Автоматически пересылать все или определенные электронные письма при получении в Outlook

Помимо автоматической пересылки всех электронных писем при получении, вы также можете автоматически пересылать определенные электронные письма по полученным учетным записям в Outlook.

Например, в вашем Outlook существуют две или более учетные записи электронной почты, и вы не хотите, чтобы функция автоматической пересылки применялась ко всем учетным записям электронной почты. Вы можете настроить ее так, чтобы она автоматически пересылала электронные письма только с определенной полученной учетной записи в Перспективы.

1. Включите утилиту Auto Forward, нажав Кутулс Дополнительная > вперед > Включить автоматическую пересылку. Смотрите скриншот:

Внимание: Если правила автоматической переадресации уже существуют, сначала активируйте утилиту автоматической переадресации, щелкнув Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку, а затем откройте Настройки автоматической пересылки , нажав Кутулс > вперед > Менеджер правил.

2. в Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, щелкните Новое .

3. В первом всплывающем интерфейсе проверьте через указанный аккаунт флажок, затем в Отредактируйте описание правила раздел, нажмите на указанный для отображения Текст содержит диалоговое окно и выберите одну учетную запись, на основе которой вы хотите выполнить автоматическую переадресацию.

4. Нажмите OK > Следующая перейти к следующему интерфейсу Мастер правил, на этом шаге вы можете установить правила исключения, нажмите Следующая прямо в этом случае.

5. На последнем шаге мастера дайте правилу имя и описание, нажмите Получатель чтобы выбрать или указать адрес электронной почты для пересылки, а затем в Установить параметры правила, выберите нужные вам параметры. Примечание. Если вы оставите Примечание к правилу пусто, часть информации о правиле будет отображаться в виде примечания в списке правил.

6. Нажмите Ok > OK закончить настройку правила

С помощью этой утилиты вы также можете автоматически пересылать определенные электронные письма по настроенным правилам в Outlook. Например, вы можете автоматически пересылать электронные письма по темам, именам вложений и т. д.

к автоматическая пересылка писем по темепожалуйста, сделайте следующее.

1. Пожалуйста, включите Автопересылка утилита, нажав Кутулс Дополнительная > вперед > Включить автоматическую пересылку. Смотрите скриншот:

Внимание: Если правила автоматической переадресации уже существуют, сначала активируйте утилиту автоматической переадресации, щелкнув Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку, а затем откройте Настройки автоматической пересылки , нажав Кутулс > вперед > Менеджер правил.

2. в Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, щелкните Новое .

3. В первом интерфейсе проверьте тема содержит определенные слова флажок, затем в Отредактируйте описание правила разделом, щелкните конкретные слова для открытия Текст содержит диалоговое окно, нажмите Новое чтобы добавить тексты, которые вы хотите содержать в Текст поиска Диалог.

4. Нажмите OK чтобы добавить текст в одном текстовом правиле, связью нескольких текстов является «и», если вы хотите, чтобы связью текстовых правил была «или», нажмите Новое чтобы добавить новый текст.

5. Нажмите OK вернуться к Мастер правили нажмите Следующая перейти ко второму интерфейсу. На этом шаге вы можете установить исключения, например, здесь устанавливает, что электронные письма не пересылаются, пока тело содержит «шутку».

6. Нажмите Следующая и задайте имя правила, примечание, получателей и параметр на последнем шаге мастера, нажмите Ok > OK чтобы завершить настройку. Примечание. Если вы оставите Примечание к правилу пусто, часть информации о правиле будет отображаться в виде примечания в списке правил.

С этого момента, если поступающие электронные письма соответствуют условию, которое вы установили в правиле, автопересылка будет работать.

Заметки:

1. Вы можете отключить утилиту автопересылки, если она вам не нужна. Вы можете увидеть статус включения и выключения, как показано на скриншотах ниже.

Когда вы включаете или отключаете утилиту Auto Forward, всплывает диалоговое окно с напоминанием.

2. Если критерии слишком длинные для отображения в Описание правила раздел Настройки автоматической пересылки диалог, вы можете проверить Отображение описания правила встроенным переносом флажок, тогда описание будет перенесено.

3. Вы можете легко управлять созданными вами правилами, нажав Кутулс > вперед > Менеджер правил войти в Автопересылка Настройки Диалог.

4. Для пакетного удаления или копирования правил, перечисленных в Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, вы можете сначала выбрать правила с помощью Shift и / или Ctrl нажмите кнопку правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, как показано ниже, а затем выберите нужный параметр.