Всплывающее напоминание на основе определенного текста при забывании вложений в Outlook
Kutools для Outlook
Были ли вы когда-нибудь раздражены тем, что забыли прикрепить важные файлы при отправке электронных писем? В Outlook 2013 и более поздних версиях есть встроенная функция, которая может обнаруживать отсутствующие вложения, но она распознает только несколько конкретных слов, таких как "вложение" или "прикрепленный".
Представляем мощную функцию Kutools для Outlook: Напомнить мне, когда я отправляю сообщение без вложений. Эта утилита позволяет вам указать любой текст или ключевые слова, которые будут запускать напоминание, если вы попытаетесь отправить электронное письмо, содержащее эти ключевые слова, но без вложения. Забудьте о неловких последующих письмах и убедитесь, что никогда не забываете вложения!
Всплывающее напоминание на основе ключевых слов при забывании вложений в Outlook
Всплывающее напоминание на основе ключевых слов при забывании вложений в Outlook
С помощью функции Kutools для Outlook «Напомнить мне, когда я отправляю сообщение без вложений», вы можете быстро получить напоминание, следуя этим шагам:
- Нажмите Kutools Plus > Еще > Напомнить мне, когда я отправляю сообщение без вложений.
- В диалоговом окне Напомнить мне перед отправкой нажмите кнопку Добавить. В последующем диалоговом окне Kutools для Outlook введите ключевые слова, которые будут запускать предупреждающее сообщение, и нажмите OK.
- Повторите вышеуказанный шаг, чтобы добавить столько ключевых слов, сколько хотите.
- Все введенные ключевые слова появятся в списке ключевых слов. Нажмите Ok для подтверждения и сохранения.
- Затем появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы включить напоминание. Нажмите Да.
Теперь, когда вы создаете электронное письмо с телом или темой, содержащей любые из ключевых слов, указанных в диалоговом окне Напомнить мне перед отправкой, и на письме нет вложений, появится предупреждающий запрос, когда вы нажмете кнопку Отправить.
- Нажмите кнопку Не отправлять, чтобы вернуться в окно Сообщения.
- Нажмите кнопку Все равно отправить, чтобы отправить письмо без вложений.
Примечание: Если вы хотите отключить эту функцию, пожалуйста, снова нажмите Kutools Plus > Еще > Напомнить мне, когда я отправляю сообщение без вложений, чтобы отключить ее.
Демонстрация: Всплывающее напоминание на основе определенного текста при забывании вложений в Outlook
Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office
Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!
Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!
🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом
Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)
Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅ Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
- 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint