Задержка отправки всех исходящих писем на несколько секунд в Outlook
Иногда, в Outlook, вы можете сразу же пожалеть о том, что отправили электронное письмо после нажатия на кнопку «Отправить». Возможно, вы заметили ошибку в содержании письма или поняли, что забыли прикрепить файл. На этом этапе остановить отправку письма обычно невозможно. Теперь Kutools for Outlook предлагает функцию, которая может помочь: Отложенная отправка писем. Когда вы активируете эту функцию, все ваши отправленные письма будут задержаны на 5-60 секунд (временной интервал, который вы установите). В это время вы можете проверить письмо, выбрать остановку отправки или решить отправить его немедленно.
Применение функции отложенной отправки писем
Во многих случаях функция отложенной отправки писем в Outlook оказывается бесценной. Вот почему она необходима и как вы можете эффективно её использовать:
| Предотвращение ошибок Часто вы можете заметить ошибку в вашем письме или забыть прикрепить файл сразу после нажатия на кнопку «Отправить». Функция отложенной отправки писем даёт вам дополнительное время для проверки и исправления любых ошибок, гарантируя, что ваше письмо будет точным и полным. |
Тайминг Когда ваши получатели находятся в разных часовых поясах, планирование отправки вашего письма во время их рабочих часов увеличивает вероятность того, что оно будет прочитано и на него быстро ответят. Функция отложенной отправки писем позволяет вам управлять этим процессом без проблем. |
Охлаждение Работа с чувствительными или эмоциональными темами иногда приводит к импульсивной отправке писем. Задерживая отправку писем, у вас есть время пересмотреть ваше сообщение и убедиться, что оно сохраняет профессиональный и вежливый тон. |
Предотвращение перегрузки Функция отложенной отправки писем помогает распределить время отправки, если вам нужно отправить несколько писем. Это предотвращает перегрузку ваших получателей несколькими письмами одновременно, улучшая их общее впечатление от чтения. |
Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для усиления возможностей вашего Outlook.
Как использовать функцию отложенной отправки писем
🔵 Активация функции отложенной отправки писем
- После установки Kutools for Outlook нажмите вкладку «Kutools» и выберите «Отложенная отправка писем» в группе «Email».
- Затем появится диалоговое окно для подтверждения активации, нажмите «OK».
С этого момента все исходящие письма будут отправлены после указанной задержки.
После каждого нажатия кнопки «Отправить» вы увидите появляющееся «уведомление».
- Если вы хотите отправить письмо немедленно, нажмите кнопку «Отправить немедленно», и письмо будет отправлено мгновенно.
- Если вы выберете кнопку «Отменить», отправка письма будет отменена, и оно вернется в окно составления сообщения для дальнейшего редактирования.
- Если вы хотите продолжить отложенную отправку, нажмите кнопку «Понятно».
До отправки все письма будут перечислены в папке «Исходящие».
🔵 Установка времени задержки
По умолчанию функция отложенной отправки писем активируется при первой установке Kutools for Outlook с временем задержки по умолчанию в 10 секунд.
Чтобы изменить время задержки, перейдите на вкладку «Kutools», нажмите стрелку рядом с кнопкой «Отложенная отправка писем» и выберите «Изменить время отложенной отправки».
В появившемся диалоговом окне отметьте нужное время и нажмите «OK», чтобы завершить настройку.
На этом заключительном этапе мы завершили пошаговое руководство и объяснение использования функции отложенной отправки писем Kutools for Outlook.
Если вам интересно, вы можете нажать, чтобы скачать и попробовать.
Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь оставлять сообщения в комментариях ниже.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
