Быстро создавайте автоматический ответ, когда вы находитесь вне офиса, в Outlook
Kutools for Outlook
Время от времени вам нужно покинуть офис или уйти в отпуск, но во время ухода вам приходится получать электронные письма через Outlook. Вежливо отвечать на электронные письма людей после их получения. Итак, как обычно, вам нужно создать в Outlook автоответчик, когда вы находитесь вне офиса. Обычно настройка автоответа в Outlook слишком сложна и утомительна. Но с Kutools for Outlook's Авто Ответить С помощью утилиты Outlook вы можете легко настроить шаблоны автоответов для каждой учетной записи, находясь вдали от офиса.
Создайте автоматический ответ, когда вы находитесь вне офиса в Outlook
Создайте автоматический ответ без обмена сообщениями, когда вы находитесь вне офиса в Outlook
Вы можете легко настроить автоответчик, когда находитесь вне офиса в Outlook, следующим образом.
Kutools for Outlook: разблокируйте 100 полезных инструментов для Outlook. Среди этих, более 70 функций можно использовать постоянно бесплатно, включая мощную функцию искусственного интеллекта.
Открой для себя больше... Попробуй это сейчас!
1. Пожалуйста, включите автоответчик утилита, нажав Кутулс Дополнительная > Ответить > Включить автоматический ответ, см. снимок экрана:
2. В выдвинутом Автоответчик окне настройте следующие операции:
- В Проверить счета на панели нажмите, чтобы отметить одну учетную запись, для которой вы хотите установить автоответчик;
- Введите префикс темы в поле Префикс темы текстовое поле, и этот текст будет добавлен перед темой ответного сообщения;
- Составьте содержимое электронного письма в Текст поле редактирования; (По умолчанию сообщение автоответчика уже предусмотрено в Текст поле редактирования. Однако при необходимости вы можете создать собственное сообщение.)
- Наконец, нажмите Применить чтобы сохранить этот шаблон.
3. Теперь шаблон электронной почты успешно создан для указанной учетной записи.
4. Если у вас есть другие учетные записи электронной почты, для которых необходимо настроить автоответ в Outlook, следуйте инструкциям. Шаг 2 чтобы продолжить настройку шаблонов электронной почты для других учетных записей.
- Выбрать все: выберите все учетные записи в Outlook.
- Снять все: отмените выбор всех учетных записей в Outlook.
- обратный: отменить статус текущего выбора. Например, если в данный момент проверена одна учетная запись, нажатие кнопки «Инверсия» приведет к снятию отметки с этой учетной записи и вместо этого проверки всех остальных учетных записей.
- Выберите вверх: выберите учетные записи над текущей выбранной учетной записью (включая текущую учетную запись).
- Выберите вниз: выберите учетные записи ниже, выбранную в данный момент учетную запись (включая текущую учетную запись).
5. После настройки шаблонов электронной почты для каждой учетной записи нажмите OK. Затем появится окно с подсказкой, нажмите кнопку Да кнопка, чтобы включить это Автоответчик функцию.
Теперь, когда учетная запись с включенным автоответчиком получает электронное письмо, она автоматически отвечает на основе заданного шаблона.
Импортировать шаблон:
Если вы хотите импортировать другой шаблон электронной почты в шаблон выберите одну учетную запись, затем нажмите Важный шаблон 
в верхней ленте от шаблон раздел. в Выберите файл (ы) окне выберите шаблон электронной почты, который хотите импортировать, а затем нажмите кнопку Откройте кнопку, см. снимок экрана:
Теперь указанный вами шаблон электронной почты (включая префикс темы и тело сообщения) был импортирован в выбранную учетную запись, см. снимок экрана:
Шаблон экспорта:
Чтобы экспортировать и сохранить шаблоны для дальнейшего использования, вы можете экспортировать их по своему усмотрению. Нажмите Шаблон экспорта 
из шаблон раздел. в Выберите файл (ы) окне выберите место для размещения экспортированного шаблона электронной почты и введите имя файла в поле Имя файла текстовое поле, затем нажмите кнопку Сохранено кнопка, чтобы сохранить текущий шаблон электронного письма. Смотрите скриншот:
Затем появилось окно с сообщением о том, что шаблон успешно экспортирован. Если вы хотите открыть папку, содержащую экспортированный шаблон, нажмите OK; в противном случае нажмите Отмена. Смотрите скриншот ：
Применить к:
Если вы хотите применить текущий шаблон электронной почты к другим учетным записям, нажмите Обращаться к 
из шаблон раздел. в Для Применить диалоговом окне отметьте учетные записи электронной почты, к которым вы хотите применить шаблон. Затем нажмите OK кнопку, см. снимок экрана: 
Появилось окно подсказки, напоминающее вам, что текущий шаблон был успешно применен к другим учетным записям. Смотрите скриншот:
- Когда кто-то продолжает отправлять вам несколько писем в один и тот же день, Kutools for OutlookАвтора Ответить Утилита выберет ответ только на первое электронное письмо. Это означает, что независимо от того, сколько писем вы получите от этого человека, он получит от вас только одно письмо с автоматическим ответом.
- Если вы хотите отключить это Авто Ответить функция, пожалуйста, нажмите Кутулс Дополнительная > Ответить > Включить автоматический ответ еще раз, и появится окно с подсказкой, напоминающее вам, что утилита выключится, нажмите кнопку Да кнопка. Смотрите скриншот:
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Advanced Search / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
