Массовый ответ на несколько полученных писем одновременно в Outlook
Kutools для Outlook
Часто приходится отправлять одинаковые ответы на несколько полученных писем. Стандартные функции Outlook позволяют решить эту задачу только через создание правил — процесс, который отнимает слишком много времени. Теперь с помощью утилиты Массовый ответ из состава Kutools для Outlook вы можете мгновенно отправлять массовые ответы на несколько писем одновременно — без необходимости вручную создавать каждое письмо или настраивать сложные и трудоёмкие правила.
Массовый ответ на несколько полученных писем одновременно в Outlook
Массовый ответ на несколько полученных писем одновременно в Outlook
С помощью утилиты Kutools для Outlook и функции Массовый ответ вы можете легко отправлять массовые ответы на несколько полученных писем одновременно в Outlook следующим образом.
1. Чтобы воспользоваться утилитой Массовый ответ, нажмите Kutools > Массовая обработка > Ответить на несколько писем одновременно > Создать и управлять шаблонами ответов. См. снимок экрана:
Совет: Утилиту Массовый ответ также можно найти в раскрывающемся списке Ответить в группе Сообщения на вкладке Kutools.
2. Во всплывающем окне Создать и управлять шаблонами ответов нажмите кнопку 
, чтобы открыть диалоговое окно Создание. В диалоговом окне Создание введите имя в поле имени и нажмите кнопку OK , чтобы создать новый шаблон ответа. См. снимок экрана:
3. Теперь составьте текст ответного письма. При редактировании вы можете форматировать его содержимое: выделите нужный фрагмент и выберите любой элемент на панели OK в разделе «Формат текста» — затем нажмите кнопку, чтобы сохранить новый шаблон ответа. См. снимок экрана:
4. Выберите несколько полученных писем, удерживая клавишу Ctrl.
Примечание: если вы хотите ответить на все полученные письма в определённой папке, откройте эту папку и нажмите сочетание клавиш Ctrl+A, чтобы выбрать все письма сразу.
5. Все созданные шаблоны ответов перечислены в разделе «Лента» на вкладке Kutools. Чтобы просмотреть все шаблоны ответов, нажмите Kutools > Массовая обработка > Ответить на несколько писем одновременно и выберите нужный шаблон ответа из раскрывающегося списка.
Нажмите кнопку Ответить, чтобы отправить ответ отправителям выбранных писем. Или нажмите кнопку Ответить всем, чтобы отправить ответ отправителям, а также всем получателям — включая тех, кто указан в полях «Копия» (Cc) и «Скрытая копия» (Bcc).
Примечания:
- 1) Чтобы изменить имя созданного шаблона ответа, выберите его и нажмите кнопку Переименовать
в окне Создание и управление шаблонами ответов. См. снимок экрана: - 2) Чтобы удалить созданный шаблон ответа, выберите его и нажмите кнопку удаления, как показано на снимке экрана ниже.
- 3) Нажмите кнопку Параметры
, чтобы открыть диалоговое окно Параметры. В диалоговом окне Параметры вы можете установить или снять флажок напротив параметра Переместить исходное письмо в указанную папку после ответа. Этот параметр позволяет перемещать выбранные письма в указанную папку сразу после отправки ответа.
в окне Создание и управление шаблонами ответов. См. снимок экрана:
, чтобы открыть диалоговое окно Параметры. В диалоговом окне Параметры вы можете установить или снять флажок напротив параметра Переместить исходное письмо в указанную папку после ответа. Этот параметр позволяет перемещать выбранные письма в указанную папку сразу после отправки ответа.
Если вы выберете параметр Всегда спрашивать папку, то после отправки ответов с помощью функции Массовый ответ появится диалоговое окно Выбор папки, в котором вы сможете указать папку для сохранения выбранных писем.
Демонстрация: массовый ответ на несколько или все письма одновременно в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint