Легко отправляйте электронные письма нескольким получателям по отдельности в Outlook
Kutools для Outlook
Если вы работаете в продажах, вам, вероятно, нужно ежедневно отправлять электронные письма множеству клиентов. Чтобы убедиться, что каждое письмо персонализировано и получатели не знают друг о друге, вы можете использовать функцию слияния почты в Outlook. Однако эта функция имеет ограничения, такие как невозможность использования полей копии (cc) или скрытой копии (bcc), а также невозможность добавления вложений. С помощью функции Отправить отдельно из Kutools для Outlook вы можете преодолеть эти ограничения и легко отправлять персонализированные письма с использованием полей копии, скрытой копии и вложений.
Отправка одного и того же письма нескольким получателям индивидуально с вложениями в Outlook
Отправка одного и того же письма нескольким получателям индивидуально с вложениями в Outlook
Используя функцию Отправить отдельно из Kutools для Outlook, вы сможете быстро и легко отправлять, отвечать на или пересылать массовые персонализированные письма с вложениями. Пожалуйста, следуйте указанным ниже шагам:
1. Создайте новое сообщение. В окне нового сообщения добавьте получателей, которым хотите отправить письма индивидуально, в поле Кому. При необходимости можно добавить получателей в поля Копия или Скрытая копия.
2. Нажмите Kutools > Отправить отдельно на ленте. Кнопка Кому изменится на ОП Кому, и приветствие будет вставлено в текст письма. Смотрите скриншот:
Примечание: В тексте приветствия вы можете заменить Полное имя на Имя или Фамилию по мере необходимости.
3. Составьте сообщение, которое хотите отправить, и нажмите кнопку Отправить. Письмо будет отправлено каждому получателю индивидуально с его собственным персонализированным приветствием.
Примечания:
- Эта функция также может быть применена при ответе на письма или их пересылке.
- Эта функция поддерживает группы контактов.
- Чтобы вставить вложения при отправке массовых персонализированных писем, просто нажмите Вставить > Вложить файл, чтобы добавить нужные вложения, см. скриншот:
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
