Легко объединяйте папки из разных учетных записей в один файл данных в Outlook.

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Kutools для Outlook

Вы можете знать, как объединить несколько папок Outlook в одну из учетной записи, но пробовали ли вы когда-нибудь объединить определенные папки Outlook из разных учетных записей в файл данных? Здесь утилита «Организовать папки в файл данных» Kutools для Outlook может это сделать.

Объединение папок из разных учетных записей в файл данных.

Объединение папок из разных учетных записей в файл данных.

Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы объединить папки из разных учетных записей в файл данных с помощью утилиты «Организовать папки в файл данных».

1. Запустите ваш Outlook, нажмите Kutools Plus > Папка > Организовать папки в файл данных.

shot select merge accounts to data file feature

2. Появится диалоговое окно Kutools для Outlook, информирующее вас о том, что эта функция не поддерживает учетные записи IMAP и Exchange, нажмите кнопку OK, чтобы закрыть его.

step 1 of configuring merge folders into data file

3. В окне «Организовать несколько папок в файл данных», нажмите кнопку Добавить.

step 2 of configuring merge folders into data file

4. В следующем окне «Пожалуйста, выберите папки», отметьте папки из разных учетных записей, которые вы хотите объединить в файл данных, и нажмите кнопку OK.

step 3 of configuring merge folders into data file

5. Когда вернетесь обратно в окно «Организовать несколько папок в файл данных», выполните следующие действия.

1) Нажмите кнопку в разделе Целевой файл данных В диалоговом окне Выбрать файл данных выберите существующий файл данных или создайте новый файл данных для хранения объединенных папок.
2) По желанию можно обработать элементы в выбранных папках за определенный период времени. Просто отметьте два поля диапазона времени в разделе Диапазон времени и укажите дату и время по необходимости. В противном случае будут обработаны все элементы по умолчанию.
3) В разделе Структура папок можно по желанию сохранить структуру папок или нет, в зависимости от ваших потребностей.
4) В разделе Имя папки также можно добавить имя файла данных или идентификатор диапазона дат к имени папки после объединения. В противном случае будет сохранено исходное имя папки по умолчанию.
5) По умолчанию элементы копируются в целевой файл данных. Если вы хотите переместить элементы вместо копирования, отметьте поле Переместить элементы вместо копирования.
6) Нажмите кнопку OK.

6. Появится диалоговое окно Kutools для Outlook, напоминающее вам о завершении задачи. Нажмите OK, чтобы завершить.

step 6 of configuring merge folders into data file

Теперь все указанные вами папки были объединены в новый файл данных, вы можете перейти в представление Папки, чтобы проверить папки, см. скриншот: