Быстро экспортируйте несколько писем в отдельные файлы Pdf / Csv / Word или другие Тип файла в Outlook
Kutools для Outlook
Обычно с помощью функции «Сохранить как» в Outlook можно сохранить одно письмо в формате текста, HTML или другом формате сообщений Outlook. Однако если вам нужно экспортировать несколько писем в отдельные файлы PDF, Txt, Html или другие форматы массово, мы настоятельно рекомендуем использовать функцию «Сохранить письма в формате PDF и других форматах» из «Kutools для Outlook». Этот мощный инструмент позволяет без усилий сохранять все выбранные письма пакетно в виде отдельных файлов, упрощая управление электронной почтой в Outlook.
Пакетное сохранение Kutools против «Сохранить как» в Microsoft Outlook
Экспорт нескольких писем в отдельные файлы pdf / csv / word или другие Тип файла
Пакетное сохранение Kutools против «Сохранить как» в Microsoft Outlook
📁Несколько Тип файла:
В отличие от встроенных возможностей Outlook, Kutools позволяет сохранять письма в различных форматах файлов — PDF, Excel, Word, HTML, TXT и CSV, обеспечивая гибкость при архивировании и обмене перепиской.
📚Пакетное сохранение:
Kutools позволяет мгновенно сохранять множество писем в виде отдельных файлов одновременно, значительно упрощая управление и архивирование большого количества сообщений. В Outlook же каждое письмо приходится сохранять по отдельности — процесс, который может занять немало времени у пользователей, которым нужно заархивировать несколько писем.
⚙️Настройка сохранения:
Kutools позволяет сохранять только текст письма, только тему или и то, и другое — обеспечивая более персонализированный подход к хранению вашей переписки. Outlook же по умолчанию сохраняет письмо целиком, предлагая меньше гибкости.
🚀Простота использования:
Kutools упрощает архивирование писем, особенно при выполнении массовых операций.
Экспорт нескольких писем в отдельные файлы pdf / csv / word или другие Тип файла
Выполните следующие шаги, чтобы быстро сохранить несколько писем в отдельные файлы нужного вам типа с помощью функции «Сохранить письма в формате PDF и других форматах» из Kutools для Outlook.
1. В списке писем выберите те, которые хотите сохранить в виде отдельных файлов PDF, CSV или другого типа.
2. Нажмите «Kutools» > «Массовая обработка» > «Сохранить письма в формате PDF и других форматах».
Совет: Утилиту «Сохранить письма в формате PDF и других форматах» также можно найти в раскрывающемся списке «Ответить» в группе «Сообщения» на вкладке «Kutools».
3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить письмо в других файлах» нажмите кнопку 
, чтобы открыть диалоговое окно «Выбор папки», выберите папку для сохранения файлов и нажмите «ОК». См. снимок экрана:
4. Затем установите флажок рядом с нужным типом файла и одновременно укажите в разделе «Сохранить содержимое» то, что хотите сохранить из сообщения. В завершение нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана:
5. Теперь все выбранные письма сохранены в указанном формате типа файла; см. снимок экрана:
Демонстрация: сохранение нескольких сообщений электронной почты в отдельные файлы pdf / csv или другие Тип файла в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint