Автоматически пересылать все или определенные письма при получении в Outlook

Помимо автоматической пересылки всех писем при получении, вы также можете автоматически пересылать определенные письма по учетным записям получателей в Outlook.

Например, если в вашем Outlook есть две или более учетных записи электронной почты, и вы не хотите, чтобы функция автопереадресации применялась ко всем учетным записям, вы можете настроить ее так, чтобы она автоматически пересылала письма только по определенной учетной записи в Outlook.

1. Пожалуйста, активируйте утилиту Автоматическая пересылка, нажав Kutools Plus > Пересылка > Включить Автоматическую пересылку. Смотрите скриншот:

Примечание: Если уже существуют правила автопереадресации, сначала активируйте утилиту Автоматическая пересылка, нажав Kutools > Пересылка > Включить Автоматическую пересылку, а затем откройте диалоговое окно Настройки Автоматической пересылки, нажав Kutools > Пересылка > Управление правилами.

2. В диалоговом окне Настройки Автоматической пересылки нажмите кнопку Новое.

3. В первом всплывающем интерфейсе отметьте чекбокс через указанную учетную запись, затем в разделе Редактировать описание правила нажмите на указанное, чтобы открыть диалоговое окно Поиск текста, и выберите одну учетную запись, которую хотите использовать для автопереадресации.

4. Нажмите ОК > Далее, чтобы перейти к следующему интерфейсу Мастера правил, на этом этапе вы можете установить правила исключения, нажмите Далее напрямую в этом случае.

5. В последнем шаге мастера дайте правилу имя и описание, нажмите Получатель, чтобы выбрать или указать адрес электронной почты для пересылки, а затем в Настройке параметров правила выберите нужные вам опции. Примечание: Если вы оставите поле Примечание к правилу пустым, правило покажет часть своей информации как примечание в списке правил.

6. Нажмите ОК > ОК, чтобы завершить настройку правила.

С помощью этой утилиты вы также можете автоматически пересылать определенные письма по пользовательским правилам в Outlook. Например, вы можете автоматически пересылать письма по темам, именам вложений и т.д.

Чтобы автоматически пересылать письма по теме, выполните следующие действия.

1. Пожалуйста, активируйте утилиту Автоматическая пересылка, нажав Kutools Plus > Пересылка > Включить Автоматическую пересылку. Смотрите скриншот:

Примечание: Если уже существуют правила автопереадресации, сначала активируйте утилиту Автоматическая пересылка, нажав Kutools > Пересылка > Включить Автоматическую пересылку, а затем откройте диалоговое окно Настройки Автоматической пересылки, нажав Kutools > Пересылка > Управление правилами.

2. В диалоговом окне Настройки Автоматической пересылки нажмите кнопку Новое.

3. В первом интерфейсе отметьте чекбокс тема содержит определенные слова, затем в разделе Редактировать описание правила нажмите определенные слова, чтобы открыть диалоговое окно Поиск текста, нажмите Новое, чтобы добавить тексты, которые вы хотите включить в диалог Поиск текста.

4. Нажмите ОК, чтобы добавить текст, в одном текстовом правиле связь между несколькими текстами "и", если вы хотите, чтобы связь между текстовыми правилами была "или", нажмите Новое, чтобы добавить новый текст.

5. Нажмите ОК, вернитесь к Мастеру правил, и нажмите Далее, чтобы перейти ко второму интерфейсу. На этом этапе вы можете установить исключения, например, здесь устанавливается, что письма не пересылаются, если тело содержит "шутка".

6. Нажмите Далее и задайте имя правила, примечание, получателей и опции на последнем шаге мастера, нажмите ОК > ОК, чтобы завершить настройки. Примечание: Если вы оставите поле Примечание к правилу пустым, правило покажет часть своей информации как примечание в списке правил.

С этого момента, если входящие письма соответствуют условию, установленному в правиле, авто-пересылка будет работать.

Примечания:

1. Вы можете отключить утилиту авто-пересылки, если она вам не нужна. Вы можете видеть статус включения и выключения, как показано на скриншотах ниже.

Когда вы включаете или отключаете утилиту Автоматическая пересылка, появляется диалоговое окно с напоминанием.

2. Если критерии слишком длинные для отображения в разделе Описание правила диалогового окна Настройки Автоматической пересылки, вы можете отметить чекбокс Перенос описания правила, и тогда описание будет обернуто.

3. Вы можете легко управлять своими созданными правилами, нажав Kutools > Пересылка > Управление правилами, чтобы войти в диалоговое окно Настройки Автоматической пересылки.

4. Чтобы массово удалять или копировать правила, перечисленные в Настройки Автоматической пересылки диалоговое окно, вы можете сначала выбрать правила с помощью Shift и/ или Ctrl кнопки, щелкните правой кнопкой мыши по выбору, чтобы вызвать меню, как показано ниже, и затем выберите нужную опцию.