Быстро создавайте Автоответ, когда Нет на месте в Outlook
Kutools для Outlook
Иногда вам нужно покинуть офис или уйти в отпуск, но письма в Outlook продолжают приходить. Вежливый тон деловой переписки требует оперативно отвечать на них — сразу после получения. Поэтому вы обычно настраиваете автоответ на время отсутствия в офисе. Однако стандартная настройка автоответа в Outlook зачастую оказывается слишком сложной и утомительной. С утилитой Kutools для Outlook и её функцией автоматического ответа вы легко создадите шаблоны автоматических ответов для каждой учётной записи на всё время вашего отсутствия.
Создавайте Автоответ, когда Нет на месте в Outlook
Создавайте Автоответ без сервера Exchange при отсутствии в офисе в Outlook
Вы можете легко настроить автоответ на время отсутствия в офисе в Outlook следующим образом.
Kutools для Outlook: Откройте для себя более 100 мощных инструментов для Outlook, включая передовые функции искусственного интеллекта, которые повысят вашу продуктивность.
Подробнее…Попробуйте прямо сейчас!
1. Пожалуйста, включите функцию автоматического ответа, нажав Kutools Plus > Reply > Включить автоответ. См. скриншот:
2. В появившемся окне Автоответ выполните следующие действия:
- В области Выбрать аккаунтыустановите флажок напротив одной учетной записи, для которой требуется настроить Автоответ;
- Введите Удалить префикс темы в поле Удалить префикс темы— этот текст будет добавлен перед темой ответного сообщения;
- Напишите текст письма в поле редактирования Text; (по умолчанию в поле редактирования)Text уже указано стандартное сообщение автоответа, но при необходимости вы можете создать собственное).
- Наконец, нажмите Применить, чтобы сохранить этот шаблон.
3. Теперь шаблон письма успешно создан для выбранной учетной записи.
4. Если в вашем Outlook есть другие учетные записи, для которых нужно настроить автоответ, выполните Шаг 2, чтобы продолжить настройку шаблонов писем для этих учетных записей.
- Выбрать все: выберите все учетные записи в Outlook.
- Снять выделение со всех: снимает выделение со всех учётных записей в Outlook.
- Инвертировать: изменить статус текущего выбора. Например, если сейчас выбрана одна учётная запись, после нажатия «Инвертировать» она будет отменена, а все остальные — выбраны.
- Выбрать вверх: выбрать все учетные записи выше текущей (включая текущую).
- Выбрать вниз: Выберите учётные записи, расположенные ниже текущей (включая текущую).
5. После настройки шаблонов писем для каждой учётной записи нажмите ОК. Затем появится окно — нажмите кнопку Да, чтобы включить функцию Автоответ.
Теперь, когда на учетную запись с включённым автоответом поступает письмо, она автоматически отправляет ответ в соответствии с заранее заданным шаблоном.
Импортировать шаблон:
Чтобы импортировать другой шаблон письма в поле Template, выберите одну учётную запись и нажмите Important Template
в верхней части ленты раздела Template. В окне Выберите файл укажите нужный шаблон письма и нажмите кнопку Открыть. См. скриншот:
Теперь указанный вами шаблон письма — включая настройку «Удалить префикс темы» и текст сообщения — успешно импортирован в выбранную учётную запись. См. скриншот:
Экспортировать шаблон:
Чтобы экспортировать и сохранить шаблоны для дальнейшего использования, просто экспортируйте их по мере необходимости. Перейдите в раздел Template и нажмите Экспортировать шаблон
. В окне Выберите файл укажите папку для сохранения экспортируемого шаблона письма, введите имя файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить. См. скриншот:
Затем появится окно с уведомлением о том, что экспорт шаблона завершён. Если вы хотите открыть папку, содержащую экспортированный шаблон, нажмите ОК; в противном случае нажмите Отмена. См. скриншот：
Применить к:
Чтобы применить текущий шаблон письма к другим учетным записям, нажмите Apply to
в разделе Template. В диалоговом окне Apply To установите флажки напротив нужных учетных записей и нажмите кнопку ОК. См. скриншот:
Появится окно с напоминанием о том, что текущий шаблон успешно применён к другим учётным записям. См. скриншот:
- Когда кто-то отправляет вам несколько писем в один и тот же день, функция Reply из Kutools для Outlook автоматически отвечает только на первое из них. Это значит, что независимо от того, сколько писем вы получите от этого человека за день, он получит от вас лишь одно автоматическое ответное письмо.
- Чтобы отключить функцию автоматического ответа, снова нажмите Kutools Plus > Reply > Включить автоответ. После этого появится окно с напоминанием об отключении функции — нажмите кнопку Да. См. скриншот:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint