Отправляйте персонализированные письма нескольким получателям — не раскрывая других адресатов
Отправка писем нескольким получателям нередко сопровождается двумя проблемами: все видят адреса друг друга, а само сообщение выглядит безличным. Kutools для Outlook решает обе эти задачи благодаря функции автоматической отправки каждому получателю отдельного персонализированного письма — быстро, легко и без лишних усилий. Независимо от того, общаетесь ли вы с клиентами, рассылаете объявления, обращаетесь к партнёрам или делитесь обновлениями с большой группой, этот инструмент позволяет доставить каждому адресату личное и индивидуальное сообщение всего одним нажатием кнопки «Отправить».
✨Почему эта функция полезна
- ✓Защита конфиденциальности
Каждый получатель получает отдельную копию письма — другие адресаты остаются в тайне. - ✓Персонализированные сообщения
После активации в тему письма автоматически подставляется Кому >, а в текст — Здравствуйте, >, благодаря чему каждое сообщение воспринимается как персональное. - ✓Идеально подходит для деловой и массовой переписки
Подходит для:
• Обновлений для клиентов
• Приглашений
• Объявлений
• Коммерческих рассылок
• Уведомлений от HR
• Последующих обращений в службу поддержки
• Любых ситуаций, требующих групповой переписки с сохранением конфиденциальности - ✓Работает при пересылке и ответе всем
Функцию можно включить и при пересылке, и при ответе нескольким получателям — каждый всё равно получит отдельное персонализированное письмо. - ✓Простота использования в любом рабочем процессе электронной почты
Её можно включить как до добавления получателей, так и после — оба варианта поддерживаются.
⚙️Как использовать функцию
Вы можете включить функцию «Отправить отдельно» двумя разными способами — в зависимости от вашего рабочего процесса.
⭐ Способ 1: включение напрямую из основного окна Outlook
- Запустите Outlook.
- Перейдите на вкладку Kutools на ленте и нажмите Отправить отдельно.
- Откроется окно «Новое письмо», а поле «Кому» изменится на SP Кому.
- Добавьте получателей обычным способом в поля:
– Кому
– Копия
– Скрытая копия - Укажите тему и текст сообщения.
⭐ Способ 2: включение из окна сообщения
- Сначала откройте окно создания нового письма.
- В окне сообщения перейдите в меню Kutools > Отправить отдельно.
- Добавьте получателей в поля «Кому»/«Копия»/«Скрытая копия» как обычно
(добавление)до или после включения функции работает одинаково). - Напишите письмо в обычном режиме.
Когда функция включена:
• В теме письма автоматически появляется поле вроде Для>.
• Текст письма автоматически начинается с Здравствуйте, >.
Каждый получатель видит **своё имя**, как будто письмо написано специально для него.
- Эта функция также работает при ответе на письма или их пересылке.
- Эта функция поддерживает и группу контактов.
- Чтобы вставить вложение при отправке персонализированных массовых писем, просто нажмите Вставка > Вложить файл, чтобы добавить нужные файлы.
Что видят получатели
Каждый получает:
- Уникальная персонализированная копия сообщения
- Их собственное имя в теме и приветствии
- Отсутствие признаков других получателей
Это создаёт более профессиональное, уважительное и человечное впечатление — даже при рассылке писем большим группам.
Заключение
Отправка отдельных персонализированных писем, как правило, требует больших затрат ручного труда.
С помощью этой функции в Kutools для Outlook вы сможете сделать это мгновенно, защитить конфиденциальность и отправить сообщение, которое каждый получатель воспримет как созданное специально для него.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с 100+ потрясающими функциями!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по теме и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Вложения Pro: пакетное сохранение, пакетное извлечение, пакетное сжатие, автосохранение, автоматическое отсоединение, автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Антифишинговая защита / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Загрузка одним щелчком — получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Один щелчок для загрузки пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство в один клик: скачайте все пять установочных пакетов одним щелчком.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте надстройки именно тогда, когда они нужны.
- 🧰В комплекте: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint
Оглавление
- Почему эта функция полезна
- Как использовать функцию
- Что видят получатели
- Связанные статьи
- Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office