Быстро экспортируйте информацию о списках писем или задач в файл Excel из Outlook

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Kutools для Outlook

Предположим, вам нужно экспортировать информацию о списках писем или задач в файл Excel. Обычно функция Импорт / Экспорт в Outlook может помочь экспортировать все письма. Но здесь я представлю простой инструмент - Kutools для Outlook «Быстрый отчет», с помощью которого информация о сообщениях или задачах в любой выбранной папке будет экспортирована в файл Excel.

Создайте файл отчета XLM для информации о списках писем
Создайте файл отчета XLM для информации о списках задач

Создайте файл отчета XLM для информации о списках писем

Чтобы экспортировать информацию о сообщениях во Входящих, Отправленных или других папках, сделайте следующее:

1. Выберите папку писем, которую хотите экспортировать, а затем нажмите Kutools Plus > Отчет > Быстрый отчет > Быстрый отчет, см. скриншот:

shot quick report 1

2. Затем в появившемся окне Сохранить отчет выберите папку для размещения файла, укажите имя файла по необходимости и нажмите кнопку Сохранить.

shot quick report 2

3. Появится окно сообщения с напоминанием, хотите ли вы открыть экспортированный файл, см. скриншот:

shot quick report 3

4. Нажмите Да, чтобы открыть файл, и вы увидите информацию о письмах, отображаемую в книге Excel, как показано на скриншоте ниже.

shot quick report 4

Примечание: По умолчанию экспортируемые поля писем — это Тема, От кого, Время получения, Размер, Категории и Важность. Вы можете указать поля для экспорта по своему усмотрению. Сделайте следующее:

1) Нажмите Kutools Plus > Отчет > Быстрый отчет > Настройки.

2) В диалоговом окне Настройки быстрого отчета отметьте только те поля, которые хотите экспортировать, а затем нажмите OK для сохранения изменений. Или вы можете нажать кнопку Быстрый отчет, чтобы экспортировать информацию о письмах с новыми указанными полями.

Создайте файл отчета XLM для информации о списках задач

Чтобы экспортировать информацию о задачах в Excel, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на панель Задачи, выберите папку задач, которую хотите экспортировать, а затем нажмите Kutools Plus > Быстрый отчет > Быстрый отчет для применения этой утилиты.

2. В появившемся окне Сохранить отчет выберите папку для размещения файла, укажите имя файла по необходимости и нажмите кнопку Сохранить.

shot quick report 5

3. Теперь появится окно сообщения с напоминанием, хотите ли вы открыть экспортированный файл, см. скриншот:

shot quick report 3

4. Нажмите кнопку Да, и вы увидите информацию о задачах, отображаемую в книге Excel, как показано на скриншоте ниже.

shot quick report 6

Примечание: По умолчанию экспортируемые поля задач — это Тема, Дата начала, Крайний срок, Размер, Категории и Важность. Вы можете указать поля для экспорта по своему усмотрению. Сделайте следующее:

1) Нажмите Kutools Plus > Отчет > Быстрый отчет > Настройки.

2) В диалоговом окне Настройки быстрого отчета отметьте только те поля, которые хотите экспортировать, а затем нажмите OK для сохранения изменений. Или вы можете нажать кнопку Быстрый отчет, чтобы экспортировать информацию о задачах с новыми указанными полями.

Демонстрация: Быстро экспортируйте информацию о списках писем или задач в файл Excel

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!