Перейти к основному содержанию

 Всплывающее напоминание на основе определенного текста, если вы забыли вложения в Outlook

Автор: Сяоян Последнее изменение: 2024 июля 06 г.

Вы когда-нибудь были расстроены тем, что забывали прикрепить важные файлы при отправке электронных писем? В Outlook 2013 и более поздних версиях есть встроенная функция, которая может обнаруживать отсутствующие вложения, но она распознает только несколько конкретных слов, таких как «вложение» или «прикреплено».

Представляем мощную функцию от Kutools for Outlook: Напомнить мне, когда я отправлю сообщение, в котором отсутствуют вложения. Эта утилита позволяет вам указать любой текст или ключевые слова, чтобы вызвать напоминание, если вы попытаетесь отправить электронное письмо, содержащее эти ключевые слова, но без вложения. Попрощайтесь с этими неловкими последующими электронными письмами и убедитесь, что вы никогда больше не пропустите вложение!

Всплывающее напоминание на основе ключевых слов, если вы забываете вложения в Outlook.

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Разблокировать Kutools для Outlook бесплатно версия прямо сейчас и наслаждайтесь более чем 70 функциями с неограниченным доступом навсегда
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь более чем 70 мощными функциями и улучшите качество работы с электронной почтой!

Всплывающее напоминание на основе ключевых слов, если вы забываете вложения в Outlook.

Для Kutools for OutlookАвтора Напомнить мне, когда я отправлю сообщение, в котором отсутствуют вложения функция, вы можете быстро получить напоминание, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите Кутулс > Больше > Напомнить мне, когда я отправлю сообщение, в котором отсутствуют вложения.

  2. В Напомнить мне перед отправкой диалогового окна, нажмите Добавить кнопка. В последующем Kutools for Outlook диалоговом окне введите ключевые слова, которые будут вызывать появление предупреждающего сообщения, и нажмите OK.

  3. Повторите вышеуказанный шаг, чтобы добавить столько ключевых слов, сколько пожелаете.
  4. Все введенные ключевые слова появятся в списке ключевых слов. Нажмите Ok для подтверждения и сохранения.

  5. Затем появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы включить напоминание. Нажмите Да.

Теперь, когда вы создаете электронное письмо с телом или темой, содержащими любое из ключевых слов, указанных в Напомнить мне перед отправкой диалоговом окне и в электронном письме нет вложений, при нажатии кнопки появится окно с предупреждением. Отправить .

  • Нажмите Не отправлять кнопку, чтобы вернуться в окно сообщения.
  • Нажмите Отправить в любом случае кнопка, чтобы отправить электронное письмо без вложений.

Внимание: Если вы хотите отключить эту функцию, нажмите Кутулс > Больше > Напомнить мне, когда я отправлю сообщение, в котором отсутствуют вложения снова, чтобы отключить его.


Демо: всплывающее напоминание на основе определенного текста, если вы забыли вложения в Outlook

Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена ​​пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не жди, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2
 

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations