Легко объединяйте дублирующиеся контакты в указанной папке контактов в Outlook

Author Siluvia Last modified 2025-08-26

Если в вашей папке Контактов Outlook существует большое количество дублирующихся контактов, очистка всех дубликатов может оказаться утомительной и трудоемкой задачей. Однако с помощью утилиты «Объединение дубликатов контактов» из Kutools для Outlook вы сможете легко объединить все дублирующиеся контакты на основе определенных полей в указанных папках контактов. Этот инструмент работает с несколькими учетными записями электронной почты в Outlook, эффективно интегрируя их информацию.

Легко объедините дублирующиеся контакты в Outlook

Легко объедините дублирующиеся контакты в Outlook

Чтобы легко объединить все дублирующиеся контакты в указанной папке контактов в Outlook с помощью функции «Дублирующиеся контакты», выполните следующие действия.

1. На вкладке «Kutools» нажмите «Дублирующиеся контакты» в группе «Удалить».

enable the delete duplicate contacts feature

2. В открывшемся диалоговом окне «Дублирующиеся контакты - Шаг 1 (из 5): Укажите файл(ы) данных» отметьте файлы данных, где вы хотите объединить дублирующиеся контакты, а затем нажмите кнопку «Следующий шаг: Укажите папку контактов».

shot-remove-duplicate-contacts-02

Примечание: Если в вашем Outlook несколько учетных записей электронной почты с большими папками контактов, появится окно загрузки папок контактов. Вы можете нажать кнопку «Пропустить текущую загружаемую почтовую папку» или дождаться загрузки всех папок.

shot-merge-contacts2

3. После завершения загрузки папок, в разделе «Дублирующиеся контакты – Шаг 2 (из 5)» отметьте папки, содержащие дублирующиеся контакты, и нажмите «Далее: Выберите поля контактов для сравнения дубликатов».

shot-merge-contacts3

Советы:

1) Щелкните правой кнопкой мыши список папок для таких опций, как «Выбрать все».
2) Во время слияния приоритет будет отдан контактам из папок, перечисленных выше.

4. На Шаге 3 выберите поля контактов для фильтрации дублирующихся контактов, затем нажмите «Далее: Выберите поля для отображения в результатах».

shot-merge-contacts4

Примечание: Отметьте «Искать все дубликаты в выбранных папках контактов», чтобы сравнивать между папками.

5. На Шаге 4 укажите поля для отображения в результатах и нажмите «Начать фильтрацию».

shot-merge-contacts5

6. На Шаге 5:

6.1) Разверните группу и просмотрите детали.
6.2) Выберите «Слить» в выпадающем списке.
6.3) Нажмите «Выполнить немедленно», чтобы начать слияние.

shot-merge-contacts6

Примечание: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши группу и выбрать «Объединить все выбранные элементы в группе».

shot-merge-contacts7

7. Когда появится диалоговое окно подтверждения о завершении слияния, нажмите «ОК».

shot-merge-contacts8

Теперь все дублирующиеся контакты объединены. Объединенные записи будут отображаться зачеркнутыми. Закройте мастер, чтобы завершить процесс.

shot-merge-contacts8-1

Примечания

1. Утилита запоминает ваши последние настройки. В следующий раз просто нажмите «Начать фильтрацию» на Шаге 2, чтобы повторно использовать предыдущие конфигурации.
2. Для обработки дублирующихся групп контактов выберите такие поля, как «Имя группы контактов (Группа контактов)», «Имя участника (Группа контактов)» или «Адрес электронной почты участника (Группа контактов)» на Шаге 3.

Демонстрация: Легко объедините дублирующиеся контакты в указанной папке контактов с помощью Kutools для Outlook

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!