Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Диспетчер вложений: сохранить / удалить / сжать / отсоединить все или найденные вложения в Outlook

Kutools для Outlook выпустил мощный Менеджер приложений характерная черта. С помощью этой утилиты вы можете легко сохранять, удалять, сжимать или откреплять все выбранные вложения из нескольких писем. Этот менеджер также позволяет автоматически сжимать все вложения во входящих и исходящих электронных письмах.


Поиск определенных вложений по теме, имени вложения и т. Д. В диспетчере вложений

В Менеджер приложений В окне вы можете искать и фильтровать определенные вложения, а затем сохранять, удалять или откреплять их по мере необходимости.

1. Нажмите Kutools > Менеджер, см. снимок экрана:

2. В следующих Kutools для Outlook диалоговом окне выберите папки, в которых вы хотите управлять вложениями, см. снимок экрана:

3. Затем щелкните Ok кнопки, все вложения перечислены в Менеджер приложений окно, в этом Менеджер приложений В окне вы можете искать и фильтровать вложения на основе имени вложения, темы сообщения, размера вложения, времени получения электронного письма и писем от конкретного отправителя. Смотрите скриншот:

Советы:

1. Для поиска вложений по имени вложения выберите Имя вложения сформировать Область поиска раскрывающийся список, а затем введите ключевое слово, которое вы хотите найти, и соответствующие вложения перечислены, как показано ниже:

2. Чтобы выполнить поиск по всем вложениям по теме сообщения электронной почты, выберите Тема из Область поиска раскрывающийся список, а затем введите ключевое слово, которое вы хотите найти, и соответствующие вложения перечислены, как показано ниже:

3. Найдите вложения по размеру вложения, пожалуйста, выберите Size из Область поиска раскрывающийся список, затем выберите одно понравившееся условие из Равно раскрывающийся список, а затем введите размер значения размера вложения, который вы хотите найти, см. снимок экрана:
(Внимание: Если вы выберете Между вариант, вы должны ввести формат значения следующим образом: значение1 - значение2, должен быть один пробел до и после символа -.)

4. Найдите вложения по полученному времени, пожалуйста, выберите Полученное время из Область поиска раскрывающийся список, затем выберите одно понравившееся условие из Равно раскрывающийся список, а затем введите дату и время размера вложения, который вы хотите найти, см. снимок экрана:
(Внимание: Если вы выберете Между вариант, вы должны ввести формат даты следующим образом: дата начала - дата окончания, должен быть один пробел до и после символа -.)

5. Для поиска вложений по конкретному отправителю выберите отправитель из Область поиска раскрывающийся список, а затем введите ключевое слово имени отправителя, которое вы хотите найти, и соответствующие вложения были перечислены, как показано ниже:


Сохранение нескольких или всех вложений из писем в определенную папку

В Менеджер приложений В окне вы можете легко сохранить несколько выбранных вложений из множества писем в определенную папку одновременно. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. в Менеджер приложений в окне, отметьте вложения, которые вы хотите сохранить, и щелкните Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:

2. В выскочившем Сохранить настройки диалоговое окно:

(1.) Щелкните значок кнопка выбора папки для сохранения отмеченных вложений;

(2.) Укажите стиль сохранения вложений, как показано ниже:

  • Проверьте Сохраните вложения в стиле ниже установите флажок.
    Вы можете сохранять вложения в определенных подпапках, пожалуйста, отметьте Создайте подпапки в стиле ниже вариант, а затем выберите нужный вам стиль;
    Вы также можете переименовать вложения отсоединения, отметьте Переименуйте сохраненные вложения в стиле нижеи укажите стиль имени, который хотите использовать.
  • Снимите галочку с Сохраните вложения в стиле ниже Установите флажок, все выбранные вложения будут сохранены в заданную вами папку напрямую.

Внимание: Если вы проверите Больше не показывать это диалоговое окно в текущем сеансе Outlook вариант, Сохранить настройки диалоговое окно не появится, когда вы примените Сохраните все функции или Сохраните вариант в Менеджер приложений в текущее время запуска Outlook, при следующем запуске Outlook этот параметр будет отключен по умолчанию.

Советы: В Сохранить настройки диалоговое окно, вы также можете установить некоторые дополнительные критерии для сохранения определенных вложений, пожалуйста, нажмите Дополнительные кнопку параметров, в развернутом диалоговом окне укажите необходимые условия, как показано ниже:

3. затем нажмите Ok, теперь появляется диалоговое окно, чтобы сообщить вам, сколько вложений было сохранено, как показано на скриншоте ниже. И все отмеченные вложения или вложения, которые соответствуют созданным вами условиям, будут сохранены в определенной папке. Вы можете нажать Открыть эту папку текст гиперссылки, чтобы перейти в папку, в которой сохранены вложения.

4. Нажмите Ok чтобы закрыть диалоговое окно. А затем нажмите Закрыть , чтобы закрыть Менеджер приложений диалоговое окно.


Переименовать вложение в выбранном файле вложения

Освободи Себя Менеджер приложений функция поддерживает переименование вложения прямо в Менеджер приложений диалоговое окно.

1. К Менеджер приложений В диалоговом окне нажмите стрелку, чтобы развернуть указанное электронное письмо, содержащее вложение, нажмите, чтобы выбрать вложение, которое вы переименуете, а затем нажмите Переименовывать кнопка. Смотрите скриншот:

3. Теперь имя вложения можно редактировать, введите новое имя и нажмите кнопку Enter ключ.

4. Затем щелкните значок Закрыть , чтобы закрыть Менеджер приложений диалоговое окно.


Удаление нескольких или всех вложений из писем

Если вам нужно удалить отфильтрованные или все вложения из нескольких писем Outlook сразу, сделайте следующее:

1. в Менеджер приложений диалоговом окне, выполните поиск или проверьте вложения, которые вы удаляете, а затем нажмите Удалить кнопка. Смотрите скриншот:

2. Появляется диалоговое окно с предупреждением и запрашивает ваше подтверждение. Пожалуйста, нажмите на Да кнопку, чтобы продолжить.

3. Теперь появляется диалоговое окно, в котором указано, сколько вложений было удалено, как показано на скриншоте ниже. Пожалуйста, нажмите на OK кнопку.

4. Затем щелкните значок Закрыть , чтобы закрыть Менеджер приложений диалоговое окно.


Сжимайте несколько или все вложения из писем

Чтобы сжать несколько или все выбранные вложения в нескольких электронных письмах Outlook, сделайте следующее:

1. К Менеджер приложений диалоговом окне, найдите или проверьте вложения, которые вы хотите сжать, и щелкните Сжимать кнопка. Смотрите скриншот:

2. И Параметры сжатия появится диалоговое окно, выберите одну операцию, которая вам нужна, как показано на скриншоте ниже:

(1.) Выберите Сжать все вложения опция, все отмеченные вложения будут сжаты;

(2.) Выберите Сжимайте вложения, соответствующие следующим условиям вариант, а затем укажите нужные условия, будут сжиматься только вложения, соответствующие условиям.

Внимание: Если вы проверите Больше не показывать это диалоговое окно в текущем сеансе Outlook вариант, Параметры сжатия диалоговое окно не появится, когда вы примените Сжать все функции или Сжимать вариант в Менеджер приложений в текущее время запуска Outlook, при следующем запуске Outlook этот параметр будет отключен по умолчанию.

3. Затем щелкните OK и появится диалоговое окно, показывающее, сколько вложений было сжато. Пожалуйста, нажмите на OK кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно.

4. Затем щелкните значок Закрыть , чтобы закрыть Менеджер приложений диалоговое окно.


Автоматически сжимать все вложения перед отправкой писем

Если вам нужно автоматически сжимать все вложения при отправке электронных писем в Outlook, настройте в диалоговом окне диспетчера вложений следующее:

1. К Менеджер приложений диалоговое окно и щелкните Параметры кнопка. Смотрите скриншот:
Советы: Вы также можете нажать Kutools > ПараметрыВложения group) непосредственно на ленте Outlook.

2. в Варианты прикрепления диалогового окна, нажмите Сжимать вкладку, а затем проверьте Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем и нажмите Ok кнопку.

3. Нажмите Закрыть , чтобы закрыть Менеджер приложений диалоговое окно. Теперь, когда вы отправляете электронные письма с некоторыми вложениями, все вложения будут сжиматься перед отправкой.


Отсоединение нескольких или всех вложений от писем

Если вы хотите сохранить несколько вложений из электронных писем в определенную папку и одновременно удалить эти вложения, но при этом остаются гиперссылками на сохраненные вложения в соответствующих электронных письмах, вы можете отсоединить вложения в окне диспетчера вложений.

1. К Менеджер приложений диалоговое окно, проверьте вложения, которые вы отключаете, и нажмите Отсоединить кнопка. Смотрите скриншот:

2. в Отключить настройки диалоговое окно,

(1.) Щелкните значок кнопка для выбора папки для сохранения прикрепленных вложений;

(2.) Укажите стиль сохранения отдельных вложений, как показано ниже:

  • Проверьте Отсоедините насадки в стиле ниже установите флажок.
    Вы можете сохранить отсоединенные вложения в определенных подпапках, пожалуйста, отметьте Создайте подпапки в стиле ниже вариант, а затем выберите нужный вам стиль;
    Вы также можете переименовать вложения отсоединения, отметьте Переименуйте отдельные вложения в стиле нижеи укажите стиль имени, который хотите использовать.
  • Снимите галочку с Отсоедините насадки в стиле ниже Установите флажок, все отсоединенные вложения будут сохранены в указанной вами папке напрямую.

(3.) Проверьте Значок вложения по-прежнему остается в письмах вариант, если вы хотите сохранить значок вложения в электронных письмах.

Внимание: Если вы проверите Больше не показывать это диалоговое окно в текущем сеансе Outlook вариант, Отключить настройки диалоговое окно не появится, когда вы примените Отключить все функции или Отсоединить вариант в Менеджер приложений в текущее время запуска Outlook, при следующем запуске Outlook этот параметр будет отключен по умолчанию.

Советы: В Отключить настройки диалоговое окно, вы также можете установить некоторые расширенные критерии для отсоединения определенных вложений, нажмите Дополнительные параметры В развернутом диалоговом окне укажите необходимые условия, как показано на скриншоте ниже:

3. затем нажмите Ok, теперь появляется диалоговое окно, чтобы сообщить вам, сколько вложений было отключено, как показано на скриншоте ниже. И все отмеченные вложения или вложения, которые соответствуют созданным вами условиям, будут удалены, и в исходных электронных письмах будут отображаться только гиперссылки. Вы можете нажать Открыть эту папку текст гиперссылки, чтобы перейти в папку, в которой хранятся отсоединенные вложения.

4. Затем щелкните значок Закрыть кнопку, чтобы закрыть диалоговое окно Диспетчер вложений.


Параметры вложений - установите некоторые настройки для сохранения, отсоединения и сжатия вложений по умолчанию.

В Параметры вложения В диалоговом окне вы можете указать некоторые настройки по умолчанию для этих инструментов вложения.

Перейдите в Параметры вложения кликнув Параметры в Менеджер приложений окно или щелкните Kutools > ПараметрыВложения group) непосредственно на ленте Outlook.

1. В диалоговом окне Параметры вложения на вкладке Общие:

A: Если вы хотите обработать вложения, которые являются изображениями, пожалуйста, отметьте Приложение изображения процесса пунктом.
Проверьте Чтобы отсоединить вложения от текстового сообщенияe, обычные текстовые сообщения электронной почты будут преобразованы в формат HTML при отключении вложений.

B: проверьте или повторно выберите папки Outlook для управления.


2. В диалоговом окне «Параметры вложения» на вкладке «Отсоединить»:

A: Щелкните кнопка для указания папки, в которую будут сохраняться отсоединенные вложения;

B: Укажите стиль сохранения отдельных вложений, как показано ниже:

  • Проверьте Отсоедините насадки в стиле ниже установите флажок.
    Вы можете сохранить отсоединенные вложения в определенных подпапках, пожалуйста, отметьте Создайте подпапки в стиле ниже вариант, а затем выберите нужный вам стиль;
    Вы также можете переименовать вложения отсоединения, отметьте Переименуйте отдельные вложения в стиле нижеи укажите стиль имени, который хотите использовать.
  • Снимите галочку с Отсоедините насадки в стиле ниже Установите флажок, все отсоединенные вложения будут сохранены в указанной вами папке напрямую.

C: Проверьте Значок вложения по-прежнему остается в письмах вариант, если вы хотите сохранить значок вложения в электронных письмах.

D: Если вы проверите Больше не показывать это диалоговое окно "Параметры отключения" в текущем сеансе Outlook вариант, Отключить настройки диалоговое окно не появится, когда вы примените Отключить все функции или Отсоединить вариант в Менеджер приложений в текущее время запуска Outlook, при следующем запуске Outlook этот параметр будет отключен по умолчанию.


3. В диалоговом окне «Параметры вложения» на вкладке «Автоотключение»:

Установите конкретную папку для размещения отсоединенных вложений, выберите стиль папки или стиль переименования для сохраненных вложений, когда вы включите Автоматически отсоединять все полученные вложения функцию.


4. В диалоговом окне Параметры вложения на вкладке Сохранить:

A: Щелкните кнопка для указания папки, в которой будут сохраняться вложения;

B: укажите стиль сохранения вложений, как показано ниже:

  • Проверьте Сохраните вложения в стиле ниже установите флажок.
    Вы можете сохранять вложения в определенных подпапках, пожалуйста, отметьте Создайте подпапки в стиле ниже вариант, а затем выберите нужный вам стиль;
    Вы также можете переименовать вложения отсоединения, отметьте Переименуйте сохраненные вложения в стиле нижеи укажите стиль имени, который хотите использовать.
  • Снимите галочку с Сохраните вложения в стиле ниже Установите флажок, все вложения будут сохранены в указанную вами папку напрямую.

C: Если вы проверите Больше не показывать это диалоговое окно "Сохранить настройки" в текущем сеансе Outlook вариант, Сохранить настройки диалоговое окно не появится, когда вы примените Сохраните все функции или Сохраните вариант в Менеджер приложений в текущее время запуска Outlook, при следующем запуске Outlook этот параметр будет отключен по умолчанию.


5. В диалоговом окне Параметры вложения на вкладке Автосохранение:

Задайте конкретную папку для размещения вложений, выберите стиль папки или стиль переименования для сохраненных вложений при включении Автосохранение всех полученных вложений функцию.


6. В диалоговом окне Параметры вложения на вкладке Сжатие:

A: Проверьте Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем опция поможет вам сжать вложения перед автоматической отправкой писем.

B: укажите расширение файла для сжатых вложений;

C: установить исключение сжатия на основе указанных расширений файлов вложений или размера вложений;

D: Если вы проверите Больше не показывать это диалоговое окно настроек сжатия в текущем сеансе Outlook вариант, Параметры сжатия диалоговое окно не появится, когда вы примените Сжать все функции или Сжимать вариант в Менеджер приложений в текущее время запуска Outlook, при следующем запуске Outlook этот параметр будет отключен по умолчанию.


7. В диалоговом окне Параметры вложения на вкладке Автосжатие:

Укажите необходимое расширение файла при включении Автоматическое сжатие всех полученных вложений функцию.


8. В диалоговом окне Параметры вложения на вкладке Дублировать:

Если при сохранении, автосохранении, отсоединении или автоматическом отсоединении вложения есть дубликаты или вложения с одинаковыми именами, вы можете справиться с дублирующимися вложениями следующими способами:


Внимание: В Менеджер приложений В окне, вы также можете обработать отдельное вложение, щелкнув правой кнопкой мыши элемент вложения, а затем выберите нужную операцию, см. снимок экрана:


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rickard O · 3 months ago
    Good morning.
    I am looking for a solution where for a certain inbox all attached UNREAD pdf:s should be copied to a certain folder and the mail should be marked as read so avoid multipe copies.

    Is that possible?  (I haven't found it so far)
    Best regards Rickard Olsson
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    sergeydru68@gmail.com · 1 years ago
    Compress Multiple/All Attachments In Outlook Emails ··· what it gives me, what's the advantage??