KutoolsforOffice — Одно решение — пять мощных инструментов.Меньше усилий — больше результата.

Никогда не блокировать несколько писем по сообщению Фильтровать по домену адреса отправителя в Outlook

АвторSiluviaДата изменения

В этом руководстве показано, как использовать утилиту Никогда не блокировать домен отправителя из набора Kutools для Outlook, чтобы быстро добавить домены адресов отправителей из выбранных писем в список «Никогда не блокировать» одновременно.

Никогда не блокировать несколько писем по сообщению Фильтровать по домену адреса отправителя в Outlook
Ручное изменение списка доменов Никогда не блокировать в Outlook — добавление, редактирование, удаление Фильтровать по домену адреса отправителя


Никогда не блокировать несколько писем по сообщению Фильтровать по домену адреса отправителя в Outlook

1. Удерживая клавишу Ctrl, выберите письма, содержащие отправителей, которых нужно добавить в список «Никогда не блокировать», а затем нажмите Kutools > Нежелательная почта > Никогда не блокировать домен отправителя. См. снимок экрана:
нажмите функцию «Никогда не блокировать домены отправителей»

2. Затем появится диалоговое окно с информацией о том, какие адреса отправителя были добавлены в список «Никогда не блокировать» с фильтрацией по домену. Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.
все выбранные домены отправителей электронной почты перечислены в диалоговом окне

3. После этого появится другое диалоговое окно Kutools для Outlook. Нажмите кнопку Да, чтобы включить функцию Нежелательная почта.
нажмите «Да», чтобы включить функцию нежелательной почты

В дальнейшем письма с этих доменов из вашего списка никогда не будут блокироваться и никогда не будут помечаться как нежелательные.

Советы:
  1. Блокировка отправителя будет добавлена в правило Никогда не блокировать домен отправителя. Чтобы просмотреть и отредактировать это правило, выберите Kutools > Нежелательная почта > Управление спамом.
  2. Вы можете быстро добавить отправителя письма в список Никогда не блокировать домен отправителя, щёлкнув правой кнопкой мыши по письму и выбрав: Спам (Kutools) > Никогда > Заблокировать домен отправителя. См. снимок экрана:
    выберите функцию «Никогда не блокировать домены отправителей» в контекстном меню
Примечание:После создания правила оно будет применяться только к письмам, полученным в дальнейшем. Чтобы применить его к ранее полученным письмам, перейдите на вкладку Kutoolsи нажмите кнопку Нежелательная почта>Выполнить правила нежелательной почтыСейчас.

Ручное изменение списка доменов Никогда не блокировать в Outlook — добавление, редактирование, удаление Фильтровать по домену адреса отправителя

Метод, описанный выше, показывает, как Никогда не блокировать домены, что приводит к созданию правила Никогда не блокировать домен отправителя. В этом разделе рассказывается, как управлять уже существующими правилами. Выполните следующие действия.

1. Щёлкните Kutools > Нежелательная почта > Управление спамом, чтобы открыть диалоговое окно Нежелательная почта.
нажмите «Управление фильтром нежелательной почты»

2. Когда появится диалоговое окно Нежелательная почта, щёлкните правило Никогда не блокировать домен отправителя в списке, после чего вы сможете управлять фильтрацией по домену адреса отправителя, щёлкнув подчёркнутый текст в поле Содержимое правила.
нажмите правило «Никогда не блокировать домены отправителей» в списке

3. В появившемся диалоговом окне Текст содержит вы можете добавлять новые домены для фильтрации по адресу отправителя, редактировать существующие домены или удалять ненужные. Чтобы добавить другие домены в правило Никогда не блокировать домен отправителя, выполните следующие действия:

  • Нажмите кнопку Создать, чтобы открыть диалоговое окно Текст поиска;
  • Введите домен, который вы хотите Никогда не блокировать, в поле Новое ключевое слово поиска;
  • Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить его в список никогда не блокируемых доменов Список поиска;
  • Нажмите кнопку ОК.
    шаги по добавлению новых доменов отправителей в список исключений

4. После этого вы вернётесь в диалоговое окно Текст содержит, и новый фильтр «По домену адреса отправителя» будет добавлен в список Текст. Нажмите кнопку ОК (см. снимок экрана):
новый домен отправителя добавлен в текстовое поле списка

5. Вы вернётесь в диалоговое окно Нежелательная почта, где увидите, что подчёркнутые адреса отправителей в разделе Фильтровать по домену обновились в соответствии с внесёнными изменениями. Убедитесь, что правило Никогда Не блокировать Фильтровать по домену адреса отправителя по-прежнему активно, затем нажмите кнопку ОК, чтобы завершить настройку и закрыть диалог.
установите флажок напротив правила «Никогда не блокировать домены отправителей»

Советы:
  1. Повторный щелчок по Включить спам отключит всю функцию фильтрации нежелательной почты. Если вы хотите отключить только определённое правило, перейдите в диалоговое окно Нежелательная почта и снимите флажок с этого правила.
  2. Если установить флажок напротив параметра Отображать Содержимое правила как перенос в строке, слишком длинное содержимое правила будет автоматически переноситься в пределах одной строки окна.
  3. Если в диалоговом окне Нежелательная почтасодержится несколько правил, для быстрого выбора доступно контекстное меню.
    дополнительные опции в контекстном меню
    • Выбрать все: выберите все правила в вашем менеджере нежелательной почты.
    • Снять выделение со всех: отменяет выбор всех правил в вашем менеджере нежелательной почты.
    • Инвертировать: изменить статус текущего выбора на противоположный.
    • Выбрать вверх: выбрать правила, расположенные выше текущего выбранного правила (включая его).
    • Выбрать вниз: выбрать правила, расположенные ниже текущего выбранного правила (включая его).
  4. Если вы создали несколько правил в диалоговом окне Нежелательная почта, они выполняются последовательно — сверху вниз. Например, если письмо соответствует условиям первого правила и перемещается в папку «Нежелательная почта», последующие правила (например, второе или третье) к нему уже не применяются. Однако если письмо удовлетворяет условиям первого правила и остаётся во «Входящих», но при этом также соответствует критериям второго правила о перемещении в папку «Нежелательная почта», оно всё равно останется во «Входящих».

Демонстрация:

 

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖KUTOOLS AI:Использует передовые технологии ИИ для удобной работы с электронной почтой: ответы, резюмирование, оптимизация, расширение, перевод и составление писем.

📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения

📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок

📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие

🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия

👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя

👩🏼‍🤝‍👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения

Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!

Мгновенно получите доступ к Kutools для Outlook одним щелчком! Не теряйте время — скачайте прямо сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office

Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)

Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
  • 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint