Легко объединяйте папки из разных учетных записей в один файл данных в Outlook
Kutools for Outlook
Возможно, вы знаете, как объединить несколько папок Outlook в одну из учетной записи, но пробовали ли вы когда-нибудь объединить определенные папки Outlook из разных учетных записей в файл данных? Здесь Объединить папки в файл данных полезности Kutools for Outlook может этого добиться.
Объединение папок из разных учетных записей в файл данных
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Объединение папок из разных учетных записей в файл данных
Выполните следующие действия, чтобы объединить папки из разных учетных записей в файл данных с помощью утилиты «Объединить папки в файл данных».
1. Запустите Outlook, щелкните Кутулс Плюс > Папка связана > Объединить папки в файл данных. Смотрите скриншот: / p>
2. Kutools for Outlook появится диалоговое окно, в котором сообщается, что функция не поддерживает учетные записи IMAP и Exchange, щелкните значок OK чтобы закрыть его.
3. в Объединить несколько папок в файл данных окно, нажмите Добавить .
4. В следующем Пожалуйста, выберите папки проверьте папки в разных учетных записях, которые вы собираетесь объединить в файл данных, и нажмите кнопку OK .
5. Когда он вернется в Объединить несколько папок в файл данных окно, сделайте следующее.
- 1). Щелкните значок в Файл данных назначения раздел. в Выберите файл данных выберите существующий файл данных или создайте новый файл данных для хранения объединенных папок.
- 2). Необязательно обрабатывать элементы в выбранных папках в течение определенного диапазона времени. Вам просто нужно установить два флажка временного диапазона в Временной диапазон раздел и укажите дату и время, как вам нужно. В противном случае он обработает все элементы по умолчанию.
- 3). в Структура папок раздел, сохранять или нет структуру папок в зависимости от ваших потребностей.
- 4). в Имя папки раздел, также необязательно добавлять имя файла данных или идентификатор диапазона дат к имени папки после слияния. В противном случае по умолчанию будет сохранено исходное имя папки.
- 5). По умолчанию элементы копируются в целевой файл данных. Если вы хотите переместить элементы вместо копирования, отметьте Перемещение элементов вместо копирования пунктом.
- 6). Щелкните значок OK кнопка. Смотрите скриншот:
6. Подождите, пока Kutools for Outlook всплывает диалоговое окно, напоминающее о завершении задачи. Нажмите OK в конце.
Теперь все указанные вами папки были объединены в новый файл данных, вы можете перейти к Папки просмотр для проверки папок, см. снимок экрана:
Объединение папок Outlook из разных учетных записей в файл данных
Kutools for Outlook: с более чем 100 удобными надстройками Outlook, которые можно попробовать без ограничений в течение 60 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.