Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Быстро ищите контакты по нескольким критериям в Outlook

Author Kelly Last modified

Например, вам часто нужно искать контакты по серии критериев в Outlook. Обычно вы добавляете эти критерии поиска каждый раз по одному. Но теперь с помощью функции "Расширенный Поиск" из "Kutools для Outlook" вы можете легко добавить несколько критериев поиска сразу, сохранить все критерии поиска как схему и использовать сохраненную схему поиска одним щелчком мыши только в Outlook.

Поиск контактов по нескольким критериям в Outlook

Сохранение пользовательских критериев поиска контактов как сценария в Outlook

Добавление нескольких критериев поиска путем открытия сохраненного сценария поиска


Поиск контактов по нескольким критериям в Outlook

С помощью функции "Расширенный Поиск" вы можете легко выполнять поиск контактов по нескольким критериям в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Щелкните, чтобы открыть папку контактов, и нажмите "Kutools Plus" > "Расширенный Поиск", чтобы активировать панель "Расширенный Поиск".
shot advanced search contacts 01

2. В панели "Расширенный Поиск" настройте параметры поиска следующим образом:

shot advanced search contacts 02

(1) Убедитесь, что "Контакты" выбрано в раскрывающемся списке "Поиск элемента".

(2) Укажите область поиска из раскрывающегося списка "Область поиска".
shot advanced search contacts 03

(3) Добавьте несколько критериев поиска по мере необходимости.
A. Чтобы найти контакты по определенному тексту, введите этот текст в поле "Текст".
B. Для поиска контактов по адресам электронной почты нажмите кнопку "Адрес электронной почты", а затем добавьте адреса электронной почты "Из текущего контакта, Из адресной книги"; или напрямую введите адреса электронной почты в текстовое поле и разделите их точкой с запятой.
shot advanced search contacts 04
C. Для поиска контактов по другим критериям, таким как имя, нажмите "Дополнительные параметры" > "Имя", чтобы показать поле поиска, затем введите критерии поиска.

3. Нажмите кнопку "Поиск".

Теперь будут найдены и сразу же перечислены все контакты, соответствующие критериям поиска.


Сохранение пользовательских критериев поиска контактов как сценария в Outlook

Функция "Расширенный Поиск" поддерживает сохранение нескольких критериев поиска как сценарий поиска в Outlook. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. После добавления ваших пользовательских критериев поиска нажмите кнопку "Сохранить текущее" в панели "Расширенный Поиск".
shot-advanced-search-criteria-save-03

2. В диалоговом окне Kutools для Outlook введите имя для нового сценария поиска и нажмите кнопку "OK".
shot-advanced-search-criteria-save-07

Теперь все критерии поиска сохранены как сценарий поиска.


Добавление нескольких критериев поиска путем открытия сохраненного сценария поиска

Если вы уже сохранили некоторые сценарии поиска, вы можете легко повторно использовать эти сценарии для добавления нескольких критериев поиска одним щелчком мыши.

В панели "Расширенный Поиск" нажмите определенный сценарий поиска из раскрывающегося списка "Открыть существующую схему", и все критерии поиска, сохраненные в этом сценарии, будут добавлены в панель "Расширенный Поиск" сразу.
shot-advanced-search-criteria-save-04


Примечания

(1) Вы можете нажать кнопку shot-advanced-search-criteria-save-05 чтобы открыть диалоговое окно Расширенный Поиск – Менеджер схем, затем переместить, переименовать или удалить сохраненные сценарии поиска по мере необходимости.
shot-advanced-search-criteria-save-06

(2) Функция "Расширенный Поиск" также может искать электронные письма, задачи и встречи и совещания по нескольким критериям, сохранять несколько критериев как сценарий поиска и легко повторно использовать сохраненные сценарии поиска.


Демонстрация: поиск контактов по нескольким критериям в Outlook

 

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!


Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint