Быстро экспортируйте электронные письма или информацию о задачах в файл Excel из Outlook
Kutools for Outlook
Предположим, вам нужно экспортировать электронные письма или информацию о задачах в файл Excel, обычно Импорт / Экспорт Функция в Outlook может помочь вам экспортировать все электронные письма. Но здесь я представлю простой инструмент -Kutools for OutlookАвтора Быстрый отчет, с помощью этой утилиты информация о сообщениях или задачах в любой выбранной папке будет экспортирована в файл Excel.
Создайте файл отчета XLM для информации со списком электронных писем
Создайте файл отчета XLM для информации о задачах
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Создайте файл отчета XLM для информации со списком электронных писем
Чтобы экспортировать информацию о сообщениях в папке «Входящие», «Отправленные» или в других папках, выполните следующие действия:
1. Выберите папку электронной почты, которую вы хотите экспортировать, а затем нажмите Кутулс Плюс > Быстрый отчет > Быстрый отчет, см. снимок экрана:
2. А затем в отображаемом Сохранить отчет выберите папку для размещения файла и укажите нужное имя файла, а затем нажмите кнопку Сохранить .
3. Появится окно сообщения, чтобы напомнить вам, хотите ли вы открыть экспортированный файл, см. снимок экрана:
4. Нажмите Да чтобы открыть файл, и вы можете увидеть информацию об электронных письмах, отображаемую в книге Excel, как показано на снимке экрана ниже.
Внимание: по умолчанию экспортируемые поля электронной почты: «Тема», «От», «Время получения», «Размер», «Категории» и «Важность». Вы можете указать поля для экспорта по мере необходимости. Пожалуйста, сделайте следующее:
Создайте файл отчета XLM для информации о задачах
Чтобы экспортировать информацию о задачах в Excel, выполните следующие действия:
1. Перейдите в Сложность задачи выберите папку задач, которую хотите экспортировать, а затем щелкните Кутулс Плюс > Быстрый отчет > Быстрый отчет применить эту утилиту.
2. В отображаемом Сохранить отчет выберите папку для размещения файла, укажите нужное имя файла и нажмите кнопку Сохранить .
3. Появится окно сообщения, чтобы напомнить вам, хотите ли вы открыть экспортированный файл, см. снимок экрана:
4, Нажмите Да Кнопка, и вы можете увидеть информацию о задачах, отображаемую в книге Excel, как показано на снимке экрана ниже.
Внимание: по умолчанию поля экспортируемой задачи: «Тема», «Дата начала», «Срок выполнения», «Размер», «Категории» и «Важность». Вы можете указать поля для экспорта по мере необходимости. Пожалуйста, сделайте следующее:
Демо: быстро экспортируйте электронные письма или информацию о задачах в файл Excel.
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.