Перейти к содержимому

 Быстро экспортируйте список писем или задач в файл Excel из Outlook.

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-06-05

Предположим, вам нужно экспортировать информацию о списках писем или задач в файл Excel. Обычно функция Импорт / Экспорт в Outlook может помочь вам экспортировать все письма. Но здесь я представлю простой инструмент — Kutools for Outlook’s Quick Report. С помощью этой утилиты информация о сообщениях или задачах в любой выбранной папке будет экспортирована в файл Excel.

Создайте файл отчета XLM для информации о списке писем.
Создайте файл отчета XLM для информации о списке задач.


Создайте файл отчета XLM для информации о списке писем.

Чтобы экспортировать информацию о сообщениях во Входящих, Отправленных или других папках, выполните следующие действия:

1. Выберите папку с электронной почтой, которую хотите экспортировать, затем нажмите Kutools Plus > Quick Report > Quick Report, см. скриншот:

shot quick report 1

2. Затем в появившемся окне Сохранить отчет выберите папку для размещения файла, укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

shot quick report 2

3. Появится окно с сообщением, напоминающее вам, хотите ли вы открыть экспортированный файл, см. скриншот:

shot quick report 3

4. Нажмите Да, чтобы открыть файл, и вы увидите информацию о письмах, отображаемую в книге Excel, как показано на скриншоте ниже.

shot quick report 4

Примечание: По умолчанию экспортируемые поля писем — это Тема, От кого, Время получения, Размер, Категории и Важность. Вы можете указать поля для экспорта по своему усмотрению. Выполните следующие действия:

1) Нажмите Kutools Plus > Quick Report > Настройки.
shot-quick-report-free-2
2) В диалоговом окне Настройки быстрого отчета отметьте только те поля, которые хотите экспортировать, затем нажмите OK для сохранения изменений. Или вы можете нажать кнопку Быстрый отчет, чтобы экспортировать информацию о письмах с новыми указанными полями.
shot-quick-report-free-3

Создайте файл отчета XLM для информации о списке задач.

Чтобы экспортировать информацию о задачах в Excel, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на панель Задачи, выберите папку задач, которую хотите экспортировать, затем нажмите Kutools Plus > Quick Report > Quick Report для применения этой утилиты.

2. В появившемся окне Сохранить отчет выберите папку для размещения файла, укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

shot quick report 5

3. Появится окно с сообщением, напоминающее вам, хотите ли вы открыть экспортированный файл, см. скриншот:

shot quick report 3

4. Нажмите кнопку Да, и вы увидите информацию о задачах, отображаемую в книге Excel, как показано на скриншоте ниже.

shot quick report 6

Примечание: По умолчанию экспортируемые поля задач — это Тема, Дата начала, Крайний срок, Размер, Категории и Важность. Вы можете указать поля для экспорта по своему усмотрению. Выполните следующие действия:

1) Нажмите Kutools Plus > Quick Report > Настройки.
shot-quick-report-free-2
2) В диалоговом окне Настройки быстрого отчета отметьте только те поля, которые хотите экспортировать, затем нажмите OK для сохранения изменений. Или вы можете нажать кнопку Быстрый отчет, чтобы экспортировать информацию о задачах с новыми указанными полями.
shot-quick-report-free-3

Демонстрация: Быстро экспортируйте информацию о списках писем или задач в файл Excel.

 

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2