Перейти к основному содержанию

Автоматически пересылать все или определенные электронные письма при получении в Outlook

Когда вы уезжаете в отпуск, вам может потребоваться своевременный ответ на несколько писем во время отпуска. Эффективный способ - автоматически пересылать эти письма другим и позволить им ответить за вас, если вам не нравится, что эти надоедливые письма прерывают ваш отпуск. Благодаря встроенной функции Outlook вам необходимо установить трудоемкое правило для автоматической пересылки писем при получении. Но теперь с Автопересылка полезности Kutools for Outlook, автоматическая переадресация больше не актуальна. Вы можете не только автоматически пересылать все электронные письма при получении, но и легко автоматически пересылать определенные электронные письма по специальным критериям в Outlook.

Автоматическая пересылка всех писем при получении в Outlook

Автоматическая пересылка определенных писем полученной учетной записью в Outlook

Автоматическая пересылка определенных писем по индивидуальным правилам

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Автоматическая пересылка всех писем при получении в Outlook

Kutools for Outlook: разблокируйте 100 мощных инструментов для Outlook. Бесплатная 60-дневная пробная версия без ограничений.Открой для себя больше... Попробуй это сейчас!

На примере Kutools for OutlookАвтора Автопересылка Утилита, все поступающие электронные письма будут автоматически перенаправляться конкретному человеку в Outlook следующим образом.

1. Включите утилиту Auto Forward, нажав Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку. Смотрите скриншот:

выстрел кто авто вперед 1

Внимание: если правила автоматической переадресации уже существуют, сначала активируйте утилиту автоматической переадресации, щелкнув Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку, а затем откройте Настройки автоматической пересылки , нажав Кутулс > вперед > Менеджер правил.

2. Затем Настройки автоматической пересылки всплывает диалоговое окно. Пожалуйста, нажмите на Новые . Примечание. Если вы впервые используете эту функцию, вы можете увидеть некоторые примеры, перечисленные в диалоговом окне, чтобы вы могли взять их для справки, вы можете удалить их.

выстрел кто авто вперед 2

3. в Мастер правил диалоговое окно, оставьте все флажки в первом интерфейсе снятыми, нажмите Следующая, появится диалоговое окно с напоминанием о том, что оно будет работать для каждого получаемого вами сообщения. Смотрите скриншот:

выстрел кто авто вперед 2

4. В следующем интерфейсе также оставьте все галочки снятыми, нажмите Следующая. Смотрите скриншот:

выстрел кто авто вперед 3

5. На последнем шаге дайте правилу имя и описание, нажмите Получатель чтобы выбрать или указать адрес электронной почты для пересылки, затем в Установить параметры правила, выберите нужные вам параметры. Примечание. Если вы оставите Примечание к правилу пусто, часть информации о правиле будет отображаться в виде примечания в списке правил.

выстрел кто авто вперед 3 2

6. Нажмите Ok, вы увидите, что новое правило было создано в Настройки автоматической пересылки, нажмите OK для сохранения настроек.

выстрел кто авто вперед 3 2

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Автоматическая пересылка определенных писем полученной учетной записью в Outlook

Помимо автоматической пересылки всех писем при получении, вы также можете автоматически пересылать определенные письма полученной учетной записью в Outlook.

Например, в вашем Outlook существует две или более учетных записей электронной почты, и вы не хотите, чтобы функция автоматической пересылки применялась для всех учетных записей электронной почты, вы можете настроить только автоматическую пересылку писем определенной полученной учетной записью в Outlook.

1. Включите утилиту Auto Forward, нажав Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку. Смотрите скриншот:

выстрел кто авто вперед 1

Внимание: если правила автоматической переадресации уже существуют, сначала активируйте утилиту автоматической переадресации, щелкнув Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку, а затем откройте Настройки автоматической пересылки , нажав Кутулс > вперед > Менеджер правил.

2. в Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, нажмите Новые .

выстрел кто авто вперед 3 2

3. В первом всплывающем интерфейсе отметьте через указанный аккаунт флажок, затем в Отредактируйте описание правила раздел, нажмите на указанный для отображения Текст содержит В диалоговом окне выберите одну учетную запись, для которой требуется автоматическая пересылка.

выстрел кто авто вперед 3 2

4. Нажмите OK > Следующая перейти к следующему интерфейсу Мастер правил, на этом шаге вы можете установить правила исключения, нажмите Следующая прямо в этом случае.

5. На последнем шаге мастера дайте правилу имя и описание, нажмите Получатель чтобы выбрать или указать адрес электронной почты для пересылки, затем в Установить параметры правила, выберите нужные вам параметры. Примечание. Если вы оставите Примечание к правилу пусто, часть информации о правиле будет отображаться в виде примечания в списке правил.

выстрел кто авто вперед 3 2

6. Нажмите Ok > OK закончить настройку правила

выстрел кто авто вперед 4

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Автоматическая пересылка определенных писем по индивидуальным правилам

С помощью этой утилиты вы также можете автоматически пересылать определенные электронные письма по настраиваемым правилам в Outlook. Например, вы можете автоматически пересылать электронные письма по темам, именам вложений и так далее.

к автоматическая пересылка писем по темепожалуйста, сделайте следующее.

1. Пожалуйста, включите Автопересылка утилита, нажав Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку. Смотрите скриншот:

выстрел кто авто вперед 1

Внимание: Если правила автоматической пересылки уже были, сначала активируйте утилиту автоматической пересылки, нажав Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку, а затем откройте Настройки автоматической пересылки , нажав Кутулс > вперед > Менеджер правил.

2. в Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, нажмите Новые .

3. В первом интерфейсе проверьте тема содержит определенные слова флажок, затем в Отредактируйте описание правила разделом, щелкните конкретные слова для открытия Текст содержит диалоговое окно, нажмите Новые чтобы добавить тексты, которые вы хотите содержать в Текст поиска Диалог.

выстрел кто авто вперед 4

4. Нажмите OK чтобы добавить текст, в одном текстовом правиле отношение нескольких текстов будет «и», если вы хотите, чтобы отношение текстовых правил было «или», щелкните Новые чтобы добавить новый текст.

выстрел кто авто вперед 4

5. Нажмите OK вернуться к Мастер правил, нажмите Следующая перейти ко второму интерфейсу. На этом шаге вы можете установить исключения, например, здесь устанавливает, что электронные письма не пересылаются, пока тело содержит «шутку».

выстрел кто авто вперед 4

6. Нажмите Следующая и установите имя правила, примечание, получателей и параметр на последнем шаге мастера, нажмите Ok > OK чтобы завершить настройку. Примечание. Если вы оставите Примечание к правилу пусто, часть информации о правиле будет отображаться в виде примечания в списке правил.

выстрел кто авто вперед 14

Отныне, если поступающие электронные письма соответствуют условию, которое вы установили в правиле, будет работать автопереадресация.

Заметки:

1. Вы можете отключить утилиту автопересылки, если она вам не нужна. Вы можете увидеть состояние включения и выключения, как показано на скриншотах ниже.

Включить правила автоматической пересылки:
выстрел кто авто вперед 12

Отключить правила автоматической пересылки:
выстрел кто авто вперед 13

Когда вы включаете или отключаете утилиту Auto Forward, всплывает диалоговое окно с напоминанием.
выстрел кто авто вперед 14

2. Если критерии слишком длинные для отображения в Описание правила раздел Настройки автоматической пересылки диалог, вы можете проверить Отображение описания правила встроенным переносом флажок, тогда описание будет перенесено.

выстрел кто авто вперед 010
 стрелки вниз
 выстрел кто авто вперед 11

3. Вы можете легко управлять созданными вами правилами, нажав Кутулс > вперед > Менеджер правил войти в Автопересылка Настройки Диалог.

4. Для пакетного удаления или копирования правил, перечисленных в Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, вы можете сначала выбрать правила с помощью Shift и / или Ctrl нажмите кнопку правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, как показано ниже, а затем выберите нужный параметр.

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations