Легко Объединить дубликаты контактов в указанной папке контактов в Outlook

Если в папке контактов Outlook накопилось множество дубликатов, их ручное удаление превратится в утомительную и трудоёмкую задачу. Но с функцией объединения дубликатов контактов из набора «Kutools для Outlook» вы легко объедините все дубликаты на основе указанных полей в выбранных папках контактов. Этот инструмент поддерживает несколько учётных записей электронной почты в Outlook и эффективно объединяет их данные.

Легко Объединить дубликаты контактов в Outlook

---

Легко Объединить дубликаты контактов в Outlook

Чтобы легко объединить все дубликаты контактов в указанной папке Outlook с помощью функции «Дубликаты контактов», выполните следующие действия.

1. На вкладке «Kutools» в группе «Удалить» нажмите «Дубликаты контактов».

2. В открывшемся диалоговом окне «Дубликаты контактов — Шаг 1: Выбор файла данных» отметьте файлы данных, в которых вы хотите объединить дубликаты контактов, затем нажмите кнопку «Далее: Выбор папки контактов».

Примечание: если в вашем Outlook настроено несколько учётных записей электронной почты с большим количеством папок контактов, откроется окно загрузки папок контактов. Вы можете нажать кнопку «Пропустить текущую загружаемую почтовую папку» или дождаться завершения полной загрузки всех папок.

3. После завершения загрузки папок в окне «Дубликаты контактов – Шаг 2 (из 5)» отметьте папки, содержащие дубликаты контактов, и нажмите «Далее: Выбор полей для обнаружения дубликатов контактов».

Советы:

• 1) Щелкните правой кнопкой мыши по списку папок, чтобы увидеть такие опции, как «Отметить все».
• 2) Контакты из папок, указанных выше, получат приоритет при объединении.

4. На шаге 3 выберите «Поля контактов» для фильтрации дубликатов, затем нажмите «Далее: Выберите поля для отображения в результатах».

Примечание: отметьте «Искать во всех выбранных файлах», чтобы включить сравнение между папками.

5. На шаге 4 выберите поля, которые нужно отобразить в результатах, и нажмите «Начать фильтрацию».

6. На шаге 5:

• 6,1) Разверните группу и ознакомьтесь с подробной информацией.
• 6,2) Выберите «Объединить» в выпадающем списке.
• 6,3) Нажмите «Применить сейчас», чтобы немедленно начать объединение.

Примечание: вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по группе и выбрать «Слить выбранные элементы в группе».

7. Когда появится диалоговое окно с подтверждением завершения объединения, нажмите «OK».

Теперь все дубликаты контактов объединены. Объединённые записи будут отображаться с зачёркиванием. Закройте мастер, чтобы завершить процесс.

Примечания

• 1. Утилита сохраняет ваши последние настройки. В следующий раз просто нажмите «Начать фильтрацию» на шаге 2, чтобы повторно применить предыдущие конфигурации.
• 
• 2. Чтобы обработать дубликаты в группе контактов, на шаге 3 выберите такие поля, как «Имя (Группа контактов)», «Имя участника в группе (Группа контактов)» или «Адрес электронной почты участника (Группа контактов)».
• 

---

Демонстрация: легко Объединить дубликаты контактов в указанной папке контактов с помощью Kutools для Outlook