Быстрый поиск контактов по нескольким критериям в Outlook
Kutools for Outlook
Например, вам нужно часто искать контакты по ряду критериев в Outlook. Обычно вам нужно добавлять эти критерии поиска каждый раз по одному. Но теперь с Поиск особенность Kutools for Outlook, вы можете легко добавить несколько критериев поиска сразу, сохранить все критерии поиска как сценарий и повторно использовать сохраненный сценарий поиска одним щелчком мыши в Outlook.
Поиск контактов по нескольким критериям в Outlook
Сохранение настраиваемых критериев поиска контактов в качестве сценария в Outlook
Добавьте несколько критериев поиска, открыв сохраненный сценарий поиска
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Поиск контактов по нескольким критериям в Outlook
Для Поиск вы можете легко искать контакты по нескольким критериям в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Щелкните, чтобы открыть папку контактов, и щелкните Кутулс > Поиск для активации Поиск панель.
2. В Поиск панели, пожалуйста, настройте параметры поиска следующим образом:
(1) Проверьте, если Контакты выбранный в Поиск предмета выпадающий список. (2) Укажите область поиска в Область поиска выпадающий список. (3) Добавьте несколько критериев поиска по мере необходимости. |
3, Нажмите Ищи сейчас .
Теперь все контакты, соответствующие критериям поиска, будут обнаружены и перечислены сразу.
Сохранение настраиваемых критериев поиска контактов в качестве сценария в Outlook
Ассоциация Поиск функция поддерживает сохранение нескольких критериев поиска в качестве сценария поиска в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. После добавления критериев персонализированного поиска щелкните значок Сохранить текущий сценарий в Поиск панель.
2. В диалоговом окне Kutools for Outlook введите имя для нового сценария поиска и нажмите кнопку OK .
Теперь все критерии поиска сохраняются как сценарий поиска.
Сохранение настраиваемых критериев поиска контактов в качестве сценария в Outlook
Если вы уже сохранили некоторые сценарии поиска, вы можете легко повторно использовать эти сценарии поиска, чтобы добавить несколько критериев поиска одним щелчком мыши.
В Поиск панели, щелкните определенный сценарий поиска из Открыть сохраненный сценарий раскрывающийся список, а затем все критерии поиска, сохраненные в этом сценарии, будут добавлены в Расширенный поиск панель сразу.
Заметки
(1) Вы можете щелкнуть , чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный поиск - управление сценариями», затем переместите, переименуйте или удалите сохраненные сценарии поиска по своему усмотрению.
(2) Поиск Функция также может искать электронные письма, задачи, встречи и собрания по нескольким критериям, сохранять несколько критериев в качестве сценария поиска и легко повторно использовать сохраненные сценарии поиска.
Демонстрация: поиск контактов по нескольким критериям в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.