Быстро удаляйте или перемещайте повторяющиеся контакты в Outlook
Kutools для Outlook
При импорте контактов в Outlook из электронной таблицы Excel или других приложений дубликаты контактов могут создаваться в вашей папке контактов. Повторяющиеся контакты, скопившиеся в папках контактов, займут место в Outlook. Здесь рекомендую Повторяющиеся контакты полезности Kutools для Outlook. С помощью этой функции вы можете легко удалять, перемещать и классифицировать повторяющиеся контакты в выбранных папках контактов в разных учетных записях электронной почты.
Быстро удаляйте, перемещайте или классифицируйте повторяющиеся контакты в Outlook
Быстро удаляйте, перемещайте или классифицируйте повторяющиеся контакты в Outlook
Посмотрим, как применить Повторяющиеся контакты функция для удаления, перемещения или категоризации повторяющихся контактов в Outlook.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия
1. Нажмите Kutools > Удалить дубликат > Повторяющиеся контакты in Удалить группа (вы также можете нажать Kutools Plus > Повторяющиеся контакты чтобы включить функцию).
2. в Повторяющиеся контакты - Шаг 1 (из 5): укажите файл (ы) данных мастера, проверьте файлы данных, которые вы хотите удалить, удалить или добавить категории для повторяющихся контактов, а затем щелкните значок Следующий шаг: укажите папку контактов кнопку.
Примечание: Если в вашем Outlook есть несколько учетных записей электронной почты с большими папками контактов, появится окно загрузки папок контактов, как показано на скриншоте ниже. Вы можете пропустить текущую загружаемую учетную запись электронной почты, чтобы увеличить скорость загрузки в соответствии с вашими потребностями, или просто дождаться завершения загрузки всех папок контактов.
3. После завершения загрузки папок контактов Повторяющиеся контакты - шаг 2 (из 5) появится мастер, вы увидите, что все папки контактов перечислены в левом поле, проверьте папки контактов, содержащие повторяющиеся контакты, которые вы будете обрабатывать, а затем щелкните значок Далее: Выберите поля контактов для двойного сравнения кнопку.
Советы:
- 1. При выборе папок вы можете щелкнуть список папок правой кнопкой мыши для получения дополнительных быстрых опций.
- 2. Все выбранные папки перечислены в правом поле, их можно удалить, отсортировать по своему усмотрению. И список контактов в указанной выше папке будет иметь приоритет при обработке дубликатов.
4. в Повторяющиеся контакты - шаг 3 (из 5) мастера, выберите поля контактов, чтобы отфильтровать повторяющиеся контакты в Пожалуйста, выберите поля контактов для двойного сравнения поле, а затем щелкните Далее: выберите поля, которые будут отображаться в результатах кнопку.
Примечание: Если вы установите флажок Искать все дубликаты в выбранных папках контактов вариант, будут найдены повторяющиеся контакты во всех выбранных папках. В противном случае дубликаты будут искать отдельно в собственной папке контактов.
5. в Повторяющиеся контакты - шаг 4 (из 5) мастера, укажите поля, которые будут перечислены в поле результатов, а затем щелкните значок Начать фильтрацию кнопку.
6. Затем все повторяющиеся контакты перечислены в Список результатов Повторяющиеся контакты - шаг 5 (из 5) волшебник. В этом мастере вы можете:
- 5.1) Все повторяющиеся контакты перечислены в Список результатов коробка;
- 5.2) Разверните группу, вы можете щелкнуть повторяющийся контакт, чтобы просмотреть информацию о нем в Предварительный просмотр контактной информации коробка;
- 5.3) Выберите способ обработки всех перечисленных дубликатов в Как бороться с повторяющимися контактами? раскрывающийся список;
- 5.4) Нажмите Применить сейчас в зависимости от выбранного вами способа обработки дубликатов. Смотрите скриншот:
Способы обработки повторяющихся контактов:
1. Удалить (перейти в папку «Удаленные»)

2. Удалить навсегда

3. Переместите все повторяющиеся контакты (кроме первого) / Переместите все повторяющиеся контакты (включая первый)



4. Добавить категорию


7. В следующем всплывающем окне Kutools для Outlook диалоговое окно, нажмите OK закрыть его.
Затем все обработанные дубликаты контактов помечаются зачеркиванием в Список результатов. Пожалуйста, закройте Повторяющиеся контакты мастер, чтобы завершить процесс. Смотрите скриншот:
Советы:
Демонстрация: удаление или перемещение повторяющихся контактов в Outlook
Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
- Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
- Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
- Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.


You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Be the first to comment.