Вывод напоминания на основе определённого текста при забытых вложениях в Outlook

Вас когда-нибудь расстраивало, что вы забыли прикрепить важные файлы к письму? В Outlook 2013 и более поздних версиях есть встроенная функция обнаружения пропущенных вложений, но она распознаёт лишь отдельные ключевые слова — например, «вложение» или «прикреплено».

Представляем мощную функцию из Kutools для Outlook: Напомнить мне при отправке сообщения без вложений. Эта утилита позволяет задать любой текст или ключевые слова, которые активируют напоминание, если вы попытаетесь отправить письмо, содержащее эти слова, но без вложения. Прощайтесь с досадливыми уточняющими письмами и будьте уверены — вы больше никогда не забудете вложение!

Вывод напоминания на основе ключевых слов при забытых вложениях в Outlook

---

Вывод напоминания на основе ключевых слов при забытых вложениях в Outlook

С помощью функции Kutools для Outlook’s Напомнить мне при отправке сообщения без вложенийвыполните следующие действия:

1. Щелкните KUTOOLS PLUS>Утилиты>Напомнить мне при отправке сообщения без вложений.

   

2. В диалоговом окне Напомнить мне, когда отправляю письма, которые могут быть без вложений нажмите кнопку Добавить. В следующем диалоговом окне Kutools для Outlook введите ключевые слова, по которым будет срабатывать предупреждение, и нажмите ОК.
3. Повторяйте описанный выше шаг, чтобы добавить столько ключевых слов, сколько потребуется.
4. Все введённые ключевые слова появятся в списке. Нажмите ОК, чтобы подтвердить и сохранить.
5. Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы включить напоминание. Нажмите Да.

Теперь, когда вы создаёте письмо с текстом или темой, содержащей любые из ключевых слов, указанных в диалоговом окне Напомнить мне, когда отправляю письма, которые могут быть без вложений, и к письму не прикреплён ни один файл, при нажатии кнопки Отправить появится предупреждающее окно.

• Нажмите кнопку Не отправлять, чтобы вернуться в окно сообщения.
• Нажмите кнопку Все равно отправить, чтобы отправить письмо без вложений.

Примечание: Чтобы отключить эту функцию, повторно щелкните KUTOOLS PLUS > Утилиты > Напомнить мне при отправке сообщения без вложений.

---

Демонстрация: вывод напоминания на основе определённого текста при забытых вложениях в Outlook