Легко объединяйте дублирующиеся контакты в указанной папке контактов в Outlook.

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Если в папке Контактов вашего Outlook существует множество дублирующихся контактов, очистка всех дубликатов может оказаться утомительной и отнимать много времени. Однако с помощью утилиты «Объединение дубликатов контактов» из «Kutools для Outlook» вы сможете легко объединить все дублирующиеся контакты на основе определенных полей в пределах назначенных папок контактов. Этот инструмент работает с несколькими учетными записями электронной почты в Outlook, эффективно интегрируя их информацию.

Легко объединяйте дублирующиеся контакты в Outlook.

Легко объединяйте дублирующиеся контакты в Outlook.

Чтобы легко объединить все дублирующиеся контакты в указанной папке контактов в Outlook с помощью функции «Дублирующиеся контакты», выполните следующие действия.

1. На вкладке «Kutools» нажмите «Дублирующиеся контакты» в группе «Удалить» (вы также можете нажать «Kutools Plus» > «Дублирующиеся контакты», чтобы активировать функцию).

shot-remove-duplicate-contacts-01

2. В открывшемся диалоговом окне «Дублирующиеся контакты — Шаг 1 (из 5): Укажите файл(ы) данных» отметьте файлы данных, где вы хотите объединить дублирующиеся контакты, а затем нажмите кнопку «Следующий шаг: Укажите папку контактов».

shot-remove-duplicate-contacts-02

Примечание: Если у вас несколько учетных записей электронной почты в Outlook с большими папками контактов, появится окно загрузки папок контактов. Вы можете нажать кнопку «Пропустить текущую загружаемую почтовую папку» или подождать, пока все папки загрузятся.

shot-merge-contacts2

3. После завершения загрузки папок в окне «Дублирующиеся контакты – Шаг 2 (из 5)» отметьте папки, содержащие дублирующиеся контакты, и нажмите «Далее: Выберите поля контактов для сравнения дубликатов».

shot-merge-contacts3

Советы:

1) Щелкните правой кнопкой мыши список папок для таких опций, как «Выбрать все».
2) Контакты из папок, перечисленных выше, будут иметь приоритет во время слияния.

4. На Шаге 3 выберите поля контактов для фильтрации дублирующихся контактов, затем нажмите «Далее: Выберите поля, которые будут показаны в результатах».

shot-merge-contacts4

Примечание: Отметьте «Искать все дубликаты в выбранных папках контактов», чтобы сравнивать между папками.

5. На Шаге 4 укажите поля, которые будут показаны в результатах, и нажмите «Начать фильтрацию».

shot-merge-contacts5

6. На Шаге 5:

6.1) Разверните группу и просмотрите детали.
6.2) Выберите «Слить» в выпадающем меню.
6.3) Нажмите «Выполнить немедленно», чтобы начать слияние.

shot-merge-contacts6

Примечание: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши группу и выбрать «Слить все выбранные элементы в группе».

shot-merge-contacts7

7. Когда появится диалоговое окно подтверждения о завершении слияния, нажмите «ОК».

shot-merge-contacts8

Теперь все дублирующиеся контакты объединены. Объединенные записи будут показаны зачеркнутыми. Закройте мастер, чтобы завершить.

shot-merge-contacts8-1

Примечания

1. Утилита запоминает ваши последние настройки. В следующий раз просто нажмите «Начать фильтрацию» на Шаге 2, чтобы повторно использовать предыдущие конфигурации.
2. Для обработки дублирующихся групп контактов выберите такие поля, как «Имя группы контактов (Группа контактов)», «Имя участника (Группа контактов)» или «Адрес электронной почты участника (Группа контактов)» на Шаге 3.

Демонстрация: Легко объединяйте дублирующиеся контакты в указанной папке контактов с помощью Kutools для Outlook.

Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!