Легко объединяйте дублирующиеся контакты в указанной папке контактов в Outlook.
Если в папке Контактов вашего Outlook существует множество дублирующихся контактов, очистка всех дубликатов может оказаться утомительной и отнимать много времени. Однако с помощью утилиты «Объединение дубликатов контактов» из «Kutools для Outlook» вы сможете легко объединить все дублирующиеся контакты на основе определенных полей в пределах назначенных папок контактов. Этот инструмент работает с несколькими учетными записями электронной почты в Outlook, эффективно интегрируя их информацию.
Легко объединяйте дублирующиеся контакты в Outlook.
Легко объединяйте дублирующиеся контакты в Outlook.
Чтобы легко объединить все дублирующиеся контакты в указанной папке контактов в Outlook с помощью функции «Дублирующиеся контакты», выполните следующие действия.
1. На вкладке «Kutools» нажмите «Дублирующиеся контакты» в группе «Удалить» (вы также можете нажать «Kutools Plus» > «Дублирующиеся контакты», чтобы активировать функцию).
2. В открывшемся диалоговом окне «Дублирующиеся контакты — Шаг 1 (из 5): Укажите файл(ы) данных» отметьте файлы данных, где вы хотите объединить дублирующиеся контакты, а затем нажмите кнопку «Следующий шаг: Укажите папку контактов».
Примечание: Если у вас несколько учетных записей электронной почты в Outlook с большими папками контактов, появится окно загрузки папок контактов. Вы можете нажать кнопку «Пропустить текущую загружаемую почтовую папку» или подождать, пока все папки загрузятся.
3. После завершения загрузки папок в окне «Дублирующиеся контакты – Шаг 2 (из 5)» отметьте папки, содержащие дублирующиеся контакты, и нажмите «Далее: Выберите поля контактов для сравнения дубликатов».
Советы:
- 1) Щелкните правой кнопкой мыши список папок для таких опций, как «Выбрать все».
- 2) Контакты из папок, перечисленных выше, будут иметь приоритет во время слияния.
4. На Шаге 3 выберите поля контактов для фильтрации дублирующихся контактов, затем нажмите «Далее: Выберите поля, которые будут показаны в результатах».
Примечание: Отметьте «Искать все дубликаты в выбранных папках контактов», чтобы сравнивать между папками.
5. На Шаге 4 укажите поля, которые будут показаны в результатах, и нажмите «Начать фильтрацию».
6. На Шаге 5:
- 6.1) Разверните группу и просмотрите детали.
- 6.2) Выберите «Слить» в выпадающем меню.
- 6.3) Нажмите «Выполнить немедленно», чтобы начать слияние.
Примечание: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши группу и выбрать «Слить все выбранные элементы в группе».
7. Когда появится диалоговое окно подтверждения о завершении слияния, нажмите «ОК».
Теперь все дублирующиеся контакты объединены. Объединенные записи будут показаны зачеркнутыми. Закройте мастер, чтобы завершить.
Примечания
- 1. Утилита запоминает ваши последние настройки. В следующий раз просто нажмите «Начать фильтрацию» на Шаге 2, чтобы повторно использовать предыдущие конфигурации.
- 2. Для обработки дублирующихся групп контактов выберите такие поля, как «Имя группы контактов (Группа контактов)», «Имя участника (Группа контактов)» или «Адрес электронной почты участника (Группа контактов)» на Шаге 3.
Демонстрация: Легко объединяйте дублирующиеся контакты в указанной папке контактов с помощью Kutools для Outlook.
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
