Быстро экспортируйте список писем или задач в файл Excel из Outlook.

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Kutools для Outlook

Предположим, вам нужно экспортировать информацию о списках писем или задач в файл Excel. Обычно функция Импорт / Экспорт в Outlook может помочь вам экспортировать все письма. Но здесь я представлю простой инструмент — Kutools for Outlook’s Quick Report. С помощью этой утилиты информация о сообщениях или задачах в любой выбранной папке будет экспортирована в файл Excel.

Создайте файл отчета XLM для информации о списке писем.
Создайте файл отчета XLM для информации о списке задач.

Создайте файл отчета XLM для информации о списке писем.

Чтобы экспортировать информацию о сообщениях во Входящих, Отправленных или других папках, выполните следующие действия:

1. Выберите папку с электронной почтой, которую хотите экспортировать, затем нажмите Kutools Plus > Quick Report > Quick Report, см. скриншот:

shot quick report 1

2. Затем в появившемся окне Сохранить отчет выберите папку для размещения файла, укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

shot quick report 2

3. Появится окно с сообщением, напоминающее вам, хотите ли вы открыть экспортированный файл, см. скриншот:

shot quick report 3

4. Нажмите Да, чтобы открыть файл, и вы увидите информацию о письмах, отображаемую в книге Excel, как показано на скриншоте ниже.

shot quick report 4

Примечание: По умолчанию экспортируемые поля писем — это Тема, От кого, Время получения, Размер, Категории и Важность. Вы можете указать поля для экспорта по своему усмотрению. Выполните следующие действия:

1) Нажмите Kutools Plus > Quick Report > Настройки.

2) В диалоговом окне Настройки быстрого отчета отметьте только те поля, которые хотите экспортировать, затем нажмите OK для сохранения изменений. Или вы можете нажать кнопку Быстрый отчет, чтобы экспортировать информацию о письмах с новыми указанными полями.

Создайте файл отчета XLM для информации о списке задач.

Чтобы экспортировать информацию о задачах в Excel, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на панель Задачи, выберите папку задач, которую хотите экспортировать, затем нажмите Kutools Plus > Quick Report > Quick Report для применения этой утилиты.

2. В появившемся окне Сохранить отчет выберите папку для размещения файла, укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

shot quick report 5

3. Появится окно с сообщением, напоминающее вам, хотите ли вы открыть экспортированный файл, см. скриншот:

shot quick report 3

4. Нажмите кнопку Да, и вы увидите информацию о задачах, отображаемую в книге Excel, как показано на скриншоте ниже.

shot quick report 6

Примечание: По умолчанию экспортируемые поля задач — это Тема, Дата начала, Крайний срок, Размер, Категории и Важность. Вы можете указать поля для экспорта по своему усмотрению. Выполните следующие действия:

1) Нажмите Kutools Plus > Quick Report > Настройки.

2) В диалоговом окне Настройки быстрого отчета отметьте только те поля, которые хотите экспортировать, затем нажмите OK для сохранения изменений. Или вы можете нажать кнопку Быстрый отчет, чтобы экспортировать информацию о задачах с новыми указанными полями.

Демонстрация: Быстро экспортируйте информацию о списках писем или задач в файл Excel.

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!