Легко объединять повторяющиеся контакты в указанной папке контактов в Outlook

Kutools for Outlook

Если в папке контактов Outlook существует несколько повторяющихся контактов, очистка всех дубликатов будет утомительной и трудоемкой. Но со слиянием Повторяющиеся контакты полезности Kutools for Outlook, вы можете легко объединить все повторяющиеся контакты на основе определенных полей в назначенных папках контактов. Этот инструмент работает с несколькими учетными записями электронной почты в Outlook, эффективно интегрируя их информацию.

Легко объединять повторяющиеся контакты в Outlook

Легко объединять повторяющиеся контакты в Outlook

Чтобы легко объединить все повторяющиеся контакты в указанной папке контактов в Outlook с Повторяющиеся контакты функция, сделайте следующее.

1. На Кутулс вкладку нажмите Повторяющиеся контакты in Удалить группа (вы также можете нажать Кутулс Плюс > Повторяющиеся контакты чтобы включить функцию).

2. В дебюте Повторяющиеся контакты - Шаг 1 (из 5): укажите файл (ы) данных диалоговом окне, проверьте файлы данных, в которых вы будете объединять повторяющиеся контакты, а затем щелкните значок Следующий шаг: укажите папку контактов .

Примечание: Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты в Outlook с большими папками контактов, появится окно загрузки папок контактов, как показано на снимке экрана ниже. Чтобы ускорить процесс, вы можете нажать кнопку Пропустить текущий загружаемый адрес электронной почты кнопку или просто дождитесь завершения загрузки всех папок контактов.

3. После завершения загрузки папок контактов Повторяющиеся контакты - Шаг 2 (из 5): выберите папки контактов появляется волшебник. Проверьте папки контактов, содержащие повторяющиеся контакты, которые вы собираетесь объединить, а затем щелкните значок Далее: Выберите поля контактов для двойного сравнения .

Советы:

1) Для более быстрых вариантов, таких как Проверьте все при выборе папок щелкните правой кнопкой мыши список папок.
2) Все выбранные папки появятся в правом поле. Вы можете удалить или отсортировать их по мере необходимости. Контакты из папок, перечисленных вверху, будут сохраняться в приоритетном порядке при управлении дубликатами.

4. в Пожалуйста, выберите поля контактов для двойного сравнения поле Повторяющиеся контакты - шаг 3 (из 5) мастера, выберите поля контактов, чтобы отфильтровать повторяющиеся контакты, а затем нажмите Далее: выберите поля, которые будут отображаться в результатах .

Примечание: Если вы установите флажок Искать все дубликаты в выбранных папках контактов вариант, утилита будет искать повторяющиеся контакты во всех выбранных вами папках. Если вы не выберете эту опцию, дубликаты будут искаться в каждой отдельной папке контактов отдельно.

5. в Повторяющиеся контакты - шаг 4 (из 5) мастера, укажите поля, которые будут перечислены в поле результатов, а затем щелкните значок Начать фильтрацию .

6. в Повторяющиеся контакты - шаг 5 (из 5) мастера, настройте следующим образом.

6.1) Разверните группу, вы можете щелкнуть повторяющийся контакт, чтобы просмотреть информацию о нем в Предварительный просмотр контактной информации коробка;
6.2). Как бороться с повторяющимися контактами? в раскрывающемся списке выберите идти вариант;
6.3) Нажмите Применить сейчас кнопку, чтобы начать объединение повторяющихся контактов.

Примечание: Вы можете объединить отмеченные повторяющиеся контакты в группу, только щелкнув группу правой кнопкой мыши и выбрав Объединить все отмеченные элементы в группе в контекстном меню.

7. Затем Kutools for Outlook всплывает диалоговое окно, напоминающее вам, что слияние завершено, нажмите OK закрыть его.

Теперь все повторяющиеся контакты объединены. Вы можете видеть, что обработанные повторяющиеся контакты помечены зачеркиванием в Список контактов/Дубликат списка контактов. Пожалуйста, закройте Повторяющиеся контакты мастер, чтобы завершить процесс.

Заметки

1. Повторяющиеся контакты Утилита сохраняет ваши предыдущие настройки, включая выбранные папки и поля контактов. В следующий раз, когда вы воспользуетесь этой функцией, просто нажмите кнопку Начать фильтрацию в Дублирующиеся контакты – шаг 2 (из 5) волшебник. Это позволит напрямую фильтровать дубликаты, не требуя перенастройки полей контактов.

2. Если в выбранных вами папках есть повторяющиеся группы контактов, вы можете эффективно обращаться к ним. в Дублирующиеся контакты – шаг 3 (из 5) мастеру просто выберите нужные критерии - будь то Название группы контактов (Группа контактов), Имя участника (Контактная группа) or Адрес электронной почты участника (группа контактов). Выбирайте управление этими повторяющимися группами в соответствии с вашими потребностями.

Демо: легко объединять повторяющиеся контакты в указанной папке контактов с помощью Kutools for Outlook

Kutools for Outlook включает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 60 дней. Скачать сейчас!