Быстро переименовывать все вложения одного сообщения в Outlook
Kutools for Outlook
Когда вы получаете сообщение электронной почты с несколькими вложениями в Outlook, для лучшей классификации и очистки вложений вы можете переименовать все вложения. В Outlook, чтобы переименовать вложения, вам нужно сначала сохранить вложения в папку, что вызывает затруднения. Однако, если вы используете Переименовать все полезности Kutools for Outlook, вы можете быстро переименовать все вложения одного сообщения.
Переименовать все вложения в полученном письме
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Переименовать все вложения в получил электронное письмо
Ассоциация Переименовать все полезности Kutools for Outlook можно быстро переименовать все вложения текущего электронного письма без сохранения вложений.
1. Щелкните элемент сообщения, содержащий вложения, которые вы хотите переименовать, а затем щелкните Кутулс > Инструменты для вложения > Переименовать все.
2, И Вложение переименовать появляется диалоговое окно. Дважды щелкните имя вложения, которое вы хотите переименовать, удалите исходное имя вложения и введите новое имя, которое вам нужно, см. Снимок экрана:
Советы: Эта операция будет переименовывать по одному вложению за раз. Для нескольких вложений повторите эту операцию по мере необходимости.
3. Нажмите OK. После этого вы увидите, что все вложения в выбранном сообщении переименовываются сразу.
Переименовать все вложения при составлении нового электронного письма или ответе / пересылке электронного письма
Предположим, вы составляете новое электронное письмо или отвечаете / пересылаете электронное письмо в окне создания сообщения, и вы вложили в него файлы, вы можете применить Переименовать все (Вложения) для простого переименования этих прикрепленных файлов в Outlook.
1. Нажмите Кутулс > Переименовать все для включения функции.
2. В диалоговом окне «Переименовать вложения» дважды щелкните имя вложения, которое вы хотите переименовать, а затем введите новое имя.
Советы: Эта операция будет переименовывать по одному вложению за раз. Для переименования других вложений повторите эту операцию по мере необходимости.
3. После переименования всех вложений, как вам нужно, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
Затем вы увидите, что все вложения были переименованы массово в окне создания сообщения. Смотрите скриншот:
Внимание: Это Переименовать все Функция (Вложения) в настоящее время не поддерживает переименование вложений в сообщениях в формате Rich Text.
Демо: переименовать все вложения одного сообщения в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.