Освоение планирования электронной почты в Outlook: легко отправляйте письма в нужное время

📅 Гибкое планирование с поддержкой часовых поясов

Выбирайте из предустановленных вариантов на основе часов или дней (например, "Через 1 час", "Завтра") или устанавливайте дату, время и часовой пояс вручную. Обработка часовых поясов прозрачна — Kutools показывает как выбранное, так и местное время, обеспечивая точную доставку даже между регионами.

🧠 Умная интерпретация времени

Время предустановок рассчитывается интеллектуально на основе вашего местного времени или выбранного часового пояса, в зависимости от выбранной опции. Будь то относительное время ("Через 3 часа") или фиксированный день и время ("Следующий понедельник в 9 утра"), Kutools четко показывает, как будет запланировано ваше письмо.

⚙️ Сохраненные и повторно используемые времена отправки

Пользовательские запланированные времена, которые вы создаете, сохраняются для быстрого повторного использования. Вы можете легко организовать их — переместить вверх, вниз или удалить — всего несколькими кликами.

🔔 Мгновенное подтверждение отправки с вариантами действий

После того, как вы нажмете Отправить, строка уведомления предлагает три варианта: Отменить, Отправить немедленно или Понятно. Это дает вам последний шанс внести изменения или подтвердить намерение перед тем, как письмо будет запланировано.

🖱️ Плавная интеграция с функцией задержки отправки

Kutools плавно интегрируется с встроенной функцией Outlook «Задержка отправки». Эти две функции автоматически синхронизируются друг с другом — любое время, установленное с помощью одного инструмента, мгновенно отражается в другом, обеспечивая согласованное и предсказуемое планирование.

Примечания:

• Если вы выберете часовой пояс, отличный от «Местный часовой пояс» (например, «(UTC-12:00) Международная линия смены дат»), диалог покажет как запланированное время отправки в выбранном часовом поясе, так и эквивалентное время в местном часовом поясе вашего компьютера.
  ❗ Важно: Письмо всегда будет отправлено на основе местного времени вашего компьютера. Выбранный часовой пояс предназначен только для справки и не влияет на фактическое поведение отправки.
  
• Если вы выберете нелокальный часовой пояс, выберите «Пользовательский» и укажите дату и время вручную, система интерпретирует это время как находящееся в выбранном часовом поясе, а затем преобразует его в ваш местный часовой пояс. Оба времени — пользовательская дата и время в выбранном часовом поясе и ее эквивалент в вашем местном времени — будут отображаться.
• При выборе одного из предустановленных вариантов на основе часов — «Через 1 час», «Через 3 часа», «Через 6 часов», «Через 12 часов» или «Через 24 часа» — с нелокальным часовым поясом, время сначала рассчитывается на основе вашего местного времени, а затем конвертируется для отображения в выбранном часовом поясе.
• При использовании предустановленного варианта на основе дней — например, «Завтра», «Послезавтра», «Через 3 дня», «Следующая суббота после сегодня», «Следующее воскресенье после сегодня» или «Следующий понедельник после сегодня» — вы можете указать время отправки в поле Время. Фактический день автоматически рассчитывается на основе текущей даты в выбранном часовом поясе, а не вашего местного времени. Итоговое запланированное время отправки будет показано для этого дня и времени в выбранном часовом поясе, вместе с соответствующим временем в вашем местном часовом поясе.

🕒 Примеры конвертации часовых поясов

📋 Управление запланированными временами

Как только вы создадите пользовательские времена отправки, они появятся в списке запланированных времен для быстрого повторного использования. Вы можете свободно удалять, перемещать вверх или вниз эти записи по мере необходимости.

⚙️ Включение кнопки «Запланировать» ниже «Отправить»

1. Перейдите в «Kutools» > «Запланированная отправка» > «Показать кнопку Запланированная отправка под кнопкой Отправить».

2. После включения этой опции, каждый раз, когда вы создаете новое письмо, отвечаете на него или пересылаете сообщение, кнопка «Запланировать» появится прямо под кнопкой «Отправить». Нажмите стрелку вниз рядом с ней, чтобы получить доступ к следующим 3 опциям из выпадающего меню:

• Запланированная отправка: Открывает диалоговое окно «Запланированная отправка», где вы можете установить запланированное время отправки для текущего письма.
• Не показывать кнопку Запланированная отправка для этой сессии Outlook: Временно скрывает кнопку Запланировать для текущей сессии. Она снова появится при следующем запуске Outlook.
• Показать кнопку Запланированная отправка под кнопкой Отправить: Открывает диалог подтверждения. Нажмите «OK», чтобы скрыть кнопку Запланировать, или «Отмена», чтобы оставить её.
  

💡 Совет: Если вы не включили опцию «Показать кнопку Запланированная отправка под кнопкой Отправить», кнопка «Запланировать» не появится под кнопкой «Отправить» во время написания письма. Однако вы всегда можете получить доступ к функции «Запланированная отправка», нажав «Kutools» > «Запланированная отправка» на ленте.

📩 Совместимость с функцией задержки отправки Outlook

Функция «Запланированная отправка» в «Kutools для Outlook» полностью совместима со встроенной функцией Outlook «Задержка отправки». Они работают вместе плавно, чтобы гарантировать, что ваши письма будут отправлены в назначенное время.

• При написании, ответе или пересылке письма, если выполняется одно из следующих условий:
  • Кнопка «Запланировать» видна под кнопкой «Отправить».
  • Диалоговое окно «Запланированная отправка» было открыто во время этой сессии.

  Тогда, если вы используете функцию «Задержка отправки» перед отправкой письма, в правом нижнем углу окна Outlook появится «Панель уведомлений Kutools». Эта панель подтверждает, что «Запланированная отправка» активно контролирует график отправки.

  

• Если вы сначала установите время «Не доставлять до» с помощью функции «Задержка отправки» Outlook, а затем откроете диалоговое окно «Запланированная отправка», это время автоматически появится в списке запланированных времен.
• Если вы сначала установите запланированное время отправки с помощью диалогового окна «Запланированная отправка», а затем откроете диалоговое окно «Задержка отправки», поле «Не доставлять до» автоматически отразит это запланированное время.

Эта двусторонняя синхронизация гарантирует согласованное поведение отправки, независимо от того, какую функцию вы настроите первой.

Чтобы гарантировать, что запланированные письма будут отправлены в правильное время, Outlook должен оставаться открытым. Если Outlook будет закрыт в запланированное время отправки, письмо будет отправлено немедленно при следующем открытии Outlook.