Легко блокируйте электронные письма по содержимому сообщения в Outlook
Kutools для Outlook
Вы, вероятно, постоянно получаете множество нежелательных писем с одинаковыми фрагментами текста или словами в теле сообщения. Задумывались ли вы о том, чтобы автоматически блокировать такие письма по содержимому и перемещать их в папку «Спам»? Встроенные средства Outlook, к сожалению, не позволяют решить эту задачу. К счастью, с помощью утилиты Kutools для Outlook и её функции Заблокировать содержимое вы легко сможете блокировать письма по содержимому тела сообщения прямо в Outlook.
Быстро Заблокировать содержимое одним щелчком
Заблокировать содержимое путем создания правила
Быстро Заблокировать содержимое одним щелчком
Если вы хотите блокировать письма в Outlook по содержимому тела сообщения, сделать это можно быстро и легко.
Kutools для Outlook: Откройте для себя более 100 мощных инструментов для Outlook, включая передовые функции искусственного интеллекта, которые повысят вашу продуктивность.
Подробнее…Попробуйте прямо сейчас!
1. Выберите письмо с текстом, на основе которого вы хотите блокировать другие сообщения.
2. Затем нажмите Kutools > Нежелательная почта > Заблокировать содержимое.
3. Появится окно со списком содержимого тела сообщения. При необходимости вы можете отредактировать этот текст — удалить ненужные фрагменты или добавить новые. Затем нажмите ОК.
4. Затем появится диалоговое окно со списком содержимого тела сообщения, на основе которого вы хотите блокировать письма. Нажмите ОК.
5. Во всплывающем диалоговом окне Kutools для Outlook нажмите Да, чтобы включить автоматическую функцию «Нежелательная почта».
Теперь письма с указанным содержимым тела сообщения автоматически будут фильтроваться в папку нежелательной почты.
Теперь указанный текст добавлен в список заблокированных. Нажмите Kutools > Нежелательная почта > Управление спамом, чтобы открыть окно диспетчера «Нежелательная почта». Вы увидите, что часть информации о правиле отображается в виде примечания в списке. Кроме того, вы можете просмотреть содержимое правила или щёлкнуть подчёркнутый текст, чтобы при необходимости отредактировать критерии в поле Содержимое правила.
- Также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по сообщению, на основе текста которого хотите блокировать письма, а затем выбрать Спам (Kutools)>Заблокировать содержимое.
- Убедитесь, что включена функция «Блокировать спам», чтобы правило «Заблокировать содержимое» вступило в силу.
Заблокировать содержимое путем создания правила
Если вы хотите добавить дополнительные критерии для проверки содержимого тела сообщения при блокировке писем, где каждый критерий работает как условие «ИЛИ», выполните следующие действия.
1. Нажмите Kutools > Нежелательная почта > Управление спамом. См. снимок экрана:
2. В окне «Нежелательная почта» нажмите Создать.
3. В окне Новое правило – Шаг 1 из 3 оставьте выбранной опцию «Блокировать» в разделе «Тип правила», затем отметьте «тело сообщения».
4. В диалоговом окне Текст содержит нажмите Создать. Затем в диалоговом окне Текст поиска введите тексты, на основе которых вы хотите выполнять блокировку, нажмите «Добавить», чтобы добавить их в Список поиска, и нажмите «ОК».
5. Повторите действие из шага 4, чтобы добавить больше текстов. Вы заметите, что между каждым текстом установлено отношение «ИЛИ». Нажмите «ОК».
6. Теперь вы снова в окне Новое правило – Шаг 1 из 3. Нажмите Далее.
7. На шаге 2 из 3 укажите исключения, если необходимо. Затем нажмите Далее.
8. На последнем шаге задайте имя правила и укажите его параметры, затем нажмите ОК.
9. Теперь вы увидите новое правило «Добавить правило» в окне «Нежелательная почта». Чтобы активировать его, установите флажок рядом с ним и нажмите «ОК».
- Убедитесь, что включена функция Блокировать спам, чтобы правило Заблокировать содержимое вступило в силу.
- Чтобы отключить правило, перейдите в раздел «Нежелательная почта» > «Управление спамом», снимите флажок с нужного правила и нажмите «ОК».
- Чтобы отключить фильтр нежелательной почты, нажмите кнопку «Нежелательная почта» на вкладке Kutools — это отключит все правила фильтрации.
- Если предварительный просмотр содержимого правила получается слишком длинным, включите опцию «Автоматический перенос строк в содержимом правила» в диалоговом окне Диспетчера блокировки спама.
- Размер диалогового окна «Диспетчер блокировки спама» можно изменить, перетащив его границу.
- Если вы создали несколько правил в диспетчере «Блокировать спам», они обрабатываются сверху вниз. Например, если письмо соответствует условию первого правила и перемещается в папку «Нежелательная почта», последующие правила к нему уже не применяются. Если же первое правило указывает «Никогда не блокировать отправителя», письма от этого отправителя никогда не будут заблокированы — даже если они удовлетворяют условиям второго или последующих правил для перемещения в папку спама.
- Если при создании или редактировании, например, второго правила вы отметили опцию Прекратить обработку других правил, правила после второго выполняться не будут. Однако Первое правило будет выполнено в первую очередь, поскольку приоритет имеет порядок.
- Для быстрого выбора правил доступно контекстное меню.
Демонстрация: блокировка электронных писем по содержимому сообщения в Outlook
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint