Быстро объединяйте или комбинируйте папки «Входящие» нескольких учётных записей в Outlook

Обычно каждая учётная запись электронной почты в Outlook имеет собственную папку «Входящие». При создании нескольких учётных записей в Outlook соответствующие папки «Входящие» появляются автоматически. Пробовали ли вы когда-нибудь классифицировать сообщения по типу и объединять одинаковые письма из разных папок «Входящие» в Outlook? Представляем функцию «Организовать входящие» из Kutools для Outlook — с её помощью вы сможете быстро объединить папки «Входящие» из разных учётных записей!

Объединение папок «Входящие» нескольких учётных записей в Outlook

---

Объединение папок «Входящие» нескольких учётных записей в Outlook

Чтобы объединить несколько папок «Входящие» в Outlook, выполните следующие действия.

1. Нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Файлы и папки» > «Организовать входящие».

2. В открывшемся диалоговом окне «Организовать входящие» нажмите кнопку «Добавить».

3. В диалоговом окне «Пожалуйста, выберите папку» отметьте папки «Входящие» нужных учётных записей или щёлкните правой кнопкой мыши в поле «Папки» слева и выберите «Отметить все» в контекстном меню, затем нажмите «OK».

4. После этого вы вернётесь в диалоговое окно «Организовать входящие» и увидите список всех указанных папок «Входящие». Далее:

• 1) Выберите место для сохранения объединённых входящих (здесь я выбираю параметр «Организовать в целевой папке»);
• 2) В разделе «Папка назначения» нажмите кнопку ;
• 3) Выберите папку или создайте Новая папка, чтобы сохранить объединённые входящие, и нажмите кнопку «OK»;
• 4) Вы можете либо объединить все элементы из всех папок «Входящие», либо указать Диапазон дат элементов для объединения;
• 5) Нажмите кнопку «OK».

Примечание: Операция, описанная выше, копирует элементы только из папок «Входящие». Если вы хотите переместить элементы из исходных папок вместо копирования, установите флажок «Переместить элементы в папке вместо копирования».

5. После завершения объединения появится диалоговое окно «Kutools для Outlook» — нажмите кнопку «OK».

Теперь все папки «Входящие» объединены в указанную папку, а элементы классифицированы по типу сообщений, как показано на снимке экрана ниже: