте, сообщения будут удалены с панели Напоминаний о Сообщениях, когда вы откроете их с панели Напоминаний о Сообщениях. Если нет, сообщения останутся на панели Напоминаний о Сообщениях, пока вы не удалите их вручную.

2. Нажмите кнопку в Напоминания о Сообщениях панели, чтобы удалить сообщения.