Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Войти  \/ 
x
or
x
Регистрация  \/ 
x

or

Быстрое создание, удаление и повторное использование быстрых частей (автотекста) в Outlook

При составлении писем вы можете часто набирать определенные фразы несколько раз. С помощью функции «Быстрые части» вы можете быстро составить электронное письмо, не набирая определенные фразы снова и снова. Kutools for Outlook's Auto Text Pane расширяет эту функцию, перечисляя все быстрые части (автотекст) и категории быстрых частей на встроенной панели, и позволяет повторно использовать любую быструю часть или автотекст одним щелчком мыши.

Быстро создать выделение в виде автотекста (быстрая часть)

Удалить существующий автотекст (быстрые части)

Быстро вставляйте автотекст (быстрые части) в тело сообщения

Удалить категорию автотекста

Переместить панель автоматического текста

Отрегулируйте размер области автоматического текста

Импорт и экспорт автотекста (быстрые части)


Щелкните Kutools> Панель в окне сообщения. Смотрите скриншот:

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее      Бесплатная пробная версия

выстрел автотекста 1

Панель Auto Text появится с правой стороны, как только вы нажмете кнопку хлеб на ленте в окне сообщения. См. Снимок экрана:


Быстро создать выделение в виде автотекста (быстрая часть)

1. Выберите содержимое, которое вы сохраните как автотекст в теле сообщения.

2. Нажмите в верхней части панели Auto Text.

3. В появившемся диалоговом окне «Новый автотекст»

(1) Введите имя нового автотекста в Имя: коробка;

(2) Щелкните значок Категория: поле и укажите категорию для нового автотекста в раскрывающемся списке. Вы можете напрямую создать новую категорию, нажав Новая категория кнопку и затем добавив название вашей категории.

(3) Щелкните значок Добавить кнопку.


Удалить существующий автотекст (быстрые части)

1. На панели «Автотекст» сначала щелкните, чтобы выбрать категорию, к которой принадлежит удаляемый автотекст, а затем щелкните, чтобы выбрать автотекст, чтобы отобразить раскрывающийся значок, как показано на снимке экрана ниже.

2. Нажмите Удалить из раскрывающегося списка или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню. Смотрите скриншот:

3. Во всплывающем Kutools для Outlook диалоговом окне, просто щелкните OK кнопку, чтобы удалить запись.

Внимание: Вы можете удалить все записи автотекста одновременно, нажав кнопку Удалить все в раскрывающемся списке или контекстном меню. И переименуйте запись автотекста, как вам нужно, с помощью Переименовывать в раскрывающемся списке в контекстном меню. Смотрите скриншот:


Быстро вставляйте автотекст (быстрые части) в тело сообщения

1. Поместите курсор в тело сообщения, куда вы будете вставлять автотекст.

2. На панели «Автотекст» сначала щелкните, чтобы выбрать категорию, к которой принадлежит вставляемый автотекст, а затем щелкните запись автотекста, чтобы напрямую вставить его в электронное письмо.

Заметки:

Вы можете вставить запись автотекста как Богатый текст, Plain Text or Картина по мере необходимости, выбрав любой из них в раскрывающемся списке или в контекстном меню записи AuoText. Смотрите скриншот:

2. Вы также можете вставить автотекст, дважды щелкнув его в области автотекста.


Переместить панель автоматического текста

1. На панели "Автотекст" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Закрыть", а затем щелкните значок Двигаемся из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана:

2. Курсор примет вид крестика., и вы можете переместить панель «Автотекст» в любое место в текущем окне сообщения.


Отрегулируйте размер области автоматического текста

1. На панели "Автотекст" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Закрыть", а затем щелкните значок Размер из выпадающего списка.

2. Затем курсор принимает вид or , вы можете перетащить курсор, чтобы легко настроить размер области автоматического текста.


Удалить категорию автотекста

1. Щелкните, чтобы выбрать категорию, которую вы хотите удалить, в области автотекста.

2. Нажмите в конце выбранной категории.

3. Во всплывающем окне Kutools для Outlook диалогового окна, нажмите OK кнопку.

Внимание: Необязательно показать плавающий предварительный просмотр записи автотекста, показать предварительный просмотр в списке автотекста так же как и сигнал показывать значки перед записями автотекста как показано ниже.


Демонстрация: создание, повторное использование и удаление быстрых частей (автотекста) в Outlook

Чаевые: В этом видео, Kutools вкладка добавлена Kutools для Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Kutools for Outlook - добавляет в Outlook 100 расширенных функций и делает работу намного проще!

  • Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций ...
  • Предупреждение BCC - показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции ...
  • Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему ...
  • Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все ... Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем...
  • Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов... Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.
выстрел kutools outlook kutools tab 1180x121
выстрел kutools outlook kutools plus tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.