Всегда направляйте ответы на другой адрес электронной почты в Outlook

Прямые ответы на другой адрес электронной почты в Outlook

Kutools for Outlook

Если вы отправляете электронное письмо, обычно ответ получателя приходит на адрес, с которого вы отправили письмо. Однако если вы предпочитаете, чтобы ответы отправлялись на другой адрес, вы можете установить адрес для ответа. Используя Настройка отвечает на функцию в Kutools for OutlookВы можете:

Установите адреса ответа для своих учетных записей электронной почты в Outlook: Это меняет правила игры для пользователей Exchange, которым приходится устанавливать ответ каждый раз, когда они отправляют электронное письмо. С Kutools, независимо от вашего протокола электронной почты, установите его один раз, и он будет настроен навсегда — если только вы не решите его отключить.
Обход назначенного адреса для ответа и ответ на электронное письмо исходному отправителю: Иногда вам может потребоваться, чтобы определенное электронное письмо обходило установленный адрес для ответа. С помощью этой функции вы можете выполнить однократное переопределение, гарантируя, что ответ будет отправлен прямо на адрес электронной почты, с которого вы отправили сообщение.

Настройка адресов ответа для учетных записей электронной почты

Чтобы использовать Настройка отвечает на особенность, предоставленная Kutools for Outlookи назначьте адреса ответа для каждой учетной записи электронной почты в Outlook, выполните следующие действия.

1. Нажмите Кутулс > Настройка отвечает на.

2. В Настройка отвечает на диалог, сделайте следующее:

Выберите и выделите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите установить адрес для ответа.
Введите желаемый адрес для ответа в поле Ответить на пунктом. Наконечник: Вы также можете нажать кнопку, чтобы выбрать адрес для ответа из адресной книги.
Установите флажок рядом с учетной записью электронной почты, чтобы активировать ее адрес для ответа.
Для других учетных записей электронной почты повторите шаги с (i) по (iii) соответственно.

3. После завершения добавления адресов ответа для ваших учетных записей электронной почты нажмите OK or Применить.

Ноты:

Каждая учетная запись электронной почты может быть связана только с одним адресом для ответа.
Вместо того, чтобы сначала выбирать учетную запись электронной почты, а затем определять адрес для ответа, как описано в шагах (i) и (ii), вы можете просто нажать кнопку Кнопка для непосредственного выбора или ввода адреса ответа для учетной записи электронной почты.
Чтобы деактивировать адрес ответа для определенной учетной записи электронной почты и обеспечить отправку ответов на исходный адрес отправки, просто снимите флажок рядом с этой учетной записью и нажмите OK or Применить.

Результат

Начиная с этого момента, каждый раз, когда вы создаете новое электронное письмо, отвечаете на него или пересылаете его, используя учетную запись электронной почты с назначенным адресом для ответа, под лентой будет появляться панель уведомлений. Это сообщит вам, что ответы будут направлены на указанный вами адрес для ответа.

Обход назначенного адреса для ответа и ответ на электронное письмо исходному отправителю

После включения адресов ответа для ваших учетных записей электронной почты эти адреса будут использоваться для всех отправленных писем при получении ответов. Если вы хотите сделать исключение для определенного электронного письма и получать ответ непосредственно на свой адрес отправки, выполните следующие действия, чтобы переопределить настройку ответа для этого конкретного сообщения.

1. Во время создания электронного письма, ответа на него или его пересылки на Сообщение вкладка, внутри Кутулс группу, отмените выбор активированной Прямой ответ на . Примечание: Если вы не можете найти кнопку, перейдите к Кутулс вкладка, где она должна присутствовать.

Советы:

Вы также можете переопределить настройку ответа для этого сообщения, нажав кнопку Отключить Кнопка на панели уведомлений с надписью «Адрес для ответа», установленный для почтового ящика этого отправителя: ...».
После отмены выбора кнопки панель уведомлений исчезнет.

2. Составьте и отправьте электронное письмо как обычно.

Примечание: Этот метод работает для однократного исключения. Если вы хотите навсегда отключить адрес ответа для определенной учетной записи электронной почты, чтобы все ответы отправлялись на исходный адрес отправки, перейдите в интерфейс почты Outlook: Вкл. Кутулс вкладку нажмите Настройка отвечает на, затем снимите флажок рядом с этой учетной записью и нажмите OK or Применить.