Легко блокировать электронную почту по содержимому сообщения в Outlook

Kutools for Outlook

Вы всегда можете получать много нежелательных писем, в теле сообщения которых есть общие тексты или слова. Но задумывались ли вы когда-нибудь о том, чтобы заблокировать эти электронные письма по содержимому и автоматически переместить их в папку со спамом? Кажется, вы не можете найти никаких способов решить эту проблему с помощью встроенных функций Outlook. К счастью, с Kutools for OutlookАвтора Блокировать тело Утилита, вы можете легко блокировать электронные письма по содержимому тела в Outlook.

Быстро заблокируйте тело одним щелчком мыши

Заблокируйте тело, создав правило

Быстро заблокируйте тело одним щелчком мыши

Если вы хотите заблокировать электронные письма по содержимому тела в Outlook, вы можете быстро сделать это следующим образом.

Kutools for Outlook: разблокируйте 100 мощных инструментов для Outlook. Бесплатная 60-дневная пробная версия без ограничений.Открой для себя больше... Попробуй это сейчас!

1. Выберите электронное письмо, содержащее содержимое тела, на основе которого вы хотите заблокировать электронные письма.

2. Затем нажмите Кутулс > Нежелательная > Блокировать тело.

3. Появится окно со списком содержимого тела. При необходимости вы можете отредактировать содержимое тела (удалить части или добавить новое содержимое). Затем нажмите OK.

4. Затем появится диалоговое окно со списком содержимого тела, на основе которого вы хотите заблокировать электронные письма. Нажмите OK.

корпус блока выстрелов 1

5. Во всплывающем Kutools for Outlook диалоговое окно, нажмите Да чтобы включить авто Нежелательная функцию.

корпус блока выстрелов 1

С этого момента, когда электронные письма будут приходить с определенным содержимым тела, они будут автоматически отфильтрованы в папку «Нежелательная почта».

Теперь в список заблокированных добавлены конкретные тексты. Нажмите Кутулс > Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты для открытия Нежелательная окно менеджера. Вы можете видеть, что часть информации о правиле отображается в списке в виде примечания. Кроме того, вы можете просмотреть описание правила или щелкнуть подчеркнутый текст, чтобы отредактировать критерии по своему усмотрению в Описание правила коробка. Смотрите скриншоты:

корпус блока выстрелов 1

Заметки;

Также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите заблокировать на основе его текста, а затем нажать Хлам (Kutools) > Блокировать тело.
Убедитесь, что фильтр нежелательной почты включен. чтобы правило Block Body вступило в силу.

Заблокируйте тело, создав правило

Если вы хотите добавить дополнительные критерии содержания текста для блокировки электронных писем, где каждый критерий содержимого рассматривается как условие «или», выполните действия, описанные ниже.

1. Нажмите Кутулс > Нежелательная > Управление фильтром нежелательной почты. Смотрите скриншот:

2. в Нежелательная окна, нажмите Новые.

3. Затем в Создать новое правило – шаг 1 из 3, держать Заблокировать выбранный в Тип правила раздел, затем проверьте тело.

корпус блока выстрелов 1

4. в Текст содержит диалоговое окно, нажмите Новые. Тогда в Текст поиска диалог введите содержимое на основе которого вы хотите заблокировать, нажмите «Добавить», чтобы добавить его в список поиска, затем нажмите «ОК».

корпус блока выстрелов 1

5. Повторите действие шага 4, чтобы добавить больше текста. Вы заметите, что связь между каждым текстом установлена на «или». Нажмите ОК.

корпус блока выстрелов 1

6. Теперь вы возвращаетесь к Создать новое правило – шаг 1 из 3. Нажмите Следующая.

корпус блока выстрелов 1

7. в Шаг 2 из 3, укажите исключения, если нужно. Затем нажмите Следующая..

корпус блока выстрелов 1

8. На последнем шаге укажите имя правила и установите параметры правила. И нажмите OK.

корпус блока выстрелов 1

9. Теперь вы увидите новое добавленное правило в Нежелательная окно. Чтобы активировать правило, убедитесь, что рядом с правилом установлен флажок, а затем нажмите «ОК».

корпус блока выстрелов 1

Ноты:

Убедитесь, что фильтр нежелательной почты включен, чтобы правило блокировки текста вступило в силу.
Чтобы отключить правило, перейдите в раздел «Нежелательная почта» > «Управление фильтром нежелательной почты», снимите флажок с правила и нажмите «ОК».
Чтобы отключить фильтр нежелательной почты, нажмите кнопку «Нежелательная почта» на вкладке Kutools, чтобы отключить все правила фильтрации.
Если описание правила слишком длинное для предварительного просмотра, вы можете установить флажок «Показать встроенное перенос описания правила» в диалоговом окне «Диспетчер фильтра нежелательной почты».
Размер диалогового окна «Диспетчер фильтра нежелательной почты» можно изменить, перетащив границу диалогового окна.
Если вы создали несколько правил в Диспетчере фильтров нежелательной почты, эти правила будут выполняться сверху вниз. Например, если электронное письмо соответствует условию, установленному в первом правиле, и перемещается в папку «Спам», то к этому электронному письму не будут применяться следующие правила. Если первое правило гласит: никогда не блокировать отправителя, электронные письма, отправленные от отправителя, никогда не будут блокироваться, даже если они соответствуют условию второго или последующих правил по перемещению их в папку со спамом.
Если вы отметили опцию «Остановить обработку других правил» при создании или редактировании, скажем, второго правила, то правила после второго правила выполняться не будут. Однако первое правило будет выполнено в первую очередь, поскольку порядок имеет преимущественную силу.
Для быстрого выбора правил предусмотрено контекстное меню.

Демонстрация: блокировка электронной почты по содержимому сообщения в Outlook

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!