Быстро экспортируйте список писем или задач в файл Excel из Outlook.
Kutools для Outlook
Предположим, вам нужно экспортировать информацию о списках писем или задач в файл Excel. Обычно функция Импорт / Экспорт в Outlook может помочь вам экспортировать все письма. Но здесь я представлю простой инструмент — Kutools for Outlook’s Quick Report. С помощью этой утилиты информация о сообщениях или задачах в любой выбранной папке будет экспортирована в файл Excel.
Создайте файл отчета XLM для информации о списке писем.
Создайте файл отчета XLM для информации о списке задач.
Создайте файл отчета XLM для информации о списке писем.
Чтобы экспортировать информацию о сообщениях во Входящих, Отправленных или других папках, выполните следующие действия:
1. Выберите папку с электронной почтой, которую хотите экспортировать, затем нажмите Kutools Plus > Quick Report > Quick Report, см. скриншот:
2. Затем в появившемся окне Сохранить отчет выберите папку для размещения файла, укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
3. Появится окно с сообщением, напоминающее вам, хотите ли вы открыть экспортированный файл, см. скриншот:
4. Нажмите Да, чтобы открыть файл, и вы увидите информацию о письмах, отображаемую в книге Excel, как показано на скриншоте ниже.
Примечание: По умолчанию экспортируемые поля писем — это Тема, От кого, Время получения, Размер, Категории и Важность. Вы можете указать поля для экспорта по своему усмотрению. Выполните следующие действия:
Создайте файл отчета XLM для информации о списке задач.
Чтобы экспортировать информацию о задачах в Excel, выполните следующие шаги:
1. Перейдите на панель Задачи, выберите папку задач, которую хотите экспортировать, затем нажмите Kutools Plus > Quick Report > Quick Report для применения этой утилиты.
2. В появившемся окне Сохранить отчет выберите папку для размещения файла, укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
3. Появится окно с сообщением, напоминающее вам, хотите ли вы открыть экспортированный файл, см. скриншот:
4. Нажмите кнопку Да, и вы увидите информацию о задачах, отображаемую в книге Excel, как показано на скриншоте ниже.
Примечание: По умолчанию экспортируемые поля задач — это Тема, Дата начала, Крайний срок, Размер, Категории и Важность. Вы можете указать поля для экспорта по своему усмотрению. Выполните следующие действия:
Демонстрация: Быстро экспортируйте информацию о списках писем или задач в файл Excel.
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
