Быстро создать автоответ при выходе из офиса в Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Kutools для Outlook

Периодически вам нужно покинуть офис или взять отпуск, но вы продолжаете получать электронные письма через ваш Outlook во время вашего отсутствия. Вежливо отвечать на электронные письма людей при их получении. Поэтому, как обычно, вам нужно создать автоответ при выходе из офиса в вашем Outlook. Обычно настройка автоответа в Outlook слишком сложна и раздражает. Но с помощью утилиты Автоответа из Kutools для Outlook вы можете легко настроить шаблоны автоответов для каждого аккаунта, пока вы находитесь вне офиса в Outlook.

Создание автоответа при выходе из офиса в Outlook

Создание автоответа без сервера обмена при выходе из офиса в Outlook

Вы можете легко настроить автоответ при выходе из офиса в Outlook следующим образом.

Kutools для Outlook: Получите доступ к 100 полезным инструментам для Outlook. Среди них более 70 функций доступны для постоянного бесплатного использования, включая мощную функцию ИИ.
Узнать больше... Попробовать сейчас!

1. Пожалуйста, включите утилиту Автоответа, нажав Kutools Plus > Ответить > Включить автоответ, см. скриншот:

click auto reply feature

2. В появившемся окне Автоответа настройте следующие операции:

В панели Проверка аккаунтов нажмите, чтобы выбрать аккаунт, для которого вы хотите настроить автоответ;
Введите префикс темы в поле Префикс темы, и этот текст будет добавлен перед темой ответного сообщения;
Составьте содержание электронной почты в поле редактирования текста; (По умолчанию в поле редактирования текста уже предоставлено сообщение автоответа. Однако вы можете создать свое собственное сообщение по мере необходимости.)
В конце нажмите Применить, чтобы сохранить этот шаблон.

configure the operations in the dialog box

3. Теперь шаблон электронной почты успешно создан для указанного аккаунта.

4. Если у вас есть другие учетные записи электронной почты, которым необходимо настроить автоответ в вашем Outlook, пожалуйста, следуйте Шагу 2, чтобы продолжить настройку шаблонов электронной почты для других аккаунтов.

Советы: Если в вашем Outlook несколько учетных записей электронной почты, вы можете быстро выбрать конкретные аккаунты, используя контекстное меню правой кнопкой мыши.

Выбрать все: Выбрать все аккаунты в вашем Outlook.
Отменить выбор всех: Отменить выбор всех аккаунтов в вашем Outlook.
Инвертировать: Изменить статус текущего выбора. Например, если один аккаунт в данный момент выбран, нажатие Инвертировать приведет к отмене выбора этого аккаунта и выбору всех остальных аккаунтов.
Выбрать выше: Выбрать аккаунты выше текущего выбранного аккаунта (включая текущий аккаунт).
Выбрать ниже: Выбрать аккаунты ниже текущего выбранного аккаунта (включая текущий аккаунт).

5. После настройки шаблонов электронной почты для каждого аккаунта нажмите ОК. Затем появится диалоговое окно, пожалуйста, нажмите кнопку Да, чтобы включить функцию Автоответа.

click the Yes button to enable this Auto Reply feature

Теперь, когда аккаунт с включенным автоответом получает электронное письмо, он автоматически отвечает на основе предварительно установленного шаблона.

Советы:

Импортировать шаблон:

Если вы хотите импортировать другой шаблон электронной почты в Шаблон поле, выберите один аккаунт, затем нажмите Важный шаблон в верхней ленте из раздела Шаблон раздела. В Выбор файлов окне выберите шаблон электронной почты, который хотите импортировать, а затем нажмите кнопкуОткрыть кнопку, см. скриншот:
select the template to import

Теперь шаблон электронной почты (включая префикс темы и тело сообщения), который вы указали, был импортирован в выбранный аккаунт, см. скриншот:
the email template is imported into the selected account

Экспорт шаблона:

Чтобы экспортировать и сохранить шаблоны для использования в будущем, вы можете экспортировать их по мере необходимости. Нажмите Экспорт шаблона из раздела Шаблон раздела. В Выбор файлов окне выберите место для сохранения экспортированного шаблона электронной почты и введите имя файла в поле Имя файла текстовое поле, затем нажмите кнопкуСохранить кнопку, чтобы сохранить текущий шаблон электронной почты. См. скриншот:
choose a folder to export the template

Затем появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что шаблон был успешно экспортирован. Если вы хотите открыть папку, содержащую экспортированный шаблон, нажмите ОК; в противном случае нажмите Отмена. См. скриншот：
a prompt box to remind if to open the folder or not

Применить к:

Если вы хотите применить текущий шаблон электронной почты к другим аккаунтам, пожалуйста, нажмите Применить к из раздела Шаблон раздела. В диалоговом окне Применить к проверьте учетные записи электронной почты, к которым вы хотите применить шаблон. Затем нажмите ОК кнопку, см. скриншот:
apply the teplate to other accounts

Появится диалоговое окно, напоминающее вам, что текущий шаблон был успешно применен к другим аккаунтам. См. скриншот:
A prompt box popped out to remind the current template has been applied to other accounts successfully

Примечания:

Когда кто-то продолжает отправлять вам несколько писем в один и тот же день, утилита Ответа из Kutools для Outlook выберет ответ только на первое письмо. Это означает, что независимо от того, сколько писем вы получите от этого человека, они получат только одно письмо автоответа от вас.
Если вы хотите отключить эту Авто Ответ функцию, пожалуйста, нажмите Kutools Plus > Ответ > Включить автоответ снова, и появится диалоговое окно, напоминающее вам, что утилита будет отключена, нажмите кнопкуДа кнопку. См. скриншот: