Поиск электронных писем и сохранение пользовательского поиска в Outlook

В Outlook довольно часто возникает задача поиска писем по нескольким критериям — например, по отправителю, содержимому тела письма, теме и т.д. — среди тысяч сообщений из нескольких учётных записей. С этой задачей легко справляется утилита Расширенный поиск из Kutools для Outlook: она позволяет искать письма по нескольким ключевым словам и сохранять поисковые запросы для последующего использования.

Чтобы воспользоваться этой функцией, нажмите «Kutools» > Расширенный поиск

Задайте несколько критериев

Сохраните поисковые запросы

---

Чтобы воспользоваться этой функцией, выберите KUTOOLS PLUS > Расширенный поиск.

---

Задайте несколько критериев

1. В представлении «Почта» нажмите Kutools Plus > Расширенный поиск, чтобы открыть область Расширенный поиск.

2. В области Расширенный поиск сначала выберите область поиска — доступны пять вариантов в раскрывающемся списке раздела Область поиска.

3. Затем задайте критерии поиска в области Расширенный поиск на «Панели». Например, я хочу найти письма, отправленные с адреса support@extendoffice.com, содержащие в теле слово comment, при этом дата получения должна находиться в диапазоне от 1/1/2018 до 10/1/2019. Ниже показано, как я настрою поисковый запрос:

1) Нажмите кнопку «Дополнительные критерии», чтобы поочерёдно добавлять нужные поисковые запросы.

2) Затем задайте критерии поиска в соответствии с вашими требованиями.

В поле «От» можно использовать адрес электронной почты из текущего сообщения, выбрать адрес из вашей Адресной книги или воспользоваться инструментом «Перо», чтобы извлечь адрес из тела письма.

В поле «Тело» введите текст, который необходимо найти, в текстовое поле или воспользуйтесь инструментом «Перо» , чтобы перенести выделенный фрагмент из письма прямо в это поле.

В поле «Получено» укажите период: сегодня, в этом месяце, прошлый месяц и т.д. Если нужно задать диапазон дат, выберите в раскрывающемся списке пункт «Другой» и введите даты вручную.

4. Нажмите кнопку «Найти сейчас» — все письма, соответствующие заданным критериям, появятся в области «Список».

Сохраните поисковые запросы

После настройки поискового запроса нажмите кнопку Сохранить текущий сценарий.

В появившемся диалоговом окне Kutools для Outlook введите имя для этого сценария и нажмите «ОК».

Теперь вы можете повторно использовать сохранённые критерии поиска: нажмите кнопку «Открыть Сохранить сценарий» и выберите нужный сценарий.

Примечание:

:Сохранить схему как значок — нажмите его, чтобы сохранить текущие критерии поиска во пустой сценарий.

: Новая схема — значок для создания нового пустого сценария. Нажмите его, чтобы начать!

:«Дополнительные критерии» — значок аналогичен кнопке «Дополнительные критерии». Нажмите его, чтобы отобразить все доступные критерии.

:Менеджер схем — значок, нажав на который вы откроете диалоговое окно «Расширенный поиск — Менеджер схем», где можно управлять всеми созданными сценариями: изменять их порядок, переименовывать и удалять.

---

Демонстрация: Расширенный поиск Email