Перейти к основному содержанию
Постоянный пользователь ChatGPT? Попробуйте ChatGPT, интегрированные с ExtendOffice.

Быстрое создание, удаление и повторное использование быстрых частей (автотекста) в Outlook

Автор: Келли Последнее изменение: 2020 июля 09 г.

При составлении писем вы можете часто набирать определенные фразы несколько раз. С помощью функции «Быстрые части» вы можете быстро составить электронное письмо, не набирая определенные фразы снова и снова. Kutools for Outlook's Auto Text Pane расширяет эту функцию, перечисляя все быстрые части (автотекст) и категории быстрых частей на встроенной панели, и позволяет повторно использовать любую быструю часть или автотекст одним щелчком мыши.

Быстро создать выделение в виде автотекста (быстрая часть)

Удалить существующий автотекст (быстрые части)

Быстро вставляйте автотекст (быстрые части) в тело сообщения

Удалить категорию автотекста

Переместить панель автоматического текста

Отрегулируйте размер области автоматического текста

Импорт и экспорт автотекста (быстрые части)


Щелкните Kutools> Панель в окне сообщения. Смотрите скриншот:

Kutools for Outlook: разблокируйте 100 мощных инструментов для Outlook. Бесплатная 60-дневная пробная версия без ограничений.Открой для себя больше... Попробуй это сейчас!

выстрел автотекста 1

Панель Auto Text появится с правой стороны, как только вы нажмете кнопку хлеб на ленте в окне сообщения. См. Снимок экрана:


Быстро создать выделение в виде автотекста (быстрая часть)

1. Выберите содержимое, которое вы сохраните как автотекст в теле сообщения.

2. Нажмите в верхней части панели Auto Text.

3. В появившемся диалоговом окне «Новый автотекст»

(1) Введите имя нового автотекста в Имя: коробка;

(2) Щелкните значок Категория: поле и укажите категорию для нового автотекста в раскрывающемся списке. Вы можете напрямую создать новую категорию, нажав Новая категория кнопку и затем добавив название вашей категории.

(3) Щелкните значок Добавить .


Удалить существующий автотекст (быстрые части)

1. На панели «Автотекст» сначала щелкните, чтобы выбрать категорию, к которой принадлежит удаляемый автотекст, а затем щелкните, чтобы выбрать автотекст, чтобы отобразить раскрывающийся значок, как показано на снимке экрана ниже.

2. Нажмите Удалить из раскрывающегося списка или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню. Смотрите скриншот:

3. Во всплывающем Kutools for Outlook диалоговом окне, просто щелкните OK кнопку, чтобы удалить запись.

Внимание: Вы можете удалить все записи автотекста одновременно, нажав кнопку Удалить все в раскрывающемся списке или контекстном меню. И переименуйте запись автотекста, как вам нужно, с помощью Переименовывать в раскрывающемся списке в контекстном меню. Смотрите скриншот:


Быстро вставляйте автотекст (быстрые части) в тело сообщения

1. Поместите курсор в тело сообщения, куда вы будете вставлять автотекст.

2. На панели «Автотекст» сначала щелкните, чтобы выбрать категорию, к которой принадлежит вставляемый автотекст, а затем щелкните запись автотекста, чтобы напрямую вставить его в электронное письмо.

Заметки:

Вы можете вставить запись автотекста как Богатый текст, Plain Text or Картина по мере необходимости, выбрав любой из них в раскрывающемся списке или в контекстном меню записи AuoText. Смотрите скриншот:

2. Вы также можете вставить автотекст, дважды щелкнув его в области автотекста.


Переместить панель автоматического текста

1. На панели "Автотекст" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Закрыть", а затем щелкните значок Двигаемся из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана:

2. Курсор примет вид крестика., и вы можете переместить панель «Автотекст» в любое место в текущем окне сообщения.


Отрегулируйте размер области автоматического текста

1. На панели "Автотекст" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Закрыть", а затем щелкните значок Размер из выпадающего списка.

2. Затем курсор принимает вид or , вы можете перетащить курсор, чтобы легко настроить размер области автоматического текста.


Удалить категорию автотекста

1. Щелкните, чтобы выбрать категорию, которую вы хотите удалить, в области автотекста.

2. Нажмите в конце выбранной категории.

3. Во всплывающем окне Kutools for Outlook диалогового окна, нажмите OK .

Внимание: Необязательно показать плавающий предварительный просмотр записи автотекста, показать предварительный просмотр в списке автотекста так же как и сигнал показывать значки перед записями автотекста как показано ниже.


Демонстрация: создание, повторное использование и удаление быстрых частей (автотекста) в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!


Лучшие инструменты для офисной работы

Kutools for Outlook - Более 100 мощных функций для улучшения вашего Outlook

🤖 Почтовый помощник с искусственным интеллектом: Мгновенные профессиональные электронные письма с помощью магии искусственного интеллекта: гениальные ответы одним щелчком мыши, идеальный тон, многоязычное владение. Преобразуйте электронную почту без особых усилий! ...

???? Автоматизация электронной почты: Нет на месте (доступно для POP и IMAP)  /  Расписание отправки писем  /  Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты  /  Автопересылка (расширенные правила)   /  Автоматическое добавление приветствия   /  Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...

📨 Управление электронной почтой: Легко вспоминать электронные письма  /  Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц  /  Удалить повторяющиеся электронные письма  /  Расширенный поиск  /  Объединение папок ...

📁 Вложения ProПакетное сохранение  /  Пакетное отсоединение  /  Пакетное сжатие  /  Автосохранение   /  Авто отсоединение  /  Автоматическое сжатие ...

???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов   /  Повысьте производительность Outlook с помощью представлений с вкладками  /  Свернуть Outlook вместо закрытия ...

???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями  /   Антифишинговые письма  /  🕘Показать часовой пояс отправителя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем  /  Разделить группу контактов на отдельные группы  /  Удалить напоминания о днях рождения ...

Более Особенности 100 Ждем вашего исследования! Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Have you come up with a way to speed up changing, adding, or deleting an autosave? i have a long list of about 320 items, and it takes from 30 seconds to 2 minutes every time I try to change, add, or remove an autosave. And if I have more than 6-7 emails open, it will not open the pane. Also most times after the list is finally shown in the pane (after change, adding, or deleting an autosave), the upper left corner of my screen shows: Untitled - Message (HTML) (Not Responding)

and I am locked out for maybe another 30 - 60 seconds before that clears and I can work again.

Is there an upgrade version available for additional cost?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Please try using the beta version of the software and check if the problem still persists:
https://download.extendoffice.com/downloads/Kutools-for-Outlook/Beta/OutlookKutoolsSetup.exe

Please let us know if the problem occurs in the beta version or if it has been resolved. Your feedback is greatly appreciated.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Would be nice to be able to use / add placeholders (first name, last name etc) in autotext. Any plans for that?
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant❗
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations