Перейти к основному содержанию
 

Расширенный поиск по электронной почте и сохранение пользовательского поиска в Outlook

Автор: Сан Последнее изменение: 2024 июля 06 г.

В Outlook работа по поиску писем с множеством критериев, таких как поиск по отправителю, содержанию тела, темам и т. Д. В тысячах писем через несколько учетных записей, будет выполняться часто. Здесь Расширенный поиск полезности Kutools for Outlook, поддерживает поиск электронных писем по нескольким ключевым словам и поддерживает сохранение поисковых запросов для использования в следующий раз. Демо


стрелка синий правый пузырь Применив эту утилиту, нажав Kutools> Расширенный поиск.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 1


стрелка синий правый пузырь Установите несколько критериев

1. В представлении электронной почты щелкните Кутулс > Расширенный поиск для отображения Расширенный поиск панель.

2. в Расширенный поиск панели, вы можете сначала выбрать область поиска, для вас есть пять вариантов в Область поиска выпадающий список.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 2

3. Затем вы можете указать критерии поиска в Расширенный поиск Панель. Предположим, здесь я хочу найти электронные письма от Поддержка @extendoffice.com, а содержимое тела содержит комментарий, а полученная дата находится между 1/1/2018 to 10/1/2019. Здесь я задам поисковые запросы, как показано ниже:

1) Нажмите Больше критериев кнопку, чтобы добавлять поисковые запросы по одному по мере необходимости.

2) Затем укажите критерии поиска по своему усмотрению.

<1> В от поле, вы можете использовать адреса электронной почты из текущего сообщения, использовать адреса электронной почты из адресной книги или вы также можете использовать перо для извлечения  выстрел из расширенного поиска по электронной почте 4 для извлечения адреса из тела письма.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 5

<2> В Тело поле, вы можете ввести текст, который хотите найти, в текстовое поле, или также можете использовать перо для извлечения  выстрел из расширенного поиска по электронной почте 4 для извлечения выделенного текста из электронного письма в текстовое поле.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 6

<3> В Полученный можно указать диапазон дат: сегодня, в этом месяце, в прошлом месяце и т. д. Если вы хотите указать даты между двумя датами, выберите На заказ из раскрывающегося списка, затем введите даты.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 7

4. Нажмите Ищи сейчас кнопка. Тогда все электронные письма, соответствующие этим критериям, будут перечислены в Список панель.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 8

стрелка синий правый пузырь Сохраните поисковые запросы

После того, как вы зададите поисковые запросы, нажмите Сохранить текущий сценарий .
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 9

В появлении Kutools for Outlook диалоговом окне введите имя для этого сценария, затем щелкните OK.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 10

С этого момента вы можете повторно использовать критерии поиска, нажав Открыть сценарий сохранения кнопку, чтобы выбрать нужный сценарий.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 11

Внимание:

выстрел из расширенного поиска по электронной почте 13: Текущий сценарий сохранить как , вы можете щелкнуть по нему, чтобы сохранить текущие критерии поиска в новом сценарии.

выстрел из расширенного поиска по электронной почте 14: Создать новый сценарий щелкните по нему, чтобы создать новый пустой сценарий.

выстрел из расширенного поиска по электронной почте 15: Больше критериев значок, такой же, как Ещё кнопку критериев, щелкните ее, чтобы отобразить все критерии, которые вы можете добавить для использования.

выстрел из расширенного поиска по электронной почте 16: Управление сценариями значок, щелкните его, чтобы открыть Расширенное управление поисковыми сценариями вы можете управлять всеми созданными вами сценариями, такими как порядок перемещения, переименование и удаление.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 13





Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой обработки электронной почты, включая ответы, обобщение, оптимизацию, расширение, перевод и составление электронных писем.

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2