Перейти к основному содержанию

 Всплывающее напоминание на основе определенного текста, если вы забыли вложения в Outlook

Вы когда-нибудь страдали, что забыли прикрепить важные файлы при отправке электронных писем? В Outlook 2013 и более поздних версиях есть функция, позволяющая определить, не забыли ли вы прикрепить файл, который хотите отправить. Однако он поддерживает только несколько слов, например вложение, прикреплено….

Вот полезная функция, Напоминать мне, когда я отправляю сообщение без вложения of Kutools for Outlook, с помощью этой утилиты вы можете указать любые тексты или слова для получения напоминания при отправке электронной почты без вложений.

Всплывающее напоминание на основе некоторых ключевых слов, если вы забыли вложения в Outlook

Вкладка «Office»: включите редактирование и просмотр с вкладками в Microsoft Office, упрощая работу
Kutools for Outlook - улучшите Outlook с помощью более 100 расширенных функций для повышения эффективности
Улучшите свой Outlook 2021–2010 или Outlook 365 с помощью этих расширенных функций. Наслаждайтесь полной 60-дневной бесплатной пробной версией и улучшите качество своей электронной почты!

Всплывающее напоминание на основе некоторых ключевых слов, если вы забыли вложения в Outlook

Для Kutools for OutlookАвтора Напоминать мне, когда я отправляю сообщение без вложения вы можете быстро выполнить эту работу, выполнив следующие действия:

1. Нажмите Кутулс > Предупреждение по электронной почте > Напоминать мне, когда я отправляю сообщение без вложений > Менеджер, см. снимок экрана:

2. В Напоминать мне, когда я отправляю сообщение без вложений диалоговое окно, нажмите Добавить кнопку, а затем во всплывающем Kutools for Outlook В диалоговом окне введите ключевые слова, на основе которых будет отображаться окно предупреждения, см. снимки экрана:

3, Затем нажмите OK Кнопка, вы увидите, что нужные ключевые слова были отображены в поле списка, и вы можете ввести много ключевых слов отдельно в поле списка по мере необходимости, см. снимок экрана:

4. После вставки ключевых слов нажмите Ok кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно.

5. Затем вы должны включить эту функцию, нажав Кутулс > Предупреждение по электронной почте > Напоминать мне, когда я отправляю сообщение без вложений > включить, см. снимок экрана:

6. Теперь, когда вы создаете электронное письмо, тело или тема которого содержат любое из ключевых слов, которые вы указали в Напоминать мне при отправке сообщения, в котором могут отсутствовать вложения диалоговое окно, и в письме нет вложения, при нажатии на Отправить Появится окно с предупреждением, как показано ниже:

Нажмите Не отправлять , вы останетесь в окне сообщения, нажмите Все равно отправить , электронное письмо отправлено без вложений.

Внимание: Если вы хотите отключить эту функцию, нажмите Кутулс > Предупреждение по электронной почте > Напоминать мне, когда я отправляю сообщение без вложений снова, чтобы отключить его.


Демо: всплывающее напоминание на основе определенного текста, если вы забыли вложения в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations