При составлении электронных писем вы можете часто повторять определенные фразы. С помощью функции «Быстрые части» вы можете быстро составить сообщение электронной почты без повторного ввода определенных фраз снова и снова. Kutools for OutlookПанель автотекста расширяет эту функцию, отображая все быстрые части (автотекст) и категории быстрых частей на встроенной панели, а также позволяет повторно использовать любую быструю часть или автотекст всего одним щелчком мыши.

Быстро создать выделение в виде автотекста (быстрая часть)

Удалить существующий автотекст (быстрые части)

Быстро вставляйте автотекст (быстрые части) в тело сообщения

Удалить категорию автотекста

Переместить панель автоматического текста

Отрегулируйте размер области автоматического текста

Импорт и экспорт автотекста (быстрые части)

Панель Auto Text появится с правой стороны, как только вы нажмете кнопку хлеб на ленте в окне сообщения. См. Снимок экрана:

1. Выберите содержимое, которое вы сохраните как автотекст в теле сообщения.

2. Нажмите в верхней части панели Auto Text.

3. В появившемся диалоговом окне «Новый автотекст»

(1) Введите имя нового автотекста в Имя: коробка;

(2) Щелкните значок Категория: поле и укажите категорию для нового автотекста в раскрывающемся списке. Вы можете напрямую создать новую категорию, нажав Новая категория кнопку и затем добавив название вашей категории.

(3) Щелкните значок Добавить кнопку.

1. На панели «Автотекст» сначала щелкните, чтобы выбрать категорию, к которой принадлежит удаляемый автотекст, а затем щелкните, чтобы выбрать автотекст, чтобы отобразить раскрывающийся значок, как показано на снимке экрана ниже.

2. Нажмите Удалить из раскрывающегося списка или щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню. Смотрите скриншот:

3. Во всплывающем Kutools for Outlook диалоговом окне, просто щелкните OK кнопку, чтобы удалить запись.

Внимание: Вы можете удалить все записи автотекста одновременно, нажав кнопку Удалить все в раскрывающемся списке или контекстном меню. И переименуйте запись автотекста, как вам нужно, с помощью Переименовывать в раскрывающемся списке в контекстном меню. Смотрите скриншот:

1. Поместите курсор в тело сообщения, куда вы будете вставлять автотекст.

2. На панели «Автотекст» сначала щелкните, чтобы выбрать категорию, к которой принадлежит вставляемый автотекст, а затем щелкните запись автотекста, чтобы напрямую вставить его в электронное письмо.

Заметки:

Вы можете вставить запись автотекста как Богатый текст, Plain Text or Картина по мере необходимости, выбрав любой из них в раскрывающемся списке или в контекстном меню записи AuoText. Смотрите скриншот:

2. Вы также можете вставить автотекст, дважды щелкнув его в области автотекста.

1. На панели "Автотекст" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Закрыть", а затем щелкните значок Двигаемся из раскрывающегося списка. См. Снимок экрана:

2. Курсор примет вид крестика., и вы можете переместить панель «Автотекст» в любое место в текущем окне сообщения.

1. На панели "Автотекст" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Закрыть", а затем щелкните значок Размер из выпадающего списка.

2. Затем курсор принимает вид or , вы можете перетащить курсор, чтобы легко настроить размер области автоматического текста.

1. Щелкните, чтобы выбрать категорию, которую вы хотите удалить, в области автотекста.

2. Нажмите в конце выбранной категории.

3. Во всплывающем окне Kutools for Outlook диалогового окна, нажмите OK кнопку.

Внимание: Необязательно показать плавающий предварительный просмотр записи автотекста, показать предварительный просмотр в списке автотекста так же как и сигнал показывать значки перед записями автотекста как показано ниже.