Быстрый поиск контактов по нескольким критериям в Outlook

С помощью функции «Расширенный поиск» вы легко найдёте нужные контакты в Outlook по нескольким критериям. Выполните следующие действия:

1. Откройте папку контактов и выберите «KUTOOLS PLUS» > «Расширенный поиск», чтобы активировать панель расширенного поиска.

2. На панели «Расширенный поиск» настройте параметры поиска следующим образом:

(1) Убедитесь, что в раскрывающемся списке «Поиск элемента» выбран пункт «Контакты». (2) Укажите область поиска в раскрывающемся списке «Область поиска». (3) При необходимости добавьте несколько критериев поиска. А. Чтобы найти контакты по определённому тексту, введите его в поле «Текст». Б. Чтобы искать контакты по адресу электронной почты, нажмите кнопку «Электронная почта», а затем добавьте адрес: выберите «Добавить из текущего контакта» или «Добавить из адресной книги», либо введите адреса электронной почты напрямую в текстовое поле, разделяя их точкой с запятой. В. Чтобы искать контакты по другим критериям, например по имени, нажмите «Дополнительные критерии» > «Имя», чтобы отобразить поле поиска, и введите нужные критерии.

3. Нажмите кнопку «Найти сейчас».

Теперь все контакты, соответствующие критериям поиска, будут мгновенно найдены и отображены.

Функция «Расширенный поиск» позволяет сохранять несколько критериев поиска в Outlook в виде сценария поиска. Выполните следующие действия:

1. После добавления собственных критериев поиска нажмите кнопку «Сохранить текущий сценарий» на панели «Расширенный поиск».

2. В диалоговом окне Kutools для Outlook введите имя нового сценария поиска и нажмите «ОК».

Теперь все критерии поиска сохранены в виде сценария поиска.

Если вы уже сохранили несколько сценариев поиска, их можно легко повторно использовать — достаточно одного щелчка мыши, чтобы добавить сразу несколько критериев поиска.

На панели «Расширенный поиск» выберите нужный сценарий из раскрывающегося списка «Открыть существующую схему» — и все сохранённые в нём критерии поиска автоматически добавятся на панель.

(1) Нажмите кнопку , чтобы открыть диалоговое окно «Расширенный поиск – Менеджер схем», где вы сможете при необходимости переместить, переименовать или удалить сохранённые сценарии поиска.

(2) Функция «Расширенный поиск» позволяет искать письма, задачи и встречи по нескольким критериям, сохранять эти критерии как сценарий поиска и с лёгкостью повторно использовать сохранённые сценарии.