Быстро отметьте все удаленные элементы как прочитанные в папке Удаленные элементы в Outlook.
Kutools для Outlook
Когда вы удаляете некоторые электронные письма из папки Входящие, не прочитав их, все эти элементы, которые окажутся в папке Удаленные элементы, остаются непрочитанными. Это может раздражать, когда вы используете функцию поиска для поиска непрочитанных писем. В этом случае наш Kutools для Outlook поддерживает полезную функцию - Отметить (Удаленные элементы) как прочитанные, которая помогает вам отметить все удаленные элементы в папке Удаленные элементы как прочитанные всего одним щелчком.
Отметьте все удаленные элементы как прочитанные из папки Удаленные элементы быстро.
Автоматически отметьте удаленные элементы как прочитанные из папки Удаленные элементы.
- Повысьте продуктивность обработки электронной почты с помощью технологии ИИ, позволяя быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC, а также напоминания о пропущенных вложениях...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью функций Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаление дубликатов и Быстрый отчет...
Отметьте все удаленные элементы как прочитанные из папки Удаленные элементы быстро.
Если в вашей папке Удаленные элементы есть несколько непрочитанных элементов и вы хотите отметить их как прочитанные сразу, сделайте следующее:
1. Запустите Outlook, затем нажмите Kutools Plus > Еще > Отметить как прочитанное > Отметить удаленные элементы как прочитанные, см. скриншот:
2. Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы обработать подпапки папки Удаленные элементы. Нажмите Да, чтобы отметить удаленные письма как прочитанные в подпапках папки Удаленные, или нажмите Нет, чтобы пропустить подпапки.
3. Затем появится диалоговое окно с напоминанием, что все письма в папке Удаленные элементы были отмечены как прочитанные. Нажмите OK, чтобы закрыть его.
Примечание: Эта утилита работает для папки Удаленные элементы во всех учетных записях.
Автоматически отметьте удаленные элементы как прочитанные из папки Удаленные элементы.
Если вы хотите автоматически отмечать каждый удаленный элемент как прочитанный без ручной обработки каждый раз, эта функция также может помочь вам.
1. Нажмите Kutools Plus > Еще > Отметить как прочитанное > Включить отметку удаленных как прочитанных, чтобы включить эту утилиту, см. скриншот:
2. Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы обработать подпапки папки Удаленные элементы. Нажмите Да, чтобы отметить удаленные письма как прочитанные в подпапках папки Удаленные, или нажмите Нет, чтобы пропустить подпапки.
3. Затем появится диалоговое окно с напоминанием, что все письма в папке Удаленные элементы были отмечены как прочитанные, нажмите OK, чтобы закрыть его. И начиная с этого момента, непрочитанные элементы будут автоматически отмечаться как прочитанные при удалении в папку Удаленные элементы.
Если вы выберете Да на шаге 2, вы увидите, что функция Включить отметку как прочитанное будет показана так:
Если вы выберете Нет на шаге 2, вы увидите, что функция Включить отметку как прочитанное будет показана так:
Примечания:
Нажмите Kutools Plus > Еще > Отметить как прочитанное, чтобы отключить эту функцию.
Эта утилита работает для папки Удаленные элементы во всех учетных записях.
Демонстрация: Отметьте все удаленные элементы как прочитанные из папки Удаленные элементы.
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!
