Перейти к основному содержанию

Простой массовый ответ на несколько полученных писем одновременно в Outlook

В большинстве случаев вам нужно отвечать на несколько полученных писем с одинаковым содержанием. При использовании встроенной функции Outlook вам необходимо создать правила для достижения этой цели, но это требует слишком много времени. Теперь с насыпной Ответить полезности Kutools for Outlook, вы можете легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно, не создавая вручную одно за другим или создавая сложные и трудоемкие правила.

Простой массовый ответ на несколько полученных писем одновременно в Outlook


Простой массовый ответ на несколько полученных писем одновременно в Outlook

Доступно Kutools для Outlook 's насыпной Ответить Утилита, вы можете легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно в Outlook следующим образом.

Kutools for Outlook: разблокируйте 100 мощных инструментов для Outlook. Бесплатная 60-дневная пробная версия без ограничений.Открой для себя больше... Попробуй это сейчас!

1. Применить Массовый ответ утилита, нажмите Кутулс > насыпной Ответить > Создание шаблона ответа и управление им. Смотрите скриншот:

2. Во всплывающем Создание шаблонов ответов и управление ими окно, щелкните , чтобы открыть Создавай диалоговое окно. в Создавай диалоговом окне, введите имя в поле имени и нажмите кнопку OK кнопку, чтобы создать новый шаблон ответа. Смотрите скриншот:

выстрел массовый ответ 10

3. Теперь вам нужно составить текст ответного письма. При составлении тела сообщения электронной почты вы можете отформатировать основной текст, выбрав его содержимое и выбрав любой текстовый формат на панели форматирования текста по своему усмотрению, а затем щелкнув значок OK кнопку, чтобы сохранить новый шаблон ответа. Смотрите скриншот:

выстрел массовый ответ 11

4. Нажмите, чтобы выбрать несколько полученных писем, удерживая Ctrl ключ одновременно.

Внимание: Если вы хотите отвечать на все полученные электронные письма в определенной папке, откройте ее и нажмите Ctrl + A клавиши на клавиатуре, чтобы выбрать сразу все письма.

5. Все созданные шаблоны ответов перечислены на ленте в разделе Кутулс вкладка Вы можете увидеть все шаблоны ответов, нажав Кутулс > насыпной Ответить а затем выберите нужный шаблон ответа из выпадающего списка.

Вы можете нажать Ответить кнопка для массового ответа отправителям выбранных писем. Или вы можете нажать кнопку Ответить всем кнопку для массового ответа отправителям, получателям копии и получателям скрытой копии выбранных электронных писем.

Заметки:

  • 1) Вы можете отредактировать имя созданного шаблона ответа, выбрав шаблон и нажав кнопку Переименовывать в Создание шаблона ответа и управление им окно. Смотрите скриншот:
    выстрел массовый ответ 12
  • 2) Вы можете удалить созданный шаблон ответа, выбрав его и нажав кнопку «Удалить». как показано на скриншоте ниже.
    выстрел массовый ответ 13
  • 3) Нажмите Настройки выстрел массовый ответ 8 , чтобы открыть Опции диалоговое окно. в Опции диалоговое окно, вы можете установить или снять флажок После ответа переместите выбранные письма в указанную папку вариант. Эта опция помогает переместить выбранные электронные письма в указанную папку после ответа.
Вы можете выбрать или создать новую папку для сохранения всех выбранных писем после ответа, нажав Другие папки а затем укажите или создайте папку в Выбор папки диалоговое окно.

Если вы выбираете Всегда спрашивайте папку вариант, после ответа на электронные письма с помощью функции массового ответа Выбор папки Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать папку для сохранения выбранных писем.

Демо: массовый ответ на несколько или все письма сразу в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else. many thanks
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations