Фильтрация электронных писем по содержимому сообщения в Outlook
Kutools для Outlook
Вам, вероятно, приходилось сталкиваться с раздражающей ситуацией, когда важные и релевантные письма ошибочно попадают в спам и не отображаются во входящих. Эта статья посвящена функции Никогда не блокировать содержимое из набора инструментов Kutools для Outlook. С её помощью вы сможете мгновенно создать Список «Никогда не блокировать» на основе текста письма — эффективно отсеивая настоящий спам и гарантируя бесперебойную доставку важных сообщений, чтобы вы ничего не пропустили.
- Добавьте текст тела выбранных писем в правило Никогда не блокировать содержимое одним щелчком
- Вручную создайте правило, содержащее текст тела, который вы никогда не хотите блокировать
- Удобно управляйте правилами Никогда не блокировать содержимое
Добавление текста выбранных писем в правило Никогда не блокировать содержимое одним щелчком
Благодаря функции Никогда не блокировать содержимое из набора инструментов Kutools для Outlook вы можете легко добавить текст сообщения из нескольких выбранных писем в правило «Никогда не блокировать содержимое». После этого письма, содержащие такой же текст, никогда не будут помечаться как спам.
- Удерживая клавишу Ctrl, выберите письма, текст из тела которых нужно добавить в список «Никогда не блокировать». Затем перейдите: Kutools > Junk > Никогда не блокировать содержимое.
- Появится диалоговое окно Kutools для Outlook, сообщающее, что создано правило «Новое письмо». Нажмите кнопку ОК.
Совет: в диалоговом окне отображаются тексты тел выбранных писем. Поскольку я выбрал три письма, в окне показаны три текста тела — список текстов.
- Если функция Блокировать спам не включена, появится следующее диалоговое окно. Вы можете:
- Нажмите кнопку Да: после этого включится фильтр нежелательной почты Junk Email Filter, и все входящие письма будут автоматически проверяться, при этом ничего никогда не будет заблокировано.
- Нажмите кнопку Нет: при нажатии этой кнопки в правило Никогда не блокировать содержимоебудет добавлен только текст тела текущих выбранных писем, после чего операция завершится.
Теперь вы создали правило с именем Никогда не блокировать содержимое.
- Отношение между текстами тел писем в данном правиле — Никогда не блокировать содержимое — «или», то есть входящие письма, соответствующие хотя бы одному из текстов тела в правиле, будут считаться легитимными.
- Если вы выберете только одно письмо и примените функцию Никогда не блокировать содержимое, откроется диалоговое окно Никогда не блокировать содержимое. В текстовом поле отобразится текст тела выбранного письма — его можно изменить по необходимости, а затем нажмите ОК, чтобы создать правило.
- Если вы продолжите добавлять текст тела выбранных писем, все тексты тел будут добавлены в одно и то же правило с именем Никогда не блокировать содержимое в Kutools для Outlook. Просмотреть и изменить это правило можно, выбрав Kutools > Junk > Управление спамом.
- Вы также можете получить доступ к функции Никогда не блокировать содержимое, щелкнув правой кнопкой мыши по выбранным письмам в Список писем, а затем выбрав Спам (Kutools)>Никогда не блокировать содержимое.
Вручную создайте правило, содержащее текст тела, который вы никогда не хотите блокировать
Например, вы не хотите блокировать входящие письма, содержащие фразу «Супернизкая скидка», но среди существующих писем нет подходящего примера. В этом случае вы можете вручную добавить этот текст в новое правило «Никогда не блокировать содержимое». Сделайте следующее.
- Выберите Kutools>Junk>Управление спамом, чтобы открыть окно управления Junk.
- В окне Junkнажмите кнопку Создать.
- В мастере Новое правило – Шаг 1 из 3выполните следующие действия:3,1) В раскрывающемся списке Тип правилавыберите пункт Никогда не блокировать.3,2) Установите флажок напротив пункта Телов списке условий.3,3) После этого откроется диалоговое окно Текст содержит— нажмите кнопку Создать. См. скриншот:
- В диалоговом окне Текст поисканеобходимо:4,1) Введите текст тела в текстовое поле Новое ключевое слово поиска.4,2) Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить текст тела в список Список поиска.4,3) Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
- Затем вы вернётесь в диалоговое окно Текст содержит. Вы увидите, что недавно добавленный текст тела отображается в поле Текст — нажмите кнопку ОК.
Совет: при необходимости вы можете повторить описанные выше шаги, чтобы добавить ещё тексты тела в этом диалоговом окне. Отношение между темами будет «или».
- Теперь вы вернётесь в диалоговое окно Новое правило – Шаг 1 из 3. По умолчанию условие для этого правила — «содержит». Чтобы изменить условие, щелкните подчёркнутый текст «содержит». В появившемся диалоговом окне Новое правило выберите нужное условие в разделе Тело из раскрывающегося списка и нажмите ОК, затем ещё раз ОК, чтобы сохранить изменения.
- Наконец, вы возвращаетесь в окно Нежелательная почта, где видите, что недавно созданное правило с именем «Правило» появилось в списке правил. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить правило.Совет: В разделе Содержимое правилавы можете изменить правило — например,изменить имя правила,изменить условие правилаили изменить текст сообщения — просто щёлкнув соответствующий подчёркнутый текст.
Удобное управление правилами «никогда не считать спамом»
После создания правил для нежелательной почты с помощью описанных выше методов вы сможете легко управлять ими, выполнив следующие действия.
- Выберите Kutools>Нежелательная почта>Управление спамом, чтобы открыть окно управления нежелательной почтой.
- В окне управления нежелательной почтой вы можете отредактировать правило, созданное выше.
2,1) В списке правил выберите правило с именем Никогда не блокировать содержимое или правило, созданное вами вручную.2,2) Щёлкните подчёркнутый текст в поле Содержимое правила.
2,3) В открывшемся диалоговом окне Текст содержит вы можете добавлять новый текст сообщения, редактировать или удалять существующий, а также при необходимости очистить весь список.Ниже приведены шаги для добавления нового текста сообщения в правило «Никогда не блокировать содержимое».1) Нажмите кнопку Создать в диалоговом окне Текст содержит.2) В диалоговом окне Текст поиска введите нужный текст сообщения в поле Новое ключевое слово поиска.3) Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новый текст сообщения в Список поиска.4) Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
Примечание: Если вы продолжите добавлять тексты сообщений в диалоговом окне Текст поиска перед сохранением, между этими новыми текстами будет установлено отношение «и», то есть входящие письма, содержащие все эти тексты, никогда не будут заблокированы.содержит Текст содержитТекстОК
Совет: Если вы хотите временно отключить правило, просто снимите флажок рядом с ним.2,5) Затем вы вернётесь в окно Нежелательная почта, где увидите, что указанное правило обновлено. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
- Чтобы отключить функцию Блокировать спам, перейдите: Kutools > Junk > Включить спам. Убедитесь, что галочка напротив неё исчезла.
- Чтобы временно отключить правило, перейдите: Kutools > Junk > Управление спамом. В окне Junk снимите флажок рядом с правилом и нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
- Правила Пример, представленные в окне «Нежелательная почта», помогают лучше понять, как работают правила фильтрации спама. Вы можете удалить их, если они вам больше не нужны.
- В окне «Junk» предусмотрено контекстное меню. Щелкните правой кнопкой мыши по правилу и выберите нужный параметр в контекстном меню.
Выбрать все: при выборе этого параметра будут отмечены все правила из списка в окне «Junk».
Снять выделение со всех: при выборе этого параметра отметка будет снята со всех правил из списка в окне «Junk».
Инвертировать: при выборе этого параметра статус выделения нескольких правил в списке будет изменён на противоположный.
Выбрать выше: при выборе этого параметра будут отмечены текущее правило и все правила, расположенные выше него.
Выбрать ниже: при выборе этого параметра будут отмечены текущее правило и все правила, расположенные ниже него.
- Если в окне Junk имеется несколько созданных правил, они выполняются в порядке Сверху вниз (Никогда не блокировать правила всегда находятся вверху).
- В окне Junkвы можете редактировать,копировать,удалятьправила,очищать,импортироватьили экспортироватьвсе правила при необходимости.
- В окне Junk можно установить флажок Содержимое правила: переносить длинные строки, чтобы переносить длинные строки содержимого правила для лучшего предварительного просмотра.
Выбрать все: при выборе этого параметра будут отмечены все правила из списка в окне «Junk».
Снять выделение со всех: при выборе этого параметра отметка будет снята со всех правил из списка в окне «Junk».
Инвертировать: при выборе этого параметра статус выделения нескольких правил в списке будет изменён на противоположный.
Выбрать выше: при выборе этого параметра будут отмечены текущее правило и все правила, расположенные выше него.
Выбрать ниже: при выборе этого параметра будут отмечены текущее правило и все правила, расположенные ниже него.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint