Всегда отвечайте на сообщения в фиксированном формате автоматически в Outlook
Kutools для Outlook
По умолчанию Outlook всегда будет отвечать в том же формате, в котором было получено исходное сообщение. Если вы хотите изменить форматирование при ответе на электронное письмо, вам нужно вручную изменить его в окне ответа или применить код VBA для достижения этого. Здесь, с помощью утилиты Фиксированное форматирование ответов из Kutools для Outlook, вы можете легко установить один формат как формат ответа по умолчанию в Outlook и всегда использовать его автоматически в будущем.
Всегда отвечайте на сообщения в фиксированном формате автоматически
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологии искусственного интеллекта, которая позволяет быстро отвечать на письма, создавать новые, переводить сообщения и многое другое.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копии/Скрытой копии, Автоматического перенаправления по правилам; отправляйте Автоответчик (Вне офиса) без необходимости использования сервера Exchange...
- Получайте напоминания, такие как Предупреждение при ответе на все, если вы находитесь в списке BCC, и Напоминание о пропущенных вложениях для забытых вложений...
- Улучшите эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответа (всем) с вложениями, Автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему, Ответа на несколько писем...
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отзыва писем, Инструментов вложений (Сжать все, Автосохранение всех...), Удаления дубликатов и Быстрого отчета...
Всегда отвечайте на сообщения в фиксированном формате автоматически
С помощью удобной утилиты – Фиксированное форматирование ответов из Kutools для Outlook, вы можете легко указать формат ответа, такой как HTML, обычный текст или RTF, в зависимости от ваших потребностей, и зафиксировать выбранный формат как формат ответа для всех будущих писем автоматически.
1. Нажмите Kutools Plus > Еще > Всегда использовать фиксированный формат для ответа > Установить формат текста. См. скриншот:
2. В диалоговом окне Установить формат текста выберите HTML или другой формат ответа, который вам нужен, и нажмите кнопку ОК. Затем нажмите кнопку ОК в следующем всплывающем диалоговом окне.
3. Теперь вам просто нужно нажать Kutools Plus > Еще > Всегда использовать фиксированный формат для ответа > Включить, чтобы активировать эту функцию. См. скриншот:
Теперь, отвечая на электронные письма, формат сообщений всегда будет HTML или другим форматом, который вы указали на шаге 2.
Примечание: Каждый раз при включении или отключении функции Фиксированного форматирования ответов появляется диалоговое окно для подтверждения.
Демонстрация: Всегда отвечайте на сообщения в фиксированном формате автоматически
Kutools для Outlook включает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook. Бесплатная пробная версия без ограничений на 30 дней. Скачайте прямо сейчас!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
