Освоение планирования электронной почты в Outlook: без труда отправляйте письма в идеальное время

📅 Гибкое планирование с поддержкой часовых поясов

Выбирайте из предустановленных вариантов, основанных на часах или днях (например, "Через 1 час", "Завтра") или устанавливайте дату, время и часовой пояс вручную. Обработка часовых поясов прозрачна — Kutools показывает как выбранное, так и местное время, обеспечивая точную доставку даже между регионами.

🧠 Умная интерпретация времени

Предустановленные времена рассчитываются интеллектуально на основе вашего местного времени или выбранного часового пояса, в зависимости от выбранного вами варианта. Будь то относительное время ("Через 3 часа") или фиксированный день и время ("Следующий понедельник в 9 утра"), Kutools четко показывает, как будет запланирован ваш email.

⚙️ Сохраненные и многоразовые моменты отправки

Созданные вами пользовательские запланированные моменты отправки сохраняются для быстрого повторного использования. Вы можете легко организовать их — переместить вверх, вниз или удалить — всего несколькими щелчками мыши.

🔔 Мгновенное подтверждение отправки с вариантами действий

После того, как вы нажмете "Отправить", строка уведомлений предлагает три варианта: Отменить, Отправить немедленно или Понятно. Это дает вам последний шанс внести изменения или подтвердить свои намерения перед тем, как письмо будет запланировано.

🖱️ Плавная интеграция с Задержкой доставки

Kutools плавно интегрируется с встроенной функцией Outlook «Задержка доставки». Эти две функции автоматически синхронизируются друг с другом — любое время, установленное с помощью одного инструмента, мгновенно отражается в другом, обеспечивая согласованное и предсказуемое планирование.

Примечания:

• Если вы выберете часовой пояс, отличный от "Местного часового пояса" (например, "(UTC-12:00) Международная линия смены дат"), диалог покажет как запланированное время отправки в выбранном часовом поясе, так и эквивалентное время в местном часовом поясе вашего компьютера.
  ❗ Важно: Письмо всегда будет отправлено на основе местного времени вашего компьютера. Выбранный часовой пояс предназначен только для справки и не влияет на фактическое поведение отправки.
  
• Если вы выберете не локальный часовой пояс, выберете "Пользовательский" и вручную укажете дату и время, система интерпретирует это datetime как находящееся в выбранном часовом поясе, а затем преобразует его в ваш локальный часовой пояс. Оба времени — пользовательское datetime в выбранном часовом поясе и его эквивалент в вашем локальном часовом поясе — будут отображены.
• При выборе одного из основанных на часах предустановленных вариантов — "Через 1 час", "Через 3 часа", "Через 6 часов", "Через 12 часов" или "Через 24 часа" — с использованием не локального часового пояса, время сначала рассчитывается на основе вашего местного времени, а затем преобразуется для отображения в выбранном часовом поясе.
• При использовании основанного на днях предустановленного варианта — например, "Завтра", "Послезавтра", "Через 3 дня", "Следующая суббота после сегодня", "Следующее воскресенье после сегодня" или "Следующий понедельник после сегодня" — вы можете указать время отправки, используя поле Время. Фактический день автоматически рассчитывается на основе текущей даты в выбранном часовом поясе, а не вашего местного времени. Итоговое запланированное время отправки будет показано для этого дня и времени в выбранном часовом поясе, вместе с соответствующим временем в вашем местном часовом поясе.

🕒 Примеры конвертации часовых поясов

📋 Управление запланированными временами

Как только вы создадите пользовательские времена отправки, они появятся в списке запланированных времен для быстрого повторного использования. Вы можете свободно удалять, перемещать вверх или вниз эти записи по необходимости.

⚙️ Включение кнопки "Запланировать" под кнопкой "Отправить"

1. Перейдите к "Kutools" > "Запланировать письмо" > "Показывать кнопку Запланировать письмо под кнопкой Отправить".

2. После включения этой опции, всякий раз, когда вы создаете новое письмо, отвечаете на него или пересылаете сообщение, кнопка "Запланировать" появится прямо под кнопкой "Отправить". Нажмите стрелку вниз рядом с ней, чтобы получить доступ к следующим 3 вариантам из выпадающего меню:

• Запланировать письмо: Открывает диалоговое окно "Запланировать письмо", где вы можете установить запланированное время отправки для текущего письма.
• Не показывать кнопку Запланировать письмо для этого сеанса Outlook: Временно скрывает кнопку Запланировать для текущего сеанса. Она снова появится при следующем запуске Outlook.
• Показывать кнопку Запланировать письмо под кнопкой Отправить: Открывает диалог подтверждения. Нажмите "OK", чтобы скрыть кнопку Запланировать, или "Отмена", чтобы оставить ее.
  

💡 Совет: Если вы не включили опцию “Показывать кнопку Запланировать письмо под кнопкой Отправить”, кнопка "Запланировать" не появится под "Отправить" при составлении письма. Однако вы все равно сможете получить доступ к функции "Запланированное письмо" в любое время, нажав "Kutools" > "Запланированное письмо" на ленте.

📩 Совместимость с функцией задержки доставки Outlook

Функция "Запланировать письмо" в "Kutools для Outlook" полностью совместима со встроенной функцией Outlook "Задержка доставки". Они работают вместе плавно, чтобы гарантировать, что ваши письма будут отправлены в намеченное время.

• При составлении, ответе или пересылке письма, если выполняется одно из следующих условий:
  • Кнопка "Запланировать" видна под кнопкой "Отправить".
  • Диалог "Запланировать письмо" был открыт хотя бы один раз во время этого сеанса.

  Тогда, если вы используете функцию "Задержка доставки" перед отправкой письма, "Панель уведомлений Kutools" появится в правом нижнем углу окна Outlook после нажатия "Отправить". Эта панель подтверждает, что "Запланировать письмо" активно контролирует расписание отправки.

  

• Если вы сначала установите "Не доставлять до" время с помощью функции "Задержка доставки" Outlook, а затем откроете диалог "Запланировать письмо", это время автоматически появится в списке запланированных времен.
• Если вы сначала установите запланированное время отправки с помощью диалога "Запланировать письмо", а затем откроете диалог "Задержка доставки", поле "Не доставлять до" автоматически отразит это запланированное время.

Эта двусторонняя синхронизация гарантирует согласованное поведение отправки, независимо от того, какую функцию вы настроите первой.

Чтобы гарантировать, что запланированные письма будут отправлены в нужное время, Outlook должен оставаться открытым. Если Outlook закрыт в запланированное время отправки, письмо будет отправлено немедленно при следующем открытии Outlook.