Использование ярких эмодзи в Outlook: легко вставляйте, добавляйте и управляйте
Kutools для Outlook
В современных цифровых коммуникациях — особенно в деловой переписке и повседневных электронных письмах — эмодзи делают контент живее и добавляют теплоту сухим текстовым сообщениям. Хотя Microsoft улучшила поддержку эмодзи в Windows, ограничения всё ещё остаются: базовый дизайн и отсутствие возможности создавать собственные эмодзи. Функция «Эмодзи» из Kutools для Outlook решает эти проблемы, предлагая богатую коллекцию ярких эмодзи (включая 3D-эмодзи) и GIF-изображений в «Панели эмодзи Kutools» — наряду со стандартными эмодзи из «Панели эмодзи Windows». Всего один клик — и любой эмодзи мгновенно вставляется в тело письма. Более того, вы можете легко добавлять персонализированные эмодзи для будущего использования и гибко управлять ими по мере необходимости.
- Панель эмодзи Kutools против панели эмодзи Windows
- Включите панель эмодзи
- Легко вставляйте яркие эмодзи в тело сообщения
- Легко добавляйте персонализированные изображения эмодзи
- Управляйте персонализированными изображениями эмодзи
Панель эмодзи Kutools против панели эмодзи Windows
«Kutools для Outlook» предлагает функцию «Плавающая панель инструментов», объединяющую «Панель эмодзи Windows» и «Панель эмодзи Kutools». Эта интеграция даёт вам исчерпывающую коллекцию эмодзи: стандартные эмодзи Windows из встроенной панели Outlook дополняются богатым набором ярких эмодзи — включая 3D-эмодзи — и GIF-изображениями из панели Kutools. Ниже приведены преимущества «Панели эмодзи Kutools» перед «Панелью эмодзи Windows»:
🖥️Совместимость с системой:
Встроенная панель эмодзи в Outlook доступна только в Windows 10 и Windows 11. Это означает, что пользователям более ранних версий Windows, таких как Windows 8 или старше, эта функция недоступна — им придётся искать альтернативные решения. В отличие от неё, панель эмодзи в Kutools для Outlook совместима со всеми версиями Windows.
😊Широкий выбор эмодзи:
Kutools предлагает более широкий набор эмодзи по сравнению со стандартным выбором в Outlook, включая уникальные и разнообразные варианты, недоступные в Outlook. Это позволяет пользователям точнее и ярче выражать свои эмоции в письмах. Кроме того, он обеспечивает привлекательные эмодзи в Windows 10, аналогичные тем, что доступны в Windows 11, значительно улучшая визуальное восприятие.
🗂️Функциональность:
Панель эмодзи Kutools для Outlook предлагает расширенные возможности: удобную категоризацию, добавление и удаление пользовательских эмодзи — всё это делает работу ещё насыщеннее. Более того, вы можете собирать свои самые часто используемые или любимые эмодзи в персонализированные категории.
🚀Простота использования:
Панель эмодзи в Kutools реализована как область, которая остаётся видимой в окне письма, устраняя необходимость каждый раз заново вызывать панель при её использовании. Это обеспечивает более интуитивно понятный интерфейс для просмотра и выбора эмодзи, делая процесс быстрее и удобнее.
💫Дополнительные возможности:
Kutools повышает интерактивность и удовольствие от работы с электронной почтой за счёт предложения эмодзи в формате GIF, а также плавающей панели эмодзи, которая позволяет быстро вставлять эмодзи без необходимости открывать Панель Kutools.
Включите панель эмодзи
В области чтения: щелкните «Kutools» > «Resource».
В окне сообщения выберите «Kutools» > «Resource».
Примечание: Обычно панель ресурсов отображает эмодзи. Если вместо них вы видите «Показать закладки» или «Автотекст», нажмите вкладку эмодзи, чтобы отобразить их.
Легко вставляйте яркие эмодзи в тело сообщения
- Установите курсор в то место, куда хотите вставить эмодзи.
- Выберите нужную категорию.
- Затем выберите нужный эмодзи для вставки.
Выбранный эмодзи успешно вставлен.
Вставляйте эмодзи с помощью Плавающая панель инструментов
Шаг 1. Включите плавающую панель инструментов эмодзи Kutools
- В окне создания сообщения выберите «Kutools» → «Плавающая панель инструментов», чтобы открыть плавающую панель эмодзи. См. скриншот:
- Появляется плавающая панель инструментов с эмодзи. Вы можете нажать и удерживать её, чтобы перетащить в любое место внутри окна сообщения.
Шаг 2. Вставьте эмодзи в текст письма
- Установите курсор в нужное место в теле письма и щелкните первую иконку эмодзи, чтобы открыть «Панель эмодзи Windows».
- Выбор любого эмодзи из «Панели эмодзи Windows» мгновенно вставит его в тело письма прямо в то место, где находится курсор.
Чтобы отобразить панель «Библиотека ресурсов», просто щелкните этот значок.
Если вы больше не хотите видеть плавающую панель инструментов, нажмите на три точки, чтобы закрыть её.
- Эмодзи в категориях по умолчанию нельзя редактировать или удалять по отдельности — вместо этого удаляется вся категория целиком. Чтобы удалить категорию, выберите её и нажмите кнопку «Закрыть» или «Удалить категорию». В появившемся диалоговом окне Kutools для Outlook нажмите «ОК».
- Если вы удалили категории по умолчанию и хотите их восстановить, выполните следующие действия:
- Щелкните раскрывающийся список
, чтобы развернуть меню, и выберите «Восстановить стандартные эмодзи». - В открывшемся диалоговом окне «Стандартная категория» установите флажки напротив категорий по умолчанию, которые вы хотите восстановить, и нажмите «ОК».
- Щелкните раскрывающийся список
- Если нужные вам эмодзи отсутствуют в списке по умолчанию, вы можете вручную добавить их на панель эмодзи.Подробности см. в четвёртом разделе.
, чтобы развернуть меню, и выберите «Восстановить стандартные эмодзи».
Легко добавляйте персонализированные изображения эмодзи
Если вы находите полезные эмодзи в письмах или уже собрали коллекцию часто используемых эмодзи, «Панель эмодзи» в «Kutools для Outlook» поможет сохранить их для быстрого доступа в будущем.
Если среди полученных писем вы обнаружите полезные эмодзи, которые захотите сохранить для будущего использования, выполните следующие действия.
Шаг 1. Создайте свою собственную категорию эмодзи
В панели эмодзи необходимо:
- Нажмите кнопку «Добавить категорию».
- В диалоговом окне Новая категория введите имя категории и нажмите «ОК».Создана новая категория Новая категория (в данном случае — категория «personal»).
Шаг 2. Откройте письмо, содержащее эмодзи, которые вы хотите сохранить для дальнейшего использования.
В списке писем дважды щёлкните письмо, содержащее эмодзи, которые вы хотите сохранить для будущего использования.
Шаг 3. Добавьте изображения-эмодзи в панель эмодзи
- В теле письма выберите эмодзи, который хотите сохранить.
- Нажмите кнопку Добавить в библиотеку эмодзи
в разделе «Новая категория». - В открывшемся диалоговом окне «Добавить эмодзи» введите имя в поле «Имя», выберите категорию, созданную на шаге 1, и нажмите кнопку «Добавить». См. скриншот:
в разделе «Новая категория».
Результат
Выбранное изображение эмодзи теперь добавлено в новую категорию, которую вы указали. Если изображение «Добавить эмодзи» представлено в формате GIF, его анимация будет воспроизводиться при наведении курсора.
Импорт группы изображений эмодзи в панель эмодзи
Если у вас уже есть собственный набор эмодзи, вы можете без труда импортировать его в панель эмодзи для удобного дальнейшего использования. Просто выполните следующие шаги.
Шаг 1. Создайте категорию эмодзи, чтобы сохранить эти изображения
В панели эмодзи необходимо:
- Нажмите кнопку «Добавить категорию».
- В диалоговом окне Новая категория введите имя категории и нажмите «ОК».Создана новая категория Новая категория (в данном случае — категория «GIF collection»).
Шаг 2. Импортируйте изображения эмодзи
- На панели эмодзи щелкните «Раскрывающийся список», чтобы развернуть меню.
- Выберите «Импорт эмодзи» в меню.
- В диалоговом окне Импорт эмодзи выполните следующие действия.
- Файл: при выборе этого варианта откроется диалоговое окно «Открыть», в котором можно выбрать отдельные изображения эмодзи с помощью клавиш Ctrl или Shift.
- Папка: выберите этот вариант, если все ваши изображения эмодзи хранятся в одной папке и вы хотите импортировать их все сразу. После этого откроется диалоговое окно «Обзор папок», где можно указать нужную папку.
3,2) Укажите категорию, в которую нужно добавить импортируемые эмодзи.3,3) Нажмите кнопку «ОК».
3,4) Появится диалоговое окно Kutools для Outlook с предупреждением о способе обработки эмодзи с одинаковыми именами. Выберите нужный вариант.
Результат
Теперь все изображения эмодзи из выбранной папки успешно импортированы в созданную вами категорию, как показано на скриншоте ниже.
Управление персонализированными изображениями эмодзи в панели эмодзи Kutools для Плавающая панель инструментов
После добавления собственных персонализированных эмодзи-изображений вы сможете легко управлять ими по мере необходимости. Выполните следующие действия.
1. В панели эмодзи перейдите в созданную вами категорию и нажмите кнопку «Изменить».
Все эмодзи из выбранной категории теперь доступны для редактирования.
2. Выберите эмодзи-изображение, чтобы получить доступ к следующим возможностям:
- Удалить
: нажмите эту кнопку, чтобы удалить выбранные эмодзи. - Переместить в начало
: нажмите эту кнопку, чтобы переместить выбранный эмодзи в начало списка всех эмодзи. - Переместить вверх
: нажатие этой кнопки переместит выбранный в данный момент эмодзи на одну позицию выше. - Переместить вниз
: нажмите эту кнопку, чтобы переместить выбранный эмодзи вниз. - Переместить влево
: нажмите эту кнопку, чтобы переместить выбранный эмодзи влево. - Переместить вправо
: нажатие этой кнопки переместит выбранный в данный момент эмодзи вправо.
: нажмите эту кнопку, чтобы удалить выбранные эмодзи.
: нажмите эту кнопку, чтобы переместить выбранный эмодзи в начало списка всех эмодзи.
: нажатие этой кнопки переместит выбранный в данный момент эмодзи на одну позицию выше.
: нажмите эту кнопку, чтобы переместить выбранный эмодзи вниз.
: нажмите эту кнопку, чтобы переместить выбранный эмодзи влево.
: нажатие этой кнопки переместит выбранный в данный момент эмодзи вправо.
3. После завершения настройки нажмите кнопку «Готово».
- Вы можете удалять сразу несколько выбранных эмодзи в категории, созданной пользователем.
- Однако если вы выберете несколько эмодзи, кнопки перемещения станут недоступны и неактивны.
- Чтобы переименовать категорию «Добавить категорию», выберите её и нажмите кнопку «Переименовать категорию». В открывшемся диалоговом окне введите новое имя и нажмите «ОК».
- Чтобы удалить категорию (включая стандартную), выберите её и нажмите кнопку «Закрыть» или «Удалить категорию». В появившемся диалоговом окне Kutools для Outlook нажмите «ОК».
- Чтобы создать резервную копию определённой категории эмодзи, выполните следующие действия:Щелкните Раскрывающийся список, чтобы развернуть меню, и выберите Экспорт эмодзи.В диалоговом окне Экспорт эмодзи нажмите кнопку
, чтобы выбрать папку назначения в разделе Путь экспорта, затем выберите нужную категорию из списка Категория экспорта Раскрывающийся список и нажмите «ОК».
- Если вы удалили категории по умолчанию и хотите их восстановить, выполните следующие действия.Щелкните Раскрывающийся список, чтобы развернуть меню, и выберите Восстановить стандартные эмодзи.В открывшемся диалоговом окне Стандартная категория установите флажки для категорий по умолчанию, которые вы хотите восстановить, и нажмите «ОК».
, чтобы выбрать папку назначения в разделе Путь экспорта, затем выберите нужную категорию из списка Категория экспорта Раскрывающийся список и нажмите «ОК».
Советы:
- Функция эмодзи доступна как в режиме области чтения, так и во всплывающем окне — настройте её под свои предпочтения:
- Перейдите на вкладку «Kutools» в Outlook и щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Плавающая панель инструментов».
- Выберите область или окно, в котором плавающая панель инструментов будет автоматически отображаться.
- Помимо щелчка по второй иконке эмодзи на кнопке «Плавающая панель инструментов», вы можете открыть «Панель эмодзи Kutools» через меню: «Kutools» > «Resource». Панель «Resource» в Outlook поддерживает как режим области чтения, так и всплывающее окно — настройте её по своему вкусу:
- Перейдите на вкладку «Kutools» в Outlook и нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой «Resource».
- Выберите область или окно, в котором панель «Resource» будет автоматически отображаться.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint