Никогда не блокировать электронные письма по содержанию сообщения в Outlook
Kutools для Outlook
Возможно, вы сталкивались с раздражающей ситуацией, когда электронные письма ошибочно помечаются как спам, и важные и релевантные письма не попадают точно в ваш почтовый ящик. Данная статья призвана представить функцию Never Block Body (Никогда не блокировать тело письма) из Kutools for Outlook. Эта функция помогает вам быстро создать список Never Block List (Список никогда не блокируемых), используя текст письма, что позволяет пользователям фильтровать реальный спам и обеспечивать беспрепятственное получение важных писем, чтобы вы не пропустили никакую важную информацию.
- Один клик для добавления тела выбранных писем в правило Never Block Body
- Вручную создайте правило, содержащее тело письма, которое вы никогда не хотите блокировать
- Легко управляйте правилами тела письма, которые никогда не блокируются
Один клик для добавления тела выбранных писем в правило Never Block Body
Благодаря функции Never Block Body из Kutools for Outlook, вы можете легко добавить текст тела нескольких выбранных писем в правило «никогда не блокировать тело». Затем письма, содержащие такой же текст тела, никогда не будут считаться спамом.
- Удерживайте клавишу Ctrl и выберите письма, текст которых вы хотите добавить в список never-block. Перейдите к выбору Kutools > Спам > Никогда не блокировать тело.
- A Kutools for Outlook Появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что новое правило для писем было создано. Нажмите кнопку OK . Совет: Вы можете видеть текст тела выбранных писем, перечисленных в диалоговом окне. В данном случае, так как я выбрал три письма, в диалоговом окне перечислены три текста тела.
- Если функция Фильтр спама не включена, появится следующее диалоговое окно. Вы можете:
- Нажать кнопку Да: Нажатие этой кнопки включит Фильтр спама, и входящие письма будут автоматически проверяться и никогда не блокироваться.
- Нажать кнопку Нет: Нажатие этой кнопки только добавит текст тела выбранных писем в правило Never Block Body и завершит операцию.
Теперь вы создали правило под названием Never Block Body.
- Отношения между текстами тела в этом правиле Never Block Body являются «или», что означает, что входящие письма, соответствующие любому из текстов тела в правиле, будут рассматриваться как легитимные письма.
- Если вы выберете только одно письмо и примените функцию Never Block Body, появится следующее диалоговое окно Never Block Body. Текстовое поле содержит текст тела выбранного письма, который вы можете изменить по мере необходимости, а затем нажать OK для создания этого правила.
- Если вы продолжите добавлять текст тела выбранных писем, тексты тела будут добавлены в то же правило под названием Never Block Body в Kutools for Outlook. Вы можете просмотреть и отредактировать это правило, нажав Kutools > Спам > Управление фильтром спама.
- Вы также можете получить доступ к функции Never Block Body, щелкнув правой кнопкой мыши выбранные письма в списке рассылки, а затем выбрав Спам (Kutools) > Никогда не блокировать тело.
Вручную создайте правило, содержащее тело письма, которое вы никогда не хотите блокировать
Например, вы не хотите блокировать входящие письма, текст тела которых содержит текст «Super Low Discount», но в существующих письмах нет подходящего текста тела. В этом случае вы можете вручную добавить этот текст тела в новое правило Never Block Body. Пожалуйста, выполните следующие действия.
- Выберите Kutools > Спам > Управление фильтром спама, чтобы открыть окно управления спамом.
- В окне Спам нажмите кнопку Новое.
- В Создание нового правила – Шаг 1 из 3 мастере выполните следующие действия: 3.1) Выберите Никогда не блокировать из выпадающего списка Тип правила.3.2) Установите флажок перед Текстом в списке условий;3.3) Затем появится диалоговое окно Текст содержит, нажмите кнопку Новое. Смотрите скриншот:
- В Поиск текста диалоговом окне вам нужно: 4.1) Введите текст тела в текстовое поле Новый ключевой запрос для поиска.4.2) Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить текст тела в Список поиска.4.3) Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
- Затем вернитесь в диалоговое окно Текст содержит . Вы можете увидеть, что недавно добавленный текст тела указан в Тексте , нажмите кнопку OK . Совет: Вы можете повторить вышеуказанные шаги, чтобы продолжить добавление новых текстов тела в этом диалоговом окне, если это необходимо. И отношение между темами будет «или».
- Теперь вернитесь в диалоговое окно Создание нового правила – Шаг 1 из 3. По умолчанию условием для этого правила является «содержит», вы можете изменить условие, нажав подчеркнутый текст «содержит», и в появившемся диалоговом окне Создание нового правила выберите нужное условие из выпадающего списка Текст и нажмите OK > OK, чтобы сохранить изменения.
- Наконец, вернитесь в окно Спам , вы можете увидеть, что недавно созданное правило под названием "Правило" указано в списке правил, нажмите кнопку OK , чтобы сохранить правило. Совет: В разделе Описание правила вы можете изменить правило, например, изменить имя правила, изменить условие правила и изменить текст тела, нажав на соответствующий подчеркнутый текст.
Легко управляйте правилами тела письма, которые никогда не блокируются
После создания правил фильтрации спама с помощью вышеуказанных методов, вы можете легко управлять этими правилами, выполнив следующие шаги.
- Выберите Kutools > Спам > Управление фильтром спама, чтобы открыть окно управления спамом.
- В Спам окне управления вы можете редактировать правило, созданное выше. 2.1) В списке правил выберите правило под названием Never Block Body или правило тела письма, которое вы создали вручную.2.2) Нажмите подчеркнутый текст в поле Описание правила.2.3) В открывшемся диалоговом окне Текст содержит вы можете добавить новый текст тела, отредактировать текст тела, удалить текст тела или очистить все тексты тела по мере необходимости.Вот шаги для добавления новых текстов тела в правило Never Block Body.1) Нажмите кнопку Новое в диалоговом окне Текст содержит.2) В диалоговом окне Поиск текста введите текст тела, который вам нужен, в текстовое поле Новый ключевой запрос для поиска.3) Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новый текст тела в Список поиска.4) Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.Примечание: Если вы продолжите добавлять тексты тела в диалоговом окне Поиск текста до сохранения, отношение между этими новыми текстами тела будет «и», что означает, что тело входящего письма, содержащее все эти тексты, никогда не будет заблокировано.2.4) Теперь вернитесь в диалоговое окно Текст содержит. Вы можете увидеть, что недавно созданный текст тела указан в разделе Текст. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.Совет: Если вы хотите временно отключить тему, просто снимите флажок перед ней.2.5) Затем вернитесь в окно Спам, вы можете увидеть, что указанное правило обновлено. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
- Чтобы отключить Фильтр спама, перейдите к выбору Kutools > Спам > Включить фильтр спама. Убедитесь, что символ галочки исчез перед ним.
- Чтобы временно отключить правило, перейдите к выбору Kutools > Спам > Управление фильтром спама. В окне Спам снимите флажок перед правилом, а затем нажмите OK, чтобы сохранить изменения.
- Примеры правил, предоставленные в окне Спам, помогают лучше понять правила спама этой функции. Вы можете удалить их, если они больше не нужны.
- Контекстное меню предоставляется в окне Спам. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на правиле и выбрать нужную опцию из контекстного меню.
Выбрать все: Выбор этой опции отметит все правила, перечисленные в окне Спам.
Отменить выбор всех: Выбор этой опции снимет отметку со всех правил, перечисленных в окне Спам.
Инвертировать выбор: Выбор этой опции инвертирует статус выбора нескольких правил в списке правил.
Выбрать выше: Выбор этой опции отметит текущее выбранное правило и все правила выше него.
Выбрать ниже: Выбор этой опции отметит текущее выбранное правило и все правила ниже него.
- Если в окне Спам есть несколько созданных правил, правила будут выполняться в порядке сверху вниз (правила «никогда не блокировать» всегда находятся вверху).
- В окне Спам вы можете редактировать, копировать, удалять правила, очищать, импортировать или экспортировать все правила, если это необходимо.
- В окне Спам вы можете отметить поле Обертка описания правила для лучшего предварительного просмотра длинного описания правила.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

