Легко проверьте статус отзыва писем в Outlook

После попытки отзыва письма в Outlook важно знать, была ли ваша попытка успешной, завершилась неудачей или ее статус остается неопределенным. Функция Просмотр истории отзывов Kutools для Outlook предоставляет простой способ проверить статус ваших отзывов писем. Это краткое руководство проведет вас через процесс доступа и интерпретации статусов отзывов, помогая быть в курсе успехов или неудач ваших попыток отзыва.

• Преимущества использования функции Просмотр истории отзывов
• Используйте функцию Просмотр истории отзывов для проверки статуса отзыва письма

Преимущества использования функции Просмотр истории отзывов

1. Упрощенный доступ:

• Стандартный процесс в Outlook: Обычно проверка статуса отзыва в Outlook требует перехода через отправленные элементы и ручной проверки отдельных уведомлений об отзывах.
• Преимущество Kutools: Kutools упрощает этот процесс с помощью прямой кнопки доступа, которая открывает окно управления отзывами писем, позволяя пользователям быстро просматривать все статусы отзывов в одном месте.

2. Подробный обзор статусов отзыва:

• Стандартный процесс в Outlook: Outlook обычно предоставляет обратную связь через индивидуальные уведомления об успехе или неудаче отзыва, которые могут смешиваться с обычными письмами.
• Преимущество Kutools: Окно «Просмотр истории отзывов» четко классифицирует статусы отзывов на ‘Успешно’, ‘Не удалось’ и ‘Неизвестно’. Эта классификация позволяет пользователям быстро оценить эффективность их попыток отзыва без необходимости просмотра множества уведомлений.

3. Эффективность по времени:

• Стандартный процесс в Outlook: Выяснение того, было ли письмо успешно отозвано в стандартном Outlook, может занять много времени, так как это включает открытие каждого уведомления об отзыве и чтение деталей.
• Преимущество Kutools: С одним нажатием Kutools отображает всю необходимую информацию в удобном пользовательском интерфейсе, значительно сокращая время, затрачиваемое на управление отозванными письмами.

4. Улучшенные возможности организации:

• Стандартный процесс в Outlook: Пользователи должны помнить или вручную отслеживать, какие письма они пытались отозвать, что может привести к ошибкам и пропускам.
• Преимущество Kutools: Kutools автоматически отслеживает и отображает все попытки отзыва, гарантируя, что ничего не будет упущено, и предоставляя надежный журнал всех совершенных действий.

Используйте функцию Просмотр истории отзывов для проверки статуса отзыва письма

В этом разделе мы покажем вам, как использовать эту функцию Просмотр истории отзывов для проверки статуса отзывов отправленных писем в Outlook.

1. После установки Kutools для Outlook перейдите на вкладку Kutools, выберите Ответить > История отзыва писем.
   
2. Когда появится История отзыва писем окно, оно перечислит все письма, которые вы отозвали. По умолчанию детали этих писем свернуты. Вот как можно просмотреть статус отзыва:
   • Просмотр статуса отзыва отдельного письма
     Разверните отдельное письмо, нажав стрелку справа перед его записью. Статус отзыва станет виден в колонке Статус отзыва.
     
   • Просмотр статуса отзыва всех писем
     Чтобы увидеть статус отзыва всех писем сразу, щелкните правой кнопкой мыши любое письмо в списке и выберите Развернуть все в контекстном меню.
     
     Это действие развернет все записи, позволяя вам просмотреть статус отзыва каждого письма в колонке Статус отзыва.
     
3. После проверки статуса отзыва закройте окно История отзыва писем.