Автоматическая пересылка всех или определённых писем при получении в Outlook

Помимо автоматической пересылки всех писем сразу после получения, вы можете настроить в Outlook автоматическую пересылку отдельных писем в зависимости от учётной записи, через которую они получены.

Например, если в вашем Outlook настроено две или более учётных записи электронной почты и вы не хотите, чтобы функция автоматической пересылки применялась ко всем учётным записям, вы можете настроить её так, чтобы письма пересылались только от определённой входящей учётной записи в Outlook.

1. Чтобы включить утилиту «Автоматическое перенаправление», нажмите Kutools Plus > Forward > Включить. См. снимок экрана:

Примечание: Если правила автоматической пересылки уже существуют, сначала активируйте утилиту «Автоматическое перенаправление», выбрав Kutools > Forward > Включить, а затем откройте диалоговое окно Управление автоматической пересылкой, выбрав Kutools > Forward > Управление правилами.

2. В диалоговом окне Управление автоматической пересылкой нажмите кнопку New.

3. В первом появившемся интерфейсе установите флажок Через — Указать — аккаунт, затем в разделе Изменить содержимое правила щёлкните по слову указанную, чтобы открыть диалоговое окно Текст содержит и выбрать учётную запись, на основе которой будет выполняться автоматическая пересылка.

4. Нажмите OK, а затем Next, чтобы перейти к следующему интерфейсу — Мастер правил. На этом этапе можно задать правила исключений, но в данном случае нажмите сразу Next.

5. На последнем шаге мастера присвойте правилу имя и описание, нажмите Recipient, чтобы выбрать или указать адрес электронной почты для пересылки, а затем в разделе Настройка параметров правила выберите необходимые параметры.Примечание: если оставить поле Примечание к правилу пустым, правило будет отображать часть своей информации в виде примечания в списке правил.

6. Нажмите Ok > OK, чтобы завершить настройку правила.

С помощью этой утилиты вы можете автоматически пересылать определённые письма в Outlook по настраиваемым правилам — например, по теме письма, имени вложения и другим критериям.

Чтобы настроить автоматическую пересылку писем по теме, выполните следующие действия.

1. Включите утилиту Автоматическое перенаправление, нажав Kutools Plus > Forward > Включить. См. снимок экрана:

Примечание: Если правила автоматической пересылки уже существуют, сначала активируйте утилиту Автоматическое перенаправление, нажав Kutools>Forward>Включить, а затем откройте диалоговое окно Управление автоматической пересылкой, нажав Kutools>Forward>Управление правилами.

2. В диалоговом окне Управление автоматической пересылкойнажмите кнопку New.

3. В первом интерфейсе установите флажок Тема содержит определённые слова, затем в разделе Изменить содержимое правила щёлкните определённые слова, чтобы открыть диалоговое окно Текст содержит. Нажмите New, чтобы добавить тексты, которые должны содержаться в поле Текст поиска.

4. Нажмите OK, чтобы добавить текст. В одном текстовом правиле несколько условий объединяются по принципу «И». Если вы хотите, чтобы условия объединялись по принципу «ИЛИ», нажмите New, чтобы добавить новое правило.

5. Нажмите OK, чтобы вернуться в Мастер правил, затем нажмите Next, чтобы перейти ко второму интерфейсу. На этом этапе можно задать исключения — например, здесь настроено, что письма не пересылаются, если их тело содержит слово «joke».

6. Нажмите Next и задайте имя правила, примечание, получателей и параметры на последнем шаге мастера, затем нажмите OkOK, чтобы завершить настройку.Примечание: если оставить поле Примечание к правилу пустым, правило будет отображать часть своей информации в виде примечания в списке правил.

Теперь, если входящие письма соответствуют условиям, заданным в правиле, автоматическая пересылка будет работать.

Примечания:

1. Вы можете отключить утилиту Автоматическое перенаправление, если она вам больше не нужна. Состояния включения и отключения показаны на снимках экрана ниже.

При включении или отключении утилиты «Автоматическое перенаправление» появится диалоговое окно с напоминанием.

2. Если критерии слишком длинные для отображения в разделе Содержимое правила диалогового окна Управление автоматической пересылкой, установите флажок Отображать Содержимое правила с переносом строк — тогда описание будет переноситься.

3. Вы можете легко управлять созданными правилами, нажав Kutools > Forward > Управление правилами, чтобы открыть диалоговое окно Автоматическое перенаправление Settings.

4. Чтобы массово удалить или скопировать правила в диалоговом окне Управление автоматической пересылкой, сначала выделите нужные правила с помощью клавиш Shift и/или Ctrl, щёлкните правой кнопкой мыши по выделению, чтобы вызвать контекстное меню (см. ниже), и выберите нужный пункт.