Поиск в календаре Outlook по определённому тексту, организатору, категории, теме и другим параметрам одновременно

Если в вашем календаре Outlook сотни или даже тысячи встреч и назначений — как быстро найти нужные по одному или нескольким критериям одновременно? Обычно можно воспользоваться функцией Поиск в Outlook, но она не позволяет сохранять критерии поиска для дальнейшего использования.

Здесь я расскажу о мощной функции Расширенный поиск из Kutools для Outlook, с помощью которой вы сможете быстро находить и фильтровать нужные письма, задачи, контакты, встречи, а также сохранять критерии поиска и использовать их повторно в любое время.

Поиск в календаре по определённому тексту, организатору, категории, теме — отдельно или одновременно

Сохраните критерии поиска Общие и используйте их в будущем

---

Поиск в календаре по определённому тексту, организатору, категории, теме — отдельно или одновременно

С помощью функции Расширенный поиск вы можете искать и фильтровать конкретные встречи по заданному тексту, теме, организатору, категории и т.д.

После установки Kutools для Outlookвыполните следующие действия:

1. Запустите Outlook и нажмите KUTOOLS PLUS > Расширенный поиск. См. снимок экрана:

2. В области Расширенный поиск выберите вариант Встреча в раскрывающемся списке Поиск элемента и затем укажите нужную вам Область поиска, см. снимок экрана:

3. Затем в разделе критериев нажмите кнопку Дополнительные критерии или значок , чтобы задать нужные критерии поиска. При необходимости вы можете удалить ненужные критерии — см. снимок экрана:

4.Далее задайте критерии в разделе критериев, как показано на следующем снимке экрана:

5. Затем нажмите кнопку Найти сейчас, и все соответствующие элементы будут немедленно найдены и отфильтрованы — см. снимок экрана:

Примечание: Вы также можете искать встречи и назначения в календаре по одному условию.

---

Сохраните критерии поиска Общие и используйте их в будущем

Настроив условия, вы, возможно, захотите использовать их снова в будущем — в таком случае сохраните группу критериев как сценарий.

1. В области Расширенный поиск, после задания критериев нажмите кнопку или , чтобы сохранить текущий сценарий (см. снимок экрана):

2. Затем во всплывающем диалоговом окне Kutools для Outlook введите нужное вам имя сценария (см. снимок экрана):

3. После этого нажмите кнопку ОК, и сценарий будет сохранён — вы сможете использовать его в следующий раз.

Примечания:

1. После сохранения сценариев нажмите кнопку , чтобы открыть нужный вам сценарий. См. снимок экрана:

2. Кнопка: нажмите её, чтобы создать пустой сценарий.

3. Кнопка: нажмите её, чтобы открыть диалоговое окно Расширенный поиск – Менеджер схем, в котором хранятся все сценарии. Здесь вы можете управлять ими по своему усмотрению — переименовывать, удалять, открывать и так далее.

4. Кнопка: эта кнопка отменит результаты поиска.

5. Если вы измените критерии, при переключении Поиск элемента или закрытии области Расширенный поиск появится диалоговое окно-напоминание с предложением сохранить сценарий или нет.

---

Демонстрация: Поиск в календаре Outlook по определённому тексту, организатору, категории, теме и другим параметрам одновременно