Перейти к основному содержанию

Революционный подход к работе с Outlook: универсальная вкладка для электронной почты, календарей, задач и многого другого

Автор: Сяоян Последнее изменение: 2024 июля 10 г.

Интерфейсы с вкладками стали основой современного дизайна приложений, облегчая плавную навигацию между несколькими задачами или проектами. В контексте Microsoft Outlook важное значение имеют эффективное управление задачами и быстрое переключение. Чтобы удовлетворить эту потребность, Kutools for Outlook обеспечивает Панель вкладок особенность. Отражая простоту использования таких браузеров, как Google Chrome, эта функция объединяет электронную почту, календари, задачи и многое другое в одном окне с вкладками, избегая необходимости манипулировать несколькими открытыми окнами. Посмотрите демо ниже:


После загрузка и установка Kutools для Outlook, когда вы в следующий раз запустите приложение Outlook, под лентой отобразится новая вкладка, см. снимок экрана:

снимок новой вкладки, отображаемой под лентой


Отображать все открытые окна на одной вкладке и легко переключаться между ними.

При открытии или создании элементов (таких как электронные письма, задачи, встречи, встречи...) в Outlook все открытые окна будут отображаться на одной вкладке, а главное окно фиксируется слева, вы можете переключаться между предметы свободно и быстро. Посмотрите демо ниже:

Советы: Вы также можете переключаться между открытыми элементами, нажимая кнопку снимок кнопки «Список» кнопку в правой части панели, а затем щелкните элемент, чтобы открыть его, см. снимок экрана:
снимок, показывающий другой способ переключения между открытыми элементами

Создавайте новые элементы (электронная почта, встреча, задача и т. д.) на вкладке.

Вы можете создать новое электронное письмо, встречу, задачу и многое другое прямо на панели вкладок. Просто нажмите кнопку снимок кнопки «Добавить» кнопку в левой части панели вкладок, а затем выберите элемент, который хотите создать, см. снимок экрана:
снимок, показывающий, как создать новый адрес электронной почты

Советы:
  • Чтобы создать новый элемент Outlook, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши пустое место на панели и выбрать нужный элемент в контекстном меню. Смотрите скриншот:
    снимок, показывающий другой способ создания нового элемента Outlook
  • Вы можете быстро создать новое электронное письмо, дважды щелкнув пустое место на панели.

Закройте определенное или все окна

Закройте одно окно:

Если вы хотите закрыть определенное окно, щелкните, чтобы активировать вкладку, а затем нажмите × значок, см. снимок экрана:

снимок, показывающий, как закрыть определенное окно

Закройте определенное или все окна:

Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку на панели вкладок, в выпавшем меню выберите нужный вам вариант:

  • Закрыть окно: Закрыть текущее окно;
  • Закройте правое окно: Закрыть все правые окна текущей вкладки;
  • Закройте левое окно (кроме главного окна): закрыть все левые окна текущей вкладки, кроме главного окна;
  • Закройте все окна (кроме главного окна): Закройте все открытые окна, кроме главного.
  • снимок, показывающий, как закрыть определенные или все окна:

Отключить панель вкладок

Если вы хотите отключить эту панель вкладок, на вкладке главного окна нажмите Кутулс > Панель вкладок чтобы отключить эту функцию. Смотрите скриншот:

снимок, показывающий, как отключить панель вкладок

После отключения этой функции все открытые окна будут отображаться как отдельные окна, как это принято.

Советы: когда вы снова открываете Outlook, он запоминает предыдущее состояние панели вкладок, независимо от того, была ли она включена или отключена. Например, если вы закроете Outlook с включенной панелью вкладок, то при следующем запуске Outlook панель вкладок все равно будет включена.

Другие операции

Чтобы улучшить взаимодействие с пользователем с панелью вкладок в Kutools for Outlook, доступны дополнительные операции. Они созданы для того, чтобы вы могли использовать панель вкладок удобно и эффективно.

Подсказка при закрытии главного окна:

  • Если вы не отметите эту опцию, когда вы нажмете, чтобы закрыть главное окно, Outlook закроется и завершится сразу;
  • Если вы отметите эту опцию, то при нажатии кнопки закрытия главного окна появится окно с подсказкой. Если вы хотите выйти из Outlook, выберите Да. Если нет, выберите Нет. Смотрите скриншот:
    снимок окна с подсказкой при закрытии главного окна

Многооконный режим:

  • Если этот параметр не выбран, все открытые окна объединятся в одно окно;
  • Если выбран этот параметр, каждое открытое окно отображается как отдельное индивидуальное окно.
    снимок эффекта, когда опция «Показать все окна на панели задач» не выбрана

Показать все окна на панели задач:

  • Если этот параметр не выбран, все открытые окна на панели задач объединяются в одно объединенное окно;
  • Если выбран этот параметр, каждое открытое окно на панели задач отображается как отдельное окно.
    снимок эффекта при выборе параметра «Показать все окна на панели задач»

Выйти из Outlook: Если вы выберете эту опцию, Outlook немедленно закроется и закроется.


Лучшие инструменты для офисной работы

Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!

Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Кутулс ИИ : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой обработки электронной почты, включая ответы, обобщение, оптимизацию, расширение, перевод и составление электронных писем.

???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Advanced Search  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Напоминать, когда приходят важные письма  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Мгновенно разблокируйте Kutools for Outlook одним щелчком мыши —постоянно бесплатно. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Kutools для функций Outlook1 Kutools для функций Outlook2