Расширенный поиск по электронной почте и сохранение пользовательского поиска в Outlook
Kutools for Outlook
В Outlook работа по поиску писем с множеством критериев, таких как поиск по отправителю, содержанию тела, темам и т. Д. В тысячах писем через несколько учетных записей, будет выполняться часто. Здесь Advanced Search полезности Kutools for Outlook, поддерживает поиск электронных писем по нескольким ключевым словам и поддерживает сохранение поисковых запросов для использования в следующий раз.
Примените эту утилиту, нажав Kutools > Расширенный поиск
Установите несколько критериев
Применив эту утилиту, нажав Kutools> Расширенный поиск.
Установите несколько критериев
1. В представлении электронной почты щелкните Кутулс > Advanced Search для отображения Advanced Search панель.
2. в Advanced Search панели, вы можете сначала выбрать область поиска, для вас есть пять вариантов в Область поиска выпадающий список.
3. Затем вы можете указать критерии поиска в Advanced Search Панель. Предположим, здесь я хочу найти электронные письма от support@extendoffice.com, а содержимое тела содержит комментарий, а полученная дата находится между 1/1/2018 to 10/1/2019. Здесь я задам поисковые запросы, как показано ниже:
1) Нажмите Больше критериев кнопку, чтобы добавлять поисковые запросы по одному по мере необходимости.
2) Затем укажите критерии поиска по своему усмотрению.
<1> В от поле, вы можете использовать адреса электронной почты из текущего сообщения, использовать адреса электронной почты из адресной книги или вы также можете использовать перо для извлечения 
для извлечения адреса из тела письма.
<2> В Тело поле, вы можете ввести текст, который хотите найти, в текстовое поле, или также можете использовать перо для извлечения для извлечения выделенного текста из электронного письма в текстовое поле.
<3> В Полученный можно указать диапазон дат: сегодня, в этом месяце, в прошлом месяце и т. д. Если вы хотите указать даты между двумя датами, выберите На заказ из раскрывающегося списка, затем введите даты.
4. Нажмите Ищи сейчас кнопка. Тогда все электронные письма, соответствующие этим критериям, будут перечислены в Список панель.
Сохраните поисковые запросы
После того, как вы зададите поисковые запросы, нажмите Сохранить текущий сценарий .
В появлении Kutools for Outlook диалоговом окне введите имя для этого сценария, затем щелкните OK.
С этого момента вы можете повторно использовать критерии поиска, нажав Открыть сценарий сохранения кнопку, чтобы выбрать нужный сценарий.
Внимание:
: Текущий сценарий сохранить как , вы можете щелкнуть по нему, чтобы сохранить текущие критерии поиска в новом сценарии.
: Создать новый сценарий щелкните по нему, чтобы создать новый пустой сценарий.
: Больше критериев значок, такой же, как Ещё кнопку критериев, щелкните ее, чтобы отобразить все критерии, которые вы можете добавить для использования.
: Управление сценариями значок, щелкните его, чтобы открыть Расширенное управление поисковыми сценариями вы можете управлять всеми созданными вами сценариями, такими как порядок перемещения, переименование и удаление.
Демонстрация: Расширенный поиск по электронной почте
Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Испытайте совершенно новую БЕСПЛАТНУЮ версию Kutools for Outlook с более чем 70 невероятными функциями, которые можно использовать НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Advanced Search / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Используйте Kutools на предпочитаемом вами языке — поддерживаются английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более 40 других языков!
