Легко блокировать электронные письма по содержанию сообщения в Outlook
Kutools для Outlook
Вы, возможно, часто получаете множество спам-писем, которые содержат общие тексты или слова в теле сообщения. Но задумывались ли вы о том, чтобы блокировать эти письма на основе содержимого тела и автоматически перемещать их в папку спама? Кажется, что с помощью встроенных функций Outlook невозможно найти методы для решения этой задачи. К счастью, с помощью утилиты Block Body из Kutools for Outlook вы можете легко блокировать электронные письма по содержанию тела в Outlook.
Быстрая блокировка тела письма одним щелчком
Блокировка тела письма путем создания правила
Быстрая блокировка тела письма одним щелчком
Если вы хотите заблокировать электронные письма по содержанию тела в Outlook, вы можете быстро сделать это следующим образом.
Kutools для Outlook: Получите доступ к 100 полезным инструментам для Outlook. Среди них более 70 функций доступны для постоянного бесплатного использования, включая мощную функцию ИИ.
Узнать больше... Попробовать сейчас!
1. Выберите электронное письмо, содержащее текст тела, на основе которого вы хотите заблокировать письма.
2. Затем нажмите Kutools > Спам > Блокировать содержимое.
3. Появится окно со списком содержимого тела письма, вы можете редактировать содержимое (удалить части или добавить новые). Затем нажмите OK.
4. Затем появится диалоговое окно со списком содержимого тела письма, на основе которого вы хотите заблокировать письма. Нажмите OK.
5. В появившемся диалоговом окне Kutools for Outlook нажмите Да, чтобы включить функцию автофильтрации спама.
Теперь, когда приходят письма с определенным содержанием тела, они будут автоматически фильтроваться в папку спама.
Теперь указанные тексты были добавлены в список блокировки. Нажмите Kutools > Спам > Управление спамом, чтобы открыть окно управления спамом. Вы можете видеть, что часть информации о правиле показана как примечание в списке. Также вы можете просмотреть описание правила или нажать подчеркнутый текст, чтобы отредактировать критерии по мере необходимости в поле Описание правила.
- Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по сообщению, которое вы хотите заблокировать на основе его тела, затем нажмите Спам (Kutools) > Блокировать содержимое.
- Убедитесь, что фильтр спама включен для того, чтобы правило блокировки тела вступило в силу.
Блокировка тела письма путем создания правила
Если вы хотите добавить дополнительные критерии содержимого тела для блокировки писем, где каждый критерий содержимого рассматривается как условие «или», следуйте приведенным ниже шагам.
1. Нажмите Kutools > Спам > Управление спамом. См. скриншот:
2. В окне Спам нажмите Создать.
3. Затем в окне Создание нового правила – Шаг 1 из 3 оставьте выбранной опцию Блокировать в разделе Тип правила, затем отметьте тело.
4. В диалоговом окне Содержит текст нажмите Создать. Затем в диалоговом окне Поиск текста введите содержимое, которое вы хотите заблокировать, нажмите Добавить, чтобы добавить в Список поиска, затем нажмите OK.
5. Повторите действие из шага 4, чтобы добавить больше текстов. Вы заметите, что связь между каждым текстом установлена как «или». Нажмите OK.
6. Теперь вы вернулись к окну Создание нового правила – Шаг 1 из 3. Нажмите Далее.
7. На шаге 2 из 3 укажите исключения, если необходимо. Затем нажмите Далее.
8. На последнем шаге назовите правило и установите параметры правила. И нажмите OK.
9. Теперь вы увидите новое добавленное правило в окне Спам. Для активации правила убедитесь, что флажок рядом с правилом установлен, а затем нажмите OK.
- Убедитесь, что фильтр спама включен для того, чтобы правило блокировки тела вступило в силу.
- Чтобы отключить правило, перейдите в Спам > Управление спамом, снимите флажок с правила и нажмите OK.
- Чтобы отключить фильтр спама, нажмите кнопку Спам под вкладкой Kutools, чтобы отключить все правила фильтрации.
- Если описание правила слишком длинное для предварительного просмотра, вы можете отметить опцию Переносить описание правила в окне Управления спамом.
- Размер окна Управления спамом можно изменить, перетаскивая границу окна.
- Если вы создали несколько правил в Управлении спамом, эти правила будут выполняться сверху вниз. Например, если письмо соответствует условию, установленному в первом правиле, и перемещается в папку Спам, то следующие правила не будут применяться к этому письму. Если первое правило говорит никогда не блокировать отправителя, письма от этого отправителя никогда не будут заблокированы, даже если они соответствуют условиям второго или последующих правил для перемещения их в папку спама.
- Если вы отметили опцию Остановить обработку других правил при создании или редактировании, скажем, второго правила, правила после второго правила не будут выполнены. Однако первое правило будет выполнено первым, так как порядок имеет приоритет.
- Предоставляется контекстное меню для быстрого выбора правил.
Демонстрация: блокировка электронных писем по содержанию сообщения в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
