Менеджер вложений: Сохранение/Удаление/Сжатие/Открепление всех или найденных вложений в Outlook
Kutools для Outlook
"Kutools for Outlook" представил мощную функцию "Менеджер вложений". С помощью этой утилиты вы можете легко сохранять, удалять, сжимать или откреплять все выбранные вложения из нескольких писем. Этот менеджер также позволяет автоматически сжимать все вложения в входящих и исходящих письмах.
- Поиск определённых вложений на основе темы, имени вложения и т.д. в Менеджере вложений
- Сохранение нескольких или всех вложений из писем в определённую папку
- Переименование вложения в выбранном файле вложений
- Удаление нескольких или всех вложений из писем
- Сжатие нескольких или всех вложений из писем
- Автоматическое сжатие всех вложений перед отправкой писем
- Открепление нескольких или всех вложений из писем
- Параметры вложений – Установка некоторых настроек для сохранения, открепления, сжатия вложений по умолчанию
Поиск определённых вложений на основе темы, имени вложения и т.д. в Менеджере вложений
В окне "Менеджер вложений" вы можете искать и фильтровать определённые вложения, а затем сохранять, удалять или откреплять их по мере необходимости.
1. Нажмите "Kutools Plus" > "Управление", см. скриншот:
2. В следующем диалоговом окне "Kutools for Outlook" выберите папки, в которых вы хотите управлять вложениями, см. скриншот:
Примечание: На этом экране поддерживается контекстное меню правой кнопкой мыши, которое предоставляет некоторые параметры для быстрого выбора.
3. Затем нажмите кнопку "ОК", все вложения будут перечислены в окне "Менеджер вложений". В этом окне "Менеджер вложений" вы можете искать и фильтровать вложения на основе имени вложения, темы сообщения, размера вложения, времени получения письма и писем от конкретного отправителя. См. скриншот:
Подсказки:
1. Для поиска вложений на основе имени вложения выберите "Имя вложения" из выпадающего списка "Область поиска", затем введите ключевое слово, которое вы хотите найти, и нажмите клавишу "Enter", и соответствующие вложения будут перечислены, как показано на скриншоте ниже:
2. Для поиска всех вложений на основе темы письма выберите "Тема" из выпадающего списка "Область поиска", затем введите ключевое слово, которое вы хотите найти, и нажмите клавишу "Enter", и совпадающие вложения будут перечислены, как показано на скриншоте ниже:
3. Поиск вложений на основе размера вложения, выберите "Размер" из выпадающего списка "Область поиска", затем выберите одно условие из выпадающего списка "Равно", введите значение размера вложения, которое вы хотите найти, и нажмите клавишу "Enter", см. скриншот:
4. Поиск вложений на основе времени получения, выберите "Время получения" из выпадающего списка "Область поиска", затем выберите одно условие из выпадающего списка "Равно", введите дату и время вложения, которое вы хотите найти, и нажмите клавишу "Enter", см. скриншот:
5. Для поиска вложений на основе конкретного отправителя выберите "Отправитель" из выпадающего списка "Область поиска", затем введите ключевое слово имени отправителя, которое вы хотите найти, и нажмите клавишу "Enter", и совпадающие вложения будут перечислены, как показано на скриншоте ниже:
Сохранение нескольких или всех вложений из писем в определённую папку
В окне "Менеджер вложений" вы можете легко сохранить несколько выбранных вложений из многих писем в определённую папку одновременно. Пожалуйста, выполните следующие действия:
1. В окне "Менеджер вложений" отметьте вложения, которые вы хотите сохранить, и нажмите кнопку "Сохранить". См. скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне "Настройки сохранения":
(1.) Нажмите кнопку 
для выбора папки для сохранения отмеченных вложений;
(2.) Укажите стиль сохранения вложений следующим образом:
- Отметьте флажок "Сохранить вложения в указанном стиле".
Вы можете сохранить вложения в определённых подпапках, отметьте опцию "Создать подпапки в указанном стиле" и выберите нужный стиль;
Вы также можете переименовать сохраненные вложения, отметьте "Переименовать сохраненные вложения в указанном стиле" и укажите стиль имени, который вы хотите использовать. - Снимите флажок "Сохранить вложения в указанном стиле", все выбранные вложения будут сохранены напрямую в указанную папку.
Примечание: Если вы отметите опцию "Не показывать это диалоговое окно снова в текущей сессии Outlook", диалоговое окно "Настройки сохранения" не будет появляться при использовании функции "Сохранить все" или опции "Сохранить" в "Менеджере вложений" во время текущего запуска Outlook. При следующем запуске Outlook эта опция будет снята по умолчанию.
Подсказки: В диалоговом окне "Настройки сохранения" вы также можете установить некоторые дополнительные критерии для сохранения определённых вложений, пожалуйста, нажмите кнопку "Дополнительные" параметры. В расширенном диалоге укажите необходимые условия, как показано на скриншоте ниже:
3. Затем нажмите "ОК", теперь появится диалоговое окно, которое сообщит вам, сколько вложений было сохранено, как показано на скриншоте ниже. Все отмеченные вложения или вложения, соответствующие созданным вами условиям, будут сохранены в определённую папку. Вы можете нажать гиперссылку "Открыть эту папку", чтобы перейти в папку, где сохранены вложения.
4. Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно. Затем нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Менеджер вложений".
Переименование вложения в выбранном файле вложений
Функция "Менеджер вложений" поддерживает прямое переименование вложения в диалоговом окне "Менеджер вложений".
1. Перейдите в диалоговое окно "Менеджер вложений", нажмите стрелку для раскрытия указанного письма, содержащего вложение, выберите вложение, которое вы хотите переименовать, и затем нажмите кнопку "Переименовать". См. скриншот:
Или вы можете щёлкнуть правой кнопкой мыши на имя вложения, которое хотите переименовать, и выбрать "Переименовать текущее" в контекстном меню.
2. Теперь имя вложения можно редактировать, введите новое имя и нажмите клавишу "Enter".
3. Затем нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Менеджер вложений".
Удаление нескольких или всех вложений из писем
Если вам нужно удалить отфильтрованные или все вложения из нескольких писем Outlook оптом, пожалуйста, выполните следующие действия:
1. В диалоговом окне "Менеджер вложений" выполните поиск или отметьте вложения, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку "Удалить". См. скриншот:
2. Появится предупреждающее диалоговое окно с запросом подтверждения. Пожалуйста, нажмите кнопку "Да", чтобы продолжить.
3. Теперь появится диалоговое окно, которое сообщит вам, сколько вложений было удалено, как показано на скриншоте ниже. Нажмите кнопку "ОК".
4. Затем нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Менеджер вложений".
Сжатие нескольких или всех вложений из писем
Чтобы сжать несколько или все выбранные вложения в нескольких письмах Outlook, пожалуйста, выполните следующие действия:
1. Перейдите в диалоговое окно "Менеджер вложений", выполните поиск или отметьте вложения, которые вы хотите сжать, и нажмите кнопку "Сжать". См. скриншот:
2. Появится диалоговое окно "Настройки сжатия", выберите нужную операцию, как показано на скриншоте ниже:
(1.) Выберите опцию "Сжать все вложения", все отмеченные вложения будут сжаты;
(2.) Выберите опцию "Сжать вложения, соответствующие следующим условиям", и затем укажите нужные условия, только вложения, соответствующие условиям, будут сжаты.
Примечание: Если вы отметите опцию "Не показывать это диалоговое окно снова в текущей сессии Outlook", диалоговое окно "Настройки сжатия" не будет появляться при использовании функции "Сжать все" или опции "Сжать" в "Менеджере вложений" во время текущего запуска Outlook. При следующем запуске Outlook эта опция будет снята по умолчанию.
3. Затем нажмите кнопку "ОК", появится диалоговое окно, показывающее, сколько вложений было сжато. Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть это диалоговое окно.
4. Затем нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Менеджер вложений".
Автоматическое сжатие всех вложений перед отправкой писем
Если вам нужно автоматически сжимать все вложения при отправке писем в Outlook, пожалуйста, настройте это в диалоговом окне "Менеджер вложений" следующим образом:
1. Перейдите в диалоговое окно "Менеджер вложений" и нажмите кнопку "Параметры". См. скриншот:
Подсказки: Вы также можете нажать "Kutools" > "Параметры" (в группе "Вложения") в ленте Outlook напрямую.
2. В диалоговом окне "Параметры вложений" нажмите вкладку "Сжатие", и затем отметьте опцию "Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем" и нажмите кнопку "ОК".
3. Нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Менеджер вложений". Теперь, когда вы отправляете письма с некоторыми вложениями, все вложения будут сжаты перед отправкой.
Открепление нескольких или всех вложений из писем
Если вы хотите сохранить несколько вложений из писем в определённую папку и одновременно удалить эти вложения, но оставить гиперссылки на сохранённые вложения в соответствующих письмах, вы можете открепить вложения в окне "Менеджер вложений".
1. Перейдите в диалоговое окно "Менеджер вложений", отметьте вложения, которые вы хотите открепить, и нажмите кнопку "Открепить". См. скриншот:
2. В диалоговом окне "Настройки открепления":
(1.) Нажмите кнопку для выбора папки для сохранения открепленных вложений;
(2.) Укажите стиль сохранения открепленных вложений следующим образом:
- Отметьте флажок "Открепить вложения в указанном стиле".
Вы можете сохранить открепленные вложения в определённых подпапках, отметьте опцию "Создать подпапки в указанном стиле" и выберите нужный стиль;
Вы также можете переименовать открепленные вложения, отметьте "Переименовать открепленные вложения в указанном стиле", и укажите стиль имени, который вы хотите использовать. - Снимите флажок "Открепить вложения в указанном стиле", все открепленные вложения будут сохранены напрямую в указанную папку.
(3.) Отметьте опцию "Значок вложения остаётся в письмах", если вы хотите сохранить значок вложения в письмах.
Примечание: Если вы отметите опцию "Не показывать это диалоговое окно настроек открепления снова в текущей сессии Outlook", диалоговое окно "Настройки открепления" не будет появляться при использовании функции "Открепить все" или опции "Открепить" в "Менеджере вложений" во время текущего запуска Outlook. При следующем запуске Outlook эта опция будет снята по умолчанию.
3. Затем нажмите "ОК", теперь появится диалоговое окно, которое сообщит вам, сколько вложений было откреплено, как показано на скриншоте ниже. Все отмеченные вложения или вложения, соответствующие созданным вами условиям, будут удалены, и только гиперссылки будут отображаться в исходных письмах. Вы можете нажать гиперссылку "Открыть эту папку", чтобы перейти в папку, где сохранены открепленные вложения.
4. Затем нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Менеджер вложений".
Параметры вложений – Установка некоторых настроек для сохранения, открепления, сжатия вложений по умолчанию
В диалоговом окне "Параметры вложений" вы можете указать некоторые настройки по умолчанию для этих инструментов вложений.
Перейдите в "Параметры вложений", нажав кнопку "Параметры" в окне "Менеджер вложений", или нажмите "Kutools" > "Параметры" (в группе "Вложения") в ленте Outlook напрямую.
1. В диалоговом окне Параметры вложений, на вкладке Общие:
A: Если вы хотите обрабатывать вложения, которые являются изображениями, отметьте поле "Обрабатывать вложения изображений".
Отметьте поле "Откреплять вложения из текстовых сообщений", текстовые письма будут преобразованы в формат HTML при откреплении вложений.
B: Отметьте или повторно выберите папки Outlook для управления.
2. В диалоговом окне Параметры вложений, на вкладке Открепление:
A: Нажмите кнопку для указания папки, куда вы будете сохранять открепленные вложения;
B: Укажите стиль сохранения открепленных вложений следующим образом:
- Отметьте флажок "Открепить вложения в указанном стиле".
Вы можете сохранить открепленные вложения в определённых подпапках, отметьте опцию "Создать подпапки в указанном стиле" и выберите нужный стиль;
Вы также можете переименовать открепленные вложения, отметьте "Переименовать открепленные вложения в указанном стиле", и укажите стиль имени, который вы хотите использовать. - Снимите флажок "Открепить вложения в указанном стиле", все открепленные вложения будут сохранены напрямую в указанную папку.
C: Отметьте опцию "Значок вложения остаётся в письмах", если вы хотите сохранить значок вложения в письмах.
D: Если вы отметите опцию "Не показывать это диалоговое окно настроек открепления снова в текущей сессии Outlook", диалоговое окно "Настройки открепления" не будет появляться при использовании функции "Открепить все" или опции "Открепить" в "Менеджере вложений" во время текущего запуска Outlook. При следующем запуске Outlook эта опция будет снята по умолчанию.
3. В диалоговом окне Параметры вложений, на вкладке Автооткрепление:
Установите определённую папку для размещения открепленных вложений. Укажите, следует ли создавать подпапку для каждого вложения или создать папку для сохранения всех вложений сообщения, и определите правило для именования папок на основе критериев.
4. В диалоговом окне Параметры вложений, на вкладке Сохранение:
A: Нажмите кнопку для указания папки, куда вы будете сохранять вложения;
B: Укажите стиль сохранения вложений следующим образом:
- Отметьте флажок "Сохранить вложения в указанном стиле".
Вы можете сохранить вложения в определённых подпапках, отметьте опцию "Создать подпапки в указанном стиле" и выберите нужный стиль;
Вы также можете переименовать сохраненные вложения, отметьте "Переименовать сохраненные вложения в указанном стиле", и укажите стиль имени, который вы хотите использовать. - Снимите флажок "Сохранить вложения в указанном стиле", все вложения будут сохранены напрямую в указанную папку.
C: Если вы отметите опцию "Не показывать это диалоговое окно настроек сохранения снова в текущей сессии Outlook", диалоговое окно "Настройки сохранения" не будет появляться при использовании функции "Сохранить все" или опции "Сохранить" в "Менеджере вложений" во время текущего запуска Outlook. При следующем запуске Outlook эта опция будет снята по умолчанию.
5. В диалоговом окне Параметры вложений, на вкладке Автосохранение:
Установите определённую папку для размещения вложений. Укажите, следует ли создавать подпапку для каждого вложения или создать папку для сохранения всех вложений сообщения, и определите правило для именования папок на основе критериев.
6. В диалоговом окне Параметры вложений, на вкладке Сжатие:
A: Отметьте опцию "Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем", чтобы помочь вам автоматически сжимать вложения перед отправкой писем.
B: Укажите расширение файла для сжатых вложений;
C: Установите исключение сжатия на основе указанных расширений файлов вложений или размера вложений;
D: Если вы отметите опцию "Не показывать это диалоговое окно настроек сжатия снова в текущей сессии Outlook", диалоговое окно "Настройки сжатия" не будет появляться при использовании функции "Сжать все" или опции "Сжать" в "Менеджере вложений" во время текущего запуска Outlook. При следующем запуске Outlook эта опция будет снята по умолчанию.
7. В диалоговом окне Параметры вложений, на вкладке Автосжатие:
Укажите расширение файла, которое вам нужно при включении функции "Автоматически сжимать все полученные вложения".
8. В диалоговом окне Параметры вложений, на вкладке Дубликаты:
Если есть дубликаты или вложения с одинаковыми именами при сохранении, автосохранении, откреплении или автооткреплении вложений, вы можете обработать дублирующиеся вложения с помощью следующих опций:
Примечание: В окне "Менеджер вложений" вы также можете обработать одно вложение, щёлкнув правой кнопкой мыши элемент вложения, а затем выбрав нужную операцию. См. скриншот:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
