Простой массовый ответ на несколько полученных писем одновременно в Outlook
Kutools for Outlook
В большинстве случаев вам нужно отвечать на несколько полученных писем с одинаковым содержанием. При использовании встроенной функции Outlook вам необходимо создать правила для достижения этой цели, но это требует слишком много времени. Теперь с Массовый ответ полезности Kutools for Outlook, вы можете легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно, не создавая вручную одно за другим или создавая сложные и трудоемкие правила.
Простой массовый ответ на несколько полученных писем одновременно в Outlook
Простой массовый ответ на несколько полученных писем одновременно в Outlook
В Kutools для Outlook 's Массовый ответ Утилита, вы можете легко массово отвечать на несколько полученных писем одновременно в Outlook следующим образом.
1. Применить Массовый ответ утилита, нажмите Кутулс > Массовая обработка > Ответить на выбранные письма с помощью шаблона > Создание шаблонов ответов и управление ими. Смотрите скриншот:
Наконечник: Наша команда Массовый ответ утилиту также можно найти в Откликнуться раскрывающийся список в Сообщения группа из Кутулс меню.
2. Во всплывающем Создание шаблонов ответов и управление ими окно, щелкните 
, чтобы открыть Создавай диалоговое окно. в Создавай диалоговом окне, введите имя в поле имени и нажмите кнопку OK кнопку, чтобы создать новый шаблон ответа. Смотрите скриншот:
3. Теперь вам нужно составить текст ответного письма. При составлении тела сообщения электронной почты вы можете отформатировать основной текст, выбрав его содержимое и выбрав любой текстовый формат на панели форматирования текста по своему усмотрению, а затем щелкнув значок OK кнопку, чтобы сохранить новый шаблон ответа. Смотрите скриншот:
4. Нажмите, чтобы выбрать несколько полученных писем, удерживая Ctrl ключ одновременно.
Внимание: Если вы хотите отвечать на все полученные электронные письма в определенной папке, откройте ее и нажмите Ctrl + A клавиши на клавиатуре, чтобы выбрать сразу все письма.
5. Все созданные шаблоны ответов перечислены на ленте в разделе Кутулс вкладка Вы можете увидеть все шаблоны ответов, нажав Кутулс > Массовая обработка > Ответить на выбранные письма с помощью шаблона а затем выберите нужный шаблон ответа из выпадающего списка.
Вы можете нажать Ответить кнопка для массового ответа отправителям выбранных писем. Или вы можете нажать кнопку Ответить всем кнопку для массового ответа отправителям, получателям копии и получателям скрытой копии выбранных электронных писем.
Заметки:
- 1) Вы можете отредактировать имя созданного шаблона ответа, выбрав шаблон и нажав кнопку Переименовывать
в Создание шаблона ответа и управление им окно. Смотрите скриншот:
- 2) Вы можете удалить созданный шаблон ответа, выбрав его и нажав кнопку «Удалить».
как показано на скриншоте ниже.
- 3) Нажмите Настройки
, чтобы открыть Возможности диалоговое окно. в Возможности диалоговое окно, вы можете установить или снять флажок После ответа переместите выбранные письма в указанную папку вариант. Эта опция помогает переместить выбранные электронные письма в указанную папку после ответа.
Если вы выбираете Всегда спрашивайте папку вариант, после ответа на электронные письма с помощью функции массового ответа Выбор папки Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать папку для сохранения выбранных писем.
Демо: массовый ответ на несколько или все письма сразу в Outlook
Лучшие инструменты для офисной работы
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Испытайте совершенно новую БЕСПЛАТНУЮ версию Kutools for Outlook с более чем 70 невероятными функциями, которые можно использовать НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Advanced Search / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более 40 других языков!
