Быстро экспортируйте несколько писем в отдельные файлы форматов Pdf / Csv / Word или другие в Outlook

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Kutools для Outlook

Обычно функция 'Сохранить как' в Outlook позволяет сохранять одно письмо в формате текста, HTML или другом формате сообщения Outlook. Однако если вы хотите экспортировать несколько писем в отдельные PDF, Txt, Html или другие файлы оптом, мы настоятельно рекомендуем функцию 'Сохранить письма в формате PDF и других форматах' из 'Kutools для Outlook'. Этот мощный инструмент позволяет без усилий сохранять все выбранные письма как отдельные файлы, упрощая процесс управления письмами в Outlook.

Массовое сохранение Kutools ПРОТИВ Сохранить как в Microsoft Outlook

Экспорт нескольких писем в отдельные pdf / csv / word или другие форматы файлов

Массовое сохранение Kutools ПРОТИВ Сохранить как в Microsoft Outlook

📁 Несколько типов файлов:

В отличие от собственных опций Outlook, Kutools позволяет сохранять письма в различных форматах файлов, включая Pdf, Excel, Word, Html, Txt и Csv, обеспечивая гибкость при архивировании и обмене письмами.

📚 Массовое сохранение:

Kutools позволяет быстро сохранять множество писем как отдельные файлы одновременно, что упрощает управление или архивирование большого количества сообщений. В Outlook вам пришлось бы сохранять каждое письмо по отдельности, что может быть затратно по времени для пользователей, которым нужно архивировать несколько писем.

⚙️ Настроенное сохранение:

Kutools дает возможность сохранять только тело письма, только тему или и то, и другое, позволяя более персонализировано хранить ваши письма. Outlook, с другой стороны, сохраняет все письмо по умолчанию, предлагая меньше гибкости.

🚀 Легкость использования:

Kutools упрощает процесс архивирования писем, особенно при работе с массовыми действиями.

Улучшите свой Outlook с помощью Kutools для Outlook! Получите доступ к более чем 100 удобным инструментам, которые делают работу с электронной почтой легкой, решая все - от простых задач до сложных проблем. Получите это сейчас!

Экспорт нескольких писем в отдельные pdf / csv / word или другие форматы файлов

Пожалуйста, следуйте приведенным ниже шагам, чтобы быстро сохранить несколько писем в нужные вам форматы файлов с помощью функции 'Сохранить письма в формате PDF и других форматах' из 'Kutools для Outlook'.

1. В списке писем определенной папки выберите письма, которые вы хотите сохранить как отдельные pdf, csv или другие форматы файлов.

2. Нажмите 'Kutools' > 'Массовая обработка' > 'Сохранить письма в формате PDF и других форматах'.

A screenshot showing the Save Selected Emails as Files in Various Formats like PDF option on the ribbon

Совет: Утилита 'Сохранить письма в формате PDF и других форматах' также может быть найдена в выпадающем меню 'Ответить' в группе 'Письма' на вкладке 'Kutools'.

3. В открывшемся диалоговом окне 'Сохранить письма в других файлах' нажмитекнопку, чтобы перейти к диалоговому окну 'Обзор папок', а затем выберите целевую папку, куда вы хотите сохранить файлы, и нажмите кнопку 'ОК'. Смотрите скриншот:

A screenshot showing the dialog box for selecting a destination folder to save multiple emails

4. Затем отметьте формат файла, в котором вы хотите сохранить; в то же время вы можете указать содержимое сообщения, которое хотите сохранить в разделе 'Сохранить содержимое'. Наконец, нажмите кнопку 'ОК'. Смотрите скриншот:

A screenshot showing file format options in the Save Messages as Other Files dialog

Совет: В диалоговом окне нажмите кнопку 'Все', чтобы выбрать все опции, и кнопку 'Ничего', чтобы отменить выбор любых отмеченных опций.

5. Теперь все выбранные письма были сохранены в указанных форматах файлов; смотрите скриншот:

A screenshot showing multiple emails saved as individual files in PDF format

Демонстрация: Сохранение нескольких писем в несколько отдельных файлов форматов pdf / csv или других форматов в Outlook

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

Список функций Kutools для Outlook Скачать сейчас Перейти к приобретению