Быстро создавайте, удаляйте и повторно используйте быстрые части (автотекст) в Outlook

При написании писем вы можете часто набирать определенные фразы повторно. Функция Быстрых частей позволяет вам быстро вставлять эти фразы, не набирая их каждый раз заново. Панель «Автотекст» в «Kutools для Outlook» расширяет эту функцию, перечисляя все Быстрые части (Автотекст) и категории Быстрых частей в встроенной панели. Это позволяет вам повторно использовать любую Быструю часть или Автотекст одним щелчком мыши, делая процесс написания писем более эффективным и удобным.

• Преимущества панели Автотекста Kutools
• Быстро создавайте и вставляйте выделенный фрагмент как автотекст (быстрая часть)
• Удалить или переименовать категорию или автотекст
• Экспорт и импорт автотекста (быстрой части)
• Переместить или настроить панель автотекста
• Другие полезные параметры

Нажмите «Kutools» > «Ресурс», чтобы открыть панель «Kutools». Панель «Автотекст» отображается с правой стороны окна Outlook. См. скриншот:

Панель «Ресурсов» в Outlook поддерживает как панель чтения, так и всплывающие окна для новых сообщений, ответов и пересылок. Когда вы нажимаете кнопку «Ресурс», по умолчанию включены все четыре типа. Кроме того, вы можете выбрать, где должна автоматически появляться панель Ресурсов. Для этого нажмите «Kutools» > раскрывающийся список «Ресурс», а затем выберите нужную панель или окно для панели Ресурсов.

Преимущества панели Автотекста Kutools

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс 🖥️

Kutools предлагает более удобный дизайн пользовательского интерфейса, позволяя пользователям легко находить и использовать необходимые фрагменты текста. Интерфейс интуитивно понятен и прост в использовании, что делает процесс написания писем более эффективным.

Мощные функции управления ⚙️

Kutools предоставляет более широкий набор функций управления, позволяя пользователям быстро удалять, переименовывать и категоризировать фрагменты текста. Пользователи могут управлять этими фрагментами пакетно, значительно повышая эффективность и удобство управления.

Разнообразие вставляемого контента 🖼️

Помимо текста, Kutools поддерживает вставку различных форматов, таких как изображения, таблицы и диаграммы, делая содержание писем более богатым и профессиональным. Эта функция позволяет пользователям создавать более разнообразные и визуально привлекательные письма.

Функции импорта и экспорта 🔄

Kutools позволяет пользователям импортировать и экспортировать фрагменты автотекста. Эта функция позволяет пользователям создавать резервные копии своих фрагментов текста или переносить их между различными устройствами и версиями Outlook, обеспечивая большую гибкость и безопасность данных.

Быстро создавайте и вставляйте выделенный фрагмент как автотекст (быстрая часть)

1. Выберите содержимое, которое вы хотите сохранить как автотекст в теле сообщения. Затем нажмите кнопку, см. скриншот:
   
2. В диалоговом окне «Новый автотекст»:
   • (1) Введите имя для нового автотекста в поле «Имя»;
   • (2) Затем укажите категорию для размещения нового автотекста из выпадающего списка. Вы можете сразу создать новую категорию, нажав кнопку «Новая категория» и добавив название своей категории.
   • (3) Нажмите кнопку «Добавить».
     
3. Автотекст создан мгновенно. Вы можете просмотреть его в панели автотекста. См. скриншот:
   
4. Чтобы вставить автотекст в любое сообщение, просто щелкните тело сообщения там, куда хотите вставить.
5. В панели автотекста сначала щелкните, чтобы выбрать категорию, к которой принадлежит автотекст, который вы хотите вставить, а затем щелкните запись автотекста, чтобы сразу вставить ее в письмо.
   

Удалить или переименовать категорию или автотекст

Чтобы удалить или переименовать категорию:

Выберите элемент категории, который хотите удалить, нажмите выпадающий список в поле списка категорий, выберите «Удалить категорию» или «Переименовать категорию», которые вам нужны.

Чтобы удалить или переименовать запись автотекста:

Поместите курсор на элемент автотекста, который хотите удалить или переименовать, нажмите значок. Затем выберите нужную опцию «Переименовать» или «Удалить».

Экспорт и импорт автотекста (быстрой части)

С помощью утилиты панели автотекста Kutools для Outlook вы можете легко импортировать и экспортировать все быстрые части в Microsoft Outlook несколькими щелчками мыши.

Экспорт записей автотекста:

Нажмите выпадающий список в поле списка категорий и выберите «Экспорт автотекста», в диалоговом окне «Экспорт автотекста» нажмите кнопку, чтобы выбрать целевую папку для сохранения экспортируемого файла. Затем нажмите «OK».

Импорт записей автотекста:

Нажмите выпадающий список в поле списка категорий и выберите «Импорт автотекста», в диалоговом окне «Импорт автотекста» нажмите кнопку, чтобы выбрать файл, который вы хотите импортировать. Затем нажмите «OK».

Переместить или настроить панель автотекста

Если вы хотите переместить панель автотекста в другое место или настроить панель автотекста, нажмите стрелку рядом с кнопкой закрытия, а затем выберите «Переместить» или «Изменить размер» из выпадающего списка.

• Если вы выберете опцию «Переместить», курсор станет крестиком , и вы сможете переместить панель автотекста в любое место в текущем окне сообщения.
• Если вы выберете опцию «Изменить размер», курсор станет , вы можете легко перетаскивать курсор для изменения размера панели автотекста.

Другие полезные параметры

В поле списка категорий:

 Обновить: Нажмите эту кнопку Обновить, чтобы синхронизировать записи автотекста в Outlook с панелью автотекста Kutools.

В поле списка автотекста:

 Включить плавающий просмотр: Нажмите эту кнопку, чтобы показать или скрыть плавающий просмотр записей автотекста.

 Включить просмотр в списке панелей: Нажмите эту кнопку, чтобы показать или скрыть просмотр панели записей автотекста.

Увеличить размер шрифта / Уменьшить размер шрифта: Эти две опции позволяют вам увеличивать или уменьшать размер шрифта записей автотекста по мере необходимости.

Демонстрация: создание, повторное использование и удаление быстрых частей (автотекста) в Outlook

---

Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office

Срочные новости: Выпущена бесплатная версия Kutools для Outlook!

Оцените совершенно новый Kutools для Outlook с более чем100 потрясающими функциями! Нажмите, чтобы скачать сейчас!

🤖 Kutools AI : Использует передовые технологии искусственного интеллекта для легкой работы с Email – отвечает, резюмирует, оптимизирует, расширяет, переводит и создает Email.

📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку Email / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке письма / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматически добавить приветствие / Автоматическое разделение Email с несколькими получателями на отдельные сообщения ...

📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические Email по теме и другим признакам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...

📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...

🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и современных Эмодзи / Напоминания о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия ...

👍 Мгновенные действия в один клик: Ответить всем с вложениями / Антифишинг Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных Email / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...

Используйте Kutools на вашем любимом языке – поддерживается английский, испанский, немецкий, французский, китайский и более40 других языков!

Мгновенно разблокируйте Kutools для Outlook одним кликом. Не ждите, скачайте сейчас и повысьте свою эффективность!

Список функций Kutools для Outlook Скачать сейчас Перейти к покупке