Легко конвертировать подписи в контакты в Outlook

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-07

Kutools для Outlook

Допустим, вы получили электронное письмо с подписью в Outlook. Обычно вы можете добавить отправителя в контакты, щелкнув правой кнопкой мыши имя отправителя и выбрав Добавить в контакты Outlook из контекстного меню. Кажется невозможным извлечь контактную информацию из подписи, кроме как вручную вводить или копировать. Однако функция Преобразовать подпись в контакт Kutools для Outlook может помочь вам быстро преобразовать подпись отправителя в контакт.

Конвертировать подписи в контакты в Outlook

Конвертировать подписи в контакты в Outlook

Чтобы преобразовать подпись отправителя в контакт в Outlook, примените функцию Преобразовать подпись в контакт следующим образом:

Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!

1. Дважды щелкните, чтобы открыть электронное письмо, подпись которого вы хотите преобразовать в контакт.

2. В открывшемся окне Сообщение выберите подпись в теле сообщения и нажмите Kutools > Преобразовать подпись в контакт. См. скриншот:

3. Теперь появится диалоговое окно Создать новый контакт. Вы увидите, что информация из подписи извлечена и добавлена в соответствующие поля, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить его. См. скриншот:

shot kto signature to contact 2

Примечание: Если информация из подписи не была извлечена или добавлена в соответствующее поле, пожалуйста, нажмите стрелку раскрывающегося списка в поле и укажите соответствующую информацию из подписи из выпадающего списка. См. скриншот:

shot kto signature to contact 3

4. Теперь создается новый контакт с информацией из подписи, как показано на следующем скриншоте. Отредактируйте его по мере необходимости и нажмите Контакт > Сохранить и закрыть , чтобы сохранить и закрыть контакт.

shot kto signature to contact 4

На данный момент контакт уже создан и сохранен на основе подписи отправителя выбранного электронного письма.

Демонстрация: создание контакта из подписи в электронном письме Outlook

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!