Всплывающее напоминание на основе определенного текста при забытых вложениях в Outlook
Kutools для Outlook
Были ли вы когда-нибудь раздражены тем, что забыли прикрепить важные файлы при отправке электронных писем? В Outlook 2013 и более поздних версиях есть встроенная функция, которая может обнаруживать отсутствующие вложения, но она распознает только несколько конкретных слов, таких как "вложение" или "прикрепленный".
Представляем мощную функцию от Kutools для Outlook: Напомнить мне, когда я отправляю сообщение без вложений. Эта утилита позволяет вам указать любой текст или ключевые слова, чтобы вызвать напоминание, если вы попытаетесь отправить электронное письмо, содержащее эти ключевые слова, но без вложения. Забудьте о неловких последующих письмах и убедитесь, что вы никогда не пропустите вложение снова!
Всплывающее напоминание на основе ключевых слов при забытых вложениях в Outlook
Всплывающее напоминание на основе ключевых слов при забытых вложениях в Outlook
С помощью функции Напомнить мне, когда я отправляю сообщение без вложений от Kutools для Outlook, вы можете быстро получить напоминание, выполнив следующие шаги:
- Нажмите Kutools Plus > Еще > Напомнить мне, когда я отправляю сообщение без вложений.
- В диалоговом окне Напомнить мне перед отправкой нажмите кнопку Добавить. В последующем диалоговом окне Kutools для Outlook введите ключевые слова, которые будут вызывать предупреждающее сообщение, и нажмите OK.
- Повторите вышеуказанный шаг, чтобы добавить столько ключевых слов, сколько вы хотите.
- Все введенные ключевые слова появятся в списке ключевых слов. Нажмите Ok для подтверждения и сохранения.
- Затем появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы включить напоминание. Нажмите Да.
Теперь, когда вы создаете электронное письмо с текстом или темой, содержащей любые из ключевых слов, указанных в диалоговом окне Напомнить мне перед отправкой, и нет вложения в письме, появится предупреждающее окно, когда вы нажмете кнопку Отправить.
- Нажмите кнопку Не отправлять, чтобы вернуться в окно Сообщения.
- Нажмите кнопку Все равно отправить, чтобы отправить письмо без вложений.
Примечание: Если вы хотите отключить эту функцию, пожалуйста, нажмите Kutools Plus > Еще > Напомнить мне, когда я отправляю сообщение без вложений еще раз, чтобы отключить ее.
Демонстрация: Всплывающее напоминание на основе определенного текста при забытых вложениях в Outlook
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
