Поиск в календаре Outlook сразу по определенному тексту, органайзеру, категории, теме и т. Д.

Если в вашем календаре Outlook сотни или тысячи собраний и встреч, как вы могли бы искать конкретные собрания и встречи одновременно на основе одного или нескольких критериев? Обычно вы можете применять Поиск функция в Outlook для поиска, но эта функция не поддерживает сохранение критериев поиска для будущего использования.

Здесь я расскажу о мощной функции, Расширенный поиск of Kutools для Outlook, с помощью этой утилиты вы можете быстро искать и фильтровать определенные электронные письма, задачи, контакты, встречи и собрания, а затем сохранять критерии поиска и повторно использовать их в любое время.

Искать календарь по определенному тексту, органайзеру, категории, теме отдельно или одновременно

Сохраните часто используемые критерии поиска и используйте их в будущем.

Искать календарь по определенному тексту, органайзеру, категории, теме отдельно или одновременно

С этой Расширенный поиск функцию, вы можете искать и фильтровать определенные встречи и встречи на основе определенного текста, темы, организатора, категории и т. д.

После установки Kutools для Outlook, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Запустите Outlook, а затем щелкните Kutools > Расширенный поиск, см. снимок экрана:

2. В Расширенный поиск панели, выберите Назначения и встречи из файла Поиск предмета раскрывающийся список, а затем выберите Область поиска как вам нужно, см. снимок экрана:

3. Затем в разделе критериев вы можете нажать Больше критериев или значок, чтобы указать критерии, по которым вы хотите выполнять поиск, в то же время вы можете удалить неиспользуемые критерии по мере необходимости, см. снимок экрана:

4. Затем укажите критерии в разделе критериев в соответствии с вашими потребностями, как показано на следующем снимке экрана:

5. А затем нажмите Ищи сейчас Кнопка, все соответствующие элементы были найдены и отфильтрованы одновременно, см. снимок экрана:

Внимание: Вы также можете искать встречу и встречу в Календаре только при одном условии.

Сохраните часто используемые критерии поиска и используйте их в будущем.

После установки условий вам может потребоваться повторно использовать их в следующий раз, в этом случае вы можете сохранить группу критериев как сценарий.

1. В Расширенный поиск панель, после установки критериев щелкните or кнопку, чтобы сохранить текущий сценарий, см. снимок экрана:

2. Затем в выскочившем Kutools для Outlook диалоговом окне введите имя сценария, как вам нужно, см. снимок экрана:

3. А затем нажмите OK , сценарий сохранен, и вы можете использовать его в следующий раз.

Ноты:

1. После сохранения сценариев вы можете нажать кнопку, чтобы открыть сценарий, который вы хотите использовать. Смотрите скриншот:

2. Кнопка: Нажмите эту кнопку, чтобы создать новый сценарий.

3. кнопка: нажмите эту кнопку, чтобы перейти к Расширенный поиск - Управление сценариями В этом диалоговом окне все сценарии сохраняются здесь, вы можете обрабатывать сценарий по своему усмотрению, например, переименовать, удалить, открыть ...

4. Кнопка: Эта кнопка отменяет результат поиска.

5. Если вы измените критерии, при переключении элемента поиска или закрытии Расширенный поиск появится диалоговое окно с напоминанием, чтобы напомнить вам, сохранять сценарий или нет.

Демо: поиск в календаре Outlook по определенному тексту, органайзеру, категории, теме и т. Д. Одновременно

Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

• Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
• Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
• Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
• Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
• Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

Больше информации... Скачать сейчас...