Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

 Всплывающее напоминание на основе определенного текста, если вы забыли вложения в Outlook

Вы когда-нибудь страдали, что забыли прикрепить важные файлы при отправке электронных писем? В Outlook 2013 и более поздних версиях есть функция, позволяющая определить, не забыли ли вы прикрепить файл, который хотите отправить. Однако он поддерживает только несколько слов, например вложение, прикреплено….

Вот полезная функция, Напоминать мне, когда я отправляю сообщение без вложения of Kutools для Outlook, с помощью этой утилиты вы можете указать любые тексты или слова для получения напоминания при отправке электронной почты без вложений.

Всплывающее напоминание на основе некоторых ключевых слов, если вы забыли вложения в Outlook

Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще ...
Kutools for Outlook - приносит 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook
  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему ...
  • Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов ...
  • Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2010-2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Всплывающее напоминание на основе некоторых ключевых слов, если вы забыли вложения в Outlook

Для Kutools для OutlookАвтора Напоминать мне, когда я отправляю сообщение без вложения вы можете быстро выполнить эту работу, выполнив следующие действия:

1. Нажмите Kutools > Предупреждение по электронной почте > Напоминать мне, когда я отправляю сообщение без вложений > Менеджер, см. снимок экрана:

2. В Напоминать мне, когда я отправляю сообщение без вложений диалоговое окно, нажмите Добавить кнопку, а затем во всплывающем Kutools для Outlook В диалоговом окне введите ключевые слова, на основе которых будет отображаться окно предупреждения, см. снимки экрана:

3, Затем нажмите OK Кнопка, вы увидите, что нужные ключевые слова были отображены в поле списка, и вы можете ввести много ключевых слов отдельно в поле списка по мере необходимости, см. снимок экрана:

4. После вставки ключевых слов нажмите Ok кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно.

5. Затем вы должны включить эту функцию, нажав Kutools > Предупреждение по электронной почте > Напоминать мне, когда я отправляю сообщение без вложений > включить, см. снимок экрана:

6. Теперь, когда вы создаете электронное письмо, тело или тема которого содержат любое из ключевых слов, которые вы указали в Напоминать мне при отправке сообщения, в котором могут отсутствовать вложения диалоговое окно, и в письме нет вложения, при нажатии на Отправить Появится окно с предупреждением, как показано ниже:

Нажмите Не отправлять , вы останетесь в окне сообщения, нажмите Все равно отправить , электронное письмо отправлено без вложений.

Внимание: Если вы хотите отключить эту функцию, нажмите Kutools > Предупреждение по электронной почте > Напоминать мне, когда я отправляю сообщение без вложений снова, чтобы отключить его.


Демо: всплывающее напоминание на основе определенного текста, если вы забыли вложения в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 

Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.