Перейти к содержимому

Легко объединяйте дублирующиеся контакты в указанной папке контактов в Outlook.

Author: Siluvia Last Modified: 2025-06-05

Если в папке Контактов вашего Outlook существует множество дублирующихся контактов, очистка всех дубликатов может оказаться утомительной и отнимать много времени. Однако с помощью утилиты «Объединение дубликатов контактов» из «Kutools для Outlook» вы сможете легко объединить все дублирующиеся контакты на основе определенных полей в пределах назначенных папок контактов. Этот инструмент работает с несколькими учетными записями электронной почты в Outlook, эффективно интегрируя их информацию.

Легко объединяйте дублирующиеся контакты в Outlook.


Легко объединяйте дублирующиеся контакты в Outlook.

Чтобы легко объединить все дублирующиеся контакты в указанной папке контактов в Outlook с помощью функции «Дублирующиеся контакты», выполните следующие действия.

1. На вкладке «Kutools» нажмите «Дублирующиеся контакты» в группе «Удалить» (вы также можете нажать «Kutools Plus» > «Дублирующиеся контакты», чтобы активировать функцию).

shot-remove-duplicate-contacts-01

2. В открывшемся диалоговом окне «Дублирующиеся контакты — Шаг 1 (из 5): Укажите файл(ы) данных» отметьте файлы данных, где вы хотите объединить дублирующиеся контакты, а затем нажмите кнопку «Следующий шаг: Укажите папку контактов».

shot-remove-duplicate-contacts-02

Примечание: Если у вас несколько учетных записей электронной почты в Outlook с большими папками контактов, появится окно загрузки папок контактов. Вы можете нажать кнопку «Пропустить текущую загружаемую почтовую папку» или подождать, пока все папки загрузятся.

shot-merge-contacts2

3. После завершения загрузки папок в окне «Дублирующиеся контакты – Шаг 2 (из 5)» отметьте папки, содержащие дублирующиеся контакты, и нажмите «Далее: Выберите поля контактов для сравнения дубликатов».

shot-merge-contacts3

Советы:

  • 1) Щелкните правой кнопкой мыши список папок для таких опций, как «Выбрать все».
  • 2) Контакты из папок, перечисленных выше, будут иметь приоритет во время слияния.

4. На Шаге 3 выберите поля контактов для фильтрации дублирующихся контактов, затем нажмите «Далее: Выберите поля, которые будут показаны в результатах».

shot-merge-contacts4

Примечание: Отметьте «Искать все дубликаты в выбранных папках контактов», чтобы сравнивать между папками.

5. На Шаге 4 укажите поля, которые будут показаны в результатах, и нажмите «Начать фильтрацию».

shot-merge-contacts5

6. На Шаге 5:

  • 6.1) Разверните группу и просмотрите детали.
  • 6.2) Выберите «Слить» в выпадающем меню.
  • 6.3) Нажмите «Выполнить немедленно», чтобы начать слияние.

shot-merge-contacts6

Примечание: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши группу и выбрать «Слить все выбранные элементы в группе».

shot-merge-contacts7

7. Когда появится диалоговое окно подтверждения о завершении слияния, нажмите «ОК».

shot-merge-contacts8

Теперь все дублирующиеся контакты объединены. Объединенные записи будут показаны зачеркнутыми. Закройте мастер, чтобы завершить.

shot-merge-contacts8-1

Примечания

  • 1. Утилита запоминает ваши последние настройки. В следующий раз просто нажмите «Начать фильтрацию» на Шаге 2, чтобы повторно использовать предыдущие конфигурации.
  • shot-merge-contacts9
  • 2. Для обработки дублирующихся групп контактов выберите такие поля, как «Имя группы контактов (Группа контактов)», «Имя участника (Группа контактов)» или «Адрес электронной почты участника (Группа контактов)» на Шаге 3.
  • shot-merge-contacts10

Демонстрация: Легко объединяйте дублирующиеся контакты в указанной папке контактов с помощью Kutools для Outlook.

 

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!


Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2