Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Быстро удаляйте, перемещайте или классифицируйте повторяющиеся электронные письма в Outlook

Если вы хотите удалить все повторяющиеся электронные письма сразу, Outlook не сможет вам помочь. Вам нужно вручную удалить их один за другим или попытаться найти полезную надстройку, которая поможет вам в этом. Kutools for Outlook - полезная надстройка Outlook для повышения эффективности работы Outlook. С участием Kutools для OutlookАвтора Удалить повторяющиеся электронные письма утилита, дубликаты писем не будут проблемой. Вы можете быстро удалить их все сразу.

Удалить дубликаты писем из нескольких выбранных писем в Outlook

Удаляйте, перемещайте или классифицируйте повторяющиеся электронные письма из нескольких папок в Outlook

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Удалить дубликаты писем из нескольких выбранных писем в Outlook

Повторяющиеся электронные письма Функция также поддерживает удаление дубликатов из выбранных писем в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее      Бесплатная пробная версия

1. Откройте почтовую папку и выберите электронные письма, из которых вы хотите удалить дубликаты.

Советы:
(1). Держа Ctrl ключ, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному в списке сообщений;
(2). Держа Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первое и последнее письмо.

2. Нажмите Кутулс > Удалить дубликат > Повторяющиеся электронные письма.
выстрелил дубликаты писем 1

3. В появлении Повторяющиеся электронные письма диалога, нажмите Удалить кнопку.

4. Затем появляется диалоговое окно, в котором показано, сколько повторяющихся писем было удалено. Щелкните значок Да кнопку, чтобы продолжить.

Теперь все повторяющиеся среди выбранных писем удаляются, и вы можете получить результаты обработки, как показано на скриншоте ниже. И вы можете щелкнуть Завершить чтобы закрыть его.


Удаляйте, перемещайте или классифицируйте повторяющиеся электронные письма из нескольких папок в Outlook

Вы можете быстро удалить все повторяющиеся электронные письма в папках учетной записи отдельно или в нескольких выбранных папках в Outlook следующим образом:

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее      Бесплатная пробная версия

1. Нажмите Кутулс > Удалить дубликат > Повторяющиеся электронные письма. Смотрите скриншот:
выстрелил дубликаты писем 1

2. Во всплывающем Повторяющиеся электронные письма диалоговом окне, сначала вам нужно выбрать файлы данных, в которых вы хотите искать повторяющиеся электронные письма. Затем нажмите Следующий шаг: укажите почтовую папку кнопку.
выстрелил дубликаты писем 2

Внимание: После шага 1 Повторяющиеся электронные письма появится диалоговое окно, показывающее процесс загрузки почтовых папок. Вы можете нажать на Пропустить текущий загружаемый адрес электронной почты кнопку, чтобы игнорировать текущую загружаемую учетную запись электронной почты. И он автоматически перейдет к следующему мастеру после завершения загрузки папки.
выстрелил дубликаты писем 3

3. На шаге 2 выберите папки, в которых вы хотите искать повторяющиеся электронные письма.
выстрелил дубликаты писем 3

Ноты:

(1). Вы можете быстро выбрать или отменить выбор папок / подпапок с помощью контекстного меню: щелкните правой кнопкой мыши папку в левом списке, а затем выберите нужный вариант из контекстного меню:

  1. Проверьте все: Эта опция проверяет все папки в левом списке, независимо от того, к какой учетной записи электронной почты они принадлежат;
  2. Снимите отметку со всехl: эта опция снимает отметку со всех папок в левом списке.

выстрелил дубликаты писем 5

(2). Сообщения, расположенные в папках выше, резервируются первыми. И вы можете изменить порядок выбранных папок по своему усмотрению: щелкните, чтобы выбрать папку в правом списке, а затем щелкните значки для его перемещения.

(3). Щелкните, чтобы выбрать папку в правом списке, а затем щелкните чтобы удалить его из правого списка.

3. Нажмите Далее: Выберите поля для фильтрации повторяющихся писем. И в Повторяющиеся электронные письма - шаг 3 (из 5) мастера, проверьте критерии, которые определяют повторяющиеся электронные письма, отметьте или снимите отметку Поиск повторяющихся сообщений в папках вариант как вам нужно.
выстрелил дубликаты писем 6

Ноты:

(1). Вы можете нажать на По умолчанию кнопку, чтобы быстро проверить несколько полей в Критерии определения дублирования список или щелкните Выбрать все кнопку, чтобы выбрать все поля. Кроме того, вы также можете выбрать поля вручную.

(2). Поиск повторяющихся сообщений в папках опции:

  1. Чтобы найти дубликаты писем в каждой отдельной папке, не устанавливайте этот флажок;
  2. Чтобы найти повторяющиеся электронные письма во всех выбранных папках, установите этот флажок.

4, Затем нажмите Далее: выберите поля, которые будут отображаться в результатах кнопка. Во всплывающем Повторяющиеся электронные письма - шаг 4 (из 5) мастера, выберите нужный режим из отображаемых результатов, см. снимок экрана:
выстрелил дубликаты писем 7

Если вам нужно показать результаты фильтрации в пользовательском режиме, проверьте На заказ вариант в Режим отображения результатов , нажмите Определяемые пользователем кнопку, затем отметьте нужные поля в Дубликаты писем - Настройка диалоговое окно и щелкните Сохраните кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно.

выстрелил дубликаты писем 7

5. Затем продолжайте нажимать Начать фильтрацию кнопку, и все повторяющиеся письма будут отфильтрованы в Повторяющиеся электронные письма - шаг 5 (из 5) Мастер.

Ноты:

(1). Вы можете отдельно обрабатывать электронные письма в каждой повторяющейся группе: разверните повторяющуюся группу, щелкните правой кнопкой мыши электронное письмо, которое вы будете обрабатывать в первую очередь, и выберите параметр в контекстном меню:

  1. Установить как зарезервированный адрес электронной почты: пометьте выбранный адрес электронной почты как зарезервированный, тогда это письмо останется при удалении или перемещении дубликатов писем массово.
  2. Переместить этот предмет: переместить выбранное письмо в другую почтовую папку.
  3. классифицировать: Добавить одну или несколько цветовых категорий для выбранного письма.
  4. Удалить этот элемент: Удалить выбранный адрес электронной почты. После удаления электронное письмо отобразится в папке «Удаленные».

выстрелил дубликаты писем 8

(3). Если вы обработали (категория, переместите или удалили) повторяющиеся электронные письма, разделенные Результат В списке письма будут отмечены зачеркиванием.
выстрелил дубликаты писем 12

(4). Дважды щелкнув электронное письмо в Результат Список откроет это письмо в окне сообщения.

(5). Если повторяющихся писем не найдено, появится диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже. Щелкните значок OK кнопку, чтобы настроить критерии фильтра.
выстрелил дубликаты писем 13

Затем нажмите кнопку Повторно выберите повторяющиеся критерии в Повторяющиеся электронные письма - шаг 5 (из 5) мастер, следующий в Повторяющийся адрес электронной почты - повторно выберите поля, чтобы отфильтровать повторяющиеся электронные письма диалоговом окне настройте критерии фильтра и нажмите кнопку Начать фильтрацию кнопка. Смотрите скриншот:
выстрелил дубликаты писем 14

6. Все еще в Повторяющийся адрес электронной почты - шаг 5 (из 5) мастера, выберите способ обработки из Способы обработки повторяющихся писем раскрывающийся список, а затем щелкните Применить сейчас кнопку слева от кнопки Закрыть, см. снимок экрана:

  1. Удалить (перейти в папку "Удаленные"): Эта опция удалит все повторяющиеся электронные письма, кроме зарезервированного, в каждой повторяющейся группе.
  2. Переместить дубликаты (кроме зарезервированных): Эта опция переместит все повторяющиеся электронные письма, кроме зарезервированного в каждой дублирующей группе, в указанную почтовую папку.
  3. Переместить все дубликаты (включая зарезервированные): Эта опция переместит все повторяющиеся электронные письма всех повторяющихся групп, включая зарезервированные, в указанную почтовую папку.
  4. Добавить категории (в том числе зарезервированные): Эта опция добавит одну или несколько цветовых категорий ко всем повторяющимся письмам всех повторяющихся групп, включая зарезервированные.

выстрелил дубликаты писем 9

7. Затем выберите папку или укажите цветовые категории в зависимости от способа обработки, указанного на последнем шаге.

(1) Если вы выбрали Удалить (перейти в папку "Удаленные") из Способы обработки повторяющихся писем раскрывающийся список, он удалит повторяющиеся электронные письма сразу.

(2) Если вы выбрали Переместить повторяющиеся подпункты or Переместить все повторяющиеся электронные письма из Способы обработки повторяющихся писем в раскрывающемся списке укажите папку назначения во всплывающем диалоговом окне Выберите папки и щелкните OK кнопку.
выстрелил дубликаты писем 10

(3) Если вы выбрали Добавить категории (в том числе зарезервированные) из Способы обработки повторяющихся писем в раскрывающемся списке выберите одну или несколько цветовых категорий, которые вам нужны, в Цветовые категории диалоговое окно и щелкните OK кнопку.
выстрелил дубликаты писем 11

8. Затем появляется диалоговое окно, в котором отображается количество обработанных повторяющихся писем. Пожалуйста, нажмите на OK чтобы закрыть его.
выстрелил дубликаты писем 11

9. Закройте мастер создания дубликатов электронной почты.

Внимание:

Если вы установили критерии фильтрации раньше, а в следующий раз, если вы фильтруете повторяющиеся электронные письма по тем же критериям, вы можете напрямую щелкнуть Начать фильтрацию в шаг 2 повторяющихся писем мастер для фильтрации писем.
выстрелил дубликаты писем 11


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Сортировать комментарии по
Комментарии (0)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Здесь еще нет комментариев
Оставляйте свои комментарии
Публикация как гость
×
Оценить этот пост:
0  Характеристики
Предлагаемые места