Легко отправлять одно и то же электронное письмо нескольким получателям по отдельности в Outlook

Kutools for Outlook

Если вы продавец, вам может потребоваться отправить электронное письмо нескольким вашим клиентам в повседневной работе. В этом случае вы хотите отправить персонализированное электронное письмо получателям индивидуально, чтобы они не знали друг друга. Обычно функция слияния почты в Outlook может помочь вам решить эту задачу, к сожалению, у этой функции есть некоторые ограничения, например, вы не можете использовать копию или скрытую копию при отправке сообщения, а вложения нельзя вставить в электронная почта. Но если у вас есть Kutools for Outlook, С его Отправить отдельно функция, все проблемы будут решены сразу.

Отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям по отдельности с вложениями в Outlook

Отправить одно и то же электронное письмо нескольким получателям по отдельности с вложениями в Outlook

С помощью Отправить отдельно функция Kutools for Outlook, вы можете быстро и легко отправлять, отвечать или пересылать персонализированные массовые электронные письма с вложениями. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Создайте новое сообщение в новом Сообщение окна, вставьте соответствующих получателей, Cc, Bcc и тему в отдельные поля, см. снимок экрана:

2. После ввода основной информации, а затем нажмите Кутулс > Отправить отдельно в ленте, а к кнопка будет отображаться как ИП К, и приветствие также вставляется в тело сообщения, см. снимок экрана:

Советы: В тексте приветствия вы можете заменить ФИО Имя or Фамилия к вашим потребностям.

3. Затем составьте тело сообщения, которое хотите отправить, см. Снимок экрана:

4. Наконец, нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить сообщение, и электронное письмо было отправлено каждому получателю индивидуально с их собственным приветствием.

Ноты:

1. Эта функция также может применяться для ответа или пересылки электронных писем.

2. Эта функция также поддерживает контактную группу.

3. Если вы хотите вставлять вложения при отправке персонализированных массовых писем, вам просто нужно нажать Вставить > вложить файл чтобы вставить нужные вам вложения, см. снимок экрана: