Задержка отправки всех исходящих писем на секунды в Outlook

Author Sun Last modified 2025-08-26

Иногда в Outlook вы можете сразу пожалеть о том, что отправили электронное письмо после нажатия кнопки «Отправить». Возможно, вы заметили ошибку в содержании письма или поняли, что забыли прикрепить файл. На этом этапе остановить отправку письма обычно невозможно. Теперь Kutools для Outlook предлагает функцию, которая может помочь: Отложенная отправка Email. Когда вы включаете эту функцию, все ваши отправленные письма будут задержаны на 5-60 секунд (время, которое вы установите). В это время вы можете проверить письмо, выбрать, чтобы остановить отправку, или решить отправить его немедленно.

Применение функции отложенной отправки Email

Как использовать функцию отложенной отправки Email

Применение функции отложенной отправки Email

Во многих случаях функция отложенной отправки Email в Outlook оказывается бесценной. Вот почему она важна и как вы можете эффективно ей пользоваться:

Избегание ошибок

Часто вы можете заметить ошибку в своем письме или забыть прикрепить файл сразу после нажатия «Отправить». Функция отложенной отправки Email дает вам дополнительное время для проверки и исправления любых ошибок, гарантируя, что ваше письмо будет точным и полным.

Время отправки

Когда ваши получатели находятся в разных часовых поясах, планирование отправки писем во время их рабочего дня увеличивает вероятность того, что они будут прочитаны и получат быстрый ответ. Функция отложенной отправки Email позволяет вам управлять этим процессом без проблем.

Охлаждение эмоций

Работа с чувствительными или эмоциональными темами иногда приводит к импульсивной отправке писем. Задерживая отправку писем, у вас есть время пересмотреть свое сообщение и убедиться, что оно сохраняет профессиональный и вежливый тон.

Предотвращение перегрузки

Функция отложенной отправки Email помогает распределить время отправки, если вам нужно отправить несколько писем. Это предотвращает ситуацию, когда ваши получатели одновременно получают множество писем, улучшая их общее восприятие.

Kutools для Outlook - более 100 мощных функций для усиления работы вашего Outlook.

Как использовать функцию отложенной отправки Email

🔵 Включение функции отложенной отправки Email

После установки Kutools для Outlook нажмите вкладку «Kutools» и выберите «Отложенная отправка Email» в группе «Email».
Затем появится диалоговое окно для подтверждения включения, нажмите «OK».

С этого момента все исходящие письма будут отправлены после указанной задержки.

После каждого нажатия кнопки «Отправить» вы увидите появляющееся «уведомление».

Если вы хотите отправить письмо прямо сейчас, нажмите кнопку «Отправить немедленно», и письмо будет отправлено мгновенно.
Если вы выберете кнопку «Отменить», отправка письма будет отменена, и оно вернется в окно редактирования сообщений для дальнейшего редактирования.
Если вы хотите продолжить отложенную отправку, нажмите кнопку «Понятно».

До отправки все письма будут показаны в папке Исходящие.

🔵 Установка времени задержки

По умолчанию функция отложенной отправки Email включается при первоначальной установке Kutools для Outlook с временем задержки по умолчанию 10 секунд.

Чтобы изменить время задержки, перейдите на вкладку «Kutools», нажмите стрелку рядом с кнопкой «Отложенная отправка Email» и выберите «Изменить время отложенной отправки».

В появившемся диалоговом окне отметьте нужное время и нажмите «OK» для завершения настройки.

Это заключительное пошаговое руководство и объяснение по использованию функции отложенной отправки Email в Kutools для Outlook.

Если вам интересно, вы можете кликнуть для скачивания и попробовать.

Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь оставлять сообщения в комментариях ниже.

Kutools для Outlook имеет более 100 функций и постоянно совершенствуется и обновляется. Мы настоятельно рекомендуем попробовать, и вы найдете свою работу с Outlook все более удобной.