Поиск в календаре Outlook сразу по определенному тексту, органайзеру, категории, теме и т. Д.
Kutools for Outlook
Если в вашем календаре Outlook сотни или тысячи собраний и встреч, как вы могли бы искать конкретные собрания и встречи одновременно на основе одного или нескольких критериев? Обычно вы можете применять Поиск функция в Outlook для поиска, но эта функция не поддерживает сохранение критериев поиска для будущего использования.
Здесь я расскажу о мощной функции, Поиск of Kutools for Outlook, с помощью этой утилиты вы можете быстро искать и фильтровать определенные электронные письма, задачи, контакты, встречи и собрания, а затем сохранять критерии поиска и повторно использовать их в любое время.
Искать календарь по определенному тексту, органайзеру, категории, теме отдельно или одновременно
Сохраните часто используемые критерии поиска и используйте их в будущем.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто CC / BCC, Автопересылка по правилам; отправлять Автоответчик (Нет на работе) без необходимости использования сервера обмена...
- Получайте напоминания, например Предупреждение BCC при ответе всем, пока вы находитесь в списке скрытых копий, и Напоминать об отсутствии вложений за забытые вложения...
- Повысьте эффективность электронной почты с помощью Ответить (всем) с вложениями, Автоматическое добавление приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответить на несколько писем...
- Оптимизируйте электронную почту с помощью Отозвать электронные письма, Инструменты для вложения (Сжать все, Автосохранить все...), Удалить дубликатыкачества Быстрый отчет...
Искать календарь по определенному тексту, органайзеру, категории, теме отдельно или одновременно
С этой Поиск функцию, вы можете искать и фильтровать определенные встречи и встречи на основе определенного текста, темы, организатора, категории и т. д.
После установки Kutools for Outlook, пожалуйста, сделайте следующее:
1. Запустите Outlook, а затем щелкните Кутулс > Поиск, см. снимок экрана:
2. В Поиск панели, выберите Назначения и встречи из файла Поиск предмета раскрывающийся список, а затем выберите Область поиска как вам нужно, см. снимок экрана:
3. Затем в разделе критериев вы можете нажать Больше критериев или значок, чтобы указать критерии, по которым вы хотите выполнять поиск, в то же время вы можете удалить неиспользуемые критерии по мере необходимости, см. снимок экрана:
4. Затем укажите критерии в разделе критериев в соответствии с вашими потребностями, как показано на следующем снимке экрана:
5. А затем нажмите Ищи сейчас Кнопка, все соответствующие элементы были найдены и отфильтрованы одновременно, см. снимок экрана:
Внимание: Вы также можете искать встречу и встречу в Календаре только при одном условии.
Сохраните часто используемые критерии поиска и используйте их в будущем.
После установки условий вам может потребоваться повторно использовать их в следующий раз, в этом случае вы можете сохранить группу критериев как сценарий.
1. В Поиск панель, после установки критериев щелкните or кнопку, чтобы сохранить текущий сценарий, см. снимок экрана:
2. Затем в выскочившем Kutools for Outlook диалоговом окне введите имя сценария, как вам нужно, см. снимок экрана:
3. А затем нажмите OK , сценарий сохранен, и вы можете использовать его в следующий раз.
Ноты:
1. После сохранения сценариев вы можете нажать кнопку, чтобы открыть сценарий, который вы хотите использовать. Смотрите скриншот:
2. Кнопка: Нажмите эту кнопку, чтобы создать новый сценарий.
3. кнопка: нажмите эту кнопку, чтобы перейти к Расширенный поиск - Управление сценариями В этом диалоговом окне все сценарии сохраняются здесь, вы можете обрабатывать сценарий по своему усмотрению, например, переименовать, удалить, открыть ...
4. Кнопка: Эта кнопка отменяет результат поиска.
5. Если вы измените критерии, при переключении элемента поиска или закрытии Поиск появится диалоговое окно с напоминанием, чтобы напомнить вам, сохранять сценарий или нет.
Демо: поиск в календаре Outlook по определенному тексту, органайзеру, категории, теме и т. Д. Одновременно
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook
🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...
???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.