Легко объединяйте папки из разных учётных записей в один файл данных в Outlook

Вы, вероятно, знаете, как объединить несколько папок Outlook в одну в рамках одной учётной записи, но пробовали ли вы когда-нибудь объединить определённые папки Outlook из разных учётных записей в один файл данных? Это легко сделать с помощью функции Организовать папки в файл данных из Kutools для Outlook.

Объединение папок из разных учётных записей в файл данных

---

Объединение папок из разных учётных записей в файл данных

Чтобы объединить папки из разных учётных записей в один файл данных с помощью функции «Объединение папок в файл данных», выполните следующие действия.

1. Запустите Outlook и нажмите KUTOOLS PLUS > Файлы и папки > Организовать папки в файл данных.

2. Появится диалоговое окно Kutools для Outlook, в котором сообщается, что данная функция не поддерживает учётные записи IMAP и Exchange. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть его.

3. В окне Организовать несколько папок в файл данных нажмите кнопку Добавить.

4. В следующем окне Пожалуйста, выберите папку отметьте папки из разных учётных записей, которые вы хотите объединить в файл данных, и нажмите кнопку OK.

5. После возврата в окно Организовать несколько папок в файл данных выполните следующие действия.

• 1) Нажмите кнопку в разделе Файл данных назначения. В диалоговом окне Выбрать файл данных выберите существующий файл данных или создайте новый — именно в него будут сохранены объединённые папки.
  
• 2) Обработка элементов в выбранных папках за определённый временной диапазон необязательна. Просто установите флажки в двух полях «Временной диапазон» в разделе Временной диапазон и укажите нужные дату и время. В противном случае по умолчанию будут обработаны все элементы.
• 3) В разделе Структура папок вы можете по желанию сохранить структуру папок или отказаться от этого.
• 4) В разделе Имя папки можно дополнительно указать имя файла данных или добавить идентификатор «Диапазон дат» к имени папки после объединения. В противном случае по умолчанию сохранится исходное имя папки.
• 5) По умолчанию элементы копируются в файл данных назначения. Если вы хотите переместить элементы вместо копирования, установите флажок Переместить элементы в папке вместо копирования.
• 6) Нажмите кнопку OK.

  

6. Появится диалоговое окно Kutools для Outlook, информирующее о завершении задачи. Нажмите OK, чтобы завершить.

Теперь все указанные вами папки объединены в новый файл данных. Перейдите в представление Папки, чтобы просмотреть их (см. скриншот):