Как удалить все дубликаты писем из почтовой папки в Outlook?
Иногда дубликаты писем появляются в Outlook из-за многократной загрузки сообщений, их копирования, импорта из файлов PST/CSV или по другим причинам. В этой статье представлены два решения для удаления всех дубликатов писем из почтовой папки в Outlook.
- Удалите все Дубликаты писем из почтовой папки с помощью сортировки
- Удалите все Дубликаты писем из одной или нескольких почтовых папок с помощью Kutools для Outlook
- Удалите все Дубликаты писем из нескольких выделенных папок с помощью Kutools для Outlook
Удалите все Дубликаты писем из почтовой папки с помощью сортировки
Этот метод позволит вам сначала последовательно отсортировать все письма в почтовой папке по теме, времени получения, отправителю и наличию вложений, затем вручную выделить дубликаты и удалить их. Следуйте приведённым ниже шагам:
1. В представлении Почта откройте почтовую папку, из которой нужно удалить дубликаты электронных писем.
2. Нажмите Вид > Область чтения > Отключить, чтобы отключить область чтения. См. снимок экрана:
3. Нажмите Вид > Параметры представления, чтобы открыть диалоговое окно «Дополнительные параметры представления».
4. В диалоговом окне «Дополнительные параметры представления» нажмите кнопку Сортировка.
5. Откроется диалоговое окно «Сортировка». В раскрывающемся списке Сортировать элементы по выберите Тема, затем последовательно выберите Получено, От и Вложение в раскрывающихся списках Затем по и нажмите кнопку ОК. См. снимок экрана:
6. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне «Дополнительные параметры представления», чтобы сохранить настройки сортировки.
Теперь вы вернётесь в открытую почтовую папку, и все письма будут последовательно отсортированы по теме, времени получения, отправителю и вложениям.
7. Затем щёлкните заголовок столбца От, чтобы сгруппировать все письма по отправителям. См. снимок экрана:
8. Удерживая клавишу Ctrl, вручную выберите дубликаты писем по одному, а затем нажмите клавишу Delete, чтобы удалить их. См. снимок экрана:
На этом этапе все дубликаты писем из выбранной почтовой папки уже удалены.
Удалите все Дубликаты писем из одной или нескольких почтовых папок с помощью Kutools для Outlook
С помощью функции Kutools для Outlook «Дублировать письма в папках» вы можете эффективно удалить дубликаты писем в одной или нескольких папках одновременно. Ниже приведено пошаговое руководство.
Шаг 1. После установки Kutools для Outlook откройте Outlook, перейдите на вкладку KUTOOLS PLUS на ленте и нажмите Дубликаты писем > Дублировать письма в папках.
Шаг 2. В диалоговом окне Дубликаты писем отметьте папки, из которых нужно удалить дубликаты электронной почты. Нажмите ОК.
Все дубликаты писем с одинаковыми темами, вложениями и текстом сообщений будут показаны в диалоговом окне.
Шаг 3. Нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить все дубликаты писем. Появится диалоговое окно подтверждения с указанием количества удалённых элементов. Нажмите ОК, чтобы закрыть его.
Теперь все дубликаты писем в выбранных папках удалены.
Внимание
Эта функция находит дубликаты писем, сравнивая темы, вложения и текст сообщений. Если вы хотите настроить критерии для отметки дубликатов, воспользуйтесь функцией Расширенное удаление дубликатов — она позволяет задавать собственные параметры поиска.
Удалите все Дубликаты писем из нескольких выделенных папок
На самом деле, даже если вы отсортировали письма по теме, времени получения, отправителю и вложениям, вручную найти и выделить все дубликаты может быть непросто. В этой статье представлена функция Kutools для Outlook «Дублирующиеся письма», которая позволяет удалить все дубликаты всего за несколько щелчков.
1. Откройте почтовую папку, удерживая клавиши Ctrl или Shift для выбора нескольких писем, и нажмите Kutools > Дубликаты писем > Удалить дубликаты электронной почты из выделенных
2. Теперь все дубликаты среди выделенных писем перечислены и помечены зачёркиванием. Нажмите кнопку Удалить.
3. Появится диалоговое окно с информацией о количестве удалённых дублирующихся писем. Нажмите кнопку Да, чтобы закрыть его. Затем нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно «Дубликаты писем».
Демонстрация: Удаление всех Дубликаты писем из нескольких выделенных папок
Связанные статьи:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отозвать письмо / Блокировка спама по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Волшебство интерфейса: 😊Еще больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание о важных входящих письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные группы / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — Получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Скачайте одним щелчком пять установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за одно действие.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint