Быстрое создание, удаление и повторное использование быстрых частей (автотекста) в Outlook
Kutools for Outlook
При составлении электронных писем вы можете часто вводить определенные фразы несколько раз. Функция «Быстрые части» позволяет быстро вставлять эти фразы, не вводя их каждый раз заново. Kutools for OutlookАвтора Панель автотекста расширяет эту функцию, отображая все категории быстрых частей (автотекст) и быстрых частей на встроенной панели. Это позволяет вам повторно использовать любую быструю часть или автотекст одним щелчком мыши, что делает составление электронной почты более эффективным и рациональным.
- Преимущества панели автотекста Kutools
- Быстрое создание и вставка выделения в виде автотекста (быстрая часть)
- Удалить или переименовать категорию или автоматический текст
- Экспорт и импорт автотекста (быстрая часть)
- Переместить или настроить панель «Автотекст»
- Другие полезные опции
Откройте для себя максимальную эффективность электронной почты с помощью Kutools for Outlook! Доступ 70 мощные функции абсолютно бесплатно, навсегда. Загрузите бесплатную версию сейчас!
Нажмите Кутулс > Ресурс для открытия Панель Kutools. Авто Текст Панель отображается в правой части окна Outlook. Смотрите скриншот:
Команда Ресурс Панель в Outlook поддерживает как область чтения, так и всплывающие окна для новых сообщений, ответов и пересылок. Когда вы нажимаете кнопку Ресурс Кнопка, все четыре типа включены по умолчанию. Кроме того, вы можете выбрать, где вы хотите, чтобы панель ресурсов отображалась автоматически. Для этого нажмите Кутулс > Ресурс раскрывающийся список, а затем выберите нужную панель или окно для отображения панели ресурсов.
Преимущества панели автотекста Kutools
Интуитивно понятный пользовательский интерфейс 🖥️
Kutools имеет более удобный дизайн интерфейса, позволяющий пользователям легко находить и использовать необходимые фрагменты текста. Интерфейс интуитивно понятен и прост в использовании, что делает процесс составления электронных писем более эффективным.
Мощные функции управления ⚙️
Kutools предлагает более богатый набор возможностей управления, позволяющий пользователям быстро удалять, переименовывать и классифицировать фрагменты текста. Пользователи могут управлять этими фрагментами в пакетном режиме, что значительно повышает эффективность и удобство управления.
Разнообразная вставка контента 🖼️
Помимо текста, Kutools поддерживает вставку различных форматов, таких как изображения, таблицы и диаграммы, что делает контент электронной почты более богатым и профессиональным. Эта функция позволяет пользователям создавать более разнообразные и визуально привлекательные электронные письма.
Функции импорта и экспорта 🔄
Kutools позволяет пользователям импортировать и экспортировать фрагменты автотекста. Эта функция позволяет пользователям создавать резервные копии своих текстовых фрагментов или переносить их между различными устройствами и версиями Outlook, обеспечивая большую гибкость и безопасность данных.
Быстрое создание и вставка выделения в виде автотекста (быстрая часть)
- Выберите содержимое, которое вы сохраните как автотекст в теле сообщения. Затем нажмите
кнопку, см. снимок экрана:
. - В Новый автотекст диалоговое окно:
- (1) Введите имя нового автотекста в ФИО коробка;
- (2) Затем укажите категорию для поиска нового автотекста в раскрывающемся списке. Вы можете напрямую создать новую категорию, нажав Новая категория кнопку и затем добавив название вашей категории.
- (3) Щелкните значок Добавить .
- Автотекст был создан сразу. Вы можете просмотреть его на панели автотекста. Смотрите скриншот:
- Чтобы вставить автотекст в любое нужное вам сообщение, просто щелкните тело сообщения, куда вы хотите вставить.
- На панели «Автотекст» сначала щелкните, чтобы выбрать категорию, к которой принадлежит вставляемый автотекст, а затем щелкните запись автотекста, чтобы вставить его непосредственно в электронное письмо.
Советы:
Вы можете вставить запись автотекста как Богатый текст, Plain TextИли Картина выбрав предпочтительный вариант из раскрывающегося списка записи автотекста.
Удалить или переименовать категорию или автоматический текст
Чтобы удалить или переименовать категорию:
Выберите элемент категории, который хотите удалить, нажмите кнопку 
в раскрывающемся списке категорий выберите Удалить категорию or Переименовать категорию тебе нужно.
Чтобы удалить или переименовать запись автотекста:
Наведите курсор на элемент автотекста, который хотите удалить или переименовать, нажмите кнопку 
значок. Тогда выбирай Переименовывать or Удалить нужный вам вариант.
Советы:
Если вы хотите удалить все записи автотекста в категории, нажмите раскрывающийся список в списке «Автотекст» и выберите Очистить все. 
Экспорт и импорт автотекста (быстрая часть)
С помощью утилиты панели автотекста Kutools for Outlook вы можете легко импортировать и экспортировать все быстрые части в Microsoft Outlook несколькими щелчками мыши.
Экспортировать записи автотекста:
Нажмите раскрывающийся список в списке категорий и выберите Экспорт автотекста, В Экспорт автотекста диалогового окна, нажмите 
Кнопка выбора папки назначения для сохранения экспортированного файла. Затем нажмите OK. 
Импортируйте записи автотекста:
Нажмите раскрывающийся список в списке категорий и выберите Импортировать автотекст, В Импортировать автотекст диалогового окна, нажмите кнопку, чтобы выбрать файл, который вы хотите импортировать. Затем нажмите OK. 
Переместить или настроить панель «Автотекст»
Если вы хотите переместить панель «Автотекст» в другое место или настроить панель «Автотекст», щелкните стрелку рядом с кнопкой «Закрыть», а затем нажмите кнопку Двигаемся or Изменение размера из раскрывающегося списка.
- Если вы щелкните Двигаемся вариант, курсор становится крестиком
, и вы можете переместить панель «Автотекст» в любое место в текущем окне сообщения. - Если вы щелкните Изменение размера вариант, курсор принимает вид
, вы можете перетащить курсор, чтобы легко настроить размер области автоматического текста.
Другие полезные опции
В списке «Категория»:
обновление: нажмите эту кнопку «Обновить», чтобы синхронизировать записи автотекста в Outlook с панелью автотекста Kutools.
В списке Автотекст:
Включить плавающий предварительный просмотр: нажмите эту кнопку, чтобы показать или скрыть плавающий предварительный просмотр записей автотекста.
Включить предварительный просмотр панели списка: нажмите эту кнопку, чтобы отобразить или скрыть предварительный просмотр панели записей автотекста.
Увеличить размер шрифта / Уменьшить размер шрифта: эти две опции позволяют увеличивать или уменьшать шрифт записей автотекста по мере необходимости.
Демонстрация: создание, повторное использование и удаление быстрых частей (автотекста) в Outlook
Откройте для себя Кутулс / Кутулс Плюс вкладка в этом видео, добавлена пользователем Kutools for Outlook. Теперь большинство функций, включая функции искусственного интеллекта, бесплатны! Функции Pro предоставляются с 30-дневной пробной версией без ограничений!
Лучшие инструменты для офисной работы
Последние новости: запуск Kutools для Outlook Бесплатная версия!
Испытайте совершенно новые Kutools для Outlook БЕСПЛАТНАЯ версия с более чем 70 потрясающими функциями, которыми вы можете пользоваться НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать сейчас!
???? Автоматизация электронной почты: Автоответ (доступно для POP и IMAP) / Расписание отправки писем / Автоматическое копирование/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты / Автопересылка (расширенные правила) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматически разделять электронные письма от нескольких получателей на отдельные сообщения ...
📨 Управление электронной почтой: Отозвать электронные письма / Блокировка мошеннических писем от субъектов и других лиц / Удалить повторяющиеся электронные письма / Расширенный поиск / Объединение папок ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Авто отсоединение / Автоматическое сжатие ...
???? Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых смайлов / Напоминать, когда приходят важные письма / Свернуть Outlook вместо закрытия ...
???? Чудеса в один клик: Ответить всем с входящими вложениями / Антифишинговые письма / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминания о днях рождения ...
