Перейти к основному содержанию

Автоматически пересылать все или определенные электронные письма при получении в Outlook

Автор: Силувия Последнее изменение: 2024 июля 10 г.

Когда вы уезжаете в отпуск, возможно, вам придется ответить на некоторые электронные письма во время отпуска. Эффективный способ — автоматически пересылать эти электронные письма другим людям и позволять им отвечать за вас, если вам не нравится, что ваш отпуск прерывается этими надоедливыми электронными письмами. Благодаря встроенной функции Outlook вам необходимо установить трудоемкое правило для автоматической пересылки электронных писем при их получении. Но теперь, с Автопересылка полезности Kutools for Outlook, автопересылка больше не имеет значения. Вы можете не только автоматически пересылать все электронные письма при их получении, но также легко автоматически пересылать определенные электронные письма по специальным критериям в Outlook.

Автоматическая пересылка всех писем при получении в Outlook

Автоматическая пересылка определенных писем полученной учетной записью в Outlook

Автоматическая пересылка определенных писем по индивидуальным правилам

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Разблокировать Kutools для Outlook Бесплатная версия прямо сейчас и наслаждайтесь более чем 70 функциями с неограниченным доступом навсегда
Улучшите свой Outlook 2024–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь более чем 70 мощными функциями и улучшите качество работы с электронной почтой!

Автоматическая пересылка всех писем при получении в Outlook

Kutools for Outlook: разблокируйте 100 полезных инструментов для Outlook. Среди этих, более 70 функций можно использовать постоянно бесплатно, включая мощную функцию искусственного интеллекта.
Открой для себя больше... Попробуй это сейчас!

В Kutools for OutlookАвтора Автопересылка Утилита, все поступающие электронные письма будут автоматически перенаправляться конкретному человеку в Outlook следующим образом.

1. Включите утилиту Auto Forward, нажав Кутулс Дополнительная > вперед > Включить автоматическую пересылку. Смотрите скриншот:

нажмите кнопку «Автоматическая пересылка»

Внимание: Если правила автоматической переадресации уже существуют, сначала активируйте утилиту автоматической переадресации, щелкнув Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку, а затем откройте Настройки автоматической пересылки , нажав Кутулс > вперед > Менеджер правил.

2. Затем Настройки автоматической пересылки всплывает диалоговое окно. Пожалуйста, нажмите на Новое . Примечание. Если вы впервые используете эту функцию, вы можете увидеть некоторые примеры, перечисленные в диалоговом окне, чтобы вы могли взять их для справки, вы можете удалить их.

нажмите новую кнопку

3. в Мастер правил диалоговое окно, оставьте все флажки в первом интерфейсе снятыми, нажмите Следующая, и появится диалоговое окно, напоминающее вам, что оно будет работать для каждого полученного вами сообщения. Смотрите скриншот:

оставьте все флажки в первом интерфейсе неотмеченными

4. В следующем интерфейсе также оставьте все флажки снятыми и нажмите Следующая. Смотрите скриншот:

оставьте все флажки неотмеченными

5. На последнем шаге дайте правилу имя и описание, нажмите Получатель чтобы выбрать или указать адрес электронной почты для пересылки, а затем в Установить параметры правила, выберите нужные вам параметры. Примечание. Если вы оставите Примечание к правилу пусто, часть информации о правиле будет отображаться в виде примечания в списке правил.

дайте правилу имя и описание и задайте другие операции

6. Нажмите OK, вы увидите, что новое правило было создано в Настройки автоматической пересылки, нажмите OK для сохранения настроек.

новое правило создано в настройках автоматической пересылки

Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена ​​пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!


Автоматическая пересылка определенных писем полученной учетной записью в Outlook

Помимо автоматической пересылки всех электронных писем при получении, вы также можете автоматически пересылать определенные электронные письма по полученным учетным записям в Outlook.

Например, в вашем Outlook существуют две или более учетные записи электронной почты, и вы не хотите, чтобы функция автоматической пересылки применялась ко всем учетным записям электронной почты. Вы можете настроить ее так, чтобы она автоматически пересылала электронные письма только с определенной полученной учетной записи в Перспективы.

1. Включите утилиту Auto Forward, нажав Кутулс Дополнительная > вперед > Включить автоматическую пересылку. Смотрите скриншот:

нажмите кнопку «Автоматическая пересылка»

Внимание: Если правила автоматической переадресации уже существуют, сначала активируйте утилиту автоматической переадресации, щелкнув Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку, а затем откройте Настройки автоматической пересылки , нажав Кутулс > вперед > Менеджер правил.

2. в Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, щелкните Новое .

нажмите новую кнопку

3. В первом всплывающем интерфейсе проверьте через указанный аккаунт флажок, затем в Отредактируйте описание правила раздел, нажмите на указанный для отображения Текст содержит диалоговое окно и выберите одну учетную запись, на основе которой вы хотите выполнить автоматическую переадресацию.

проверьте через указанный флажок аккаунт и укажите критерии

4. Нажмите OK > Следующая перейти к следующему интерфейсу Мастер правил, на этом шаге вы можете установить правила исключения, нажмите Следующая прямо в этом случае.

5. На последнем шаге мастера дайте правилу имя и описание, нажмите Получатель чтобы выбрать или указать адрес электронной почты для пересылки, а затем в Установить параметры правила, выберите нужные вам параметры. Примечание. Если вы оставите Примечание к правилу пусто, часть информации о правиле будет отображаться в виде примечания в списке правил.

дайте правилу имя и описание, задайте другие операции

6. Нажмите Ok > OK закончить настройку правила

правило создано

Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена ​​пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!


Автоматическая пересылка определенных писем по индивидуальным правилам

С помощью этой утилиты вы также можете автоматически пересылать определенные электронные письма по настроенным правилам в Outlook. Например, вы можете автоматически пересылать электронные письма по темам, именам вложений и т. д.

к автоматическая пересылка писем по темепожалуйста, сделайте следующее.

1. Пожалуйста, включите Автопересылка утилита, нажав Кутулс Дополнительная > вперед > Включить автоматическую пересылку. Смотрите скриншот:

нажмите кнопку «Автоматическая пересылка»

Внимание: Если правила автоматической переадресации уже существуют, сначала активируйте утилиту автоматической переадресации, щелкнув Кутулс > вперед > Включить автоматическую пересылку, а затем откройте Настройки автоматической пересылки , нажав Кутулс > вперед > Менеджер правил.

2. в Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, щелкните Новое .

3. В первом интерфейсе проверьте тема содержит определенные слова флажок, затем в Отредактируйте описание правила разделом, щелкните конкретные слова для открытия Текст содержит диалоговое окно, нажмите Новое чтобы добавить тексты, которые вы хотите содержать в Текст поиска Диалог.

установите флажок «Тема содержит определенные слова» и укажите критерии

4. Нажмите OK чтобы добавить текст в одном текстовом правиле, связью нескольких текстов является «и», если вы хотите, чтобы связью текстовых правил была «или», нажмите Новое чтобы добавить новый текст.

нажмите «Новый», чтобы добавить еще один критерий

5. Нажмите OK вернуться к Мастер правили нажмите Следующая перейти ко второму интерфейсу. На этом шаге вы можете установить исключения, например, здесь устанавливает, что электронные письма не пересылаются, пока тело содержит «шутку».

установите исключения в диалоговом окне

6. Нажмите Следующая и задайте имя правила, примечание, получателей и параметр на последнем шаге мастера, нажмите Ok > OK чтобы завершить настройку. Примечание. Если вы оставите Примечание к правилу пусто, часть информации о правиле будет отображаться в виде примечания в списке правил.

задайте имя правила, примечание, получателей и опцию на последнем шаге мастера

С этого момента, если поступающие электронные письма соответствуют условию, которое вы установили в правиле, автопересылка будет работать.

Заметки:

1. Вы можете отключить утилиту автопересылки, если она вам не нужна. Вы можете увидеть статус включения и выключения, как показано на скриншотах ниже.

Включить правила автоматической пересылки:
Включить автоматическую пересылку

Отключить правила автоматической пересылки:
Отключить автоматическую пересылку

Когда вы включаете или отключаете утилиту Auto Forward, всплывает диалоговое окно с напоминанием.
окно promtp для напоминания о включении или отключении утилиты Auto Forward

2. Если критерии слишком длинные для отображения в Описание правила раздел Настройки автоматической пересылки диалог, вы можете проверить Отображение описания правила встроенным переносом флажок, тогда описание будет перенесено.

установите флажок Отображать описание правила в строке переноса
 стрелки вниз
 описание будет упаковано

3. Вы можете легко управлять созданными вами правилами, нажав Кутулс > вперед > Менеджер правил войти в Автопересылка Настройки Диалог.

4. Для пакетного удаления или копирования правил, перечисленных в Настройки автоматической пересылки диалоговое окно, вы можете сначала выбрать правила с помощью Shift и / или Ctrl нажмите кнопку правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, как показано ниже, а затем выберите нужный параметр.
больше опций в контекстном меню

Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена ​​пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Испытайте совершенно новую БЕСПЛАТНУЮ версию Kutools for Outlook с более чем 70 невероятными функциями, которые можно использовать НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой обработки электронной почты, включая ответы, обобщение, оптимизацию, расширение, перевод и составление электронных писем.

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Advanced Search  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools для Outlook одним щелчком. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2