Никогда не блокировать электронные письма по содержанию сообщения в Outlook

Возможно, вы сталкивались с раздражающей ситуацией, когда электронные письма ошибочно помечаются как спам, и важные и релевантные письма не попадают точно в ваш почтовый ящик. Данная статья призвана представить функцию Never Block Body (Никогда не блокировать тело письма) из Kutools for Outlook. Эта функция помогает вам быстро создать список Never Block List (Список никогда не блокируемых), используя текст письма, что позволяет пользователям фильтровать реальный спам и обеспечивать беспрепятственное получение важных писем, чтобы вы не пропустили никакую важную информацию.

• Один клик для добавления тела выбранных писем в правило Never Block Body
• Вручную создайте правило, содержащее тело письма, которое вы никогда не хотите блокировать
• Легко управляйте правилами тела письма, которые никогда не блокируются

Один клик для добавления тела выбранных писем в правило Never Block Body

Благодаря функции Never Block Body из Kutools for Outlook, вы можете легко добавить текст тела нескольких выбранных писем в правило «никогда не блокировать тело». Затем письма, содержащие такой же текст тела, никогда не будут считаться спамом.

1. Удерживайте клавишу Ctrl и выберите письма, текст которых вы хотите добавить в список never-block. Перейдите к выбору Kutools > Спам > Никогда не блокировать тело.
   
2. A Kutools for Outlook Появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что новое правило для писем было создано. Нажмите кнопку OK .
   Совет: Вы можете видеть текст тела выбранных писем, перечисленных в диалоговом окне. В данном случае, так как я выбрал три письма, в диалоговом окне перечислены три текста тела.
   
3. Если функция Фильтр спама не включена, появится следующее диалоговое окно. Вы можете:
   • Нажать кнопку Да: Нажатие этой кнопки включит Фильтр спама, и входящие письма будут автоматически проверяться и никогда не блокироваться.
   • Нажать кнопку Нет: Нажатие этой кнопки только добавит текст тела выбранных писем в правило Never Block Body и завершит операцию.
     

Теперь вы создали правило под названием Never Block Body.

Вручную создайте правило, содержащее тело письма, которое вы никогда не хотите блокировать

Например, вы не хотите блокировать входящие письма, текст тела которых содержит текст «Super Low Discount», но в существующих письмах нет подходящего текста тела. В этом случае вы можете вручную добавить этот текст тела в новое правило Never Block Body. Пожалуйста, выполните следующие действия.

1. Выберите Kutools > Спам > Управление фильтром спама, чтобы открыть окно управления спамом.
   
2. В окне Спам нажмите кнопку Новое.
   
3. В Создание нового правила – Шаг 1 из 3 мастере выполните следующие действия:
   3.1) Выберите Никогда не блокировать из выпадающего списка Тип правила.
   3.2) Установите флажок перед Текстом в списке условий;
   3.3) Затем появится диалоговое окно Текст содержит, нажмите кнопку Новое. Смотрите скриншот:
   
4. В Поиск текста диалоговом окне вам нужно:
   4.1) Введите текст тела в текстовое поле Новый ключевой запрос для поиска.
   4.2) Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить текст тела в Список поиска.
   4.3) Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
   
5. Затем вернитесь в диалоговое окно Текст содержит . Вы можете увидеть, что недавно добавленный текст тела указан в Тексте , нажмите кнопку OK .
   Совет: Вы можете повторить вышеуказанные шаги, чтобы продолжить добавление новых текстов тела в этом диалоговом окне, если это необходимо. И отношение между темами будет «или».
   
6. Теперь вернитесь в диалоговое окно Создание нового правила – Шаг 1 из 3. По умолчанию условием для этого правила является «содержит», вы можете изменить условие, нажав подчеркнутый текст «содержит», и в появившемся диалоговом окне Создание нового правила выберите нужное условие из выпадающего списка Текст и нажмите OK > OK, чтобы сохранить изменения.
   
7. Наконец, вернитесь в окно Спам , вы можете увидеть, что недавно созданное правило под названием "Правило" указано в списке правил, нажмите кнопку OK , чтобы сохранить правило.
   Совет: В разделе Описание правила вы можете изменить правило, например, изменить имя правила, изменить условие правила и изменить текст тела, нажав на соответствующий подчеркнутый текст.
   

Легко управляйте правилами тела письма, которые никогда не блокируются

После создания правил фильтрации спама с помощью вышеуказанных методов, вы можете легко управлять этими правилами, выполнив следующие шаги.

1. Выберите Kutools > Спам > Управление фильтром спама, чтобы открыть окно управления спамом.
   
2. В Спам окне управления вы можете редактировать правило, созданное выше.
   2.1) В списке правил выберите правило под названием Never Block Body или правило тела письма, которое вы создали вручную.
   2.2) Нажмите подчеркнутый текст в поле Описание правила.
   
   2.3) В открывшемся диалоговом окне Текст содержит вы можете добавить новый текст тела, отредактировать текст тела, удалить текст тела или очистить все тексты тела по мере необходимости.
   Вот шаги для добавления новых текстов тела в правило Never Block Body.
   1) Нажмите кнопку Новое в диалоговом окне Текст содержит.
   2) В диалоговом окне Поиск текста введите текст тела, который вам нужен, в текстовое поле Новый ключевой запрос для поиска.
   3) Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новый текст тела в Список поиска.
   4) Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
   
   Примечание: Если вы продолжите добавлять тексты тела в диалоговом окне Поиск текста до сохранения, отношение между этими новыми текстами тела будет «и», что означает, что тело входящего письма, содержащее все эти тексты, никогда не будет заблокировано.
   2.4) Теперь вернитесь в диалоговое окно Текст содержит. Вы можете увидеть, что недавно созданный текст тела указан в разделе Текст. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
   
   Совет: Если вы хотите временно отключить тему, просто снимите флажок перед ней.
   2.5) Затем вернитесь в окно Спам, вы можете увидеть, что указанное правило обновлено. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
   

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!

Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email: отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и составляет письма.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Мгновенно активируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите — скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook Скачать бесплатную версию Перейти на профессиональную версию