Перейти к основному содержанию

Диспетчер вложений: сохранить / удалить / сжать / отсоединить все или найденные вложения в Outlook

Kutools for Outlook выпустил мощный Менеджер приложений характерная черта. С помощью этой утилиты вы можете легко сохранять, удалять, сжимать или откреплять все выбранные вложения из нескольких писем. Этот менеджер также позволяет автоматически сжимать все вложения во входящих и исходящих электронных письмах.


Поиск определенных вложений по теме, имени вложения и т. Д. В диспетчере вложений

В Менеджер приложений В окне вы можете искать и фильтровать определенные вложения, а затем сохранять, удалять или откреплять их по мере необходимости.

1. Нажмите Кутулс > Менеджер, см. снимок экрана:

2. В следующих Kutools for Outlook диалоговом окне выберите папки, в которых вы хотите управлять вложениями, см. снимок экрана:

Функции: на этой поверхности поддерживается контекстное меню, в котором доступны некоторые параметры для быстрого выбора.

3. Затем щелкните Ok кнопки, все вложения перечислены в Менеджер приложений окно, в этом Менеджер приложений В окне вы можете искать и фильтровать вложения на основе имени вложения, темы сообщения, размера вложения, времени получения электронного письма и писем от конкретного отправителя. Смотрите скриншот:

Советы:

1. Для поиска вложений по имени вложения выберите Имя вложения из Область поиска раскрывающийся список, а затем введите ключевое слово, которое вы хотите найти, и нажмите Enter ключ, и соответствующие вложения перечислены, как показано на снимке экрана ниже:

Менеджер по прикреплению кадров 1

2. Чтобы найти все вложения по теме электронного письма, выберите Тема из Область поиска раскрывающийся список, а затем введите ключевое слово, которое вы хотите найти, и нажмите Enter ключ, и соответствующие вложения были перечислены, как показано на снимке экрана ниже:

Менеджер по прикреплению кадров 1

3. Найдите вложения по размеру, выберите Размер из Область поиска раскрывающегося списка, затем выберите одно понравившееся вам условие из списка Равно раскрывающийся список, а затем введите значение размера вложения, которое вы хотите найти, и нажмите Enter ключ, см. снимок экрана:

Менеджер по прикреплению кадров 1

4. Найдите вложения по времени получения, выберите Полученное время из Область поиска раскрывающегося списка, затем выберите одно понравившееся вам условие из списка Равно раскрывающийся список, а затем введите дату и время размера вложения, который вы хотите найти, и нажмите Enter ключ, см. снимок экрана:

Менеджер по прикреплению кадров 1

5. Для поиска вложений по конкретному отправителю выберите отправитель из Область поиска раскрывающийся список, а затем введите ключевое слово имени отправителя, которое вы хотите найти, и нажмите Enter ключ, и соответствующие вложения были перечислены, как показано на снимке экрана ниже:

Менеджер по прикреплению кадров 1


Сохранение нескольких или всех вложений из писем в определенную папку

В Менеджер приложений В окне вы можете легко сохранить несколько выбранных вложений из множества писем в определенную папку одновременно. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. в Менеджер приложений в окне, отметьте вложения, которые вы хотите сохранить, и щелкните Сохранить кнопка. Смотрите скриншот:

2. В выскочившем Сохранить настройки диалоговое окно:

(1.) Щелкните значок кнопка выбора папки для сохранения отмеченных вложений;

(2.) Укажите стиль сохранения вложений, как показано ниже:

  • Проверьте Сохраните вложения в стиле ниже установите флажок.
    Вы можете сохранять вложения в определенных подпапках, пожалуйста, отметьте Создайте подпапки в стиле ниже вариант, а затем выберите нужный вам стиль;
    Вы также можете переименовать сохраненные вложения, проверьте Переименуйте сохраненные вложения в стиле нижеи укажите стиль имени, который хотите использовать.
  • Снимите галочку с Сохраните вложения в стиле ниже Установите флажок, все выбранные вложения будут сохранены в заданную вами папку напрямую.

Внимание: Если вы проверите Больше не показывать это диалоговое окно в текущем сеансе Outlook вариант, Сохранить настройки диалоговое окно не появится, когда вы примените Сохраните все функции или Сохранить вариант в Менеджер приложений в текущее время запуска Outlook, при следующем запуске Outlook этот параметр будет отключен по умолчанию.

Советы: В Сохранить настройки диалоговое окно, вы также можете установить некоторые дополнительные критерии для сохранения определенных вложений, пожалуйста, нажмите Фильтр кнопку параметров, в развернутом диалоговом окне укажите необходимые условия, как показано ниже:

3. затем нажмите Ok, теперь появляется диалоговое окно, чтобы сообщить вам, сколько вложений было сохранено, как показано на скриншоте ниже. И все отмеченные вложения или вложения, которые соответствуют созданным вами условиям, будут сохранены в определенной папке. Вы можете нажать Открыть эту папку текст гиперссылки, чтобы перейти в папку, в которой сохранены вложения.

4. Нажмите Ok чтобы закрыть диалоговое окно. А затем нажмите Закрыть , чтобы закрыть Менеджер приложений диалоговое окно.


Переименовать вложение в выбранном файле вложения

Менеджер приложений функция поддерживает переименование вложения прямо в Менеджер приложений диалоговое окно.

1. К Менеджер приложений В диалоговом окне нажмите стрелку, чтобы развернуть указанное электронное письмо, содержащее вложение, нажмите, чтобы выбрать вложение, которое вы переименуете, а затем нажмите Переименовывать кнопка. Смотрите скриншот:

Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши имя вложения, которое вы хотите переименовать, и выбрать «Переименовать текущий» в контекстном меню.

2. Теперь имя вложения можно редактировать, введите новое имя и нажмите кнопку Enter .

3. Затем щелкните значок Закрыть , чтобы закрыть Менеджер приложений диалоговое окно.


Удаление нескольких или всех вложений из писем

Если вам нужно удалить отфильтрованные или все вложения из нескольких писем Outlook сразу, сделайте следующее:

1. в Менеджер приложений диалоговом окне, выполните поиск или проверьте вложения, которые вы удаляете, а затем нажмите Удалить кнопка. Смотрите скриншот:

2. Появляется диалоговое окно с предупреждением и запрашивает ваше подтверждение. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.

3. Теперь появляется диалоговое окно, в котором указано, сколько вложений было удалено, как показано на скриншоте ниже. Пожалуйста, нажмите на OK .

4. Затем щелкните значок Закрыть , чтобы закрыть Менеджер приложений диалоговое окно.


Сжимайте несколько или все вложения из писем

Чтобы сжать несколько или все выбранные вложения в нескольких электронных письмах Outlook, сделайте следующее:

1. К Менеджер приложений диалоговом окне, найдите или проверьте вложения, которые вы хотите сжать, и щелкните Сжимать кнопка. Смотрите скриншот:

2. И Параметры сжатия Появится диалоговое окно, выберите одну нужную вам операцию, как показано ниже:

(1.) Выберите Сжать все вложения опция, все отмеченные вложения будут сжаты;

(2.) Выберите Сжимайте вложения, соответствующие следующим условиям и укажите нужные условия, будут сжаты только те вложения, которые соответствуют этим условиям.

Внимание: Если вы проверите Больше не показывать это диалоговое окно в текущем сеансе Outlook вариант, Параметры сжатия диалоговое окно не появится, когда вы примените Сжать все функции или Сжимать вариант в Менеджер приложений в текущее время запуска Outlook, при следующем запуске Outlook этот параметр будет отключен по умолчанию.

3. Затем щелкните OK и появится диалоговое окно, показывающее, сколько вложений было сжато. Пожалуйста, нажмите на OK кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно.

4. Затем щелкните значок Закрыть , чтобы закрыть Менеджер приложений диалоговое окно.


Автоматически сжимать все вложения перед отправкой писем

Если вам нужно автоматически сжимать все вложения при отправке электронных писем в Outlook, настройте его в диалоговом окне «Диспетчер вложений» следующим образом:

1. К Менеджер приложений диалоговое окно и щелкните Опции кнопка. Смотрите скриншот:
Советы: Вы также можете нажать Кутулс > ОпцииВложения group) непосредственно на ленте Outlook.

2. в Варианты прикрепления диалогового окна, нажмите Сжимать вкладку, а затем проверьте Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем и нажмите Ok .

3. Нажмите Закрыть , чтобы закрыть Менеджер приложений диалоговое окно. Теперь, когда вы отправляете электронные письма с некоторыми вложениями, все вложения будут сжиматься перед отправкой.


Отсоединение нескольких или всех вложений от писем

Если вы хотите сохранить несколько вложений из электронных писем в определенную папку и одновременно удалить эти вложения, но при этом остаются гиперссылками на сохраненные вложения в соответствующих электронных письмах, вы можете отсоединить вложения в окне диспетчера вложений.

1. К Менеджер приложений диалоговое окно, проверьте вложения, которые вы отключаете, и нажмите Отсоединить кнопка. Смотрите скриншот:

2. в Отключить настройки диалоговое окно,

(1.) Щелкните значок кнопка для выбора папки для сохранения прикрепленных вложений;

(2.) Укажите стиль сохранения отдельных вложений, как показано ниже:

  • Проверьте Отсоедините насадки в стиле ниже установите флажок.
    Вы можете сохранить отсоединенные вложения в определенных подпапках, пожалуйста, отметьте Создайте подпапки в стиле ниже вариант, а затем выберите нужный вам стиль;
    Вы также можете переименовать открепленные вложения, проверьте Переименуйте отдельные вложения в стиле нижеи укажите стиль имени, который хотите использовать.
  • Снимите галочку с Отсоедините насадки в стиле ниже Установите флажок, все отсоединенные вложения будут сохранены в указанной вами папке напрямую.

(3.) Проверьте Значок вложения по-прежнему остается в письмах вариант, если вы хотите сохранить значок вложения в электронных письмах.

Внимание: Если вы проверите Больше не показывать это диалоговое окно в текущем сеансе Outlook вариант, Отключить настройки диалоговое окно не появится, когда вы примените Отключить все функции или Отсоединить вариант в Менеджер приложений в текущее время запуска Outlook, при следующем запуске Outlook этот параметр будет отключен по умолчанию.

Советы: В Отключить настройки диалоговое окно, вы также можете установить некоторые расширенные критерии для отсоединения определенных вложений, нажмите Дополнительные параметры В развернутом диалоговом окне укажите необходимые условия, как показано на скриншоте ниже:

3. затем нажмите Ok, теперь появляется диалоговое окно, чтобы сообщить вам, сколько вложений было отключено, как показано на скриншоте ниже. И все отмеченные вложения или вложения, которые соответствуют созданным вами условиям, будут удалены, и в исходных электронных письмах будут отображаться только гиперссылки. Вы можете нажать Открыть эту папку текст гиперссылки, чтобы перейти в папку, в которой хранятся отсоединенные вложения.

4. Затем щелкните значок Закрыть кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Диспетчер вложений.


Параметры вложений - установите некоторые настройки для сохранения, отсоединения и сжатия вложений по умолчанию.

В Параметры вложения В диалоговом окне вы можете указать некоторые настройки по умолчанию для этих инструментов вложения.

Перейдите в Параметры вложения кликнув Опции в Менеджер приложений окно или щелкните Кутулс > ОпцииВложения group) непосредственно на ленте Outlook.

1. В диалоговом окне Параметры вложения на вкладке Общие:

A: Если вы хотите обработать вложения, которые являются изображениями, пожалуйста, отметьте Приложение изображения процесса пунктом.
Проверьте Чтобы отсоединить вложения от текстового сообщенияe, обычные текстовые сообщения электронной почты будут преобразованы в формат HTML при отключении вложений.

B: проверьте или повторно выберите папки Outlook для управления.


2. В диалоговом окне «Параметры вложения» на вкладке «Отсоединить»:

A: Щелкните кнопка для указания папки, в которую будут сохраняться отсоединенные вложения;

B: Укажите стиль сохранения отдельных вложений, как показано ниже:

  • Проверьте Отсоедините насадки в стиле ниже установите флажок.
    Вы можете сохранить отсоединенные вложения в определенных подпапках, пожалуйста, отметьте Создайте подпапки в стиле ниже вариант, а затем выберите нужный вам стиль;
    Вы также можете переименовать открепленные вложения, проверьте Переименуйте отдельные вложения в стиле нижеи укажите стиль имени, который хотите использовать.
  • Снимите галочку с Отсоедините насадки в стиле ниже Установите флажок, все отсоединенные вложения будут сохранены в указанной вами папке напрямую.

C: Проверьте Значок вложения по-прежнему остается в письмах вариант, если вы хотите сохранить значок вложения в электронных письмах.

D: Если вы проверите Больше не показывать это диалоговое окно "Параметры отключения" в текущем сеансе Outlook вариант, Отключить настройки диалоговое окно не появится, когда вы примените Отключить все функции или Отсоединить вариант в Менеджер приложений в текущее время запуска Outlook, при следующем запуске Outlook этот параметр будет отключен по умолчанию.


3. В диалоговом окне «Параметры вложения» на вкладке «Автоотключение»:

Установите конкретную папку для размещения открепленных вложений. Укажите, следует ли создавать подпапку для каждого вложения или создать папку для сохранения всех вложений сообщения, а также определить правило именования папок на основе критериев.


4. В диалоговом окне Параметры вложения на вкладке Сохранить:

A: Щелкните кнопка для указания папки, в которой будут сохраняться вложения;

B: укажите стиль сохранения вложений, как показано ниже:

  • Проверьте Сохраните вложения в стиле ниже установите флажок.
    Вы можете сохранять вложения в определенных подпапках, пожалуйста, отметьте Создайте подпапки в стиле ниже вариант, а затем выберите нужный вам стиль;
    Вы также можете переименовать открепленные вложения, проверьте Переименуйте сохраненные вложения в стиле нижеи укажите стиль имени, который хотите использовать.
  • Снимите галочку с Сохраните вложения в стиле ниже Установите флажок, все вложения будут сохранены в указанную вами папку напрямую.

C: Если вы проверите Больше не показывать это диалоговое окно "Сохранить настройки" в текущем сеансе Outlook вариант, Сохранить настройки диалоговое окно не появится, когда вы примените Сохраните все функции или Сохранить вариант в Менеджер приложений в текущее время запуска Outlook, при следующем запуске Outlook этот параметр будет отключен по умолчанию.


5. В диалоговом окне Параметры вложения на вкладке Автосохранение:

Установите конкретную папку для размещения вложений. Укажите, следует ли создавать подпапку для каждого вложения или создать папку для сохранения всех вложений сообщения, а также определить правило именования папок на основе критериев.


6. В диалоговом окне Параметры вложения на вкладке Сжатие:

A: Проверьте Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем опция поможет вам сжать вложения перед автоматической отправкой писем.

B: укажите расширение файла для сжатых вложений;

C: установить исключение сжатия на основе указанных расширений файлов вложений или размера вложений;

D: Если вы проверите Больше не показывать это диалоговое окно настроек сжатия в текущем сеансе Outlook вариант, Параметры сжатия диалоговое окно не появится, когда вы примените Сжать все функции или Сжимать вариант в Менеджер приложений в текущее время запуска Outlook, при следующем запуске Outlook этот параметр будет отключен по умолчанию.


7. В диалоговом окне Параметры вложения на вкладке Автосжатие:

Укажите необходимое расширение файла при включении Автоматическое сжатие всех полученных вложений функцию.


8. В диалоговом окне Параметры вложения на вкладке Дублировать:

Если при сохранении, автоматическом сохранении, отсоединении или автоматическом отсоединении вложений имеются повторяющиеся или одинаковые вложения, вы можете справиться с повторяющимися вложениями следующими способами:


Внимание: В Менеджер приложений В окне, вы также можете обработать отдельное вложение, щелкнув правой кнопкой мыши элемент вложения, а затем выберите нужную операцию, см. снимок экрана:


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

 

Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I am receiving the error below when attempting to open the Attachment manager. Any help would be much appreciated. Thank you

Access violation at address 0000000005E84877 in module
'OutlookKutoolsAddins2.dll', Read of address 000000000000010.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, could you please give this beta version a try?
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

If the issue persists, kindly send us the KutoolsDebug file located in this directory.
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/kutoolsdebug.png

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,

Thanks for your feedback. We are currently investigating the issue, and it will require some time to resolve. Thanks again for bringing this to our attention.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to automatic zip attachment with pre-set password before sending email
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Do you mean you want to have a dialog box popping up before sending email, in which you will enter the password to zip attachments and then send the email?
If yes, the answer would be no. 😢
But thanks for your message. I will send the request to our development team. Please make sure you have subscribed our website, so that you will receive emails about our new version once it's released (not sure if they will develop the feature for now though).

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Good morning.I am looking for a solution where for a certain inbox all attached UNREAD pdf:s should be copied to a certain folder and the mail should be marked as read so avoid multipe copies.
Is that possible? (I haven't found it so far)Best regards Rickard Olsson
This comment was minimized by the moderator on the site
Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations