Всплывающее напоминание на основе определенного текста, если вы забыли вложения в Outlook
Kutools for Outlook
Вы когда-нибудь были расстроены тем, что забывали прикрепить важные файлы при отправке электронных писем? В Outlook 2013 и более поздних версиях есть встроенная функция, которая может обнаруживать отсутствующие вложения, но она распознает только несколько конкретных слов, таких как «вложение» или «прикреплено».
Представляем мощную функцию от Kutools for Outlook: Напомнить мне, когда я отправлю сообщение, в котором отсутствуют вложения. Эта утилита позволяет вам указать любой текст или ключевые слова, чтобы вызвать напоминание, если вы попытаетесь отправить электронное письмо, содержащее эти ключевые слова, но без вложения. Попрощайтесь с этими неловкими последующими электронными письмами и убедитесь, что вы никогда больше не пропустите вложение!
Всплывающее напоминание на основе ключевых слов, если вы забываете вложения в Outlook.
Всплывающее напоминание на основе ключевых слов, если вы забываете вложения в Outlook.
Для Kutools for OutlookАвтора Напомнить мне, когда я отправлю сообщение, в котором отсутствуют вложения функция, вы можете быстро получить напоминание, выполнив следующие действия:
- Нажмите Кутулс Плюс > Утилиты > Напомнить мне, когда я отправлю сообщение, в котором отсутствуют вложения.
- В Напомнить мне перед отправкой диалогового окна, нажмите Добавить кнопка. В последующем Kutools for Outlook диалоговом окне введите ключевые слова, которые будут вызывать появление предупреждающего сообщения, и нажмите OK.
- Повторите вышеуказанный шаг, чтобы добавить столько ключевых слов, сколько пожелаете.
- Все введенные ключевые слова появятся в списке ключевых слов. Нажмите Ok для подтверждения и сохранения.
- Затем появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы включить напоминание. Нажмите Да.
Теперь, когда вы создаете электронное письмо с телом или темой, содержащими любое из ключевых слов, указанных в Напомнить мне перед отправкой диалоговом окне и в электронном письме нет вложений, при нажатии кнопки появится окно с предупреждением. Отправить .
- Нажмите Не отправлять кнопку, чтобы вернуться в окно сообщения.
- Нажмите Отправить в любом случае кнопка, чтобы отправить электронное письмо без вложений.
Внимание: Если вы хотите отключить эту функцию, нажмите Кутулс Плюс > Утилиты > Напомнить мне, когда я отправлю сообщение, в котором отсутствуют вложения снова, чтобы отключить его.
Демо: всплывающее напоминание на основе определенного текста, если вы забыли вложения в Outlook
Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
