Установить предупреждение или подтверждение при ответе всем в Outlook

В Outlook кнопка «Ответить всем» расположена рядом с кнопкой «Ответить», что может привести к тому, что иногда вы случайно нажмете «Ответить всем» вместо «Ответить». Однако если вы отправите конфиденциальную информацию не тем получателям из-за случайного нажатия кнопки «Ответить всем», это может привести к серьезным проблемам. Чтобы не допустить этой ошибки, рекомендую воспользоваться удобным инструментом – Kutools for Outlook, что позволяет установить предупреждение при применении Ответить всем В своем Опции. 

Установить предупреждение или подтверждение при ответе всем в Outlook

Установить предупреждение или подтверждение при ответе всем в Outlook

Чтобы установить предупреждение или подтверждение при подаче заявки Ответить всем функция, вам просто нужно проверить опцию в Kutools for Outlook Опции.

1. Закройте Outlook, нажмите Кутулс > Опции. Смотрите скриншот:

2. в Опции диалоговое окно, нажмите Ответить вкладка, затем отметьте один или оба из Если у сообщения несколько получателей, напомните мне об этом, нажав кнопку «Ответить всем». or  Если у сообщения несколько получателей, напомните мне, нажимая на кнопку «Ответить». флажки по мере необходимости. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK, с этого момента, когда вы нажимаете кнопку «Ответить всем» или «Ответить», появляется окно с предупреждением, напоминающее вам о необходимости подтверждения. Смотрите скриншот:

В Ответить диалоговое окно предупреждения, нажмите Ответить всем чтобы ответить всем, нажмите Ответить чтобы ответить только отправителю.

Наконечник: Чтобы отключить Ответить предупреждение, просто перейдите к Кутулс > Опции, снимите флажок, если хотите.

  Демо

---

Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Узнать больше       Бесплатная загрузка      Купите