Расширенный поиск электронной почты и сохранение пользовательского поиска в Outlook

Author Sun Last modified 2025-08-26

Kutools для Outlook

В Outlook задача поиска писем с использованием нескольких критериев, таких как поиск по отправителю, содержанию текста, темам и другим параметрам среди тысяч писем в нескольких учетных записях, возникает довольно часто. Здесь функция Расширенного Поиска Kutools для Outlook поддерживает поиск писем на основе нескольких ключевых слов и позволяет сохранить запросы для повторного использования.

Примените эту утилиту, нажав Kutools > Расширенный Поиск

Установите несколько критериев

Сохраните запросы поиска

Примените эту утилиту, нажав Kutools Plus > Расширенный Поиск.

Установите несколько критериев

1. В представлении Email нажмите Kutools Plus > Расширенный Поиск, чтобы отобразить панель Расширенного Поиска.

2. В Расширенном Поиске вы можете сначала выбрать область поиска. Для вас предоставлено пять вариантов в списке Область поиска раскрывающегося меню.

3. Затем вы можете указать свои критерии поиска в панели Расширенного Поиска. Предположим, я хочу найти письма от support@extendoffice.com, где текст содержит комментарий, а дата получения находится между 01.01.2018 и 10.01.2019. Я установлю параметры поиска следующим образом:

1) Нажмите Дополнительные параметры кнопку, чтобы добавлять запросы поиска один за другим по мере необходимости.

2) Затем укажите критерии поиска согласно вашим потребностям.

<1> В поле От вы можете использовать адреса электронной почты из текущего сообщения, адреса из вашей адресной книги или также можете использовать инструмент извлечения для извлечения адреса из текста письма.

<2> В поле Текст письма вы можете ввести текст, который хотите найти, в текстовое поле, или использовать инструмент извлечения чтобы извлечь выбранный текст из письма в текстовое поле.

<3> В поле Дата получения вы можете указать диапазон дат, например сегодня, этот месяц, прошлый месяц и т.д. Если вы хотите указать диапазон между двумя датами, выберите Пользовательский из раскрывающегося списка, затем введите даты.

4. Нажмите Поиск кнопку. Все письма, соответствующие этим критериям, будут перечислены в панели Список .

Сохраните запросы поиска

После того, как вы настроили запросы поиска, нажмите Сохранить текущую схему кнопку.

В появившемся диалоговом окне Kutools для Outlook введите имя для этой схемы, затем нажмите ОК.

Начиная с этого момента, вы можете повторно использовать критерии поиска, нажав кнопку Открыть сохраненную схему для выбора нужной вам схемы.

Примечание:

: Иконка Сохранить текущую схему как — вы можете нажать её, чтобы сохранить текущие критерии поиска в новую схему.

: Иконка Создать новую схему, нажмите её, чтобы создать новую пустую схему.

: Дополнительные параметры иконка, аналогична кнопке Дополнительные параметры, нажмите её, чтобы показать все доступные критерии для использования.

: Менеджер схем иконка, нажмите её, чтобы открыть Расширенный Поиск - Менеджер схем диалоговое окно, в котором вы сможете управлять всеми созданными схемами, такими как изменение порядка, переименование и удаление.

Демонстрация: Расширенный поиск электронной почты

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!