Никогда не блокируйте электронные письма по содержимому сообщения в Outlook

Kutools for Outlook

Возможно, вы испытывали разочарование, когда электронные письма были ошибочно помечены как спам, в результате чего важные и релевантные электронные письма не доходили до вашего почтового ящика. Целью данной статьи является ознакомление с Никогда не блокируйте тело особенность Kutools for Outlook. Эта функция поможет вам быстро создать Никогда не блокировать список используя тело электронного письма, помогая пользователям фильтровать спам и обеспечивая бесперебойное получение важных писем, чтобы вы не пропустили ни одной важной информации.

Один щелчок, чтобы добавить текст выбранных писем в правило «Никогда не блокировать текст»
Вручную создайте правило, содержащее текст, который вы никогда не хотите блокировать.
Легко управляйте никогда не блокируемыми правилами тела

Один щелчок, чтобы добавить текст выбранных писем в правило «Никогда не блокировать текст»

Для Никогда не блокируйте тело особенность Kutools for Outlook, вы можете легко добавить основной текст нескольких выбранных писем в правило никогда не блокировать текст сообщения. Тогда электронные письма, содержащие один и тот же основной текст, никогда не будут считаться спамом.

Удерживая нажатой Ctrl и выберите электронные письма, основной текст которых вы хотите добавить в список никогда не блокируемых. Перейти к выбору Кутулс > Нежелательная > Никогда не блокируйте тело.
A Kutools for Outlook Появится диалоговое окно с сообщением о том, что создано новое правило электронной почты. Нажмите кнопку OK .
Функции: вы можете увидеть основной текст выбранных писем, перечисленных в диалоговом окне. В этом случае, когда я выбираю три электронных письма, в диалоговом окне отображаются три основных текста.
Если же линия индикатора Фильтр нежелательной почты функция не включена, появится следующее диалоговое окно. Ты можешь:
- Нажмите Да Кнопка: нажатие этой кнопки включит Junk Фильтр электронной почты, и электронные письма, которые вы получите в будущем, будут автоматически обнаруживаться и никогда не блокироваться.
- Нажмите Нет Кнопка: нажатие этой кнопки добавит в список только основной текст выбранных в данный момент писем. Никогда не блокируйте тело правило и завершить операцию.

Теперь вы создали правило с именем Никогда не блокируйте тело.

Заметки:

Отношения между основными текстами в этом Никогда не блокируйте тело правило такое "or", что означает, что входящие электронные письма, соответствующие любому основному тексту в правиле, будут рассматриваться как законные электронные письма.
Если вы выберете только один адрес электронной почты и примените Никогда не блокируйте тело особенность, следующее Никогда не блокируйте тело появится диалоговое окно. В текстовом поле указан основной текст выбранного электронного письма, который вы можете изменить при необходимости, а затем нажмите OK создать это правило.
Если вы продолжаете добавлять основной текст из выбранных писем основной текст будет добавлен в одно и то же правило с именем Никогда не блокируйте тело in Kutools for Outlook. Вы можете просмотреть и отредактировать это правило, нажав кнопку Кутулс > Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты.
Вы также можете получить доступ к Никогда не блокируйте тело функцию, щелкнув правой кнопкой мыши выбранные электронные письма в списке рассылки и затем выбрав Хлам (Kutools) > Никогда не блокируйте тело.

Вручную создайте правило, содержащее текст, который вы никогда не хотите блокировать.

Например, вы не хотите блокировать входящие электронные письма, основной текст которых содержит текст «Супер низкая скидка«, но в существующих электронных письмах нет соответствующего основного текста. В этом случае вы можете вручную добавить этот основной текст в новое правило «Никогда не блокировать тело». Сделайте следующее.

Выберите Кутулс > Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты для открытия Нежелательная окно управления.
В Нежелательная окно, нажмите Новые .
В Создать новое правило – шаг 1 из 3 Мастер, пожалуйста, выполните следующие операции:
3.1) Выбрать Никогда не блокируйте из Тип правила выпадающий список.

3.2) Установите флажок перед Тело в списке условий;

3.3) Тогда Текст содержит появится диалоговое окно, щелкните значок Новые кнопка. Смотрите скриншот:
В Текст поиска диалоговое окно, вам необходимо:
4.1) Введите основной текст в поле Новый поисковый текст текстовое окно.

4.2) Нажмите Добавить кнопка, чтобы добавить основной текст в Список поиска.

4.3) Нажмите OK для сохранения изменений.
Затем он возвращается в Текст содержит диалоговое окно. Вы можете видеть, что недавно добавленный основной текст указан в Текст поле, щелкните OK .
Функции: при необходимости вы можете повторить описанные выше шаги, чтобы продолжить добавление нового основного текста в этом диалоговом окне. И отношения между предметами будут»or".
Теперь оно возвращается в Создать новое правило – шаг 1 из 3 диалоговое окно. По умолчанию условием для этого правила является «содержать", вы можете изменить условие, нажав на подчеркнутый текст "содержать", и во всплывающем окне Создать новое правило диалоговом окне выберите нужное вам условие из Тело раскрывающийся список и нажмите кнопку OK > OK для сохранения изменений.
Наконец, он возвращается в Нежелательная окне вы увидите, что вновь созданное правило с именем "Правило" указан в списке правил, нажмите кнопку OK кнопку, чтобы сохранить правило.
Функции: В Описание правила разделе вы можете изменить правило, например изменить название правила, изменить условие правила и изменить основной текст нажав на соответствующий подчеркнутый текст.

Легко управляйте никогда не блокируемыми правилами тела

После создания правил нежелательной почты с помощью вышеуказанных методов вы можете легко управлять этими правилами, выполнив следующие действия.

Выберите Кутулс > Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты для открытия Нежелательная окно управления.
В Нежелательная В окне управления вы можете редактировать правило, созданное вами выше.
2.1) В списке правил выберите правило с именем Никогда не блокируйте тело или правило никогда не блокировать тело, которое вы создали вручную.

2.2) Нажмите подчеркнутый текст в Описание правила пунктом.

2.3) В открытии Текст содержит В диалоговом окне вы можете добавить новый основной текст, отредактировать основной текст, удалить основной текст или очистить все основные тексты по мере необходимости.

Ниже приведены шаги по добавлению новых основных текстов в правило Никогда не блокировать текст.

1) Нажмите Новые в Текст содержит диалоговое окно.

2). Текст поиска диалоговом окне введите основной текст, который вам нужен в поле Новый поисковый текст текстовое окно.

3) Нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить новый основной текст в Список поиска.

4) Нажмите OK для сохранения изменений.

Внимание: Если вы продолжаете добавлять основной текст в Текст поиска диалоговом окне перед сохранением, связь между этими новыми текстами будет "и", что означает, что тело входящего письма, содержащее все эти тексты, никогда не будет заблокировано.

2.4) Теперь он возвращается к Текст содержит диалоговое окно. Вы можете видеть, что вновь созданный основной текст указан в Текст раздел. Нажмите OK для сохранения изменений.

Функции: Если вы хотите временно отключить тему, просто снимите флажок перед ней.

2.5) Затем он возвращается в Нежелательная В окне вы увидите, что указанное правило обновлено. Нажмите OK для сохранения изменений.

Заметки

Чтобы отключить Фильтр нежелательной почты, перейдите к выбору Кутулс > Нежелательная > Включить фильтр нежелательной почты. Убедитесь, что символ галочки перед ним исчез.
Чтобы временно отключить правило, выберите Кутулс > Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты. В окне «Спам» снимите флажок перед правилом и нажмите кнопку OK для сохранения изменений.
Ассоциация Пример Правила, представленные в окне «Нежелательная почта», помогают лучше понять правила нежелательной почты этой функции. Вы можете удалить их, если они вам больше не нужны.
В окне «Нежелательная почта» имеется контекстное меню. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по правилу и выбрать нужную опцию в контекстном меню.
Выбрать все: при выборе этой опции будут проверены все правила, перечисленные в окне «Спам».

Снять все: выбор этой опции приведет к отмене всех правил, перечисленных в окне «Спам».

обратный: выбор этой опции изменит статус выбора нескольких правил в списке правил.

Выберите вверх: при выборе этого параметра будет проверено выбранное в данный момент правило и все правила, расположенные выше него.

Выберите вниз: при выборе этой опции будет проверено выбранное в данный момент правило и все правила, находящиеся под ним.
Если в окне «Спам» создано несколько правил, правила будут выполняться сверху вниз (правила «никогда не блокировать» всегда находятся вверху).
В Нежелательная окно, вы можете отредактировать , копия, удаление правила, Очистить, Импортировать or экспорт все правила, если нужно.
В окне «Нежелательная почта» вы можете проверить Отображение описания правила поле для переноса длинного описания правила для лучшего предварительного просмотра.