Всегда отвечайте на сообщения в Outlook в фиксированном формате автоматически
Kutools для Outlook
По умолчанию Outlook всегда отвечает в том же формате, в котором было получено сообщение. Если вы хотите изменить формат при ответе на письмо, вам придётся либо вручную выбрать нужный формат в окне ответа, либо использовать код VBA для автоматизации этого процесса. С помощью утилиты Всегда использовать фиксированный формат для ответа из состава Kutools для Outlook вы можете легко назначить один формат ответа по умолчанию — и он будет автоматически применяться ко всем вашим будущим ответам.
Всегда отвечайте на сообщения в фиксированном формате автоматически
- Повысьте продуктивность работы с электронной почтой с помощью технологий искусственного интеллекта — быстро отвечайте на письма, создавайте новые сообщения, переводите тексты и работайте ещё эффективнее.
- Автоматизируйте отправку писем с помощью Авто Копия/Скрытая копия и Автоматическое перенаправление по правилам; отправляйте Автоответ («Нет на месте») — без необходимости использовать сервер Exchange…
- Получайте напоминания, такие как Предупреждать при ответе на электронное письмо, в котором я указан в поле BCC — когда вы отвечаете всем, находясь в скрытой копии (BCC), и Напоминание о пропущенных вложениях— если вы забыли прикрепить файлы…
- Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью Ответ с вложениями (все), автоматического добавления приветствия или даты и времени в подпись или тему письма, Ответ на несколько писем сразу…
- Оптимизируйте работу с электронной почтой с помощью Отозвать письмо, Инструменты вложений(Сжать все, Автосохранение всех…),Удалить дубликаты и Быстрый отчет…
Всегда отвечайте на сообщения в фиксированном формате автоматически
С помощью удобной утилиты — Всегда использовать фиксированный формат для ответа из состава Kutools для Outlook — вы можете легко задать нужный формат ответа, например HTML, обычный текст или RTF, и автоматически закрепить его для всех последующих ответных писем.
1. Нажмите KUTOOLS PLUS > Утилиты > Всегда использовать фиксированный формат для ответа > Установить формат ответа. См. снимок экрана:
2. В диалоговом окне Установить формат ответа выберите нужный формат ответа, например HTML или другой, и нажмите кнопку ОК. Затем нажмите кнопку ОК в следующем появившемся диалоговом окне.
3. Теперь просто нажмите KUTOOLS PLUS > Утилиты > Всегда использовать фиксированный формат для ответа > Включить, чтобы активировать утилиту. См. снимок экрана:
Теперь при ответе на письма формат сообщения всегда будет HTML или тем форматом, который вы указали на шаге 2.
Примечание: Каждый раз, когда вы включаете или отключаете функцию «Всегда использовать фиксированный формат для ответа», появляется диалоговое окно подтверждения.
Демонстрация: Всегда отвечайте на сообщения в фиксированном формате автоматически
Kutools для Outlook включает более 100 мощных функций для Microsoft Outlook. Бесплатная пробная версия без ограничений на 30 дней! Скачать сейчас!
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Познакомьтесь с обновлённым Kutools для Outlook, включающим 100+ потрясающих функций!Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧Автоматизация работы с электронной почтой: Автоответ (доступен для POP и IMAP) / Планирование отправки писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилам при отправке писем / Автоматическое перенаправление (расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения…
📨Управление электронной почтой: Отзыв письма / Блокировка мошеннических писем по темам и другим признакам / Удаление дубликатов писем / Расширенный поиск / Организация папок…
📁Продвинутая работа с вложениями: Пакетное сохранение / Пакетное отсоединение / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие…
🌟Магия интерфейса: 😊Еще больше красивых и интересных эмодзи / Уведомления о важных письмах / Сворачивание Outlook вместо закрытия…
👍Чудеса одним щелчком: Ответить всем с вложениями / Защита от фишинговых писем / 🕘Отображение часового пояса: текущее время отправителя…
👩🏼🤝👩🏻Контакты и календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделение группы контактов на отдельные контакты / Удаление напоминания о дне рождения…
Используйте Kutools на вашем любимом языке — поддержка английского, испанского, немецкого, французского, китайского и более чем 40 других языков!
🚀 Скачать одним щелчком — получите все надстройки для Office
Настоятельно рекомендуется: Kutools for Office (5 в 1)
Один щелчок для скачивания пяти установщиковсразу —Kutools для Excel, Outlook, Word, PowerPointи Office Tab Pro.Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
- ✅Удобство одним щелчком: Скачайте все пять установочных пакетов за один клик.
- 🚀Готовы к любой задаче в Office: устанавливайте нужные надстройки именно тогда, когда они вам понадобятся.
- 🧰Входит в комплект: Kutools для Excel / Kutools для Outlook / Kutools для Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint