Быстро экспортируйте несколько писем в отдельные файлы форматов Pdf / Csv / Word или других форматов в Outlook.
Kutools для Outlook
Обычно функция «Сохранить как» в Outlook позволяет сохранять одно письмо в форматах текста, HTML или других форматах сообщений Outlook. Однако, если вы хотите экспортировать несколько писем в отдельные PDF, Txt, Html или другие файлы оптом, мы настоятельно рекомендуем использовать функцию «Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов, таких как PDF» из «Kutools для Outlook». Этот мощный инструмент позволяет без усилий сохранять все выбранные письма как отдельные файлы, упрощая процесс управления электронной почтой в Outlook.
Массовое сохранение Kutools VS Сохранить как в Microsoft Outlook
Экспорт нескольких писем в отдельные pdf / csv / word или другие форматы файлов
Массовое сохранение Kutools VS Сохранить как в Microsoft Outlook
📁 Несколько типов файлов:
В отличие от собственных опций Outlook, Kutools позволяет сохранять письма в различных форматах файлов, включая Pdf, Excel, Word, Html, Txt и Csv, обеспечивая гибкость в архивировании и обмене письмами.
📚 Пакетное сохранение:
Kutools позволяет быстро сохранять множество писем как отдельные файлы одновременно, что упрощает управление или архивирование большого количества сообщений. В Outlook вам пришлось бы сохранять каждое письмо по отдельности, что может быть трудоемким для пользователей, которым нужно архивировать несколько писем.
⚙️ Настройка сохранения:
Kutools дает возможность сохранять только тело письма, только тему или и то, и другое, позволяя более персонализированно хранить ваши письма. Outlook, с другой стороны, сохраняет всё письмо по умолчанию, предлагая меньше гибкости.
🚀 Простота использования:
Kutools упрощает процесс архивации писем, особенно при работе с массовыми действиями.
Экспорт нескольких писем в отдельные pdf / csv / word или другие форматы файлов
Пожалуйста, следуйте приведенным ниже шагам, чтобы быстро сохранить несколько писем в нужные вам отдельные форматы файлов с помощью функции «Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов, таких как PDF» из «Kutools для Outlook».
1. В списке писем определенной папки выберите письма, которые вы хотите сохранить как отдельные pdf, csv или другие форматы файлов.
2. Нажмите «Kutools» > «Массовая обработка» > «Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов, таких как PDF».
Совет: Утилита «Сохранить выбранные письма в различных форматах файлов, таких как PDF» также может быть найдена в выпадающем меню «Ответить» в группе «Письма» на вкладке «Kutools».
3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить письма в другие файлы» нажмите кнопку
, чтобы перейти в диалоговое окно «Обзор папок», затем выберите целевую папку, куда вы хотите сохранить файлы, и нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:
4. Затем отметьте формат файла, в котором вы хотите сохранить; одновременно вы можете указать содержимое сообщения, которое хотите сохранить, в разделе «Сохранить содержимое». Наконец, нажмите кнопку «ОК». Смотрите скриншот:
5. Теперь все выбранные письма были сохранены в указанных форматах файлов; смотрите скриншот:
Демонстрация: Сохранение нескольких писем в несколько отдельных файлов форматов pdf / csv или других форматов в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
