Всплывающее напоминание на основе определенного текста при забытых вложениях в Outlook

Author: Xiaoyang Last Modified: 2025-08-07

Kutools для Outlook

Были ли вы когда-нибудь раздражены тем, что забыли прикрепить важные файлы при отправке электронных писем? В Outlook 2013 и более поздних версиях есть встроенная функция, которая может обнаруживать отсутствующие вложения, но она распознает только несколько конкретных слов, таких как "вложение" или "прикрепленный".

Представляем мощную функцию от Kutools для Outlook: Напомнить мне, когда я отправляю сообщение без вложений. Эта утилита позволяет вам указать любой текст или ключевые слова, чтобы вызвать напоминание, если вы попытаетесь отправить электронное письмо, содержащее эти ключевые слова, но без вложения. Забудьте о неловких последующих письмах и убедитесь, что вы никогда не пропустите вложение снова!

Всплывающее напоминание на основе ключевых слов при забытых вложениях в Outlook

Всплывающее напоминание на основе ключевых слов при забытых вложениях в Outlook

С помощью функции Напомнить мне, когда я отправляю сообщение без вложений от Kutools для Outlook, вы можете быстро получить напоминание, выполнив следующие шаги:

Нажмите Kutools Plus > Еще > Напомнить мне, когда я отправляю сообщение без вложений.
В диалоговом окне Напомнить мне перед отправкой нажмите кнопку Добавить. В последующем диалоговом окне Kutools для Outlook введите ключевые слова, которые будут вызывать предупреждающее сообщение, и нажмите OK.
Повторите вышеуказанный шаг, чтобы добавить столько ключевых слов, сколько вы хотите.
Все введенные ключевые слова появятся в списке ключевых слов. Нажмите Ok для подтверждения и сохранения.
Затем появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы включить напоминание. Нажмите Да.

Теперь, когда вы создаете электронное письмо с текстом или темой, содержащей любые из ключевых слов, указанных в диалоговом окне Напомнить мне перед отправкой, и нет вложения в письме, появится предупреждающее окно, когда вы нажмете кнопку Отправить.

Attachment Reminder prompt

Нажмите кнопку Не отправлять, чтобы вернуться в окно Сообщения.
Нажмите кнопку Все равно отправить, чтобы отправить письмо без вложений.

Примечание: Если вы хотите отключить эту функцию, пожалуйста, нажмите Kutools Plus > Еще > Напомнить мне, когда я отправляю сообщение без вложений еще раз, чтобы отключить ее.

Демонстрация: Всплывающее напоминание на основе определенного текста при забытых вложениях в Outlook

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!