Быстро экспортируйте электронные письма или информацию о задачах в файл Excel из Outlook

Предположим, вам нужно экспортировать электронные письма или информацию о задачах в файл Excel, обычно Импорт / Экспорт Функция в Outlook может помочь вам экспортировать все электронные письма. Но здесь я представлю простой инструмент -Kutools for OutlookАвтора Быстрый отчет, с помощью этой утилиты информация о сообщениях или задачах в любой выбранной папке будет экспортирована в файл Excel.

Создайте файл отчета XLM для информации со списком электронных писем
Создайте файл отчета XLM для информации о задачах

Создайте файл отчета XLM для информации со списком электронных писем

Чтобы экспортировать информацию о сообщениях в папке «Входящие», «Отправленные» или в других папках, выполните следующие действия:

1. Выберите папку электронной почты, которую вы хотите экспортировать, а затем нажмите Кутулс Плюс > Быстрый отчет > Быстрый отчет, см. снимок экрана:

2. А затем в отображаемом Сохранить отчет выберите папку для размещения файла и укажите нужное имя файла, а затем нажмите кнопку Сохранить .

3. Появится окно сообщения, чтобы напомнить вам, хотите ли вы открыть экспортированный файл, см. снимок экрана:

4. Нажмите Да чтобы открыть файл, и вы можете увидеть информацию об электронных письмах, отображаемую в книге Excel, как показано на снимке экрана ниже.

Внимание: по умолчанию экспортируемые поля электронной почты: «Тема», «От», «Время получения», «Размер», «Категории» и «Важность». Вы можете указать поля для экспорта по мере необходимости. Пожалуйста, сделайте следующее:

1) Нажмите Кутулс Плюс > Быстрый отчет > Настройки.

2). Настройки быстрого отчета отметьте только те поля, которые хотите экспортировать, а затем щелкните OK чтобы сохранить изменения. Или вы можете нажать кнопку Быстрый отчет кнопку, чтобы экспортировать информацию электронной почты с новыми указанными полями.

Создайте файл отчета XLM для информации о задачах

Чтобы экспортировать информацию о задачах в Excel, выполните следующие действия:

1. Перейдите в Сложность задачи выберите папку задач, которую хотите экспортировать, а затем щелкните Кутулс Плюс > Быстрый отчет > Быстрый отчет применить эту утилиту.

2. В отображаемом Сохранить отчет выберите папку для размещения файла, укажите нужное имя файла и нажмите кнопку Сохранить .

3. Появится окно сообщения, чтобы напомнить вам, хотите ли вы открыть экспортированный файл, см. снимок экрана:

4, Нажмите Да Кнопка, и вы можете увидеть информацию о задачах, отображаемую в книге Excel, как показано на снимке экрана ниже.

Внимание: по умолчанию поля экспортируемой задачи: «Тема», «Дата начала», «Срок выполнения», «Размер», «Категории» и «Важность». Вы можете указать поля для экспорта по мере необходимости. Пожалуйста, сделайте следующее:

1) Нажмите Кутулс Плюс > Быстрый отчет > Настройки.

2). Настройки быстрого отчета отметьте только те поля, которые хотите экспортировать, а затем щелкните OK чтобы сохранить изменения. Или вы можете нажать кнопку Быстрый отчет кнопку непосредственно для экспорта информации о задаче с новыми указанными полями.

Демо: быстро экспортируйте электронные письма или информацию о задачах в файл Excel.

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой обработки электронной почты, включая ответы, обобщение, оптимизацию, расширение, перевод и составление электронных писем.

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook      Скачать бесплатную версию      Обновление до профессионального уровня