Всегда пересылать письма в фиксированном формате (например, html, простой текст) автоматически в Outlook

Author Xiaoyang Last modified 2025-08-26

Kutools для Outlook

Обычно, когда вы пересылаете сообщение другим получателям, Outlook всегда пересылает в том же формате ("Простой текст", "Форматированный текст" или "HTML"), что и у исходного сообщения. Есть ли способ заставить Outlook всегда использовать определенный формат электронной почты, например, формат "HTML", при пересылке сообщений независимо от формата, в котором письмо было отправлено вам? В этом случае я представлю удобный инструмент – Фиксированный формат пересылки из Kutools для Outlook, применив эту функцию, вы сможете быстро установить определенный формат электронной почты для пересылаемых сообщений без необходимости каждый раз настраивать формат вручную.

Всегда пересылать сообщения в фиксированном формате автоматически в Outlook

Всегда пересылать сообщения в фиксированном формате автоматически в Outlook

Чтобы установить определенный формат электронной почты, такой как "HTML", "Простой текст" или "RTF", при пересылке сообщений, выполните следующие действия:

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

1. Нажмите "Kutools Plus" > "Еще" > "Всегда использовать фиксированный формат для пересылки" > "Установить формат текста", см. скриншот:

Set Forward Formatting option on the ribbon

2. В диалоговом окне "Установить формат текста" выберите один из вариантов форматирования пересылки ("Стандартное", "HTML", "Простой текст", "RTF"), который вам нужен, а затем нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть это диалоговое окно.

Set Forward Formatting dialog box

3. Затем продолжайте нажимать "Kutools Plus" > "Еще" > "Всегда использовать фиксированный формат для пересылки" > "Включить", чтобы эта функция начала действовать, см. скриншот:

Enable Fixed Forward Formatting option on the ribbon

4. После этого в появившемся диалоговом окне "Kutools для Outlook" нажмите кнопку "ОК", чтобы активировать эту функцию, см. скриншот:

Kutools for Outlook prompt box

5. С этого момента формат сообщений всегда будет иметь указанный вами формат на шаге 2 при пересылке писем.

Примечания:

1. Чтобы отключить эту функцию, просто нажмите снова "Kutools Plus" > "Еще" > "Всегда использовать фиксированный формат для пересылки" > "Включить", и в появившемся диалоговом окне "Kutools для Outlook" нажмите кнопку "ОК".

Kutools for Outlook prompt box

2. Если вы выбрали опцию "Простой текст" в диалоговом окне "Установить формат текста", при пересылке электронных писем появится окно предупреждения, пожалуйста, нажмите кнопку "Продолжить" напрямую, см. скриншот:

Warning message box when choosing Plain Text in the Set Forward Formatting dialog

Демонстрация: Всегда пересылать письма в фиксированном формате (например, html, простой текст) автоматически

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!