Автоматически пересылать все или определенные письма при получении в Outlook

Помимо автоматической пересылки всех писем при получении, вы также можете автоматически пересылать определенные письма по учетным записям получателей в Outlook.

Например, в вашем Outlook существует две или более учетных записи электронной почты, и вы не хотите, чтобы функция автопереадресации применялась ко всем учетным записям электронной почты, вы можете настроить ее так, чтобы она автоматически пересылала письма только по определенной учетной записи получателя в Outlook.

1. Пожалуйста, активируйте утилиту Автоматическое перенаправление, нажав Kutools Plus > Пересылка > Включить Автоматическое перенаправление. Смотрите скриншот:

Примечание: Если уже существуют правила автопереадресации, сначала активируйте утилиту Автоматическое перенаправление, нажав Kutools > Пересылка > Включить Автоматическое перенаправление, а затем откройте диалоговое окно Настройки Автоматического перенаправления, нажав Kutools > Пересылка > Управление правилами.

2. В диалоговом окне Настройки Автоматического перенаправления, пожалуйста, нажмите кнопку Новая.

3. В первом всплывающем интерфейсе отметьте чекбокс через указанную учетную запись, затем в разделе Редактирование описания правила нажмите на указанное, чтобы отобразить диалог Поиск текста, и выберите одну учетную запись, которую вы хотите использовать для автопереадресации.

4. Нажмите OK > Далее, чтобы перейти к следующему интерфейсу Мастера правил, на этом этапе вы можете установить исключения, нажмите Далее прямо в этом случае.

5. В последнем шаге мастера дайте правилу имя и описание, нажмите Кому, чтобы выбрать или указать адрес электронной почты для пересылки, а затем в разделе Настройка параметров правила выберите нужные вам параметры. Примечание: Если вы оставите поле Примечание к правилу пустым, правило покажет часть своей информации как примечание в списке правил.

6. Нажмите Ok > OK, чтобы завершить настройку правил.

С помощью этой утилиты вы также можете автоматически пересылать определенные письма по индивидуальным правилам в Outlook. Например, вы можете автоматически пересылать письма по темам, именам вложений и т.д.

Чтобы автоматически пересылать письма по темам, выполните следующие действия.

1. Пожалуйста, активируйте утилиту Автоматическое перенаправление, нажав Kutools Plus > Пересылка > Включить Автоматическое перенаправление. Смотрите скриншот:

Примечание: Если уже существуют правила автопереадресации, сначала активируйте утилиту Автоматическое перенаправление, нажав Kutools > Пересылка > Включить Автоматическое перенаправление, а затем откройте диалоговое окно Настройки Автоматического перенаправления, нажав Kutools > Пересылка > Управление правилами.

2. В диалоговом окне Настройки Автоматического перенаправления, пожалуйста, нажмите кнопку Новая.

3. В первом интерфейсе отметьте чекбокс тема содержит определенные слова, затем в разделе Редактирование описания правила нажмите определенные слова, чтобы открыть диалог Поиск текста, нажмите Новое, чтобы добавить тексты, которые вы хотите содержать в диалоге Поиск текста.

4. Нажмите OK, чтобы добавить текст, в одном текстовом правиле отношение между несколькими текстами - «и», если вы хотите, чтобы отношение текстовых правил было «или», нажмите Новое, чтобы добавить новый текст.

5. Нажмите OK, вернитесь к Мастеру правил, и нажмите Далее, чтобы перейти ко второму интерфейсу. На этом этапе вы можете установить исключения, например, здесь установлено, что письма не пересылаются, если тело письма содержит слово «шутка».

6. Нажмите Далее и установите имя правила, примечание, получателей и параметры в последнем шаге мастера, нажмите Ok > OK, чтобы завершить настройки. Примечание: Если вы оставите поле Примечание к правилу пустым, правило покажет часть своей информации как примечание в списке правил.

С этого момента, если входящие письма соответствуют условию, установленному вами в правиле, автопереадресация будет работать.

Примечания:

1. Вы можете отключить утилиту автопереадресации, если она вам не нужна. Вы можете видеть статус включения и выключения, как показано на скриншотах ниже.

Когда вы включаете или отключаете утилиту Автоматическое перенаправление, появится диалоговое окно с напоминанием.

2. Если критерии слишком длинные для отображения в разделе Описание правила диалогового окна Настройки Автоматического перенаправления, вы можете отметить чекбокс Переносить описание правила, тогда описание будет перенесено.

3. Вы можете легко управлять созданными правилами, нажав Kutools > Пересылка > Управление правилами, чтобы войти в диалог Настройки Автоматического перенаправления.

4. Чтобы массово удалить или скопировать правила, перечисленные в Настройки Автоматического перенаправления диалоге, вы можете сначала выбрать правила с помощью Shift и/ или Ctrl кнопки, щелкните правой кнопкой мыши по выбору, чтобы вызвать меню, как показано ниже, и затем выберите нужную опцию.