Использование ярких смайлов в Outlook: легко вставляйте, добавляйте, управляйте

Использование ярких смайлов в Outlook: легко вставляйте, добавляйте и управляйте

Kutools for Outlook

В современных цифровых коммуникациях, особенно в деловых письмах и ежедневном общении по электронной почте, использование смайлов может сделать контент более привлекательным и придать теплоту скучным текстовым электронным письмам. Хотя Windows улучшила функциональность смайлов, ограничения сохраняются, такие как упрощенный дизайн и невозможность создания собственных смайлов. Kutools for Outlook's Панель эмодзи заполняет эти пробелы, предлагая множество ярких смайлов (включая 3D-смайлы) и GIF-файлов. Одним щелчком мыши вы можете вставить любые смайлы в тело электронного письма. Кроме того, вы можете легко добавлять персонализированные смайлы для использования в будущем и управлять ими по мере необходимости.

Панель эмодзи Kutools против панели эмодзи Microsoft Outlook
Легко вставляйте яркие смайлы в Outlook
Быстро вставляйте яркие смайлы, не открывая панель смайлов Kutools
Легко добавляйте персонализированные изображения смайлов в Outlook.
Управление персонализированными изображениями смайлов в Outlook

Панель эмодзи Kutools против панели эмодзи Microsoft Outlook

🖥️ Совместимость с системой:

Встроенная панель эмодзи в Outlook доступна только в Windows 10 и Windows 11. Это означает, что пользователи других версий операционной системы Windows, например Windows 8 или более ранних версий, не смогут использовать эту функцию, и им потребуется ищите альтернативные решения. С другой стороны, панель Emoji в Kutools for Outlook совместима со всеми системами Windows.

???? Широкий выбор смайлов:

Kutools предлагает более широкий набор смайлов, чем выбор по умолчанию в Outlook, включая уникальные и разнообразные смайлы, которых нет в Outlook. Это позволяет пользователям выражать более широкий спектр эмоций в своих электронных письмах. Более того, он предоставляет красивые смайлы в Windows 10, аналогичные смайлам в Windows 11, что улучшает визуальное восприятие.

🇧🇷 Функциональность:

Kutools for Outlook Emoji Pane предлагает расширенные функциональные возможности, включая категоризацию, добавление и удаление пользовательских смайлов, что расширяет возможности пользователя. Более того, пользователи могут объединить коллекцию наиболее часто используемых или любимых изображений смайлов в персонализированные категории.

🚀 Простота в использовании:

Панель Emoji в Kutools спроектирована как панель, которая остается видимой в окне почты, что устраняет необходимость многократного открытия панели каждый раз, когда это необходимо. Это обеспечивает более интуитивно понятный интерфейс для просмотра и выбора смайлов, делая процесс более быстрым и удобным.

???? Дополнительные возможности:

Kutools повышает интерактивность и удовольствие от электронной почты, предлагая GIF-файлы Emoji, а также плавающую панель Emoji, которая облегчает быструю вставку Emoji без необходимости открытия панели Kutools.

Улучшите свой Outlook с помощью Kutools for Outlook! Получите доступ к более 100 удобных инструментов которые упрощают работу с электронной почтой, позволяя решать любые задачи: от простых задач до сложных задач. Попробуйте все это бесплатно в течение 60 дней и сделайте свою электронную почту более эффективной. Получите его сейчас!

Легко вставляйте смайлы в Outlook

Чтобы вставить смайлы в тело электронного письма, вам нужно сделать следующее.

Шаг 1. Создайте окно сообщения.

Нажмите Главная > Новый E-mail открыть новый Сообщение окно;
Или выберите адрес электронной почты, нажмите Главная > Ответить or вперед открыть RE: or FW: окно сообщения.

Шаг 2. Включите панель эмодзи Kutools

В окне создания сообщения нажмите кнопку Кутулс > хлеб для открытия Панель Kutools. Смотрите скриншот:

Шаг 3. Вставьте эмодзи в тело письма.

В составлении Сообщение окно Панель эмодзи отображается с правой стороны. Нажмите на тело электронного письма, и вы сможете начать вставлять смайлы следующим образом.

Нажмите, чтобы открыть определенную категорию.
Функции: в меню есть три категории по умолчанию. Панель эмодзи, каждый со своим стилем смайликов.
Нажатие на любой смайлик в списке смайлов немедленно вставит его в тело электронного письма, где находится курсор.

Заметки:

Эмодзи в категориях по умолчанию нельзя редактировать или удалять по отдельности; вместо этого можно удалить всю категорию. Чтобы удалить категорию, необходимо выделить ее и затем нажать кнопку Закрыть Или Удалить категорию кнопка. В всплывающем Kutools for Outlook диалогового окна, нажмите OK .
Если вы удалили категории по умолчанию и хотите восстановить их, вам необходимо это сделать.
1. Щелкните раскрывающийся список , чтобы развернуть меню, а затем выберите Восстановить эмодзи по умолчанию.
2. В открытии Категория по умолчанию диалоговом окне установите флажки для категорий по умолчанию, которые вы хотите восстановить, а затем нажмите OK.
Если в списке по умолчанию отсутствуют нужные вам смайлы, вы можете вручную добавить нужные смайлы на панель «Эмодзи». Подробности смотрите в четвёртом разделе..

Быстро вставляйте яркие смайлы, не открывая панель смайлов Kutools

Более того, мы реализовали функцию, которая позволяет быстро вставлять смайлы непосредственно в ваши сообщения, минуя необходимость открывать панель смайлов, что упрощает процесс придания индивидуальности вашим сообщениям без особых усилий.

Когда вы создаете электронные письма, отвечаете на них или пересылаете их в окне сообщения, вы можете видеть, что в верхней части заголовка сообщения появляются два смайлика. Одна из них — панель смайлов, поставляемая с Windows, а другая — панель смайлов от Kutools. Вы можете выбрать смайлы, которые хотите использовать, в соответствии с вашими потребностями. Смотрите скриншот:

Нажмите на первый значок смайлика, чтобы открыть Панель эмодзи Windows, см. снимок экрана:
Нажмите второй значок смайлика, чтобы открыть Окно смайликов Kutools, см. снимок экрана:

Советы:

Кроме того, панель смайлов из Kutools можно закрепить, что позволяет пользователям вставлять смайлы при редактировании содержимого электронного письма без необходимости каждый раз открывать панель смайлов. (Нажмите кнопку значок, чтобы закрепить окно)
Эти быстрые значки эмодзи отображаются по умолчанию. Если вы хотите отключить эту функцию, нажмите Кутулс > Опции. В Опции диалоговое окно под Показать вкладка, снимите флажок Включить плавающее окно Emoji вариант, см. снимок экрана:

Легко добавляйте персонализированные изображения смайлов в Outlook.

Если вы встречаете полезные смайлы в электронных письмах или у вас есть коллекция смайлов, которые вы часто используете, панель «Эмодзи» Kutools for Outlook может помочь вам сохранить их для использования в будущем.

Добавление изображений смайликов во входящее электронное письмо на панель «Эмодзи» вручную.

Если в полученных вами электронных письмах вы обнаружите полезные для вас смайлы и хотите сохранить их для использования в будущем, вы можете сделать следующее.

Шаг 1. Создайте свою собственную категорию смайлов.

На панели Emoji вам необходимо:

Нажмите Добавить категорию .
В Новая категория диалоговом окне введите название категории и нажмите кнопку OK.
Теперь создается новая категория (в данном случае «личная»).

Шаг 2. Откройте электронное письмо, содержащее смайлы, которые вам нужно сохранить для использования в будущем.

В списке почты дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо, содержащее смайлы, которые вы хотите сохранить для использования в будущем.

Шаг 3. Добавьте изображения смайликов на панель «Эмодзи».

В теле письма выберите смайлик, который хотите сохранить.
Нажмите Добавить в библиотеку эмодзи кнопка в новой категории.
В открытии Добавить эмодзи диалоговом окне введите имя в поле Фамилия текстовое поле, выберите категорию, созданную на шаге 1, а затем нажмите кнопку Добавить кнопка. Смотрите скриншот:

Результат

Выбранное изображение эмодзи добавлено в указанную вами новую категорию. Если добавленное изображение эмодзи имеет формат gif, вы увидите его анимированным, когда наведете на него курсор.

Импортируйте группу изображений эмодзи на панель эмодзи.

Если вы собрали набор изображений эмодзи, вы можете легко импортировать их на панель «Эмодзи» для использования в будущем. Пожалуйста, сделайте следующее.

Шаг 1. Создайте категорию смайликов для сохранения этих изображений смайликов.

На панели Emoji вам необходимо:

Нажмите Добавить категорию .
В Новая категория диалоговом окне введите название категории и нажмите кнопку OK.
Теперь создана новая категория (в данном случае это категория «Коллекция GIF»).

Шаг 2. Импортируйте изображения эмодзи.

На панели «Эмодзи» щелкните раскрывающийся список. чтобы развернуть меню.
Выберите Импортировать эмодзи из меню.
В япорт эмодзи диалоговое окно необходимо настроить следующим образом.
3.1) Нажмите кнопку, вы увидите два варианта:
- Файл: выбор этой опции откроет Откройте диалоговое окно, позволяющее выбирать отдельные изображения эмодзи, удерживая кнопку Ctrl or Shift .
- Папка: выберите этот вариант, если все изображения эмодзи хранятся в одной папке и вы хотите импортировать их все одновременно. Это откроет Просмотр папки диалог, в котором вы можете выбрать необходимую папку.
3.2) Укажите категорию, в которую вы хотите поместить импортированные изображения эмодзи.

3.3) Нажмите OK .

3.4) Kutools for Outlook Появится диалоговое окно, предупреждающее вас об обработке смайлов с тем же именем. Выберите нужный вам вариант.

Результат

Теперь все изображения смайлов в выбранной папке импортируются в указанную созданную вами категорию, как показано на снимке экрана ниже.

Управление персонализированными изображениями смайлов в Outlook

Добавив собственные персонализированные изображения смайлов, вы можете легко управлять ими по мере необходимости. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. На панели «Эмодзи» перейдите в созданную вами категорию смайлов и щелкните значок Редактировать .

Все изображения эмодзи в выбранной категории теперь находятся в режиме редактирования.

2. Выберите изображение эмодзи, после чего вы сможете:

Удалить : нажатие этой кнопки приведет к удалению выбранных в данный момент смайлов.
На передний план : нажатие этой кнопки переместит выбранный в данный момент смайлик на передний план всех изображений смайлов.
Переместить вверх : нажатие этой кнопки переместит текущий выбранный смайлик вверх.
Переместить вниз : нажатие этой кнопки переместит текущий выбранный смайлик вниз.
Движение влево : нажатие этой кнопки переместит текущий выбранный смайлик влево.
Двигаться вправо : нажатие этой кнопки переместит текущий выбранный смайлик вправо.

3. После завершения управления нажмите кнопку Готово.

Ноты:

Вы можете удалить несколько выбранных изображений эмодзи одновременно в созданной персонализированной категории.
Но если вы выбрали несколько изображений эмодзи, кнопки перемещения будут недоступными для использования.
Вы можете переименовать добавленную категорию, выделив ее и нажав кнопку Переименовать категорию кнопка. в Переименовать категорию диалоговом окне введите новое имя и нажмите кнопку OK .
Чтобы удалить категорию (в том числе категорию по умолчанию), необходимо выделить ее и затем нажать кнопку Закрыть или Удалить категорию кнопка. В всплывающем Kutools for Outlook диалогового окна, нажмите OK .
Чтобы сделать резервную копию определенной категории смайлов, выполните следующие действия:
Щелкните раскрывающийся список , чтобы развернуть меню, а затем нажмите Экспортировать эмодзи.

В Экспортировать эмодзи диалогового окна, нажмите кнопку, чтобы выбрать папку назначения в Путь экспорта раздел, а затем выберите нужную категорию из Категория экспорта раскрывающийся список, наконец, и OK.
Если вы удалили категории по умолчанию и хотите восстановить их, вам необходимо это сделать.
Щелкните раскрывающийся список , чтобы развернуть меню, а затем выберите Восстановить эмодзи по умолчанию.

В открытии Категория по умолчанию диалоговом окне установите флажки для категорий по умолчанию, которые вы хотите восстановить, а затем нажмите OK.