Легко конвертируйте подписи в контакты в Outlook
Kutools for Outlook
Допустим, вы получили электронное письмо с подписью в Outlook. Обычно вы можете добавить этого отправителя для связи, щелкнув правой кнопкой мыши имя отправителя и выбрав Добавить в Outlook Контакты из контекстного меню. Извлечь контактную информацию из подписи, кроме ручного набора или копирования, не представляется возможным. Но, Kutools for Outlook's Подпись к контакту Эта функция может помочь вам быстро преобразовать подпись отправителя в контакт.
Преобразование подписей в контакты в Outlook
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Преобразование подписей в контакты в Outlook
Чтобы преобразовать подпись отправителя в контакт в Outlook, примените Подпись к контакту функция следующим образом:
Kutools for Outlook: разблокируйте 100 мощных инструментов для Outlook. Бесплатная 60-дневная пробная версия без ограничений.Открой для себя больше... Попробуй это сейчас!
1. Дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо, подпись которого вы преобразуете в контакт.
2. В открывшемся окне сообщения выберите подпись в теле сообщения и нажмите Кутулс > Подпись к контакту. Смотрите скриншот:
3. Теперь Создать новый контакт появится диалоговое окно. Вы можете увидеть, что информация о подписи извлечена и добавлена в соответствующие поля, нажмите OK кнопку, чтобы сохранить его. Смотрите скриншот:
Внимание: Если информация о подписи не извлекается или не добавляется в нужное поле, щелкните стрелку раскрывающегося списка 
в поле и укажите правильную информацию о подписи из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:
4. Теперь создается новый контакт с информацией о подписи, как показано на следующем снимке экрана. Пожалуйста, отредактируйте его так, как вам нужно, и нажмите Контакты > Сохранить и закрыть сохранить и закрыть контакт.
На данный момент контакт был создан и сохранен на основе уже подписи отправителя выбранного электронного письма.
Демонстрация: создание контакта из подписи в электронном письме Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
