Суммируйте несколько Email и создавайте Отчет в Outlook с помощью AI
Если ваша ежедневная работа часто связана с обменом Email, фиксирующих вашу деятельность, то подведение итогов этих писем за определённый период становится необходимым. Ручное открытие каждого письма и объединение информации для отчета занимает много времени и может привести к ошибкам. Для решения этой задачи Kutools для Outlook предлагает функцию AI Сводка. Этот инструмент оптимизирует ваш рабочий процесс, используя искусственный интеллект для быстрого суммирования нескольких Email и создания подробного отчета прямо в Outlook, делая процесс более эффективным и точным.
Основные возможности функции AI Сводка:
- Используйте передовые технологии искусственного интеллекта для быстрого суммирования содержимого нескольких Email.
- Выбирайте различные периоды для сводки Email в зависимости от ваших потребностей: сегодня, вчера, на этой неделе, в этом месяце или задайте диапазон времени вручную.
- Доступны три стиля сводки: точный, простой и с акцентом на основные моменты. Также вы можете настроить требования по своему усмотрению.
- Сводные отчеты можно перевести на40 языков.
- Поддерживается одновременное создание нескольких сводок, а также возможность редактировать текущую сводку для генерации новой, более соответствующей вашим требованиям.
- Созданные сводки можно копировать, экспортировать в виде текстовых или PDF-файлов, либо сразу использовать как текст нового Email.
Эти функции делают процесс суммирования Email более эффективным и гибким.
Использование функции AI Сводка
Давайте подробнее рассмотрим, как эффективно использовать функцию AI Сводка.
Шаг1. Включите Outlook.
Шаг2. Перейдите на вкладку Kutools AI и выберите функцию Сводка.
Шаг3. На этапе1 окна Резюме работы:
Сначала выберите желаемый период для сводки Email. Есть два способа указать период:
Быстро выберите период из выпадающего списка.
Настройте период по своему усмотрению.
Примечание: Сначала выберите «Пользовательский» в выпадающем списке, чтобы активировать возможность выбора даты вручную.
Далее отметьте папки, из которых вы хотите собрать сводки.
Нажмите Далее, чтобы перейти ко второму этапу окна Резюме работы.
Шаг4. На этапе2 окна Резюме работы:
Сначала выберите Email, которые вы хотите суммировать.
Затем выберите стиль сводки и язык.
Шаг5. Начните сводку
Нажмите Начать резюме кнопку 
, и AI выполнит сводку выбранных Email.
Если вас не устраивает текущая сводка, вы можете нажать кнопку Повторить резюме для получения новой версии.
Кроме того, вы можете отредактировать первую сводку, добавив или удалив содержимое, затем нажать Повторить резюме для создания улучшенной версии на основе ваших изменений. Вы можете продолжать корректировать, пока не получите желаемую сводку.
Шаг6. Используйте сводку
Нажмите Копировать кнопку
чтобы скопировать сводку в буфер обмена и вставить её в любое нужное место.Нажмите Экспорт и укажите, куда экспортировать текущую сводку — в папку как текстовый или PDF-файл.
Нажмите Новое письмо кнопку
, и откроется новое окно сообщения с уже вставленной сводкой в теле письма. Вам останется только указать отправителя, получателей и тему, затем нажать Отправить чтобы отправить письмо с резюме.
чтобы скопировать сводку в буфер обмена и вставить её в любое нужное место.
, и откроется новое окно сообщения с уже вставленной сводкой в теле письма. Вам останется только указать отправителя, получателей и тему, затем нажать Отправить чтобы отправить письмо с резюме.
Нажмите кнопку Назад, чтобы сбросить параметры на предыдущем этапе.
Если вы используете функции AI впервые, перед применением функции Сводка потребуется настроить параметры AI.
Лучшие инструменты для повышения продуктивности в Office
Срочные новости: Kutools для Outlook запускает бесплатную версию!
Оцените совершенно новую бесплатную версию Kutools для Outlook с более чем70 потрясающими функциями — пользуйтесь ими НАВСЕГДА! Нажмите, чтобы скачать прямо сейчас!
📧 Автоматизация Email: Автоответчик (доступно для POP и IMAP) / Запланировать отправку писем / Авто Копия/Скрытая копия по правилу при отправке писем / Автоматическое перенаправление (Расширенное правило) / Автоматическое добавление приветствия / Автоматическое разделение писем с несколькими получателями на отдельные сообщения ...
📨 Управление Email: Отозвать письмо / Блокировать мошеннические письма по теме и другим параметрам / Удалить дубликаты писем / Расширенный Поиск / Организовать папки ...
📁 Вложения Pro: Пакетное сохранение / Пакетное открепление / Пакетное сжатие / Автосохранение / Автоматическое отсоединение / Автоматическое сжатие ...
🌟 Магия интерфейса: 😊Больше красивых и крутых Эмодзи / Напоминание о важных письмах / Сворачивайте Outlook вместо закрытия ...
👍 Мгновенные действия: Ответить всем с вложениями / Антифишинговые Email / 🕘Показать часовой пояс отправителя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакты и Календарь: Пакетное добавление контактов из выбранных писем / Разделить группу контактов на отдельные группы / Удалить напоминание о дне рождения ...
