Легко блокировать электронные письма по содержанию сообщения в Outlook

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-07

Kutools для Outlook

Вы, возможно, часто получаете множество спам-писем, которые содержат общие тексты или слова в теле сообщения. Но задумывались ли вы о том, чтобы блокировать эти письма на основе содержимого тела и автоматически перемещать их в папку спама? Кажется, что с помощью встроенных функций Outlook невозможно найти методы для решения этой задачи. К счастью, с помощью утилиты Block Body из Kutools for Outlook вы можете легко блокировать электронные письма по содержанию тела в Outlook.

Быстрая блокировка тела письма одним щелчком

Блокировка тела письма путем создания правила

Быстрая блокировка тела письма одним щелчком

Если вы хотите заблокировать электронные письма по содержанию тела в Outlook, вы можете быстро сделать это следующим образом.

Kutools для Outlook: Получите доступ к 100 полезным инструментам для Outlook. Среди них более 70 функций доступны для постоянного бесплатного использования, включая мощную функцию ИИ.
Узнать больше... Попробовать сейчас!

1. Выберите электронное письмо, содержащее текст тела, на основе которого вы хотите заблокировать письма.

2. Затем нажмите Kutools > Спам > Блокировать содержимое.

click block body feature

3. Появится окно со списком содержимого тела письма, вы можете редактировать содержимое (удалить части или добавить новые). Затем нажмите OK.

edit the body contents

4. Затем появится диалоговое окно со списком содержимого тела письма, на основе которого вы хотите заблокировать письма. Нажмите OK.

the body contents you want to block are listed

5. В появившемся диалоговом окне Kutools for Outlook нажмите Да, чтобы включить функцию автофильтрации спама.

click Yes to enable the auto Junk feature

Теперь, когда приходят письма с определенным содержанием тела, они будут автоматически фильтроваться в папку спама.

Теперь указанные тексты были добавлены в список блокировки. Нажмите Kutools > Спам > Управление спамом, чтобы открыть окно управления спамом. Вы можете видеть, что часть информации о правиле показана как примечание в списке. Также вы можете просмотреть описание правила или нажать подчеркнутый текст, чтобы отредактировать критерии по мере необходимости в поле Описание правила.

Примечания;

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по сообщению, которое вы хотите заблокировать на основе его тела, затем нажмите Спам (Kutools) > Блокировать содержимое.
Убедитесь, что фильтр спама включен для того, чтобы правило блокировки тела вступило в силу.

Блокировка тела письма путем создания правила

Если вы хотите добавить дополнительные критерии содержимого тела для блокировки писем, где каждый критерий содержимого рассматривается как условие «или», следуйте приведенным ниже шагам.

1. Нажмите Kutools > Спам > Управление спамом. См. скриншот:

click Manage Junk Email Filter

2. В окне Спам нажмите Создать.

click new to create the rule

3. Затем в окне Создание нового правила – Шаг 1 из 3 оставьте выбранной опцию Блокировать в разделе Тип правила, затем отметьте тело.

keep Block selected in the Rule type section, then check body

4. В диалоговом окне Содержит текст нажмите Создать. Затем в диалоговом окне Поиск текста введите содержимое, которое вы хотите заблокировать, нажмите Добавить, чтобы добавить в Список поиска, затем нажмите OK.

click new button specify the contents you want to block based on

5. Повторите действие из шага 4, чтобы добавить больше текстов. Вы заметите, что связь между каждым текстом установлена как «или». Нажмите OK.

repeat to add other conditions

6. Теперь вы вернулись к окну Создание нового правила – Шаг 1 из 3. Нажмите Далее.

click next button

7. На шаге 2 из 3 укажите исключения, если необходимо. Затем нажмите Далее.

specify the exceptions if you need

8. На последнем шаге назовите правило и установите параметры правила. И нажмите OK.

name the rule and set the rule options

9. Теперь вы увидите новое добавленное правило в окне Спам. Для активации правила убедитесь, что флажок рядом с правилом установлен, а затем нажмите OK.

the newly added rule in the Junk window

Примечания:

Убедитесь, что фильтр спама включен для того, чтобы правило блокировки тела вступило в силу.
Чтобы отключить правило, перейдите в Спам > Управление спамом, снимите флажок с правила и нажмите OK.
Чтобы отключить фильтр спама, нажмите кнопку Спам под вкладкой Kutools, чтобы отключить все правила фильтрации.
Если описание правила слишком длинное для предварительного просмотра, вы можете отметить опцию Переносить описание правила в окне Управления спамом.
Размер окна Управления спамом можно изменить, перетаскивая границу окна.
Если вы создали несколько правил в Управлении спамом, эти правила будут выполняться сверху вниз. Например, если письмо соответствует условию, установленному в первом правиле, и перемещается в папку Спам, то следующие правила не будут применяться к этому письму. Если первое правило говорит никогда не блокировать отправителя, письма от этого отправителя никогда не будут заблокированы, даже если они соответствуют условиям второго или последующих правил для перемещения их в папку спама.
Если вы отметили опцию Остановить обработку других правил при создании или редактировании, скажем, второго правила, правила после второго правила не будут выполнены. Однако первое правило будет выполнено первым, так как порядок имеет приоритет.
Предоставляется контекстное меню для быстрого выбора правил.