Быстро экспортируйте список писем или задач в файл Excel из Outlook

Предположим, вам нужно экспортировать список писем или задач в файл Excel. Обычно для этого используется функция Импорт/экспорт в Outlook, которая позволяет экспортировать все письма. Однако я хочу представить вам гораздо более удобный инструмент — Kutools для Outlook’s Быстрый отчет, с помощью которого вы сможете мгновенно экспортировать информацию о сообщениях или задачах из любой выбранной папки прямо в файл Excel.

Создать файл отчёта XLM со списком писем
Создать файл отчёта XLM со списком задач

Создать файл отчёта XLM со списком писем

Чтобы экспортировать информацию о сообщениях из папки «Входящие», Отправленные или других папок, выполните следующие действия:

1. Выберите папку с письмами, которую хотите экспортировать, и нажмите KUTOOLS PLUS > Отчёт > Быстрый отчет > Быстрый отчет. См. снимок экрана:

2. В открывшемся окне Сохранить отчет выберите папку для сохранения файла, укажите нужное имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

3. Появится окно с запросом, хотите ли вы открыть экспортированный файл — см. снимок экрана:

4. Нажмите Да, чтобы открыть файл, и вы увидите информацию о письмах, отображённую в рабочей книге Excel, как показано на снимке экрана ниже.

Примечание: По умолчанию экспортируются следующие поля писем: тема, отправитель, время получения, размер, категории и важность. Вы можете выбрать нужные поля для экспорта — просто выполните следующие действия:

1) Нажмите KUTOOLS PLUS>Отчёт>Быстрый отчет>Параметры.

2) В диалоговом окне Настройки быстрого отчетаотметьте только те поля, которые хотите экспортировать, и нажмите ОК, чтобы сохранить изменения. Либо вы можете сразу нажать кнопку Быстрый отчет, чтобы экспортировать информацию о письмах с новыми указанными полями.

Создать файл отчёта XLM со списком задач

Чтобы экспортировать информацию о задачах в Excel, выполните следующие шаги:

1. Перейдите в область Задачи, выберите папку с задачами, которую хотите экспортировать, и нажмите KUTOOLS PLUS > Быстрый отчет > Быстрый отчет, чтобы применить эту утилиту.

2. В открывшемся окне Сохранить отчет выберите папку для сохранения файла, укажите нужное имя и нажмите кнопку Сохранить.

3. Теперь появится окно с запросом, хотите ли вы открыть экспортированный файл. См. снимок экрана:

4. Нажмите кнопку Да, и вы увидите информацию о задачах, отображённую в рабочей книге Excel, как показано на снимке экрана ниже.

Примечание: По умолчанию экспортируются следующие поля задач: тема, дата начала, срок выполнения, размер, категории и важность. Чтобы выбрать нужные поля для экспорта, выполните следующие действия:

1) Нажмите KUTOOLS PLUS>Отчёт>Быстрый отчет>Параметры.

2) В диалоговом окне Настройки быстрого отчетаотметьте только те поля, которые хотите экспортировать, и нажмите ОК, чтобы сохранить изменения. Либо вы можете сразу нажать кнопку Быстрый отчет, чтобы экспортировать информацию о задачах с новыми указанными полями.

Демонстрация: быстро экспортируйте список писем или задач в файл Excel

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, резюмирование, оптимизация, расширение, перевод и составление писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…

📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…

🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать сейчас      Перейти к покупке

🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

• ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
• 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
• 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint

О пакете⬇ Скачать пакет💳 Приобрести пакет