Быстро удаляйте или удаляйте повторяющиеся задачи в Outlook

Оптимизация управления задачами: удаление и добавление категорий к повторяющимся задачам

Kutools for Outlook

Дублирующиеся задачи в Outlook могут возникать из разных источников — ошибок синхронизации, ошибок импорта или просто человеческой ошибки. Эти дубликаты не только засоряют ваш список задач, но также могут привести к путанице в выборе наиболее актуальной или актуальной задачи. Хотя Outlook является мощным инструментом управления задачами, его собственные возможности по обработке дубликатов ограничены. Пользователи обычно придется искать вручную для поиска и удаления повторяющихся задач. Этот процесс одновременно кропотливый и склонен к ошибкам. Kutools for Outlook представляет более эффективное решение с его Удалить повторяющиеся задачи особенность. Эта особенность автоматизирует процесс идентификации и rудаление повторяющихся задачболее того, поддерживает безвозвратное удаление и добавить категории дублировать задачи.

Преимущества и особенности задачи «Удалить дубликаты»

Шаги по применению задачи «Удалить дубликаты» Демо ...

🔵 Преимущества и особенности задачи «Удалить дубликаты»

Автоматическое обнаружение

Используя передовые алгоритмы, Kutools автоматически идентифицирует повторяющиеся задачи на основе настраиваемых критериев, таких как тема, срок выполнения и многое другое.
Массовое удаление

Всего несколькими щелчками мыши вы сможете удалить все выявленные дубликаты, сэкономив драгоценное время и усилия.
Настраиваемые критерии

Пользователи имеют возможность определять, что представляет собой дубликат, гарантируя, что функция соответствует их конкретным потребностям.
Работа с папками и учетными записями

Вы можете удалять повторяющиеся задачи как внутри папок учетной записи, так и во всех учетных записях одновременно.
Три варианта борьбы с дубликатами

После фильтрации повторяющихся задач Kutools for Outlook позволяет вам удалять, окончательно удалять или добавлять категории к повторяющимся задачам в соответствии с вашими предпочтениями.
Экономия времени и эффективность

Автоматизируя процесс, Kutools экономит пользователям значительное время и усилия, позволяя им сосредоточиться на более продуктивных задачах.
Точность и надежность

Автоматизированный процесс снижает риск человеческой ошибки, гарантируя удаление только реальных дубликатов и сохранение важных задач.
Улучшенное управление задачами

Устраняя дубликаты, пользователи могут лучше расставлять приоритеты задач и более эффективно управлять своей рабочей нагрузкой.
Повышенная производительность

Устранив ненужные дубликаты, пользователи могут сосредоточиться на задачах, которые действительно требуют их внимания, тем самым повышая общую производительность.
Дружественный интерфейс

Kutools for Outlook разработан с учетом пользовательского опыта, что делает его доступным для пользователей всех уровней квалификации.
Безопасность и Защита

Встроенные средства защиты предотвращают случайное удаление важных задач, обеспечивая спокойствие пользователям.

Kutools for Outlook — более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook.

🔵 Шаги по применению задачи «Удалить дубликаты»

Доступно Kutools for Outlook's Удалить повторяющиеся задачи Утилита, вы можете легко и быстро удалить все повторяющиеся задачи в одной или нескольких папках в Outlook и просто сохранить одну. Пожалуйста, сделайте следующее.

Kutools for Outlook: разблокируйте 100 мощных инструментов для Outlook. Бесплатная 60-дневная пробная версия без ограничений.Открой для себя больше... Попробуй это сейчас!

1. Примените эту утилиту, нажав Кутулс > Повторяющиеся задачи. Смотрите скриншот:

2. В Повторяющиеся задачи - шаг 1 (из 5) мастера, отметьте учетные записи электронной почты, из которых вы хотите удалить повторяющиеся задачи, и нажмите Следующий шаг: укажите папку для задач .

Советы: Если учетная запись электронной почты загружается медленно, вы можете нажать кнопку Пропустить текущий загружаемый адрес электронной почты кнопку, чтобы игнорировать задачи в учетной записи электронной почты.

3. В Повторяющиеся задачи - шаг 2 (из 5) проверьте папки задач, из которых вы хотите удалить дубликаты, а затем нажмите Далее: выберите поля задач для двойного сравнения .

Примечание:

1). На этом этапе вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши имя папки, чтобы отобразить контекстное меню для быстрой проверки или снятия отметки со всех папок.

2). Выбранные папки перечислены на этой панели, и задачи в верхней папке будут иметь приоритет для сохранения. Вы можете настроить порядок папок или удалить папки из списка, выделив их и нажав кнопки справа.

3). Если вы уже использовали эту утилиту и ранее устанавливали критерии фильтра, вы можете напрямую щелкнуть значок Начать фильтрацию кнопка для фильтрации повторяющихся задач по установленным критериям.

4. Теперь он переходит к Повторяющиеся задачи - шаг 3 (из 5) мастера, отметьте критерии, по которым вы хотите отфильтровать повторяющиеся задачи, и нажмите Далее: выберите поля, которые будут отображаться в результатах .

Советы: Если вы хотите сравнить повторяющиеся задачи в выбранных папках, установите флажок Найдите повторяющиеся задачи в выбранных папках флажок, в противном случае он сравнивает повторяющиеся задачи в их собственных папках задач отдельно.

5. В Повторяющиеся задачи - шаг 4 (из 5) мастера, отметьте поля, которые вы хотите отобразить для результатов, затем щелкните Начать фильтрацию кнопку, чтобы начать фильтрацию повторяющихся задач.
выстрел 17.30 дублирующие задания 4

Заметки:

1). Если вы хотите отображать настраиваемые поля, установите флажок На заказ , затем нажмите Определяемые пользователем кнопку, чтобы выбрать поля в Повторяющиеся задачи - Настройка Диалог.

2). Проверьте Выбраны повторяющиеся критерии опция для отображения повторяющихся критериев, указанных вами на последнем шаге для получения результата.

6. В Повторяющиеся задачи - шаг 5 (из 5) мастер, появится окно с подсказкой, нажмите кнопку OK .

7. Теперь все повторяющиеся задачи отображены в Повторяющиеся задачи - шаг 5 (из 5) мастера, вы можете выбрать одну задачу, чтобы просмотреть информацию в Предварительный просмотр информации о задаче раздел на правой панели.

8. Чтобы выполнить повторяющиеся задачи, вы можете сделать следующее:

1) Работайте с одной повторяющейся группой отдельно. Если вы хотите иметь дело с одной повторяющейся группой, щелкните правой кнопкой мыши имя группы, затем в контекстном меню выберите нужный вариант.

2) Решайте одну задачу отдельно. Если вы хотите работать с одной задачей, щелкните правой кнопкой мыши на одной задаче, затем в контекстном меню выберите нужный вариант.

3) Пакетное выполнение всех повторяющихся задач. Если вы хотите выполнить всю фильтрацию повторяющихся задач, перейдите в раскрывающийся список Режим обработки повторяющихся задач, затем выберите нужный вариант и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы выполнить операцию.

После выполнения операции появится диалоговое окно с напоминанием о том, что операция успешно завершена, нажмите OK > Закрыть выйти из окон.

Внимание: Если вы просто хотите классифицировать повторяющиеся задачи вместо удаления, вы можете выбрать Добавить категорию в контекстном меню или в раскрывающемся списке Режим обработки повторяющихся задач, затем во всплывающем Цветовые категории диалоговом окне выберите категорию, которую вы хотите использовать, или создайте новую категорию по мере необходимости, затем нажмите OK. Теперь повторяющиеся задачи будут распределены по категориям соответствующим образом. Обратите внимание, т. Добавить категорию функция добавит цвет категории ко всем отмеченным элементам (отмечены все повторяющиеся элементы, включая первый дубликат).

Демо: удаление повторяющихся задач в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!