Перейти к содержимому

Kutools для Office — один пакет. Пять инструментов. Выполняйте больше.

Легко объединяйте папки из разных учетных записей в один файл данных в Outlook

Author Siluvia Last modified

Вы можете знать, как объединить несколько папок Outlook в одну из учетной записи, но пробовали ли вы когда-нибудь объединить определенные папки Outlook из разных учетных записей в файл данных? Здесь утилита «Организовать папки в файл данных» Kutools для Outlook может это сделать.

Объединение папок из разных учетных записей в файл данных


Объединение папок из разных учетных записей в файл данных

Пожалуйста, выполните следующие действия, чтобы объединить папки из разных учетных записей в файл данных с помощью утилиты «Организовать папки в файл данных».

1. Запустите Outlook, нажмите Kutools Plus > Файлы и Папки > Организовать папки в файл данных.

shot select merge accounts to data file feature

2. Появится диалоговое окно Kutools для Outlook, сообщающее, что эта функция не поддерживает учетные записи IMAP и Exchange, нажмите кнопку OK, чтобы закрыть его.

step 1 of configuring merge folders into data file

3. В окне «Организовать несколько папок в файл данных», нажмите кнопку Добавить.

step 2 of configuring merge folders into data file

4. В следующем окне «Пожалуйста, выберите папки», отметьте папки из разных учетных записей, которые хотите объединить в файл данных, и нажмите кнопку OK.

step 3 of configuring merge folders into data file

5. Когда вернетесь в окно «Организовать несколько папок в файл данных», выполните следующие действия.

  • 1) Нажмите кнопку step of configuring merge folders into data file в разделе Целевой файл данных В диалоговом окне Выбрать файл данных выберите существующий файл данных или создайте новый файл данных для хранения объединенных папок.
    step 4 of configuring merge folders into data file
  • 2) Вы можете обработать элементы в выбранных папках за определенный период времени. Вам просто нужно отметить два поля временного диапазона в разделе Диапазон времени и указать дату и время по необходимости. В противном случае будут обработаны все элементы по умолчанию.
  • 3) В разделе Структура папок можно оставить структуру папок или нет, в зависимости от ваших потребностей.
  • 4) В разделе Имя папки также необязательно добавлять имя файла данных или диапазон дат после слияния. В противном случае будет сохранено исходное имя папки по умолчанию.
  • 5) По умолчанию элементы копируются в целевой файл данных. Если вы хотите переместить элементы вместо копирования, отметьте поле Переместить элементы в папку вместо копирования.
  • 6) Нажмите кнопку OK.
    step 5 of configuring merge folders into data file

6. Появится диалоговое окно Kutools для Outlook, напоминающее вам о завершении задачи. Нажмите OK, чтобы завершить.

step 6 of configuring merge folders into data file

Теперь все указанные вами папки объединены в новый файл данных. Вы можете перейти в представление Папки, чтобы проверить их, см. скриншот:

result

Лучшие инструменты для повышения продуктивности работы с Office

Срочные новости: бесплатная версия Kutools для Outlook уже доступна!

Оцените обновленный Kutools для Outlook с более чем100 невероятными функциями! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email — включая Ответ, Резюме, Оптимизацию, Расширение, Перевод и Составление писем.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (Доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Авторазделение Email с несколькими получателями на отдельные письма ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать вредоносные письма по теме и другим критериям / Удалить дубликаты / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Волшебство интерфейса: 😊Больше красивых и стильных эмодзи / Напоминание при поступлении важных писем / Свернуть Outlook вместо закрытия ...

👍 Удобные функции одним кликом: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем языке – поддерживаются Английский, Испанский, Немецкий, Французский, Китайский и более40 других!

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите – скачайте и улучшите свою эффективность прямо сейчас!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2

🚀 Скачайте все дополнения Office одним кликом

Рекомендуем: Kutools для Office (5-в-1)

Скачайте сразу пять установщиков одним кликом — Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPoint и Office Tab Pro. Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

  • Все просто: скачайте все пять установочных пакетов одним действием.
  • 🚀 Готово для любой задачи Office: Установите нужные дополнения тогда, когда они вам понадобятся.
  • 🧰 Включено: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools для PowerPoint