Настройка предупреждения или подтверждения при ответе всем в Outlook
Kutools для Outlook
В Outlook кнопка «Ответить всем» находится рядом с кнопкой «Ответ», что иногда может привести к случайным нажатиям на «Ответить всем» вместо «Ответ». Однако, если вы отправите конфиденциальную информацию не тем получателям из-за случайного нажатия на «Ответить всем», это может вызвать серьезные проблемы. Чтобы предотвратить эту ошибку, я рекомендую использовать удобный инструмент – Kutools для Outlook, который позволяет настроить предупреждение при использовании функции «Ответить всем» в его Параметрах.
Настройка предупреждения или подтверждения при ответе всем в Outlook
Настройка предупреждения или подтверждения при ответе всем в Outlook
Раскройте максимальную эффективность электронной почты с Kutools для Outlook! Получите доступ к 70 мощным функциям абсолютно бесплатно навсегда. Скачайте бесплатную версию прямо сейчас!
Чтобы настроить предупреждение или подтверждение при использовании функции «Ответить всем», вам просто нужно отметить опцию в Параметрах Kutools для Outlook.
1. Запустите Outlook, нажмите Kutools > Параметры. См. скриншот:
2. В диалоговом окне Параметры нажмите на вкладку Ответ , затем отметьте один или оба пункта: Если сообщение имеет несколько получателей, напомните мне при нажатии на функцию «Ответить всем» или Если сообщение имеет несколько получателей, напомните мне при нажатии на функцию «Ответ»галочки по мере необходимости. См. скриншот:
3. Нажмите ОК, теперь, когда вы нажимаете кнопку «Ответить всем» или «Ответ», появится окно предупреждения, чтобы напомнить вам подтвердить действие. См. скриншот:
В диалоговом окне предупреждения «Ответ» нажмите «Ответить всем», чтобы ответить всем, или «Ответ», чтобы ответить только отправителю.
Совет: Чтобы отключить предупреждение при ответе, просто перейдите в Kutools > Параметры и снимите нужную галочку.
Демонстрация
Узнайте о вкладке Kutools / Kutools Plus в этом видео, добавленной Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая возможности ИИ, доступны бесплатно! Профессиональные функции включают 30-дневный пробный период без ограничений!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
