Перейти к основному содержанию

Быстро экспортируйте несколько электронных писем в отдельные файлы Pdf/Csv/Word или другие форматы файлов в Outlook.

Обычно использование функции «Сохранить как» в Outlook позволяет сохранить одно электронное письмо в виде текста, HTML или других форматов сообщений Outlook. Однако, если вы хотите массово экспортировать несколько электронных писем в отдельные файлы PDF, Txt, Html или другие файлы, мы настоятельно рекомендуем Сохранить как PDF особенность Kutools for Outlook. Этот мощный инструмент позволяет вам легко пакетно сохранять все выбранные электронные письма в виде отдельных файлов, оптимизируя процесс управления электронной почтой в Outlook.

Kutools Массовое сохранение VS Microsoft Outlook Сохранить как

Экспортируйте несколько электронных писем в отдельные файлы pdf/csv/word или других форматов.


стрелка синий правый пузырь Kutools Массовое сохранение VS Microsoft Outlook Сохранить как

📁 Несколько типов файлов:

В отличие от собственных опций Outlook, Kutools позволяет сохранять электронные письма в различных форматах файлов, включая Pdf, Excel, Word, Html, Txt и Csv, обеспечивая гибкость при архивировании и обмене электронными письмами.

📚 Пакетное сохранение:

Kutools позволяет вам быстро сохранять множество электронных писем в виде отдельных файлов одновременно, что упрощает управление или архивирование большого количества сообщений. В Outlook вам придется сохранять каждое электронное письмо отдельно, что может занять много времени для пользователей, которым необходимо архивировать несколько электронных писем.

⚙️ Индивидуальная экономия:

Kutools дает вам возможность сохранить только тело электронного письма, только тему или и то, и другое, что обеспечивает более персонализированный способ хранения ваших электронных писем. Outlook, с другой стороны, по умолчанию сохраняет всю электронную почту, что обеспечивает меньшую гибкость.

🚀 Простота в использовании:

Kutools упрощает процесс архивирования электронной почты, особенно при выполнении массовых действий.

Улучшите свой Outlook с помощью Kutools for Outlook! Получите доступ к более 100 удобных инструментов которые упрощают работу с электронной почтой, позволяя решать любые задачи: от простых задач до сложных задач. Попробуйте все это бесплатно в течение 60 дней и сделайте свою электронную почту более эффективной. Получите его сейчас!

стрелка синий правый пузырь Экспортируйте несколько электронных писем в отдельные файлы pdf/csv/word или других форматов.

Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже, чтобы быстро сохранить несколько писем в виде отдельных форматов файлов, которые вам нужны, с помощьюСохранить как PDF особенность Kutools for Outlook.

Kutools for Outlook: разблокируйте 100 мощных инструментов для Outlook. Бесплатная 60-дневная пробная версия без ограничений.Открой для себя больше... Попробуй это сейчас!

1. В списке рассылки определенной папки выберите электронные письма, которые вы сохраните в виде отдельного файла pdf, csv или другого формата.

2. Нажмите КутулсСохранить как PDF.

3. В дебюте Сохранить сообщение как другие файлы диалоговое окно, нажмите  кнопка выстрела кнопка перейти к Просмотр папки диалоговое окно, а затем выберите папку назначения, в которую вы сохраните файлы, и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:

4. Затем проверьте формат файла, который вы хотите сохранить, как из Выберите Сохранить формат файла. список, в то же время вы можете указать содержимое сообщения, которое вы хотите сохранить в Сохранить содержимое раздел. Наконец, нажмите OK Кнопка. Смотрите скриншот:

Функции: В диалоговом окне нажмите кнопку Все кнопку, чтобы выбрать все параметры, и нажмите кнопку Ничто кнопку, чтобы отменить выбор всех отмеченных опций.

5. Теперь все выбранные электронные письма сохранены в указанных форматах файлов, см. снимок экрана:


Демонстрация: сохранение нескольких сообщений электронной почты в несколько отдельных файлов pdf/csv или других форматов в Outlook.

 

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (8)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Does not work. Saves files as PDF's then freezes Outlook. Only way to fix is to use task manager to kill outlook.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, please try the beta version which should resolve the problem you're experiencing: https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
That might work, but it prevents emails from opening in a new window when I click on them.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jim, I'd like to clarify if, after installing the beta version, you're experiencing a situation where double-clicking on an email doesn't open the email in a new window. Could you please specify whether this issue arose after using a particular feature of Kutools, or if it occurred solely due to the beta version installation?
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there any way to save the messages as threads vs. separate emails? For long chains - exporting them in bulk ends up creating a nightmare. Also - the select new folder option in Saving these files consistently does not allow renaming from "New Folder"... Just evaluating the tool as of today - and so far, not impressed.
This comment was minimized by the moderator on the site
How do I set a name for the saved message to txt file export?
This comment was minimized by the moderator on the site
Indude Cc -- I don't understand what that is?
This comment was minimized by the moderator on the site
LOL, easy peasy lemon squeezy, not working well.
I choose 7 emails > then choose all formats - and it's stuck on 11% WTF? What do I do wrong? I only got five formats from one mail.

«Windows 10 LTSB»
«Microsoft Office 365»



_人人人人人人人人人人人人人人人人人人人_
> I've been waiting for 10 minutes, quiet... <
 ̄Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y^Y ̄
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations