Быстро создать автоответ при отсутствии в офисе в Outlook

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Kutools для Outlook

Периодически вам нужно покинуть офис или уйти в отпуск, но вы продолжаете получать электронные письма через свой Outlook во время вашего отсутствия. Вежливо отвечать на письма людей, когда вы их получаете. Поэтому, как обычно, вам нужно создать автоответ при отсутствии из офиса в вашем Outlook. Обычно настройка автоответа в Outlook слишком сложная и раздражающая. Но с помощью утилиты Kutools для Outlook Автоответа вы можете легко настроить шаблоны автоответов для каждого аккаунта, пока вас нет в офисе в Outlook.

Создать автоответ при отсутствии в офисе в Outlook

Создать автоответ без сервера Exchange при отсутствии в офисе в Outlook

Вы можете легко настроить автоответ при отсутствии в офисе в Outlook следующим образом.

Kutools для Outlook: Получите доступ к 100+ мощным инструментам для Outlook, включая продвинутые возможности ИИ для повышения вашей продуктивности.
Узнать больше... Попробовать сейчас!

1. Пожалуйста, включите утилиту Автоответ, нажав Kutools Plus > Ответить > Включить автоответ, см. скриншот:

click auto reply feature

2. В появившемся окне Автоответ настройте следующие операции:

В панели Проверка учетных записей нажмите, чтобы выбрать одну учетную запись, для которой вы хотите настроить автоответ;
Введите префикс темы в текстовое поле Префикс темы, и этот текст будет добавлен перед темой ответного сообщения;
Напишите содержание электронной почты в поле редактирования Текст; (По умолчанию, сообщение автоответа уже предоставлено в поле редактирования Текст. Однако вы можете создать свое собственное сообщение по необходимости.)
В конце нажмите Применить, чтобы сохранить этот шаблон.

configure the operations in the dialog box

3. Теперь шаблон электронной почты успешно создан для указанной учетной записи.

4. Если у вас есть другие учетные записи электронной почты, для которых нужно настроить автоответ в вашем Outlook, пожалуйста, следуйте Шагу 2, чтобы продолжить настройку шаблонов электронной почты для других учетных записей.

Советы: Если в вашем Outlook есть несколько учетных записей электронной почты, вы можете быстро выбрать определенные учетные записи, используя контекстное меню правой кнопкой мыши.

Выбрать все: Выбрать все учетные записи в вашем Outlook.
Отменить выбор всех: Отменить выбор всех учетных записей в вашем Outlook.
Инвертировать: Изменить статус текущего выбора. Например, если одна учетная запись в данный момент выбрана, нажатие Инвертировать приведет к тому, что эта учетная запись будет отменена, а все остальные учетные записи будут выбраны.
Выбрать выше: Выбрать учетные записи выше текущей выбранной учетной записи (включая текущую учетную запись).
Выбрать ниже: Выбрать учетные записи ниже текущей выбранной учетной записи (включая текущую учетную запись).

5. После настройки шаблонов электронной почты для каждой учетной записи нажмите OK. Затем появится диалоговое окно, пожалуйста, нажмите кнопку Да, чтобы включить функцию Автоответ.

click the Yes button to enable this Auto Reply feature

Теперь, когда учетная запись с включенным автоответом получает электронное письмо, оно автоматически ответит на основе предварительно настроенного шаблона.

Советы:

Импорт шаблона:

Если вы хотите импортировать другой шаблон электронной почты в Шаблон окно, выберите одну учетную запись, затем нажмите Важный шаблон в верхней ленте из Шаблон раздела. В Выбор файлов окне выберите шаблон электронной почты, который вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопкуОткрыть кнопку, см. скриншот:
select the template to import

Теперь шаблон электронной почты (включая префикс темы и тело сообщения), который вы указали, был импортирован в выбранную учетную запись, см. скриншот:
the email template is imported into the selected account

Экспорт шаблона:

Чтобы экспортировать и сохранить шаблоны для использования в будущем, вы можете экспортировать их по мере необходимости. Нажмите Экспорт шаблона из Шаблон раздела. В Выбор файлов окне выберите место для экспортируемого шаблона электронной почты и введите имя файла в поле Имя файла текстовое поле, затем нажмите кнопкуСохранить чтобы сохранить текущий шаблон электронной почты. См. скриншот:
choose a folder to export the template

Затем появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что шаблон был успешно экспортирован. Если вы хотите открыть папку, содержащую экспортированный шаблон, нажмите OK; в противном случае нажмите Отмена. См. скриншот：
a prompt box to remind if to open the folder or not

Применить к:

Если вы хотите применить текущий шаблон электронной почты к другим учетным записям, пожалуйста, нажмите Применить к из Шаблон раздела. В Применить к диалоговом окне отметьте учетные записи электронной почты, к которым вы хотите применить шаблон. Затем нажмите OK кнопку, см. скриншот:
apply the teplate to other accounts

Появится диалоговое окно, напоминающее вам, что текущий шаблон был успешно применен к другим учетным записям. См. скриншот:
A prompt box popped out to remind the current template has been applied to other accounts successfully

Примечания:

Когда кто-то продолжает отправлять вам несколько писем в один и тот же день, утилита Ответа Kutools для Outlook выберет ответ только на первое письмо. Это означает, что независимо от того, сколько писем вы получите от этого человека, они получат только одно письмо с автоответом от вас.
Если вы хотите отключить эту Авто Ответ функцию, пожалуйста, нажмите Kutools Plus > Ответ > Включить автоответ снова, и появится диалоговое окно, напоминающее вам, что утилита будет отключена, нажмите кнопкуДа кнопку. См. скриншот: