Поиск в календаре Outlook по определенному тексту, организатору, категории, теме и другим параметрам одновременно
Kutools для Outlook
Если в вашем календаре Outlook сотни или тысячи встреч и назначенных дел, как можно найти конкретные встречи и события на основе одного или нескольких критериев одновременно? Обычно вы можете использовать функцию Поиска в Outlook для поиска, но эта функция не поддерживает сохранение критериев поиска для будущего использования.
Здесь я расскажу о мощной функции — Расширенный Поиск Kutools для Outlook. С помощью этой утилиты вы сможете быстро искать и фильтровать электронные письма, задачи, контакты, встречи и собрания, а затем сохранить критерии поиска и повторно использовать их в любое время.
Поиск в календаре по определенному тексту, организатору, категории, теме отдельно или одновременно
Сохраните часто используемые критерии поиска и используйте их снова в будущем
Поиск в календаре по определенному тексту, организатору, категории, теме отдельно или одновременно
С помощью функции Расширенного Поиска вы можете искать и фильтровать конкретные встречи и собрания на основе определенного текста, темы, организатора, категории и т.д.
После установки Kutools для Outlook выполните следующие действия:
1. Запустите Outlook, затем нажмите Kutools > Расширенный Поиск, см. скриншот:
2. В панели Расширенного Поиска выберите опцию Встречи и собрания из выпадающего списка Поиск элементов, затем выберите Область поиска по необходимости, см. скриншот:
 |  |
3. Затем, в разделе критериев вы можете нажать Дополнительные параметры кнопку или 
значок для указания критериев, по которым вы хотите искать, одновременно вы можете удалить неиспользуемые критерии по мере необходимости, см. скриншот:
4. Затем укажите критерии в разделе критериев согласно вашим потребностям, как показано на следующем скриншоте:
5. После этого нажмите кнопку Поиск, все соответствующие элементы будут найдены и отфильтрованы сразу, см. скриншот:
Примечание: Вы также можете искать встречи и собрания в Календаре только по одному условию.
Сохраните часто используемые критерии поиска и используйте их снова в будущем
После настройки условий вам может понадобиться использовать их повторно в следующий раз. В этом случае вы можете сохранить группу критериев как сценарий.
1. В Расширенном Поиске панели после настройки критериев, пожалуйста, нажмите 
или 
кнопку для сохранения текущего сценария, см. скриншот:
2. Затем, в открывшемся диалоговом окне Kutools для Outlook введите имя сценария по необходимости, см. скриншот:
3. Затем нажмите кнопку OK, сценарий будет сохранен, и вы сможете использовать его повторно в следующий раз.
Примечания:
1. После сохранения сценариев вы можете нажать 
кнопку для открытия нужного сценария. См. скриншот:
2. 
кнопка: Нажмите эту кнопку для создания нового сценария.
3. 
кнопка: Нажмите эту кнопку для перехода к Расширенный Поиск – Менеджер схем диалоговому окну, в котором сохранены все сценарии. Здесь вы можете управлять сценариями по необходимости, например переименовать, удалить, открыть…
4. 
кнопка: Эта кнопка отменит результаты поиска.
5. Если вы измените критерии, при переключении элемента поиска или закрытии панели Расширенного Поиска появится диалоговое окно с напоминанием о необходимости сохранить сценарий.
Демонстрация: Поиск в календаре Outlook по определенному тексту, организатору, категории, теме и другим параметрам одновременно
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
