Быстро удаляйте или перемещайте повторяющиеся контакты в Outlook

При импорте контактов в Outlook из электронной таблицы Excel или других приложений дубликаты контактов могут создаваться в вашей папке контактов. Повторяющиеся контакты, скопившиеся в папках контактов, займут место в Outlook. Здесь рекомендую Повторяющиеся контакты полезности Kutools для Outlook. С помощью этой функции вы можете легко удалять, перемещать и классифицировать повторяющиеся контакты в выбранных папках контактов в разных учетных записях электронной почты.

Быстро удаляйте, перемещайте или классифицируйте повторяющиеся контакты в Outlook

Быстро удаляйте, перемещайте или классифицируйте повторяющиеся контакты в Outlook

Посмотрим, как применить Повторяющиеся контакты функция для удаления, перемещения или категоризации повторяющихся контактов в Outlook.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее      Бесплатная пробная версия

1. Нажмите Kutools > Удалить дубликат > Повторяющиеся контакты in Удалить группа (вы также можете нажать Kutools Plus > Повторяющиеся контакты чтобы включить функцию).

2. в Повторяющиеся контакты - Шаг 1 (из 5): укажите файл (ы) данных мастера, проверьте файлы данных, которые вы хотите удалить, удалить или добавить категории для повторяющихся контактов, а затем щелкните значок Следующий шаг: укажите папку контактов кнопку.

Примечание: Если в вашем Outlook есть несколько учетных записей электронной почты с большими папками контактов, появится окно загрузки папок контактов, как показано на скриншоте ниже. Вы можете пропустить текущую загружаемую учетную запись электронной почты, чтобы увеличить скорость загрузки в соответствии с вашими потребностями, или просто дождаться завершения загрузки всех папок контактов.

3. После завершения загрузки папок контактов Повторяющиеся контакты - шаг 2 (из 5) появится мастер, вы увидите, что все папки контактов перечислены в левом поле, проверьте папки контактов, содержащие повторяющиеся контакты, которые вы будете обрабатывать, а затем щелкните значок Далее: Выберите поля контактов для двойного сравнения кнопку.

Советы:

• 1. При выборе папок вы можете щелкнуть список папок правой кнопкой мыши для получения дополнительных быстрых опций.
• 2. Все выбранные папки перечислены в правом поле, их можно удалить, отсортировать по своему усмотрению. И список контактов в указанной выше папке будет иметь приоритет при обработке дубликатов.

4. в Повторяющиеся контакты - шаг 3 (из 5) мастера, выберите поля контактов, чтобы отфильтровать повторяющиеся контакты в Пожалуйста, выберите поля контактов для двойного сравнения поле, а затем щелкните Далее: выберите поля, которые будут отображаться в результатах кнопку.

Примечание: Если вы установите флажок Искать все дубликаты в выбранных папках контактов вариант, будут найдены повторяющиеся контакты во всех выбранных папках. В противном случае дубликаты будут искать отдельно в собственной папке контактов.

5. в Повторяющиеся контакты - шаг 4 (из 5) мастера, укажите поля, которые будут перечислены в поле результатов, а затем щелкните значок Начать фильтрацию кнопку.

6. Затем все повторяющиеся контакты перечислены в Список результатов Повторяющиеся контакты - шаг 5 (из 5) волшебник. В этом мастере вы можете:

• 5.1) Все повторяющиеся контакты перечислены в Список результатов коробка;
• 5.2) Разверните группу, вы можете щелкнуть повторяющийся контакт, чтобы просмотреть информацию о нем в Предварительный просмотр контактной информации коробка;
• 5.3) Выберите способ обработки всех перечисленных дубликатов в Как бороться с повторяющимися контактами? раскрывающийся список;
• 5.4) Нажмите Применить сейчас в зависимости от выбранного вами способа обработки дубликатов. Смотрите скриншот:

Способы обработки повторяющихся контактов:

1. Удалить (перейти в папку «Удаленные»)

Если вы хотите удалить все повторяющиеся контакты, но не удалять их навсегда, выберите этот Удалить (перейти в папку «Удаленные») из файла Как бороться с повторяющимися контактами? выпадающий список. Затем нажмите Применить сейчас кнопку, чтобы начать удаление повторяющихся контактов.

2. Удалить навсегда

Если вы хотите навсегда удалить все повторяющиеся контакты из Outlook, выберите этот Постоянное удаление из файла Как бороться с повторяющимися контактами? раскрывающийся список, а затем щелкните Применить сейчас кнопку, чтобы начать удаление повторяющихся контактов.

3. Переместите все повторяющиеся контакты (кроме первого) / Переместите все повторяющиеся контакты (включая первый)

Если вы хотите переместить все повторяющиеся контакты, кроме первого, или переместить все повторяющиеся контакты, включая первый, в определенную папку, выберите этот Переместить все повторяющиеся контакты (кроме первого) or Переместите все повторяющиеся контакты (включая первый) из файла Как бороться с повторяющимися контактами? раскрывающийся список, а затем щелкните Применить сейчас кнопку.

Тогда Пожалуйста, выберите папки появится диалоговое окно, выберите существующую папку или создайте новую папку для сохранения дубликатов, а затем нажмите кнопку OK кнопку.

4. Добавить категорию

Вы можете добавить одну и ту же категорию ко всем повторяющимся контактам в выбранных папках контактов, чтобы легко различать их в будущем. Пожалуйста выберите Добавить категорию из файла Как бороться с повторяющимися контактами? раскрывающийся список, а затем щелкните Применить сейчас кнопку.

В Цветовые категории в диалоговом окне укажите категорию для всех повторяющихся контактов, а затем нажмите кнопку OK кнопку.

7. В следующем всплывающем окне Kutools для Outlook диалоговое окно, нажмите OK закрыть его.

Затем все обработанные дубликаты контактов помечаются зачеркиванием в Список результатов. Пожалуйста, закройте Повторяющиеся контакты мастер, чтобы завершить процесс. Смотрите скриншот:

Советы:

1. Обработка одного повторяющегося контакта

Он поддерживает категоризацию, перемещение, удаление или окончательное удаление одного повторяющегося контакта с помощью параметров, вызываемых щелчком правой кнопкой мыши.

2. Обработать все проверенные дубликаты в группе

Вы можете разделить на категории, переместить, удалить или окончательно удалить все отмеченные повторяющиеся элементы в группе.

3. Быстро отфильтруйте повторяющиеся контакты без перенастройки полей.

Существующий ряд приводов Повторяющиеся контакты функция запоминает все настройки (включая выбранные папки и поля контактов), которые вы указали в прошлый раз. В следующий раз при применении этой функции вы можете щелкнуть Начать фильтрацию в Повторяющиеся контакты - шаг 2 (из 5) мастер для прямой фильтрации дубликатов без перенастройки полей контактов.

4. Еще раз выберите поля, чтобы отфильтровать дубликаты.

Если повторяющихся контактов не обнаружено, вы можете повторно выбрать поля, чтобы отфильтровать дубликаты, или завершить процесс по мере необходимости.

5. Обработайте повторяющиеся группы контактов.

Если в выбранных папках существуют повторяющиеся группы контактов, вы можете справиться с ними, установив флажок Контактная группа имя(Контактная группа), Имя участника (контактная группа) or Электронный адрес участника (контактная группа) поля в Повторяющиеся контакты - шаг 3 (из 5) мастер в зависимости от ваших потребностей.

---

Демонстрация: удаление или перемещение повторяющихся контактов в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

---

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
• Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
• Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
• Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

Больше информации... Скачать сейчас...

 

---