Мастер планирования писем в Outlook: отправляйте электронные письма в идеальное время без усилий

📅 Гибкое планирование с чёткими указаниями часовых поясов

Выбирайте из предустановленных вариантов по часам и дням (например, «Через 1 час» или «Завтра») или укажите точную дату и время. При работе с часовыми поясами Kutools чётко отображает как выбранное время, так и соответствующее местное время, чтобы вы точно знали, когда письмо будет отправлено.

🧠 Интеллектуальный предварительный просмотр времени для снижения ошибок

Диалоговое окно показывает текущее время в выбранном часовом поясе и предварительный просмотр окончательного запланированного времени отправки — как в выбранном, так и в вашем местном часовом поясе. Это обеспечивает прозрачность при планировании между регионами и помогает избежать случайной отправки слишком рано или слишком поздно.

⚙️ Популярные временные интервалы + Недавно использованные для быстрого выбора

Быстро выбирайте из двух интеллектуальных списков: Популярные временные интервалы и Недавно использованные. Вы можете настроить «Популярные временные интервалы» под свой рабочий процесс, а список «Недавно использованные» автоматически отражает ваши последние привычки планирования.

🔔 Мгновенное подтверждение отправки с вариантами действий

После нажатия кнопки «Отправить» панель уведомлений предлагает три варианта: отменить, отправить немедленно или выбрать «Понятно». Это даёт вам последний шанс скорректировать решение или подтвердить отправку.

🖱️ Работает вместе со встроенным планированием Outlook

Kutools обеспечивает более удобный и эффективный опыт планирования, органично встраиваясь в ваш рабочий процесс Outlook. При необходимости вы также можете воспользоваться встроенной функцией Outlook «Отложить доставку» для конкретных сценариев.

Примечания:

• Если вы выбираете часовой пояс, отличный от «Местного часового пояса» (например, «(UTC–12:00) Линия перемены дат на западе»), диалоговое окно показывает как запланированное время отправки в выбранном часовом поясе, так и соответствующее ему время в местном часовом поясе вашего компьютера.
  ❗ Важно: письмо всегда отправляется по местному времени вашего компьютера. Выбранный часовой пояс служит только для справки и никак не влияет на фактическую отправку.
  
• Если вы выбираете не местный часовой пояс, указываете «Пользовательский» и вручную задаёте дату и время, система интерпретирует это значение как относящееся к выбранному часовому поясу, а затем преобразует его в ваш местный часовой пояс. Отображаются оба значения: пользовательская дата и время в выбранном часовом поясе и их эквивалент в местном времени.
• Если вы выбираете одну из предустановленных опций на основе часов — «Через 1 час», «Через 3 часа», «Через 6 часов», «Через 12 часов» или «Через 24 часа» — и при этом используете не местный часовой пояс, время сначала рассчитывается по вашему локальному времени, а затем преобразуется для отображения в выбранном часовом поясе.
• При использовании предустановленных опций на основе дней — например, «Завтра», «Послезавтра», «Через 3 дня», «Следующая суббота после сегодня», «Следующее воскресенье после сегодня» или «Следующий понедельник после сегодня» — вы можете задать время отправки с помощью поля Время. Конкретная дата автоматически рассчитывается на основе текущей даты в выбранном часовом поясе, а не в вашем локальном времени. Окончательное запланированное время отправки отображается для указанного дня и времени в выбранном часовом поясе, а также соответствующее время в вашем локальном часовом поясе.

🕒 Примеры преобразования часовых поясов

📋 Управление запланированным временем

В области запланированного времени теперь доступны два типа записей: Популярные времена и Недавно использованные. Вы можете мгновенно повторно использовать любое ранее заданное время — без необходимости создавать его заново.

Чтобы настроить предложения под себя, нажмите «Изменить список популярных времён». В этом диалоговом окне вы можете добавлять новые времена, удалять существующие, изменять порядок элементов и отмечать или снимать отметки с записей, чтобы управлять тем, какие времена отображаются в диалоговом окне «Запланированная отправка». Список Недавно использованные автоматически обновляется на основе ваших последних действий по планированию.

⚙️ Активация кнопки «Запланировать» под кнопкой «Отправить»

1. Перейдите в меню «Kutools» > «Запланированная отправка» и выберите опцию «Показывать кнопку „Запланированная отправка“ под кнопкой „Отправить“».

2. После активации этой опции при создании нового письма, ответе или пересылке сообщения кнопка «Запланировать» появится сразу под кнопкой «Отправить». Нажмите стрелку вниз рядом с ней, чтобы открыть выпадающее меню со следующими тремя опциями:

• Запланированная отправка: открывает диалоговое окно «Запланированная отправка», в котором можно указать запланированное время отправки для текущего письма.
• Не показывать кнопку «Запланированная отправка» в этот сеанс Outlook: временно скрывает кнопку «Планирование» на текущий сеанс — она снова появится при следующем запуске Outlook.
• Показывать кнопку «Запланированная отправка» под кнопкой «Отправить»: откроется диалоговое окно подтверждения. Нажмите «ОК», чтобы скрыть кнопку «Планирование», или «Отмена», чтобы оставить её.
  

💡 Совет: Если вы не включили опцию «Показывать кнопку „Запланированная отправка“ под кнопкой „Отправить“», кнопка «Запланировать» не появится под кнопкой «Отправить» при создании письма. Однако функцией «Запланированное письмо» можно воспользоваться в любое время через вкладку «Kutools» → «Запланированное письмо» на ленте.

📩 Совместимость с функцией отложенной отправки Outlook

Функция «Запланированная отправка» в Kutools для Outlook полностью совместима со встроенной функцией Outlook «Отложенная отправка» и работает с ней бесшовно, гарантируя отправку ваших писем точно в заданное время.

• При создании, ответе или пересылке письма, если выполняется хотя бы одно из следующих условий:
  • Кнопка «Планирование» расположена прямо под кнопкой «Отправить».
  • Диалоговое окно «Запланированная отправка» уже открывалось в этом сеансе.

  Затем, если перед отправкой письма вы воспользуетесь функцией «Отложить доставку», сразу после нажатия кнопки «Отправить» в правом нижнем углу окна Outlook появится уведомление от Kutools — панель, подтверждающая, что функция «Запланированная отправка» активно отслеживает расписание отправки.

  

• Если сначала задать время «Не доставлять раньше» с помощью функции Outlook «Отложить доставку», а затем открыть диалоговое окно «Запланированная отправка», это время автоматически появится в списке запланированных значений.
• Если сначала задать запланированное время отправки через диалоговое окно «Запланированная отправка», а затем открыть диалоговое окно «Отложить доставку», поле «Не доставлять раньше» автоматически примет это запланированное время.

Такая двусторонняя синхронизация гарантирует согласованное поведение при отправке, независимо от того, какую функцию вы настраиваете первой.

Чтобы запланированное письмо было отправлено точно в назначенное время, Outlook должен оставаться открытым. Если Outlook будет закрыт в момент запланированной отправки, письмо уйдёт сразу же при следующем запуске программы.