Легко объединять повторяющиеся контакты в указанной папке контактов в Outlook

Kutools для Outlook

Если в папке контактов Outlook существует несколько повторяющихся контактов, очистка всех дубликатов будет утомительной и трудоемкой. Но со слиянием Повторяющиеся контакты полезности Kutools для Outlook, вы можете легко объединить все дубликаты по определенным полям в указанных папках контактов в нескольких учетных записях электронной почты в Outlook.

Легко объединять повторяющиеся контакты в Outlook

Легко объединять повторяющиеся контакты в Outlook

Чтобы легко объединить все повторяющиеся контакты в указанной папке контактов в Outlook с Повторяющиеся контакты функция, сделайте следующее.

1. Нажмите Kutools > Удалить дубликат > Повторяющиеся контакты для включения этой функции.

Примечание: Вы также можете нажать Kutools Plus > Повторяющиеся контакты чтобы включить его.

2. В дебюте Повторяющиеся контакты - Шаг 1 (из 5): укажите файл (ы) данных диалоговом окне, проверьте файлы данных, в которых вы будете объединять повторяющиеся контакты, а затем щелкните значок Следующий шаг: укажите папку контактов кнопку.

Примечание: Если в вашем Outlook есть несколько учетных записей электронной почты с большими папками контактов, появится окно загрузки папок контактов, как показано на скриншоте ниже. Вы можете пропустить текущую загружаемую учетную запись электронной почты, чтобы увеличить скорость загрузки в соответствии с вашими потребностями, или просто дождаться завершения загрузки всех папок контактов.

3. После завершения загрузки папок контактов Повторяющиеся контакты - Шаг 2 (из 5): выберите папки контактов появляется волшебник. Проверьте папки контактов, содержащие повторяющиеся контакты, которые вы собираетесь объединить, а затем щелкните значок Далее: Выберите поля контактов для двойного сравнения кнопку.

Советы:

1. При выборе папок вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши список папок для более быстрых опций, как показано на скриншоте выше.
2. Все выбранные папки перечислены в правом поле, их можно удалить, отсортировать по своему усмотрению. И список контактов в указанной выше папке будет иметь приоритет при обработке дубликатов.

4. в Пожалуйста, выберите поля контактов для двойного сравнения поле Повторяющиеся контакты - шаг 3 (из 5) мастера, выберите поля контактов, чтобы отфильтровать повторяющиеся контакты, а затем нажмите Далее: выберите поля, которые будут отображаться в результатах кнопку.

Примечание: Если вы установите флажок Искать все дубликаты в выбранных папках контактов вариант, будут найдены повторяющиеся контакты во всех выбранных папках. В противном случае дубликаты будут искать отдельно в собственной папке контактов.

5. в Повторяющиеся контакты - шаг 4 (из 5) мастера, укажите поля, которые будут перечислены в поле результатов, а затем щелкните значок Начать фильтрацию кнопку.

6. в Повторяющиеся контакты - шаг 5 (из 5) мастера, настройте следующим образом.

5.1) Разверните группу, вы можете щелкнуть повторяющийся контакт, чтобы просмотреть информацию о нем в Предварительный просмотр контактной информации коробка;
5.2). Как бороться с повторяющимися контактами? в раскрывающемся списке выберите идти вариант;
5.3) Нажмите Применить сейчас кнопку, чтобы начать объединение повторяющихся контактов.

Примечание: Вы можете объединить только проверенные повторяющиеся контакты в группе, щелкнув группу правой кнопкой мыши и выбрав Объединить все отмеченные элементы в группе в контекстном меню.

7. Затем Kutools для Outlook всплывает диалоговое окно, напоминающее вам, что слияние завершено, нажмите OK закрыть его.

Теперь все повторяющиеся контакты объединены. Вы можете видеть, что обработанные повторяющиеся контакты помечены зачеркиванием в Список результатов. Закройте мастер создания дубликатов контактов, чтобы завершить процесс.

Примечания

1. Функция дублирования контактов запоминает все настройки (включая выбранные папки и поля контактов), которые вы указали в последний раз. В следующий раз при применении этой функции вы можете щелкнуть Начать фильтрацию в Повторяющиеся контакты - шаг 2 (из 5) мастер для прямой фильтрации повторяющихся контактов без перенастройки полей.

2. Эта функция объединит все повторяющиеся группы контактов в одну, если вы выберете соответствующие поля группы контактов, как вам нужно, в Повторяющиеся контакты - шаг 2 (из 4) Мастер.

Демо: легко объединять повторяющиеся контакты в указанной папке контактов с помощью Kutools for Outlook

Kutools для Outlook включает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 60 дней. Скачать сейчас!

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.