Перейти к основному содержанию

 Быстро экспортируйте электронные письма или информацию о задачах в файл Excel из Outlook

Предположим, вам нужно экспортировать электронные письма или информацию о задачах в файл Excel, обычно Импорт / Экспорт Функция в Outlook может помочь вам экспортировать все электронные письма. Но здесь я представлю простой инструмент -Kutools for OutlookАвтора Быстрый отчет, с помощью этой утилиты информация о сообщениях или задачах в любой выбранной папке будет экспортирована в файл Excel.

Создайте файл отчета XLM для информации со списком электронных писем
Создайте файл отчета XLM для информации о задачах

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Создайте файл отчета XLM для информации со списком электронных писем

Чтобы экспортировать информацию о сообщениях в папке «Входящие», «Отправленные» или в других папках, выполните следующие действия:

1. Выберите папку электронной почты, которую вы хотите экспортировать, а затем нажмите Кутулс Плюс > Быстрый отчет > Быстрый отчет, см. снимок экрана:

2. А затем в отображаемом Сохранить отчет выберите папку для размещения файла и укажите нужное имя файла, а затем нажмите кнопку Сохранить .

выстрел быстрый отчет 2

3. Появится окно сообщения, чтобы напомнить вам, хотите ли вы открыть экспортированный файл, см. снимок экрана:

выстрел быстрый отчет 3

4. Нажмите Да чтобы открыть файл, и вы можете увидеть информацию об электронных письмах, отображаемую в книге Excel, как показано на снимке экрана ниже.

выстрел быстрый отчет 4

Внимание: по умолчанию экспортируемые поля электронной почты: «Тема», «От», «Время получения», «Размер», «Категории» и «Важность». Вы можете указать поля для экспорта по мере необходимости. Пожалуйста, сделайте следующее:

1) Нажмите Кутулс Плюс > Быстрый отчет > Настройки.
2). Настройки быстрого отчета отметьте только те поля, которые хотите экспортировать, а затем щелкните OK чтобы сохранить изменения. Или вы можете нажать кнопку Быстрый отчет кнопку, чтобы экспортировать информацию электронной почты с новыми указанными полями.

Создайте файл отчета XLM для информации о задачах

Чтобы экспортировать информацию о задачах в Excel, выполните следующие действия:

1. Перейдите в Сложность задачи выберите папку задач, которую хотите экспортировать, а затем щелкните Кутулс Плюс > Быстрый отчет > Быстрый отчет применить эту утилиту.

2. В отображаемом Сохранить отчет выберите папку для размещения файла, укажите нужное имя файла и нажмите кнопку Сохранить .

выстрел быстрый отчет 5

3. Появится окно сообщения, чтобы напомнить вам, хотите ли вы открыть экспортированный файл, см. снимок экрана:

выстрел быстрый отчет 3

4, Нажмите Да Кнопка, и вы можете увидеть информацию о задачах, отображаемую в книге Excel, как показано на снимке экрана ниже.

выстрел быстрый отчет 6

Внимание: по умолчанию поля экспортируемой задачи: «Тема», «Дата начала», «Срок выполнения», «Размер», «Категории» и «Важность». Вы можете указать поля для экспорта по мере необходимости. Пожалуйста, сделайте следующее:

1) Нажмите Кутулс Плюс > Быстрый отчет > Настройки.
2). Настройки быстрого отчета отметьте только те поля, которые хотите экспортировать, а затем щелкните OK чтобы сохранить изменения. Или вы можете нажать кнопку Быстрый отчет кнопку непосредственно для экспорта информации о задаче с новыми указанными полями.

Демо: быстро экспортируйте электронные письма или информацию о задачах в файл Excel.

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
in quick report for excel, i need to get info for other fields. in your above picture and my exported first trial i can only see Received Date Time info. I need to extract Send Date Time for example also. Thanks.
This comment was minimized by the moderator on the site
how would this look with multiple shared mailboxes? Would this tool be able to count all of them? could it also count specified folders in each mailbox?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations