Быстро экспортируйте несколько электронных писем в отдельные файлы Pdf/Csv/Word или другие форматы файлов в Outlook.
Kutools for Outlook
Обычно использование функции «Сохранить как» в Outlook позволяет сохранить одно электронное письмо в виде текста, HTML или других форматов сообщений Outlook. Однако, если вы хотите массово экспортировать несколько электронных писем в отдельные файлы PDF, Txt, Html или другие файлы, мы настоятельно рекомендуем Сохранить как PDF особенность Kutools for Outlook. Этот мощный инструмент позволяет вам легко пакетно сохранять все выбранные электронные письма в виде отдельных файлов, оптимизируя процесс управления электронной почтой в Outlook.
Kutools Массовое сохранение VS Microsoft Outlook Сохранить как
Экспортируйте несколько электронных писем в отдельные файлы pdf/csv/word или других форматов.
Kutools Массовое сохранение VS Microsoft Outlook Сохранить как
📁 Несколько типов файлов:
В отличие от собственных опций Outlook, Kutools позволяет сохранять электронные письма в различных форматах файлов, включая Pdf, Excel, Word, Html, Txt и Csv, обеспечивая гибкость при архивировании и обмене электронными письмами.
📚 Пакетное сохранение:
Kutools позволяет вам быстро сохранять множество электронных писем в виде отдельных файлов одновременно, что упрощает управление или архивирование большого количества сообщений. В Outlook вам придется сохранять каждое электронное письмо отдельно, что может занять много времени для пользователей, которым необходимо архивировать несколько электронных писем.
⚙️ Индивидуальная экономия:
Kutools дает вам возможность сохранить только тело электронного письма, только тему или и то, и другое, что обеспечивает более персонализированный способ хранения ваших электронных писем. Outlook, с другой стороны, по умолчанию сохраняет всю электронную почту, что обеспечивает меньшую гибкость.
🚀 Простота в использовании:
Kutools упрощает процесс архивирования электронной почты, особенно при выполнении массовых действий.
Экспортируйте несколько электронных писем в отдельные файлы pdf/csv/word или других форматов.
Пожалуйста, следуйте инструкциям ниже, чтобы быстро сохранить несколько писем в виде отдельных форматов файлов, которые вам нужны, с помощью Сохранить как PDF особенность Kutools for Outlook.
Kutools for Outlook: разблокируйте 100 мощных инструментов для Outlook. Бесплатная 60-дневная пробная версия без ограничений.Открой для себя больше... Попробуй это сейчас!
1. В списке рассылки определенной папки выберите электронные письма, которые вы сохраните в виде отдельного файла pdf, csv или другого формата.
2. Нажмите Кутулс > Сохранить как PDF.
3. В дебюте Сохранять сообщения как другие файлы диалоговое окно, нажмите 
кнопку, чтобы перейти к Просмотр папки диалоговое окно, а затем выберите папку назначения, в которую вы сохраните файлы, и щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Затем проверьте формат файла, который вы хотите сохранить, поскольку в то же время вы можете указать содержимое сообщения, которое хотите сохранить, в Сохранить содержимое раздел. Наконец, нажмите OK Кнопка. Смотрите скриншот:
5. Теперь все выбранные электронные письма сохранены в указанных форматах файлов, см. снимок экрана:
Демонстрация: сохранение нескольких сообщений электронной почты в несколько отдельных файлов pdf/csv или других форматов в Outlook.
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.
