Установите предупреждение или подтверждение при ответе всем в Outlook

Author: Sun Last Modified: 2025-08-26

Kutools для Outlook

В Outlook кнопка «Ответить всем» находится рядом с кнопкой «Ответить», что может привести к случайным кликам по кнопке «Ответить всем» вместо «Ответить». Однако, если вы отправляете конфиденциальную информацию не тем получателям из-за случайного нажатия на «Ответить всем», это может вызвать серьезные проблемы. Чтобы предотвратить эту ошибку, я рекомендую использовать удобный инструмент – Kutools для Outlook, который позволяет настроить предупреждение при использовании функции «Ответить всем» в его Параметрах.

shot showing applying the Reply All button

Установите предупреждение или подтверждение при ответе всем в Outlook

Установите предупреждение или подтверждение при ответе всем в Outlook

Попрощайтесь с неэффективностью Outlook! Kutools for Outlook упрощает пакетную обработку электронных писем – теперь с бесплатными функциями, работающими на базе ИИ! Скачайте Kutools for Outlook прямо сейчас!!

Чтобы установить предупреждение или подтверждение при использовании функции «Ответить всем», вам просто нужно отметить опцию в Параметрах Kutools для Outlook.

1. Запустите Outlook и нажмите Kutools > Параметры. См. скриншот:
shot options

2. В диалоговом окне Параметры нажмите на вкладку Ответ затем отметьте один или оба пункта: Когда сообщение имеет несколько получателей, напомните мне при нажатии на функцию «Ответить всем» или Когда сообщение имеет несколько получателей, напомните мне при нажатии на функцию «Ответить»галочки, которые вам нужны. См. скриншот:
shot warn reply 01

3. Нажмите OK, начиная с этого момента, когда вы нажимаете кнопку «Ответить всем» или «Ответить», появится окно предупреждения с напоминанием подтвердить действие. См. скриншот:
shot warn reply 3

В диалоговом окне предупреждения «Ответ» нажмите «Ответить всем», чтобы ответить всем, или «Ответить», чтобы ответить только отправителю.

Совет: Чтобы отключить предупреждение при ответе, просто перейдите в Kutools > Параметры и снимите соответствующую галочку.

Узнайте больше о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео – она наполнена мощными функциями, включая бесплатные инструменты ИИ! Попробуйте все функции бесплатно в течение 30 дней без каких-либо ограничений!