Этот метод поможет вам последовательно отсортировать все электронные письма в почтовой папке по теме, времени получения, отправителю и вложениям, затем вручную выбрать повторяющиеся электронные письма и, наконец, удалить их. Пожалуйста, выполните следующие шаги:

1. В Почта нажмите, чтобы открыть почтовую папку, из которой необходимо удалить повторяющиеся электронные письма.

2. Нажмите Вид > Область чтения > от чтобы отключить область чтения. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Вид > Настройка представления , чтобы открыть диалоговое окно Advanced View Settings.

4. Теперь в диалоговом окне Advanced View Settings нажмите кнопку Сортировать .

5. Затем появится диалоговое окно «Сортировка». Пожалуйста выберите Тема из Сортировать товары по раскрывающийся список, выберите Полученный, откачества прикрепление снизу Затем по последовательно раскрывающиеся списки и щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:

6, Нажмите OK в диалоговом окне Advanced View Settings, чтобы сохранить настройки сортировки.
Теперь он возвращается в открывающуюся почтовую папку, и все электронные письма последовательно сортируются по теме, времени получения, отправителю и прикрепленным файлам.

7. Продолжайте нажимать от заголовок столбца для группировки всех писем по отправителям. Смотрите скриншот:

8, Удержание Ctrl клавиша, выбирайте дубликаты писем по одному вручную; а затем нажмите Удалить ключ, чтобы удалить их. Смотрите скриншот:

Пока что он уже удалил все повторяющиеся электронные письма в выбранной почтовой папке.

Фактически, даже если вы отсортировали электронные письма по теме, времени получения, отправителю и вложениям, может быть непросто вручную выделить все повторяющиеся электронные письма. В этой статье будут представлены Kutools для Outlook Повторяющиеся письма функция, которая может быстро удалить все повторяющиеся электронные письма всего за несколько кликов.

1. Откройте почтовую папку, удерживая клавиши Ctrl или Shift, чтобы выбрать несколько писем, и нажмите Кутулс > Удалить дубликаты> Дубликаты писем.

2. Теперь все дубликаты среди выбранных писем перечислены и помечены зачеркиванием. Пожалуйста, нажмите на Удалить .

3. Теперь появляется диалоговое окно, в котором сообщается, сколько повторяющихся писем было удалено. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы закрыть его. А затем нажмите Завершить кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Дублировать электронные письма.

Ассоциация Повторяющиеся электронные письма Функция Kutools for Outlook также может искать и удалять повторяющиеся электронные письма из нескольких почтовых папок в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите не более двух писем и нажмите Кутулс > Удалить дубликаты> Дубликаты писем.

2. В мастере создания дубликатов писем - шаг 1 проверьте почтовые папки, из которых вы хотите удалить дубликаты писем, и нажмите кнопку Далее: Выберите поля для фильтрации повторяющихся писем кнопка. Смотрите скриншот:

3. В мастере создания дубликатов писем - шаг 2 отметьте критерии, по которым вы будете получать повторяющиеся электронные письма, и нажмите кнопку Далее: выберите поля, которые будут отображаться в результатах .

Советы: Если вы хотите найти повторяющиеся электронные письма во всех отмеченных почтовых папках, установите флажок Найти в папках опцию.

4. В мастере создания дубликатов писем - шаг 3 укажите режим отображения, в котором будут отображаться результаты фильтрации, и нажмите кнопку Начать фильтрацию .

5. Теперь он фильтрует повторяющиеся электронные письма. После завершения процесса фильтрации появится диалоговое окно с напоминанием. Пожалуйста, нажмите на OK кнопку, чтобы продолжить.

6. Пока все повторяющиеся электронные письма отфильтрованы и перечислены в мастере «Дублирование писем - шаг 4». Укажите путь от Способы обработки повторяющихся писем раскрывающийся список, а затем нажмите кнопку слева от кнопки Закрыть.

7. Теперь появится диалоговое окно, в котором показано, сколько писем было обработано. Пожалуйста, нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть это диалоговое окно. Затем закройте мастер создания дубликатов писем.