Легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно в Outlook

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Kutools для Outlook

В большинстве случаев вам нужно отвечать на несколько полученных писем с одинаковым содержанием. С помощью встроенной функции Outlook вам нужно создавать правила для достижения этой цели, но это слишком трудоемко. Теперь, с помощью утилиты Массовый ответ Kutools для Outlook, вы можете легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно без ручного создания писем по одному или создания сложных и трудоемких правил.

Легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно в Outlook

Легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно в Outlook

С помощью утилиты Массовый ответ Kutools для Outlook вы можете легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно в Outlook следующим образом.

1. Чтобы применить утилиту Массовый ответ, пожалуйста, нажмите Kutools > Массовая обработка > Ответить на несколько писем одновременно > Создать и управлять шаблонами ответов. Смотрите скриншот:

Совет: Утилита Массовый ответ также может быть найдена в выпадающем меню Ответ в группе Письма на вкладке Kutools.

2. В появившемся окнеСоздать и управлять шаблонами ответовпожалуйста, нажмите кнопку для открытия диалогового окна Создать В диалоговом окне Создатьвведите имя в поле имени и затем нажмите кнопку ОК для создания нового шаблона ответа. Смотрите скриншот:

A screenshot of the Create & Manage Reply Templates dialog

3. Теперь вам нужно составить текст ответного письма. При написании текста письма вы можете форматировать текст, выбрав его и выбрав любой формат текста на панели форматирования текста по мере необходимости, а затем нажать кнопку ОК для сохранения нового шаблона ответа. Смотрите скриншот:

A screenshot showing how to format the body text of a reply template in Kutools

4. Нажмите, чтобы выбрать несколько полученных писем, удерживая клавишу Ctrl одновременно.

A screenshot showing multiple selected emails

Примечание: Если вы хотите ответить на все полученные письма в определенной папке, откройте папку и затем нажмите клавиши Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выбрать все письма одновременно.

5. Все созданные шаблоны ответов перечислены на Ленте под вкладкой Kutools. Вы можете увидеть все шаблоны ответов, нажав Kutools > Массовая обработка > Ответить на несколько писем одновременно и затем выбрать нужный шаблон ответа из выпадающего списка.

kutools-reply-to-multiple-emails-template

Вы можете нажать кнопку Ответить, чтобы массово ответить отправителям выбранных писем. Или вы можете нажать кнопку Ответить всем, чтобы массово ответить отправителям, получателям копии и скрытым получателям выбранных писем.

A screenshot showing the Reply and Reply All buttons in Kutools for Outlook Bulk Reply

Примечания:

1) Вы можете изменить название созданного шаблона ответа, выбрав шаблон и затем нажав кнопку Переименовать в окне Создать и управлять шаблонами ответов Смотрите скриншот:
2) Вы можете удалить созданный шаблон ответа, выбрав его и затем нажав кнопку удаления как показано на скриншоте ниже.
3) Нажмите кнопку Настройки для открытия диалогового окна Параметры В диалоговом окне Параметры вы можете отметить или снять отметку с параметра Переместить выбранные письма в указанную папку после ответа Этот параметр помогает переместить выбранные письма в указанную папку после ответа.

Вы можете выбрать или создать новую папку для сохранения всех выбранных писем после ответа, нажав Другие папки и затем указать или создать папку в диалоговом окне Выберите папку .
A screenshot showing the dialog box for selecting a folder to save replied emails

A screenshot showing the dialog box for selecting a folder to save replied emails

Если вы выберете параметр Всегда спрашивать папку после ответа на письма с помощью функции Массовый ответ, появится диалоговое окно Выберите папку для выбора папки для сохранения выбранных писем.
A screenshot of the Always ask for folder option