Перейти к основному содержанию

Расширенный поиск по электронной почте и сохранение пользовательского поиска в Outlook

В Outlook работа по поиску писем с множеством критериев, таких как поиск по отправителю, содержанию тела, темам и т. Д. В тысячах писем через несколько учетных записей, будет выполняться часто. Здесь Поиск полезности Kutools for Outlook, поддерживает поиск электронных писем по нескольким ключевым словам и поддерживает сохранение поисковых запросов для использования в следующий раз. Демо


стрелка синий правый пузырь Применив эту утилиту, нажав Kutools> Расширенный поиск.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 1


стрелка синий правый пузырь Установите несколько критериев

1. В представлении электронной почты щелкните Кутулс > Поиск для отображения Поиск панель.

2. в Поиск панели, вы можете сначала выбрать область поиска, для вас есть пять вариантов в Область поиска выпадающий список.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 2

3. Затем вы можете указать критерии поиска в Поиск Панель. Предположим, здесь я хочу найти электронные письма от , а содержимое тела содержит комментарий, а полученная дата находится между 1/1/2018 to 10/1/2019. Здесь я задам поисковые запросы, как показано ниже:

1) Нажмите Больше критериев кнопку, чтобы добавлять поисковые запросы по одному по мере необходимости.

2) Затем укажите критерии поиска по своему усмотрению.

<1> В от поле, вы можете использовать адреса электронной почты из текущего сообщения, использовать адреса электронной почты из адресной книги или вы также можете использовать перо для извлечения  выстрел из расширенного поиска по электронной почте 4 для извлечения адреса из тела письма.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 5

<2> В Тело поле, вы можете ввести текст, который хотите найти, в текстовое поле, или также можете использовать перо для извлечения  выстрел из расширенного поиска по электронной почте 4 для извлечения выделенного текста из электронного письма в текстовое поле.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 6

<3> В Полученный можно указать диапазон дат: сегодня, в этом месяце, в прошлом месяце и т. д. Если вы хотите указать даты между двумя датами, выберите На заказ из раскрывающегося списка, затем введите даты.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 7

4. Нажмите Ищи сейчас кнопка. Тогда все электронные письма, соответствующие этим критериям, будут перечислены в Список панель.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 8

стрелка синий правый пузырь Сохраните поисковые запросы

После того, как вы зададите поисковые запросы, нажмите Сохранить текущий сценарий .
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 9

В появлении Kutools for Outlook диалоговом окне введите имя для этого сценария, затем щелкните OK.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 10

С этого момента вы можете повторно использовать критерии поиска, нажав Открыть сценарий сохранения кнопку, чтобы выбрать нужный сценарий.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 11

Внимание:

выстрел из расширенного поиска по электронной почте 13: Текущий сценарий сохранить как , вы можете щелкнуть по нему, чтобы сохранить текущие критерии поиска в новом сценарии.

выстрел из расширенного поиска по электронной почте 14: Создать новый сценарий щелкните по нему, чтобы создать новый пустой сценарий.

выстрел из расширенного поиска по электронной почте 15: Больше критериев значок, такой же, как Больше кнопку критериев, щелкните ее, чтобы отобразить все критерии, которые вы можете добавить для использования.

выстрел из расширенного поиска по электронной почте 16: Управление сценариями значок, щелкните его, чтобы открыть Расширенное управление поисковыми сценариями вы можете управлять всеми созданными вами сценариями, такими как порядок перемещения, переименование и удаление.
выстрел из расширенного поиска по электронной почте 13



Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,
We're looking search upcoming meetings and flag those where the recipient has not yet responded.
From my limited testing of the advanced search, it's only showing meetings that I have not yet responded to.
Anything in the works to do that task, or is it already there and I just missed it?

Thanks, John
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey, John Flis, would you mind sending me a screenshot of your search criteria settings? It'll help me better understand the issue you're facing.
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to find attached files filtering by its extension ??

Regards
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Edgar, the advanced search feature has not supported to filter attachment by the extension. But Kutools for Outlook's Attachment Manager can filter attachments by the extension. Read more about this feature please click https://www.extendoffice.com/product/kutools-for-outlook/outlook-attachment-manager.html
https://cdn.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-filter-attachment-by-extension.png
This comment was minimized by the moderator on the site
"><script>alert(1)</script>
This comment was minimized by the moderator on the site
Here an attachment, the message apper is this.
This comment was minimized by the moderator on the site
When I try to make a advnced search, when press the button "Search Now", A message appear "Please switch to the mail navigation module before searching" and any serch is made.
Please your supprot
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Sorry about that. Normally, it will auto switch the naviagtion while you change the search type. You can try to switch the navigation manually to match your search type. For example, if you want to search task, switch the mail navigation to the Task. See screenshot:
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-switch-mail-navigation-1.png
Or restart the Outlook, maybe it will work.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Support / Sunny,

I have emailed the screenshot (with redactions).
Re: Advanced search email and save custom search in Outlook

Cheers
Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I tried to do an advanced search for two date range. eg 1 Jan 2022 to 31 Mar 2022. The results yielded all entries which contained the numbers 2022 and 31. So I could have some entries which is in Aug 2022 just because the subject line contained the number 2022 or some entries in July just because the body text contained the number 31. Think you get my drift. In fact the native Outlook search using search string received:>= 01/01/2022 AND received:<= 31/03/2022 yield better results. Is there a way to overcome this problem with Kutools For Outlook. Btw, I bought Kutools For Excel and its superb. Cheers Darren
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Darren, firstly thansk for your support and feedback on our products. I have tested your question, in my version, the emails which contain dates in subject or body won't be searched after setting the date range searching, my setting is like this https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-outlook-advanced-search.png.
But I still ported this question to our technical department, if allowed, could you send an email to to show the searching setting and the searching result as picture for us to better realize the problem and solve it? Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations