Всегда пересылайте письма в фиксированном формате (например, HTML, Обычный текст) автоматически в Outlook

Обычно при пересылке сообщения другим получателям Outlook сохраняет исходный формат письма — «Обычный текст», «Форматированный текст» или «HTML». Но можно ли настроить Outlook так, чтобы он всегда использовал один и тот же формат (например, «HTML») при пересылке — независимо от того, в каком формате было получено исходное сообщение? В этом случае вам поможет удобный инструмент — Всегда использовать фиксированный формат для пересылки из Kutools для Outlook, который позволяет мгновенно задать нужный формат для пересылки без необходимости каждый раз настраивать его вручную.

Автоматическая пересылка сообщений в фиксированном формате в Outlook

---

Автоматическая пересылка сообщений в фиксированном формате в Outlook

Чтобы задать определённый формат письма, например «HTML», «Обычный текст» или «RTF», при пересылке сообщений, выполните следующие действия:

1. Нажмите «KUTOOLS PLUS» > «Служебные программы» > «Всегда использовать фиксированный формат для пересылки» > «Установить формат пересылки» (см. снимок экрана).

2. В диалоговом окне «Установить формат пересылки» выберите желаемый формат («По умолчанию», «HTML», «Обычный текст» или «RTF») и нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.

3. Затем последовательно выберите «KUTOOLS PLUS» > «Служебные программы» > «Всегда использовать фиксированный формат для пересылки» > «Включить», чтобы активировать эту функцию (см. снимок экрана):

4. Затем во всплывающей подсказке «Kutools для Outlook» нажмите «ОК», чтобы активировать эту функцию (см. снимок экрана):

5. Отныне при пересылке писем всегда будет использоваться именно тот формат, который вы указали на шаге 2.

Примечания:

1. Чтобы отключить эту функцию, просто снова выберите «KUTOOLS PLUS» > «Служебные программы» > «Всегда использовать фиксированный формат для пересылки» > «Включить», а затем в появившемся всплывающем окне «Kutools для Outlook» нажмите кнопку «ОК».

2. Если в диалоговом окне «Установить формат пересылки» вы выбрали вариант «Обычный текст», при пересылке писем появится предупреждающее сообщение — просто нажмите кнопку «Продолжить» (см. снимок экрана).

---

Демонстрация: автоматическая пересылка писем в фиксированном формате (например, HTML, Обычный текст)