Легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно в Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Kutools для Outlook

В большинстве случаев вам нужно ответить на несколько полученных писем с одинаковым содержанием. С помощью встроенной функции Outlook вам нужно создавать правила для достижения этой цели, но это слишком трудоемко. Теперь, с помощью утилиты Массовый ответ из Kutools для Outlook, вы можете легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно, не создавая письма вручную одно за другим или не создавая сложные и трудоемкие правила.

Легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно в Outlook

Легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно в Outlook

С помощью утилиты Массовый ответ из Kutools для Outlook вы можете легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно в Outlook следующим образом.

1. Чтобы применить утилиту Массовый ответ, нажмите Kutools > Массовая обработка > Ответить на выбранные письма с использованием шаблона > Создать и управлять шаблонами ответов. Смотрите скриншот:

A screenshot showing how to access the Bulk Reply feature in Outlook

Совет: Утилиту Массовый ответ также можно найти в выпадающем меню Ответить в группе Письма на вкладке Kutools.

2. В появившемся окнеСоздать и управлять шаблонами ответовпожалуйста, нажмите кнопку для открытия диалогового окна Создать В диалоговом окне Создатьвведите имя в поле имени, а затем нажмите кнопку ОК для создания нового шаблона ответа. Смотрите скриншот:

A screenshot of the Create & Manage Reply Templates dialog

3. Теперь вам нужно составить тело ответного письма. При написании текста письма вы можете форматировать текст, выбрав содержимое и выбрав любой формат текста на панели форматирования текста по мере необходимости, а затем нажать кнопку ОК, чтобы сохранить новый шаблон ответа. Смотрите скриншот:

A screenshot showing how to format the body text of a reply template in Kutools

4. Щелкните, чтобы выбрать несколько полученных писем, удерживая клавишу Ctrl одновременно.

A screenshot showing multiple selected emails

Примечание: Если вы хотите ответить на все полученные письма в определенной папке, откройте папку, а затем нажмите клавиши Ctrl + A на клавиатуре, чтобы выбрать все письма одновременно.

5. Все созданные шаблоны ответов перечислены на Ленте под вкладкой Kutools. Вы можете увидеть все шаблоны ответов, нажав Kutools > Массовая обработка > Ответить на выбранные письма с использованием шаблона, а затем выбрать нужный шаблон ответа из выпадающего списка.

A screenshot of the drop-down list to select reply templates in Kutools

Вы можете нажать кнопку Ответить, чтобы массово ответить отправителям выбранных писем. Или вы можете нажать кнопку Ответить всем, чтобы массово ответить отправителям, получателям копии (Cc) и скрытой копии (Bcc) выбранных писем.

A screenshot showing the Reply and Reply All buttons in Kutools for Outlook Bulk Reply

Примечания:

1) Вы можете изменить имя созданного шаблона ответа, выбрав шаблон, а затем нажав кнопку Переименовать в окне Создать и управлять шаблонами ответов Смотрите скриншот:
2) Вы можете удалить созданный шаблон ответа, выбрав его и нажав кнопку удалить как показано на скриншоте ниже.
3) Нажмите Настройки чтобы открыть диалоговое окно Параметры В диалоговом окне Параметры вы можете отметить или снять отметку с параметра Переместить выбранные письма в указанную папку после ответа Эта опция помогает перемещать выбранные письма в указанную папку после ответа.

Вы можете выбрать или создать новую папку для сохранения всех выбранных писем после ответа, нажав Другие папки а затем указать или создать папку в диалоговом окне Выбрать папку .
A screenshot showing the dialog box for selecting a folder to save replied emails

A screenshot showing the dialog box for selecting a folder to save replied emails

Если вы выберете опцию Всегда спрашивать папку после ответа на письма с помощью функции Массовый ответ, появится диалоговое окно Выбрать папку для выбора папки для сохранения выбранных писем.
A screenshot of the Always ask for folder option